若要建立自訂數字格式，請先選取其中一個內建數字格式作為起點。 接著，您就可以變更該格式的任一代碼區段來建立自己的自訂數字格式。
數字格式可以有多達四個代碼區段，並以分號隔開。 這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
例如，您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式：
[藍色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"sales "@
您不必以自訂數字格式包含所有程式碼區段。 如果您只為自訂數字格式指定兩個代碼區段，第一個區段會用於正數和零，第二個區段則用於負數。 如果您只指定一個代碼區段，它會用於所有數字。 若您想要略過某個代碼區段，但包括略過之區段之後的一個代碼區段，那麼您必須在略過的區段加上結尾分號。
下列指導方針應該有助於自訂任何這些數字格式代碼區段。
附註: 電腦上的語言和區域設定可能會影響預設顯示在「儲存格格式」對話方塊的「數字格式」標籤中的自訂格式。 例如，您可以在電腦設定中設定貨幣符號、負值格式、千位分隔符和小數分隔符，這可能會影響 Excel 中列出的自訂格式。
-
同時顯示文字和數字 若要在儲存格中同時顯示文字和數字，請將文字字元括在雙引號中 (“ ”) ，或在單一字元前面加上反斜線 \) (。 將字元包含在格式代碼的適當區段中。 例如，若輸入 $0.00" Surplus";$-0.00" Shortage" 格式，正數金額會顯示為 "$125.74 Surplus"，負數金額則顯示為 "$-125.74 Shortage"。 請注意，每個代碼區段中的 "Surplus" 和 "Shortage" 之前都有一個空格字元。
下列字元不需使用引號就能顯示。
|
$ |
美元符號 |
|---|---|
|
+ |
加號 |
|
( |
左括號 |
|
: |
冒號 |
|
^ |
抑揚符號 (插入號) |
|
' |
單引號 |
|
{ |
左大括號 |
|
< |
小於符號 |
|
= |
等號 |
|
- |
減號 |
|
/ |
斜線 |
|
) |
右括號 |
|
! |
驚嘆號 |
|
& |
& 符號 |
|
~ |
波狀符號 |
|
} |
右大括號 |
|
> |
大於符號 |
|
空白字元 |
-
包含文字輸入區段 如果包含，文字區段一律是數字格式的最後一個區段。 在您要顯示儲存格中輸入的任何文字的區段中，包含 @) (的「at」字元。 如果文字區段中省略 @ 字元，則不會顯示您輸入的文字。 若一律要顯示輸入之文字的特定文字字元，請將額外的文字括在雙引號 (" ") 中。 例如，"gross receipts for "@
若格式並不包含文字區段，您在套用該格式的儲存格中所輸入的任何非數字資料，都不會受到該格式的影響。 此外，整個儲存格都會轉換成文字。
-
新增空間 若要建立與數字格式字元寬度相同的空格，請在 _) (包含底線字元，後面接著您要使用的字元。 例如，若底線的後面是一個右括號 (就像 _))，正數會正確排列，負數則以括號括住。
-
重複字元 若要重複格式中的下一個字元以填滿欄寬，請在數字格式中包含星號 (*) 。 例如若輸入 0*-，即可在某個數字之後包括足夠數目的虛線以填滿儲存格，若在任何格式之前輸入 *0，即可包括前置零。
-
包含雙引號 若要在儲存格中顯示雙引號，請使用 \“ (反斜線，後面接著雙引號) 。 例如，若要在儲存格中將 32 顯示為 32“，請使用 #\” 作為數字格式。
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包括小數位數和有效數字 若要格式化包含小數點的分數或數字，請在區段中包含下列數字預留位置、小數點和千位分隔符號。
|
0 (零) |
如果數字的位數少於格式中的零，則此數字預留位置會顯示不重要的零。 例如，如果您輸入 8.9，並希望它顯示為 8.90，請使用格式 #.00。 |
|
# |
此數字預留位置遵循與 0 (零) 相同的規則。 不過，當您輸入的數字在小數點兩側的位數少於格式中的 # 符號時，Excel 不會顯示額外的零。 例如，如果自訂格式為 #.##，而您在儲存格中輸入 8.9 ，則會顯示數字 8.9 。 |
|
? |
此數字預留位置遵循與 0 (零) 相同的規則。 但是，Excel 會在小數點的兩側添加一個無關緊要的零的空格，以便小數點在列中對齊。 例如，若自訂格式為 0.0?，欄中之 8.9 和 88.99 數字的小數點就會對齊。 |
|
. (句號) |
此數字預留位置顯示數字中的小數點。 |
-
如果數字的小數點右邊位數比格式中預留位置的個數還多，數字的小數位數就會四捨五入成預留位置的個數。 如果小數點左邊位數比格式中預留位置的個數還多，則會顯示多出來的位數。 如果格式中小數點左邊只有數字符號 (#)，則小於 1 的數字前面會加上一個小數點，例如：.47。
|
顯示項目 |
為 |
請使用這個代碼 |
|---|---|---|
|
1234.59 |
1234.6 |
####.# |
|
8.9 |
8.900 |
#.000 |
|
.631 |
0.6 |
0.# |
|
12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
|
四十四.398元 102.65 2.8 |
四十四.398元 102.65 2.8 (小數點對齊) |
???.??? |
|
5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (對齊分數) |
# ???/??? |
-
顯示千分位分隔符號 若要將逗號顯示為千位分隔符號，或將數字縮放為 1,000 的倍數，請在數字格式中包含下列分隔符號。
|
, (逗號) |
以數字顯示千位分隔符號。 如果格式包含以數字符號 (#) 或零括起來的逗號，Excel 會以逗號分隔千位。 在數字預留位置之後的逗號表示以 1,000 為計的數字。 例如，如果格式為 #.0，，而您在儲存格中輸入 12,200,000 ，則會顯示數字 12200.0 。 |
|
顯示項目 |
為 |
請使用這個代碼 |
|---|---|---|
|
12000 |
12,000 |
#,### |
|
12000 |
12 |
#, |
|
12200000 |
12.2 萬 |
0.0，，“米” |
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指定顏色 若要指定格式區段的顏色，請在區段中輸入以下八種顏色之一的名稱，並括在方括號中。 色彩代碼必須是區段中的第一個項目。
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[黑色] |
|---|
|
[綠色] |
|
[白色] |
|
[藍色] |
|
[洋紅色] |
|
[黃色] |
|
[青色] |
|
[紅色] |
-
指定條件 若要指定只有在數字符合您指定的條件時才會套用的數字格式，請將條件括在方括弧中。 條件由 比較運算子 和值組成。 例如，下列格式以紅色字體顯示小於或等於 100 的數字，以藍色字體顯示大於 100 的數字。
[紅色][<=100];[藍色][>100]
若要在儲存格套用條件化格式 (例如依儲存格值而定的色彩網底)，請在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [設定格式化的條件]。
-
包含貨幣符號 若要以數字格式輸入下列其中一個貨幣符號，請按 NUM LOCK 並使用數字鍵盤輸入符號的 ANSI 代碼。
|
進入 |
按此代碼 |
|---|---|
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¢ |
撥號+0162 |
|
£ |
撥號+0163 |
|
¥ |
Alt+0165 |
|
|
Alt+0128 |
-
附註: 自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。 若要讓 Excel 永遠使用某特定貨幣符號，您必須在啟動 Excel 之前，先變更 [控制台] 的 [地區選項] 中所選取的貨幣符號。
-
顯示百分比 若要將數字顯示為 100 的百分比 （例如，將 .08 顯示為 8% 或將 2.8 顯示為 280%），請在數字格式中包含百分號 (%) 。
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顯示科學記數法 若要以科學 (指數) 格式顯示數字，請在區段中使用下列指數代碼。
|
E (E-、E+、e-、e+) |
以科學 (指數) 格式顯示數字。 Excel 會在 “E” 或 “e” 的右邊顯示一個數字，此數字代表小數點的移動位數。 例如，若格式為 0.00E+00，而您在儲存格中輸入12,200,000，數字就會顯示為 1.22E+07。 若您將數字格式變更為 #0.0E+0，數字會顯示為 12.2E+6。 |
-
顯示天、月和年 若要將數字顯示為日期格式，例如 (日、月和年) ，請在區段中使用下列程式碼。
|
m |
將月份顯示為沒有前導零的數字。 |
|---|---|
|
mm |
在適當時將月份顯示為前導零的數字。 |
|
mmm |
將月份顯示為縮寫 (Jan 到 Dec) 。 |
|
mmmm |
將月份顯示為全名 (1 月至 12 月) 。 |
|
mmmmm |
將月份顯示為單一字母 (J 到 D) 。 |
|
d |
將日期顯示為沒有前導零的數字。 |
|
dd |
在適當時將日期顯示為前導零的數字。 |
|
ddd |
將日期顯示為 Sun to Sat) (縮寫。 |
|
dddd |
將日期顯示為週日 (週六) 的全名。 |
|
yy |
將年份顯示為兩位數。 |
|
yyyy |
將年份顯示為四位數。 |
|
顯示項目 |
為 |
請使用這個代碼 |
|---|---|---|
|
月份 |
1 至 12 |
m |
|
月份 |
01 至 12 |
mm |
|
月份 |
1 月至 12 月 |
mmm |
|
月份 |
1 月至 12 月 |
mmmm |
|
月份 |
1 至 12 |
mmmmm |
|
日期 |
1 至 31 |
d |
|
日期 |
01 至 31 |
dd |
|
日期 |
週日至週六 |
ddd |
|
日期 |
星期日至星期六 |
dddd |
|
年度 |
00 至 99 |
yy |
|
年度 |
1900 至 9999 |
yyyy |
-
顯示小時、分鐘和秒 若要顯示時間格式 (例如小時、分鐘和秒) ，請在區段中使用下列程式碼。
|
h |
將小時顯示為沒有前導零的數字。 |
|---|---|
|
[h] |
顯示經過時間（以小時為單位）。 如果您使用的公式傳回小時數超過 24 的時間，請使用類似於 [h]：mm：ss 的數字格式。 |
|
hh |
適當時，將小時顯示為前導零的數字。 如果格式包含 AM 或 PM，小時即為 12 小時制。 否則，即為 24 小時制。 |
|
m |
將分鐘顯示為沒有前導零的數字。 附註: m 或 mm 代碼必須緊接出現在 h 或 hh 代碼之後或緊接在 ss 代碼之前;否則，Excel 會顯示月份，而不是分鐘。 |
|
[m] |
顯示經過的時間（以分鐘為單位）。 如果您使用的公式傳回分鐘數超過 60 的時間，請使用類似於 [mm]：ss 的數字格式。 |
|
mm |
在適當時將分鐘顯示為帶有前導零的數字。 附註: m 或 mm 代碼必須緊接出現在 h 或 hh 代碼之後或緊接在 ss 代碼之前;否則，Excel 會顯示月份，而不是分鐘。 |
|
s |
將第二個顯示為沒有前導零的數字。 |
|
[s] |
以秒為單位顯示經過時間。 如果您使用的公式傳回秒數超過 60 的時間，請使用類似於 [ss] 的數字格式。 |
|
ss |
在適當時將第二個顯示為前導零的數字。 如果您想要顯示秒的分數，請使用類似於 h：mm：ss.00 的數字格式。 |
|
AM/PM, am/pm, A/P, a/p |
使用 12 小時制顯示小時。 Excel 會顯示午夜至中午的時間 AM、am、A 或 a，以及中午至午夜的時間 PM、pm、P 或 p。 |
|
顯示項目 |
為 |
請使用這個代碼 |
|---|---|---|
|
時 |
0 至 23 |
h |
|
時 |
00 至 23 |
hh |
|
分 |
0 至 59 |
m |
|
分 |
00 至 59 |
mm |
|
秒 |
0 至 59 |
s |
|
秒 |
00 至 59 |
ss |
|
時間 |
4 AM |
h AM/PM |
|
時間 |
4:36 PM |
h:mm AM/PM |
|
時間 |
4:36:03 P |
h:mm:ss A/P |
|
時間 |
4:36:03.75 |
h:mm:ss.00 |
|
經過的時間 (小時與分鐘) |
1:02 |
[h]:mm |
|
經過的時間 (分鐘與秒鐘) |
62:16 |
[mm]:ss |
|
經過的時間 (秒鐘與百分之一秒) |
3735.80 |
[ss].00 |
