Wareflow.ai

Інтуїтивність, яка працює: як Wareflow спрощує роботу на складі Ми часто чуємо: «WMS складна, треба навчати персонал тижнями», проте з Wareflow усе інакше. Наша WMS розроблена так, щоб кожен працівник міг швидко та просто робити свою роботу. Система веде, підказує та спрощує процеси, а тому користувачу не треба ламати голову, що і куди натискати. Чому це важливо? 💡 Інтуїтивний інтерфейс дозволяє швидко навчати співробітників роботі з терміналами та системою. 💡 Не потрібно наймати спеціалізованих операторів, оскільки існуючий персонал швидко адаптується. 💡 Процеси стають зрозумілими для всіх: від керівника складу до вантажника. Ми не просто створюємо софт, ми працюємо над досвідом користувача, щоб складна логістика ставала простою та зрозумілою. Для цього в команді Wareflow є не тільки розробники та досвідчені працівники складу, але й UI/UX дизайнери та бізнес-аналітики, що аналізують систему та регулярно покращують інтерфейс. 

Wareflow на inSKLAD 2025 28–30 жовтня команда Wareflow разом із COO та Сo-founder Nazarii Dmytriv буде на виставці inSKLAD у Києві — головній події року для всіх, хто так чи інакше пов’язаний зі складською логістикою. Ми йдемо не просто подивитись на новинки, а поспілкуватись із тими, хто вже сьогодні формує майбутнє індустрії. Якщо ви шукаєте шлях до цифрової автоматизації складу, хочете обмінятись досвідом чи перевірити, наскільки ефективно працюють ваші процеси — будемо раді зустрічі. Поговоримо про цифровізацію складів простою мовою. inSKLAD 2025 28–30 жовтня | Київ | МВЦ

Чи може бути WMS без інтеграції з ERP? Може. Але в такому випадку WMS буде виконувати лише роль інструмента складського обліку. Ви зможете бачити, що і де зберігається, отримувати звіти по товарах, контролювати рух і залишки. І це вже плюс. Але якщо компанія хоче більше, ніж просто порядок на складі — наприклад, з’єднати склад із фінансами, продажами, виробництвом чи клієнтськими замовленнями, — без ERP не обійтися. WMS сама по собі не формує фінансову аналітику, не створює рахунків і не показує повну картину прибутків чи витрат. Проте завдяки їй стає зрозумілою навантаження людей, рух та залишки товарів, можна відслідкувати, який товар вибуває частіше за інші. Коли ж WMS інтегрована з ERP, бізнес отримує: ☑️ єдине джерело даних без ручного дублювання інформації в ERP-систему або інший інструмент ведення обліку; ☑️ точні залишки й рух товарів, пов’язані з фінансовими операціями; ☑️ прозорість усього ланцюга — від замовлення клієнта до фінансового результату. Без ERP WMS може працювати стабільно, проте без ведення бухгалтерії, що може заважати подальшому масштабуванню. 

5 міфів про WMS, які заважають бізнесу рухатися вперед Системи управління складом (WMS) часто обростають міфами. Через них багато компаній відкладають автоматизацію й продовжують працювати вручну, втрачаючи гроші та час. Ось кілька найпоширеніших хибних уявлень: Міф 1️⃣ WMS потрібна лише великим компаніям. 💡 Насправді сучасні системи масштабуються під будь-який бізнес. Вигоду від автоматизації отримують і склади на 5 працівників, і великі дистриб’ютори. Міф 2️⃣ Це занадто складно для персоналу. 💡 Більшість сучасних WMS мають інтуїтивний інтерфейс. Навчання займає дні, а не місяці, і дозволяє команді швидко працювати без стресу. Міф 3️⃣ Впровадження паралізує роботу складу. 💡 За умови планування та правильної підтримки система запускається поетапно. Компанії зазвичай отримують перші результати вже в перші тижні. Міф 4️⃣ Інтеграція з ERP чи іншими системами — це кошмар. 💡 Сучасні рішення підключаються через стандартизовані API. Це швидше й дешевше, ніж здається на перший погляд. Міф 5️⃣ Усі WMS однакові. 💡 Це як казати, що всі автомобілі однакові. Важливо обрати систему, яка відповідає вашим процесам і цілям, а не просто «якусь». Автоматизація складу — це не модний тренд, а реальний інструмент, що підвищує конкурентоспроможність за рахунок більш точної та швидкої роботи. 👉 А які міфи про WMS доводилося чути вам?

Що таке складський пікінг, і яку роль в ньому грає WMS Комплектування (або пікінг) — це етап, на якому оператори відбирають товари для конкретного замовлення. Звучить просто, але саме тут найчастіше виникають затримки та помилки, які коштують бізнесу часу й грошей. Пікінг може бути різним: ✅ поштучним, коли замовлення складається з окремих SKU; ✅ коробковим або палетним; ✅ у форматі комплектів, коли кілька позицій збираються разом і йдуть як єдиний набір. Від того, наскільки ефективно організований цей процес, залежить не тільки швидкість відвантаження, але й робота всієї «останньої милі». Неправильний підбір чи хаотичне завантаження фургона перетворюються на плутанину для кур’єра та втрату дорогоцінного часу. Щоб уникнути цього, склади використовують різні методи — зональний, пакетний чи маршрутний пікінг, застосовують штрих-коди, сканери або навіть голосові підказки. Усе це допомагає зменшити кількість помилок і пришвидшити процес. 👉 Найважливіше: немає єдиного універсального підходу. У когось 90% відвантажень ідуть палетами, у когось — дрібними замовленнями. Саме тому WMS має бути гнучкою. Наша система Wareflow може підлаштуватися під будь-яку логіку: від простого коробкового відбору до багаторівневого комплектування. Це означає, що процес працюватиме так, як зручно вам, а не навпаки.

Шукаємо Business Analyst в команду Wareflow Команда Wareflow розширюється! Ми шукаємо Business Analyst, який стане важливим мостом між нашими клієнтами та командою розробки. Якщо ти розумієшся на бізнес-процесах, любиш комунікацію та не боїшся відповідальності — запрошуємо до нас! Що важливо: 📌 досвід від 1 року на схожій позиції 📌 розуміння інтеграцій через API 📌 уважність до деталей, системне мислення 📌 клієнтоорієнтованість та ініціативність Що будеш робити: ✔️комунікувати з клієнтами, збирати вимоги ✔️описувати бізнес-процеси, готувати документацію ✔️передавати завдання команді розробки ✔️проводити навчання та брати участь у мітингах ✔️вести кілька проєктів паралельно Ми пропонуємо: офіс у Львові, офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні, перспективу розвитку разом із продуктом.

ABC-аналіз: чому без нього не працює жодна WMS📦 У Wareflow ми завжди починаємо впровадження з ABC-аналізу. Це основа, на якій далі вибудовується кастомізація системи під ваш бізнес. Що це таке? ABC-аналіз ділить усі товари на складі на три групи за принципом Парето: A — найцінніші товари (приблизно 20% позицій, що дають до 80% обороту). B — середні за важливістю. C — більшість товарів, які мають найменший вплив на бізнес. Навіщо це потрібно? 👉 Це дозволяє правильно розташувати товари: "швидкі" й цінні — ближче до відвантаження, менш важливі — далі. 👉 Побудувати логіку приходу й відвантажень. 👉 Зрозуміти, які модулі WMS потрібні саме вашому складу. Без цього етапу склад працює хаотично, ефективність падає: товари губляться, а персонал виконує зайді дії. Тому якщо ви думаєте про впровадження WMS, почніть з простого питання. Або довірте цей етап нам.

Як цифровізація складу покращує безпеку праці Цифровізація стає ключем до безпечної роботи команди на складі. На що здатна WMS? 1️⃣ Менше людських помилок. Система підказує, що, де і як перемістити. Працівникам не доводиться ризикувати, вигадуючи власні маршрути чи схеми розміщення товарів. 2️⃣ Контроль у реальному часі. Ви бачите завантаженість зон, маршрути руху, температурні режими чи навіть відмову обладнання. Проблему можна вирішити ще до того, як вона стане загрозою для безпеки. 3️⃣ Прогнозування ризиків. Аналітичні дані дозволяють виявити тенденції: де найчастіше виникають затори, які партії вантажів вимагають підвищеної уваги, коли краще робити оптимізацію процесів. 4️⃣ Комунікація без затримок. Оперативні повідомлення про зміни чи небезпечні моменти потрапляють одразу на екран, а не губляться між усними інструкціями. Для керівника складу це означає просту річ: робота на складі стає безпечнішою для працівників та товарів. А які фактори небезпеки ви найчастіше помічали на своєму складі?

Чому більшість WMS не виправдовують очікувань і як уникнути цієї пастки Часто компанії купують WMS, бо “так працюють великі гравці”. Мовляв, якщо ця система встановлена у відомої мережі, то і нам вона підійде. Це класична мозкова пастка: ми купуємо не систему, а ілюзію того, що разом з нею отримаємо досвід і процеси великого бренду. На практиці все інакше. Ви отримуєте софт, але процеси залишаються вашими — зі всіма недоліками та хаосом. А щоб система запрацювала так, як у “тих великих”, треба пройти довгий шлях налаштувань, адаптацій і тестів. Це час, гроші і нерви. Ми в Wareflow розуміємо болі своїх клієнтів та підходимо до роботи по-іншому. Ми аналізуємо складські процеси клієнта та конфігуруємо систему під потреби конкретного бізнесу. Переносимо в WMS тільки перевірені процеси, які вже працюють у великих компаніях. Вони оптимізують розміщення товарів, скорочують зайві переміщення, вивільняють площу і дозволяють запускатися з першого дня без багатомісячних впроваджень. Отже ви купуєте не “систему заради системи”, а швидкий старт і зрозумілий результат.

Wareflow з Google for Startups: що відбувається зараз🚀 Ми вже писали, що цього року Wareflow потрапив до переліку стартапів, які отримали фінансування та менторську підтримку від Google for Startups. Для нас це не просто статус, а можливість швидше розвивати продукт і виходити на новий рівень. Що зараз відбувається: ✔️ Ми вже подали свої OKR і чекаємо призначення ментора від Google. ✔️ У вересні беремо участь у великому саміті у Варшаві. Цього кварталу ми поставили перед собою чимало амбітних завдань. Коротко про головні напрями: 👉 посилюємо технологічну базу продукту та впорядковуємо технічну документацію; 👉 працюємо над стабільним ростом продажів (+25% клієнтів та +15% доходу з одного акаунту); 👉 готуємо Wareflow до наступного етапу — залучення інвестицій. Попереду багато роботи, але саме вона відкриває двері до нових можливостей. Далі буде цікаво 💡