BAB IV E-MAIL.pptx

BAB IV E-MAIL.pptx

• 1.
  SURAT ELEKTRONIK Nurlaila Kamilah
• 2.
  PEMBAHASAN • Definisi SuratElektronik A • Fungsi Surat Elektronik B • Kelebihan Surat Elektronik C • Kelemahan Surat Elektronik D • Pengelolaan Surat Elektronik E
• 3.
  Surat dinas adalahsurat dari satu pihak kepada pihak lain itu berisi informasi yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi yang bersangkutan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat dinas, diantaranya: • Surat dinas ditulis atas nama instansi, lembaga atau Negara. • Bagian kepala surat biasanya ditempatkan di bagian kiri, kecuali bila kepala suratnya panjang dapat ditulis di bagian tengah-tengah. • Alamat bagian surat biasanya diletakkan atau ditempatkan di bagian kanan atas, di bawah nama tempat dan tanggal surat. • Tidak terdapat kalimat pembuka surat dan kalimat penutup surat. • Menggunakan kata ganti kami, tidak terdapat inisial pengetik maupun pembuat konsep surat di dalamnya namun biasanya dicantumkan paraf dari pejabat atau staf yang jabatannya atau kedudukannya lebih rendah dibandingkan pejabat penandatangan surat tersebut. • Nama penandatangan di tulis dengan huruf besar tanpa tanda kurung dan di bawahnya dicantumkan NIP, NIK, kecuali untuk jabatan menteri. Definisi Surat Elektronik
• 4.
  Fungsi-fungsi Surat Elektronik Fungsi dasare-mail, antara lain: o Menerima pesan e-mail, o Membaca pesan e-mail, o Mengirim pesan e-mail, o Menjawab pesan e-mail yang masuk, o Meneruskan pesan e-mail yang masuk ke pemakai lain. Fungsi tambahan e-mail, antara lain: o Menyimpan pesan yang telah dikirim; o Menyimpan pesan yang telah diterima dan dibaca, o Mengelola daftar alamat e-mail, o Menambahkan file untuk pesan yang akan dikirim, o Memisahkan file dari pesan yang masuk.
• 5.
   Kelebihan kegiatansurat-menyurat melalui e-mail, antara lain sebagai berikut: • Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju • Biaya relative lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau pos • Tanggapan (feedback) dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima balasan • Dapat mengirimkan gambar dan foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik • Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy Kelebihan Surat Menyurat melalui E-Mail
• 6.
   Kelemahan darikegiatan surat-menyurat melalui e-mail, antara lain sebagai berikut. • Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet • Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti tentang internet • Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk), proses mengakses e-mail menjadi lamban • Dokumen dapat hilang atau rusak jika terkena virus komputer, • Ketergantungan pada alat (komputer dan jaringan internet) sangat tinggi Kelemahan Surat Menyurat melalui E-Mail
• 7.
  PENGELOLAAN SURAT ELEKTRONIK
• 8.
  Evaluasi Kegiatan Korespondensi dalam Kantor NurlailaKamilah
• 9.
  A • Definisi SuratElektronik B • Fungsi Surat Elektronik C • Kelebihan Surat Elektronik D • Kelemahan Surat Elektronik E • Pengelolaan Surat Elektronik
• 10.
  Evaluasi berasal daribahasa Inggris, yakni Evaluation, yang berarti “penilaian” atau “penaksiran”. Evaluasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur, menilai, serta mengklasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program. Menurut Purwanto (2002), Secara garis besar dapat dikatakan bahwa evaluasi merupakan pemberian nilai terhadap kualitas sesuatu. Selain dari itu, evaluasi juga dapat di pandang sebagai proses merencanakan, memperoleh, serta menyediakan informasi yang sangat diperlukan untuk membuat alternatif – alternatif keputusan. Pengertian Evaluasi Kegiatan Korespondensi dalam Kantor
• 11.
  Tujuan evaluasi kegiatankorespondensi di kantor adalah untuk menilai seluruh kegiatan surat-menyurat yang telah dilaksanakan oleh bagian administrasi perkantoran dalam melaksanakan tanggung jawabnya. Dengan melakukan evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor, kita dapat menemukan beberapa masalah dan kesulitan ketika melakukan kegiatan korespondensi.
• 12.
  Terdapat beberapa tahapanuntuk melakukan proses evaluasi korespondensi dalam kantor. Tahapan-tahapan tersebut dijelaskan pada uraian berikut: Menghimpun data Melakukan verifikasi data Mengolah dan menganalisis data Memberikan interpretasi dan menyimpulkan data Menindaklanjuti hasil evaluasi
• 13.
  Manfaat evaluasi korespondensiadalah sebagai berikut: • Untuk mengetahui berapa jumlah surat yang masuk dan surat yang keluar, • Untuk mengetahui permasalahan dalam memproses surat, • Untuk mengetahui keluhan dalam balasan surat dari relasi kantor, • Untuk mengetahui surat yang masuk dari berbagai organisasi dan berbagai perihal yang tertuang di dalamnya, • Untuk mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan surat, • Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan surat tersebut.
• 14.
  ‫واستماعكم‬‫اهتمامكم‬ ‫كل‬‫على‬ ‫جزيال‬‫ا‬‫ر‬‫شك‬ ‫الطريق‬‫قوام‬‫ا‬‫إلى‬ ‫موافق‬ ‫وهللا‬