Analisis Sistem Perancangan Informasi
- 1. LAPORAN UJIAN AKHIR SEMESTER ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI - E Akmal Darari Rafif Baskoro 05111640000148 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SUPERMARKET “DWIPANGGA” DEPARTEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA 2018
- 2. ii Pendahuluan: Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi pada masa sekarang ini sudah semakin maju dan berkembang. Dari hal tersebut Sudah banyak pula produk dari ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang tercipta serta digunakan oleh manusia pada saat ini. Pruduk-pruduk tersebut biasanya digunakan dengan tujuan untuk membantu meringakan pekerjaan manusia dan juga untuk meningkatkan efisiensi suatu pekerjaan tertentu. Salah satu jenis pruduk dari teknologi informasi saat ini adalah sistem informasi penjualan yang sudah diketahui oleh banyak pihak dan biasanya digunakan oleh instansi maupun badan usaha yang bergerak pada bidang penjualan barang. Seperti, Toko, Swalayan, pusat grosir, bahkan koperasi. Untuk kali ini, saya akan mencoba menganalisis Sistem Informasi dari Supermarket “Dwipangga”, dimana supermarket ini adalah salah satu yang paling sering dikunjungi oleh masyarakat dikarenakan harganya yang murah dan juga letaknya yang sangat dekat dengan pemukiman masyarakat. Namun, meskipun supermarket ini masih menggunakan sistem semi otomatis (masih menggunakan cash register elektrik) sehingga, terkadang sering terjadi kesalahan input dan harga (Semisal: Terinput dobel atau kesalahan harga) dan struk yang tidak jelas karena hanya tertulis harga dan jumlahnya saja Untuk mengatasi hal tersebut disini penulis akan mencoba menganalisis permasalahan yang ada dan akan merancang sebuah sistem informasi penjualan yang sesuai dengan Supermarket Dwipangga. Sistem informasi yang akan dirancang nantinya diharapkan bisa membantu supermarket Dwipangga mendapatkan informasi yang lebih cepat, jelas dan akurat, serta dapat membawa Supermarket Dwipangga untuk sedikit lebih maju dalam menghadapi persaingan teknologi informasi saat ini.
- 3. iii Daftar Isi: BAB 1: Landasan Teori ............................................................................................................................1 1.1. Pengertian Sistem ...................................................................................................................1 1.2. Pengertian Informasi...............................................................................................................1 1.3. Komponen Sistem Informasi...................................................................................................1 1.4. Definisi Sistem Informasi Penjualan........................................................................................2 1.4.1 Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi.......................................................................... 2 1.4.2 Sistem Informasi Penjualan Pada Supermarket Dwipangga .............................................. 2 1.4.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle).............................. 2 BAB 2: Analisis Dan Perancangan Sistem................................................................................................3 2.1. Analisis Sistem.........................................................................................................................3 2.2 Analisis Kebutuhan..................................................................................................................6 2.2.1 Kebutuhan Fungsional........................................................................................................ 6 2.2.2 Kebutuhan Non Fungsional ................................................................................................ 6 2.2.3 Kebutuhan Perangkat Keras............................................................................................... 7 2.2.4 Kebutuhan Perangkat Lunak .............................................................................................. 8 2.3 Perancangan Basis Data dan Proses .......................................................................................8 2.3.1 Perancangan Basis Data: .................................................................................................... 9 2.3.2 Desain Flowchart:............................................................................................................... 9 2.3.3 Desain ERD: ........................................................................................................................ 9 2.3.4 Desain Proses: ..................................................................................................................10 2.3.5 DFD:..................................................................................................................................10 2.3.6 Desain Interface, Data, Tabel: ..........................................................................................11 BAB 3: Kesimpulan................................................................................................................................17
- 4. 1 BAB 1: Landasan Teori 1.1. Pengertian Sistem Menurut FitzGerald dan Stallings suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 1.2. Pengertian Informasi Didalam buku “Fundamentals of System Analysis” dijelaskan bahwa Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Pengertian Sistem Informasi Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan. 1.3. Komponen Sistem Informasi 1. Blok masukan (input block) 2. Blok model (model block) 3. Blok keluaran (output block) 4. Blok teknologi (technology block) 5. Blok basis data (database block) 6. Blok kendali (controls block)
- 5. 2 1.4. Definisi Sistem Informasi Penjualan 1.4.1 Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi Menurut Hanif Al Fatta Sistem pemrosesan transaksi atau Transaction Processing System (TPS) adalah sistem informasi terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data untuk transaksi bisnis rutin. 1.4.2 Sistem Informasi Penjualan Pada Supermarket Dwipangga Sistem informasi penjualan pada Supermarket Dwipangga ini merupakan sebuah sistem informasi terkomputerisasi yang akan dirancang untuk menangani hal-hal yang berhubungan dengan proses transaksi yang terjadi pada Supermarket Dwipangga, sehingga sistem transaksi menjadi lebih efisien, mudah dan tertata dengan baik. Penggunaan sistem ini adalah untuk menghasilkan laporan-laporan serta informasi yang cepat, akurat dan berkualitas. 1.4.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle) Metode SDLC (Sistem Development Life Cycle) adalah metodologi klasik untuk penggunaan, pengembangan, dan pemeliharaan sistem informasi yang tercakup didalamnya sejumlah fase atau tahapan yang terstruktur menggunakan Metode Waterfall. Adapun tahapan-tahapan dalam metode Waterfall adalah :
- 6. 3 BAB 2: Analisis Dan Perancangan Sistem 2.1. Analisis Sistem 1. Analisis Kinerja: No Parameter Hasil Analisis 1 Throughput Dengan sistem yang masih manual dan masih mengandalakan kinerja karyawan dengan kemampuan terbatas, tentunya tidak banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam satu waktu. Contoh: Pada saat karyawan kasir melayani transaksi, tidak dapat secara bersamaan langsung membuat laporan penjualan atau pengurangan stok barang. 2 Respon time Untuk output (informasi) yang dihasilkan membutuhkan waktu yang lebih lama daripada sistem terkomputerisasi yang akan dibuat, karena saat ini masih mengandalkan tenaga manusia. Contoh: Untuk membuat nota penjualan kasir harus menulis satu per satu nama barang dikarenakan mereka menggunakan cash register standar di struk jika ada customer yang menanyakan 2. Analisis Informasi: No Parameter Hasil Analisis 1 Akurat Keakuratan informasi rendah, karena ketersediaan informasi tidak realtime dan tingkat ketelitian manusia yang biasanya sering terganggu atau kurang stabil. Contoh: saat menghitung jumlah uang pendapatan perhari, jumlah uang pendapatan belum tentu sama dengan nilai yang sebenarnya didapatkan. Banyak faktor yang bisa diragukan karena sistem masih semi otomatis. (Semisal: Jumlah barang “X” yang terjual dan masih dicatat ke buku kas secara manual)
- 7. 4 2 Relevan Informasi kurang relevan karena informasi tersebut bisa saja diberikan. Contoh: Semisal ada customer yang membeli barang A ukuran standar, terkadang jika kurang teliti bisa salah menginput harga barang A dengan ukuran besar (yang seharusnya harga untuk ukuran standar) 3 Tepat waktu Informasi yang dihasilkan tidak up to date. Contoh: Ketika pemilik membutuhkan informasi disaat-saat tertentu, waktu minimal untuk mendapatkan informasi tersebut adalah 30menit sampai 1jam
- 8. 5 3. Analisis Ekonomi 4. Analisis Keamanan No Parameter Hasil Analisis 1 Pengendalian Tidak adanya proteksi terhadap data sehingga kehilangan data dan manipulasi data sangat mungkin terjadi. Pemilik cukup kesulitan mengontrol dan mengkoreksi informasi karena terlalu banyak data namun waktu yang dimiliki terbatas. Contoh: Harga pada saat menginputkan harga dapat di manipulasi oleh kasir dikarenakan harga diinput secara manual (Meskipun ada label harga yang tertera di produk) 5. Analisis Efisiensi No Parameter Hasil Analisis 1 Sumber Daya Karena sistem yang ada masih manual, sumberdaya manusia dirasa kurang karena beberapa jenis pekerjaan yang harus dilakukan. Mendata barang, proses transaksi, mengumpulkan data membuat informasi. Yang bekerja sebenarnya ada 3 orang namun bergiliran kerjanya. 2 Pemanfaatan Waktu Waktu yang digunakan dalam bekerja kurang efisien. Contoh: karyawan kasir terkadang harus lembur untuk membuat laporan, apabila kondisi hari tersebut sedang banyak pelanggan. Jika lembur akan dikeluarkan gaji tambahan dan selesainya laporan menjadi lebihlama. 3 Ekonomi Terlalu banyak jenis perlengkapan yang harus dibeli, walaupun harga per item tidak besar namun jika ditotalkan akan cukup besar dan biasanya ada perlengkapan yang dibeli tetapi tidak terpakai habis. 4 Hasil Informasi yang dihasilkan sangat banyak, beberapa informasi tidak relevan, dan tidak tepat waktu. No parameter Hasil analisis 1. Biaya Cukup banyak jenis biaya yang rutin dikeluarkan untuk membeli perlengkapan toko seperti buku kas, pulpen, laporan dan yang lainnya, biasanya habis dalam waktu singkat.
- 9. 6 6. Analisis Layanan No Perameter Hasil Analisis 1 Informasi Informasi untuk konsumen masih minim. Terutama menyangkut harga barang. 2 Kemudahan Karyawan kasir dituntut untuk hafal harga barang dan dapat menulis nota dengan cukup cepat. Sehingga terkadang menghambat pelayanan kepada pembeli. 2.2 Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan sistem bertujuan untuk memahami dengan sebenar- benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan 2.2.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional pada sistem analisis dan perancangan sistem informasi penjualan pada Supermarket Dwipangga adalah sebagai berikut: 1. Admin dan Pemilik a. Admin mendapat hak akses untuk mengelola data. - Melihat, menambah, mengubah, dan menghapus data barang, data jenis, data Pemasok, data Karyawan, data konsumen. b. Admin memiliki hak akses pada menu transaksi - Admin dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan, retur pembelian c. Admin dapat melihat laporan melihat semua laporan. - Laporan pendapatan, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan karyawan, laporan pemasok, laporan stok barang, laporan retur beli. d. Admin. dapat mengakses Informasi - Ganti kata sandi Login 2. Kasir a. Kasir mendapat hak akses pada menu transaksi - Kasir melakukan transaksi penjualan.
- 10. 6 b. Admin mendapat hak akses untuk mengelola data. - Melihat, menambah, dan mengubah data konsumen c. Kasir dapat melihat Laporan - Laporan penjualan / Nota penjualan - Laporan stok barang d. Kasir memiliki hak untuk mengakses informasi - Ganti kata sandi login. 2.2.2 Kebutuhan Non Fungsional 1. Operasional (Client) a. Dapat beroperasi dengan sistem operasi terbaru (Jika membutuhkan OS yang open source, disarankan menggunakan OS Ubuntu seri terbaru. Jika menggunakan OS berbayar harus menggunakan Windows 10 build terbaru) b. Kebutuhan processor minimum Intel Pentium G4600 (untuk kasir) dan Core i3 7100 (Untuk client selain kasir dan pemilik) dan Core i5 7400 (untuk pemilik) (Dikarenakan processor Intel lebih bagus untuk Multitasking) c. Membutuhkan RAM minimal 4 GB. (Untuk client selain kasir memakai RAM 8 GB) d. Printer khusus kasir untuk mencetak struk, Untuk mencetak laporan dibutuhkan printer LaserJet supaya efisien 2. Operasional (Server) a. Dapat beroperasi dengan sistem operasi terbaru (Jika membutuhkan OS yang open source, disarankan menggunakan OS Ubuntu seri terbaru. Jika menggunakan OS berbayar harus menggunakan Windows 10 build terbaru) b. Disarankan menggunakan server build-up yang mumpuni dan kapasitas storage min 2TB dan processor minimal Intel Xeon E3-1220 v6 (Contoh: Dell PowerEdge T130 atau Lenovo ThinkServer TS460) 3. Informasi Digunakan untuk menginformasikan apabila terjadi kesalahan dalam pemasukan data maupun Sebagai Konfirmasi pemberitahuan apabila telah selesai menjalankan sebuah eksekusi pada program aplikasi tersebut. 4. Keamanan Dilengkapi kata sandi dan pembatasan hak akses bagi tiap jenis pengguna pada sistem aplikasinya.
- 11. 7 2.2.3 Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat Keras (Server) (Pilihan 1) Merek Lenovo Series ThinkServer TS460 Processor Intel Xeon E3-1220 v6 3.0 Ghz RAM 8GB (tetapi untuk kebutuhan diupgrade hingga 16GB) Harddisk 2TB Mouse&Keyboard Bawaan Lenovo Monitor Lenovo ThinkVision (bawaan) UPS Socomec Laplace 1500 VA Perangkat Keras (Server) (Pilihan 2) Merek Dell Series Poweredge T130 Processor Intel Xeon E3-1220 v6 3.0 Ghz RAM 8GB (tetapi untuk kebutuhan diupgrade hingga 16GB) Harddisk 2TB Mouse&Keyboard Bawaan Dell Monitor Bawaan Dell UPS Socomec Laplace 1500 VA Perangkat Keras (Client Kasir) Motherboard Asus H110M-K VGA Onboard Processor Intel Pentium G4600 Dual Core (3.6 Ghz) RAM 4GB Harddisk 500GB Mouse&Keyboard Logitech Standar Monitor Standar 18.5” UPS Socomec Laplace 1000 VA Perangkat Keras (Client selain Kasir dan Pemilik) Motherboard Asus H110M-K VGA Onboard Processor Intel Core i3 7100 Dual Core (3.9 Ghz) RAM 8GB Harddisk 500GB Mouse&Keyboard Logitech Standar Monitor Standar 18.5” UPS Socomec Laplace 1000 VA Perangkat Keras (Client Pemilik) Motherboard Asus H110M-K VGA Onboard Processor Intel Core i5 7400 Quad Core (3.0 Ghz to 3.5 Ghz) RAM 8GB Harddisk 1GB Mouse&Keyboard Logitech Standar Monitor Standar 21” UPS Socomec Laplace 1500 VA
- 12. 8 2.2.4 Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat Lunak (Server, Opsi 1) Operating System Linux Ubuntu Server 18.04 LTS GUI Database MySQL Config Terminal Web Server Nginx Kelebihan Gratis Kekurangan Membutuhkan pembelajaran dari professional Perangkat Lunak (Server, Opsi 2) Operating System Windows Server 2016 Database MySQL Config XAMPP Server Nginx Kelebihan Mudah digunakan karena sudah umum Kekurangan Harus membeli lisensi resmi yang mahal Perangkat Lunak (All Client, opsi 1) Operating System Linux Ubuntu 18.04 LTS Software Mozilla Firefox/Chromium Software Office Open Office/Google Docs/Libre Office Kelebihan Gratis, Termasuk Linux yang paling stabil dan support lama (karena seri LTS, atau Long Term Service) Kekurangan Butuh adaptasi untuk pengguna yang belum terbiasa memakai Linux Perangkat Lunak (All Client, opsi 2) Operating System Windows 10 version 1809 Software Mozilla Firefox/Google Chrome Software Office Microsoft Office 2019 Kelebihan Sudah familiar digunakan di masyarakat, mudah digunakan Kekurangan Harus membeli lisensi resmi yang mahal 2.3 Perancangan Basis Data dan Proses
- 13. 9 2.3.1 Perancangan Basis Data: 2.3.2 Desain Flowchart: 2.3.3 Desain ERD:
- 14. 10 2.3.4 Desain Proses: 2.3.5 DFD:
- 15. 11 2.3.6 Desain Interface, Data, Tabel: Untuk aplikasi sendiri kita akan membuatnya dalam bentuk Web Based application. Keuntungannya adalah aplikasi web ini selain lebih ringan juga dapat berjalan di semua sistem operasi (Android, iOS, Windows, Linux). Sehingga jika kedepannya sistem ini menggunakan sistem operasi Linux (dikarenakan Linux sendiri adalah Open Source dan gratis, dibanding Windows) biaya operasional dan pengadaan dapat ditekan
- 16. 12
- 17. 13
- 18. 14
- 19. 15
- 20. 16
- 21. 17 BAB 3: Kesimpulan Berdasarkan analisis dan penjelasan diatas, dapat disimpulkan dengan sebagai berikut: 1. Dalam perancangan sistem informasi penjualan pada Supermarket Dwipangga ini menggunakan perancangan normalisasi dan relasi yang menghasilkan 10 tabel, yaitu tabel jenis, tabel Supplier, tabel Karyawan, tabel barang, tabel Konsumen, tabel pembelian, tabel detailpembelian, tabel retur pembelian, tabel penjualan, dan tabel detail penjualan. 2. Dengan sistem informasi penjualan pada Supermarket Dwipangga ini dapat meningkatkan efektifitas kerja, efisiensi sumber daya dan peningkatan kualitas informasi yang ada pada Supermarket Dwipangga 3. Untuk aplikasi web based ini sengaja kita gunakan dikarenakan aplikasi web based dapat digunakan di seluruh operating sistem yang tersedia di dunia ini dan menawarkan fleksibitas dapat diakses disemua device