LES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE CLASSEMENT D'ARCHIVES COMMUNALES

La question du classement des archives des petites communes est une des plus préoccupantes qu'aient à traiter les directeurs des services d'archives des dépar¬ tements. Elle avait déjà fait l'objet d'études lors du Ve Congrès national des archi¬ vistes français, à Toulouse en 1955 (Gazette des Archives, n° 19, janvier 1956, pp. 10-30). Depuis lors, quatre initiatives ont été prises, dans l'Allier, le Gard, l'Oise et les Pyrénées-Orientales, qui ouvrent des perspectives nouvelles.

Avec des modalités diverses, le principe général de ces quatre initiatives est le même : les archives communales sont classées par un personnel départemental ou d'État, placé directement sous l'autorité du directeur des services d'archives du département, et à la rémunération duquel les communes participent finan¬ cièrement. Ce qui diffère le plus, d'un département à l'autre, est la situation admi¬ nistrative de ce personnel.

Les directeurs des services d'archives des quatre départements intéressés ont présenté au IXe Congrès national des archivistes français (Paris, juin 1961) leurs réalisations en ce domaine. Voici le texte de leurs communications.

Le service de classement des archives communales de l'Allier

Le service de classement des archives communales qui a été créé aux Archives de l'Allier en 1958, grâce à l'appui des autorités préfectorales et à la compréhension du Conseil général, est encore très modeste et s'est cons¬ titué, pour ainsi dire, de façon empirique.

Les modalités de son fonctionnement découlent principalement du fait que le classement des archives communales a lieu aux Archives départementales.

Ce système, s'il présente quelques inconvénients, offre du moins le grand avantage de permettre à l'archiviste le contrôle du travail effectué, notam¬ ment au moment de la rédaction du répertoire ; il lui permet aussi d'inter¬ venir chaque fois que la nécessité s'en fait sentir. Par voie de conséquence,

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