Microsoft Teams 會議室 (Android)

會議室中的觸控螢幕控制台是每次會議的核心。 當它偵測到運動時，它會自動喚醒。 在螢幕上，您可以執行以下幾項操作： 

• 選取 加入，加入即將排定的會議。

• 掃描會議室 二維碼 ，以使用會議室系統在行動裝置上加入會議，或將內容從行動裝置投射到會議室顯示器。

• 選取 立即開會 來開始新會議。

• 選取 [呼叫 並撥打號碼] 來撥打電話。

• 如果您有支援觸控的會議室顯示器，請選取Whiteboard ，以在會議之外的數位畫布上進行協作。 您可以選取 [ 開始 會議 ]，將白板帶入即時會議。 

• 通過插入連接到控制台的電纜來投影您的筆記本電腦。 根據會議室設定，它可能會自動投影到會議室，或者您可能必須在會議室控制台上選擇 共享 。

• 將內容從 桌上型電腦 或 行動裝置投射到會議室顯示器上。   

• 選取 使用 ID 加入 ，以加入行事曆上不在此目的會議。 

• 選取 [ 說明 ？ 回報問題或提供意見回饋。 

• 選取 [ 更多 ] 以變更設定。 您還可以調整系統聲音 (通知、來電鈴聲和 HDMI 內容音頻播放) 的音量。 

當您參加會議時，您可以選擇管理攝影機和麥克風、共用內容、管理參與者、呼叫回應、變更室內顯示的版面配置，以及離開會議。 

使用 Outlook 預訂配備 Microsoft Teams 會議室的會議室
 

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

2. 在 [Teams 會議] 區段中選取 [新增 Teams 會議] 或 [新增會議]，然後選取 [Teams 會議]。

3. 在會議排程器中選取 [會議室尋找器 ]，或輸入會議室電子郵件地址。

4. 選取 [顯示房間清單 ]，然後尋找建築物或清單。

5. 從可用房間列表中選擇一個房間。

6. 在傳送之前，請像任何其他會議一樣完成會議邀請。

使用 Microsoft Teams 預訂配備 Microsoft Teams 會議室的會議室

1. 開啟 Microsoft Teams 並前往您的行事曆。

2. 選取 [新增會議 ] 以排程會議。 從下拉式功能表中選取會議類型，以排定網路研討會或即時活動。

3. 在會議排程器中 選取新增必要的出席者 ，然後輸入會議室名稱或地址。

4. 從可用房間列表中選擇一個房間。

5. 在傳送之前，請像任何其他會議一樣完成會議邀請。

使用 Microsoft Teams 將 Microsoft Teams 會議室新增至現有的會議

1. 從您的個人裝置加入會議。

2. 選取 [連絡人]。

3. 搜尋會議室名稱 (它位於控制台) 上，然後選取確定。

4. 在控制台上接聽通話以加入會議。

使用 Teams 或 Outlook 將 Microsoft Teams 會議室新增至現有的會議

1. 在個人裝置上的 Teams 或 Outlook 中開啟會議。

2. 將會議室名稱 (位於主控台) 的參與者清單中新增，或使用 Outlook) 中可用的會議排程器中的 會議室搜尋器 (尋找會議室，然後傳送更新。

3. 如果會議被接受，它將顯示在控制台上。

4. 在控制台上選取要加入的會議。

加入排定的會議

在控制台上尋找您的會議，然後選取 加入以 進入。

會議室排程會在頂端顯示目前的會議。 即將舉行的會議和可用時段可在當前會議下找到。 您可以選擇即將舉行的會議以查看其詳細資訊。

如果您的會議室設定允許加入第三方會議，您可以輸入其他提供者的會議 ID 和密碼 （如果需要）， 然後選取加入，以加入其他提供者的會議。

如果排定的會議未出現在會議室行事曆上，或會議磚上沒有 [加入] 按鈕，您可以邀請會議室、掃描會議室 QR 碼、選取 [使用 ID 加入 ，或在個人裝置上新增會議室以加入會議室系統上的會議。

加入不在控制台上的排定會議

1. 在您的個人裝置上加入會議。

2. 選擇音訊和視訊設定時，您可以選擇新增房間並使用該房間的音訊和視訊設備。 您的個人裝置甚至可以使用藍牙偵測附近的會議室。
   
   如果是，您會在 [會議室音訊] 旁邊看到建議 () 。 如果附近的會議室已加入會議，只需選取 [音訊關閉] 即可在音訊關閉的情況下加入會議，避免中斷會議。
   

3. 如果您的裝置未偵測到附近的會議室，請選取 [會議室音訊] ，然後搜尋會議室。
   

4. 如果您已在個人裝置上加入會議，可以選取 [顯示參加者]，然後移至 [邀請某人] 或撥打號碼 並搜尋會議室名稱。 然後，選取會議 室並確定將其召入會議。

5. 然後，房間就會響起。 若要加入會議，請在會議室主控台上選取接受 。

   附註: 在會議室控制台上接聽通話之前，請確定個人裝置上的音訊已關閉，否則可能會導致迴聲。

1. 在主畫面上選取 [ 會]。 您的會議將自動開始。 

2. 在「輸入名稱」下，搜尋您要邀請的人員。

3. 從搜尋結果中選取人員名稱。 他們將自動被叫入即時會議。

1. 在主畫面上選擇 呼叫 。

2. 撥打號碼，然後選取「撥打 」。

在 Teams 會議室 (Teams 會議) 外部共用您的螢幕

若要在 Teams 會議之外與會議室內參與者共用桌面，請將您的個人裝置連線到連線到會議室系統的適當纜線。 視您的會議室設定而定，您的螢幕可能會自動共用，或者您可能必須在會議室系統上選取 共用 。

您也可以從個人裝置投射內容。 若要進一步了解，請參閱從行動裝置投射或從桌面投射。 

在 Teams 會議) 期間 (與所有會議參與者共用您的螢幕

有數種方式可從個人裝置與室內和 Teams 會議參與者共用內容：

1. 在您的個人裝置上加入會議 ，然後選取 共用 ，然後選取您要共用的項目。 移至 在 Teams 會議中共用您的螢幕以 深入瞭解。

2. 將您的個人裝置連接到連接到會議室系統的電纜。 視您的會議室設定而定，您的螢幕可能會自動共用，或者您可能必須在會議室系統上選取 共用 > 已連線的裝置 。 透過開啟或關閉「共用系統音訊」旁邊的開關來控制何時要廣播裝置的聲音。

3. 從您的個人設備投射內容。 深入瞭解如何透過行動裝置投放或從桌面投放。 

4. 如果您的會議室有觸控式顯示器，您可以在會議室系統上選取共用 > Microsoft Whiteboard，在會議中使用Microsoft Whiteboard。 

若要停止共用，請在會議室系統上選取 [停止共用]。

新增參與者

1. 在會議中，在搜尋列中輸入您要新增的參與者的姓名。

2. 從搜尋結果中選取人員名稱。 他們將自動被叫入會議。
   

釘選參與者

當您想要專注於特定參與者 () 時，請在會議室系統上選取其名稱 () ，然後為 我釘選。

移除一位會議參與者

若要從會議中移除某人，請在會議室系統上選取其名稱，然後從會議中移除。

管理會議室顯示器正面的檢視

選取會議室系統上的 檢視 。 您可以在房間顯示的不同視圖之間切換。 

檢視	用它來...
圖庫	優化共享內容的佈局，使該內容盡可能大，同時顯示更多視頻參與者。
內容 + 圖庫	當有人共用簡報等內容時，內容 + 圖庫會最佳化版面配置，讓該內容盡可能大，同時顯示更多影片參與者。
Content (內容)	共用內容時可用。 這是當您想要專注於內容，而不想分心觀看人員的視訊內容時，可選擇的檢視畫面。
大型圖庫	一次最多可檢視 49 個視訊串流。 當至少 9 人打開相機時，可以使用大型圖庫視圖。
共聚模式	看到每個打開相機的人都坐在一個虛擬背景上。 當至少有 4 名參與者的攝影機已開啟時，可以使用 Together 模式檢視。
前排	增強混合式會議，並為室內參與者提供更豐富的會議背景。 在會議室正面顯示器上，您可以在視線水平上看到遠端出席者，包括聊天等會議體驗和舉手參與者的名冊視圖。
顯示聊天	開啟旁邊的開關 在圖庫上 聊天、大型圖庫和一起模式。 會議室內參與者可以在會議室前面的顯示器上看到遠端參與者傳送的會議聊天。 但是，會議室裝置無法傳送訊息。

變更會議設定

觸控主控台上的會議控制項類似於 Teams 桌面應用程式上的會議控制項。

控制項	用它來...	深入了解
檢視	自訂您在會議室顯示器正面看到的檢視，以專注於會議的不同層面。
檢視參與者	開啟參與者面板。
React	發送實時反應或舉手參加會議。	即時反應 舉手
共用內容	共用連線的裝置內容和 Microsoft Whiteboard。	請參閱上節 分享內容
其他動作	自定義您的音頻、視頻、聊天、通話設置等。	開啟/關閉即時字幕 顯示/隱藏聊天氣泡 開啟/關閉傳入視訊 開啟/關閉會議室遙控器 保留通話 回報問題
成交量	調整揚聲器的音量。
相機	開啟或關閉相機，或選擇您要使用的視訊裝置。 選取相機旁邊的下拉箭頭，以查看下列選項： 來源：從下拉式選單中選擇您要使用的視訊裝置。 使用切換開關開啟或關閉增強型取景。 平移、傾斜或縮放攝影機以控制攝影機在房間中的位置。 若要平移和傾斜相機，請先放大。 選擇重設將相機恢復到其預設位置。
麥克風	開啟或關閉麥克風。
[離開]	離開會議。