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Una introducción
a Crossref y
registro de
contenido
Susan Collins
Community Outreach Manger
Vanessa Fairhurst
Community Outreach Manager
Arley Soto
Embajador de Crossref
Esto es lo que esperamos cubrir hoy
	 •	 Introducción a Crossref

	 •	 Registro de contenido

	 •	 Preguntas frecuentes y cómo obtener ayuda

Bienvenido a Crossref
Ahora puede involucrarse con nuestra comunidad,
conectar su contenido con la red mundial de
investigación en línea y participar en servicios de
infraestructura adicionales.
Crossref
• Alrededor de 11,000 organizaciones affiliadas

• Almacenamiento de más de 100 millones de ítems de contenido
académico.

• El DOI es solamente el comienzo. Ofrecemos una amplia gama de
servicios para asegurar que los metadatos de la investigación
académica son registrados, enlazados y distribuidos.

• Preservamos los metadatos que recibimos y los hacemos
disponibles a través de nuestros herramientas de búsqueda y APIs.
¿Quién usa Crossref?
• Sistemas de evaluación por
pares

• Gestores bibliográficos

• Proveedores de laboratorio y
diagnósticos

• Sistemas de gestión de
información

• Herramientas educativas

• Sistemas de análisis de datos

• Servicios de descubridores

• Agencias de registro
• Editoriales

• Financiadores

• Instituciones

• Archivos y repositorios

• Agencias de investigación

• Centros de datos

• Redes de profesionales

• Oficinas de patentes

• Servicios de indización

• Proveedores de servicios
¿Por qué las editoriales se unen a Crossref?
• Para ayudar a que su contenido sea descubierto

• Para mostrar a las personas dónde está su
contenido y actualizarlo cuando el contenido cambia

• Para dirigir mayor tráfico hacia sus publicaciones

• Para convertir las referencias en hipervínculos

• Para descubrir quién está usando su contenido

• Para participar en otros servicios colaborativos
Beneficios de registrar DOIs en Crossref
• Es el indicador más usado hoy en día para identificar los
artículos académicos electrónicos, revistas completas,
partes de artículos, libros, audios, vídeos, imágenes e
incluso software.

• Garantiza ir directamente hacia el objeto que identifica. 

• El DOI sirve de enlace único y persistente.

• Referencias cruzadas

• Mayor exposición de los metadatos en internet

• Mayor visibilidad internacional
Introduction to Crossref and Content Registration - in Spanish
Primeros pasos
• Prefijo e inicio de sesión

• Diferentes métodos para depositar metadatos.
Su prefijo
• Un prefijo puede usar para registrar todo su contenido

• Nuevos títulos pueden ser registrados en cualquier
momento

• No hay un número mínimo o máximo de artículos
pueda registrar. 

10.4444
10.55555
Identificadores persistentes
https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238

• Protocolo y directorio

• Prefix: asignando por Crossref

• Suffix: creado por el editor
DOI sufijo
• consistente

• sencillo

• corto
https://doi.org/10.1063/1.125173
https://doi.org/10.1021/cm960127g
https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841
https://doi.org/10.1109/16.8842
https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787
Más detalles: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823
Cómo mostrar un DOI
• Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo

• Un ejemplo: https://doi.org/10.1629/22161

• El formato antiguo era: http://dx.doi.org/
Página de destino
• La información bibliográfica completa

• El DOI se muestra como un enlace URL completo

• Cómo acceder al texto completo
Introduction to Crossref and Content Registration - in Spanish
Tipos de contenido
• Revistas
• Libros
• Ponencias / Conferencias
• Normas técnicas
• Reportes técnicos
• Documentos de trabajo
• Tesis y trabajos de grado
• Componentes de un documento (figuras, tablas)
• Datasets (Conjuntos de datos)
• Bases de datos
• Pre-prints
• Revisión por pares
Metadatos
todo, incluyendo…
Autores, ORCIDs, filiaciones, título, ISSN, ISBN,
paginación, número #, volumen #s, fechas,
identificadores
Más metadatos
Como …
Referencias bibliográficas, datos de
financiadores, licencias, números de ensayos
clínicos, resumenes en formato JATS…
La calidad de los metadatos es fundamental
https://search.crossref.org/
¿Cómo registrar el DOI y
los metadatos en Crossref?
Registro de contenido
Cómo registrar contenidos en Crossref
• XML (https://doi.crossref.org)
• web deposit form
(https://apps.crossref.org/webdeposit)
• OJS Crossref plugin
• Metadata Manager
(https://www.crossref.org/metadatamanager/)
Crear un archivo XML
Crossref Schema

Metadata deposit schema: para todo

Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation)

Resource schema: para metadatos no bibliográficos

doi_resources4.3.6.xsd (documentation)
Web deposit form
Con OJS
Con OJS 3
OJS
• documentación de ayuda
https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/
• el foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca
Depositing Articles
metadata
record
funding
data
bad data
@#&$*@ citations
Depósitos
Todos los envíos de registro de
contenido se agregan a la misma
cola
La mayoría se procesan
rápidamente, pero si no, puede
ver su lugar en la cola
¡Éxito! Su contenido ahora tiene
DOI y un registro de metadatos
Crossref
???????
hooray!
Fallo…su contenido no ha sido
registrado
Mantener los metadatos actualizados
• Es importante mantener los metadatos actualizados
en Crossref. 

• De esta manera, los lectores siempre pueden
encontrar y usar el contenido que se publica.
¿Qué pasa cuando …?
• Se descubre un error después de activar el DOI…

• ¿Cómo se corrigen los metadatos?

• Cambia el sitio web…

• ¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI?

• Se hacen alianzas de edición…

• ¿Quién es responsable de actualizar los DOI?

• El contenido está en múltiples sitios 

• ¿A dónde debería apuntar el DOI?
¿Y qué pasa si algo cambia?
• Cambio/Corrección de metadatos

• Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente

• Cambia la URL

• Ej. La publicación se mueve a otro sitio web

• NO reasigne otro DOI
• NO hay cargos para actualizar DOI
¿Cómo actualizar los metadatos?
Si hay un error o una actualización en los metadatos:

• Envíe nuevamente todos los metadatos

• Para cambios de URL se debe enviar un archivo .csv a Crossref

10.5555/doi1		 http://www.yoururl.com/journal/art1

10.5555/doi2		 http://www.yoururl.com/journal/art2

La transferencia de contenido
• NO cambie los DOI asignados

• Solamente actualice los metadatos (URL)

• La nueva editor es responsable por:

• Actualizar los metadatos de los DOI existentes

• Registrar nuevos DOIs

• Recibir reportes y notificaciones de Crossref

• La nueva editorial debe ser miembro de Crossref
¡Pero espera, hay más!
¡Participar!
Gobernanza y Comités
• Junta directiva (16 miembros)

• Un miembro, un voto

• Elección cada noviembre

• Grupos de asesoría y trabajo

https://www.crossref.org/working-groups/
Sus facturas
• La tarifa de miembro se factura anualmente
• Las tarifas de registro de contenido se facturan cada 3 meses
(enero, abril, julio, octubre)
• Tarjeta de crédito, transferencia bancaria, PayPal, cheque
• Preguntas sobre una factura: billing@crossref.org
¿No es un
miembro?
Introduction to Crossref and Content Registration - in Spanish
¿Cómo encontrar
ayuda?
https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new
• Proporcionan ayuda a los miembros
para registrar y actualizar metadatos

• Proporcionan ayuda a entidades o
personas interesadas en usar y
descubrir metadatos

• 1/3 de las solicitudes de ayuda tienen
que ver con problemas en la calidad
de los metadatos.
Soporte de producto - Crossref
Centro de soporte
support.crossref.org

• Extensa documentación técnica (en inglés)

• Crear y monitorear solicitudes de soporte técnico
¿Cómo enviar preguntas?
https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new
¿Dónde encontrar más ayuda?
• Ayuda: http://support.crossref.org
• Soporte técnico Crossref: email support@crossref.org
• Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/
• Otras preguntas: member@crossref.org
www.crossref.org/community/ambassadors/
¿Cómo estar actualizado?
Twitter: @crossrefOrg and @crossrefsupport

¿Qué estamos pensando?: blog.crossref.org

¿Con qué estamos jugando?: labs.crossref.org 

- Iniciativas y herramientas nuevas y experimentales
Próximo webinar
Reference Linking & Cited-by
7 noviembre
Gracias

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  • 4. Bienvenido a Crossref Ahora puede involucrarse con nuestra comunidad, conectar su contenido con la red mundial de investigación en línea y participar en servicios de infraestructura adicionales.
  • 5. Crossref • Alrededor de 11,000 organizaciones affiliadas • Almacenamiento de más de 100 millones de ítems de contenido académico. • El DOI es solamente el comienzo. Ofrecemos una amplia gama de servicios para asegurar que los metadatos de la investigación académica son registrados, enlazados y distribuidos. • Preservamos los metadatos que recibimos y los hacemos disponibles a través de nuestros herramientas de búsqueda y APIs.
  • 6. ¿Quién usa Crossref? • Sistemas de evaluación por pares • Gestores bibliográficos • Proveedores de laboratorio y diagnósticos • Sistemas de gestión de información • Herramientas educativas • Sistemas de análisis de datos • Servicios de descubridores • Agencias de registro • Editoriales • Financiadores • Instituciones • Archivos y repositorios • Agencias de investigación • Centros de datos • Redes de profesionales • Oficinas de patentes • Servicios de indización • Proveedores de servicios
  • 7. ¿Por qué las editoriales se unen a Crossref? • Para ayudar a que su contenido sea descubierto • Para mostrar a las personas dónde está su contenido y actualizarlo cuando el contenido cambia • Para dirigir mayor tráfico hacia sus publicaciones • Para convertir las referencias en hipervínculos • Para descubrir quién está usando su contenido • Para participar en otros servicios colaborativos
  • 8. Beneficios de registrar DOIs en Crossref • Es el indicador más usado hoy en día para identificar los artículos académicos electrónicos, revistas completas, partes de artículos, libros, audios, vídeos, imágenes e incluso software. • Garantiza ir directamente hacia el objeto que identifica.  • El DOI sirve de enlace único y persistente. • Referencias cruzadas • Mayor exposición de los metadatos en internet • Mayor visibilidad internacional
  • 10. Primeros pasos • Prefijo e inicio de sesión • Diferentes métodos para depositar metadatos.
  • 11. Su prefijo • Un prefijo puede usar para registrar todo su contenido • Nuevos títulos pueden ser registrados en cualquier momento • No hay un número mínimo o máximo de artículos pueda registrar. 10.4444 10.55555
  • 13. DOI sufijo • consistente • sencillo • corto https://doi.org/10.1063/1.125173 https://doi.org/10.1021/cm960127g https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841 https://doi.org/10.1109/16.8842 https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787 Más detalles: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823
  • 14. Cómo mostrar un DOI • Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo • Un ejemplo: https://doi.org/10.1629/22161 • El formato antiguo era: http://dx.doi.org/
  • 15. Página de destino • La información bibliográfica completa • El DOI se muestra como un enlace URL completo • Cómo acceder al texto completo
  • 17. Tipos de contenido • Revistas • Libros • Ponencias / Conferencias • Normas técnicas • Reportes técnicos • Documentos de trabajo • Tesis y trabajos de grado • Componentes de un documento (figuras, tablas) • Datasets (Conjuntos de datos) • Bases de datos • Pre-prints • Revisión por pares
  • 18. Metadatos todo, incluyendo… Autores, ORCIDs, filiaciones, título, ISSN, ISBN, paginación, número #, volumen #s, fechas, identificadores
  • 19. Más metadatos Como … Referencias bibliográficas, datos de financiadores, licencias, números de ensayos clínicos, resumenes en formato JATS…
  • 20. La calidad de los metadatos es fundamental https://search.crossref.org/
  • 21. ¿Cómo registrar el DOI y los metadatos en Crossref?
  • 23. Cómo registrar contenidos en Crossref • XML (https://doi.crossref.org) • web deposit form (https://apps.crossref.org/webdeposit) • OJS Crossref plugin • Metadata Manager (https://www.crossref.org/metadatamanager/)
  • 24. Crear un archivo XML Crossref Schema Metadata deposit schema: para todo Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation) Resource schema: para metadatos no bibliográficos doi_resources4.3.6.xsd (documentation)
  • 28. OJS • documentación de ayuda https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/ • el foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca
  • 30. metadata record funding data bad data @#&$*@ citations Depósitos Todos los envíos de registro de contenido se agregan a la misma cola La mayoría se procesan rápidamente, pero si no, puede ver su lugar en la cola
  • 31. ¡Éxito! Su contenido ahora tiene DOI y un registro de metadatos Crossref ??????? hooray! Fallo…su contenido no ha sido registrado
  • 32. Mantener los metadatos actualizados • Es importante mantener los metadatos actualizados en Crossref. • De esta manera, los lectores siempre pueden encontrar y usar el contenido que se publica.
  • 33. ¿Qué pasa cuando …? • Se descubre un error después de activar el DOI… • ¿Cómo se corrigen los metadatos? • Cambia el sitio web… • ¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI? • Se hacen alianzas de edición… • ¿Quién es responsable de actualizar los DOI? • El contenido está en múltiples sitios • ¿A dónde debería apuntar el DOI?
  • 34. ¿Y qué pasa si algo cambia? • Cambio/Corrección de metadatos • Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente • Cambia la URL • Ej. La publicación se mueve a otro sitio web • NO reasigne otro DOI • NO hay cargos para actualizar DOI
  • 35. ¿Cómo actualizar los metadatos? Si hay un error o una actualización en los metadatos: • Envíe nuevamente todos los metadatos • Para cambios de URL se debe enviar un archivo .csv a Crossref 10.5555/doi1 http://www.yoururl.com/journal/art1
 10.5555/doi2 http://www.yoururl.com/journal/art2

  • 36. La transferencia de contenido • NO cambie los DOI asignados • Solamente actualice los metadatos (URL) • La nueva editor es responsable por: • Actualizar los metadatos de los DOI existentes • Registrar nuevos DOIs • Recibir reportes y notificaciones de Crossref • La nueva editorial debe ser miembro de Crossref
  • 38. ¡Participar! Gobernanza y Comités • Junta directiva (16 miembros) • Un miembro, un voto • Elección cada noviembre • Grupos de asesoría y trabajo https://www.crossref.org/working-groups/
  • 39. Sus facturas • La tarifa de miembro se factura anualmente • Las tarifas de registro de contenido se facturan cada 3 meses (enero, abril, julio, octubre) • Tarjeta de crédito, transferencia bancaria, PayPal, cheque • Preguntas sobre una factura: [email protected]
  • 43. https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new • Proporcionan ayuda a los miembros para registrar y actualizar metadatos • Proporcionan ayuda a entidades o personas interesadas en usar y descubrir metadatos • 1/3 de las solicitudes de ayuda tienen que ver con problemas en la calidad de los metadatos. Soporte de producto - Crossref
  • 44. Centro de soporte support.crossref.org • Extensa documentación técnica (en inglés) • Crear y monitorear solicitudes de soporte técnico
  • 46. ¿Dónde encontrar más ayuda? • Ayuda: http://support.crossref.org • Soporte técnico Crossref: email [email protected] • Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/ • Otras preguntas: [email protected]
  • 48. ¿Cómo estar actualizado? Twitter: @crossrefOrg and @crossrefsupport ¿Qué estamos pensando?: blog.crossref.org ¿Con qué estamos jugando?: labs.crossref.org - Iniciativas y herramientas nuevas y experimentales
  • 49. Próximo webinar Reference Linking & Cited-by 7 noviembre