CДУ_Приоритет_ введение
- 1. Система документационного управления «Приоритет» Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
- 2. 2 О компании
- 3. от 30 до 12 000 пользователей на одну инсталляцию системы; территориальная распределённость пользователей (до 120 000); документопоток — от 50 до 8500 документов в день. 3 Опыт ЗАО «Диджитал Дизайн» Более 20 лет на рынке разработки заказного программного обеспечения и автоматизации бизнес-процессов Более 15 лет на рынке систем электронного документооборота Более 1000 проектов по внедрению систем электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
- 4. Система внедрена в крупных территориально распределенных организациях, в том числе перешедших на безбумажный документооборот, а также в федеральных и региональных органах власти. 4 Нам доверяют Минсельхоз России МинКрыма России Минспорта России Росрыболовство Росграница РослесхозРосавиация РосморпортМурманская область
- 5. это способ организации работы с документами без использования бумажных носителей, когда весь процесс по регистрации, вводу, рассмотрению, контролю, исполнению, согласованию, подписанию, ведению архива и т.д. осуществляется непосредственно в информационной системе. Юридически значимый электронный документооборот – это процесс использования в электронном документообороте документов, подписанных квалифицированной электронной подписью и для которых по федеральным законам и действующим нормативным правовым актам отсутствует требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носители. 5 Электронный документооборот –
- 6. Сокращение затрат времени сотрудников на выполнение типовых операций с документами Повышение исполнительской дисциплины Разграничение доступа к информации Повышение мобильности руководства Ускорение процесса принятия решений Упрощение процесса формирования отчетных материалов Простота организации хранения всей истории обработки документов и быстрый поиск нужной информации Экономия расходных средств и исключение необходимости копирования документов 6 Основные преимущества электронного документооборота
- 7. 7 Преимущества использования электронной подписи и иных средств обеспечения юридически значимого документооборота Соответствие требованиям законодательства при работе с электронными документами Контроль целостности вложений Исключение возможности подделки документов Экономия на печати и рассылке почтовых отправлений Сокращение времени на обмен корреспонденцией
- 8. 8 Методика перехода к электронному документообороту Обследование текущих процессов делопроизводства Формирование предложений по оптимизации текущих процессов Согласование и утверждение предложенных изменений в виде регламента использования системы Адаптация и внедрение системы по утвержденному регламенту Тиражирование системы на других участников электронного документооборота
- 9. Разработана на базе российской платформы Docsvision Core — специализированной версии платформы, оптимизированной для разработки решений с высокой нагрузочной способностью и масштабированием. Реализация решений на уровне программного API. Проекты с более чем 2500 одновременных подключений на сервер и объемом документооборота в десятки миллионов документов. Система соответствует требованиям российских и международных стандартов и нормативных документов в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ Р 51141-98, 6.30-2003, 15489-1-2007). 9 Краткая информация о СДУ «Приоритет»
- 10. 10 СДУ «Приоритет» соответствует следующим законодательным актам Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями); Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- 11. 11 Преимущества СДУ «Приоритет» Для руководителей Мобильность и автономность руководителей. Принятие и доведение решений до конечного исполнителя. Поддержка принятия решений. Для исполнителей Мобильность сотрудников. Контроль исполнения и KPI. Совместное редактирование документов. Механизмы личной и групповой эффективности сотрудников. Технологические аспекты ЭП и юридическая значимость. Несколько уровней защиты информации/документов. Шина интеграции с прикладными/технологическими системами. Отлаженный бизнес-процесс конвертации исходящих документов во входящие при взаимодействии участников. Централизованное масштабируемое решение.
- 12. 12 Возможности СДУ «Приоритет» Полный цикл обработки входящих, исходящих и внутренних документов Возможность организации единой системы документооборота с охватом всей структуры Правительства области Возможность построения юридически значимого документооборота организации Возможность гибкого разграничения прав доступа для всех участников документооборота Возможность поддержки конфиденциального документооборота на основе шифрования файлов документов
- 13. В рамках СДУ Приоритет поддерживается работа всех участников жизненного цикла документа. 13 Электронный документооборот Регистрация Наложение резолюции Исполнение Подготовка проектов документов Согласование/ подписание Списание в архив Регистратор Секретарь/ помощник Контролер Руководитель подразделения Исполнитель Руководство организации Контроль
- 14. 14 Роли пользователей и предлагаемые рабочие места Руководители: Мобильное рабочее место руководителя с возможностью офлайн-работы Регистраторы и делопроизводители: АРМ регистратора с расширенным функционалом по делопроизводству Контролеры: АРМ контролера с единым интерфейсом, упрощающим выполнение задач по контролю (мониторинг, отчетность, контрольные функции) Исполнители: Веб-клиент с оптимальным для работы сотрудников набором функций
- 15. 15 Мобильное рабочее место руководителя • Работа с планшетных устройств • Работа из любой точки мира, в том числе при отсутствии сети (off-line режим)
- 16. 16 Мобильное рабочее место руководителя • Эргономичный интерфейс и минимальный набор действий • Голосовые и рукописные поручения
- 17. Защита данных на всем жизненном цикле: с момента покидания системы до момента возвращения в нее. Интеграция с СКЗИ КриптоПро CSP. Интеграция с инфраструктурой открытых ключей (PKI). Соответствие: − ГОСТ 28147-89 (криптографические алгоритмы шифрования); − ГОСТ Р 34.11-94 (криптографические алгоритмы хеширования); − ГОСТ Р 34.10.2001 (алгоритмы выработки и проверки электронной цифровой подписи); − требованиям ФСБ России к СКЗИ класса КС1. 17 Защита данных в мобильном рабочем месте руководителя
- 18. 18 Рабочее место регистратора • Для работы регистраторов настроены папки для создания и автоматического отбора документов • Состав папок и принцип отбора заданий в папки настраивается по требованиям Заказчика • Папки содержат выборки документов и заданий • Формируются на основе запросов без программирования • Типовой состав папок определяется для регистраторов различных участков
- 19. 19 Рабочее место регистратора • Централизованная / децентрализованная регистрация любых видов документов • Сканирование документов • Автоматическое создание РК документов, поступивших по МЭДО • Автоматическая передача документов на рассмотрение
- 20. 20 Рабочее место регистратора • Возможность поиска документов по основным реквизитам • Состав полей на форме поиска зависит от выбранного типа документа • Также доступен расширенный поиск по атрибутивным запросам
- 21. 21 Рабочее место контролера • Автоматическая выборка заданий по параметрам • Возможность создания нескольких индивидуальных карточек контроля для каждого контролера
- 22. 22 Рабочее место контролера • Просмотр задания, хода исполнения и сводных отчетов без открытия дополнительных карточек • Выполнение контрольных функций (изменение параметров задания, исполнение, снятие с контроля или возврат на доработку) без открытия дополнительных карточек • Быстрый переход к регистрационным карточкам и карточкам заданий
- 23. 23 Рабочее место исполнителя • Кнопки для создания документа или инициативного поручения расположены над списком папок • В верхнем меню расположено окно быстрого поиска и ссылка на справочную информацию по работе в системе
- 24. 24 Рабочее место исполнителя • В левой части экрана представлены папки с документами и заданиями • Состав, наименование и содержание папок настраивается для конкретной роли
- 25. 25 Рабочее место исполнителя • Содержимое папки можно просмотреть в табличном или плиточном варианте • Для каждого документа/задания отображается основная информация и реквизиты документа • Для перехода к документу/заданию нужно нажать ссылку с данными документа
- 26. 26 Рабочее место исполнителя • Отслеживание своих задач • Автоматические уведомления о новых поручениях, приближении и истечении сроков исполнения
- 27. 27 Рабочее место исполнителя • Подготовка документов во исполнение • Промежуточные и итоговые отчеты об исполнении
- 28. 28 Рабочее место исполнителя • Доступен быстрый поиск документов и задач из одной строки • Пользователям также доступен многофакторный поиск по основным реквизитам документов и заданий
- 29. Результаты внедрения • Прозрачность и управляемость внутренних процессов и межведомственного взаимодействия • Сквозной оперативный контроль, в т.ч. в распределенной структуре • Своевременное выявление проблемных участков • Поддержка принятия решений • Эффективное расходование бюджетных средств на ИТ • Снижение издержек на обеспечивающие процессы госуправления • Сокращение сроков и повышение качества исполнения поручений • Повышение эффективности работы сотрудников • Повышение качества и скорости информационного обеспечения государственного управления • Оперативный доступ всех участников к актуальной информации • Повышение скорости коммуникаций и реагирования Оперативность Экономия Управляемость Качество 29
- 30. Контакты www.digdes.ru [email protected] Адреса и телефоны: Москва Варшавское шоссе, д. 36, стр. 8, п. 5, 1 этаж тел.: +7 (499) 788-74-94 Санкт-Петербург наб. реки Смоленки, д. 33 тел.: +7 (812) 346-58-33 Спасибо за внимание!
Editor's Notes
- #30: + Основа сутевого контроля и проектного управления ЭФФЕКТИВНОЕ РАСХОДОВАНИЕ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ НА ИТ (ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ ВНЕДРЕНИЕ ЕДИНОЙ СЭД, СТАНДАРТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ, ПОДДЕРЖКА ЕДИНОЙ ИТ-СТРУКТУРЫ) + Передача прав; Обновление по доработкам других заказчиков