20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
Download as PDF, PPTX0 likes85 views
Presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
More Related Content
Similar to 20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en innoveren (20)
20190416 presentatie architectuur themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
- 1. Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Digitale Archieven op orde Andre Plat Koen van Hoogstraten
- 2. Doel van vandaag • Toelichting architectuur informatie- en archiefbeheer • Discussie over haalbaarheid • Toelichting ondersteuning gemeenten vervolg
- 3. Uitdagingen informatie en archiefbeheer • Complex ICT landschap voor beheer digitale informatie Papier naast digitaal DMS/RMA Zaaksysteem Procesapplicaties e-Depot
- 4. Uitdagingen informatie- en archiefbeheer • (Nieuwe) wet- en regelgeving Wob/ Woo Privacy/ Informatiebeveiliging Archiefwet Auteursrecht
- 5. Uitdagingen informatie en archiefbeheer • Hoe te organiseren? Samenwerking I-organisatie Toepassing kaders Inrichtingsvraagstukken Innoveren
- 6. Huidige context gemeenten informatie- en archiefbeheer 1. Ontwikkelingen informatiesamenleving 2. Ontwikkelingen nanosecond archiving 3. Verschuivende paradigma’s 4. Actuele Ontwikkelingen 5. Toekomstperspectief en keuzes
- 9. Ontwikkelingen nanosecond archiving Nanosecond archiving disrupts the traditional fixed order for archiving and generates chaos in the clouds
- 13. Automatisch ⚫ Creeren ⚫ Updaten ⚫ Gebruiken van metadata in ⚫ Processen ⚫ Services tbv compliance ⚫ Archiefwet ⚫ AVG ⚫ WOB/WHO/WOO Actuele ontwikkelingen: Common Ground & Archiveren by design
- 14. X X
- 15. By design: perspectieven Informatieobject Metadata gegevensobject Informatie/Content/document Gebruik Bestuurder Ambtenaar Inwoner / ondernemer By design Informatiebeveiliging Privacy / Openbaarheid Rechthebbenden Informatie-en archiefbeheer Functie Opslag Selectie Duurzaamheid Toegang
- 16. Toekomstsperspectief informatie- en archiefbeheer ⚫ Duurzame toegankelijkheid by design ⚫ Duurzame toegankelijkheid bij de bron ⚫ Fysiek overbrengen is geen noodzaak ⚫ Preservering kan anders en makkelijker worden geregeld; preservering in de bron ⚫ (Her)gebruik op basis van linked (open) data ⚫ Nieuwe wetgeving noodzakelijk (inbreng in o.a. new AW) ⚫ Nieuwe governance noodzakelijk (information governance) ⚫ Nieuwe architectuur noodzakelijk → GEMMA vernieuwing ⚫ Herontwerp informatiehuishouding/informatievoorziening-informatiebeheer ⚫ Wie doet er mee? (design-sprints)
- 17. Vernietigen Publiceren DMS I-schijf Intern E-Depot Extern E-Depot Businessrules Services Datalaag informatieobjecten fysiek overbrengen intern Bestaande architectuur informatiebeheer fysiek overbrengen extern Silo applicaite Registratie 1 (geg ) Silo applicaite Silo applicaite Registratie 2 (doc) Silo applicaite Interactielaag Preserveren in e-Depot
- 18. Interactielaag NLX= logging & toegang Creer informatieobject met metadata Update informatieobject met metadata Bevriezen informatieobject Vernietigen Publiceren Creer informatieobject met metadata Update informatieobject met metadata Bevriezen informatieobject Vernietigen Publiceren Registratie 1 (geg + doc) Registratie 2 (geg en/of doc) Businessrules Services Informatie objecten Preserveren bij de bron Transitie naar nieuwe architectuur, by design E-Depot Registratie , geen preserverings fucntionaliteit fysiek overbrengen Preserveren bij de bron Preserveren in e- Depot
- 19. Eisen aan digitale data ⚫ Authenticiteit: data herbergt geverifieerde bron (hash #) ⚫ Integriteit: data kan na procesgang en direct daarop aansluitend afsluiten/fixeren niet meer worden gewijzigd (hash #); hoe regel je dit in het migratieproces, wat voor eisen moet we daar aan stellen ⚫ Historie moet worden bijgehouden (versioned object of events) ⚫ Duurzaam beheren (preservering) bij de bron (daar waar mogelijk) en/of in additionele e-Depots ⚫ Integratie van beveiliging, privacy, openbaarheid in informatie-en archiefbeheer
- 20. Informatieobject = gegevensobject / document Data 1: identificatie Data 2: compliance data Data 3: domein metadata Data 4: vind data Data 5: inhoud Unieke identificatie Type object Geboortedatum Bevriesdatum Overlijdensdatum Creator Bewaartermijn Vertrouwelijkheid Doel creatie Geautomatiseerd Gegevensobject / Document Variabel
- 21. Voorbeeld: common ground proces ontheffing straatoptredens
- 22. Beheer API-Lab API-Lab Legenda Demo Epic Roadmap API’s ZGW 13 20-6 Contacten 𝛂 14 18-7 Release Candidate 𝛃 11 25-4 Autorisatie 𝛂 10 28-3 Notificaties 𝛂 9 28-2 Archivering 𝛂 8 31-1 Laaghangend fruit 𝛂 12 23-5 Historie- en versiebeheer 𝛂 versie
- 23. Reacties? • Is dit een realistisch/haalbare/werkbare lijn? • Zijn er al voorbeelden? • Wat hebben gemeenten nodig? • Meer….?
- 24. Vervolg en tijdslijn ⚫ November 2018 / maart 2019: eerste toets leveranciers ⚫ April 2019: 4 themabijeenkomsten samenwerken en innoveren ⚫ Vanaf Q2: design sprints -> PoC -> pilot gemeenten / leverancier ⚫ Compliance Metadata (set) ⚫ Mei 2018: Dialoog doorontwikkelen architectuur met leverancier ⚫ Acceptatie door ⚫ Architectuurboard VNG Realisatie / AdviesCie Archieven ⚫ Cie Informatiesamenleving ⚫ Standaardisatieraad ⚫ Vaststellen in NORA/GEMMA / Publicatie in softwarecatalogus