数据库查询操作全解析

### 数据库查询操作全解析 #### 1. 灵活参数查询的创建 参数查询是一种有意缺失部分必要信息的查询，这样在以数据表视图打开查询时，你可以即时输入这些信息。例如，你想查看数据库中每个月的订单，不必创建 12 个不同的查询，而是可以创建一个参数查询，让它询问月份编号。当你输入月份编号后，查询就会显示该月份的订单。 创建参数查询的步骤如下： 1. 创建一个普通的选择查询，添加所需的表和字段。 2. 在设计视图窗口中，点击功能区（查询工具）设计选项卡的显示/隐藏组中的“参数”按钮，弹出“查询参数”对话框。 3. 在相应列中输入参数名称和数据类型。参数名称只要不与表中已有的常规字段或计算字段名称重复即可。数据类型要与参数所需的数据类型匹配，如文本用“Text”，货币用“Currency”，日期或时间用“Date/Time”。你可以重复此步骤创建多个参数。 4. 点击“确定”关闭“查询参数”对话框。 在查询设计网格（QBE 网格）中，你可以像对待字段值一样对待参数名称，将其用方括号括起来。例如，创建一个包含整数的“月份编号”参数，在 QBE 网格的“订单日期”字段的“条件”行中，使用表达式 `Month([Order Date]) = [Month Number]`，该条件会让查询只显示订单日期所在月份等于你输入的“月份编号”参数的记录。 保存查询后，当以数据表视图打开查询时，会弹出“输入参数值”对话框，你输入参数值并点击“确定”，查询就会使用该参数值打开。如果查询设计中存在拼写错误或其他导致 Access 无法识别字段名称的错误，也会弹出此对话框。 #### 2. 总计、小计、平均值等计算 目前查询中的计算都是针对记录内的单个字段进行的。如果你想进行不同类型的总计，如所有销售记录的总金额，可以通过两种方式实现。一种是使用报表，它更灵活，能以更有意义的方式展示信息；另一种是使用总计查询，当你只想快速进行一些计算而不进行复杂报表格式设置时，总计查询很有用。 总计查询可进行的计算操作如下表所示： | 选择 | 返回值 | | --- | --- | | Avg | 字段中记录的平均值 | | Count | 记录数量 | | First | 第一条记录中存储的值 | | Group by | 无 — 仅用于分组 | | Last | 最后一条记录中存储的值 | | Max | 所有记录中的最高值 | | Min | 所有记录中的最低值 | | StDev | 标准差 | | Sum | 字段中记录的总和 | | Var | 方差 | 创建对多条记录进行计算的查询步骤如下： 1. 从一个包含要进行计算的表（或多个表）的普通选择查询开始。 2. 可以通过以下两种方式操作： - 点击功能区（查询工具）设计选项卡的显示/隐藏组中的“总计”按钮。 - 右键单击查询网格，从快捷菜单中选择“总计”。 此时 QBE 网格中会出现一个名为“总计”的新行。接下来，将想要进行计算的字段名称拖到网格的“字段”行，也可以创建一个计算字段并对其值进行计算。字段就位后，点击“总计”行，从下拉列表中选择一个选项，对每个要计算的字段重复此过程。 当切换到数据表视图查看查询结果时，不要惊讶于原本包含大量记录的大表突然减少了很多记录，这是总计查询的正常工作方式。若要查看所有产品的总收入这一单一值，可从查询设计中删除“产品 ID”字段。 计算小计可以在查询中使用另一个字段来确定小计的依据，将该字段的“总计”行设置为“Group by”。不过，总计查询的结果有时不太容易解释，因为结果中的细节较少，难以看出计算值的依据，这也是报表在处理总计和小计方面比查询更出色的重要原因。 你还可以根据计算字段的结果过滤记录。例如，若想查看总扩展价格大于或等于 1000 美元的记录，只需将计算字段的“条件”行设置为 `>=1000`，在数据表视图中就只会显示销售总额大于或等于 1000 美元的产品。 ```mermaid graph LR A[创建普通选择查询] --> B[点击参数按钮] B --> C[输入参数名称和数据类型] C --> D[关闭参数对话 ```