Buku a
Download as DOC, PDF3 likes780 views
Dokumen ini merupakan buku panduan pengurusan aktiviti kokurikulum di sekolah menengah dan rendah yang merangkumi pelbagai bab berkaitan penguatkuasaan akta pendidikan, strategi kokurikulum, prosedur penubuhan persatuan, dan pengurusan aktiviti. Ia juga membincangkan kepentingan kokurikulum dengan penekanan pada penglibatan pelajar dan pengiktirafan kepada guru. Selain daripada itu, terdapat garis panduan untuk pengelolaan dan penilaian aktiviti kokurikulum serta pengurusan kewangan dan mesyuarat persatuan.
![6. (1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara
bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-
apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli
persatuan.
(2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh
yang laporan tentang perubahan itu dibuat, dan hendaklah disahkan dengan
tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan berkenaan.
(3) Guru Besar atau Pengetua boleh, menerima atau enggan untuk menerima
perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (1).
7. Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan suatu
rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas
berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan
oleh Pendaftar.
8. Guru Besar atau Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk
bertindak sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap persatuan sekolah
dan Guru Besar atau Pengetua itu hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan
suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan
oleh Pendaftar.
9. (1) Akaun bagi tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah di bawah kawalan Guru
Besar atau Pengetua atau Guru Penasihat.
(2) Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya
disimpan suatu akaun yang sewajarnya dan hendaklah menyimpannya dibawah
jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari enam bulan setelah berakhir tiap-tiap
tahun kewangan dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksan oleh Pendaftar.
10. Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, mengarahkan mana-mana persatuan
sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya
berkenaan dengan persatuan itu.
12. (1) Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, secara bertulis mengarah
mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa
persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:-
a. Yang tidak memberi manfaat kepada murid dan guru;
b. Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau
awam;
c. Yang memudaratkan kepentingan murid; atau
d. Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-peraturan ini.
(2) Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau peraturan 10
hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan
kenyataan sekolah atau mana-mana tempat yang boleh dilihat di premis
sekolah.
13. Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 Dibatalkan.
Dibuat 8 April 1998
[KP (PUU) S 10075/07/1/Jld. IV (25): PN. (PU²) 569.]
DATO’ SRI MOHD NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK
Menteri Pendidikan
6](https://image.slidesharecdn.com/bukua-151217002039/85/Buku-a-6-320.jpg)
![Cina ____________ Lelaki ____________ Perempuan
India ____________ Lelaki ____________ Perempuan
Lain-lain ____________ Lelaki ____________ Perempuan
11. Bilangan Pelajar Melayu ____________ Lelaki ____________ Perempuan
Cina ____________ Lelaki ____________ Perempuan
India ____________ Lelaki ____________ Perempuan
Lain-lain ____________ Lelaki ____________ Perempuan
Sudah Belum
12. Telah menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar (JBBS) [ ] [ ]
13. Telah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum [ ] [ ]
14. Telah mempamerkan Carta Induk Organisasi Kokurikulum [ ] [ ]
15. Telah menyediakan papan kenyataan aktiviti kokurikulum [ ] [ ]
16. Telah mempamerkan papan kenyatan aktiviti kokurikulum [ ] [ ]
17. Telah menyediakan perancangan aktiviti kokurikulum [ ] [ ]
18. Telah menyediakan jadual waktu aktiviti kokurikulum [ ] [ ]
19. Telah menyediakan fail induk setiap persatuan [ ] [ ]
20. Menyelaraskan penulisan Nombor Fail bagi setiap fail induk [ ] [ ]
21. Telah menerima taklimat pengurusan kokurikulum dari JPN [ ] [ ]
22. Telah menerima buku surat pekeliling ikhtisan kokurikulum [ ] [ ]
23. Telah menerima nota pengurusan kokurikulum dalam disket [ ] [ ]
24. Telah menerima ’power point’ bahan kursus dalam disket [ ] [ ]
25. Telah menerima surat permohonan penubuhan/pendaftaran [ ] [ ]
persatuan daripada AJK Persatuan
26. Telah mengeluarkan surat kelulusan penubuhan/pendaftaran [ ] [ ]
persatuan sekolah
27. Telah mengeluarkan surat perlantikan guru penasihat/pemimpin [ ] [ ]
28. Telah mengeluarkan surat penurunan kuasa menguruskan [ ] [ ]
persatuan kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan
73](https://image.slidesharecdn.com/bukua-151217002039/85/Buku-a-73-320.jpg)
![29. Telah mengadakan Majlis Penyampaian Watikah Persatuan [ ] [ ]
kepada Guru Penasihat dan AJK Persatuan
30. Telah memberi taklimat kepada guru-guru penasihat persatuan [ ] [ ]
31. Telah memberi kursus kepada AJK Persatuan [ ] [ ]
(Pengerusi / Setiausaha / Bendahari)
32. Telah menerima laporan keahlian dari semua persatuan sekolah [ ] [ ]
33. Telah mencantumkan data keahlian persatuan sekolah ke dalam [ ] [ ]
borang yang disediakan dan dihantar ke JPN melalui PPD
34. Telah memantau perjalanan persatuan melalui Guru Penasihat dan [ ] [ ]
laporan aktiviti mingguan persatuan
35. Telah memantau pungutan derma/yuran persatuan dan perbelanjaan [ ] [ ]
36. Telah memahami dan mematuhi Peraturan Pelancungan(Lawatan) [ ] [ ]
dan Perkhemahan (kebenaran yang berkaitan)
37. Telah membaca dan memahami Surat Pekeliling Ikhtisas:
37.1 SPI Bil.3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ [ ] [ ]
Waktu Luang(Free Period) oleh guru-guru
37.2 SPI Bil.3/1982 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas [ ] [ ]
Peperiksaan SRP dan SRP/LCE(Sarawak)
Bagi Murid-Murid Tingkatan III
37.3 SPI Bil.4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah [ ] [ ]
37.4 SPI Bil.7/1983 - Garis panduan mengenai Pungutan [ ] [ ]
Derma Melibatkan Murid-Murid
Sekolah
37.5 SPI Bil.3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti- [ ] [ ]
Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah
37.6 SPI Bil.1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbangan [ ] [ ]
Pelajar Sekolah
37.7 SPI Bil.4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah [ ] [ ]
Sebagai Institusi Masyarakat
37.8 SPI Bil.5/1985 - Rancangan Mencantik dan [ ] [ ]
Mengindahkan Sekolah dan
Kawasannya (Landscaping)
37.9 SPI Bil.2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan [ ] [ ]
Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar
37.10 SPI Bil.5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan [ ] [ ]
37.11 SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah [ ] [ ]
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah
74](https://image.slidesharecdn.com/bukua-151217002039/85/Buku-a-74-320.jpg)
![Menengah (SLAD)
37.12 SPI Bil.6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ [ ] [ ]
Badan Perniagaan Di Sekolah
37.13 SPI Bil.7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan [ ] [ ]
Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan
Atau Badan Induk Sukan
37.14 SPI Bil.10/1988- Senaman Beramai-ramai [ ] [ ]
38. Telah mencarum Skim Takaful Pelajar Sekolah-Sekolah Malaysia [ ] [ ]
39. Telah menghantar salinan pencaruman Skim Takaful ke JPN [ ] [ ]
40. Telah merekodkan semua kejayaan pelajar dalam fail persatuan [ ] [ ]
41. Telah mempastikan semua guru penasihat persatuan membuat [ ] [ ]
penilaian aktiviti kokurikulum bagi setiap ahli persatuan
42. Telah mengisi markah penilaian aktiviti kokurikulum yang [ ] [ ]
diperolehi setiap ahli ke dalam Buku Penilaian Kokurikulum
Pelajar
43. Telah membuat rumusan pencapaian penilaian aktiviti [ ] [ ]
kokurikulum seluruh pelajar sekolah mengikut gred
dan menghantar ke JPN
44. Telah memantau dan menyelia penyediaan laporan tahunan, [ ] [ ]
laporan kewangan dan laporan aktiviti untuk mesyuarat agung
45. Telah mempastikan semua persatuan menjalankan aktivit [ ] [ ]
mesyuarat agung dan pertukaran kuasa kepada AJK yang
baru dilantik.
46. Telah merancang dan melaksanakan Hari Kokurikulum Sekolah [ ] [ ]
47. Telah merancang dan melaksanakan Hari Sukan Sekolah [ ] [ ]
48. Telah merancang dan melaksanakan Persembahan Perdana [ ] [ ]
Sekolah (kebudayaan - aktiviti kokurikulum)
49. Telah membuat penyelidikan dan analisis penglibatan pelajar [ ] [ ]
pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum
- Pasukan Pakaian Seragam;
- Persatuan berasaskan kurikulum, hobi dan rekreasi; dan
- Persatuan sukan dan permainan.
50. Telah membuat analisis penglibatan guru-guru dalam setiap [ ] [ ]
aktiviti kokurikulum
- Pasukan Pakaian Seragam;
- Persatuan berasaskan kurikulum, hobi dan rekreasi; dan
- Persatuan sukan dan permainan.
51. Telah membuat analisis penyediaan infrastruktur oleh pihak [ ] [ ]
sekolah bagi menjalankan kegiatan/aktiviti kokurikulum bagi
75](https://image.slidesharecdn.com/bukua-151217002039/85/Buku-a-75-320.jpg)
![semua pelajar
52. Telah membuat analisis penyediaan peralatan oleh pihak sekolah [ ] [ ]
bagi menjalankan kegiatan/aktiviti kokurikulum bagi semua pelajar
53. Telah mengelolakan pertandingan peringkat sekolah:
53.1 Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Pakaian Seragam [ ] [ ]
53.2 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris [ ] [ ]
53.3 Pertandingan Bahas Bahasa Malayu [ ] [ ]
53.4 Pertandingan Bahas Bahasa Lain [ ] [ ]
53.5 Pertandingan Berbalas Pantun [ ] [ ]
53.6 Pertandingan Pidato, Syair, Sajak, Kuiz, Drama, Tarian, [ ] [ ]
Sketsa, Mengarang(Cerpen, Esei dan artikel),Lukisan dll.
53.7 Pertandingan Bilik Persatuan yang berkarisma [ ] [ ]
53.8 Pertandingan Kawasan Keceriaan Sekolah di antara [ ] [ ]
persatuan yang telah ditentukan
53.9 Pertandingan Keceriaan Dinding Sekolah di antara [ ] [ ]
persatuan yang telah ditentukan
53.10 Pertandingan Keceriaan Papan Tanda di antara persatuan [ ] [ ]
54. Telah menyenaraikan senarai penerima anugerah dan colours [ ] [ ]
daripada guru-guru dan pelajar-pelajar.
55. Telah mengadakan mesyuarat ’post mortem’ bagi Jawatankuasa [ ] [ ]
Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
56. Telah menyenaraikan cadangan pembaikan pengurusan [ ] [ ]
kokurikulum sekolah
57. Telah merancang dan melaksanakan penggunaan peruntukan [ ] [ ]
tahunan per kapita motivasi/kokurikulum/sukan ke sekolah
58. Telah menghantar penggunaan pertuntukan tahunan per kapita [ ] [ ]
motivasi/kokurikulum/sukan ke JPN setiap enam bulan sekali.
59. Telah mendokumentasikan setiap aktiviti kokurikulum yang [ ] [ ]
dijalankan di peringkat sekolah.
76](https://image.slidesharecdn.com/bukua-151217002039/85/Buku-a-76-320.jpg)
Buku a
- 1. KANDUNGAN BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH Bil. Kandungan Muka Surat BAB I PENGUATKUASAAN AKTA PENDIDIKAN 1996 1. Warta Kerajaan – Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 5 2. Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran – 7 hb November 1979 7 3. Dasar Pendidikan Kebangsaan 1996 8 4. Akta Pendidikan dan Warta Kerajaan 9 5. Senarai Surat Pekeliling Ikhtisas 9 BAB II KONSEP, MATLAMAT, STRATEGI DAN PELAKSANAAN 6. Konsep 13 7. Matlamat 13 8. Strategi 14 9. Pelaksanaan Definisi 14 Hakikat Kokurikulum 15 Kandungan Kegiatan Kokurikulum 16 Status Pelaksanaan Kokurikulum 16 Peruntukan Masa 17 Tugas dan Tanggungjawab Guru 18 Keberkesanan Kokurikulum 18 Kepentingan Kokurikulum 20 Isu Pengursan Peruntukan SMK 23 BAB III PENGURUSAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 10. Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum 24 Skema Pelaksanaan Kokurikulm 25 Prinsip Pelaksanaan Kokurikulum 26 11. Jenis Aktiviti Kokurikulum 27 12. Fungsi Aktiviti Kokurikulum Pengukuhan dan Pengayaan 29 Khidmat Masyarakat 31 Hobi dan Rekreasi 31 Kerjaya 32 Perkembangan Diri Individu 32 Ciri-Ciri Pelajar Yang Dihasilkan 33 Perancangan Strategi Pengurusan Aktiviti Kokurikulum 34 1
- 2. BAB IV PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN Bil. Kandungan Muka Surat 13. Penubuhan 42 14. Pelaksanaan 42 15. Kandungan Fail dan Pelaporan 43 16. Lawatan dan Perkhemahan 43 17. Lampiran Lampiran 1 - Permohonan penubuhan 44 Lampiran 2 - Surat kelulusan penubuhan 45 Lampiran 3 - Permohonan pengesahan dan pendaftaran 46 Lampiran 4 - Perlembagaan Persatuan 47 Lampiran 5 - Ahli Jawatankuasa Persatuan 52 Lampiran 6 - Aktiviti Utama Persatuan 53 Lampiran 7 - Pengesahan dan Pendaftaran 54 Lampiran 8 - Perlantikan Guru Penasihat 55 Lampiran 9 - Senarai Tugas Guru Penasihat 56 Lampiran 10 - Penerimaan lantikan Guru Penasihat 57 Lampiran 11 - Penurunan kuasa Ahli Jawatankuasa Persatuan 58 Lampiran 12 - Senarai tanggungjawab ahli jawatankuasa 59 Lampiran 13 - Permohonan memungut derma/yuran 60 Lampiran 14 - Kelulusan memungut derma/yuran 61 Lampiran 15 - Pemberitahuan penglibatan pelajar 62 Lampiran 16 - Pendaftaran kepada persatuan induk 63 Lampiran 17 - Pemberitahuan ketidakhadiran pelajar 64 Lampiran 18 - Takwim tahunan persatuan 65 Lampiran 19 - Senarai Semak Pengurusan Kokurikulum Sekolah 66 Lampiran 20 – Senarai Semak Pemantauan & Penyelian(KPM) 72 BAB V PENGURUSAN PERSATUAN 18. Latarbelakang, Rasional, Matlamat, Objektif Am dan Khusus 77 19. Persatuan Definisi 78 Tujuan penubuhan 78 Bagaimana menubuhkan 79 Pengurusan kewangan 79 Pengurusan mesyuarat 81 Pengurusan fail 83 20. Lampiran Lampiran A - Borang pesanan 85 Lampiran B - Baucer bayaran 86 Lampiran C - Penyata kewangan tahunan 87 Lampiran D - Notis mesyuarat agung 88 Lampiran E - Minit mesyuarat agung 89 Lampiran F - Surat mesyuarat ahli jawatankuasa 90 Lampiran G - Minit mesyuarat ahli jawatankuasa 91 Lampiran H - Kertas Projek 92 Lampiran I - Laporan tahunan 93 Lampiran J - Laporan mingguan 94 Lampiran K - Senarai Semak Pengurusan Kelab/Persatuan 95 Lampiran L - Soalan-soalan Pengurusan Kokurikulum 96 2
- 3. BAB VI PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN Bil. Kandungan Muka Surat 21. Definisi, tujuan dan peringkat prosedur 100 Prosedur sebelum 100 Prosedur semasa 102 Prosedur selepas 103 22. Lampiran Lampiran A1 - Kertas Pelaksanaan 103 Lampiran B1 - Peraturan-peraturan perkhemahan 104 Lampiran C1 - Pemberitahuan perkhemahan 105 Lampiran D1 - Permohonan kepada Pengetua/Guru Besar 106 Lampiran E1 - Kebenaran Pengetua/Guru Besar 107 Lampiran F1 - Kebenaran ibubapa 108 Lampiran G1 - Permohonan khidmat hakim 109 Lampiran H1 - Permohonan khidmat SAJ 110 Lampiran I1 - Permohonan pinjaman alatan 111 Lampiran J1 - Perlantikan guru bertugas 112 BAB VII PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH 23. Pendahuluan 113 24. Prosedur Sebelum Aktiviti 113 Semasa Aktiviti 116 Sesudah Aktiviti 117 25. Contoh Atur Cara Majlis 118 26. Contoh Anugerah Khas 118 27. Contoh Teks Juruacara 119 28. Contoh Teks Doa 121 BAB VIII PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM 29. Pendahuluan 124 Rasional 124 Objektif 125 Penilaian Aktiviti Kokurikulum 125 Kegiatan Kokurikulum Yang Dinilai 127 Markah Bonus 128 Gred Keseluruhan 128 Pelaksanaan 129 Penilaian Kokurikulum Bagi Pelajar Tingkatan 5 dan 6 Atas 130 30. Borang-Borang Penilian Kokurikulum Rekod Kehadiran Kokurikulum 131 Penilaian Kegiatan Kokurikulum (satu komponen) 132 Penilaian Kegiatan Kokurikulum (tiga komponen) 133 31. Proses Penilian (Jadual Kerja) 134 3
- 4. BAB IX PELAN TINDAKAN Bil. Kandungan Muka Surat 32. Latar belakang 135 Strategi tindakan 136 Pelaksanaan Tindakan 141 Skim penilaian aktiviti 141 Fungsi Unit Kokurikulum, Jabatan Pendidikan Negeri 142 BAB X PELANCONGAN SEKOLAH 33. Garis Panduan Untuk Permohonan Melancong 143 34. Contoh Borang Permohonan Melancong 146 BAB XI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 35. Senarai Tugas Guru Penolong Kanan Kokurikulum 150 Senarai Tugas Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform 152 Senarai Tugas Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform 153 BAB XII SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA(TPSM) 36. Kekecualian 154 Perlindungan 155 Syarat-Syarat 155 Jadual Manfaat 157 Peruntukan 158 Tatacara Tuntutan 158 Tatacara Membuat Pencaruman 159 BAB XIV JADUAL PELAN TINDAKAN TAHUNAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH 37. Pendaftaran Pelajar 160 Pendaftaran Pelajar Baru 160 Data Kokurikulum Mengikut Kelas 161 Data Kokurikulum Mengikut Tingkatan 161 Aktiviti Mingguan 161 Buku Laporan Persatuan / Kelab 162 Fail Persatuan / Kelab 162 Buku GERKO 163 Mesyuarat Agung / Rancangan Tahunan / Senarai Ahli Jawatankuasa 163 Pelajar Tingkatan 5 Yang Aktif Kokurikulum 163 Pertandingan Aktiviti Kokurikulum 164 Kerja Amal Kokurikulum 164 Penilaian Kokurikulum 165 Sijil Kokurikulum 166 Laporan Dan Dokumentasi 166 Penyerah Bahan-Bahan Kokurikulum 167 4
- 5. BAB I PENGUATKUASAAN AKTA PENDIDIKAN 1996 Dalam Warta Kerajaan Bertarikh 21hb Mei 1998, Jilid 42. No. 11 Tambahan No.41, Perundangan (A), P.U (A) 196. AKTA PENDIDIKAN 1996 ada dinyatakan; PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998 Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturan yang berikut: 1. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 21 Mei 1998. 2. Peraturan-peraturan ini adalah terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. 3. Dalam Peraturan-Peraturan ini:- “guru besar” atau “pengetua” ertinya pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan untuk mengurus sekolah; “jawatankuasa“ ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas persatuan sekolah; “penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi nasihat kepada persatuan sekolah; “persatuan sekolah” ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah; 4. Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuhkan persatuan sekolah daripada kategori yang berikut:- (a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; (b) hobi dan rekreasi; (c) sukan dan permainan; (d) badan beruniform; atau (e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. 5. (1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai perkara-perkara berikut:- (a) perlembagaan persatuan; (b) senarai ahli jawatankuasa; (c) senarai aktiviti utama persatuan. (2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mula berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut. (3) Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh Guru Besar atau Pengetua. 5
- 6. 6. (1) Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa- apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli persatuan. (2) Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang perubahan itu dibuat, dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan berkenaan. (3) Guru Besar atau Pengetua boleh, menerima atau enggan untuk menerima perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (1). 7. Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan suatu rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. 8. Guru Besar atau Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap persatuan sekolah dan Guru Besar atau Pengetua itu hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. 9. (1) Akaun bagi tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah di bawah kawalan Guru Besar atau Pengetua atau Guru Penasihat. (2) Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu akaun yang sewajarnya dan hendaklah menyimpannya dibawah jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari enam bulan setelah berakhir tiap-tiap tahun kewangan dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksan oleh Pendaftar. 10. Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu. 12. (1) Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, secara bertulis mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:- a. Yang tidak memberi manfaat kepada murid dan guru; b. Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam; c. Yang memudaratkan kepentingan murid; atau d. Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-peraturan ini. (2) Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau peraturan 10 hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan kenyataan sekolah atau mana-mana tempat yang boleh dilihat di premis sekolah. 13. Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 Dibatalkan. Dibuat 8 April 1998 [KP (PUU) S 10075/07/1/Jld. IV (25): PN. (PU²) 569.] DATO’ SRI MOHD NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK Menteri Pendidikan 6
- 7. LAPORAN JAWATANKUASA KABINET MENGKAJI PELAKSANAAN DASAR PELAJARAN 7hb NOVEMBER 1979 TELAH MEMPERAKUKAN Perkara 50. Semua murid hendaklah digalakkan supaya mengambil bahagian secara lebih aktif dalam kegiatan kokurikulum. Guru-guru hendaklah didedahkan kepada pendekatan yang menarik dalam pengendalian kegiatan-kegiatan kokurikulum apabila mereka menjalani kursus latihan perguruan. Guru- guru yang telah banyak berjasa dalam kegiatan kokurikulum hendaklah diberi pengiktirafan yang sewajarnya. Perkara 51. Untuk meninggikan lagi mutu kegiatan pasukan pakaian seragam di sekolah- sekolah, maka adalah diperakukan supaya guru-guru yang memimpin pasukan tersebut hendaklah terdiri dari mereka yang telah menerima latihan kepimpinan dan pengendalian dalam pergerakan-pergerakan tersebut. Perkara 52. Memandangkan latihan Pasukan Kadet Tentera dan Pasukan Kadet Polis adalah sangat berfaedah untuk menyemai semangat disiplin dan berdikari, maka adalah diperakukan supaya pasukan-pasukan tersebut hendaklah diperluaskan keseberapa banyak yang boleh. Perkara 53. Untuk menjamin supaya persatuan-persatuan atau kelab-kelab di sekolah- sekolah dapat memainkan peranan dalam pembentukan perpaduan di kalangan murid-murid, adalah diperakukan bahawa: 1. Sekolah-sekolah digalakkan menubuhkan persatuan/kelab yang boleh mendatangkan faedah kepada murid-murid. Pemilihan persatuan/kelab yang hendak ditubuhkan itu hendaklah berasaskan kepada kemudahan yang ada dengan suasana dan persekitaran serta keperluan tempatan. 2. Persatuan Bahasa seperti Persatuan Bahasa Malaysia, Persatuan Bahasa Inggeris, Persatuan Bahasa Cina, Persatuan Bahasa Tamil dan sebagainya hendaklah ditubuhkan dengan tujuan untuk menyemai, memupuk dan menanam minat murid-murid dan meningkatkan kemajuan mereka dalam penggunaan sesuatu bahasa. Murid-murid dari berbagai kaum hendaklah juga digalakkan menyertai persatuan bahasa selain daripada persatuan bahasa ibunda mereka sendiri. Perkara 54. Untuk memastikan kegiatan sukan dan olahraga dapat mencapai matlamat yang ditentukan adalah diperakukan: 1. Sekolah-sekolah hendaklah mengadakan senaman beramai-ramai yang melibatkan penyertaan semua murid. Pertandingan senaman beramai- ramai diantara pasukan-pasukan di sesebuah sekolah dan diantara sekolah-sekolah hendaklah dijalankan. 2. Permainan-permainan di sekolah seberapa yang boleh hendaklah melibatkan penyertaan murid yang ramai seperti dalam perlumbaan merentas desa, jalan kaki dan sebagainya. Di samping itu mereka yang hendak diberikan latihan atau kemahiran peringkat tinggi hendaklah dilayani juga. 3. Kegiatan sukan dan olahraga di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan hendaklah terus dipergiatkan supaya matlamat perpaduan di antara murid-murid berbilang kaum dan lapisan masyarakat dapat dicapai. 7
- 8. Perkara 55. Adalah diperakukan bahawa semua sekolah memperkemaskan lagi program- program kokurikulum dan dalam pelaksanaan program-program ini keutamaan hendaklah diberikan kepada kegiatan-kegiatan yang boleh memupuk disiplin dikalangan murid-murid. Di samping itu guru-guru yang mengendalikan kegiatan kokurikulum hendaklah diberi pengiktirafan yang sewajarnya supaya mereka lebih bergiat lagi terutama dari segi penyeliaan DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN 1996 BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa; DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat; DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah mewujudkan sesuatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik; DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi Negara Malaysia; DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti berikut: “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warga negara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga dan negara.” DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial, ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukunegara; DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah, untuk mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing. 8
- 9. AKTA PENDIDIKAN 1. Akta Pelancongan 1957 - Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326 2. Akta Pelajaran 1961 - Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956 WARTA KERAJAAN 1 Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950 2. Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180 3. Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967 4. Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996 5. Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11 SURAT PEKELILING IKHTISAS 1. SP ‘Am Bil. 23/1966 - Lagu Kebangsaan 2. SPI Bil 1/1971 - Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah- Sekolah 3. SPI Bil 2/1971 - Rukunegara 4. SPI Bil 8/1971 - Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah 5. SPI Bil 4/1975 - Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’ 6. SPI Bil 8/1975 - 1. Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan 2. Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan 7. SPI Bil 10/1976 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/ LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis Panduan. 8. SPI Bil. 4/1977 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 9. SPI Bil. 7/1977 - Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah 10. SPI Bil. 8/1978 - Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah 11. SPI Bil. 11/1978 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 12. SPI Bil. 2/1981 - Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah 13. SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru 14. SPI Bil. 3/1982 - Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan 15. SPI Bil. 4/1982 - Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’ 9
- 10. 16. SPI Bil. 4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah 17. SPI Bil. 7/1983 - Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah. 18. SPI Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah. 19. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah 20. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah (Tambahan) 21. SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. 22. SPI Bil. 4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat 23. SPI Bil. 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping) 24. SPI Bil 1/1986 - Larangan ke atas Pemberian Cenderamata. 25. SPI Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. 26. SPI Bil 3/1986 - Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah 27. SPI Bil. 5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. 28. SPI Bil. 1/1988 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah. 29. SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD). 30. SPI Bil. 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah. 31. SPI Bil. 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. 32. SPI Bil. 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. 33. SPI Bil 10/1988 - Senaman Beramai-ramai. 34. SPI Bil 14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. 35. SPI Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah. 36. SPI Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah. 37. SPI Bil. 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah. 38. SPI Bil. 3/1991 - Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. 39. SPI Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. 10
- 11. 40. SPI Bil.7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia. 41. SPI Bil. 9/1991 - Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. 42. SPI Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. 43. SPI Bil. 6/1994 - Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. 44. SPI Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. 45. SPI Bil. 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. 46. SPI Bil. 4/1995 - Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS). 47. SPI Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah. 48. SPI Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan 49. SPI Bil 9/1995 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. 50. SPI Bil.1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. 51. SPI Bil. 2/1996 - Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian. 52. SPI Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah 53. PUP Bil 2/1997 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. 54. SPI Bil. 3/1997 - Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang. 55. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah. 56. SPI Bil. 2/1998 - Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. 57. SPI Bil. 3/1998 - Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah. 58. SPI Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996. 59. SPI Bil. 18/1998 - Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan. 60. SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan 11
- 12. Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan. 61. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. 62. SPI Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah. 63. SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah. 64. SPI Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. 65. SPI Bil 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah. 66. SPI Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah. 67. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. 68. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. 69. SPI Bil. 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. 70. SPI Bil. 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah. 71. SPI Bil. 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah. 72. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. 73. SPI Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah. 74. SPI Bil. 18/2000 - Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah. 75. SPI Bil. 19/2000 - Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah. 76. SPI Bil. 20/2000 - Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah. 77. SPI Bil. 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 78. SPI Bil. 9/2004 - Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 12
- 13. BAB II KONSEP, MATLAMAT, STRATEGI & PERLAKSANAAN 1. KONSEP 1.1 Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa murid- murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif. 1.2 Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota masyarakat adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa: 1.2.1 Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani dan rohani); 1.2.2 Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan; 1.2.3 Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan sebaya; 1.2.4 Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara; 1.2.5 Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik murid-murid. 2. MATLAMAT Matlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara. Antara matlamat yang hendak dicapai ialah seperti berikut: 2.1 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan; 2.2 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid; 2.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid dalam sekolah dan di antara sekolah; 2.4 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang diceburi; 2.5 Membina dan meningkatkan disiplin murid; 2.6 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan; 2.7 Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dan masyarakat; 2.8 Mewujudkan sekolah berwatak. 13
- 14. 3. STRATEGI Untuk mencapai matlamat tersebut, berikut adalah beberapa strategi pelaksanaannya: 3.1 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah; 3.2 Menambahkan bilangan pasukan pakaian seragam, persatuan/kelab, kelab sukan dan permainan serta mempelbagaikan aktiviti tersebut, dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu atau kumpulan; 3.3 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum, yang sesuai, untuk tujuan pemupukan perpaduan; 3.4 Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat; 3.5 Melibatkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah(JBPS), Persatuan Ibu Bapa Guru-Guru (PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan aktiviti kokurikulum; 3.6 Merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai matlamat yang dikehendaki; 3.7 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan; 3.8 Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid; 3.9 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan; 3.10 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak, dari semasa kesemasa. 4. PELAKSANAAN 4.1 Definisi 4.1.1 Kokurikulum adalah ’kegiatan kumpulan’. Rujuk Warta Kerajaan No. 5652 Jilid 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) bertarikh 28hb Disember 1967, (Peraturan Kursus Pengajian Sekolah 1956). 4.1.2 ’Kegiatan kokurikulum’ ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 seperti dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A)/P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998. 4.1.3 Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang diajarkan dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam persatuan-persatuan, kegiatan sukan, dan lain-lain). 14
- 15. Rujuk Kamus Dewan (Edisi Ketiga), Dewan Bahasa dan Pustaka (2002), m.s. 692. 4.1.4 Kokurikulum merupakan satu saluran pembelajaran yang berasaskan gerak kerja yang terancang. Gerak kerja ini merupakan lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah. Oleh itu aktiviti- aktiviti kokurikulum dapat menyediakan peluang kepada pelajar untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang telah dipelajari di bilik darjah. Rujuk Buku Penerangan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah, Dewan Bahasa dan Pustaka (1992); m.s. 11). 4.1.5 Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak formal. Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran, Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269. 4.1.6 Kokurikulum adalah wadah pembinaan jasmani, emosi dan rohani dengan menawarkan pelbagai pengetahuan, pengalaman, kemahiran dan latihan, berteraskan konsep pendidikan dan pembangunan insan yang bersepadu dan menyeluruh. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang mengandungi unsur-unsur intelek, disiplin kendiri, kepimpinan, keusahawanan, kreativiti dan inovasi, kecintaan kepada alam semula jadi, kewarganegaraan dan kesetiaan kepada bangsa dan negara, kebudayaan, integrasi nasional, dan sebagainya akan membantu pelajar menentukan hala tuju kehidupan masa depannya. Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf Publication Sdn. Bhd, m.s. 44. 4.1.7 Kokurikulum adalah aktiviti pembelajaran tidak formal yang berteraskan keperluan pelajar mengalami sendiri aktiviti-aktiviti kependidikan dalam keadaan sebenar. Rujuk Ramlan Abd. Wahab; Dewan Masyarakat, Januari 2002, Kerangkraf Publication Sdn. Bhd. m.s. 44. 4.2 Hakikat Kokurikulum Dalam Program Pendidikan: Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan. "Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan." Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97. 15
- 16. 4.3 Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah: 4.3.1 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:- (a) penyertaan dalam sukan dan permainan; (b) penyertaan dalam persatuan dan kelab; (c) penyertaan dalam badan beruniform; dan (d) penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri. Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97. 4.3.2 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:- (a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; (b) hobi dan rekreasi; (c) sukan dan permainan; (d) badan beruniform; atau (e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998. 4.4 Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah: 4.4.1 Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}. 4.4.2 Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang- kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar- pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. {Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 16
- 17. 4.4.3 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. {Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 4.4.4 Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. {Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 4.4.5 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000. 4.4.6 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986. 4.4.7 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985. 4.5 Peruntukan masa. Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:- 4.5.1 Sekolah Menengah Tingkatan Aliran Peruntukan Masa Peralihan, 1,2, 3 & 6 180 minit seminggu Sastera 180 minit seminggu SRT 180 minit seminggu 4 & 5 Perdagangan 180 minit seminggu Sains 140 minit seminggu Pertanian 140 minit seminggu Teknik 100 minit seminggu 4.5.2 Sekolah Rendah Tahun Peruntukan Masa 3 dan 4 60 minit seminggu 17
- 18. 5 dan 6 120 minit seminggu 4.6 Tugas dan tanggungjawab guru 4.6.1 Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas- tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2. 4.7 Keberkesanan Kegiatan Kokurikulum 4.7.1 Sebagai kegiatan kependidikan, kegiatan kokurikulum berfungsi untuk membantu dan membolehkan pelajar-pelajar:- (a) mengamal dan mengukuhkan ilmu pengetahuan yang diperolehi di bilik darjah; (b) mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi melalui pembelajaran formal di bilik darjah; (c) mengalami sendiri situasi dan proses yang menjana ilmu pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang telah dan akan dipelajari dalam bilik darjah; (d) melatih diri berdikari dan memupuk sikap yakin kepada diri sendiri; (e) berinteraksi secara langsung dengan alam sekitar untuk mengukuhi keinsafan tentang hakikat kewujudan dan menyemarakkan perasaan penuh kesyukuran serta menyedari kebertanggungjawab diri sendiri ke atas kelestarian dan kesejahteraan alam semula jadi; (f) mengembangkan bakat, minat dan potensi diri sendiri dalam bidang-bidang yang diceburi (g) mengalami sendiri hakikat pentingnya diri sendiri dan individu lain mempunyai nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan yang luhur; (h) mengalami sendiri hakikat pentingnya perpaduan, kerjasama, permuafakatan dan semangat sepasukan; (i) menguji dan mempertingkatkan ciri-ciri kepemimpinan, ketabahan dan kecekalan menghadapi masalah dan cabaran; (j) memanfaatkan peluang yang ada dan meneroka peluang-peluang baru untuk memajukan diri sendiri dan rakan-rakan; (k) memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan kemahiran baru yang tidak mungkin diperolehi di bilik darjah; (l) meningkatkan kreativiti, inovasi dan kekaryawanan dalam bidang- bidang yang diminati; (m) memperluaskan persepsi dan pandangan hidup. (n) berinteraksi dengan rakan-rakan, dan anggota masyarakat untuk mewujudkan suasana yang harmoni, ceria, aman dan sejahtera serta saling bekerjasama; (o) mengisi masa lapang dengan kerja-kerja yang berfaedah di samping membina kesihatan dan kesejahteraan diri; (p) memberi sumbangan tenaga, idea, buah fikiran yang bernas, khidmat dan kepakaran kepada yang memerlukan; (q) menyuburkan sifat-sifat penyayang (caring), bertimbang rasa (understanding), toleransi (tolerance), menerima dengan senang hati (acceptance), positivisme (positivism), berbudi bahasa dan 18
- 19. bersopan santun (politeness), kepemimpinan (leadership), empati (empathy), dan tegas (assertive). (r) memperkembangkan lagi kesejahteraan dan ketangkasan jasmani, ketenangan dan kematangan emosi, keluhuran rohani, dan kecemerlangan dan ketrampilan intelek. 4.7.2 Unsur-unsur Kependidikan Dalam Kokurikulum: Unsur-unsur kependidikan yang perlu dijelmakan dalam kegiatan kokurikulum termasuklah yang berikut:- (a) Kepercayaan kepada Tuhan. (b) Kesetiaan kepada Raja dan Negara. (c) Keluhuran Perlembagaan. (d) Kedaulatan Undang-Undang. (e) Kesopanan dan kesusilaan. (f) Pendidikan Seumur Hidup. (g) Keilmuan dan Kepengetahuan. (h) Kemanusiaan yang murni. (i) Disiplin dan Kebertanggungjawaban. (j) Protokol dan Etiket. (k) Kemahiran berfikir. (l) Ketahanan fizikal dan semangat. (m)Kreativiti dan inovasi. (n) Kerjaya dan Keusahawanan. (o) Kepemimpinan. (p) Kepengurusan dan kepentadbiran. (q) Etika dan amanah. (r) Komitmen, iltizam dan dedikasi. (s) Kesetiaan dan ketaatan. (t) Kesukarelawanan. (u) Kewarganegaraan dan kemasyarakatan. (v) Rekreasi dan riadah. (w) Penyelidikan dan pembangunan. (x) Kebudayaan dan kesenian. (y) Komunikasi dan Pergaulan. (z) Perpaduan dan integrasi nasional. (aa) Penilaian dan pengiktirafan. (bb) Peningkatan kebolehan, kemahiran dan kepakaran. (cc) Penghargaan. 4.7.3 Kokurikulum -- Peranan dan Implikasi 1. Kepentingan Kokurikulum Dalam Sistem Pendidikan 2. Perlunya Kokurikulum Dalam Sistem Pendidikan Sekolah 3. Matlamat Dan Implikasi Kokurikulum Terhadap Pelajar 4. Gejala Sosial Mampu Dibenteras Melalui Kegiatan Kokurikulum 5. Pergerakan Pengakap Melahirkan Generasi Berketrampilan 6. Kokurikulum Menjana Ke arah Keseimbangan Pelajar 7. Pendidikan Jasmani Pemangkin Kegiatan Kokurikulum: Ke arah 19
- 20. Membentuk Pelajar Yang Cergas Dan Cemerlang. 8. Kokurikulum Dapat Mengurangkan Masalah Sosial Remaja 9. Arah Tuju Kokurikulum Terhadap Pelajar 10. Pembentukan Mental Dan Fizikal Kanak-kanak Melalui Kelab Sukan 11. Pengaruh Penglibatan Dalam Kokurikulum Terhadap Kecemerlangan Akademik 4.8 Kepentingan Kokurikulum 4.8.1 Matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan ialah untuk mewujudkan suatu bangsa bercorak Malaysia yang bersatu padu dan dihormati. Hasrat ini akan dapat dicapai jika generasi muda sekarang dapat diberi pendidikan yang seimbang dan sempurna. Pendidikan yang seimbang dan sempurna sentiasa memberi penekanan kepada kedua-dua aspek iaitu akademik dan gerak kerja kokurikulum. Ini bermakna seseorang pelajar itu diberi didikan yang menyeluruh merangkumi aspek mental, fizikal, dan spiritual. Y.A.B. Datuk Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi (1985). 4.8.2 Penekanan baru kepada gerak kerja kokurikulum di sekolah-sekolah adalah sesuai dengan masa dan keperluan pendidikan di negara kita sekarang. Ini akan menjadikan pendidikan yang menyeluruh merangkumi bidang akademik dan kokurikulum. Kedua-dua bidang ini seharusnya digabungkan, diberi penekanan baru, dan diberi penilaian dan pengiktirafan yang sesuai supaya keseluruhan pelajar dan guru dapat memahami konsep pendidikan yang berasaskan kepada penekanan yang sama kepada bidang kokurikulum dan bidang akademik. Dato' Abdul Rahman Hj. Arshad (1985) 4.8.3 Gerak kerja kokurikulum "… adalah penting untuk menyemai, memupuk dan menanam perasaan kekitaan atau pun 'esprit de corps' di antara pelajar-pelajar pelbagai keturunan yang mempunyai latar belakang dan cara hidup yang berlainan. Ia juga bertujuan melatih pelajar-pelajar supaya bersikap bertanggungjawab. Kegiatan ini juga boleh melatih mereka berdisiplin, berdikari dan berkemahiran dalam sesuatu lapangan yang mereka sertai." Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran (1979). 4.8.4 Dengan andaian bahawa pelajar-pelajar tidak dapat pengalaman- pengalaman tertentu di bilik darjah, maka gerak kerja kokurikulum boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman tersebut bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani, dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif. Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia (1989). 4.8.5 Peranan dan tanggungjawab utama sekolah bukan hanya semata-mata kepada menyampaikan ilmu pengetahuan dan memupuk kemahiran- kemahiran tertentu kepada pelajar-pelajar, bahkan juga bagi melahirkan pelajar-pelajar yang dapat memberi sumbangan ke arah hidup yang 20
- 21. harmonis, bersatu padu, bertolenrasi, berdisplin, dan mempunyai sahsiah yang baik, iaitu yang mempunyai sikap serta menghayati nilai-nilai hidup berasaskan prinsip-prinsip Rukunegara. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985. 4.8.6 Pada keseluruhannya, setakat ini sekolah-sekolah telah dapat melahirkan pelajar-pelajar yang berjaya dalam bidang akademik melalui kurikulum yang sedia ada. Sungguh pun demikian, melalui kurikulum sahaja, seperti matapelajaran-matapelajaran Sivik, Sejarah, Geografi dan Kesusasteraan, misalnya, belum boleh menjamin tercapainya matlamat bagi melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai nilai-nilai akhlak, kesusilaan dan ketatanegaraan sepenuhnya atau yang mempunyai semangat patriotik yang tinggi. Sekarang terdapat tanda-tanda yang menunjukkan pembentukan sahsiah secara menyeluruh di kalangan pelajar-pelajar amnya, belum dapat tercapai sepenuhnya seperti mana yang diharapkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985. 4.8.7 Seperti mana kurikulum, gerak kerja kokurikulum juga mempunyai peranan dalam pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar- pelajar. Oleh yang demikian, kokurikulum juga seharusnya dapat dititikberatkan oleh sekolah-sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995. 4.8.8 Dalam konteks pendidikan kebangsaan, kegiatan kokurikulum merupakan satu program penting demi membangunkan potensi pelajar secara menyeluruh. Secara umum kegiatan kokurikulum yang sedia ada telah berjaya membina disiplin pelajar serta meningkatkan minat mereka terhadap pembelajaran. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995. 4.8.9 Sekolah-sekolah yang tidak memberi keutamaan yang sewajarnya bagi mengimbangkan antara kepentingan gerak kerja kokurikulum dengan akademik dan kurang pula menekankan tentang penyertaan menyeluruh pelajar-pelajar dalam gerak kerja tersebut, boleh menyebabkan pendidikan menyeluruh tidak dapat dicapai. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988. 4.8.10 Kementerian Pendidikan sentiasa menggalakkan penyertaan para pelajar dalam apa jua aktiviti sukan dan memperakukan bahawa sukan sememangnya penting untuk membina ketahanan diri dan kesihatan di samping memupuk perkembangan jasmani, rohani, dan emosi pelajar- pelajar. Di samping itu, sukan sebagai sebahagian daripada kegiatan kokurikulum yang diwajibkan di sekolah-sekolah adalah juga merupakan satu-satunya saluran yang berkesan bagi memupuk persefahaman dan perpaduan di kalangan para pelajar. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988. 4.8.11 ''… Kementerian Pendidikan Malaysia telah membuat keputusan dan menetapkan bahawa dasar dan syarat pemilihan pelajar ke tingkatan satu di Sekolah Berasrama Penuh (SBP) bermula kemasukkan tahun 2000, memberi penekanan utama kepada penglibatan dan pencapaian pelajar 21
- 22. dalam aspek kepimpinan, sukan dan kokurikulum di samping mengekalkan syarat kecemerlangan akademik.'' Dato Dr Abdul Shukor bin Abdullah, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia dalam surat KP(BS)8575-196 Jld. IV(26) bertarikh 2 Jun 1999. 4.8.12 Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Kementerian Pendidikan Malaysia ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Berbagai-bagai cara boleh dilakukan di peringkat sekolah supaya perkembangan potensi individu dapat disesuaikan dengan minat dan bakat murid itu sendiri. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.18/2000 4.8.13 "I don’t believe in purely academic achievements. I read law to help me draft agreements. I learnt accountancy to understand finance. But academic intelligence alone doesn't make you successful. You must know how to turn what you know into ringgit and sen. In short, you need a "Master's in Common Sense" and a "Bachelor's in Streetsmart" more than a MBA and Ph.D. There's no substitute for the "University of Hard Knocks" in life. A university degree alone could produce a manager, I suppose." Datuk Maznah Hamid; Going Places, June 2002; p.16. 4.8.14 True co-curriculum in education enable everyone to become the person he or she to fully capable of becoming and the person they dream of being. Anonymous; 2002. 4.8.15 "True education means building on your skills. People skills, communication skills, living skills, thinking skills, accelerated learning, speed reading, how to realise your vision and dreams, etc. True education shapes you to maximise your creativity and use what you have learn to become the best that you are in whatever field." Datuk Maznah Hamid; Going Places; June 2002, p.16. 4.8.16 "… perpaduan akan terus menjadi agenda utama bagi memupuk perpaduan kaum melalui sistem pendidikan di negara kita. Kita akan terus mempergiatkan lagi program dan aktiviti yang melibatkan penyertaan pelajar dari pelbagai kaum untuk memupuk perpaduan, terutamanya melalui kegiatan kokurikulum seperti program sukan dan berpersatuan." Y. B. Tan sri Dato' Seri Musa bin Mohamad, Menteri Pendidikan Malaysia; dalam Perutusan Tahun Baru 2002. 4.8.17 The object of education, in very general terms, is to provide pupils and students with the means for understanding their society and its structures, and to open up for them a way of creating 'meaning' out of their environment and their relationships. This is certainly a part of what culture implies, and from an educational point of view it will mean, in specific terms, that the child is assisted both in language and thought to classify and provide meaning and relationships to things, ideas and events. 22
- 23. Ivor Morrish, The Sociology of Education: An Introduction (2nd Edition, 1978), London, George Allen & Unwin, m.s. 59. 4.8.18 “...sebagai contoh terdapat pelajar yang mengumpul 80 mata gagal mengikuti kursus perubatan apabila mendapat tiga mata untuk kegiatan kokurikulum. Pada masa yang sama, ada pelajar yang berjaya mengikuti kursus perubatan walau pun mendapat 76 mata apabila diberi lapan mata untuk kokurikulum…” N. Marimuthu, Setiausaha Agung Gabungan Persatuan Pengguna- Pengguna Malaysia (FOMCA), Utusan Malaysia 18 Mei 1998 5. Isu Pengurusan Peruntukan Sukan, Motivasi dan Kokurikulum(SMK) 5.1 Peruntukan Sukan Kes 1 :- Dilaporkan bahawa sekolah-sekolah boleh menggunakan peruntukan SMK yang dibekalkan kepada sekolah untuk tujuan pertandingann dalam acara Majlis Sukan Sekolah- sekolah Malaysia(MSSD) seperti Bola Sepak, Badminton,Sepak Taktraw an sebagainya. Aktiviti-aktiviti yang dikendalikan oleh MSSM adalah diklasifikasikan sebagai Sukan Berprestasi Tinggi untuk mencapai kecemerlangan. Pasukan yang dibentuk untuk tujuan ini melibatkan bilangan murid yang amat terhad. Konsep sukan yang dikendalikan begini didapati meninggilkan sekelompok murid dari mendapat manfaat dari kegiatan-kegiatan berkenaan. Untuk tujuan melibatkan lebih ramai murid dalam kegiatan kokurikulum yang lain , maka sekolah digalakkan mengimbangi pelaksanaan kegiatannya dengan turut menyemarak kegiatan-kegiatan lain seperti Kelab/Prsatuan, Pasukan Pakaian Seragam dan Sukan Non Kompetitif /Sosial. Sekolah dibekalkan Peruntukkan SMK untuk membiayai aktiviti-aktiviti ini. Kegiatan sukan berprestasi tinggi sekolah adalah dibiayai melalui Tabung MSSM manakala Pruntukan SMK dihadkan kepada pembiayaan kegiatan-kegiatan lain. Kes 2 :- Dilaporkan terdapat negeri yang mamaklumkan bahawa sekolah boleh berbelanja Peruntukan SMK tanpa merujuk kepada nisbah yang telah ditetapkan. Sekolah boleh membelanjakan peruntukan ini bagi mengendali aktiviti sukan sahaja. Peruntukan SMK diperuntukkan secara bersekali,ia tidak diagihkan secara khusus. Namun begitu bagi tujuan membangunkan bidang-bidang kegiatan kokurikulum secara seimbang maka kementerian telah menetapkan supaya Peruntukan SMK dibelanjakan pada nisbah 2:3:5 (S:M:K). Dasar ini masih terpakai. 23
- 24. BAB III PENGURUSAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 1. ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1.1 Dalam mengurus aktiviti kokurikulum di sekolah, Pengetua/Guru Besar sebagai Penolong Pendaftar hendaklah menubuhkan Organisasi Pengurusan Kokurikulum Sekolah bagi membantu beliau memantau, menilai, memperbaiki, mencemerlangkan aktiviti kokurikulum sekolah. Beberapa perkara perlu diambilkira semasa membentuk organisasi ini agar ia dapat memberikan faedah kepada pelajar dan sekolah. (a) Fungsi dan tanggungjawab setiap ahli. (b) Kekerapan mengadakan mesyuarat. (c) Pembentukan jawatankuasa kecil. (d) Pelaporan berkala. (e) Dokumentasi 24 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH Pengetua/Guru Besar GPK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Kelab Sukan/ Permainan Setiausaha Sukan Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Rumah Sukan Guru Pasukan Sekolah Pengerusi Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/ Permainan, Ketua Rumah Sukan Dan Kapten Pasukan Sekolah (Murid-Murid) JBPS (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
- 25. 1.2 Skema Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah. 1.2.1 Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan dan Penyelarasan Kokurikulum Sekolah. 1.2.2 Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. {Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 bertarikh 2hb. Januari 1985} 1.2.3 Merumus dan menetapkan visi dan misi kegiatan kokurikulum sekolah dan menghebahkannya kepada guru-guru dan pelajar-pelajar. (Visi dan misi sekolah dalam bidang kokurikulum ditetapkan dalam mesyuarat bersama di antara Jawatankuasa Pengurusan dan Penyelarasan Kokurikulum Sekolah dengan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah). 1.2.4 Menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pengurusan dan Penyelarasan Kegiatan Kokurikulum yang terdiri daripada guru-guru penasihat persatuan/kelab, pasukan pakaian seragam, dan sukan/permainan. 1.2.5 Mengkaji dan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam pelaksanaan kegiatan kokurikulum pada tahun-tahun sebelumnya dan merumuskan dasar, pendekatan dan kaedah baru pelaksanaan. 1.2.6 Memberi taklimat kepada guru-guru tentang dasar, pendekatan dan kaedah baru pelaksanaan kokurikulum yang telah dirumuskan. 1.2.7 Menyediakan keperluan asas pentadbiran (termasuklah fail; dokumen- dokumen rujukan berkaitan prosedur, undang-undang atau peraturan dan tatacara pelaksanaan; kurikulum kegiatan; borang-borang penilaian; dan sijil-sijil). 1.2.8 Menyediakan atau memperolehi keperluan prasarana dan kemudahan- kemudahan asas. 1.2.9 Mengenalpasti keupayaan sekolah dari aspek pelaksanaan, seperti sumber tenaga dan kepakaran, kesesuaian persekitaran, sumber bantuan dan kewangan, dan kecendorongan pelajar. 1.2.10 Memperolehi dan mengemaskini inventori , bekalan pejabat, dan harta modal bidang kokurikulum. 1.2.11 Menyediakan perancangan dan jadual tahunan (takwim) kegiatan kokurikulum sekolah. 1.2.12 Menubuhkan persatuan/kelab/badan beruniform dan melantik guru-guru penasihat. {Rujuk Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Hb. Mei 1998 Jil. 42/No. 11 : PU (A) 196} 1.2.13 Menyediakan kurikulum kegiatan setiap persatuan/kelab. 1.2.14 Melaksanakan kursus-kursus pengurusan kokurikulum kepadas guru- guru. 1.2.15 Menyelaraskan kegiatan atau aktiviti persatuan/kelab/badan beruniform berdasarkan objektif/matlamat setiap persatuan/kelab/badan beruniform berkenaan, rangka perancangan kokurikulum sekolah, dan jadual aktiviti kokurikulum peringkat daerah dan negeri. 25
- 26. 1.2.16 Memantau dan menyelia pelaksanaan kegiatan kokurikulum. 1.2.17 Menyedia, mengumpul dan menyemak dokumentasi pelaksanaan oleh setiap persatuan/kelab, badan beruniform dan persatuan/kelab sukan dan permainan. 1.2.18 Melaksanakan Skema Penilian Aktiviti Kokurikulum untuk setiap pelajar. 1.2.19 Merancang dan melaksanakan kursus-kursus kejurulatihan. 1.2.20 Meneroka dan mewujudkan peluang-peluang penyertaan dan penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antara bangsa. 1.2.21 Menyediakan laporan Tahunan Kokurikulum.(Lampiran Laporan) 1.3 Prinsip Pelaksanaan Kokurikulum. 1.3.1 Menyediakan ruang, peluang, kesempatan, dan kemudahan pembelajaran yang menarik, menyeronokkan, dan merentasi kurikulum, bagi membantu murid/pelajar mengikuti, melalui, dan mengalami alam persekolahan dalam keadaan selesa, selamat, dan sejahtera dengan pewujudan iklim, budaya, dan persekitaran sekolah yang kondusif, ceria dan bersih; 1.3.2 Merancang, menganjur, dan mengelolakan kegiatan kokurikulum yang berbentuk aktiviti bagi tujuan mempelbagaikan pengalaman pembelajaran dan persekolahan murid/pelajar dalam usaha untuk melengkapkan dan memantapkan lagi pelaksanaan program akademik dan menjadikannya lebih berkaitan dan relevan dengan alam dan kehidupan di luar sekolah. 1.3.3 Dalam semua program kokurikulum penekanan diberi kepada pemerolehan dan peningkatan ilmu dan kemahiran baru, dan pemupukan sikap positif dan nilai-nilai murni kemanusiaan dan keinsanan demi meningkatkan kualiti sahsiah, disiplin, ketahanan diri, daya saing, dan kesejahteraan diri murid/pelajar dan masyarakat. 1.3.4 Dalam semua program kokurikulum penekanan diberi secara sedar kepada usaha bersepadu ke arah memperkukuhkan semangat patriotisme, dan semangat perpaduan antara kaum dan wilayah bagi kesejahteraan masyarakat, bangsa, dan negara. 1.3.5 Menyediakan peluang, ruang, dan kemudahan yang mencukupi dengan mempelbagaikan program dan aktiviti kokurikulum bagi membolehkan penyertaan murid/pelajar secara beramai-ramai; penyertaan seramai mungkin murid-murid terpilih; dan peragaan murid kepada khalayak yang lebih ramai dan terbuka. 1.3.6 Menyediakan skema peningkatan pengetahuan, kemahiran, pencapaian, dan kepemimpinan dalam setiap bidang kokurikulum supaya murid/pelajar dapat mengenal pasti kelemahan dan kekuatan masing- masing dalam bidang-bidang yang mereka sertai, dan berpeluang mengatasi atau mempertingkatkannya secara berterusan. 1.3.7 Semua program dan kegiatan kokurikulum yang dirancang, dianjur, dan dikelolakan memberi peluang dan kesempatan kepada murid/pelajar mengembangkan minat, bakat kreatif dan inovatif masing-masing; dan menatarkan idea, pendapat, buah fikiran, ilham, dan cita rasa secara 26
- 27. berhemah dan bijaksana melalui pelbagai genre dan budaya warisan bangsa. 1.3.8 Menyediakan peluang dan kesempatan kepada pelajar-pelajar memperagakan kepada khalayak bakat dan kebolehan masing-masing dalam bidang-bidang yang mereka minati. 1.3.9 Menerapkan elemen-elemen kerjaya dalam program dan kegiatan kokurikulum yang dirancang, dianjur dan dikelolakan. 1.3.10 Seberapa boleh mewujudkan rangkaian kerjasama dengan agensi-agensi kerajaan, syarikat-syarikat swasta, pertubuhan-pertubuhan bukan kerajaan, dan institusi-institusi pengajina tinggi, untuk memperluas, mempelbagai, dan mempertingkatkan penglibatan murid/pelajar dalam kegiatan-kegiatan kokurikulum. 1.3.11 Mewujudkan peluang kepada pelajar-pelajar mempertingkatkan daya saing dan daya tahan masing-masing, di samping memperteguh semangat kesukarelawanan dan kekendirian. 1.3.12 Merealisasikan unsur-unsur penghargaan dalam setiap aktiviti/kegiatan kokurikulum yang dianjur dan dikelolakan. 2. JENIS AKTIVITI KOKURIKULUM Aktiviti Kokurikulum terbahagi kepada tiga bahagian: 2.1 PASUKAN PAKAIAN SERAGAM 2.1.1 Kelab Judo 2.1.2 Kelab Karate 2.1.3 Kelab Taekwondo 2.1.4 Pasukan Kadet Bersatu Malaysia(Darat, Laut dan Udara) 2.1.5 Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat 2.1.6 Pasukan Kadet Majlis Keselamatan Jalanraya 2.1.7 Pasukan Kadet Pertahanan Awam (JPA 3) 2.1.8 Pasukan Kadet Polis 2.1.9 Pasukan Kadet Remaja Sekolah 2.1.10 Pasukan Pancaragam/Okestera Sekolah 2.1.11 Pergerakan Briged Putera/Briged Puteri 2.1.12 Pergerakan Pandu Puteri 2.1.13 Pergerakan Pengakap 2.1.14 Pergerakan Puteri Islam 2.1.15 Persatuan Bulan Sabit Merah 2.1.16 Persatuan Silat Seni 2.1.17 Persatuan Silambam 2.1.18 Persatuan St.John Ambulans Malaysia 2.1.19 Persatuan Wushu dan lain-lain. 2.2 PERSATUAN / KELAB 2.2.1 Persatuan Akademik a. Persatuan Agama Islam b. Persatuan Bahasa c. Persatuan Drama dan Kesusasteraan d. Persatuan Ekonomi Rumahtangga e. Persatuan Geografi / Sejarah 27
- 28. f. Persatuan Kebudayaan g. Persatuan Kemahiran Hidup h. Persatuan Perdagangan i. Persatuan Persuratan & Bahas j. Persatuan Sains & Matematik k. Persatuan Sains Kemasyarakatan l. Persatuan Tingkatan Enam dan lain-lain. 2.2.2 Kelab Hobi dan Rekreasi a. Kelab Alat Pandang Dengar b. Kelab Astronomi c. Kelab Bina Badan d. Kelab Binaan / Bangunan e. Kelab Elektronik f. Kelab Equestrian g. Kelab Kebajikan h. Kelab Keceriaan Sekolah i. Kelab Kembara j. Kelab Koir Sekolah k. Kelab Komputer l. Kelab Koperasi m. Kelab Memancing n. Kelab Menaip o. Kelab Motor Mekanik p. Kelab Muzik dan Seni Suara q. Kelab Pelancongan r. Kelab Pembimbing Rakan Sebaya s. Kelab Pencinta Alam t. Kelab Pengguna u. Kelab Permainan Tradisional v. Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber w. Kelab Rekreasi x. Kelab Seni Foto y. Kelab Seni Tampak/Halus z. Kelab Seni Tari aa. Kelab Pandu Arah bb. Kelab Wayang Gambar. cc. Kelab Pencegahan Jenayah dd. Kelab Rukun Negara ee. Kelab Pelancongan dan lain-lain. 2.3. KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 2.3.1 Permainan: a. Kelab Badminton b. Kelab Bola Baling c. Kelab Bola Jaring d. Kelab Bola Keranjang e. Kelab Bola Sepak f. Kelab Bola Tampar g. Kelab Bowling h. Kelab Bowling Padang i. Kelab Catur j. Kelab Dart 28
- 29. k. Kelab Gasing Pangkah l. Kelab Gimnastik m. Kelab Gimrama n. Kelab Golf o. Kelab Hoki p. Kelab Karum q. Kelab Kriket r. Kelab Ping Pong s. Kelab Ragbi t. Kelab Sepak Takraw u. Kelab Sofbol v. Kelab Squasy w. Kelab Tenis dan lain-lain. x. Kelab Petanque 2.3.2 Olahraga: a. Kelab Berbasikal b. Kelab Olahraga c. Kelab Memanah d. Kelab Merentas desa e. Kelab Motor / Go Kart f. Kelab Senamrobik dan lain-lain. 2.3.3 Sukan Air: a. Kelab Berkeno / Kayak b. Kelab Luncur Air c. Kelab Perahu Layar d. Kelab Perahu Naga e. Kelab Polo Air f. Kelab Renang g. Kelab Rowing (Berdayung) h. Kelab Skuba i. Kelab Skuter Air j. Kelab Snorkeling k. Kelab Terjun dan lain-lain. 3. FUNGSI AKTIVITI KOKURIKULUM Aktiviti kokurikulum mempunyai fungsi-fungsi yang tertentu. Antaranya ialah: 3.1 Pengukuhan dan Pengayaan Pengetahuan yang diperoleh daripada mata pelajaran akademik dapat diperkukuhkan dan diamalkan melalui aktiviti kokurikulum. Aktiviti ini juga dapat memberi peluang kepada murid-murid mamahami konsep latihan dalam bidang tertentu dengan menggunakan pengetahuan tersebut dalam konteks yang lebih bermakna dan realistik. Di samping itu, cara begini juga dapat memberi pengalaman yang mungkin tidak terdapat di dalam bilik darjah. Segala aktiviti kokurikulum hendaklah dirancang terlebih dahulu supaya selaras dan saling melengkapi dengan apa yang diajar di bilik darjah. Ini boleh membantu murid-murid meningkatkan lagi prestasi mereka dalam pelajaran. Berikut adalah beberapa contoh aktiviti kokurikulum yang berfungsi bagi pengukuhan dan pengayaan: 29
- 30. 3.1.1 Aktiviti Pergerakan Pasukan Pakaian Seragam: Pertolongan Cemas: Aktiviti ini dapat memberi peluang kepada murid mencuba pengetahuan/ pengalaman tentang cara-cara memberi rawatan kecemasan serta menggunakan pengetahuan yang dipelajari dalam mata pelajaran sains. Perkhemahan: Aktiviti ini antara lain dapat memberi peluang kepada murid menggunakan pengetahuan membaca peta (geografi), di samping dapat memberi pengetahuan dan pengalaman kepada murid tentang cara hidup berdikari, semangat kembara, berani dan berikhtiar. Kawat Kaki: Aktiviti ini dapat mengujudkan disiplin dalam pasukan, semangat berkerjasama, menurut perintah serta melatih kepimpinan. 3.1.2 Aktiviti Persatuan / Kelab: Berikut adalah beberapa contoh aktiviti kokurikulum yang berfungsi bagi pengukuhan dan pengayaan: Kuiz: Aktiviti ini antara lain dapat memberi peluang kepada murid-murid menambah pengetahuan dalam mata pelajaran yang berkaitan. Bahas dan Pidato: Aktiviti ini antara lain memberi peluang kepada murid-murid menggunakan kemahiran bahasa dalam memberi dan mematahkan hujah dengan menggunakan fakta. Projek Membuat Kincir Air: Aktiviti ini antara lain dapat memberi peluang kepada murid-murid menggunakan pengetahuan mereka dalam matematik, fizik dan geografi, di samping dapat meningkatkan daya kreativiti dan kemahiran hidup. 3.1.3 Aktiviti Sukan / Permainan: Olahraga: Aktiviti ini dapat memberi pengetahuan kepada murid-murid tentang ilmu anatomi, iaitu berkenaan sistem otot dan pembinaan otot yang kuat. Ini bukan sahaja dapat memperkukuhkan pelajaran mengenai biologi tetapi murid juga akan dapat memahami konsep latihan dalam sukan dan menggunakan pengetahuan yang ada dalam latihan itu. Bola Sepak: Aktiviti ini dapat menimbulkan semangat berpasukan, persefahaman, bekerjasama, ketabahan, ketangkasan, berdisiplin, ketahanan diri dan ketepatan membuat keputusan. Ia memberi peluang kepada murid- murid memperkukuhkan dan memperkayakan pendidikan jasmani, nilai agama dan moral, sivik dan lain-lain. 30
- 31. 3.2 Khidmat Masyarakat Murid, guru dan kakitangan sekolah boleh memberi khidmat kepada masyarakat dan begitulah sebaliknya. Tujuannya adalah untuk memupuk hubungan dua hala antara sekolah dan masyarakat serta menyemai semangat berkhidmat, bekerjasama dan saling membantu antara satu sama lain. 3.2.1 Sumbangan Sekolah Kepada Masyarakat: Sekolah dapat menggunakan aktiviti kokurikulum sebagai satu sumber bagi murid-murid mempraktikkan dan mengukuhkan segala pengetahuan yang diperolehi kepada masyarakat. Contohnya, melalui aktiviti Persatuan Bulan Sabit Merah, murid dapat pendedahan serba sedikit ilmu kesihatan dan cara-cara rawatan asas kepada masyarakat setempat. Di samping itu, banyak lagi aktiviti khidmat masyarakat yang dapat menimbulkan suasana hubungan dua hala seperti bergotong- royong, membersihkan masjid/surau, kawasan perumahan/bandar, mengadakan minggu kerja, ceramah, bimbingan dan latihan tertentu. 3.2.2 Sumbangan Masyarakat Kepada Sekolah Masyarakat boleh memberi sumbangan dengan cara membantu sekolah dalam bentuk material , tenaga, usaha , buah fikiran dan kepakaran. Antaranya ialah : a. Mengutip derma dan mendapatkan kemudahan-kemudahan tertentu bagi melengkapkan peralatan kokurikulum sekolah seperti peralatan sukan, pakaian, komputer dan lain-lain; b. Memberi ceramah, tunjuk ajar tentang perkara-perkara seperti dalam bidang kerjaya, bimbingan dan latihan dalam kemahiran tertentu, seperti menganyam, membuat tembikar, menjahit, menekat, silat, mengukir, membuat alat-alat permainan tradisi dan sebagainya; c. Memberi bantuan kepada murid; d. Mengadakan projek anak angkat; e. Mengadakan rumah terbuka pada hari-hari perayaan khusus untuk murid-murid daripada pelbagai kaum; f. Membantu sekolah dalam pengelolaan sukan, bergotong-royong, membersih dan mengindahkan sekolah. 3.3 Hobi dan Rekreasi Dengan melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum, murid dapat memperolehi pengetahuan dan kemahiran, di samping dapat mengisi masa lapang mereka dengan berfaedah serta membina kesihatan fizikal dan mental. Aktiviti ini juga dapat memberi keseronokan kepada murid. Antara contoh aktiviti ialah membaca, bersukan, berternak, berkebun, menanam bunga, menghias/menggubah, menyanyi, bermain alat-alat muzik, menulis sajak/ 31
- 32. cerpen/syair/rencana, melukis kartun, mengumpul setem/daun-daun kayu/ keratan akhbar, membuat model, mengukir dan memancing. 3.4 Kerjaya Aktiviti kokurikulum dapat memberi asas kerjaya kepada murid. Ia juga dapat membantu dan melengkapi pengajaran dan pembelajaran serta dapat menimbulkan kesedaran dan penyediaan pemilihan kerjaya murid. Pengetahuan dan kemahiran ini sangat berguna apabila mereka memasuki dunia pekerjaan kelak. Aktiviti ini boleh dijalankan secara kumpulan atau individu dan tidak hanya terbatas kepada kemudahan dan peralatan atau kepakaran yang ada di sekolah itu sahaja. Sekolah yang mempunyai masalah ini bolehlah berusaha mendapatkannya daripada sekolah lain atau masyarakat setempat. 3.4.1 Contoh aktiviti yang berkaitan dengan mata pelajaran Kemahiran Hidup : seni bina, pertukangan, membaiki radio dan TV, mekanik, kimpalan dan lain-lain. Sains Pertanian : berkebun, berternak dan lain-lain. Ekonomi Rumah : gubahan, jahitan, memasak, perhiasan dan lain- Tangga lain. Seni Lukis : seni lukis, tenunan, kraftangan, seni ukir, anyaman, membuat gasing, wau, tembikar, papan congkak, sangkar burung, tudung saji dan lain-lain. Aktiviti seperti ini juga dapat meningkatkan daya kreatif dan pengetahuan murid terhadap aktiviti yang dijalankan oleh institusi luar sekolah dalam bidang-bidang tertentu, di samping dapat menarik minat mereka terhadap aktiviti kokurikulum. Dalam hal ini, pihak sekolah haruslah sentiasa berusaha mengadakan aktiviti yang baru dan lebih menarik. 3.4.2 Contoh aktiviti yang berkaitan dengan pandangan dan pengetahuan bidang kerjaya: Ceramah, pameran, kajian atau lawatan tentang jenis dan pekerjaan yang terdapat dalam perkhidmatan separa kerajaan, swasta dan perseorangan. Ini termasuklah bidang pekerjaan seperti pasukan polis, tentera ,bomba, pentadbiran, perusahaan, perkilangan, perniagaan, dan lain-lain perkhidmatan sosial dan profesional. 3.5 Perkembangan Diri Individu Semua aktiviti kokurikulum dapat memberi peluang kepada murid melatih diri sendiri untuk kesihatan diri, berdisiplin, memupuk minat dan bakat serta membina semangat untuk menghayati nilai perpaduan dan kewarganegaraan. 3.5.1 Kesihatan Aktiviti kokurikulum dapat digunakan untuk melatih murid membiasakan penjagaan kebersihan diri, antaranya melalui aktiviti berikut: i. Pasukan Pakaian Seragam yang mementingkan pakaian dan perawakan yang kemas dan teratur; 32
- 33. ii. Pertolongan cemas yang mementingkan kebersihan dan langkah- langkah keselamatan untuk mengelakkan kemalangan: iii. Latihan sukan yang mementingkan kesihatan: iv. Kerja-kerja amal dan ibadah. 3.5.2 Peningkatan Disiplin Aktiviti kokurikulum dapat meningkatkan dan memperkukuhkan disiplin murid ke arah pembinaan sahsiah yang bersepadu. 3.6 Ciri-Ciri Pelajar/Murid Yang Dihasratkan Melalui Aktiviti Kokurikulum 3.6.1 Celik huruf dan menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira. 3.6.2 Menguasai kemahiran dan kaedah asas belajar. 3.6.3 Menyedari dan memahami kepentingan dan faedah pengetahuan dan kemahiran bagi diri sendiri. 3.6.4 Mengetahui dan mengamalkan pelbagai kaedah memperoleh ilmu pengetahuan dan kemahiran. 3.6.5 Menggunakan ilmu pengetahuan dan kemahiran bagi mengurus hal-hal berkenaan kehidupannya. 3.6.6 Mampu dan berkebolehan menyelesai masalah dan membuat keputusan dengan bijaksana. 3.6.7 Berusaha mencari dan memperolehi ilmu pengetahuan dan kemahiran baru. 3.6.8 Memikir dan menemukan ilmu pengetahuan, kemahiran, pendekatan dan teknologi baru. 3.6.9 Bersungguh-sungguh mencari dan mencintai ilmu untuk mengetahui rahsia dan nikmat kehidupan yang diberikan Tuhan. 3.6.10 Menjadikan ilmu pengetahuan sebagai pembimbing kehidupan. 3.6.11 Terus belajar dan meningkatkan pengetahuannya. 3.6.12 Senantiasa bersiap sedia untuk belajar. 3.6.13 Suka dan gembira belajar. 3.6.14 Sihat tubuh badannya dan terhindar daripada bahaya. 3.6.15 Senantiasa hadir sekolah dan berada dalam sistem pendidikan. 3.6.16 Menghayati dan mengamalkan gaya hidup sihat. 3.6.17 Berbudi pekerti mulia dan menghayati nilai-nilai murni terpuji. 3.6.18 Menjaga dan mengurus kebajikan, keselamatan dan kebersihan serta kesihatan diri. 3.6.19 Mendapat layanan dan perhatian yang cukup dan saksama semasa mengikuti pelajaran. 3.6.20 Menerima sokongan dan kemudahan yang mencukupi untuk belajar. 33
- 34. 3.6.21 Maju dan menunjukkan perubahan yang lebih baik bagi setiap tingkat pelajaran dari semasa ke semasa. 3.6.22 Mendapat peluang dan cabaran bari bagi menyuburkan pembelajaran dan kebajikan diri. 3.6.23 Mendapat peluang dan cabaran baru mengembangkan bakat dan potensi. 3.6.24 Berpeluang mengembangkan keintelektualan masing-masing. 3.6.25 Mengetahui bakat dan potensi diri dan berusaha membangunkannya. 3.6.26 Suka berbakti kepada rakan, keluarga, sekolah dan masyarakat. 3.6.27 Suka mencipta dan berkarya. 3.6.28 Berani bersaing dan bertanding. 3.6.29 Berani merebut, meneroka, dan mencipta peluang. 3.6.30 Rajin dan bijaksana membuat penyelidikan dan meneroka dapatan- dapatan baru. 3.6.31 Menguasai teknologi pembelajaran terkini. 3.6.32 Mampu memimpin diri sendiri dan rakan-rakan. 3.6.33 Mampu mengemukakan idea-idea yang kritis, analitis dan kreatis secara berhemah dan spontan di hadapan khalayak. 3.6.34 Mampu berkomunikasi secara berhemah, bijaksana dan berkesan. 3.6.35 Mampu melahir dan meluahkan perasaan secara berhemah, bijaksana dan berkesan. 3.6.36 Mampu berdikari dan menyumbang kepada kemakmuran dan kesejahteraan sekolah, dan masyarakat. 3.6.37 Berketrampilan dalam pelbagai bidang. 3.6.38 Mencintai alam sekitar. 3.6.39 Mempunyai dan merealisasikan sifat penyayang. 3.6.40 Mencintai bangsa dan negara. 3.6.41 Bersyukur, bertawakal, beriman dan bertakwa. 3.6.42 Melahirkan insan yang Cemerlang,Gemilang dan Terbilang(CGT). PERANCANGAN STRATEGIK Pendahuluan Perancangan Strategik merupakan satu perancangan jangka panjang yang boleh diubah suai dan dinilai dalam tahun yang berkenaan. Terdapat beberapa langkah dalam menghasilkan perancangan ini. A. Cadangan Visi Visi merupakan pernyataan cita-cita / harapan / impian / arah tuju sesebuah sekolah dan perlu mempunyai tahun sasaran untuk mencapainya. 34
- 35. B. Cadangan Misi Untuk mencapai visi (cita-cita) apakah langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapainya. Misi mesti mempunyai 6 elemen penting iaitu, a) Pernyataan Kurikulum b) Pernyataan Kokurikulum c) Pernyataan Hal Ehwal Murid d) Pernyataan Pengurusan Sekolah e) Pernyataan Persekitaran Sekolah f) Pernyataan Hubungan dengan Masyarakat C. Matlamat Strategik Matlamat strategik merujuk kepada tujuan dalam jangka masa panjang dan akan diperincikan mengikut sub unit masing-masing di sekolah. Antara yang akan mengubal matlamat ini seperti Pen. Kanan Kurikulum, Pen. Kanan HEM, Pen. Kanan (Kokurikulum), Guru-guru Kanan, Ketua- ketua Panitia, S/U Peperiksaan, Ketua unit-unit HEM dan Kokurikulum serta Penyelaras Pusat Sumber. Matlamat Strategik setiap unit berbeza mengikut pernyataan didalam cadangan misi. Setiap matlamat strategik perlu diperincikan kepada beberapa pembahagian. D. Objektif Khusus Objektif khusus merujuk kepada objektif yang ingin dicapai dalam jangka masa satu tahun. Senaraikan objektif ini kepada beberapa bahagian mengikut keutamaan. E. Pelan Tindakan Pelan Tindakan merupakan satu rancangan bertindak yang akan menjalankan program-program yang dirancang. Untuk memudahkan pemahaman pelan ini dibuat dalam bentuk jadual yang mempunyai 8 item. Contoh Jadual Pelan Tindakan Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggung jawab Anggaran Kos Tarikh Jangkaan Tarikh Laksana Petunjuk Kejayaan Catatan • - Kertas Projek (berdasarkan huraian aktiviti )perlu dibuat sekiranya aktiviti yang hendak dijalankan memerlukan pengibatan ramai guru & kos yang tinggi. F. Penilaian Penilaian sesuatu aktiviti/ program boleh dibuat sama ada selepas selesai sesuatu aktiviti (post mortem) atau selepas 1 tahun kemudiannya. Terdapat beberapa kaedah untuk membuat penilaian seperti; 35
- 36. a) Rajah Tulang Ikan b) Penandarasan (benchmarking) c) Sumbangsaran (brainstorming) d) Carta dan Graf e) Carta Gant CONTOH: PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM SMK. SG. ACHEH 2005 Visi Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Mencapai Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan 2010. Misi Sekolah Untuk menjadi Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan, warga sekolah akan berusaha : Kurikulum sentiasa cemerlang Semua pelajar aktif dalam kokurikulum Menerap nilai murni pada semua pelajar. Mengurus dan mentadbir dengan telus dan tulus. Mewujudkan persekitaran yang kondusif Menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa dan komuniti. C. Matlamat Strategik Misi Kedua : Semua pelajar aktif dalam kokurikulum Matlamat Strategik : 1. Memastikan guru-guru mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam sesuatu permainan, kelab dan unit beruniform. 2. Memastikan setiap unit beruniform, persatuan dan kelab mempunyai sukatan dan perancangan tahunan dan memantau aktiviti mereka sepanjang tahun. 3. Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti sukan permainan, kokurikulum sama ada di peringkat sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan. D. Objektif Khusus : 1. Pada akhir Januari 2005 semua unit beruniform, kelab/persatuan dan sukan permainan mempunyai pelan tindakan/perancangan untuk aktiviti sepanjang tahun. 2. Pada akhir Mac 2005 sukan olahraga peringkat sekolah telah pun selesai diadakan. 3. Pada bulan April dan Jun perkembangan staf untuk guru dapat dilaksanakan khususnya sukan permainan. 4. Pada akhir Jun 2005 Karnival Kokurikulum telah selesai dijalankan. 5. Pasukan bola sepak, bola jaring dan bola baling sekolah menjadi johan di peringkat zon Nibong Tebal pada tahun 2005 6. Pada akhir bulan September 2005, aktiviti unit beruniform dan Kursus Kepimpinan Unit Beruniform selesai dijalankan. E. Pelan Tindakan : Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan Matlamat Strategik : Memastikan setiap unit beruniform, persatuan dan kelab mempunyai sukatan dan perancangan tahunan dan memantau aktiviti mereka. Objektif Khusus : Pada akhir Januari 2005 semua unit-unit beruniform, persatuan dan kelab telah mempunyai 36
- 37. perancangan aktiviti untuk dijalankan pada tahun 2005. Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggungja wab Anggaran Kos Tarikh Jangkaa n Tarikh Laksan a Petunjuk Kejayaan Catatan 1. Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan Pen. Kanan Kokurikulum dan J/K Kokurikulum - Novemb er 2004 Aktiviti semua unit berjalan lancar 2. Pemantauan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum & Pertandingan Papan Kenyataan Kokurikulum Pen. Kanan Kokurikulum dan J/K Kokurikulum Sepanja ng Tahun Buku dihantar pada masa yang ditetapkan 3. Pertandingan Papan Kenyataan Pen. Kanan Kokurikulum dan J/K Kokurikulum RM 100.00 Ogos Papan Kenyataan Terkini dan ceria 4. Pemilihan Unit- unit Kokurikulum terbaik berdasarkan perancangan dan pelaksanaan program Pen. Kanan Kokurikulum dan J/K Kokurikulum RM 100.00 Ogos Penglibatan dan Pencapaian di peringkat daerah dan negeri 37
- 38. Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan Matlamat Strategik : Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti sukan permainan, kokurikulum sama ada di peringkat sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan. Objektif khusus : Pada akhir Mac 2005 kejohanan sukan olahraga peringkat sekolah telah pun selesai dijalankan. Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggungjaw ab Anggara n Kos Tarikh Jangkaa n Tarikh Laksana Petunjuk Kejayaan Catatan 1. Latihan Rumah Sukan pada waktu persekolahan Semua guru Rumah Sukan - Jan - Mac Perlaksa naan Sukan Olahraga Tahunan 2005 Latihan di bahagi kepada menenga h atas dan bawah. 2. Mesyuarat Induk Sukan Olahraga Sekolah Pen. Kanan Kokurikulum, Setiausaha Sukan, Ketua- ketua (Guru) Rumah Sukan dan J/Kuasa Olahraga Sekolah - Februari Keputusa n Tarikh Sukan Olahraga Sekolah dapat ditetapka n 3. Mesyuarat Guru Khusus mengenai Sukan Olahraga Pen. Kanan Kokurikulum dan Setiausaha Sukan - Mac Semua guru jelas t/jawab masing- masing. 4. Hari Kejohanan Sukan Olahraga Sekolah Pen. Kanan Kokurikulum dan Semua Guru RM 3000.00 25/2/05 Kejohana n Olahraga berjalan lancar 5. Merentas Desa Pen. Kanan Kokurikulum dan Semua Guru RM 500.00 12/8/05 Prog. Berjalan Lancar 6. Sambutan Hari Guru (Sekolah) Pen. Kanan Kokurikulum dan Semua Guru RM 200.00 28/6/05 Prog. Berjalan Lancar 7. Sambutan Hari Kemerdekaan Pen. Kanan Kokurikulum dan Semua Guru RM 200.00 2/9/05 Prog. Berjalan Lancar 8. Aktiviti Sukan Selepas PMR Penyelaras Tingkatan 3 RM 200.00 Oktober Prog. Berjalan Lancar 38
- 39. Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan Matlamat Strategik : Memastikan guru-guru mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam sesuatu permainan, kelab dan unit beruniform. Objektif khusus : Pada bulan April dan Jun perkembangan staf untuk guru dapat dilaksanakan khususnya sukan permainan. Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggungjawab Anggaran Kos Tarikh Jangkaan Tarikh Laksana Petunjuk Kejayaan Catatan 1. Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah Pen. Kanan Kokurikulum dan ahli-ahli Jawatankuasa Kokurikulum - April Penguasaan guru dalam sesuatu permainan 2. Klinik Bola Tampar Setiausaha Sukan En. Roslan RM 300.00 (tajaan) 9/4/05 Terbentuk satu pasukan bola tampar sekolah 3. Klinik Bola Baling Setiausaha Sukan Pn. Salmah Saad RM 300.00 (tajaan) 25/6/05 Pencapaian Pasukan Bola Baling Tempat 1 Zon N. Tebal. Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan Matlamat Strategik : Menggalakan penyertaan para pelajar dalam aktiviti sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat sekolah, daerah,zon. Negeri dan kebangsaan. Objektif Khusus : Pada akhir bulan Jun 2005 Karnival Kokurikulum telah selesai dijalankan dengan penglibatkan semua pelajar Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggungjawab Anggaran Kos Tarikh Jangkaan Tarikh Laksana Petunjuk Kejayaan Catatan 1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah Pen. Kanan Kokurikulum dan AJK Induk J/K Kokurikulum - 26/5/05 Keputusan bersama dapat diputuskan 2. Mesyuarat Khas Guru Pen. Kanan Kokurikulum dan AJK Induk J/K Kokurikulum 16/6/05 Guru-guru jelas tugasan mereka 3. Hari Karnival Kokurikulum Semua Guru RM 3,000.00 23/6/05 Penglibatan semua guru dan pelajar Hari Persekolahan 39
- 40. Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan Matlamat Strategik : Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan. Objektif khusus : Pasukan bola sepak, bola jaring dan bola baling sekolah menjadi Johan di peringkat Zon Nibong Tebal. Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggungjawab Anggaran Kos Tarikh Jangkaan Tarikh Laksana Petunjuk Kejayaan Catatan 1. Sesi Pemilihan Pemain En. Abd. Rani Cik Rohaya Pn. Salmah En. Abd. Hadi - Januari Pasukan sekolah menang perlawanan persahabatan 2. Pertandingan Sukan Dalaman En. Abd. Rani Cik Rohaya Pn. Salmah En. Abd. Hadi RM 500.00 Februari Dapat mengenalpast i pemain berbakat 2. Latihan Kecergasan En. Abd. Rani Cik Rohaya Pn. Salmah En. Abd. Hadi RM 100.00 Februari 3. Latihan Intensif En. Abd. Rani Cik Rohaya Pn. Salmah En. Abd. Hadi RM 100.00 Februari 4. Perlawanan Persahabatan En. Abd. Rani Cik Rohaya Pn. Salmah En. Abd. Hadi RM 500.00 Mac Pasukan sekolah menang perlawanan persahabatan 5. Kejohanan Peringkat Zon MSSPP En. Abd. Rani Cik Rohaya Pn. Salmah En. Abd. Hadi RM 2500.00 Mac hingga April Johan Zon 40
- 41. Perancangan Strategik Kokurikulum dan Pelan Tindakan Matlamat Strategik : Menggalakkan penyertaan para pelajar dalam aktiviti sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat sekolah, daerah, zon, negeri dan kebangsaan. Objektif Khusus : Aktiviti Unit Beruniform Lebih Mencabar dan Membentuk Sahsiah Pelajar yang Bertanggungjawab dan Bekerjasama Bil. Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggungjawab Anggaran Kos Tarikh Jangkaan Tarikh Laksana Petunjuk Kejayaan Catatan 1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah Pen. Kanan Kokurikulum dan AJK Induk J/K Kokurikulum - 26/5/05 Keputusan bersama dapat diputuskan 2. Mesyuarat Khas Guru Pen. Kanan Kokurikulum dan AJK Induk J/K Kokurikulum - 16/6/05 Guru-guru jelas tugasan mereka 3. Perkhemahan Unit Beruniform sempena Karnival Kokurikulum Pen. Kanan Kokurikulum dan Semua Guru Pembimbing Unit Beruniform RM 1,000.00 22/6/05 hingga 23/6/05 Semua unit beruniform menghantar wakil mereka Diadakan pertandingan Antara unit beruniform 4. Cabaran Pulau Jerejak Pen. Kanan Kokurikulum, Penyelaras Kokurikulum dan Guru Pembimbing RM 1,000.00 30/7/05 Semua unit beruniform menghantar wakil mereka Program satu hari 5. Kursus Kepimpinan Unit Beruniform Pen. Kanan Kokurikulum, Penyelaras Kokurikulum dan Guru Pembimbing RM 2,000.00 9/9/05 hingga 11/9/05 Semua unit beruniform menghantar wakil mereka Berkhemah di Pusat Kokurikulum B. Mertajam 41
- 42. BAB IV PROSEDUR TETAP PENUBUHAN (Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan) 1. Penubuhan 1.1 Mesyuarat penaja. 1.2 Surat permohonan penubuhan dari Jawatankuasa Penaja Persatuan melalui Guru Pemimpin/Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar. ( Rujuk Lampiran 1 ) 1.3 Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada Jawatankuasa Penaja Persatuan melalui Guru Pemimpin/Penasihat. ( Rujuk Lampiran 2 ) 1.4 Surat permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Setiausaha Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. ( Rujuk Lampiran 3 ) 1.5 Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan ( Rujuk Lampiran 4 ) 1.6 Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan ( Rujuk Lampiran 5) 1.7 Senarai Aktiviti Utama Persatuan ( Rujuk Lampiran 6 ) 1.8 Surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan dari Pengetua/Guru Besar kepada Setiausaha Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin. ( Rujuk Lampiran 7 ) 1.9 Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/ Penasihat Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan. ( Rujuk Lampiran 8 ) 1.10 Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat. ( Rujuk Lampiran 9 ) 1.11 Surat penerimaan perlantikan sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. ( Rujuk Lampiran 10 ) 1.12 Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/Guru Besar kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan melalui Guru Penasihat/Pemimpin. ( Rujuk Lampiran 11 ) 1.13 Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan . ( Rujuk Lampiran 12 ) 2 Pelaksanaan 42
- 43. 2.1 Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. ( Rujuk Lampiran 13 ) 2.2 Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Guru Besar.(Rujuk Lampiran 14 ) 2.3 Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan anak/jagaannya dalam Kokurikulum. ( Rujuk Lampiran 15 ) 2.4 Surat permohonan menubuhkan/pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada agensi-agensi kerajaan dan badan bukan kerajaan. ( Rujuk Lampiran 16) 2.5 Surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum. ( Rujuk Lampiran 17 ) 2.1 Menyediakan Takwim Persatuan. ( Rujuk Lampiran 18 ) a. Pendaftaran Persatuan kepada Penolong Pendaftar. b. Majlis Penerimaan Perlantikan/Watikah Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan serta Kursus Pengurusan Persatuan. c. Pendaftaran Ahli setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan, Kelab Sukan/Permainan. d. Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan bagi kali 1, 2,.... e. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang f. Mesyuarat Jawatankuasa Projek g. Mesyuarat Agung, Pemilihan Ahli Jawatankuasa, Perancangan Aktiviti Tahunan. h. Hari Kokurikulum Sekolah (Perkhemahan, Pameran, Penyampaian Anugerah dan Sijil, Persembahan). i. Penilaian. j. Pelaporan, Dokumentasi. 3. Kandungan Fail dan Buku Pelaporan 3.1 Kandungan Fail Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan. ( Rujuk Pengurusan Fail ) 4. Lawatan/Perkhemahan 4.1 Prosedur-prosedur perkhemahan / lawatan. ( Rujuk BAB VI ) 43
- 44. Lampiran 1 Contoh Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan: Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: SMKRTU/07/P/2002(1) Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang Tarikh: 12 Oktober 2002 Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Melalui: Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap. Tuan, Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas. 2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, RAMLI BIN PUTIH berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan PERGERAKAN PENGAKAP SMK BANDAR BARU UDA, JOHOR BAHRU mulai 1 hb.Januari , 2003. 3. Bersama-sama ini disertakan : 3.3 Draf Perlembagaan. 3.4 Draf Aktiviti Asas. 3.5 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja. 4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, ………………………….. ( HALIZA BIN AHMAD ) Setiausaha, b.p. Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. 44
- 45. s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Lampiran 2 Contoh Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: SMKRTU/07/P/2002(1) Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(5) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 18 Oktober 2002 Haliza bin Ahmad, Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Melalui: Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap. Tuan, Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKRTU/07/P/2001(1) bertarikh 12 Oktober 2002. 2. Merujuk surat tuan SMKBBU/7/P/2001(20) bertarikh 12 Disember 2002 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan PERGERAKAN PENGAKAP SMK BANDAR BARU UDA, JOHOR BAHRU adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 1 hb. Januari 2003. 3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi. 4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………….. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, 45
- 46. Lampiran 3 Contoh Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan Setiausaha Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan: JEA1048/PKS/05/2002(5) Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: SMKRTU/07/P/2002(2) Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang Tarikh: 20 Oktober 2002 Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Melalui: Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap. Tuan, Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan JEA1048/PKS/05/2002(5) bertarikh 18 Oktober 2002. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda telah diadakan pada 19 Oktober 2002 jam 9.00 pagi di Dewan Mesyuarat Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Mesyuarat telah memutus dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Aktiviti Utama, dan Senarai Ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas masing-masing sehinggalah ke tarikh Mesyuarat Agung yang pertama yang akan diadakan secepat mungkin. 3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda ini dan mendaftarkannya sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seragam dalam bidang kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998. 4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama. 5. Jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, ………………………….. ( HALIZA BIN AHMAD ) Setiausaha, 46
- 47. b.p. Pengerusi Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Lampiran 4 PERGERAKAN PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA TUN UDA NO. PENDAFTARAN 18/2002/SMKRTU PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja. PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT a. Nama Persatuan: Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, b. Alamat: Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. PERATURAN 2 MATLAMAT Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek PERATURAN 3 OBJEKTIF 3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam (Pergerakan Pengakap) dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu Berpengakap dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri. 3.2 Ahli-ahli Pergerakan Pengakap akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian- ujian kecekapan yang diikutiinya. PERATURAN 4 KEAHLIAN 4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini. 4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan 4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini. PERATURAN 5 GURU PENASIHAT 47
- 48. 5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. 5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti. 5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan. PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA 6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa. 6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian. 6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat. 6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat. 6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:- 6.6.1 Pengerusi 6.6.2 Naib Pengerusi 6.6.3 Setiausaha 6.6.4 Penolong Setiausaha 6.6.5 Bendahari 6.6.6 Penolong Bendahari 6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan) 6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang) PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA 7.1 Pengerusi 7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat 7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.2 Naib Pengerusi 7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. 48
- 49. 7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.3 Setiausaha 7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat. 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan- kegiatan. 7.3.3 Mencatat kehadiran ahli 7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.4 Penolong Setiausaha 7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha. 7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.5 Bendahari 7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan 7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.6 Penolong Bendahari 7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. 7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.7 Ahli Jawatankuasa 49
- 50. 7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa 7.8 Pemeriksa Kira-Kira 7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya. 7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. PERATURAN 8 KEWANGAN 8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM 1.00 seorang sebulan. 8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti. 8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut. 8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar. PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN 9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun. 9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian. PERATURAN 10 AKTIVITI 10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. 10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli. PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN 11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. 11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN 50
- 51. 12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. 12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis 12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad. PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN 13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. 13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis. 13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. 13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN 14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara. 14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar. PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN 15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan. 15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat. ………………………. ……………………. …….………………. (HALIZABIN AHMAD) (HALIM BIN HASBULLAH) (RAMLI BIN PUTIH) Setiausaha Pengerusi Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap Tarikh: ................. Tarikh: .................... Tarikh: .............. 51
- 52. Lampiran 5 PERGERAKAN PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA TUN UDA NO. PENDAFTARAN 18/2002/SMKRTU SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja. 1. Pengerusi Halim bin Hasbullah (No.Kad Pengenalan: 850621-01-5126) 2. Naib Pengerusi Abdul bin Atan (No.Kad Pengenalan: 860311-01-5112) 3. Setiausaha Haliza bin Ahmad (No.Kad Pengenalan: 851128-01-5653) 4. Penolong Setiausaha Lim Swee Meng (No.Kad Pengenalan: 861205-01-5453) 5. Bendahari Kassim bin Suratman (No.Kad Pengenalan: 851121-01-5221) 6. Penolong Bendahari Latif bin Karya (No.Kad Pengenalan: 870927-01-5524) 7. Ahli Jawatankuasa 7.1 Ban Ah Lek (No.Kad Pengenalan: 861221-01-5655) 7.2 Shamugam a/l Arumugam (No.Kad Pengenalan: 850229-01-5157) 7.3 Ariffin bin Zaini (No.Kad Pengenalan: 880908-01-6534) 7.4 Kamalariffin bin Ali (no.Kad Pengenalan: 870609-01-7165) 7.5 Jamal bin Pandak (No. Kad Pengenalan: 850411-01-7245) Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang- Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan. ...................................... ..................................... (HALIM BIN HASBULLAH) (HALIZA BIN AHMAD) Pengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap 52
- 53. Tarikh: ......................... Tarikh: ........................... Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda ................................. (RAMLI BIN PUTIH) Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Tarikh: ................................. Lampiran 6 PERGERAKAN PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA TUN UDA NO. PENDAFTARAN 18/2002/SMKRTU SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja. 1. Program Kepengakapan: 1.1 Persetiaan Pengakap 1.2 Peraturan-Peraturan Pengakap 1.3 Ikrar Pengakap 1.4 Ikatan dan Simpulan 1.5 Pertolongan Cemas 1.6 Kawat Kaki 1.7 Gajet 1.8 Hiking 1.9 Kem Kraf 1.10 Khidmat Masyarakat 1.11 Ujian-Ujian Kecekapan 2. Aktiviti Berpengakap: 2.1 Perkhemahan Tahunan 2.2 Pertandingan Kawat Kaki 2.3 Pertandingan Gajet 2.4 Pertandingan Kem Kraf 2.5 Lawatan 2.6 Pungutan Derma 2.7 Jambori 2.8 Persembahan Kebudayaan 3. Aktiviti Kependidikan: 3.1 Ceramah 3.2 Kursus Kecekapan 3.3 Bengkel Penulisan Projek Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini. .................................... ..................................... (HALIM BIN HASBULLAH) (HALIZA BIN AHMAD) 53
- 54. Pengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap Tarikh: ......................... Tarikh: ........................... Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. ................................. (RAMLI BIN PUTIH) Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Tarikh: ....................... Lampiran 7 Contoh Surat Pengesahah Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: SMKRTU/07/P/2002(2) Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(6) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 25 Oktober 2002 Haliza bin Ahmad, Setiausaha Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Tuan, Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKRTU/07/P/2002(2) bertarikh 20 Oktober 2002. 2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua Ahli Jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan Pergerakan Pengakap ini. 3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda dengan No. Pendaftaran 18/2002/SMKRTU. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 4. Dengan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan dan melaksanakan Aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” 54
- 55. Saya yang menjalankan tugas, ……………………………….. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Lampiran 8 Contoh Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan Sekolah Menegah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(7) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 27 Oktober 2002 Encik Ramli bin Putih, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Tuan, Perlantikan Sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda berkuatkuasa mulai 1 hb. Januari 2003 hingga 31hb. Disember 2003. 2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan. 3.Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pergerakan pengakap Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………………………. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah Pulau Pinang s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 3. Fail Peribadi 4. Fail Pengakap 55
- 56. Lampiran 9 Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. 13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan . 14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli. 16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili . 17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke semasa. 56
- 57. Lampiran 10 Contoh Surat Penerimaan Lantikan Daripada Guru Penasihat/Pemimpin Ramli bin Putih, Rujukan Tuan:JEA1048/PKS/05/2002(7) Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 28 Oktober 2002 Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Tuan, Perlantikan Sebagai Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas berasaskan surat tuan JEA1048/PKS/05/2002(7) bertarikh 27 Oktober 2002 yang berkaitan. 2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan dan keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin/Penasihat Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda berkuatkuasa mulai 27 Oktober 2002. 3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya. 4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Sekian , terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………….... 57
- 58. ( RAMLI BIN PUTIH ) s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Lampiran 11 Contoh Surat Penurunan Kuasa Pengetua/Guru Besar Kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan Melalui Guru Penasihat/Pemimpin SMK Raja Tun Uda, Rujukan Tuan : Jalan Tengah, Rujukan Kami : JEA1048/PKS/05/2002(8) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 30 Oktober 2002 Johari bin Mat, Tingkatan Empat Sains 1, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Melalui dan salinan: Guru Pemimpin, Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Saudara, Surat Penurunan Kuasa Kepada Jawatankuasa Persatuan Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya sepertimana dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41l Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai Pengerusi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda (No.Pendaftaran 18/2002/SMKRTU), berkuatkuasa mulai 30 Oktober 2002. 2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan yang perlu dilaksanakan oleh saudara. 3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini. Sekian , terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………….................. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, 58
- 59. Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 3. Fail Pengakap 4. Fail Guru Penasihat/Pemimpin Lampiran 12 Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan 1. Pengerusi 1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan. 1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya. 1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat. 1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik. 1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa 2. Naib Pengerusi 2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir. 2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa. 3. Setiausaha 3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli. 3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin. 3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa. 4. Penolong Setiausaha 4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 4.2 Berkerjasama dengan setiausaha. 4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa. 5. Bendahari 5.1 Mengutip wang derma daripada ahli. 5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan. 5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin. 5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat. 5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini. 6. Ahli Jawatankuasa 59
- 60. 6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin. 6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin. 7. Pemeriksa Kira-Kira 7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun. 7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. Lampiran 13 Contoh Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma, Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan: Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami: SMKRTU/07/P/2002(4) Jalan Tengah, Tarikh: 1 November 2002 11950 Pulau Pinang. Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Tuan, Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian Bagi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Raja Tun Uda Saya dengan segala hormatn dan takzimnya merujuki perkara di atas. 2. Dengan hormatnnya dimaklumkan bahawa saya, RAMLI BIN PUTIH berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196 , yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut derma Pergerakan Pengakap SMK Bandar Baru Uda, Johor Bahru mulai 1 hb.Januari , 2003. 3. Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli. 3.1 Kutipan setiap minggu ialah RM 0.25 3.2 Kutipan setiap bulan ialah RM 1.00. 3.3 Kutipan setahun ialah RM 12.00. 4. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN” Saya yang mejalankan tugas, 60
- 61. …………………….. ( HALIZA BIN AHMAD ) Setiausaha Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 3. Fail Pengakap 4. Guru Pemimpin/Penasihat Lampiran 14 Contoh Surat Kelulusan Mengutip Derma, Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: SMKRTU/7/P/2002(4) Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(9) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 3 November 2002 Haliza bin Ahmad, Setiausaha Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah, 11950 Pulau Pinang. Tuan, Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma keahlian Bagi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKRTU/7/P/2002(4) bertarikh 1 November 2002 yang berkaitan. 2. Merujuk surat tuan SMKBBU/7/P/2003(15) bertarikh 25 Januarri 2003 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda adalah DILULUSKAN berkuat kuasa mulai 1 hb. Januari 2003. 3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………………………. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum. 61
- 62. Lampiran 15 Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga, Pengelibatan Anaknya Dalam Pergerakan Pengakap SMK Raja Tun Uda Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: Jalan Tengah, Rujukan Kami:JEA1048/PKS/05/2002(10) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 5 November 2002 Encik Putih bin Sulaiman, No. 21, Jalan Anggerik 12, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Tuan, Penerimaan Ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2, telah diterima menjadi ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, dan dikehendaki menjalani latihan/perjumpaan pada setiap hari Sabtu minggu ke-2 dan ke-4 dari jam 8.00 hingga 11.00 pagi. 2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan derma Pergerakan Pengakap Sekolah berjumlah RM 12.00 setahun (Rujuk Surat Kebenaran JEA1048/PKS/05/2002(8) bertarikh 3 November 2002). Oleh itu, pihak kami berbesar hati jika anak tuan dapat membuat pembayaran kepada bendahari samada pembayaran mengikut mingguan (RM 0.25), atau bulanan (RM 1.00) atau tahunan (RM 12.00) bermula dari bulan Januari 2003. 2. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………….. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. 62
- 63. s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 3. Fail Pengakap 4. Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap Lampiran 16 Contoh Surat Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Kepada Pesekutuan Pengakap Malaysia Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2003(1) 11950 Pulau Pinang. Tarikh: 5 Januari 2003 Persekutuan Pengakap Malaysia, Rumah Pengakap, Jalan Hang Jebat, 56000 Kuala Lumpur. Tuan, Memohon Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Pulau Pinang Berhubung perkara tersebut diatas, Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda telah dilulus penubuhan dan pendaftaran (No.Pendaftaran 18/2002/SMKRTU) oleh pihak pentadbiran sekolah sepertimana surat JEA1048/PKS/05/2002(6) bertarikh 25 Oktober 2002. 2. Sehubungan itu. Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda ingin memohon mendaftar pergerakan ini kepada Persekutuan Pengakap Malaysia. Oleh itu bersama-sama disertakan borang yang telah diisi dan wang pendaftaran. Senarai ahli-ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, dan Guru-Guru Penasihat yang akan mengendalikan pergerakan pengakap tersebut juga disertakan. 2. Semoga dengan pendaftaran ini pihak sekolah akan memperolehi segala berita perkembangan Persekutuan Pengakap Malaysia agar dapat membantu menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap. Sekian , terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………………………. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, 63
- 64. Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Pengarah Pelajaran Pulau Pinang. 2. Pengawai Pelajaran Daerah Pulau. 3. Pesuruhjaya Pengakap Daerah Timur Laut. 4. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 6. Fail Pengakap Lampiran 17 Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/Penjaga, Ketidakhadiran Anaknya Dalam Pergerakan Pengakap SMK Raja Tun Uda Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Tuan: Jalan Tengah, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2003(2) 11950, Pulau Pinang. Tarikh: 3 Mac 2003 Encik Putih bin Sulaiman, No. 21, Jalan Anggerik 12, Jalan Tengah 11950 Pulau Pinang. Tuan, Ketidakhadiran Ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, Putera bin Putih pelajar Tingkatan 1A2, seorang ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, telah tidak hadir semasa latihan/perjumpaan pada setiap hari Sabtu jam 8.00 hingga 11.00 pagi sepertimana tarikh-tarikh berikut: Tarikh: 10 Januari, 17 Januari, 8 Februari 2003 2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan untuk mempastikan bahawa ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap (En. Ramli bin Putih) untuk mendapat makluman selanjutnya. 3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………………………. ( FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengetua, 64
- 65. Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 3. Guru Pemimpin Pengerakan Pengakap. 4. Fail Pengakap Lampiran 18 Contoh Takwim Tahunan Pergerakan Pengakap Bulan Minggu/ Tarikh Aktiviti Catatan/ Tindakan Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Pendaftaran Kelab/Persatuan Pendaftaran Ahli Ceramah Berfokus Suai Kenal Antara Ahli Pengakap Ceramah Berfokus Penyusunan Organisasi(Mesyuarat AJK) Ceramah Berfokus Tanggungjawab Ahli Ceramah Berfokus Dasar Berpengakap Ceramah Berfokus Peraturan dan Undang-Undang Ceramah Berfokus Mengenal Bendara dan Upacara Ceramah Berfokus Pemakaian Lencana dan Ujian Ceramah Berfokus Lagu Kebaangsaan Ceramah Berfokus Lagu Negeri Ceramah Berfokus Simpulan dan Ikatan Ceramah Berfokus Pengurusan Pasukan Ceramah Berfokus Perjumpaan Pek/Terup Ceramah Berfokus Istiadat Perlantikan Ceramah Berfokus Kemahiran Berpengakap Ceramah Berfokus MESYUARAT AGUNG Ceramah Berfokus Pertolongan Cemas Ceramah Berfokus Pengetua/GuruBesar/ GPK KOKO/Guru Penasihat 65
- 66. Okotber Nov Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Membaca Peta Ceramah Berfokus Pengembaraan Ceramah Berfokus Pertandingan Kawad Kaki Perkhemahan Perdana Hari Kokurikulum Sekolah LAMPIRAN 19 PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH MAKLUMAT SEKOLAH: Sekolah : ………………………………………………………………………………… Daerah / Bahagian : …………………………… No. Telefon : ……………………………….. No. Fax Sekolah : …………………….. Jumlah Guru : ………………………………. Gred Sekolah: …………………………. Lelaki : ……………………. Perempuan : ……………………. Jumlah : ……………………. Jumlah Pelajar Menengah: Jumlah Pelajar Tahun 4-6 (SR) Lelaki : ……………………. Lelaki : ………………….. Perempuan : …………………….. Perempuan : …………………… Jumlah: …………………….. Jumlah: ……………………. PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN 01. PENGURUSAN KOKURIKULUM Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum Sekolah ; 1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 1.1.1 Carta Organisasi 1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat 66
- 67. 1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan 1.2.1 Carta Organisasi 1.2.2 Notis Mesyuarat Jawatakuasa Minit Mesyuarat 1.3 Fail Penyelarasan Pasukan Pakaian Seragam: 1.3.1 Carta Organisasi 1.3.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat 1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan: 1.4.1 Carta Organisasi 1.4.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Minit Mesyuarat BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN 1.5 Fail Pekeliling Ikhtisas 1.5.1 Pekeliling Iktisas 1/1995 1.5.2 Pekeliling 4/1995 1.5.3 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 1.5.4 Pekeliling Iktisas 9/2000 1.5.5 Pekeliling Ikhtisas 20/2000 1.6 Pekeliling Semasa 1.6.1 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 1.6.2 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 1.6.3 Lain-lain Pekeliling Ikhtisas 1.7 Sekolah menyediakan sijil: 1.7.1 Sijil Penyertaan/Keahlian 1.7.2 Sijil Pencapaian 1.7.3 Sijil Penghargaan 1.8 Dokumentasi (Buku Fail) 1.8.1 Badan Beruniform Sek. Men. ( Berdasarkan 3 pasukan sahaja termasuk KRS) Fail 1: a. Peraturan / Perlembagaan b. Sukatan / Rancangan / Jadual c. Senarai nam Guru Penasihat /Guru Pemimpin / AJK dan keahlian d. Anggaran Perbelanjaan Fail 2: a. Surat mesyuarat b. Minit mesyuarat jawatankuasa c. Minit mesyuarat agung Fail 3: a. Laporan aktiviti yang telah dijalankan b. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti 67
- 68. Buku Fail: a. Rekod perbelanjaan b. Buku Stok c. Dat Kokurikulum # Penyeliaan dokumentasi oleh pentadbiran sekolah. 1.8.2 Badan Beruniform Sekolah Rendah (Berdasarkan 2 pasukan sahaja) Fail 1: a. Peraturan / Perlembagaan b. Sukatan / Rancangan / Jadual c. Senarai nam Guru Penasihat /Guru Pemimpin / AJK dan keahlian d. Anggaran Perbelanjaan BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN Fail 2: a. Surat mesyuarat b. Minit mesyuarat jawatankuasa c. Minit mesyuarat agung Fail 3: c. Laporan aktiviti yang telah dijalankan d. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Buku: a. Rekod Perbelanjaan b. Buku Stok # Penyeliaan dokumentasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.8.3 Kelab / Persatuan Sekolah Men (berdasarkan 2 kelab / persatuan yang terbaik) Fail 1: a. Peraturan / Perlembagaan b. Sukatan / Rancangan / Jadual c. Senarai nam Guru Penasihat /Guru Pemimpin / AJK dan keahlian d. Carta Organisas e. Anggaran Perbelanjaan Fail 2: a. Surat mesyuarat b. Minit mesyuarat jawatankuasa c. Minit mesyuarat agung Fail 3: a. Laporan aktiviti yang telah dijalankan b. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Buku: 68
- 69. c. Rekod Perbelanjaan d. Buku Stok # Penyeliaan dokumentasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.8.4 Kelab /Persatuan – Sek. Ren . (Berdasarkan 2kelab/persatuan yang terbaik) Fail 1: a. Peraturan / Perlembagaan b. Sukatan / Rancangan / Jadual c. Senarai nam Guru Penasihat /Guru Pemimpin / AJK dan keahlian d. Carta Organisas e. Anggaran Perbelanjaan Fail 2: d. Surat mesyuarat e. Minit mesyuarat jawatankuasa f. Minit mesyuarat agung BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN Fail 3: c. Laporan aktiviti yang telah dijalankan d. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Buku: e. Rekod Perbelanjaan f. Buku Stok # Penyeliaan dokumentasi oleh Pentadbir Sekolah. 1.8.5 Kelab /Persatuan – Sek. Men dan Sek. Ren (Berdasarkan 3 kelab/persatuan yang terbaik) Fail 1: a. Peraturan / Perlembagaan b. Sukatan / Rancangan / Jadual c. Senarai nam Guru Penasihat /Guru Pemimpin / AJK dan keahlian d. Carta Organisas e. Anggaran Perbelanjaan Fail 2: g. Surat mesyuarat h. Minit mesyuarat jawatankuasa i. Minit mesyuarat agung Fail 3: e. Laporan aktiviti yang telah dijalankan f. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Buku: g. Rekod Perbelanjaan h. Buku Stok # Penyeliaan dokumentasi oleh Pentadbir Sekolah. 69
- 70. 1.8.6 Papan Kenyataan Kokurikulum a. Ada dan sempurna b. Diletak tempat yang strategik c. Dipaparkan maklumat kegiatan kokurikulum yang terkini 1.8.7 Pengurusan Peralatan ( berdasarkan mana-mana 4 Kelab / Persatuan atau Unit beruniform) a. Peralatan disimpan di tempat yang selamat b. Buku stok diselanggara dengan sempurna BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN 02. PENGLIBATAN PELAJAR 2.1 Penyertaan Keahlian a. Badan Beruniform Jumlah ahli badan beruniform x 100= % Jumlah Enrolmen b. Kelab / Persatuan Jum. ahli semua jenis kelab/persatuan x 100 = % Jumlah Enrolmen c. Kelab Sukan Jumlah ahli semua jenis kelab sukan x 100 = % Jumlah Enrolmen 2.2 Aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah Ada / Tiada Tarikh a. Hari Kokurikulum/Pesta Kokurikulum b. Kejohanan Olahraga Tahunan sekolah c. Jogathon/Walkathon Sekolah d. Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah e. Hari Terbuka f. Pertandingan Permainan antara rumah g. Pertandingan peringkat kelab/persatuan h. Pertandingan kawat i. Sukan tara j. Merentas Desa k. Hari Kantin 2.3 Penyertaan Aktiviti bukan anjuran sekolah Ada / Tiada Tarikh 70
- 71. a. Badan Beruniform Perkhemahan Peringkat Daerah Pertandingan Kawat Peringkat Daerah Pertandingan Kawat Peringkat Negeri Perbarisan Hari Kebangsaan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan b. Kelab / Persatuan Ada / Tiada Tarikh Pertandingan Peringkat Daerah Pertandinagn Peringkat Negeri Perkhemahan c. Kelab Sukan Pertandingan Peringkat Zon Pertandingan Peringkat Daerah Pertandingan Peringkat Negeri Pertandingan Peringkat Kebangsaan 03. KEJAYAAN KESELURUHAN Peringkat Daerah Kejayaan dalam tahun semasa a. Badan Beruniform ( senaraikan) KRS b. Kelab / Persatuan (senaraikan) c. Kelab Sukan/MSS Negeri (senaraikan) Peringkat Kebangsaan Kejayaan dalam tahun semasa a. Badan Beruniform b. Kelab / Persatuan (senaraikan) 71
- 72. b. Kelab Sukan / MSS Ngeri (senaraikan) Ulasan : …………………………………………………………………………………………… Cadangan : ………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………… (T.Tangan Pentadbir Sekolah) (T.Tangan Pegawai Pemantau) Nama: Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh: Lampiran 20 PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN 2.1 Pengenalan 2.2 Contoh Borang Pemantauan MAKLUMAT KOKURIKULUM SEKOLAH (Senarai Semak dan Pelaksanaan) 1. Nama Sekolah _____________________________________________________ 2. Alamat _____________________________________________________ _____________________________________________________ 3. No.Telefon __________________ 4. No.Email _________________ 5. Nama Pengetua/ _____________________________________________________ Guru Besar 6. Nama GPK 1 _____________________________________________________ 7. Nama GPK HEM _____________________________________________________ 8. Nama GPK KOKO _____________________________________________________ 9. Kursus Kokurikulum Sudah / Belum Tarikh: _________________ 10. Bilangan Guru Melayu ____________ Lelaki ____________ Perempuan 72
- 73. Cina ____________ Lelaki ____________ Perempuan India ____________ Lelaki ____________ Perempuan Lain-lain ____________ Lelaki ____________ Perempuan 11. Bilangan Pelajar Melayu ____________ Lelaki ____________ Perempuan Cina ____________ Lelaki ____________ Perempuan India ____________ Lelaki ____________ Perempuan Lain-lain ____________ Lelaki ____________ Perempuan Sudah Belum 12. Telah menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar (JBBS) [ ] [ ] 13. Telah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum [ ] [ ] 14. Telah mempamerkan Carta Induk Organisasi Kokurikulum [ ] [ ] 15. Telah menyediakan papan kenyataan aktiviti kokurikulum [ ] [ ] 16. Telah mempamerkan papan kenyatan aktiviti kokurikulum [ ] [ ] 17. Telah menyediakan perancangan aktiviti kokurikulum [ ] [ ] 18. Telah menyediakan jadual waktu aktiviti kokurikulum [ ] [ ] 19. Telah menyediakan fail induk setiap persatuan [ ] [ ] 20. Menyelaraskan penulisan Nombor Fail bagi setiap fail induk [ ] [ ] 21. Telah menerima taklimat pengurusan kokurikulum dari JPN [ ] [ ] 22. Telah menerima buku surat pekeliling ikhtisan kokurikulum [ ] [ ] 23. Telah menerima nota pengurusan kokurikulum dalam disket [ ] [ ] 24. Telah menerima ’power point’ bahan kursus dalam disket [ ] [ ] 25. Telah menerima surat permohonan penubuhan/pendaftaran [ ] [ ] persatuan daripada AJK Persatuan 26. Telah mengeluarkan surat kelulusan penubuhan/pendaftaran [ ] [ ] persatuan sekolah 27. Telah mengeluarkan surat perlantikan guru penasihat/pemimpin [ ] [ ] 28. Telah mengeluarkan surat penurunan kuasa menguruskan [ ] [ ] persatuan kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan 73
- 74. 29. Telah mengadakan Majlis Penyampaian Watikah Persatuan [ ] [ ] kepada Guru Penasihat dan AJK Persatuan 30. Telah memberi taklimat kepada guru-guru penasihat persatuan [ ] [ ] 31. Telah memberi kursus kepada AJK Persatuan [ ] [ ] (Pengerusi / Setiausaha / Bendahari) 32. Telah menerima laporan keahlian dari semua persatuan sekolah [ ] [ ] 33. Telah mencantumkan data keahlian persatuan sekolah ke dalam [ ] [ ] borang yang disediakan dan dihantar ke JPN melalui PPD 34. Telah memantau perjalanan persatuan melalui Guru Penasihat dan [ ] [ ] laporan aktiviti mingguan persatuan 35. Telah memantau pungutan derma/yuran persatuan dan perbelanjaan [ ] [ ] 36. Telah memahami dan mematuhi Peraturan Pelancungan(Lawatan) [ ] [ ] dan Perkhemahan (kebenaran yang berkaitan) 37. Telah membaca dan memahami Surat Pekeliling Ikhtisas: 37.1 SPI Bil.3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ [ ] [ ] Waktu Luang(Free Period) oleh guru-guru 37.2 SPI Bil.3/1982 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas [ ] [ ] Peperiksaan SRP dan SRP/LCE(Sarawak) Bagi Murid-Murid Tingkatan III 37.3 SPI Bil.4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah [ ] [ ] 37.4 SPI Bil.7/1983 - Garis panduan mengenai Pungutan [ ] [ ] Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah 37.5 SPI Bil.3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti- [ ] [ ] Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah 37.6 SPI Bil.1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbangan [ ] [ ] Pelajar Sekolah 37.7 SPI Bil.4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah [ ] [ ] Sebagai Institusi Masyarakat 37.8 SPI Bil.5/1985 - Rancangan Mencantik dan [ ] [ ] Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping) 37.9 SPI Bil.2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan [ ] [ ] Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar 37.10 SPI Bil.5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan [ ] [ ] 37.11 SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah [ ] [ ] Pasukan Pakaian Seragam Sekolah 74
- 75. Menengah (SLAD) 37.12 SPI Bil.6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ [ ] [ ] Badan Perniagaan Di Sekolah 37.13 SPI Bil.7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan [ ] [ ] Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan 37.14 SPI Bil.10/1988- Senaman Beramai-ramai [ ] [ ] 38. Telah mencarum Skim Takaful Pelajar Sekolah-Sekolah Malaysia [ ] [ ] 39. Telah menghantar salinan pencaruman Skim Takaful ke JPN [ ] [ ] 40. Telah merekodkan semua kejayaan pelajar dalam fail persatuan [ ] [ ] 41. Telah mempastikan semua guru penasihat persatuan membuat [ ] [ ] penilaian aktiviti kokurikulum bagi setiap ahli persatuan 42. Telah mengisi markah penilaian aktiviti kokurikulum yang [ ] [ ] diperolehi setiap ahli ke dalam Buku Penilaian Kokurikulum Pelajar 43. Telah membuat rumusan pencapaian penilaian aktiviti [ ] [ ] kokurikulum seluruh pelajar sekolah mengikut gred dan menghantar ke JPN 44. Telah memantau dan menyelia penyediaan laporan tahunan, [ ] [ ] laporan kewangan dan laporan aktiviti untuk mesyuarat agung 45. Telah mempastikan semua persatuan menjalankan aktivit [ ] [ ] mesyuarat agung dan pertukaran kuasa kepada AJK yang baru dilantik. 46. Telah merancang dan melaksanakan Hari Kokurikulum Sekolah [ ] [ ] 47. Telah merancang dan melaksanakan Hari Sukan Sekolah [ ] [ ] 48. Telah merancang dan melaksanakan Persembahan Perdana [ ] [ ] Sekolah (kebudayaan - aktiviti kokurikulum) 49. Telah membuat penyelidikan dan analisis penglibatan pelajar [ ] [ ] pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum - Pasukan Pakaian Seragam; - Persatuan berasaskan kurikulum, hobi dan rekreasi; dan - Persatuan sukan dan permainan. 50. Telah membuat analisis penglibatan guru-guru dalam setiap [ ] [ ] aktiviti kokurikulum - Pasukan Pakaian Seragam; - Persatuan berasaskan kurikulum, hobi dan rekreasi; dan - Persatuan sukan dan permainan. 51. Telah membuat analisis penyediaan infrastruktur oleh pihak [ ] [ ] sekolah bagi menjalankan kegiatan/aktiviti kokurikulum bagi 75
- 76. semua pelajar 52. Telah membuat analisis penyediaan peralatan oleh pihak sekolah [ ] [ ] bagi menjalankan kegiatan/aktiviti kokurikulum bagi semua pelajar 53. Telah mengelolakan pertandingan peringkat sekolah: 53.1 Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Pakaian Seragam [ ] [ ] 53.2 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris [ ] [ ] 53.3 Pertandingan Bahas Bahasa Malayu [ ] [ ] 53.4 Pertandingan Bahas Bahasa Lain [ ] [ ] 53.5 Pertandingan Berbalas Pantun [ ] [ ] 53.6 Pertandingan Pidato, Syair, Sajak, Kuiz, Drama, Tarian, [ ] [ ] Sketsa, Mengarang(Cerpen, Esei dan artikel),Lukisan dll. 53.7 Pertandingan Bilik Persatuan yang berkarisma [ ] [ ] 53.8 Pertandingan Kawasan Keceriaan Sekolah di antara [ ] [ ] persatuan yang telah ditentukan 53.9 Pertandingan Keceriaan Dinding Sekolah di antara [ ] [ ] persatuan yang telah ditentukan 53.10 Pertandingan Keceriaan Papan Tanda di antara persatuan [ ] [ ] 54. Telah menyenaraikan senarai penerima anugerah dan colours [ ] [ ] daripada guru-guru dan pelajar-pelajar. 55. Telah mengadakan mesyuarat ’post mortem’ bagi Jawatankuasa [ ] [ ] Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 56. Telah menyenaraikan cadangan pembaikan pengurusan [ ] [ ] kokurikulum sekolah 57. Telah merancang dan melaksanakan penggunaan peruntukan [ ] [ ] tahunan per kapita motivasi/kokurikulum/sukan ke sekolah 58. Telah menghantar penggunaan pertuntukan tahunan per kapita [ ] [ ] motivasi/kokurikulum/sukan ke JPN setiap enam bulan sekali. 59. Telah mendokumentasikan setiap aktiviti kokurikulum yang [ ] [ ] dijalankan di peringkat sekolah. 76
- 77. BAB V PENGURUSAN PERSATUAN (Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan) 1. LATAR BELAKANG 1.1 Inisiatif dan usaha menubuhkan persatuan yang dipimpin, diangotai dan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat menggiatkan lagi pelaksanaan program aktiviti kokurikulum di sekolah-sekolah seluruh negara. Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998 seperti yang dimaktubkan dalam Warta Kerajaan Malaysia Perundangan (A): P.U (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri yang berikut:- 1.1.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, 1.1.2 Hobi dan rekreasi; 1.1.3 Sukan dan permainan; 1.1.4 Badan beruniform; atau 1.1.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar. 1.2 Usaha menubuhkan persatuan di sekolah adalah juga usaha kependidikan yang penting, khususnya untuk menyemai dan memupuk prinsip, kaedah dan kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di samping membangunkan diri mereka menjadi insan yang mewarisi dan menghayati keseluruhan ciri-ciri kecemerlangan murid yang tersurat dan tersirat dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 1.3 Sehingga kini inisiatif dan usaha sekolah menubuhkan kelab atau persatuan yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid amatlah menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar kepada penyemarakkan kegiatan kokurikulum sebagai sebahagian daripada 77
- 78. program pendidikan di sekolah, apabila pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan. 2. RASIONAL Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk memimpin, sekurang-kurangnya untuk memimpin diri sendiri menjadi apa yang diinginkan. Walau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran memimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu persatuan bukanlah warisan semula jadi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh diperolehi melalui proses-proses pengajaran dan pembelajaran formal dan tidak formal, pengalaman secara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan. 3. MATLAMAT Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan bermatlamat untuk melahirkan insan yang berwibawa, berketrampilan dan berkeyakinan tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang diceburi pada masa akan datang. 4. OBJEKTIF AM Guru-Guru dan murid-murid akan: 4.1 Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan untuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan persatuan di sekolah. 4.2 Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan persatuan secara berkesan. 4.3 Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan memotivasikan ahli-ahli persatuan yang dipimpin. 4.4 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola, menyelia dan menilai aktiviti dan kegiatan persatuan yang dipimpin. 4.5 Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa, berketrampilan dan berwawasan. 5. OBJEKTIF KHUSUS 5.1 Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan persatuan di sekolah dalam konteks kependidikan dan kepimpinan. 5.2 Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan persatuan. 5.3 Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan persatuan. 5.4 Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang. 5.5 Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan. 5.6 Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rukunegara, Perlembagaan Negara dan Wawasan 2020. 6. PERSATUAN 6.1 Definisi: 78
- 79. Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing. 6.2 Tujuan penubuhan/pembentukan persatuan: 6.2.1 Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama supaya murid-murid berpeluang dan berkesempatan: a. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan secara berkumpulan. b. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang diminati dan digemari. c. Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan bersama. d. Berkongsi sumber dan peralatan. e. Mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi kepimpinan. f. Mewujudkan wahana kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi. 7. BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN 7.1 Murid-murid membentuk jawatankuasa penaja untuk menetapkan:- 7.1.1 Tujuan dan matlamat. 7.1.2 Aktiviti atau kegiatan utama. 7.1.3 Peraturan-Peraturan Persatuan.(Perlembagaan) (Contoh Lampiran 4) 7.1.4 Ahli Jawatankuasa Penaja. 7.2 Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau Guru Besar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas. 7.3 Mendapatkan kelulusan penubuhan dan pendaftaran persatuan daripada Pengetua atau Guru Besar. 7.4 Mendaftarkan ahli-ahli persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetua atau Guru Besar. 7.5 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan dengan : 7.5.1 Memilih ahli jawatankuasa persatuan. 7.5.2 Merancang aktiviti tahunan persatuan. 7.5.3 Pengesahan dokumen peraturan-peraturan (perlembagaan) persatuan. 7.6 Mengoperasikan persatuan. 8. PENGURUSAN KEWANGAN 8.1 Pengenalan 79
- 80. 8.1.1 Pengurusan Kewangan adalah satu perkara pokok dan paling penting dalam sesebuah persatuan. 8.1.2 Tanpa pengurusan kewangan yang baik dan sempurna maka perjalanan persatuan berkenaan akan pincang dan akhirnya terus berkubur. 8.2 Objektif 8.2.1 Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya kepada Bendahari Persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik. 8.2.2 Melahirkan pelajar yang yang celik pengurusan kewangan. 8.2.3 Dapat melincinkan perjalanan sesebuah persatuan dalam menjalankan sebarang aktiviti yang telah dirancangkan 8.3 Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari 8.3.1 Menyediakan ‘cash book’ (Buku Tunai): a. Buku Resit; b. Borang Pesanan Barang; c. Borang Baucar Bayaran. 8.3.2 Menyediakan sebuah fail kewangan dan juga tempat menyimpan fail, buku resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna. 8.3.3 Bendahari Persatuan perlu mencatat segala perkara yang hendak dibeli/dipesan dengan mengisi Borang Pesanan. 8.3.4 Mempastikan akaun persatuan telah diselaraskan. 8.3.5 Membuat pungutan derma/yuran keahlian dan sumbangan khusus bagi menjalankan sesuatu aktiviti. 8.3.6 Menyediakan Borang Pesanan (Rujuk Lampiran A) 8.3.7 Apa yang patut dilakukan apabila menerima duit/wang? a. Keluarkan resit; b. Rekodkan dalam ‘cash book’; c. Menyimpan wang dalam Bank/Guru Penasihat dengan segera sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00). 8.3.8 Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan (RM 30.00) hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru Penasihat. 8.3.9 Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi sesuatu program. 8.3.10 Pembentangkan laporan kewangan dalam mesyuarat. 8.3.11 Mengadakan Baucar Pembayaran. (Rujuk Lampiran B) a. Baucar Pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Salinan asal simpanan sekolah (persatuan) dan kedua kepada penerima. 80
- 81. b. Masukkan butir-butir tentang perkhidmatan/bekalan yang telah dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh. c. Setiap baucar pembayaran dimestikan disertakan bil pembelian barang. d. Jumlah pembayaran dalam angka dan perkataan. e. Dapatkan resit pembayaran daripada pembekal atau pekedai. f. Tandatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh. g. Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil salinan yang diperakui oleh guru penasihat. h. Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen sokongan hendaklah ditebuk/dicop “SUDAH BAYAR” berserta tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali. i. Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan difailkan mengikut nombor siri. 8.3.12 Menyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Rujuk Lampiran C) a. Pastikan Buku Tunai (Cash Book) telah dikemaskinikan dan ditutup. b. Pastikan adanya Penyata Kewangan Tahunan Persatuan sekolah yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan penyata yang belum diaudit. c. Sediakan format Penyata Kewangan Tahunan.(ada wang terima dan ada wang keluar serta baki ditangan dan juga baki dibank). d. Dapatkan tandatangan Pemeriksa Kira-Kira bagi mengesahkan bahawa segala butiran dalam Penyata Tahunan itu adalah benar atau sahih. 8.3.13 Menyemak Buku Tunai (cash book) pada setiap hujung bulan dan menyimpannya di tempat yang selamat dan berkunci. 8.3.14 Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah membelanjakan wang baki mengikut sebagaimana yang diputuskan dalam mesyuarat agung. 8.3.15 Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius dan boleh dikenakan tindakan tatatertib. 8.4 Tugas Pemeriksa Kira-Kira 8.4.1 Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan. 8.4.2 Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran salah. 8.4.3 Menandatangani Penyata Tahunan Berakhir 31Ogos setiap tahun. 8.4.4 Bertanggungjawab ke atas Penyata Tahunan yang telah ditandatanganinya itu. 9. PENGURUSAN MESYUARAT 9.1 Mesyuarat Agung. 81
- 82. 9.1.1 Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung Kelab diedarkan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. (Rujuk Lampiran D) 9.1.2 Atur cara Majlis Mesyuarat Agung: .a Ucapan Alu-aluan Pengerusi Persatuan. .b Ucapan Penasihat Kelab. .c Ucapan Perasmian. .d Mesyuarat agung. 9.1.3 Agenda Mesyuarat Agung: a. Ucapan Pengerusi Mesyuarat. b. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu. (Contoh Minit Mesyuarat Agung - Rujuk Lampiran E) c. Membentangkan laporan tahunan. d. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan. e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa. i. Pengerusi. ii. Naib Pengerusi. iii. Setiausaha. iv. Penolong Setiausaha. v. Bendahari. vi. Penolong Bendahari. vii. Ahli Jawatankuasa (5 – 7 orang). viii. Pemilihan dua orang juru audit. f. Membahaskan usul-usul yang diterima. g. Ucapan penangguhan. 9.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa. Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan. Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana: 9.2.1 Permintaan bertulis 2/3 ahli. 9.2.2 Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan. 9.3 Mesyuarat Jawatankuasa. Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa). Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. (Rujuk Lampiran F) Agenda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut: 9.3.1 Ucapan Pengerusi. 9.3.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. (Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Rujuk Lampiran G) 82
- 83. 9.3.3 Perkara berbangkit. 9.3.4 Laporan biro-biro. 9.3.5 Laporan kewangan. 9.3.6 Hal-hal lain. 9.4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek. Agenda Mesyuarat: 9.4.1 Ucapan Pengerusi. 9.4.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. 9.4.3 Perkara-perkara berbangkit. 9.4.4 Membincangkan hal projek (Rujuk Lampiran H) a. Tarikh. b. Hari. c. Masa. d. Tempat. 9.4.5 Melantik ahli jawatankuasa projek. 9.4.6 Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek. 9.4.7 Kewangan projek. 9.4.8 Hal-hal lain. 10. PENGURUSAN FAIL 10.1 Fail Induk Persatuan. 10.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama : a. Draf perlembagaan. b. Draf aktiviti utama. c. Senarai Jawatankuasa Penaja. 10.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. 10.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 10.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan. 10.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 10.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 10.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 10.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 10.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. 83
- 84. 10.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausah kepada Pengetua/Guru Besar. 10.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar. 10.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan. 10.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 10.1.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin. 10.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 10.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 10.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 10.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada: a. Kementerian Pendidikan Malaysia. b. Jabatan Pendidikan Negeri. c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah. 10.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 10.1.20 Laporan setiap aktiviti. 10.1.21 Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran I) 10.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli. 10.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 10.1.24 Stok dan inventori. 10.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan. 10.2 Fail Pengerusi. 10.2.1 Maklumat ahli. 10.2.2 Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat. 10.2.3 Perlembagaan kelab. 10.2.4 Minit mesyuarat. 10.3 Fail Setiausaha. 10.3.1 Minit mesyuarat. 10.3.2 Surat-surat berkaitan kelab. 10.3.3 Buku-buku panduan kelab. 10.3.4 Perlembagaan kelab. 10.3.5 Maklumat ahli. 10.3.6 Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat. 10.3.7 Laporan Mingguan. (Rujuk Lampiran J) 10.4 Fail Kewangan (Bendahari). 10.4.1 Penyata kira-kira kewangan kelab. 84
- 85. 10.4.2 Bil-bil pembelian. Contoh Nombor Rujukan Fail: SMKRTU/PKS/05/2003( ) Lampiran A BORANG PESANAN Kepada : ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Sila bekalkan barang/laksanakan kerja yang tersebut di bawah ini selewatnya pada ………………. dan panjangkan bil kepada kami. No Perihal Banyaknya Harga Satu Jumlah RM Sen RM Sen 1 2 3 4 5 6 Jumlah: Ringgit ………………………………… Dan sen ……………………………….. JUMLAH RM INGATAN: Pembayaran tidak akan dibuat jika Borang Pesanan Asal tidak dikembalikan Tandatangan Tarikh : ……………….. Guru Penasihat ……………………………… Cop Rasmi Persatuan Perakuan Mengenai Mutu (Dipenuhkan oleh Pembekal) Saya mengakui bahawa saya telah membekalkan barang/telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut surat tuan ……………………………….. 85
- 86. Tarikh : ………………………. Tandatangan……………………… Cop Rasmi Pembekal Perakuan Penerima Saya memperakui bahawa : 1. Barang yang dipesan di atas telah diterima dan dikeluarkan untuk terus digunakan/ disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku/surat stok ……….. 2. Barang kerja/butiran di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan memuaskan. Tarikh : ………………… Tandatangan :…………………… Nama : ……………………………………. Jawatan : …………………………………. Isi dalam 3 salinan (dalam kertas yang berlainan warna) Lampiran B Contoh Baucer Bayaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Bayar Kepada: ................................................................ ................................................................. baucer No. ........................... Tarikh Dibekalkan Butir-Butir Khidmat / Bekalan No.Bill Amaun RM Sen Wang Tunai _______________________________ Jumlah Saya sahkan bahawa khidmat-khidmat / bekalan-bekalan di atas telah dilaksanakan / diterima dengan betul dan bayaran dikenakan berjumlah Ringgit Malaysia _______________________ ________________________________________ (RM ____________) adalah betul. Tandatangan Butir-butir bayaran No. Cek: .................................. Tarikh: ..................................... ................................... ........................................ 86
- 87. Pengerusi Bendahari Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap Diterima dari Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Wang Tunai bernilai Ringgit Malaysia ______________________________________________ _____________________________ (RM ____________) kerana khidmat-khidmat atau bekalan-bekalan di atas yang telah disempurnakan / bekalkan. Baucer No: ______________ Tarikh: _______________ Tandatangan: __________________ Tarikh: __________________ Nama / Cop ___________________ Ingatan: Sila kembalikan dalam tempoh tujuh hari setelah diterima. Lampiran C Contoh Penyata Kewangan Tahunan Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Jalan Tengah, Pulau Pinang. Bermula Pada 1/9/2002 dan Berakhir 31/8/2003 PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM 1. Baki dibawa ke hadapan 40.00 1. Beli buku laporan dan 20.00 2. Yuran / Wang Derma Pendaftaran 100.00 alat tulis. ahli. 2. Sewa bas ke Jeram Pasu 500.00 3. Yuran bulanan ahli 500.00 3. Buku program 30.00 5. Peruntukan Kokurikulum 200.00 4. Hadiah pertandingan 100.00 6.Sumbangan daripada PIBG 300.00 5. Saguhati penceramah 30.00 6. Jamuan makan akhir tahun 350.00 7. Baki dalam bank 110.00 Jumlah 1,140.00 Jumlah 1,140.00 Saya KASSIM BIN SURATMAN, Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Pulau Pinang dengan ini mengaku bahawa Penyata kewangan ini adalah benar. Baki wang dalam bank ialah sebanyak RM 110.00 Tandatangan Bendahari : ……………………………….. Tarikh : ……………… (KASSIM BIN SURATMAN) Saya ZULZAIMI BIN NASIR, Pemeriksa kira-kira 1 dan AINI BTE HARUN, Pemeriksa kira-kira 2, 87
- 88. dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda ini yang berakhir pada 31/8/2003 adalah yang benar. Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 : …………………………………….. (ZULZAIMI BIN NASIR) Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : ……………………………………. (AINI BTE HARUN) Tarikh : ……………….. Lampiran D Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung Pegerrakan Pengakap, Rujukan Tuan: Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami:SMKRTU/PKS/05/2003(1) Jalan Tengah. Tarikh: 18 Februari 2003 11950 Pulau Pinang Saudara/Saudari, Ahli Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Saudara/Saudari, Mesyuarat Agung Tahunan Pergerakan Pengakap Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh: 11 Mac 2003 (Isnin) Masa: 2.30 petang Tempat: Dewan SMK Raja Tun Uda. 2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Alu-aluan Pegerusi Persatuan. 2.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan. 2.3 Ucapan Perasmian. 2.4 Agenda Mesyuarat Agung. i. Ucapan Pengerusi Tetap. ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu. iii. Membentangkan laporan tahunan. iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan. v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa. vi. Pemilihan dua orang juruaudit. vii. Membahaskan usul-usul yang diterima. viii. Ucapan penanguhan. 88
- 89. 3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang mejalankan tugas, ……………………………… ( HALIZA BIN AHMAD ) Setiausaha Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum. 3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap. 4. Pengerusi Pergerakan Pengakap. Lampiran E Contoh Minit Mesyuarat Agung Tarikh : 11.3.2003 (Isnin) Masa : 2.30 petang Tempat: Dewan SMK Raja Tun Uda Kehadiran : 50 / 72 (Senarai nama dilampirkan) Bil Agenda Tindakan 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. 2.1. Pencadang 2.2. Penyokong 3. Membentangkan laporan tahunan 3.1. 3.2. 4. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 4.1. Pencadang 4.2. Penyokong 5. Pemilihan AJK Tahunan 5.1. Pengerusi 5.2. Naib Pengerusi 5.3. Setiausaha 5.4. Penolong Setiausaha 5.5. Bendahari 5.6. Penolong Bendahari 5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang) 6. Pemilihan dua orang juruaudit 6.1. 6.2. 7. Membahaskan usul-usul yang diterima 8. Ucapan penangguhan 89
- 90. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang Dicatat oleh, …………………………. Tarikh: 11.3.2003 ( HALIZA BIN AHMAD ) Setiausaha Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Lampiran F Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan: Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Rujukan Kami:SMKRTU/PKS/05/2003(2) Jalan Tengah, Pulau Pinang. Tarikh: 15 Mac 2003 Saudara Mohamad bin Atan, Tingkatan 4 Sastera 1. Saudara/Saudari, Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa, Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda akan diadakan seperti butiran di bawah: Tarikh : 13.4.2003 (Sabtu) Masa: 8.00 pagi Tempat: Bilik Bacaan, SMK Raja Tun Uda. 2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. 2.3 Perkara berbangkit. 2.4 Laporan kewangan. 2.5 Laporan biro-biro 2.6 Hal-hal lain. 3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai. Sekian, terima kasih. 90
- 91. Saya yang menurut perintah, ……………………………… ( HALIZA BIN AHMAD ) Setiausaha Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum. 3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap. 4. Pengerusi Pergerakan Pengakap. Lampiran G Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Tarikh: 13.4.2003 (Sabtu) Masa: 8.30 pagi Tempat: Bilik Bacaan SMK Raja Tun Uda. Ahli yang hadir: 1. Halim bin Hasbullah Pengurusi 2. Abdul bin Aatan Naib Pengerusi 3. Haliza bin Ahmad Setiausaha 4. Lim Swee Meng Penolong Setiausaha 5. Kassim bin Suratman Bendahari 6. Latif bin Karya Penolong Bendahari 7. Ban Ah Lek Ahli Jawatankuasa 8. Shamugam a/l Arumugam AJK 9. Ariffin bin Zaini AJK 10. Kamalariffin bin Ali AJK 11. Jamal bin Pandak AJK Bil Agenda Tindakan 1. Ucapan Pengerusi 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-2 2.1. Pencadang 2.2. Penyokong 3. Perkara Berbangkit 3.1. 3.2 4. Laporan Jawatankuasa Kecil 5. Laporan Kewangan 91
- 92. 6. Hal-hal lain Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi Dicatat oleh, Tarikh : 13.4.2003 …………………………………………. ………..………………………… ( HALIZA BIN AHMAD ) Disahkan oleh Guru Penasihat Setiausaha, Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda. Lampiran H Contoh Kertas Cadangan Projek Pergerakan Pengakap, Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda, Pulau Pinang. 1. Nama Projek : ………………………………………………………………… 2. Ketua Guru Penasihat : ………………………………………………………… 3. Guru Penasihat : …………………………………………………………… 4. Pengerusi Projek : …………………………………………………………….. 5. Naib Pengerusi Projek : ………………………………………………………. 6. Setiausaha Projek : ……………………………………………………………. 7. Naib Setiausaha : ……………………………………………………………….. 8. Bendahari Projek : ……………………………………………………………... 9. AJK Projek : …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 10. Bilangan peserta projek : Lelaki ………….. Perempuan ……………………… 11. Tarikh Projek : ………………… hingga ……………………….. 12. Tempat Projek : ………………………………………………………………. 13. Matlamat Projek : …………………………………………………………… 14. Objektif Projek : …………………………………………………………….. 15. Kewangan Projek : ………………………………………………………….. 16. Anggaran Perbelanjaan : ……………………………………………………. 17. Pengangkutan : ……………………………………………………………… 18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk lampiran Tarikh Masa Aktiviti Tindakan Disediakan oleh, 92
- 93. ……………………………. Tarikh : ……………… ( BAN AH LEK ) Tandatangan Pengerusi Projek. Disahkan oleh, ………………………….. ( RAMLI BIN PUTIH ) Tandatangan Ketua Guru Penasihat. Sekolah ………………………………………. Tahun ………………………………………….. Lampiran I Contoh Laporan Tahunan Pengetua, Sekolah………………………………………………………………………………. Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Raja Tun Uda ini untuk perhatian tuan. Bahagian A 1. Guru Penasihat 1. …………………………………………….. 2. …………………………………………….. 3. …………………………………………….. 2. Jawatankuasa Pengerusi ………………………………………………... Naib Pengerusi ………………………………………………... Setiausaha ………………………………………………... Penolong Setiausaha ………………………………………………... Bendahari ………………………………………………... Penolong Bendahari ………………………………………………… Ahli Jawatankuasa 1………………………………………………. 2. ……………………………………………… 3……………………………………………….. 4……………………………………………….. 5……………………………………………….. 6……………………………………………….. 7……………………………………………….. Juruaudit 1……………………………………………….. 2. ……………………………………………… 3. Hari / Masa Perjumpaan Hari ……………………. Bil Perjumpaan ……………………………… Masa …………………… Tempat ……………………………………….. 4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan 93
- 94. Tarikh Aktiviti 4.1. 4.2. 4.3. 5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa 5.1……………………… ………………………………………………… 6. Laporan Kewangan Persatuan (Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan) Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar Saya yang menjalankan tugas, ………………………………. ……………………………… ( HALIZA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH ) Setiausaha. Ketua Guru Penasihat. Lampiran J Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Pergerakan Pengakap Guru Penasihat Bertugas 1………………………………………………….. 2………………………………………………….. 3………………………………………………….. Setiausaha …………………………………………………… Tarikh / Hari …………………………………………………… Minggu …………………………………………………… Tempat …………………………………………………… Jumlah Kehadiran …………………………………………………… Laporan Kegiatan …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Hal-Hal Lain …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… 94
- 95. Yang benar, …………………………… ……………………………. ( HALIZA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH ) Setiausaha Pergerakan Pengakap Guru Penasihat Pergerakan Pengakap SMK Raja Tun Uda. SMK Raja Tun Uda. . Lampiran K Contoh Senarai Semak Pengurusan Persatuan/Kelab /Unit Beruniform Nama Sekolah : REKOD PENGURUSAN KOKURIKULUM BORANG PENYELIAAN / PENILAIAN PENGURUSAN KOKURIKULUM NAMA PERSATUAN / KELAB : NAMA GURU PENASIHAT : 1) ………………………………………………. 2) ……………………………………………… TARIKH :- BIL PERKARA ADA/TIADA CATATAN 1.0 PERLEMBAGAAN 1.1 MATLAMAT / OBJEKTIF 1.2 DISIPLIN & KESELAMATAN(PERATURAN) 1.3 RANCANGAN TAHUNAN 1.4 KEMUDAHAN / PERALATAN 1.5 TENAGA PENGAJAR LUAR 1.6 CARTA ORGANASASI 2.0 KEHADIRAN / KEAHLIAN 2.1 BIODATA AHLI 2.2 JUMLAH AHLI 2.3 BILANGAN AHLI(AM) BIL AHLI MENGIKUT ETNIK : M/C/I/L SENARAI NAMA AHLI DAN KEHADIRAN 3.0 MINIT MESYUARAT / LAPORAN 3.1 MINIT MESYUARAT MINGGUAN 3.2 LAPORAN AKTIVITI 95
- 96. 3.3 LAPORAN TAHUNAN 3.4 T.T S/U DAN GURU PENASIHAT 4.0 PENYATAAN AKAUN 4.1 REKOD PUNGGUTAN WANG TABUNG 4.2 PERBELANJAAN / BAKI / RESIT 4.3 T.T BENDAHARI & GURU PENASIHAT 4.4 CATATAN JURUAUDIT ULASAN PENILAI : …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………. T.T PK KOKURIKULUM LAMPIRAN L SOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM Bil SOALAN JAWAPAN 1 Apakah kesan yang dihadapi sekolah jika pengesahan pendaftaran unit beruniform lambat diterima dari badan induk/daerah terutama dari agensi bukan kerajaan? Sekolah dikehendaki menguruskan pendaftaran unit beruniform dengan seberapa segera yang boleh dan aktiviti boleh dijalankan terus 2 Adakah dibenarkan ahli-ahli kelab/ persatuan/ unit beruniform menjalankan aktiviti berkhidmat dan memungut sumbangan secara terbuka diluar kawasan sekolah? Sila rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil : 7/1983: Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Pelajar Sekolah 3 Perlukah rekod aktiviti kokurikulum dhantar bersama- sama surat pertukaran pelajar yang berpindah sekolah? Perlu 4 Apakah tindakan yang perlu diambil ke atas ahli kelab yang tidak aktif? Peranan guru penasihat untuk memberi nasihat bimbingan dan peringatan pada ahli berkenaan. 5 Apakah tindakan yang harus dilakukan sekiranya berlaku kemalangan kepada murid semasa menjalakan aktiviti luar? Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil : 4/1991: Pelaporan Kejadian Tidak Diingini di Sekolah Dan Bilangan : 3/1995: Perlaksanaan skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerjaan Dan Bukan Kerajaan. 6 Apakah tindakan yang perlu diambil oleh sekolah dalam kegiatan murid dengan badan induk/ agensi luar? Mengeluarkan surat kebenaran waris 7 Bagaimanakah cara hendak menjemput orang luar merasmikan aktiviti kokurikulum di sekolah? Sila Rujuk SPI Bil: 3/1991 : Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/ Institusi Pendidikan. 8 Berapakah bilangan ahli yang perlu ada bagi setiap persatuan/ kelab/ unit beruniform? Bagi persatuan dan kelab tiada had. Bagi unit beruniform tertakluk kepada peraturan-peraturan badan induk. 96
- 97. 9 Adakah perlu kelab/persatuan mempunyai perlembagaan/ peraturan Dimestikan. Akur dengan Akta Pendidikan 1996. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 Berkuatkuasa 21 Mei 1998. 10 Bagaimanakah prosedur sekolah untuk membuat permohonan penubuhan kelab/ persatuan di sekolah? Permohonan penubuhan kelab/ persatuan perlu dikemukakan kepada Pengetua/ Guru Besar untuk kelulusan KECUALI Penubuhan baru Persatuan Agama bukan Islam di sekolah-sekolah. Rujuk SPI Bil: 20/2000 : Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah-sekolah 11 Setakat manakah peranan PIBG dalam membantu pembangunan aktiviti kokurikulum di sekolah ? Rujuk SPI Bil.: 1/1985; Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS) 12 Berapakah peruntukan masa kokurikulum dalam seminggu ? Sila rujuk Bab II Bahagian 4.5 di muka surat 17 13 Adakah semua pelajar dikehendaki menyertai kegiatan kokurikulum ? Mesti. Sila rujuk SPI Bil : 1/1985 ; Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS) Bil SOALAN JAWAPAN 14 Sejauhmana insuran boleh melindungi murid semasa menjalankan menjalankan aktiviti kokurikulum ? Sila rujuk SPI Bil : 3/1995 ; Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bukan Kerajaan. 15 Bagaimanakah kedudukan perlembagaan NGO dengan perlembagaan yang dibuat oleh pihak sekolah ? Sila rujuk Lampiran 4 Peraturan 3 16 Perlukah penyata kewangan dibentangkan di mesyuarat agung atau mesyuarat jawatankuasa? Sila rujuk Lampiran 4 Peraturan 8 17 Berapakah fail kokurikulum yang perlu ada di sekolah Dicadangkan setiap kelab / persatuan mempunyai sekurang-kurangnya tiga ( 3 ) fail dan sebuah buku: Fail 1: -Peraturan / Perlembagaan -Sukatan / Rancangan / Jadual - Senarai Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Ahli Jawatankuasa dan keahlian - Carta Organisasi - Anggaran perbelanjaan Fail 2: - Surat menyurat - Minit Mesyuarat Jawatankuasa - Minit Mesyuarat Agung Fail 3: - Laporan Aktiviti yang telah dijalankan - Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti Buku: Buku Rekod Perbelanjaan 18 Adakah sekolah mempunyai kuasa untuk membatalkan sesuatu pertubuhan di sekolah? Sila rujuk Perkara 5 dalam Pekeliling Iktisas / 2000; Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah. 19 Adakah semua pelajar diwajibkan memakai uniform semasa Sila Rujuk Peraturan Sekolah ( Edisi Pelajar) 97
- 98. mengadakan aktiviti-aktiviti? 20 Bolehkah aktiviti dijalankan di dalam kawasan sekolah hanya di bawah pengawasan jurulatih luar/ jurulatih bukan guru? Semua aktiviti, sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah mestilah sentiasa di bawah pengawasan Guru Penasihat Kelab/ Persatuan 21 Apakah langkah-langkah yang perlu diambil sebelum menjalankan aktiviti kokurikulum sama ada di dalam kawasan sekolah ataupun di luar sekolah? Sekolah dikehendaki membuat perancangan yang rapi dengan mengutamakan kandungan di dalam Pekeliling Ikhtisan Bil : 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di dalam Dan Di luar Sekolah Dan Rujuk Lampiran 10 Perkara 2, : Rumusan Peraturan-Peraturan. Bil SOALAN JAWAPAN 22 Badan induk memainkan peranana penting dalam aktiviti kokurikulum persatuan dan unit badan beruniform sehinggakan ada yang melampaui batas pengurusan. Apakah Tindakan sekolah? Rujuk Lampiran 10, Perkara 1 : Kebenaran Menjalankan Aktiviti-Aktiviti Pengelolaan Agensi Luar di Sekolah- Sekolah. 23 Adakah struktur khas bagi organisasi kokurikulum di sekolah? Sila rujuk cadangan Bab III muka surat 24 24 Bagaimana struktur organisasi badan beruniform? Memadai dengan menubuhkan Jawatankuasa 25 Bolehkah setiausaha sukan memegang jawatan setiausaha kokurikulum? Boleh, selagi personal berkenaan memahami dan mampu mengendalikan 2 bidang tugas yang berasingan. 26 Adakah Kelab Bola Sepak itu sama dengan Pasukan Bola Sepak Sekolah? Tidak 27 Adakah hanya murid-murid yang mewakili sekolah dalam permainan hoki sahaja layak menjadi ahli Kelab Hoki? Kelab Hoki sekolah terbuka kepada semua murid sekolah. 28 Adakah guru yang mempunyai kemahiran bermain bola jaring sahaja yang layak menjadi Guru Kelab Bola Jaring? Semua guru layak dilantik sebagai Guru Penasihat Kelab Sukan kerana tugas utama mereka adalah untuk menguruskan kelab, bukannya melatih pasukan sekolah. 29 Bagaimanakah cara hendak menguruskan sumber kewangan persatuan / kelab/ unit beruniform dan kelab sukan di sekolah? Sila rujuk Bab V :Pengurusan Kewangan dan Power Pointnya 30 Pihak manakah yang berhak mengawal perbelanjaan persatuan / kelab / unit beruniform / kelab sukan di sekolah? Kurang daripada RM30.00 :- Guru Penasihat Lebih daripada RM30.00 rujuk PK KOKO 31 Bolehkah setiap badan induk unit beruniform mengenakan bayaran Boleh, dengan pengetahuan dan kelulusan Pengetua/ Guru Besar. 98
- 99. kepada ahli unit masing-masing? 32 Berapakah peruntukkan kewangan kokurikulum yang diberikan kepada sekolah? Setiap sekolah menengah diperuntukkan sebanyak RM 6,000, manakala sekolah rendah gred A RM 2,500 dan sekolah rendah lain RM 1,500. 33 Jika sekolah saya tidak menerima peruntukkan itu, apa yang perlu saya buat? Pihak sekolah diminta menghubungi unit kewangan JPN. 34 Bolehkah peruntukkan ini digunakan untuk sukan tahunan sekolah? Tidak boleh. Peruntukkan hanya untuk aktiviti sukan yang berasaskan kelab dan persatuan seperti kelab bola sepak. 35 Bolehkah peruntukan ini digunakan untuk penganjuran Hari Kokurikulum Sekolah? Tidak boleh. Bagaimanapun persatuan, kelab dan unit beruniform yang mengambil bahagian boleh memohon peruntukan ini untuk menjalankan aktiviti mereka sempena Hari Kokurikulum. 36 Bolehkah sekolah menggunakan peruntukan ini untuk aktiviti lawatan? Boleh. Peruntukan ini boleh digunakan untuk menyewa bas, makan pelajar dan yang berkaitan. Bil SOALAN JAWAPAN 37 Bolehkah peruntukan tersebut digunakan untuk mengadakan perkhemahan di Pusat Koko Boleh. 38 Sekolah mengadakan program motivasi pelajar. Bolehkan peruntukan ini digunakan untuk memberi makan pelajar. Boleh. 20% daripada keseluruhan peruntukan adalah untuk aktiviti motivasi pelajar. Peruntukan itu boleh untuk makanan, membeli kertas, sewaan dan alat tulis. 39 Adalah JPN perlukan laporan perbelanjaan peruntukan ini. Ya. Cadangan perbelajaan perlu dihantar sebelum 31 Mei setiap tahun. Laporan perbelanjaan setiap tahun perlu dihantar sebelum 31 Januari tahun berikutnya. 40 Sekolah mengadakan program khemah ibadah selama 3 hari. Bolehkah peruntukan kokurikulum digunakan? Boleh, jika ia melibatkan ahli kelab atau persatuan. Walau bagaimanapun, seeloknya diagihkan juga kepada pelajar bukan Islam sekiranya ada lebihan. 41 Siapakah yang bertanggungjawab menguruskan peruntukan wang motivasi kokurikulum? Penolong Kanan Kokurikulum 42 Adakah istilah motivasi hanya merujuk kepada aktiviti kokurikulum sahaja. Tidak. Motivasi turut merujuk kepada aktiviti persatuan / kelab. Contohnya Ceramah Teknik Menjawab Matematik oleh Persatuan Matematik 43 Mestikah wang peruntukan kokurikulum dihabiskan dalam tahun semasa. Ya 44 Bolehkah peruntukkan kokurikulum dibelanjakan untuk membeli peralatan sukan. Tidak boleh 45 Bolehkah wang peruntukkan kokurikulum digunakan untuk program lawatan sambil belajar. Boleh, kerana program lawatan boleh membentuk motivasi pelajar. Mesti dijalankan oleh unit beruniform, kelab dan persatuan. 99