Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Outlook

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi văn bản thành bảng

• Chèn bảng

• Xóa bảng

• Đặt thuộc tính của bảng

• Thêm cột hoặc hàng vào bảng

Chuyển đổi văn bản sang dạng bảng

Nếu bạn có một khối văn bản sử dụng dấu tách nhất quán, thật dễ dàng để chuyển đổi khối văn bản đó thành bảng.

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng.

2. Để mở hộp thoại Chuyển đổi Văn bản thành Bảng, nhấn Alt+N, T, V.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu văn bản sử dụng các đoạn văn làm dấu tách, nhấn Alt+P.

   • Nếu văn bản sử dụng dấu phẩy làm dấu tách, nhấn Alt+M.

   • Nếu văn bản sử dụng tab làm dấu tách, nhấn Alt+T.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Bảng được tạo và tiêu điểm quay lại thư với bảng được chọn.

Chèn bảng

Bạn có thể xác định kích thước của bảng, chẳng hạn như số cột và hàng cũng như độ cao và độ rộng của cột và hàng đó. Outlook sẽ chèn một bảng kiểu lưới cơ bản để bạn sử dụng.

1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bảng mới.

2. Để mở hộp thoại Chèn Bảng, nhấn Alt+N, T, I.

3. Nhập số cột bạn muốn.

4. Nhấn phím Tab, rồi nhập số hàng bạn muốn.

5. Nếu sau này bạn muốn sử dụng lại những kích thước này, nhấn Alt+S để chọn tùy chọn Nhớ kích thước cho bảng mới.

6. Để đóng hộp thoại Chèn Bảng , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Outlook thêm bảng vào thư của bạn và tiêu điểm di chuyển đến cột đầu tiên của hàng đầu tiên.

7. Để kiểm tra xem bảng của bạn có hàng tiêu đề hay không, nhấn Alt+J, T để mở tab Thiết kế của Công cụ Bảng.

8. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Checked, Header row checkbox" (Đã chọn hộp kiểm Hàng tiêu đề). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Table style options group box, header row checkbox, checked" (Hộp nhóm tùy chọn kiểu bảng, hộp kiểm hàng tiêu đề, đã chọn). Nếu bạn nghe thấy "Unchecked" (Đã bỏ chọn), nhấn Phím cách để bật/tắt hàng tiêu đề, nếu không, nhấn phím Esc để trả tiêu điểm về bảng.

9. Dùng phím mũi tên để di chuyển xung quanh bảng, rồi nhập thông tin của bạn vào các ô.

Xóa bảng

1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở một vị trí bất kỳ trong bảng bạn muốn xóa.

2. Nhấn Alt+J, L để mở tab Bố trí của Công cụ Bảng.

3. Để xóa toàn bộ bảng, nhấn D, T. Bảng sẽ bị xóa và tiêu điểm quay lại thư.

Đặt thuộc tính của bảng

Sử dụng hộp thoại Thuộc tính Bảng để cung cấp tiêu đề và mô tả cho bảng của bạn để giúp bảng dễ truy nhập hơn hoặc sửa đổi căn chỉnh bảng.

1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở một vị trí bất kỳ trong bảng bạn muốn chỉnh sửa.

2. Để mở hộp thoại Thuộc tính Bảng, nhấn Alt+J, L, O.

3. Để đặt căn chỉnh bảng liên quan đến văn bản nội dung của thư, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để căn chỉnh bảng với lề trái của văn bản, nhấn Alt+L.

   • Để căn chỉnh bảng nằm chính giữa văn bản, nhấn Alt+C.

   • Để căn chỉnh bảng nằm ở lề phải của văn bản, nhấn Alt+H.

4. Để chọn cách văn bản nội dung bao xung quanh bảng, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để làm cho văn bản bao xung quanh các cạnh của bảng, nhấn Alt+A.

   • Để bảng tách riêng khỏi văn bản, nhấn Alt+N.

5. Để cung cấp tiêu đề và mô tả cho bảng, nhấn Alt+T, rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Selected, Alt Text tab item" (Đã chọn, mục tab Văn bản Thay thế). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Alt text tab" (Tab văn bản thay thế) và với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Alt Text tab item, selected" (Mục tab Văn bản thay thế, đã chọn).

6. Nhấn phím Tab và nhập tiêu đề bảng, rồi nhấn phím Tab và nhập mô tả.

7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ quay lại thư.

Thêm cột hoặc hàng vào bảng

1. Trong khi viết thư, hãy đặt con trỏ tại điểm trong bảng nơi bạn muốn thêm cột hoặc hàng.

2. Nhấn Alt+J, L để mở tab Bố trí của Công cụ Bảng.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm một hàng trên điểm được chọn, nhấn A.

   • Để thêm một hàng bên dưới điểm đã chọn, nhấn B, E.

   • Để thêm cột vào bên trái điểm được chọn, nhấn L.

   • Để thêm cột vào bên phải điểm được chọn, nhấn R.

4. Menu sẽ đóng lại và tiêu điểm quay lại bảng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Chèn bảng

Khi chèn bảng vào thư, bạn có thể chỉ định số cột và hàng. Outlook trên web sẽ chèn một bảng kiểu lưới cơ bản để bạn sử dụng.

1. Trong khi soạn thư, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn bảng mới.

2. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Format options, Format painter" (Tùy chọn định dạng, Bút định dạng). Sau đó, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert table" (Chèn bảng), rồi nhấn Enter. Hộp thoại chọn kích cỡ bảng sẽ mở ra.

   Lưu ý: Nếu nhấn Enter không mở hộp thoại, hãy nhấn phím SR+Phím cách để tắt chế độ quét và thử lại.

3. Để chọn số cột trong bảng, sử dụng các phím Mũi tên phải và trái. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các cột và hàng hiện được chọn, ví dụ: "3 by 1 table" (Bảng 3 nhân 1).

4. Để chọn số hàng trong bảng, sử dụng phím Mũi tên xuống và lên. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các cột và hàng hiện được chọn, ví dụ: "3 by 3 table" (Bảng 3 nhân 3).

5. Khi hoàn tất, để chèn bảng, nhấn Enter. Hộp thoại sẽ đóng lại và tiêu điểm di chuyển đến ô đầu tiên của bảng trong nội dung thư email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook