Microsoft 365 b�n�ficie de nouvelles options pour mieux prot�ger les donn�es des entreprises

Et mieux se conformer aux r�glementations locales

Microsoft 365 b�n�ficie de nouvelles options pour mieux prot�ger les donn�es des entreprises,
et mieux se conformer aux r�glementations locales

Microsoft a annonc� l�arriv�e d�un certain nombre d�options et de contr�les Microsoft 365 suppl�mentaires destin�s aux organisations, con�ues pour leur fournir des pratiques de conformit� et de confidentialit� des donn�es am�lior�es et renforc�es, le contr�le des emails chiffr�s partag�s en dehors d�une organisation �tant l��l�ment qui se d�marque.

Microsoft a avanc� :

� �tre une entreprise obs�d�e par le client signifie �tre obs�d�e par la vie priv�e. Les clients sont plus conscients et sensibles que jamais de vos politiques de confidentialit� des donn�es, prenant des d�cisions pour faire affaire avec vous en fonction de la confiance qu�ils ont en ce qui concerne la gestion de leurs donn�es. Selon des analystes du secteur, tels que Forrester, les entreprises qui appliquent des pratiques de confidentialit� plus avanc�es se d�veloppent plus rapidement que leurs homologues dont les strat�gies sont moins matures.

� Dans cet environnement, les professionnels de la confidentialit� et de la conformit� jouent un r�le de plus en plus strat�gique au sein des organisations. Alors que les donn�es continuent de cro�tre de mani�re exponentielle et traversent les fronti�res organisationnelles, fournir � vos �quipes les outils ad�quats pour maintenir le contr�le et g�rer les risques li�s aux donn�es, o� qu�elles se trouvent, est notre priorit� �.

Microsoft 365 est un ensemble de logiciels comprenant Office 365, Windows 10 et EMS (abr�viation de Enterprise Mobility + Security), qui offre aux clients de l'entreprise un moyen plus simple de tirer parti d'une plateforme s�curis�e et facile � g�rer, tout en �tant capable de stimuler l'efficacit� et la cr�ativit� du travail d'�quipe.


Les e-mails chiffr�s peuvent maintenant �tre configur�s pour expirer � une p�riode, bloquant ainsi l'acc�s

Office 365 est d�sormais livr� avec des contr�les suppl�mentaires de messagerie chiffr�e qui permettent aux administrateurs d'interdire l'acc�s au contenu confidentiel partag� en dehors de leur organisation en d�finissant une expiration automatique ou en r�voquant � l'acc�s aux courriers �lectroniques chiffr�s via un portail Web s�curis� �.

� Les nouvelles fonctionnalit�s de Microsoft 365 E5 et E5 Compliance (anciennement connues sous le nom de Protection de l�information et conformit�) incluent des contr�les pour expirer ou r�voquer automatiquement l�acc�s aux e-mails chiffr�s, les capacit�s d�enqu�te sur les donn�es et les nouvelles fonctionnalit�s de conformit� de Microsoft Teams. En outre, la nouvelle exp�rience de d�couverte �lectronique avanc�e est d�sormais en disponibilit� g�n�rale.

� Contr�ler des e-mails chiffr�s partag�s en dehors de votre organisation: lorsque des e-mails sensibles sont partag�s en dehors de votre organisation, malgr� le cryptage du message, il peut s'av�rer difficile d'interdire davantage l'acc�s. D�sormais, avec Office 365 Advanced Message Encryption, les administrateurs disposent de contr�les suppl�mentaires pour expirer ou r�voquer automatiquement l'acc�s aux e-mails chiffr�s via un portail Web s�curis�.

� Par exemple, avec Advanced Message Encryption, vous pouvez exploiter des types d�informations sensibles, tels que les ID d�int�grit�, puis chiffrer et faire expirer automatiquement le message au bout de 30 jours, ce qui peut �tre sp�cifi� par les exigences de conformit� internes ou externes de l�organisation �.


D�sormais, Microsoft 365 permet �galement aux clients de surveiller de pr�s les attaques de phishing ou les fuites de donn�es susceptibles d�entra�ner de graves probl�mes de confidentialit� ou de s�curit�. Les fonctionnalit�s d'analyse des donn�es int�gr�es actuellement dans l'aper�u fournissent les outils n�cessaires pour effectuer une recherche et agir en cons�quence afin de rem�dier aux risques �ventuels.

� Rechercher et prendre des mesures concernant les donn�es sensibles � risque : souvent, les clients doivent enqu�ter rapidement sur des incidents de s�curit� et de confidentialit� tels que des fuites de donn�es ou des attaques de phishing. Les fonctionnalit�s d'investigation de donn�es dans Microsoft 365 vous permettent d'effectuer des recherches et de prendre des mesures pour rem�dier au risque.

� Par exemple, en cas de fuite de donn�es, vous pouvez cr�er une enqu�te pour rechercher et identifier le contenu ou les personnes concern�es, puis supprimer les e-mails susceptibles de contenir des informations confidentielles afin d'emp�cher les utilisateurs finaux d'acc�der au contenu. Les fonctionnalit�s d'investigation de donn�es dans Microsoft 365 sont en pr�version �.


En outre, Microsoft Teams permet aux administrateurs de cr�er des r�gles con�ues pour emp�cher automatiquement les utilisateurs de partager des informations sensibles via des conversations de canal ou des messages de discussion afin de pr�venir efficacement les fuites de donn�es accidentelles.

� Bloquez les informations sensibles dans les messages de discussion et les conversations sur les canaux - Microsoft Teams am�liore la collaboration en milieu de travail en r�unissant discussions, r�unions et appels de mani�re plus s�curis�e et conforme. Nous avons r�cemment introduit de nouvelles fonctionnalit�s dans Teams, notamment la pr�vention de la perte de donn�es et les barri�res d'informations, pour vous aider � �viter le partage ou la fuite non confidentielle d'informations sensibles lors de l'utilisation de Teams �.


Les barri�res d'informations peuvent �galement �tre configur�es pour � �viter les conflits d'int�r�ts au sein de votre organisation en limitant le nombre de personnes pouvant communiquer et collaborer les unes avec les autres dans les �quipes Microsoft �, ainsi que des canaux priv�s s�curis�s offrant la possibilit� de � limiter le nombre de membres de l'�quipe pouvant voir la conversation associ�e et le contenu de ce canal �.

Am�liorations des contr�les de conformit� et de confidentialit�

Microsoft a �galement mis � jour et am�lior� l'outil d'�valuation des risques bas�s sur le flux de travail Compliance Manager pour fournir aux entreprises les outils n�cessaires pour r�pondre aux exigences r�glementaires et en mati�re de protection des donn�es de tous leurs actifs de donn�es autres que Microsoft Cloud.

Le Compliance Manager permet d�sormais aux clients de cr�er facilement leurs � propres �valuations, y compris des applications locales et non Microsoft, et se servir de toute r�glementation ou norme �, � simplifiant ainsi la gestion des contr�les de protection des donn�es, la collaboration entre les �quipes et la pr�paration des audits � � l'aide d�une seule plateforme bas�e sur le cloud.


La conformit� s�int�gre �galement � l�API Secure Score, mettant � jour automatiquement l��tat des contr�les de s�curit�, permettant ainsi l��valuation des risques de l�authentification multifacteurs (MFA), par exemple, afin de refl�ter l��tat mis � jour une fois mis en �uvre.

Vers la fin du mois de janvier, Microsoft a �galement ajout� de nouvelles fonctionnalit�s de protection des donn�es personnelles au kit logiciel 365 afin de permettre aux clients de respecter les dispositions des lois sur la protection des donn�es personnelles promulgu�es apr�s l'entr�e en vigueur du r�glement g�n�ral sur la protection des donn�es de l'UE en mai 2018.

Deux nouvelles offres de conformit� et de s�curit� intitul�es "Identity & Threat Protection" et "Information Protection & Compliance� qui sont entr�es en vigueur le 1er f�vrier, r�pondent �galement aux nouvelles exigences ajout�es par les r�glementations sur la protection des informations telles que le RGPD.

Les solutions de protection des identit�s et des menaces combinent plusieurs services avanc�s de protection des menaces et l'offre de protection des informations et de conformit�, qui regroupe Office 365 Advanced Compliance et Azure Information Protection dans un seul et m�me package.

Source : Microsoft

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