CARA MANAJEMEN PROYEK DENGAN BAIK DALAM PROYEK

MANAJEMEN PROYEK
OLEH:
Dr. I MADE ADNYANA,SE,MM

PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK
 Adalah penerapan pengetahuan, kompetensi, keahlian,
peralatan, metodologi, dan teknik didalam proses
pengelolaan sebuah proyek sehingga dapat memenuhi
kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang berkepentingan
(stakeholder) dari proyek tersebut.
 Pemenuhan kepentingan berbagai pihak al :
 Keseimbangan kualitas proyek yang diharapkan dengan
keterbatasan uang dan waktu
 Mepertemukan kebutuhan /keinginan dan harapan pihal yang
terlibat langsung maupun tidak langsung
 Mendefinisikan dan menentukan dengan jelas hal-hal yang
diharapkan dari berlangsungnya proyek.

TUJUAN MANAJEMEN PROYEK
Penerapan manajemen proyek dilakukan untuk dapat
memegang/menguasai kendali terhadap proyek, agar hasil hasil
yang dicapai dari pelaksanaan proyek tersebut :
 Dapat diselesaikan dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang telah
digariskan
 Dapat diselesaikan dalam target dan jadwal waktu yang telah ditetapkan.
 Dapat diselesaikan dengan biaya yang serendah-rendahnya.

PERSOALAN YANG SERING
TERJADI DALAM PROYEK
 Keterlambatan penyelesaian proyek
 Pendanaan yang over budget
 Spesifikasi teknis yang tidak sama dengan permintaan
(kontrak)
Akibat dari hal diatas, adalah kerugian bagi
perusahaan pelaksanaan dan secara langsung pula
kerugianbagi pemilik proyek (owner).

ADA 3 FASE MANAJEMEN PROYEK:
PERENCANAAN PROYEK: memilih dan menentukan langkah-
langkah kegiatan yang akan datang yang diperlukan untuk mencapai
sasaran. Unsur-unsur perencanaan: sasaran proyek, prakiraan
kuantitatif dan kualitatif, jadwal proyek, anggaran proyek, kebijakan
dan prosedur proyek.
PENJADWALAN PROYEK: menghubungkan orang, uang, dan
supplies pada kegiatan-kegiatan sebagai sarana koordinasi & integrasi
kegiatan para peserta proyek. Pendekatan yang umum dipakai adalah
Gantt Chart Diagram.
PENGENDALIAN PROYEK: mengawasi sumberdaya, biaya,
prioritas, kualitas dan anggaran proyek. Pengendalian ini juga sebagai
sarana tolok ukur yang dipakai dalam meng-kaji kurun waktu
penyelesaian suatu proyek.

KARAKTERISTIK PROYEK
• Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau
hasil kerja akhir
• Jumlah biaya, sasaran jadwal serta kreteria mutu
dalam proses mencapai tujuan diatas telah
ditentukan
• Bersifat sementara, dalam arti umur dibatasi oleh
selesainya tugas.
• Non rutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan
intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek
berlangsung.

PERBEDAAN KEGIATAN PROYEK DAN
OPERASIONAL
KEGIATAN PROYEK KEGIATAN OPERASIONAL
• Siklus proyek relatif pendek
• Intensitas kegiatan didalam
periode siklus proyek berubah-
ubah
• Kegiatan harus diselesaikan
berdasarkan anggaran dan jadwal
yang telah ditentukan
• Bercorak dinamis
• Terdiri dari bermacam-macam
kegiatan yang memerlukan
berbagai disiplin ilmu
• Kebutuhan sumber daya berubah,
baik macam maupun volumenya.
• Berlangsung dalam jangka panjang
• Intensitas kegiatan relatif sama
• Berulang-ulang, rutin
• Batasan anggaran dan jadwal tidak
setajam dalam proyek
• Macam kegiatan tidak terlalu
banyak

MACAM-MACAM BENTUK
PROYEK
• Proyek Engineering-Kontruksi
• Proyek Engineering-Manufaktur
• Proyek penelitian dan pengembangan
• Proyek pelayanan manajemen
• Proyek kapital

TIMBULNYA SUATU PROYEK
• Rencana pemerintah
• Permintaan pasar
• Dari dalam perusahaan yang bersangkutan
• Dari kegiatan penelitian dan pengembangan

NETWORK PLANINNG
Atau perencanaan jaringan kerja diciptakan sebagai alat
perencanaan sekaligus pengendalian suatu proyek.
Ada dua versi network planing :
 PERT (Program Evaluation and Review Technique)
 CPM (Critical Path Method)

LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN NETWORK
 Menentukan batasan-batasan dari proyeknya
 Memecah (break down) proyek itu menjadi kegiatan-kegiatan.
 Tentuken urut-urutan dari kegiatan-kegiatan (prosedore relationship)
 Buat nrtwork diagram

CRITICAL PATH METHOD
• Adalah perencanaan dan pengendalian proyek yang
ditujukan untuk bisa melaksanakan proyek sesuai
dengan rancangan , waktu yang telah ditentukan dan
dengan biaya se-ekonomis mungkin.
• Waktu yang diperhitungkan hanyalah satu yaitu waktu
normal atau waktu penyelesaian setiap kegiatan
diketahui secara pasti (deterministic).

ADA 5 FAKTOR YANG PERLU
DIPERHATIKAN DALAM CPM
Waktu
Kegiatan
Sumber daya
Tersedianya sumber pendanaan untuk membiayai
Manajement proyek

RINCIAN YANG DIBUTUHKAN
TEKNIK CPM
 Uraikan kegiatan-kegiatan, dengan data yang pasti
 Masing-masing kegiatan harus jelas terpisah dengan kegiatan yang
lain
 Urut-urutan kegiatan harus sudah diketahui
 Setiap kegiatan yang telah dimulai harus berjalan terus sampai
selesai.

PROGRAM EVALUATION AND
REVIEW TECHNIQUE
• Adalah alat perencanaan dan pengawasan proyek yang
memasukan unsur ketidakpastian (stochastic/probabilistic),
waktu pelaksanaan suatu proyek dengan cara
memperhitungkan waktu pesimis, optimis dan waktu
paling mungkin (realistis).
• PERT mengatur kegiatan yang logis dan realistis dari
suatu proyek
• Menghubungkan antara kegiatan : apa yang mendahului,
apa yang harus diselesaikan sebelum yang lain dimulai
• Apa yang menjadi hambatan.

ELEMEN PERT
 Kegiatan (activity) ; yaitu pekerjaan yang harus dilakukan untuk
menghasilkan sesuatu pada waktu tertentu.
 = kegiatan : komponen proyek yang membutuhkan
sumber dan waktu.
 Peristiwa (event) ; waktu saat permulaan atau akhir suatu kegiatan

Kegiatan yang menghubungkan
peristiwa 1 dan peristiwa 2
Banyak kegiatan
yang dimulai dari
satu peristiwa
Banyak kegiatan yang
menghasilkan satu
peristiwa
Peristiwa itu diberi nomor
urut identifikasi
Kegiatan semu
(dummy activity)
Nomer
urut
Erlies start
Lates start
Jalur Kritis ; jalur yang dilalui dalam penyelesaian proyek
yang memerlukan waktu paling lama

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
ANALISIS JARINGAN KERJA (NETWORK PLANNING):
Setiap aktivitas ditunjukkan dengan suatu cabang dan diakhiri pada suatu
kejadian. Untuk menggambar diagram tersedia pilihan: Starting Schedule
(Activities On Arrow), atau Finishing Schedule (Activities On Node).
Bila sejumlah aktivitas berakhir pada suatu kejadian maka kejadian ini
tidak dapat dimulai sebelum sejumlah aktivitas lain yang berakhir pada
kejadian ini selesai.
Aktivitas”dummy” digunakan untuk menggabungkan dua buah kejadian
yang tidak dihubungkan dengan suatu aktivitas tertentu. Aktivitas dummy
ini tidak mempunyai biaya dan waktu.
Lintasan Kritis adalah lintasan yang jumlah jangka waktu penyelesaian
kegiatan-kegiatannya paling lama (panjang), dan jumlah jangka waktu
lintasan kritis menunjukkan umur proyek. Lintasan kritis ini juga
merupakan lintasan yang menghubungkan peristiwa-peristiwa kritis.

ASUMSI WAKTU DALAM
TEKNIK PERT
 Waktu Optimis (a) ; waktu penyelesaian kegiatan terbaik yang
bisa didapatkan dalam sebuah jaringan PERT.
 Waktu Pesimis (b) ;waktu kegiatan terburuk yang dapat
diharapkan dalam sebuah jaringan PERT.
 Waktu Realistis (m) ; waktu yang paling mungkin terjadi untuk
menyelesaikan sebuah kegiatan dalam jaringan PERT.
 Jadi waktu gabungan atau waktu yang diharapkan (t) adalah :
6
4 b
m
a
t




CONTOH SOAL DENGAN
METODE LINTASAN KRITIS
(CPM)
Suatu proyek memiliki berbagai kegiatan seperti dibawah ini:
Kegiatan Kegiatan sebelumnya Waktu (hari)
A - 1
B A 4
C A 3
D A 7
E B 6
F C,D 2
G E,F 7
H D 9
I G,H 4
Gambarkan network planning proyek,Tentukan jalur kritisnya dan berapa lama
proyek tersebut dapat diselesaikan dengan normal!

PENYELESAIAN SOAL
Net work Planing Proyek
0
0 A=1
B=4
C=3
D=7
E=6
H=9
I=4
G=7
F=2
0
5
5
8
9
8
9
11
11
18
18
22
22
1
1
1 2
3
4
5
6
7
8

LANJUTAN PENYELESAIAN SOAL
• Jalur Kritis Proyek = A – B – E – G – I
= 1 + 4 + 6 + 7 + 4 = 22 hari
• Jadi lama proyek dapat diselesaikan dengan waktu normal = 22 hari

JAWABAN KASUS
a. perhitungan waktu setiap kegiatan (t).
Kegiatan A ;
Dengan cara yang sama kegiatan B s/d I
Kegiatan Ecpected
Time / t
(Minggu)
Kegiatan Ecpected
Time
A
B
C
D
E
3
5
6
6,5
6
F
G
H
I
6
4
4
4
3
6
11
)
3
(
4
1
6
4







b
m
a
t

LANJUTAN JAWABAN KASUS
• Menggambar diagram network planing
A=3
B=5
C=6
D=6,5
E=6
F=6
G=4
H=4
I=4
1 2
3
4
5
6
7 8
0
0
3
3
8
8,5
9
9
15
15
15
15
19
19
23
23
Ada dua jalur kritis ( ) yaitu :
1. A-C-E-G-I = 3 + 6 + 6 + 4 + 4 = 23 minggu
2. A-C-F-H-I = 3 + 6 + 6 + 4 + 4 = 23 minggu

• Mencari probabilitas penyelesaian proyek.
• Keterangan :
• Deviasi standar didapat dengan menjumlahkan varian masing-masing kegiatan kritis .
•
E
E
D
T
T
T
Z



E
E
E
D
T
untuuk
dar
s
deviasi
T
proyek
n
keseluruha
untuk
diharapkan
yang
an
penyelesai
waktu
T
etkan
dit
atau
n
dijadwalka
yang
an
penyelesai
waktu
T
tan
arg





78
,
1
)
6
4
12
(
78
,
1
)
6
2
10
(
44
,
0
)
6
1
11
(
:
)
6
(
2
2
2
2
2
2
2
2
2















 
E
C
A
I
G
E
C
A
kritis
jalur
satu
salah
ambil
a
b
ET
TE






802
,
0
494
,
2
23
25
:
tan
496
,
2
78
,
1
44
,
0
78
,
1
78
,
1
44
,
0
78
,
1
)
6
2
10
(
44
,
0
)
6
2
6
(
2
2
2
2















Z
dar
s
normal
Variasi
TE
I
G




• Dengan menggunakan kurva normal :
TE TD 25 minggu
23 minggu
O,802
Standar
deviasi
Z
Dalam gambar titik TD terletak pada 0,802 deviasi standar mean TE.
Dengan tabel kurva normal daerah dibawah kurva antara TE dan TD
adalah 0,2881. probabilitas penyelesaian keseluruhan proyek dalam 25
minggu adalah 0,7881 (0,5000 + 0,2881). Artinya kontraktor mempunyai
kemungkinan 78,% untuk menyelesaikan proyek dengan waktu yang
dijadwalkan.

KEUNTUNGAN DARI SUATU PROYEK YANG
DIKENDALIKAN DENGAN METODE LINTASAN
KRITIS (NETWORK PLANNING):
Waktu penyelesaian proyek dapat dikendalikan. Agar umur proyek
tidak mundur maka kegiatan-kegiatan yang berada dalam lintasan
kritis tidak boleh ditunda.
Alokasi pemakaian sumber daya bisa efisien. Sumber dana dan
tenaga dari kegiatan-kegiatan yang tidak kritis dapat dipindah ke
lintasan kritis untuk mempercepat waktu penyelesaian proyek.
Untuk mempercepat waktu penyelesaian proyek maka prioritaskan
kegiatan-kegiatan yang berada dalam lintasan kritis yang memiliki rata-rata
biaya mempercepat terendah untuk dipercepat lebih dahulu. Pekerjaan bisa
dipercepat dengan melakukan trade off biaya dan waktu pada lintasan
kritis.

CONTOH KASUS DENGAN
TEKNIK CPM
• Sebuah perusahaan mempunyai proyek dengan urutan kegiatan
sebagai berikut :
AKTIVI
.
AKTI.
PENDAH.
WAKTU (MINGGU) BIAYA
($)
LANGSUNG
NORMAL CRASH NORMAL CRASH
A
B
C
D
E
F
G
H
I
-
-
A
B
B
C,D
C,D
E,F
G
5
7
7
8
5
8
6
4
2
4
6
4
5
4
8
5
4
2
600
950
850
1000
620
800
700
550
380
800
1300
1450
1900
770
800
950
550
380

LANJUTAN KASUS
Dari informasi data diatas jawablah soal dibawah ini :
1. Hitunglah biaya tambahan (incremental cost, IC) dari setiap kegiatan ?
2. Gambar diagram network dan tentukan jalur kritisnya ?
3. Carilah Modified Crash program (pemendekan waktu penyelesaian
proyek)
Rumus menghitung biaya tambahan (IC) :
Keterangan :
Cn =biaya normal
Cc = biaya percepatan (crash cost)
Tn = waktu normal
Tc = waktu setelah dipercepat (crash time)
Tc
Tn
Cn
Cc
WAKTU
BIAYA
IC







JAWABAN KASUS
1. Mencari biaya tambahan (icremental Cost, IC)
Kegiatan A
Untuk kegiatan B s/d I dapat dihitung dengan cara yang
sama (hasil selengkapanya seperti ditabel). tdd* = tidak
dapat dipercepat
Kegiatan Incremental
Cosh
kegiatan Incremental
Cosh
A
B
C
D
E
$ 200
$ 350
$ 200
$ 300
$ 150
F
G
H
I
0 (tdd)*
$250
0 (tdd)
0 (tdd)
200
$
4
5
00
.
6
00
.
8




IC

• Menggambar diagram network proyek.
A=5
B=7
E=5
D=8
C=7 G=6
F=8
H=4
I=2
1
2
3
4
6
5
7
0
0
5
8
7
7
15
15
21
25
23
23
27
27
Jalur kritis = B – D – F – H = 7 + 8 + 8 + 4 = 27 minggu
Jadi waktu penyelesaian proyek dengan waktu normal adalah 27 minggu
Total biaya normal = $600 + $950 + $850 + $1000 + $620 + $800 + $700 + $550
+ $380 = $6.450
$350
$300 tdd
tdd

Modified crash program tercapai bila waktu percepatan proyek
telah tercapai batasnya, walaupun masih ada kegiatan yang
mungkin dipercepat, karena percepatan pada kegiatan tersebut
tidak akan mempengaruhi penyelesaian proyek secara
keseluruhan
Ada 3 pedoman untuk mempercepat penyelesaian proyek :
1. Kegiatan yang dapat dipercepat hanya terbatas pada kegiatan
yang ada disepanjang jalur kritis.
2.Pilih kegiatan yang nilai incremental costnya paling rendah.
3. Bila ada jalur kritis ganda, maka percepatan harus dilakukan
dengan waktu yang sama.

Kegiatan D/3-4 dipercepat dari 8 menjadi 5 minggu dengan
biaya percepatan $300,- maka perubahan yang terjadi pada
network planning :
A=5
B=7
C=7
E=5 H=4
G=6
I=2
D=5 F=8
$350
$200
tdd tdd
tdd
$200
24
3
2 4
5
6
7
0
0
5
5
7
7
12
12
20
20
18
22
24
Ada dua jalur kritis : 1. A – C – F – H = 5 + 7 + 8 + 4 = 24 minggu
2. B – D – F – H = 7 + 5 + 8 + 4 = 24 minggu
Tambahan biaya (8-5) x $300 = $ 900,- ; jadi total biaya menjadi :
= $ 6.450,- + $ 900,- = $ 7.350,-
1

Kegiatan B/1-3 dipercepat dari 7 menjadi 6 minggu dengan
biaya percepatan $350,- dan Kegiatan A/1-2 dipercepat dari 5
menjadi 4 minggu dengan biaya percepatan $200,- maka
perubahan yang terjadi pada network planning :
A=4
B=6
D=5
C=7
E=5
G=6
I=2
F=8
H=4
tdd
tdd
tdd
tdd
tdd
0
0
4
4
6
6
11
11
19
19
23
23
17
21
1
2
3
4 6
5
7
Jalur kritis tetap 2 : 1. A- C – F – H = 4 + 7 + 8 + 4 = 23 minggu (Modif. C. program)
2. B – D – F – H = 6 + 5 + 8 + 4 = 23 minggu
Tambahan biaya : (7-6) x $ 350 + (5-4) x $ 200 = $ 550,- . Jadi total biaya menjadi
= $ 7350 + $ 550 = $ 7900 ( Modified Crash Program )
$200

LATIHAN KASUS 1
Suatu proyek memiliki jadwal penyelesaian setiap kegiatannya seperti di bawah
ini: (waktu dalam minggu)
Aktivitas Aktivitas sebelumnya to tm tp
A - 1 3 5
B - 1 2 3
C A 1 2 3
D A 2 3 4
E B 3 4 11
F C,D 3 4 5
G D,E 1 4 6
H F,G 2 4 5
(A) Tentukan perkiraan umur normal penyelesaian proyek!
(B) Berapa persen kemungkinan proyek tersebut selesai lebih dari 17 minggu?

LATIHAN KASUS 2
Sebuah proyek mempunyai urutan kegiatan seperti terlihat
dalam tabel :
AKTIV. AKTIV.
PENDAHULU
WAKTU (BULAN) BIAYA
($)
LANGSUNG
NORMAL CRASH NORMAL CRASH
A
B
C
D
E
F
G
H
I
-
-
A
B
B
C,D
C,D
E,F
G
2
7
4
5
3
6
3
10
4
1
5
2
3
2
4
2
7
3
4000
12000
6000
7500
12000
10000
5000
8500
6000
6000
13000
8000
9000
15000
11000
7000
10000
7000

LANJUTAN LATIHAN KASUS 2
Dari informasi tersebut jawablah pertanyaan berikut:
1. gambarkan jaringan network proyek dan tunjukkan jalur kritisnya ?
Berapa waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut
dalam waktu normal ? Berapa besar biaya untuk menyelesaikan
program tersebut dalam waktu normal ?
2. jika perusahaan berkeinginan menyelesaikan proyek dalam waktu 25
bulan, aktivitas mana yang membuat jalur kritis baru (kalau ada) ?
Berapa biaya yang harus dikeluarkan perusahaan ?
3. Apabila keterlambatan dari penyelesaiaan 25 bulan dikenakan denda $
2000 per bulan, apakah sebaiknya proyek tersebut diselesaikan dalam
waktu normal atau dipercepat ? Berikan penjelasan ?

LATIHAN KASUS 3
• PT. MANUNGGAL JAYA mempunyai proyek dengan urutan
kegiatan sebagai berikut :
• ACTIV. ACTIV.
PELANJUT
WAKTU MINGGU BIAYA
($)
LANGSUNG
Normal Crash Normal Crash
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
D
E,F,G
H,I
J
J
K
H,I
L
L
-
-
-
9
7
10
12
10
10
8
10
8
10
12
9
7
5
8
10
8
8
6
8
7
8
10
7
1000
1000
2000
2000
2000
2000
1000
2000
1000
2000
2000
2000
1200
1060
2100
2200
2200
2300
1060
2060
1200
2300
2200
2060

LANJUTAN LATIHAN KASUS 3
Berdasarkan data diatas jawablah pertanyaan berikut :
1. buatlah diagram network kegiatan proyek tersebut ?
2. Bila proyek tersebut selesai dalam waktu normal dan tentuka
besarnya biayanya ?
3. Harga kontrak proyek adalah $20.000 . Bila pemilik proyek
menghendaki proyek selesai dalam waktu 30 minggu dan bila
terlambat dikenakan denda (pinalti $1000 per minggu).
Strategi apa yang dilakukan oleh kontraktor /manajer proyek
agar tidak terlambat ?
4. Berapa keuntungan maksimalnya kalau dilakukan percepatan
?

CARA MANAJEMEN PROYEK DENGAN BAIK DALAM PROYEK

More Related Content

Similar to CARA MANAJEMEN PROYEK DENGAN BAIK DALAM PROYEK (20)

Recently uploaded (20)

CARA MANAJEMEN PROYEK DENGAN BAIK DALAM PROYEK