AKTIVA TETAP
Anggota Kelompok
Tulus Surahman (130810301140)
Isvandiar M Ramzy (130810301082)
Aktiva Tetap
• Pengertian Aktifa Tetap
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan
yang memiliki wujud, mempunyai
manfaatekonomis lebih dari satu tahun, dan
diperoleh perusahaan untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual
kembali.
• Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap
1. frekuensi terjadinya transaksi yang
mengubah aktiva tetap relatif sedikit
dibandingkan dengan transaksi yang
mengubah aktiva lancar
2. Sistem otorisasi perolehan aktiva tetap
diterapkan pada saat perencanaan
perolehan dan pada saat pelaksanaan
rencana perolehan aktiva tetap
3. pengeluaran yang bersangkutan dengan
aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua
macam ;
1. Pengeluaran Pendapatan (Revenue
Expenditure)
2. Pengeluaran Modal (Capital
Expenditure)
Penggolongan Aktiva Tetap :
1. Tanah dan perbaikan tanah
2. Gedung dan perbaikan gedung
3. Mesin dan ekuipmen pabrik
4. Mebel
5. Kendaraan
• Transaksi Yang Mengubah Aktiva Tetap
1. Transaksi yang mengubah rekening
aktiva tetap
2. Transaksi yang mengubah rekening
akumulasi depresi aktiva tetap yang
bersangkutan
3. Transaksi yang mengubah rekening biaya
reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap
Jenis Transaksi yang Mengubah
Rekening Aktiva Tetap
Aktifa Tetap
Perolehan
Pembelian
Pembangunan
Sumbangan
Pengeluaran Modal
Revaluasi
Pertukaran
Penghentian Pemakaian
Penjualan
Pertukaran
Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap
Konsumsi Bahan dan Suku Cadang
Konsumsi Sumber Daya Manusia (SDM)
Konsumsi Energi
Konsumsi Peralatan
Konsumsi Sumber Daya Alam
Dokumen yang digunakan untuk
merekam transaksi aktiva tetap
• surat permintaan otorisasi investasi (expenditure
authorization request atau authorization for expenditure)
• surat permintaan reparasi (authorization for repair)
• surat permintaan penghentian aktiva tetap
• surat permintaan transfer aktiva tetap
• surat perintah kerja (work order)
• surat order pembelian
• laporan penerimaan barang
• faktur dari pemasok
• bukti kas keluar
• Daftar depresiasi Aktiva tetap
• bukti memorial
Transaksi Perolehan
• Aktiva Tetap diperoleh dari ;
1. Pembelian
2. pembangunan
3. Sumbangan
Pembelian Aktiva Tetap
• Aktiva Tetap xxx
Bukti Kas Keluar yg Akan dbyr xxx
Pembangunan Aktiva Tetap
• Jika berupa pengeluaran kas
Aktiva Tetap xxx
Bukti Kas Keluar Yg Akan Dbyr xxx
• Jika berupa pemakaian persediaan distribusi gaji
dan upah , dan Pembebanan Biaya Overhead
Pabrik
Aktiva Tetap dlm Konstruksi xxx
Persediaan Suku Cadang xxx
Gaji dan Upah xxx
Biaya Overhead Pabrik yg dbebankan xxx
Pembangunan Aktiva Tetap
• Harga Pokok Aktiva Tetap setelah dibangun
Aktiva Tetap xxx
Aktiva Tetap Dalam Konstruksi xxx
Aktiva Tetap Dari Sumbangan
• Harga Pokok Aktiva Tetap dicatat dalam Jurnal
Umum sebagai berikut;
Aktiva Tetap xxx
Modal Sumbangan xxx
Transaksi Pengeluaran Modal
• Transaksi Pengeluaran Modal dicatat dalam
Resgister bukti kas keluar dgn Jurnal Sebagai
berikut
Aktiva Tetap xxx
Bukti Kas Keluar xxx
Untuk Mencatat Pengeluaran Modal yang
berupa Pengeluaran Kas.
Transaksi Pengeluaran Modal
• Aktiva tetap xxx
Persediaan Suku Cadang xxx
gaji dan upah xxx
biaya overhead pabrik yg d bbnkan xxx
untuk mencatat pengeluaran modal yg berupa
pemakaian persediaan,distribusi,biaya tenaga
kerja,dan pembebanan biaya overhead pabrik.
Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap
• Transaksi depresiasi aktiva tetap
Biaya Overhead pabrik sesungguhnya xxx
biaya administrasi dan umum xxx
biaya pemasaran xxx
Akumulasi Depresiasi Aktiva tetap xxx
Transaksi Penghentian Pemakaian
Aktiva Tetap
• Transaksi Penghentian Pemakaian aktiva tetap,
dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:
Akumulasi Depresiasi xxx
Rugi Penghentian Pemakaian Aktiva tetap xxx
Aktiva Tetap xxx
Untuk Mencatat Penghentian pemakaian aktiva tetap
yang nilainya rendah.
Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan
Aktiva Tetap
• Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva
tetap, yg merupakan pengeluaran pendapatan
dicatat dalam register bukti kas keluar dgn
jurnal sbg berikut :
Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxx
bukti kas keluar yg akan dibayar xxx
untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yg berupa
kas keluar
Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan
Aktiva Tetap
• Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxx
persediaan suku cadang xxx
gaji dan upah xxx
untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaanyg berupa
pemakaian persediaandan distribusi biaya tenaga kerja
Manajemen Aktiva Tetap
1. Menempatkan Aktifa tetap ditangan fungsi pemakai
aktiva tetap
2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari
fungsi satu ke fungsi lainnya
3. Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap
4. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap
untuk keperluan reparasi
Struktur Kode Aktiva Tetap
GAMBAR
Golongan Aktiva Tetap
1. Tanah dan perbaikan tanah
2. Gedung dan perbaikan gedung
3. Mesin dan ekuipmen kantor
4. Mesin dan ekuipmen pabrik
5. Mebel
6. Kendaraan darat
7. Kendaraan air
8. Kendaraan udara
9. Aktiva tetap lain
Jenis Aktiva Tetap
01. Mesin Ketik Manual
02. mesin Ketik Elektronik
03. Mesin potong Kertas
04. Mesin Penghancur Kertas
05. Mesin Fotokopi
06. Mesin cetak komputer
07. Komputer
08. Overhead Projector
09. Slide Projector
10. Movie Video
Tahun Perolehan
• Tahun suatu aktiva tetap didapatkan. Dan
pengkodean tahun aktiva tetap diambil dari
angka ke 4 dan ke 5 pada suatu tahun.
Kode fungsi
1. Produksi
2. Administrasi dan umum
3. pemasaran
Kode lokasi
GAMBAR
Portability
1. Prtable 2. Movable 3. fixtures
Catatan Akuntansi
1. Kartu Aktiva Tetap
2. Jurnal umum
3. Register bukti kas keluar
Fungsi yang Terkait
1. Fungsi Pemakai
2. Fungsi riset dan pengembangan
3. Direktur yg bersangkutan
4. Direktur utama
5. Fungsi pembelian
6. Fungsi penerimaan
7. Fungsi aktiva tetap
8. Fungsi akuntansi
Jaringan Subsistem
1. Sistem pembelian aktiva tetap
2. Sistem perolehan aktiva tetap melalui
pembangunan sendiri
3. Sistem pengeluaran modal
4. Sistem penghentian pemakaian
5. Sistem ttransfer aktiva tetap
6. Sistem revaluasi aktiva tetap
7. Sistem akuntansi depresiasi aktifa tetap
Unsur Pengendalian intern
• Organisasi
• Sistem otorisasi
• Prosedur pencatatan
• Praktik yang sehat
Organisasi
• Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi
akuntansi Aktiva tetap
• Transaksi Perolehan,penjualan dan
penghentian pemakaian aktiva tetap Harus
dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yg
bekerja secara inde penden
Sistem Otorisasi
• Anggaran Investasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang
saham
• Surat permintaan Otorisasi investasi diotorisasi oleh direktur
yg bersangkutan
• Surat permintaan otorisasi reparasi di otorisasi oleh direktur
utama
• Surat Perintah kerja diotorisasi departemen yg bersangkutan
• Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yg berwenang
• Laporan penerimaan barang diotorisasi olehfungsi akuntansi
• Bukti kas keluar di otorisasi oleh fungsi akuntansi
• Bukti memorial diotorisasi oleh fungsi akuntansi
Prosedur pencatatan
• Perubahan Kartu aktiva tetap harus
didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti
memorial yang dilampiri dengan dokumen
pendukung yang lengkap, yang diotorisasi
oleh pejabat yg berwenang.
Praktik yang Sehat
• Secara periodik dilakukan pencocokan fisik
aktiva tetap dengan kartu aktiva
• Penggunaan anggaran investasi sebagai alat
pengendalian investasi dalam aktiva tetap
• Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap
kerugian
• Kebijakan Akuntansi tentang pemisahan
pengeluaran modal dengan pengeluaran
pendapatan
Sistim pembelian aktiva tetap
FLOW CHART
Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui
pembangunan sendiri
FLOW CHART
Sistem Pengeluaran Modal
FLOW CHART
Sistem Penghentian Aktiva Tetap
•FLOW CHART
Sistem Transfer Aktiva Tetap
•FLOW CHART
Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
•FLOW CHART
Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva
tetap
•FLOW CHART

aktiva tetap.ppt

  • 1.
    AKTIVA TETAP Anggota Kelompok TulusSurahman (130810301140) Isvandiar M Ramzy (130810301082)
  • 2.
    Aktiva Tetap • PengertianAktifa Tetap Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaatekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.
  • 3.
    • Karakteristik TransaksiAktiva Tetap 1. frekuensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap relatif sedikit dibandingkan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancar
  • 4.
    2. Sistem otorisasiperolehan aktiva tetap diterapkan pada saat perencanaan perolehan dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aktiva tetap
  • 5.
    3. pengeluaran yangbersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua macam ; 1. Pengeluaran Pendapatan (Revenue Expenditure) 2. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure)
  • 6.
    Penggolongan Aktiva Tetap: 1. Tanah dan perbaikan tanah 2. Gedung dan perbaikan gedung 3. Mesin dan ekuipmen pabrik 4. Mebel 5. Kendaraan
  • 7.
    • Transaksi YangMengubah Aktiva Tetap 1. Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap 2. Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresi aktiva tetap yang bersangkutan 3. Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap
  • 8.
    Jenis Transaksi yangMengubah Rekening Aktiva Tetap Aktifa Tetap Perolehan Pembelian Pembangunan Sumbangan Pengeluaran Modal Revaluasi Pertukaran Penghentian Pemakaian Penjualan Pertukaran
  • 9.
    Biaya Reparasi danPemeliharaan Aktiva Tetap Konsumsi Bahan dan Suku Cadang Konsumsi Sumber Daya Manusia (SDM) Konsumsi Energi Konsumsi Peralatan Konsumsi Sumber Daya Alam
  • 10.
    Dokumen yang digunakanuntuk merekam transaksi aktiva tetap • surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request atau authorization for expenditure) • surat permintaan reparasi (authorization for repair) • surat permintaan penghentian aktiva tetap • surat permintaan transfer aktiva tetap • surat perintah kerja (work order) • surat order pembelian • laporan penerimaan barang • faktur dari pemasok • bukti kas keluar • Daftar depresiasi Aktiva tetap • bukti memorial
  • 11.
    Transaksi Perolehan • AktivaTetap diperoleh dari ; 1. Pembelian 2. pembangunan 3. Sumbangan
  • 12.
    Pembelian Aktiva Tetap •Aktiva Tetap xxx Bukti Kas Keluar yg Akan dbyr xxx
  • 13.
    Pembangunan Aktiva Tetap •Jika berupa pengeluaran kas Aktiva Tetap xxx Bukti Kas Keluar Yg Akan Dbyr xxx • Jika berupa pemakaian persediaan distribusi gaji dan upah , dan Pembebanan Biaya Overhead Pabrik Aktiva Tetap dlm Konstruksi xxx Persediaan Suku Cadang xxx Gaji dan Upah xxx Biaya Overhead Pabrik yg dbebankan xxx
  • 14.
    Pembangunan Aktiva Tetap •Harga Pokok Aktiva Tetap setelah dibangun Aktiva Tetap xxx Aktiva Tetap Dalam Konstruksi xxx
  • 15.
    Aktiva Tetap DariSumbangan • Harga Pokok Aktiva Tetap dicatat dalam Jurnal Umum sebagai berikut; Aktiva Tetap xxx Modal Sumbangan xxx
  • 16.
    Transaksi Pengeluaran Modal •Transaksi Pengeluaran Modal dicatat dalam Resgister bukti kas keluar dgn Jurnal Sebagai berikut Aktiva Tetap xxx Bukti Kas Keluar xxx Untuk Mencatat Pengeluaran Modal yang berupa Pengeluaran Kas.
  • 17.
    Transaksi Pengeluaran Modal •Aktiva tetap xxx Persediaan Suku Cadang xxx gaji dan upah xxx biaya overhead pabrik yg d bbnkan xxx untuk mencatat pengeluaran modal yg berupa pemakaian persediaan,distribusi,biaya tenaga kerja,dan pembebanan biaya overhead pabrik.
  • 18.
    Transaksi Depresiasi AktivaTetap • Transaksi depresiasi aktiva tetap Biaya Overhead pabrik sesungguhnya xxx biaya administrasi dan umum xxx biaya pemasaran xxx Akumulasi Depresiasi Aktiva tetap xxx
  • 19.
    Transaksi Penghentian Pemakaian AktivaTetap • Transaksi Penghentian Pemakaian aktiva tetap, dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut: Akumulasi Depresiasi xxx Rugi Penghentian Pemakaian Aktiva tetap xxx Aktiva Tetap xxx Untuk Mencatat Penghentian pemakaian aktiva tetap yang nilainya rendah.
  • 20.
    Transaksi Reparasi danPemeliharaan Aktiva Tetap • Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap, yg merupakan pengeluaran pendapatan dicatat dalam register bukti kas keluar dgn jurnal sbg berikut : Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxx bukti kas keluar yg akan dibayar xxx untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yg berupa kas keluar
  • 21.
    Transaksi Reparasi danPemeliharaan Aktiva Tetap • Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxx persediaan suku cadang xxx gaji dan upah xxx untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaanyg berupa pemakaian persediaandan distribusi biaya tenaga kerja
  • 22.
    Manajemen Aktiva Tetap 1.Menempatkan Aktifa tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap 2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnya 3. Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap 4. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap untuk keperluan reparasi
  • 23.
  • 24.
    Golongan Aktiva Tetap 1.Tanah dan perbaikan tanah 2. Gedung dan perbaikan gedung 3. Mesin dan ekuipmen kantor 4. Mesin dan ekuipmen pabrik 5. Mebel 6. Kendaraan darat 7. Kendaraan air 8. Kendaraan udara 9. Aktiva tetap lain
  • 25.
    Jenis Aktiva Tetap 01.Mesin Ketik Manual 02. mesin Ketik Elektronik 03. Mesin potong Kertas 04. Mesin Penghancur Kertas 05. Mesin Fotokopi 06. Mesin cetak komputer 07. Komputer 08. Overhead Projector 09. Slide Projector 10. Movie Video
  • 26.
    Tahun Perolehan • Tahunsuatu aktiva tetap didapatkan. Dan pengkodean tahun aktiva tetap diambil dari angka ke 4 dan ke 5 pada suatu tahun.
  • 27.
    Kode fungsi 1. Produksi 2.Administrasi dan umum 3. pemasaran
  • 28.
  • 29.
    Portability 1. Prtable 2.Movable 3. fixtures
  • 30.
    Catatan Akuntansi 1. KartuAktiva Tetap 2. Jurnal umum 3. Register bukti kas keluar
  • 31.
    Fungsi yang Terkait 1.Fungsi Pemakai 2. Fungsi riset dan pengembangan 3. Direktur yg bersangkutan 4. Direktur utama 5. Fungsi pembelian 6. Fungsi penerimaan 7. Fungsi aktiva tetap 8. Fungsi akuntansi
  • 32.
    Jaringan Subsistem 1. Sistempembelian aktiva tetap 2. Sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri 3. Sistem pengeluaran modal 4. Sistem penghentian pemakaian 5. Sistem ttransfer aktiva tetap 6. Sistem revaluasi aktiva tetap 7. Sistem akuntansi depresiasi aktifa tetap
  • 33.
    Unsur Pengendalian intern •Organisasi • Sistem otorisasi • Prosedur pencatatan • Praktik yang sehat
  • 34.
    Organisasi • Fungsi pemakaiharus terpisah dari fungsi akuntansi Aktiva tetap • Transaksi Perolehan,penjualan dan penghentian pemakaian aktiva tetap Harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yg bekerja secara inde penden
  • 35.
    Sistem Otorisasi • AnggaranInvestasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang saham • Surat permintaan Otorisasi investasi diotorisasi oleh direktur yg bersangkutan • Surat permintaan otorisasi reparasi di otorisasi oleh direktur utama • Surat Perintah kerja diotorisasi departemen yg bersangkutan • Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yg berwenang • Laporan penerimaan barang diotorisasi olehfungsi akuntansi • Bukti kas keluar di otorisasi oleh fungsi akuntansi • Bukti memorial diotorisasi oleh fungsi akuntansi
  • 36.
    Prosedur pencatatan • PerubahanKartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yg berwenang.
  • 37.
    Praktik yang Sehat •Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva • Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap • Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian • Kebijakan Akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal dengan pengeluaran pendapatan
  • 38.
    Sistim pembelian aktivatetap FLOW CHART
  • 39.
    Sistem Perolehan AktivaTetap melalui pembangunan sendiri FLOW CHART
  • 40.
  • 41.
    Sistem Penghentian AktivaTetap •FLOW CHART
  • 42.
    Sistem Transfer AktivaTetap •FLOW CHART
  • 43.
    Sistem Revaluasi AktivaTetap •FLOW CHART
  • 44.
    Sistem Pencatatan DepresiasiAktiva tetap •FLOW CHART