優碩-20120629_Openfind Solution Day_防堵機密外洩一氣呵成！從個資盤點到檔案保護

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防堵機密外洩一氣呵成! 從個資盤點到檔案保護
專案經理 Amy
TrustView 優碩資訊

個資檔案儲存樣式
3
外部入
侵行為
內部人
員洩漏
內控程
序疏失
委外廠
商洩漏

4
個資盤點是因應
個資法的第一步
P-Marker自動化
盤點服務輕鬆快
速找出個資檔案
TrustView加密
保護個資檔案

5 copyright © Openfind
Outline
• 公司簡介及成功案例介紹
• TrustView與個資文件安全
– 個資文件安全保護方式
– 安全加密保護機制
– 方便使用模式

TrustView簡介
6
• TrustView大事紀：
– 2005年在台灣成立E-DRM產品研發團隊
– 2007年1月於東京成立TrustView日本分公司
– 2009年7月於上海成立TrustView技術服務處
• TrustView專注在Enterprise-DRM領域的產品研發
– 已取得台灣、日本及中國11項DRM相關專利
– 美國專利目前正在申請中
• 同時取得3家國際原廠的產品研發Certified Partner
- Microsoft -- Office
- PTC -- Pro/E, Windchill
- Autodesk -- AutoCAD

超過300家台灣及日本地區企業及政府機構
使用TrustView DLP Solution
聯詠科技鈺創科技
聯發科
世界先進華邦電子友達光電
南茂科技
瑞昱半導體
頎邦科技
采鈺科技
智微科技
凌通科技

超過300家台灣及日本地區企業及政府機構
使用TrustView DLP Solution
華碩電腦
奇美電子偉創力宏達國際電子台達電子
德勝安聯
新安東京海上
裕隆日產汽車
永信藥品遠東新世紀日月光
中華三菱汽車
三陽／現代汽車
永豐餘
統一超商
玉山銀行日盛國際租賃
台灣索尼

政府機構使用TrustView DLP Solution
總統府、國安局、經濟部、
交通部…
南區國稅局、軍情局、電展室、陸軍總部、調查局、
中科院系、新聞局、高鐵局、健保局、國家研究院、
工業局、退輔會、工研院、陸軍教準部、海巡署…
南資中心、金融研訓院、食品研究所、農委
會、藥物毒物試驗所、生物技術開發中心、
資策會、財團法人醫藥品查驗中心、金屬工
業研究中心…

Outline

Feature
Secured
Layer
File Base
Security
File Base 資料外洩防護
System
Security
1. 加密
2. Access
Control
File
Security
(TrustView)
1. 加密
2. DRM
個資文件安全防禦機制

System Protection V.S. TrustView Protection
Documents
in Cloud
File
Protection
Open
Connection
End User
Open
System
TrustView Protection
Documents
in Cloud
Data at Rest Data in Motion
End User
Data in Use
System Protection
Protection
????

Outline

個資文件防護機制-4A
– 自動加密Auto-Encryption
• 採用業界公認標準 RSA, AES 加密技術保護文件
– 認證Authentication
• 利用帳號系統認證
– 授權Authorization
•唯讀、複製、列印、編輯、截圖
• 閱讀有效期間
– 稽核Auditing
• 行為紀錄

1.身份確認
2.下載金鑰(權限)
3.事件記錄
TrustView 連線認證系統架構
Client Agent
TrustView Server Client Agent
文件管理者/政策制定者
-編輯文件
-制定文件政策
-加密閱讀者
-加密文件開啟
文件可儲存在網站伺服器、檔案伺服器、
光碟、磁片、隨身碟，或者以e-mail方式傳送
儲存文件使用政策
Account System Database
上傳使用政策

機密文件管控示意
業務助理阿美
Sa01
業務部門檔
如產品比較表
業務同仁
可編輯
可列印
人事財務部門檔
如薪資表
非人事財務部門人員
皆不可閱讀
設計部門檔
如新產品規格表
設計部門人員可修改可列印
其他部門人員唯讀

安全機制Demo
DEMO

我要如何知道使用者
對這個文件做了哪些
行為呢？

Auditing稽核
Access log
內容權限行為的log
管理行為的log

Outline

請問制定加密文件方
式為何？

(1)右鍵批次加密
TrustView 文件選單
批次加密文件
批次修改政策
批次解密文件
TrustView Server Cluster
批次加密文件
借出TrustView文件
歸還TrustView文件
檢視文件借出狀態

(2)File Server自動加密
D 分公司
File Server加密防護
TrustView S erver
A 使用者 B 使用者 C 分公司
Database

(3)Author Auto Cipher 選擇性作者自動加密
– 管理者設定加密保護功能，讓防制資料外洩機制延
伸至個人電腦之端點防護
TrustView Server
作者新檔創建
At
same
Time
saving
機密文件作者:自動加密
非機密文件作者:不自動加密
個資檔案編輯者

(4)與Openfind P-Marker緊密結合架構
TrustView Server
AD Database
User
1.上傳個資盤點結果
2.TrustView Server和P-Marker
Server要個資盤點結果
3.加密個資文件，並受
TrustView保護
Openfind
P-Marker Server

加密機制Demo
DEMO

張經理因工作出差，
須將機密文件攜出公
司，但又無法連線認
證，這時要如何確保
檔案安全？

提供有帳號離線閱讀 (借出)

(1) 鎖定特定電腦才能閱讀

閱讀期限五天借出第六天
(2)強制設定有效閱讀期限

複製…………
列印…………
修改…………
違規複製……
離線
TrustView Server
複製…………
列印…………
修改…………
違規複製……
公司
(3)完整event log 回傳機制

因專案合作，須將機
密文件提供給外部合
作廠商，但又無法連
線認證，這時要如何
確保檔案安全？

不須連線
帳號、硬體雙認證
TrustView 離線外發系統架構
Client Agent
TrustView Server Client Agent
外部協力廠商
-加密文件開啟
文件可儲存在網站伺服器、檔案伺服器
、光碟、磁片，或者以e-mail方式傳送
儲存文件使用政策
製作外部帳號
文件與離線政策一併傳遞
文件管理者/政策制定者
-編輯文件
-制定文件政策
-加密
xxx.auth
(1)
Email寄送授權憑證
(2) ABCD-ABCD-ABCD-ABCD
手機提供授權密碼

請問政策設定及管理
，可以授權給各部門
自行管理嗎？

彈性分組授權

TrustView 新功能、模組
• 便利的文件解密及權限變更申請流程，讓文件管
控更彈性
• 無需整合可直接相容於MOSS文管系統，降低企
業導入障礙
• 利用Windows Server 2003/2008 R2環境下的
RDS服務，以遠端桌面或Remote App形式，為使
用者提供理想的虛擬化平台
36

Q&A Email: sales@openfind.com
URL: www.openfind.com

謝謝指教

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