More Related Content
Similar to Sistem Informasi dan Pengendalian Internal.Prof.Dr.Hapzi Ali,CMA oleh Ranti Pusriana (20)
Sistem Informasi dan Pengendalian Internal.Prof.Dr.Hapzi Ali,CMA oleh Ranti Pusriana
- 1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL Dosen : Prof.Dr.Hapzi Ali,CMA TENTANG SITEM DAN PERANAN INFORMASI DALAM KEGIATAN BISNIS OLEH: RANTI PUSRIANA 55517110058 MEGISTER AKUNTANSI PROGRAM PASCASARJANA (S2} UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA 2017
- 2. Kata Pengantar Segala Puji dan Syukur Penulis ucapkan kepada Alloh SWT karena telah selesai menyelesaikan makalah yang sederhana ini, untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi dan Pengendalian Internal. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari semula,masieh terdapat kekurangan oleh sebab itu penulis menerima masukan dan syaran untuk perbaikan kedepannya. Semoga Makalah ini dapat bermannfat bagi penulis khusus dan pembaca pada umumnya. Jakarta, 10 September 2017 Penulis
- 3. PENDAHULUAN Latar Belakang Peranan Sistem Informasi dalam Bisnis Saat ini trend sistem informasi sudah berkembang pesat, dari segi teknologinya dan manajemennya. Saat ini ponsel digital/smartphone, layanan perangkat lunak online dan cloud computing sudah banyak yang menggunakannya. Cloud compting ini merupakan gabungan dari pemanfaatan dari teknologi komputasi dan pengembangan basis internet. Dari segi organisasi, perubahan yang terjadi adalah penggunaan basis Web dalam bekerjasama/ berkolaborasi, baik dengan karyawan dan pelanggan. Bahkan budaya “telework”meningkat dalam lingkungan kerja. Sistem informasi sangat penting dalam menjalankan bisnis untuk saat ini karena informasi merupakan pondasi dasar yang jika diintensifkan penggunaannya maka akan membantu dalam pencapaian tujuan bisnis strategis perusahaan, yaitu: 1. Keunggulan OPerasional 2. Produk baru,jasa,dan model bisnis 3. Kedekatan Pelanggan dan Pemasok 4. Meningkatkan pengambilan keputusan 5. Keunggulan Kompetitip 6. Kelangsungan Hidup Tujuan Tujuan dibuatnya makalah ini adalah sebagai bahan tugas mata kuliah Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Pada Program Magister Akuntansi Universitas Mercubuana Jakarta Angkatan Tahun 2017. Pengertian Sistem a. Pengertian Sistem, 1) Sistem adalah seperangkat unsur yang saling berhubungan dan saling mem- pengaruhi dalam satu lingkungan tertentu (Ludwig, 1997).
- 4. 2) Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan (A. Rapoport, 1997). 3) Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian yang saling mempengaruhi (L. Ackof, 1997). 4) Sistem merupakan bagian-bagian yang beroperasi secara bersama-sama untuk mencapai beberapa tujuan (Gordon B. Davis, 1995). 5) Sistem yaitu sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan (Raymond McLeod, 2001). 6) Menurut Ryans (1968) ”System is any identifiable assemblage of element (object, person, activities, information records, etc) which are interrelated by process or structure and which are presumed to function as an organizational entity generating an observable (or sometimes merely inferable) product”. 7) William A. Shorde (1995) dalam bukunya Organization and Management menyebutkan ada sekitar enam ciri sebuah sistem, yaitu perilaku berdasarkan tujuan tertentu, keseluruhan, keterbukaan, terjadi transformasi, terjadi korelasi, memiliki mekanisme kontrol artinya terdapat kekuatan yang mempersatukan dan mempertahankan sistem yang bersangkutan. 8) Menurut Budi Sutedjo (2002) sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. 9) Hapzi Ali, 2011, Sistem :Kumpulan dari sub-sub sistem atau elemen-elemen yang saling berkerjasama dan berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi (informasi/target/goal. b. Karakteristik Sistem, • components • boundary • environments • interface • goal
- 5. • Process Klarifikasi Sitem • Jenis sistem secara umum terdiri dari sistem terbuka dan sistem tertutup (Open-Loop and Closed-Loop System). • Sistem terbuka adalah sistem yang tidak memiliki sasaran, pengendalian mekanis, dan umpan balik. • Sedangkan sistem yang tertutup, yaitu sebuah sistem yang memiliki sasaran, pengendalian mekanis, dan umpan balik (Raymond McLeod, Jr., 2001).
- 6. Kedua jenis sistem ter-sebut dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: Open Loop System & Close Loop System • Dari kedua jenis sistem tersebut dapat dibedakan secara jelas bahwa sistem terbuka tidak memiliki sasaran, kontrol mekanis, maupun umpan balik. Sebaliknya, untuk jenis sistem tertutup masing-masing memiliki sasaran yang jelas, pengen-dalian mekanis, dan umpan balik. • Sistem informasi merupakan kumpulan komponen dalam sebuah organisasi atau lembaga yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran infor-masi. Keandalan suatu sistem informasi dalam sebuah lembaga/organisasi terle-tak pada keterkaitan atar komponen yang ada sehingga dapat menghasilkan alir-an informasi yang berguna, akurat terpercaya, detail, cepat, relevan bagi kepen-tingan lembaga tersebut.
- 7. c. Informasi 2. Informasi, yaitu data yang telah diproses ke da-lam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima dan memiliki nilai nyata yang dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini maupun saat men-datang (Gordon B. Davis, 1995). 3. Informasi menurut Budi Sutedjo (2002:168) merupakan hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi ben-tuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan dan dibu-tuhkan dalam pemahaman fakta yang ada. 4. Informasi yaitu sebuah pernyataan yang menjelaskan suatu peristiwa (suatu objek atau konsep) sehingga manusia dapat membedakan sesuatu dengan lain-nya (Samuel Elion, 1992). 5. Informasi merupakan kumpulan data yang telah diolah, baik bersifat kualitatif maupun kuantitatif dan memiliki arti lebih luas. 6. Informasi : adalah Hasil dari pemrosesan data (data processing) menjadi suatu bentuk yang penting bagi pemakai (user/end user) dan mempunyai nilai (value) serta bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Decision Making) (Hapzi Ali, 2011) Quality of Information • accuracy • Perfect (sempurna) • Up to date • Relevant • Easy • Cheap (murah)
- 8. Peranan Sistem Informasi Dalam Kegiatan Bisnis Bagaimana Sistem Informasi Mengubah Bisnis ? • Lihat perubahan cara Perusahaan mengelola bisnis sekarang. Semakin banyak data telepon seluler VS telepon konvensional Perangkat HP, Blackberry, Smart phone,Ipad, email, Blog, teleconference menjadi sangat penting • Tahun 2011-> >2,267,233,742 Pengguna Internet didunia 5 Juta Orang Amerika membeli sesuatu di Internet setiap hari 19 Juta orang melakukan riset produk di internet E-commerce dan Iklan via internet mengalami ledakan. Pengguna internet di Indonesia sudah mencapai 55 Juta orang tahun 2011
- 9. Tujuan Bisnis Strategis Sistem Informasi • Keunggulan Operasional • Produk, Jasa dan Model Bisnis Baru • Hubungan Pelanggan dan Pemasok • Pengambilan Keputusan yang Semakin Baik • Keunggulan Kompetitif • Kelangsungan Usaha dari hari ke hari Fungsi dan Manfaat SI/SIM dalam Kegiatan Bisnis diantaranya : 1) Sistem Informasi Manajemen untuk Pendukung Pengambilan Keputusan. Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil dapat tertutup atau terbuka. Sebuah sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukkan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masing-masing. 2) Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen. Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya. 3) Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional. Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan. 4) Sistem Informasi Manajemen Berdasarkan Fungsi Organisasi. Sistem informasi manajemen dapat dianggap sebagai suatu federasi subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi. Masing-masing subsistem membutuhkan aplikasi-aplikasi untuk membentuk semua proses informasi yang
- 10. berhubungan dengan fungsinya,walaupun akan menyangkut database, model base dan beberapa program komputer yang biasa untuk setiap subsistem fungsional. Dalam masing-masing subsistem fungsional, terdapat aplikasi untuk proses transaksi, pengendalian operasional, pengendalian manajemen, dan perencanaan strategis. 5) Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis. Tujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya. Horison waktu untuk perencanaan strategis cenderung lama, sehingga perubahan mendasar dalam organisasi bisa diadakan. 6) Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem informasi berbasis komputerisasi dalam pengolahan data keuangan yang berhubungan dengan data transaksi dan tersaji dalam bentuk laporan keuangan guna memudahkan pengelola perusahaan. Sistem dalam informasi akuntansi merupakan dasar pengumpulan dan penyimpanan data-data transaksi keuangan sehingga dijadikan sebagai informasi penting bagi perusahaan dalam membantu pengambilan langkah-langkah serta mengontrol aset bisnis yang berjalan. Didalam sistem informasi akuntansi, ada beberapa sub sistem yang perlu diketahui yaitu sistem pengeluaran (expenditure system), sistem pendapatan (revenue system), sistem produksi (production system), manajemen sumber daya (resources management system), sistem buku besar dan laporan keuangan (general ledger and financial accounting). Sistem informasi akuntansi atau yang disingkat dengan SIA memiliki peran yang sangat penting bagi berlangsungnya aktivitas perusahaan, tentunya yang berkaitan dengan akuntansi. Adapun peran penting dari sistem informasi akuntansi yaitu:
- 11. 1. Sebagai tempat menghimpun serta menyimpan data kegiatan transaksi. Seluruh riwayat transaksi akan tersimpan dengan aman dan terenkripsi oleh sistem. 2. Sebagai pengelola data. Sistem dirancang untuk mengolah data berdasarkan siklus akuntansi hingga menjadi laporan (informasi). 3. Sebagai pengendali aktiva dan manajemen strategis. Sistem dapat menyediakan pengolahan aktiva dengan mengacu pada metode penyusutan aktiva, penilaian aktiva dan menjadi acuan dalam menentukan strategi bisnis. Dari ketiga peranan penting sistem informasi akuntansi tersebut, terbagi menjadi tiga sub sistem yaitu sistem pengolahan transaksi, sistem buku besar disertai laporan, dan sistem laporan manajemen. Peran sistem informasi akuntansi pada perusahaan yaitu sebagai penunjang kelancaran kegiatan pengolahan, penganalisisan, dan pengklarifikasian data transaksi keuangan. Oleh karena itu, keberadaan sistem informasi akuntansi tidak boleh diabaikan karena tanpa adanya sistem atau perangkat untuk mengawasi aktivitas yang terjadi, maka tidak akan ada jalan untuk memutuskan sejauh mana tingkatan kinerja sebuah perusahaan. Selain itu, sistem informasi akuntansi dapat melakukan pengumpulan serta penyimpanan data secara efisien dan efektif, informasi yang dihasilkan oleh sistem juga dapat dipercaya, sesuai dengan tujuan manajemen dan dapat pula menjaga keamanan data-data perusahaan. Berbagai jenis informasi yang tersedia pada sistem informasi akuntansi berupa informasi akuntansi keuangan dalam bentuk laporan keuangan dan informasi akuntansi manajemen yang fungsinya adalah untuk pengambilan keputusan. Pentingnya peran sistem informasi pada perusahaan menjadikan SIA harus diperhatikan oleh pihak perusahaan karena sistem informasi akuntansi bersama sistem informasi lainnya dapat memberikan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan yang tepat. Peran penting dari sistem informasi akuntansi untuk perusahaan dapat terlihat pada perbaikan kualitas yang dikaitkan dengan pengambilan keputusan.
- 12. Didalam sistem informasi akuntansi terdapat beberapa komponen yaitu manusia, transaksi, prosedur, dokumen dan peralatan. Manusia adalah pelaku yang mengoperasikan sistem untuk memperoleh informasi terkait transaksi sesuai dengan prosedur. Sedangkan dokumen difungsikan sebagai sarana pencatatan transaksi dan didukung oleh peralatan dalam hal pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan. Beberapa komponen sistem informasi akuntansi tersebut saling berhubungan dalam membentuk SIA perusahaan, mulai dari masuknya data, proses data hingga hasil pemrosesan data harus dijalankan dengan baik untuk menghasilkan informasi yang akurat, aktual serta berguna bagi para pengguna khususnya didalam perusahaan. Selain mengetahui pentingnya peran dari sistem informasi akuntansi, penting juga mengetahui manfaat sistem informasi akuntansi bagi sebuah perusahaan yaitu dengan tersedianya informasi yang akurat menjadikan perusahaan dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efisien dan efektif, meningkatkan kemampuan sharing knowledge serta mengurangi biaya penghasilan produk dan jasa. Informasi yang diperoleh dari sistem informasi akuntansi dapat dipertanggung jawabkan dalam pengambilan keputusan mengenai keuangan perusahaan ataupun dipakai oleh pihak luar perusahaan seperti pemasok, investor, dan klien yang berhubungan langsung dengan kegiatan bisnis perusahaan. Daftar Pustaka 1.Hapzi Ali,2016,Modul Sistem Informasi & Pengendalian Internal,Mercubuana 2. Akuntansiku, di acses tanggal 10 September 2017 http://akuntansiku.id/sistem-informasi-akuntan