2 Training Managemen, Need Assessment, Training Maitedlogy and Evaluation reporting.pdf

Berhanu Tadesse Taye October 21 2024

የባለስልጣኑ ቅርንጫፍ የጽ/ቤቱ ኃላፊ
የመክፈቻ ንግግር ሲያቀርቡ

Topic of the training
Training needs survey/assessment,
training preparation and poor training
management, strategy mitigating the
problem by using modern technology.

Welcome!
Happy Monday everyone!
Have a great first day of the week!
In the end, I wish you all a good, eventful,
productive and fruitful week
Warmup activity/icebreaker: (he told us jokes as an
icebreaker) a training session prepared to provide a
motivational and educational conversation program
for employees on the first day of the week, which is
held every Monday morning from 2.30 - 3.00. local
time
An educational discussion program designed to increase the work
motivation of employees

የስልጠና ፕሮግራሞች በማሰልጠኛ ዘዴው አመራረጥና ያልረኩበትን
ያስታውሳሉ?
Do you remember being dissatisfied with the selection of
training programs?
“Better than a thousand days of diligent
study is one day with a great teacher”.
Japanese Proverb
Do you conduct a training needs survey as expected before
training in the work units of our branch office?
በቅርንጫፍ ጽ/ቤታችን የሚገኙ የሥራ ክፍሎች ውስጥ ስልጠና ከመካሄዳችሁ
በፊት የስልጠና ፍላጎት ዳሰሳ እንደሚጠበቀው በጥራት ታካሂዳላችሁ?
Discuss and present the problems of providing training without
conducting a training needs survey.
የስልጠና ፍላጎት ዳሰሳ ሳይካሄድ ስልጠና መስጠት የሚያስከትላቸው ችግሮች
በመዘርዘር ተወያይታችሁ አቅርቡ?

ተቃርኖ “ትምህርትና ውሸት አያልቅም”
"ስልጠና ለስኬት ዋስትና አይሰጥም, ነገር ግን ለስኬት ያዘጋጅዎታል."
"በእውቀት ላይ የሚደረግ ኢንቨስትመንት ሁል ጊዜ የተሻለውን ወለድ
ይከፍላል" - ቤንጃሚን ፍራንክሊን
"ንገረኝ እና እረሳለሁ፣ አስተምረኝ እና አስታውሳለሁ፣ አሳትፈኝ እና እማራለሁ።“ -
ቤንጃሚን ፍ/ን
"የመማር ቆንጆ ነገር ማንም ሊወስድብህ አይችልም" - ቢቢ ኪንግ
For a smile & Blame

ጸሐፊው የሰበሰቦቸውን ትምህርት ቀመስ ስነቃሎች
የሚተነትነው ይህንን መሠረታዊ ቢጋር (framework)
በአእምሮቸው ይዘው ነው፡፡
አስተማሪና ላንድሮቨር፣ ወንጂ ስኳር/ ጊዮርጊስ ቢራ/
የማይገቡበት የለም፡፡ በሚሉ አነጋገሮች ይመሰገኑ ነበር፡፡ ተፈላጊ
ስለነበሩም… ፈቃደ አዘዘ (1999) None Formal Education
in Ethiopia በሚባለው መፀሃፋቸው እንደጻፉውት

ስቃ 01፣ ያለመሠረትቤት ያለትምህርት ዕውቀት (የለም)
፡፡
ስቃ 02፣ ካልተማሩ አያውቁ፣ ካልመፀወቱ አይፀድቁ፡፡
ስቃ 03፣ ሳይማሩ መተርጎም፣ ሳይበጡ ማረም (የለም፣
አይቻልም)
ስቃ 04፣ ሰባዓመት ከመደንቆር ሰባትዓመት መማር፡፡
ስቃ 05፣ ከመጠምጠም መማር ይቅደም፡፡
ስቃ 06፣ ከማይም ጎረምሳ የተመረ አሮጌ ይሻላል፡፡
ስቃ 07፣ ያልተማረ አይምርም ያልተወቀረ አያደቅም፡፡
በአወንታዊ ስለ ትምህርት በጥቅሉ
የተነገሩ ስነቃሎች

ከእነዚህ በኋላ የመጡት ደግሞ ከነዚህ
ተቃራኒ የሆነ ሃሳብና ስሜት ሲያስተጋቡ
ይገኛሉ፡፡
በአወንታዊ፡ - የኛ ሙሽራ፣ ኩሪ ኩሪ፣
ወሰደሽ አሰተማሪ፡፡ እየተባለ
ይገጠምላቸው ነበር፡፡

ጠጣ ልጄ ጠጣ ልጄ
ገንዘብ ማጠራቀም ለማንም አልበጀ
አሁን በዚህ ሰሞን 6ዐ ሰው አስፈጀ፡፡
የተቀየረው አውድ ተማር ልጄ ተማር ልጄ
ዘመድ ወዳጅ የለኝ ሀብት የለኝም በጄ፡፡ የአለማየሁ እሸቴ
ዘፈን ግጥም ነው፡፡
ጥቂት ቆይቶ ደግሞ
ኮርጅ ልጄ ኮርጅ ልጄ
ዘመድ ወዳጅ ገንዘብ
ምንም የለኝ በጄ የሚል ተፈጠረ፡፡

በደርግ ዘመነ መንግስት የድጎማ መምህሩ በ100 ብር
ደመወዝ እንግሊዝኛ እያስተማረ ሳለ ኢንስፔክተር
ይከታተለው ነበር
ሊገመግመው ይገባል፡፡
መምህር፡- “ጀርል!”
ተማሪዎች፡-“ጀርል!” ባንድነት፡፡
መምህር፡- “ጀርል!”
ተማሪዎች፡-“ጀርል!” ባንድነት፡፡…….

"Education is the most powerful weapon
which you can use to change the world.“
Nelson Mandela
"ትምህርት ዓለምን ለመለወጥ ልትጠቀምበት
የምትችለው በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው“ –
ኔልሰን ማንዴላ

Training can help employees develop the necessary
skills, knowledge and a clear attitude towards their
work so they can find desire/ passion in their work.
Training enables employees to shape their own
future and the future of the organization.
"Employees who believe that management cares
about them as a whole respond with more loyalty" -
M. Mulcahy * This shows how an investment in
training reflects a company's commitment to its
employees.
Training
‘Education is like a diamond that appears to be of a
different colour when seen from different angles.’
Basics of Teachers Professional Development AAU
(Modules) Course No. TECS 210

Conclusion of Motivational
Speech;
Integrating the above statements into an
employee motivation and educational
discussion program can motivate
participants to recognize the importance of
training in their professional development
and organizational success. Encouraging a
culture of continuous improvement not only
enhances individual capabilities, but also
boosts overall organizational performance.

What is training? Training refers to the process of
enhancing an individual's skills, knowledge, Attitudes and
competence to improve performance in a specific domain
or job function in formal education and training. Training is
a critical investment for individuals and organizations,
directly contributing to organizational productivity and
employee satisfaction. It results in overall success for both.
With a focus on skill development and careful planning,
training programs can effectively address the needs of the
marketplace and ensure a workforce ready to meet future
challenges.
Introduction

 Formal education and training: Formal education and
training is a consciously and deliberately planned programme to
bring about specific and special change in the behaviour of the
learner. It is intended to influence the nature and behaviour of the
learner, that is, to modify the attitude, skill and knowledge of the
learner. Agencies of formal education and training include all
educational institutions such as Schools, TVET institutes, Teacher
Training Institutes, Colleges, polytechnic colleges and
Universities. Therefore, formal education and training is
synonymous with educational and training institutions. Formal
education and training uses systematized, organized, structured &
defined educational experiences presented in the form of curricula
for teaching.
 Non formal education and training: Many notions
started to view it as a basic human right and prerequisite for
personal and economic development short-term training. Because
of considering as a basic human right, nations have been trying to
universalize formal education and training since the 1960s.
Countries laboured a lot to universalize primary formal education
by the year 2000. Nevertheless, the economic reality of the
nations did not permit the universalization of primary education.

The Ministry of Education and the Regional
Education Bureaus have shown their commitment
to improving access to Technical Vocational
Education and Training. After the introduction of
the Education and Training policy in 1994, the
number of formal and non-formal TVET provision
centers has mushroomed. The Ethiopian
government has recognized the importance and
the need for establishing a large number of TVET
institutions in the effort to promote economic and
technological development in the country.
Educan Foundation. (2009). Technical
vocational education and training in Ethiopia
mapping: Learn4work Schokland programme
on TVET. Addis Ababa.

Objectives
 You can conduct a training needs survey by using
modern tech.
 You can conduct a training program, identification of
poor training management mitigating by using
strategic training management
 By adding new methods, Different training methods
can be used.
 Conduct training evaluations by using new methods
tech. & prepare a training report without time
consuming and saving excessive use of paper.

The main topics of the module
Chapter 1 Training needs survey and training preparation
using modern technology online questionnaire
Chapter 2: What is the Importance of Training?
Chapter 3: What criteria should we use for training
methods?
Chapter 4. Training methods selection, use, poor training
management identification and training skills
Chapter 5: What should we include during the training
summary?
Chapter 6: How should we acknowledge the reference
books we have used?
Chapter 7: After the training, what should the monitoring
and evaluation process look like for the effectiveness of the
change using modern technology online questionnaire?

Chapter 1
Training needs survey and training preparation
using modern technology online questionnaire
1:1 By making electronic online survey
platforms using new technology: - modern,
cost-effective, timeless, time-saving etc., our
work can be modernized.
• Methods of presentation, short lecture,
individual exercises, group activities and
discussions, Experiential Learning,
Technology-Enhanced Learning.

የስልጠና ፍላጎት ዳሰሳ፣ ጀምሮ አሰልጣኙን የስልጠና አሰጣጥ
ሥረዓቱን የሚገመግሙበት በሰልጣኝ የሚሞላ መገምገሚያ
መጠይቅ ሚያዚያ 11/02/2017 ዓ.ም A training needs
survey, starting with an evaluation questionnaire filled
out by the trainee to evaluate the trainer's training
delivery process:
በስራ ባልደረቦች የሚሞላ የደንበኞች አገልግሎት እርካታ
(Customer satisfaction) - Google Forms
https://docs.google.com/forms/d/1NynCAtWHadrsdaf10S4hp
ulRUvRblpkxVVOL-Ldmiys/edit?usp=forms_home&ths=true
Trainer Evaluation Platform; It takes into account the trainer's training
need assessment, training performance, participation, quality, etc., which
is filled with clients who have been trained. October, 2024
https://docs.google.com/forms/d/1wk1yP81nRngpIVHPoJZaMlhumltIQCh3ova
BN3lo-yU/edit
Cont’d …..

The training module is an online electronic platform
designed to meet the main objective of the market
research of the training modules, unit of competency,
accessibility, coverage, availability, participation, equity
internal competence, quality of Education and Training.
Instructions for completing the questionnaire are as follows:
All questionnaires must be completed by trainees. This is because you
upload your transcript here in Microsoft word, PDF format, video etc.
At most 10 MB.
Trainees may provide their respondent's name, this may help with
further follow-up and assistance may be required when completing
the questionnaire. The questionnaire was optionally kept
anonymous.
Pay attention to the one that forces you to fill up in red, as you cannot get
through without the lead here.
On the left box of the electronic questionnaire, active link fields and
boxes have been prepared for the responsible to fill.

Electronic questionnaires provide text or numerical
data. Numerical information and examples required
for further processing are indicated with (0) in the
left margin
Unless it is expressly stated that "more than one
choice may be made"; Only one option is selected
for each question or sub-question.
electronic questionnaire contains educational
credentials, work experience and related
information.
lifelong learning in relation to the changing world of
work
would you like to continue training using the
options provided in the questionnaire after
completing the first round of training?

Section five, the importance of
National/Regional Competency
Assessment (COC) to know the
awareness of the trainees
We promise to keep confidential all the
information you voluntarily give us.
Summary of the Instruction

1:2 What is training?
Training is used as a systematic
process to develop skills,
knowledge, Attitudes and
competencies in individuals to
improve performance.
Education is the human enterprise
Education is the practice of human being only.

Discusses how training can
contribute to increased
productivity,
 Eemployees satisfaction,
and
 Organizational success,
emphasizing its role in adapting
to market changes.
Chapter 2: What is the
Importance of Training?

Factors to consider when choosing
training methods such as training
objectives, audience needs,
available resources, and the
nature of the content are worth
considering.
Chapter 3: What criteria should
we use for training methods?

Exercise
Is it possible to submit and collect all types of
questionnaires in one online electronic
questionnaire? Answer if yes possible?
From the detailed below, all types of questions
can be gathered together in one online
application/s.
LinkedIn, MonkySurvey, Telegram,
WhatsApp, Microsoft form, Google form,
Facebook, Twitter currently Change it‘s
app name in to (X), TikTok or others
what you would like most suggest?

Answers
MonkySurvey, Microsoft form,
Google form,

በቅርንጫፍ ጽ/ቤታችን ከተጠኑትና መሠረታዊ የሥራ ሂደቶች ውስጥ
ከእየአንዳንዳቸው አንድ ንዑስ የሥራ ክፍል በመውሰድ የሚጠበቀውን
ውጤት ለዩ፡፡
1. የሙያ ብቃት ምዘና አገልግሎት ዳይሬክቶሬት
2. የእውቅና ፍቃድ እድሳት ዳይሬክቶሬት
3. ኢንፔክሽን ዳይሬክቶሬት
4. የስነ ምግባርና ጸረ ሙስና ዳይሬክቶሬት
5. ሰውኃይል እና ፋይናንስ አስተዳደር ዳይሬክቶሬት
Separate the expected results by taking a sub-section from
each of the basic work processes studied in our branch office.
1. Career, Qualification, Evaluation, Service Directorate
2. Directorate of Accreditation Renewal
3. Directorate of Inspection
4. Ethics and Anti-Corruption Directorate
5. Directorate of Manpower and Finance Management

Chapter 4. Training methods selection,
use, poor training management
identification and training skills
Visual Learning: Use images, diagrams, videos, and interactive
whiteboards. Virtual field trips and augmented reality (AR) can make
learning more vivid.
Auditory Learning: Engage students through podcasts, discussions,
and role-playing. They benefit from listening and verbal interactions.
Kinesthetic Learning: Hands-on experiences are crucial. Incorporate
labs, workshops, and physical activities. Virtual reality (VR)
simulations are also excellent for this type.
Reading/Writing: Foster learning through reading texts and writing
assignments. Case studies and storytelling can make content more
compelling.
Social Learning: Thrive in group activities. Group discussions, peer
teaching, and collaborative projects enhance their learning experience.

ሰልጣኞች/ተማሪዎች የመማር ስልቶቻቸውን እንዲለዩ
ማድረግ ይቻላል ወይ?
ሰልጣኞች/ተማሪዎች የመማር ስልቶቻቸውን እንዲለዩ ማድረግ ይቻላል ወይ? April 2024
በርግጥ በዝንባሌያቸው መሰረት የሚመርጡትን የመማር ስልት መምረጥ ይቻላል፡፡
እንዴት እንደሚቻል መግቢያውን ካነበቡ በኋላ እንመልከተው፡፡
የትምህርት አስተዳደር መረጃ ስርአት/ በEMIS ዝግጅት፣ የመረጃ አሰባሰብ ጥራት ስልጠና
ከተሰጠ በኋላ ግምገማ፣ ተቋማዊ ግብረ መልስ፣ እና የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስልጠና
የእውቅና ፈቃድ አሰጣጥ ቡድን ቀርቧል፡፡
Can trainees/students identify their learning styles?
they can choose their preferred learning style based on their
inclinations. Let's see how to do it after reading the
introduction. Education Management Information System/EMIS
preparation, data collection quality training post-evaluation,
institutional feedback, and technical and vocational education
and training accreditation and licensing team provided.
https://docs.google.com/forms/d/1TH9pYvnh1PwdmVvvmAp4QMhjGFQC-
kBwaxyknlZ-0yU/edit

Cont’d
 Discussion-Based Learning: Engaging students in
conversations about topics, encouraging critical thinking and
diverse perspectives.
 Group Work and Collaboration: Students work together to
solve problems or complete tasks, promoting teamwork and
communication skills.
 Experiential Learning: Learning through hands-on
experiences, such as simulations, role-playing, or real-world
projects.
 Problem-Based Learning (PBL): Students investigate and
solve real-life problems, enhancing analytical and research skills.
Peer Teaching: Students teach each other, reinforcing their
knowledge and building confidence.
 Technology-Enhanced Learning: Using digital tools and
platforms for interactive sessions, like online discussions, quizzes,
or virtual classrooms.
Always be sure to verify and tailor/ modify methods
to suit specific learning environments and objectives.

1. Lack of Clear Objectives:
2. Unstructured or Disorganized Delivery:
3. Inadequate Time Management:
4. Minimal Engagement and Participation:
5. Failure to Address Practical Application:
6. Lack of Follow-Up Support:
7. Inadequate Trainer Competence:
8. Insufficient Resources or Materials:
9. Failure to Tailor to Needs:
10. Limited Assessment and Feedback:
Signs of poor training
management

Conducting a training needs survey helps identify skills gaps
within an organization and informs training preparation.
Effective training management is crucial to ensure that the
training programs are relevant and engaging. To mitigate
problems associated with poor training management,
organizations can adopt modern technology such as
Learning Management Systems (LMS), virtual classrooms,
and e-learning tools. These technologies allow for easier
tracking of progress, flexible learning options, and the ability
to update content quickly as needed.
It is important to periodically review training effectiveness and
make adjustments based on feedback and performance metrics.
Conducted Training needs survey/assessment,
training preparation and poor training
management, strategy mitigating the problem
by using modern technology.

It examines and studies various
types of training currently in
demand, including technical skills
training, soft skills training, and
leadership development. Because
the process, all types of training
required today may not be
required tomorrow.
4:1 What Kinds of Training
Does the Market Need?

a) Agriculture Sector
b) Culture, Tourism and Sports Sector
c) Health Sector
d) Economic Infrastructure Sector
e) Industry Development Sector
f) Labour Affairs and Social Service Sector
List of Occupations Developed by
Sector in Ethiopia

 Agriculture = 43;
 Culture and Tourism = 52;
 Economic Infrastructure = 191;
 Health = 37;
 Industry Development = 52;
 Labour Affairs and Social Service = 4
 379 Total occupational standard
Ethiopian Sectors Development
Summary

A training summary outlines key
components, such as objectives met,
feedback from participants, and areas
for improvement.
Chapter 5: What should we
include during the training
summary?

Provides guidance on proper citation formats
and the importance of acknowledging source
materials in training documents.
Chapter 6: How should we
acknowledge the reference books
we have used?
Proper citation formats vary depending on the style guide
you are following, such as APA, MLA, or Chicago. These
styles provide specific rules on how to cite books, articles,
websites, and other sources. Properly citing sources is
crucial because it gives credit to original authors, allows
readers to verify information, and helps avoid plagiarism.
The terms "reference" and Including a bibliography or
works cited section at the end of training documents is also
important for transparency and credibility.

• References contain only the
works cited in the text, while a
bibliography may include all
consulted works. The choice
between using one or the other
often depends on the specific
citation style and the preferences
of the instructor or publisher.
References Bibliography

When we use books, journals and any research works that
have been written and published, we must acknowledge
and thank the writers who first came up with the idea;
respecting copyright and related rights. Honouring their
contributions in writing; tomorrow you will make sure
that your work will be Acknowledge tomorrow as well/ is
respected by others.
ተጽፈው ለህትመት የበቁ መጽሐፍት፣ ጆርናሎችና ማንኛውም የጥናትና
ምርምር ሥራዎች በእኛ ሠሥራውጥ ስንጠቀም፣ መጀመሪያ ሃሳቡን
ላፈለቁ ጸሐፊዎች እውቅና መስጠትና ማመስገን፤ የቅጂና ተዛማች
መብቶች ማክበር ነው፡፡ ሃሳባቸውን በጽሑፍ በመግለጽ ያበረከቱትን
አስተዋውጾ ማክበር፤ ነገ ያንተም ሥራ በሌሎች መከበሩን
ታረጋግጣለህ፡፡
Acknowledgement

Examines techniques for evaluating
training effectiveness, including feedback
mechanisms, performance measures, and
follow-up evaluations to measure long-
term impact.
Chapter 7: After the training, what
should the monitoring and evaluation
process look like for the effectiveness of
the change using modern technology
online questionnaire?

Since training is guided by a plan and in terms
of objectives, evaluating whether it brings the
desired results is one of the training processes.
After the training report is over, it describes
how the training was conducted from the
beginning to the end.
Therefore, trainers should evaluate the
changes in their work before training, during
training, the training program, and after
training, after the trainees return to work.

ሥልጠና ማለት
ሲጠቃለል አፈፃፀምን ለማሻሻል በግለሰቦች
ውስጥ ክህሎቶችን ፣ ዕውቀትን እና ብቃቶችን
ለማሳደግ ስልጠናን እንደ ስልታዊ ሂደት
ያገለግላል።

ምዕራፍ አንድየሥልጠና ፍላጐት
ዳሰሳና የስልጠና ዝግጅት
የምዕራፋ ዓላማዎች
ሰልጣኞች ይህን ምዕራፍ ሲያጠናቅቁ፤
 የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ ምንነትና አስፈላጊነትን
ይገልፃሉ፡፡
 የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ ያካሂዳሉ፡፡
 የሥልጠና ፍላጐቶችን በቅደም ተከተል
ያስቀምጣሉ፡፡
 የሥልጠና እቅድ ያዘጋጃሉ፡፡

1.1 የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ ምንነትና አስፈላጊነት
1. የሥልጠና ፍላጐት ምን ማለት ነው?
2. የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ ምን ማለት ነው?

መልመጃ፤
የሥልጠና ፍላጐት ማለት ፡-
መ/ቤቶች የቆሙላቸውን አላማዎች
ለማሳካት ሠራተኛው የሚጠበቅበትን
እውቀት አና ክህሎት ተጠቅሞ
በተግባር እየፈፀሙት ያለው የሥራ
አፈፃፀም ውጤት መሆን ከሚገባው
አንሶ የታየ የአፈፃፀም ልዩነት የስራ
አፈፃፀም ችግር ወይም ፍላጐት
ይባላል፡፡

ሰራተኞች በሥራቸው የሚያጋጥሟቸውን
የሥራ አፈፃፀም ችግሮችን ለመረዳትና
ለመለየት የሚያደርጉት የዳሰሳ ሂደት
ነው፡፡
ይህ ሂደት በመስሪያ ቤቶች ውስጥ
የሚካሄደውን የሥራ ሂደት በመከታተልና
መረጃ በመሰብሰብ የሚደረግ ዳሰሳ ነው፡፡
የስልጠና ፍላጐት ዳሰሳ

ሀ/ መ/ቤቱ የሚጠብቀውን የሥራ
አፈፃፀም ውጤት መለየት፣
ለ/ እየተተገበረ ያለው የሥራ አፈፃፀም
ውጤት መለየት ፣
ሐ/ አስተያየቶችን ማዳመጥ ፣
መ/ ምክንያቶችን መለየት ፣
ሠ/ መፍትሔዎችን መለየት ፣
ሂደቱ የሚከተሉትን ሁኔታዎች
በመፈተሽ ሊከናወን ይችላል

ሀ/ መ/ቤቱ የሚጠብቀውን የሥራ
አፈፃፀም ውጤት መለየት፣
 መ/ቤቶች የቆሙላቸውን አላማዎች
እውቀት፡ ክህሎት፡ የቴክኖሎጂ
አጠቃቀም ወዘተ… ተጠቅሞ
በመሥራት ሊፈጽመው የሚጠበቅበት
ውጤት ነው፡፡

ለ/ እየተተገበረ ያለው የሥራ
አፈፃፀም ውጤት መለየት
 መ/ቤቶች የቆሙላቸውን አላማዎች
እውቀት እና ክህሎት ተጠቅሞ
በተግባር እየፈፀሙት ያለው የሥራ
አፈፃፀም ውጤት መሆን ከሚገባው
አንሶ የታየ የአፈፃፀም ልዩነት የስራ
አፈፃፀም ችግር ወይም ፍላጐት
ይባላል፡፡

የሥራ አፈፃፀም ችግር ወይም ፍላጐት
የሚከተሉትን ሊያጠቃልል ይችላል
የእውቀት፡ የክህሎትና የአመለካከት
ችግሮች፡
የቴክኖሎጂ ፡የቁሳቁስና የመሳሪያዎች
ችግሮች፡
የአሰራር ሂደት ችግሮች ፡ ወዘተ…
ናቸው

የቀጠለ…
የእውቀት የክህሎትና የአመለካከት ችግሮች
በሥልጠና ሊወገዱ የሚችሉ ሲሆኑ የተቀሩት
የሚጐድለውን በማሟላት የሊወገዱ የሚችሉ
ናቸው፡፡
ሐ/ አስተያየቶችን ማዳመጥ
ይህ ሂደት በአንድ መ/ቤት ውስጥ የታዩ የስራ
አፈፃፀም ችግሮችንና የተጀመረ አዲስ ቴክኖሎጂ
ካለ ሠራተኞችን የሚመለከታቸው የስራ ሃላፊዎችን
በችግሩ ዙሪያ ያላቸው አስተያየት በማዳመጥ

መ/ ምክንያቱን መለየት
በአንድ መ/ቤት ውስጥ በአሰራር ለታዩ ችግሮች
ምክንያታቸውን ማወቅ የችግሩን ምንጭ ለመለየትና
መፍትሄውን ለማስቀመጥ ከፍተኛ ጠቀሜታ አለው፡፡
ሠ/ መፍትሄዎችን መለየት
መፍትሄ የተፈጠሩትን የስራ አፈፃፀም ውጤት ችግሮች
ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል ለማስወገድ የሚያስችል
ክንውን ነው፡፡
o እንደየችግሩ ባህሪ የተለያዩ መፈትሄዎች መጠቀም
ይቻላል፡፡ ለምሳሌ የቁሳቁስ፣ የክህሎትና የአመለካከት
ችግሮች በስልጠና ማስወገድ ወይም መቀነስ የቁሳቁስና
የመሳሪያዎች እጥረቶች ደግሞ እጥረቶችን በማሟላት
ችግሩ ሊፈታ ይችላል፡፡

በአጭሩ የስልጠና ዳሰሳ ሂደት በሚከተለው
ሁኔታ መግለጽ ይቻላል
1ኛ. ችግሩ መኖሩን ማለየት
2ኛ. የችግሩን ምንጭ መለየት
3ኛ. የችግሩን መፍትሄ መለየት
3.1. በስልጠና
የማይፈቱ ችግሮች
3.2. በሥልጠና
የሚፈቱ ችግሮች

የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ አስፈላጊነት
ምንድነው ?
በቅርንጫፍ ጽ/ቤቱ የሥራ ክፍሎች ስልጠና
ከማካሄዳችሁ በፊት የስልጠና ፍላጐት ዳሰሳ
ታካሂዳላችሁ?
የስልጠና ፍላጐት ዳሰሳ ሳይካሄድ ስልጠና
መስጠት የሚያስከትላቸው ችግሮች ምን
ምን ናቸው?
መልመጃ 2

1.2 የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ
አስፈላጊነት
ሥልጠና በርካታ ገንዘብ፣ ቁሳቁስና የሰለጠ የሰው
ሃይል የሚያስፈለገው ውድ ተግባር በመሆኑ
መ/ቤቶች ደግሞ ያላቸው ሃብት ውስን በመሆኑ
ይህንን ውስን ሃብት በአግባቡ ለመጠቀም
በመ/ቤቱ ውስጥ በተጨባጭ ያለውን ችግር
በማጠናትና ችግሩን ለመፍታት ምን አይነት
ስልጠና መሰጠት አንዳለበት ለመለየት የተለያዩ
ስልጠናዎች ካላቸው ጠቀሜታና ካለው ውስን
ሃብት አኳያ በቅደም ተከተል በማስቀመጥ
ለመተግበር የስልጠና ፈላጐት ደሰሳ ማድረግ
ወሳኝነት አለው፡፡

የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ
አስፈላጊነት
ከዚህ በታች ያሉትን መከተል ውጤታማና
ወጪ ቆጣቢ ሥልጠና ለመስጠት ጠቀሜታ
አለው
1. የስልጠና ፍላጐት መለየት፤
2. ሥልጠና መሰጠት ለድርጅቱና ለሰራተኞች
ጠቃሚ መሆኑን ማረጋገጥ፤
3. የሥልጠና ፍላጐቶች ካላቸው ጠቀሜታና
ከወጪ አኳያ በቅደም ተከተል ማስቀመጥ ፤

 በዚህ የዳሰሳ ሂደት ውስጥ በሰራተኞች
የሥራ አፈፃፀም ችግሮች ላይ የአቅም
ማነስ እንደ ዋነኛ ችግር ሆኖ ከተለየና
መሥሪያ ቤቱ ወይም ሠራተኞቹ
ስራቸውን በተሻለ ሁኔታ ለመፈፀም
ሥልጠና እንደሚያሰፈለጋቸው ፈላጐት
ካሳዩ ሥልጠና አንደዋነኛ መፈትሔ
ተደርጐ ይወሰዳል፡፡ ይህ ሂደት
የሥልጠና ፍላጐት ዳሰሳ ይባላል፡፡

የሥልጠና ፍላጐት አይነቶች
የሥልጠና ፍላጐት የአንድን መሥሪያ
ቤቱ ዓላማዎች ከማሳካት አኳያ በሁለት
ይከፈላሉ፡፡
1. የአጭር ጊዜ
2. የረጅም ጊዜ ተብለው ሊከፈሉ
ይችላሉ፡፡

1. የአጭር ጊዜ
መ/ቤቱ እየተገበራቸው ያሉት ተግባራትና
ያስቀመጠቸጣቸው ግቦች ከማሳካት አኳያ
የአፈፃፀም ችግሮች ሲሆኑ ነገር ግን
እነዚህ ችግሮች በሥልጠና መፈታት
ሲቻል ነው
 ለምሳሌ፡- በርካታ ሥራዎች ባሉበት የሥራ
ክፍል ውስጥ ሠራተኞች መረጃ አያያዝን
አስመልክቶ የተለያዩ ዘዴዎች በሃርድ ኮፒና
በሶፍት ኮፒ/ ቴክኖሎጂዎችን በአግባቡ
በመተግበር ረገድ የሚቸገር ሠራተኛ

የረጅም ጊዜ ….
አንድ መ/ቤት በስራው የላቀ ውጤት
ለማስመዝገብ የፖሊሲ የቴክኖሎጂ እና
የአደረጃጀት ለውጥ ለማድረግ ቢያስብ
በቀጣይ በመ/ቤቱ ያለውን የስራ ባሕሉን
ለመለወጥ ቢፈልግ ሰራተኛው ወደ አዲሱ
የአሰራር ሂደትና የቴክኖሎጂ አጠቃቀም
ለመሸጋገር የእውቀትና የክህሎት ክፍተት
ለመቅረፍ እንደሚቻል ከተረጋገጠ ከረጅም
ጊዜ አኳያ የስልጠና ፍላጐት ይባላል፡፡

1.3 የስልጠና ፍላጐት ዳሰሳ
በተለያዩ ደረጃዎች
1.3.1 የመስሪያ ቤት የሥልጠና
ፍላጐት
1.3.2 የሰራተኛ የሥልጠና ፍላጐት

1.4 የስልጠና ፈላጐት ዳሰሳ ማሰባሰቢያ
መሳሪያዎች አዘገጃጀትና አጠቃቀም
የስልጠና ፍላጐት ስርዓት ባለው መንገድ
ከመንጩ ለማሰባሰብ የሚከተሉትን
መሳሪያዎች መጠቀም ይቻላል
ሀ. ቃለ መጠይቅ፣
ለ. ምልከታ ማካሄድ፣
ሐ. የቡድን ውይይት፣
መ. የጽሑፍ መጠይቅ ፣
ሠ. ሁሉንም የመጠይቅ አይነቶች
በኤሌክትሮኒክ ኦንላይን መጠይቅ ማቅረብና
ማሰባሰብ፡፡

በኤሌክትሮኒክ ኦንላይን መጠይቅ
የስልጠና ፍላጎት ዳሰሳ፣ ጀምሮ አሰልጣኙን የስልጠና አሰጣጥ ሥረዓቱን
የሚገመግሙበት በሰልጣኝ የሚሞላ መገምገሚያ መጠይቅ ሚያዚያ 04/02/2017
ዓ.ም A training needs survey, starting with an evaluation questionnaire
filled out by the trainee to evaluate the trainer's training delivery
process:
በስራ ባልደረቦች የሚሞላ የደንበኞች አገልግሎት እርካታ (Customer
satisfaction) - Google Forms
https://docs.google.com/forms/d/1NynCAtWHadrsdaf10S4hpulRUvRblpkxV
VOL-Ldmiys/edit?usp=forms_home&ths=true

1.5 የስልጠና ፍላጐት ትንተና
ቅደም ተከተል
 አንድ መ/ቤት ያለው ሃብት ከተለዩት
የሥልጠና ፍላጐቶች ጋር ሲነፃፀር
ውሱን ሊሆን ስለሚችል ሁሉንም
የሥልጠና ፍላጐቶች በአንድ ግዜ
ለማካሄድ ስለማይቻል መ/ቤቱ
የሥልጠና ፍላጐቶችን በቅደም
ተከተል በማስቀመጥ አቅድ አውጥቶ
መፈፀም ያስፈለገዋል፡፡

የቀጠለ…
ለምሳሌ ፡-2. 1 የቴክ/ሙያ ትምህርትና
ስልጠና ማሰልጠኛ ተቋማት ጥራት
ለማሻሻል አሰልጣኞች/ መምህራን
የማስተማር ሥነ ዘዴ የአጭር ሙያ
ማሻሻያ ሥልጠና ቅድሚያ ሰጥቶ
በመፈፀም ሌላው የረጅም ግዜ አቅድ
በማውጣት፣ የሙያ ብቃት ምዘና ሥረአቱን
ለማሳለጥ መሞከር፣ በሂደት መፈፀም
ይጠይቃል ፡፡

የቀጠለ…
የመስሪያ ቤቱን ዓላማ ከማሳካት አኳያ ከፍተኛ
እንቅፋት የሆኑትን፣
ባለው ሃብት የሰው ሃይለና ቴክኖሎጁ በቀላሉ
ሊፈፀሙ የሚችሉትን፣
ከጊዜ አኳያ በአጭር ጊዜ ቢተገበር የመ/ቤቱን
ዓላማዎች ለማሳካት ከፍተኛ ሚና ያላቸውን ፣
ሥልጠው ሲካሄድ የመ/ቤቱን እንቅስቀሴ
ከማስተጓጓል አኳያ ዝቅተኛ አስተዋጽኦ
ያላቸውን፣ ወዘተ … የሚያሟሉትን ቅድሚያ
በመሰጠት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ
ይቻላል፡፡

1.6 የስልጠና እቅድ ማዘጋጀት
የስልጠና ፈላጐት ከተለየ በኋላ ቀጣዩ ሂደት
የሥልጠና እቅድ ማዘጋጀት ይሆኖል፡፡
የእቅዱ ይዘት
የስልጠናውን አላማ መወሰን፣
የስልጠና ይዘት መወሰን ፣
ለሰልጣኞች የሚሆኑ ጽሑፎችና ሌሎች ግብአቶች
ማዘጋጀት ፣
የስልጠና ዘዴዎችን መመረጥ ፣
የስልጠናው ኘሮግራም አውጥቶ ተግባራዊ ማድረግ፣
የስልጠና ክትትልና ግምገማ ማካሄድ

ምዕራፍ ሁለት
የማሰልጠኛ ዘዴዎችን አመራርጥ
አጠቃቀምና የአሰልጣኝ ክህሎቶች
የምእራፍ ዓላማዎች
የማሰልጠኛ ዘደዎች መምረጫ
መስፈርቶችን የገነዘባሉ፡፡
የተለያዩ የማሰልጠኛ ዘደዎችን ይለያሉ፡፡
በየሥልጠና ኘሮግራናሞች ተስማሚ
የማሰልጠኛ ዘደዎችን በመለየት ይጠቀማሉ፡፡
የአሰልጣኝ ክህሎቶችን በሥልጠና ላይ
መጠቀም ይችላሉ፡፡

**ምዕራፍ ፡ የሥልጠና ዘዴዎችን ለመጠቀም
ምን ዓይነት መመዘኛዎችን ልንጠቀምባቸው
ይገባል?
እንደ የሥልጠና ዓላማዎች፣ የታዳሚ
ፍላጎቶች፣ የሚገኙ ሀብቶች እና የይዘቱ ባህሪ
ያሉ የሥልጠና ዘዴዎችን በሚመርጡበት ጊዜ
ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸውን ጉዳዮች
ይዘረዝራል።

 የአንድን የሥልጠና ኘሮግራም ውጤታማነት
ከሚወስኑት ዋና ጉዳዩች ውስጥ የሚመደቡ ናቸው፡፡
 ስልጠና ገና ሲታቀድ ጀምሮ ስለማሰልጠኛ ዘዴው
አብሮ ማሰብ መጀመር በጣም አስፈላጊ ነው
መክንያቱም የማሰለጠኛ ዘዴ
 ከሥልጠናው ዓላማ፣
 የስልጠናው ይዘት ፣
 የስልጠናው አይነት፣
 ለማሰልጠኛ ገንዘብና ጊዜና ፋሲሊቲ
 ከአሰልጣኞች ዓይነት ወዘተ…ጋር የተቆራኘ በመሆኑ
ነው፡፡
የማሰልጠኛ ዘዴዎች መምረጫ
መስፈርቶች

የማሰልጠኛ ዘዴዎች በሚመረጡበት ግዜ
ትኩረት ከሚደረግባቸው ዋና ዋናዎቹ፡-
1. ሰብአዊ ሁኔታዎች፣
2. የሥልጠናው ዓላማ፣
3. የስልጠናው ይዘት ወይም የት/ቱ
አይነት፣
4. ለማሰልጠኛ የተሰጠው ጊዜ ገንዘብና
ማቴሪያል …ናቸው፡፡

2.1. ሰብአዊ ሁኔታዎች፣
ሀ. የአሰልጣኞች አይነት፣
ለ. የሰልጣኞች አይነት፣
ሐ. የሰልጣኞች ማሕበራዊና ባሕላዊ አካባቢ
2.2. የስልጠናው አላማ
አብዛኛውን ጊዜ የስልጠና ዓላማዎች በሶስት ነገሮች
ላይ ያተኮሩ ሊሆኑ ይችላል፡፡ እነዚህም -
 እውትን ማስጨበጥ(Knowledge)
 የክህሎት(Skill training)
 የአመለካከት(attitude training) ናቸው፡፡

2.3 የስልጠናው ይዘት/የሙያ አይነት/፣
የተለያዩ የሥልጠና ይዘቶች ወይም የሙያ
ዓይነቶች እንደየባሕሪያቸው የተለያዩ
የአሰለጣጠን ዘዴወች ያስፈለጋሉ ፡፡
የማሰልጠኛ ግብዓቶች
1. ጊዜ
2. የማሰልጠኛ ገንዘብ
3. የማሰልጠኛ ፋሲሊቲዎች

2.4 የማሰልጠኛ ዘዴዎችና መሰረታዊ
የአሰልጣኝ ክህሎቶች
ከበርካታዎቹ የማሰልጠኛ ዘዴዎች በት/ት
ዘርፍ የሚገኙ ባለሙያዎች ለማሰልጠን
የምንጠቀምባቸውየማሰልጠኛ ዘዴዎች ዋና
ዋናዎቹ
1. የቃል ገለፃ
2. የቡድን የስልጠና ዘዴ
3. የጭብጥ ጥናት የማሰልጠኛ ዘዴ
4. በተግባር የማሰልጠኛ ዘዴ
5. የኘሮጀክት ሥራ በማለማመድ
የማሠልጠን ዘዴ

የማሰልጠኛ ዘዴዎችና…የቀጠለ
አንድ ስልጠና ግቡን እንዲመታና
ከታለመለት ዓላማ ላይ አንዲደርስ የስልጠና
ሂደቱን ከሚመራው አሰለጣኝ ብዙ የሚጠበቁ
የስልጠና አመራር ችሎታዎች ሊኖሩ ይገባል
በአጠቃላይ ሲታይ አንድ አሰለጣኝ ሶስት
ብቃቶችን (Competence)እንደኖሩት
ያስፈለጋል፡፡
1. የውይይት ርእስና ይዘትን ማወቅ
2. የውይይት አቀራረብ ዘዴን መቅረጽ
3. የግል ባሕሪያዊ ስሜትን ማስተዋል

2.5 ዋና ዋና የአሰለጣጠን ክህሎቶች
በስልጠና ጊዜ ተሳታፊዎች በሚቀርበው ርአስ ሃሳባቸውን
አንዲያቀርቡ ወይም እንዲተገብሩ የሚከተሉትን አራት
የማሰልጠን ክህሎቶች መጠቀም ጠቃሚ ነው፡፡
1. ጥያቄዎች ማቅረበ
2. የተባለን ሃሳብ በሌላ መንገድ መድገም
3. ሃሳቦችን ማጠቃለል
4. ማበረታታት
5. በሥልጠና ጊዜ የማነቃቂያ አይነቶችና አጠቃቀም
6.ዓይን ገላጭ
7. በስልጠናው መካከል የሚደረግ ማነቃቂያ
8. ወደ ዋናው ትመህርት ይዘትየመሳብ ዘዴ

ምርራፍ ሶስት
የሥልጠና ግምገማና ሪፖርት አቀራረብ
ከዚህ ምእራፍ ፍፃሜ በኋላ
የሥልጠና ግምገማ ዓይነቶችን ይዘረዝራሉ
የሥልጠና ግምገማ የትኩረት ነጥቦችን
ይለያሉ
የሥልጠና ሪፖርት በጥራት ያዘጋጃሉ

የሥልጠና ግምገማ
መልመጃ 3
በቅርንጫፍ ጽ/ቤቱ የሥራ ክፍሎች
የሥልጠና ግመገማ የሚካሄደው በምን
አይነት መንገድ ነው?
ገምጋሚው አካል ማን ነው
የግመገማው ተከታታይነትስ ምን
ይመስላል?

የሥልጠና ግምገማ
ስልጠና በእቅድ የሚመራና ከዓላማ አንፃር
የሚካሄድ በመሆኑ የሚፈለገውን ውጤት
ስለማምጣቱ መገምገም አንዱ የሥልጠና
ሂደት አካል ነው፡
በመሆኑም አሰለጣኞች ከስልጠና በፊት
በስልጠና ጊዜ በስልጠናው የስልጠና
ኘሮግራምና አንደሁም ከስልጠና በኋላ
ሰለጣኞች ወደ ሥራ ከተመለሱ ከተወሰነ ጊዜ
በሂላ በስራው ላይ ያሳዩትን ለውጥ ሊገመገም
ይገባል፡፡

ሀ. የቅድመ ስልጠና ግምገማ
የቅድመ ስልጠና ግምገማ የሚካሄደው
ሰልጣኞች ያላቸውን ክህሎትና ልምድ
እንደሁም ከዚህ ቀደም ተመሳሳየነት
ስልጠና መውሰዳቸውና
አለመውሰዳቸውን ለማወቅ ከስራ
ሃላፊነታቸውና ከትመህርት ደረጃቸወ
ጋር የሚመጣጠን ሥልጠና ለማዘጋጀት
አንዲረዳ ነው፡፡

ለ. የሥልጠና ወቅት የሚካሄድ ግምገማ
ይህ ስልጠና ለሚሰጠው የስልጠና ሂደት
የቦታው፣ የአቀራረቡ፣ የማቴሪያል
አቅርቦት፣ ወዘተ… ጉድለቶች ካሉ
በየቀኑ እየተከታተሉ ለማስተካከል
ከተሳታፊወች በወረቀት፣ በቃል፣
በኤሌክትሮኒክ ኦንላይን መጠይቆች
ሃሳባቸውን አንደገለፁ በማድረግ
የሚካሄድ ነው፡

ንጥር የተማሪ•ች ተሳትፎ መጠን
Net Enrollment Rate
ንጥር የተማሪ•ች ተሳትፎ መጠን ማለት በአንድ
በተወሰነ ዓመት የትምህርት ደረጃው በሚፈቅደው
የእድሜ ክልል የሚገኙ ተማሪ•ች ብዛት በተመሳሳይ
ዓመት በትምህርት ዕርከን ዕድሜ ክልል ለሚገኙ
ህጻናት ብዛት አካፍሎ በ100 ሲባዛ ማለት ነው፡፡

ሐ. የሥልጠና ማጠናቀቂያ
ግምገማ
ይህ ግምገማ የስልጠናው ኘሮግራም
በሚያበቃበት ጊዜ የሚካሄድ ሲሆን
ተሳታፊወች በተካሄደው ሥልጠና ላይ
ያገኙትን አውቀት ክህሎት ልምድና
የእርካታቸውን መጠን የሚገልፁበትና
ለወደፊቱ መደረግ የሚገባውን
የማሻሻያ ሃሳብ የሚያቀርቡበት ነው፡፡

መ. የስልጠናው ውጤት ክትትል
ስልጠና የወሰዱ አካላት ተፈላጊውን እውቀት
ክህሎትና የአስተሳሰብ ለውጥ አግኝተው ወደ
መደበኛ ሥራው ሲመለሱ በሚሰጡት አገለግሎት
መሻሻል /ለውጥ ማምጣታቸውን የምንከታተልበት
ሂደት ነው፡፡
የተሰጠው ስልጠና የሚያስገኙው መሻሻል ለውጥ
Impact ዓይነተ የተለያየ በመሆኑ በአጭር
በመካከለኛ ጊዜና በረዥም ጊዜ መገመገም የቻላል
የግመገማው ሂደትም ተከታታይነት ያለው ሊሆን
የገባል፡፡

ሠ. የሥልጠና ሪፖርት አቀራረብ
 ስልጠና በዕቅድ የሚመራና ከዓላማ አንጻር በመሆኑ
የሚፈለገውን ውጤት ስለማምጣቱ መገምገም አንዱ
የስልጠነው ሂደት ነው፡፡
 የስልጠና ራፖርት ስልጠናው ካበቃ በኋላ ስልጠናው
ከመጀመሪያ አስከ መጨረሻው አንዴት አንደተካሄደ
የሚገልጽ ነው፡፡
በመሆኑም አሰልጣኞች ከስልጠና በፊት፣ በስልጠና ጊዜ፣
በስልጠናው የስልጠናው ፕሮግራምና እንዲሁም
ከስልጠና በኋላ ሰልጣኞች ወደ ሥራ ከተመለሱ በኋላ
በሥራቸው ላይ ያሳዩትን ለውጥ ሊገመግም ይገባል፡፡

 የሥልጠና ዓይነት
 የስልጠናው ዓላማ
 የሥልጣኞች ዓይነትና ብዛት
 የሥልጣኞች ብዛትና የመጡበት ቦታ
 የሥልጠናው ይዘት የአመራር ይዘቱና ፍፃሜው
 የሥልጠና ጊዜና ቦታ
 ሥልጠናውን ያዘጋጀው አካል
 የሥልጠናው ዘደዎች
 የተሳታፊዎች የግመገማ ውጠት
 በመጨረሻም ሪፖርቱ ላይ በገንዘብም ሆነ
በማቴሪያል እገዛ ላደረጉ አካላት አንዲደርስ ማድረግ
አስፈላጊ ነው፡፡
ማንኛው የስልጠና ሪፖርት ማካተት
ያለባቸው ዋናዋና ነጥቦች

2 Training Managemen, Need Assessment, Training Maitedlogy and Evaluation reporting.pdf

2 Training Managemen, Need Assessment, Training Maitedlogy and Evaluation reporting.pdf

More Related Content

Similar to 2 Training Managemen, Need Assessment, Training Maitedlogy and Evaluation reporting.pdf

More from berhanu taye

2 Training Managemen, Need Assessment, Training Maitedlogy and Evaluation reporting.pdf