PENDEKATAN SISTEM
Aplication Management System
Flow System Automation System
Neumeric Control

Oleh

Dapot Tua Manullang
NIM. 8126 113 002

Betty Arli S Pakpahan
NIM. 8126 113 001
S-3 MANAJEMEN PENDIDIKAN

PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2013
MANAJEMEN
SISTEM
APLIKASI MANAJEMEN SISTEM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Merencanakan Penerapan
Mengumumkan Penerapan
Mendapatkan Sumber Daya Perangkat
Keras
Mendapatkan Sumber Daya Perangkat
Lunak
Menyiapkan Database
Menyiapkan Fasilitas Fisik
Mendidik Peserta dan Pemakai
Masuk ke Sistem Baru
Manajemen : kemampuan dan keterampilan
khusus yg dimiliki oleh seseorang utk melakukan
suatu kegiatan baik secara perorangan ataupun
bersama orang lain atau melalui orang lain dlm
upaya mencapai tujuan organisasi secara
produktif, efektif dan efisien
Manajemen pendidikan mempunyai pengertian kerja
sama utk mencapai tujuan pendidikan.

Tujuan pendidikan merentang dari tujuan yg sederhana
sampai dengan tujuan yg kompleks.
Suatu sistem adalah penggabungan
dari berbagai komponen, Contoh:
permainan sepak bola
Suatu sistem juga adalah kaitan-kaitan
antara satu komponen dengan komponen
lainnya Contoh mengamati dua kelompok
manusia yg tinggal bersama
Suatu sistem dapat terdiri dari suatu komponen tunggal
atau terdiri dari berbagai sub sistem atau kumpulan
komponen, Contoh: membentuk kelompok dgn pola
hubungan yang terpisah
…sambungan
Sistem terdiri dari sub sistem yang berhubungan dengan
prosedur yang membantu pencapaian tujuan
• Dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuah
sistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagian
terkecil dari sistem (metode atau prosedur maupun
subsistem) merupakan penjabaran dari sistem
organisasi yang digunakan
•

Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa:

•

Pedapat yang serupa tentang dikemukan oleh Raymond Mcleod menyatakan

•

Jerry FitzGerald, menyatakan

•

Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan:

“Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling berkaitan ynag
beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. 1)
“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga
membentuk sautu kesatuan yang utuh dan terpadu” 2)

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
behubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertenu” 3)
“Sistem adalah adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin,
prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemenelemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”.

---------------------------------------------------------------• 1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System:
Conceptual Foundations, structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill
Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5
• 2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of
Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992
• 3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr..
Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New York: Jhon Willy &
Sons, 1981), hal 5.
“A group of elements or parts that are integrated and
coordinated for the purpose of achieving a goal”
(Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untuk
maksud mencapai suatu tujuan / gol)

System

Input

Output

Feedback
Fungsi Sistem dalam Organisasi

Penerbit Erlangga
Karakteristik / Sifat Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu yaitu;
•
•
•
•
•
•
•
•

Komponen/Elemen (component)
Batas sistem (boundary)
Lingkunga luar sistem (environment)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Pengolah (proces)
Keluaran (output)
Sasaran (ovjective) atau tujuan (goal)
Bagan Sistem
Environment

Sub Sistem

Sub Sistem

Output

Input

Goals

Sub Sistem

Sub Sistem

Boundary
(batas sistem)

Interface
(penghubung)
Input

Process

Output
Unsur Sistem
• Input
• Processing
• Output
• Feedback
• Pengawasan
KONSEP SISTEM
• Desain Sebuah Sistem
Manfaat Penggunaan Sistem (Quible, 2000)
adalah:
• Mengoptimalkan hasil penggunaan sumber daya yang
efisien
• Salah satu alat pengendali biaya
• Mengefisienkan aktivitas dalam kantor
• Alat bantu pencapaian tujuan organisasi
• Alat bantu organisasi dalam menerapkan fungsi-fungsinya
Kerugian Penggunaan Pendekatan Sistem:

• Pengoperasian kurang fleksibel
• Perubahan pada sistem atau subsistem, akan
mengubah metode dan prosedur suatu organisasi
• Memerlukan waktu sosialisasi
• Kemungkinan terdapat resistensi dari anggota
organisasi
ALAT-ALAT SISTEM
1. Bagan beban kerja (workload chart)
Tujuan penggunaan alat ini adalah untuk menyederhanakan
proses kerja

2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)
Sering digunakan untuk menganalisis dan menyederhanakan
pekerjaan, yaitu alat yang membantu mengidentifikasikan tiap
langkah dalam proses kerja spesifik
…. ALAT-ALAT SISTEM
3. Bagan layout kerja (work-layout chart)
• Digunakan untuk menggambarkan aliran kerja yang
dilakukan pada kantor
• Dapat mengidentifikasi dengan jelas pekerjaan yang
cenderung berulang
4. Bagan proses kerja (work-process chart)
Menggambarkan sebuah proses kerja yang harus
dilakukan berkaitan dengan penyelesaian sebuah
pekerjaan
5. Diagram balok EDP (electronic data processing)
Umumnya digunakan untuk pengambaran sistem yang
akan diintergrasikan dengan komputer
1.

Bagan beban kerja (workload chart)

Daftar Aktivitas Kerja
2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)
3. Bagan layout kerja (work-layout chart)
4. Bagan proses kerja (work-process chart)
5. Diagram balok EDP (electronic data processing)
Model Automatisasi Sistem
The firm

Communications

Environment

Automation System
Noncomputer
Apps

Other
Problem Solvers

Problem Solver
ComputerApps

Database

Input
physical resources

Information

Transform

Output
physical resources

Environment
Akhir kata penyaji mengucapkan,

TERIMAKASIH
Sumbangsih saran untuk penyempurnaan presentasi ini
dapat ditujukkan ke alamat e-mail : pm.pps_un@yahoo.co.id;
unimed56@gmail.com

Aplication & flow system

  • 1.
    PENDEKATAN SISTEM Aplication ManagementSystem Flow System Automation System Neumeric Control Oleh Dapot Tua Manullang NIM. 8126 113 002 Betty Arli S Pakpahan NIM. 8126 113 001 S-3 MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCA SARJANA UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 2013
  • 2.
  • 3.
    APLIKASI MANAJEMEN SISTEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. MerencanakanPenerapan Mengumumkan Penerapan Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak Menyiapkan Database Menyiapkan Fasilitas Fisik Mendidik Peserta dan Pemakai Masuk ke Sistem Baru
  • 4.
    Manajemen : kemampuandan keterampilan khusus yg dimiliki oleh seseorang utk melakukan suatu kegiatan baik secara perorangan ataupun bersama orang lain atau melalui orang lain dlm upaya mencapai tujuan organisasi secara produktif, efektif dan efisien Manajemen pendidikan mempunyai pengertian kerja sama utk mencapai tujuan pendidikan. Tujuan pendidikan merentang dari tujuan yg sederhana sampai dengan tujuan yg kompleks.
  • 5.
    Suatu sistem adalahpenggabungan dari berbagai komponen, Contoh: permainan sepak bola Suatu sistem juga adalah kaitan-kaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya Contoh mengamati dua kelompok manusia yg tinggal bersama Suatu sistem dapat terdiri dari suatu komponen tunggal atau terdiri dari berbagai sub sistem atau kumpulan komponen, Contoh: membentuk kelompok dgn pola hubungan yang terpisah
  • 6.
    …sambungan Sistem terdiri darisub sistem yang berhubungan dengan prosedur yang membantu pencapaian tujuan • Dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuah sistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagian terkecil dari sistem (metode atau prosedur maupun subsistem) merupakan penjabaran dari sistem organisasi yang digunakan
  • 7.
    • Menurut Gordon B.Davis (1984) menyatakan bahwa: • Pedapat yang serupa tentang dikemukan oleh Raymond Mcleod menyatakan • Jerry FitzGerald, menyatakan • Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan: “Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling berkaitan ynag beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. 1) “Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk sautu kesatuan yang utuh dan terpadu” 2) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling behubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertenu” 3) “Sistem adalah adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemenelemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”. ---------------------------------------------------------------• 1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System: Conceptual Foundations, structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5 • 2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992 • 3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.. Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New York: Jhon Willy & Sons, 1981), hal 5.
  • 8.
    “A group ofelements or parts that are integrated and coordinated for the purpose of achieving a goal” (Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untuk maksud mencapai suatu tujuan / gol) System Input Output Feedback
  • 9.
    Fungsi Sistem dalamOrganisasi Penerbit Erlangga
  • 10.
    Karakteristik / SifatSistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu; • • • • • • • • Komponen/Elemen (component) Batas sistem (boundary) Lingkunga luar sistem (environment) Penghubung (interface) Masukan (input) Pengolah (proces) Keluaran (output) Sasaran (ovjective) atau tujuan (goal)
  • 11.
    Bagan Sistem Environment Sub Sistem SubSistem Output Input Goals Sub Sistem Sub Sistem Boundary (batas sistem) Interface (penghubung) Input Process Output
  • 12.
    Unsur Sistem • Input •Processing • Output • Feedback • Pengawasan
  • 13.
  • 14.
    Manfaat Penggunaan Sistem(Quible, 2000) adalah: • Mengoptimalkan hasil penggunaan sumber daya yang efisien • Salah satu alat pengendali biaya • Mengefisienkan aktivitas dalam kantor • Alat bantu pencapaian tujuan organisasi • Alat bantu organisasi dalam menerapkan fungsi-fungsinya
  • 15.
    Kerugian Penggunaan PendekatanSistem: • Pengoperasian kurang fleksibel • Perubahan pada sistem atau subsistem, akan mengubah metode dan prosedur suatu organisasi • Memerlukan waktu sosialisasi • Kemungkinan terdapat resistensi dari anggota organisasi
  • 16.
    ALAT-ALAT SISTEM 1. Baganbeban kerja (workload chart) Tujuan penggunaan alat ini adalah untuk menyederhanakan proses kerja 2. Bagan aliran kerja (work-flow chart) Sering digunakan untuk menganalisis dan menyederhanakan pekerjaan, yaitu alat yang membantu mengidentifikasikan tiap langkah dalam proses kerja spesifik
  • 17.
    …. ALAT-ALAT SISTEM 3.Bagan layout kerja (work-layout chart) • Digunakan untuk menggambarkan aliran kerja yang dilakukan pada kantor • Dapat mengidentifikasi dengan jelas pekerjaan yang cenderung berulang 4. Bagan proses kerja (work-process chart) Menggambarkan sebuah proses kerja yang harus dilakukan berkaitan dengan penyelesaian sebuah pekerjaan 5. Diagram balok EDP (electronic data processing) Umumnya digunakan untuk pengambaran sistem yang akan diintergrasikan dengan komputer
  • 18.
    1. Bagan beban kerja(workload chart) Daftar Aktivitas Kerja
  • 19.
    2. Bagan alirankerja (work-flow chart)
  • 20.
    3. Bagan layoutkerja (work-layout chart)
  • 21.
    4. Bagan proseskerja (work-process chart)
  • 22.
    5. Diagram balokEDP (electronic data processing)
  • 23.
    Model Automatisasi Sistem Thefirm Communications Environment Automation System Noncomputer Apps Other Problem Solvers Problem Solver ComputerApps Database Input physical resources Information Transform Output physical resources Environment
  • 24.
    Akhir kata penyajimengucapkan, TERIMAKASIH Sumbangsih saran untuk penyempurnaan presentasi ini dapat ditujukkan ke alamat e-mail : [email protected]; [email protected]