CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп
Download as PPTX, PDF•0 likes•682 views
Документ описывает внедрение системы электронного документооборота "Диадок" в предприятиях группы Газ для повышения эффективности и снижения затрат. Упоминается экономия на документообороте, сокращение сроков доставки документов и ускорение обработки. Также обсуждаются перспективы интеграции системы в различных отраслях и результаты начального этапа внедрения.
CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп
- 1. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании Опыт компаний группы ГАЗ Гильфанов Антон Руководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок www.diadoc.ru 1
- 2. Сравнение эффективности типов документооборота Бумажный или Электронный
- 5. «Диадок» — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами, документами различного типа, в том числе: электронными счетами-фактурами, формат и порядок обмена которыми регулируется Минфином и ФНС электронными Актами и ТОРГ12, формат которых так же определен ФНС и пригоден для предоставления для различных проверок КО неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных работ, платежными поручениями и т.д. Что такое Диадок
- 6. Более 25 лет на рынке ИТ Основана в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все регионы РФ Крупнейший разработчик SaaS в России По версии Cnews.ru Спецоператор отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы) Оператор ЭДО Свидетельство № 0002 от 13.06.2012
- 7. Электронные документы переданные через Диадок > 28 600 000За период с августа 2010 года >17 660 000* За период с 01 января 2013 года по 31 августа 2014 года *Считаем только обработанные электронные документы, документооборот по которым завершен 5
- 8. 6 Трафик в штуках 0 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2014-1 2014-2 АКТ ТОРГ12 Другие Неформализованные АКТ (XML) ТОРГ12 (XML) ЭСФ (XML) Другие Формализованные
- 9. Рост трафика ЭДО Судя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года Привлечение клиентов Активность генераторов трафика, позиция ИФНС и арбитражная практика Реализация Дорожной карты проекта «Совершенствование налогового администрирования» #ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ» (ID:00/03-12847/02-14/21-14-4) Реализация в электронном виде УПД Сейчас использование ЭУПД возможно только в неформализованном виде Двусторонний ЭДО Отправители начнут получать, получатели - отправлять Сведения из Книги покупок и продаж ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с 01.01.2015 http://regulation.gov.ru/project/10966.html?point=view_project&stage=2&stage_id=10830 Перспективы ЭДО
- 10. Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать с электронными документами в привычной для вас среде. Любые системы бухгалтерского учета ERP-системы ECM / СЭД Веб-портал / Личный кабинет клиента Биллинговые системы Подробнее на diadoc.ru/integrations/system Интеграция
- 11. Отрасли, активно переходящие на ЭДО Пищевая индустрия (ритейл) Финансовые услуги (банки, факторинг) Энергетика и ЖКХ (сбыты, водоснабжение и др.) Автопром Телекоммуникации Производство (промышленность) Фармацевтика Строительство Недвижимость Логистика Интернет-сервисы (интернет магазины, СМИ, поисковые системы) Другие
- 12. Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли Большой объем документооборота Разрозненность первичной документации по продаже автомобилей и запчастей (часто формируются в разных учетных системах) Необходимость в оперативном документообороте и во внесении корректировок в документы. Сложности, связанные с доставкой и сбором документов от географически удаленных дилеров Высокая конкуренция в отрасли – необходимость в оптимизации расходов Возможность перевода в электронный вид самого массового вида документов – по запчастям
- 14. Эффекты внедрения ЭДО Показатель Бумажный документооборот ЭДО Экономия материальные затраты: на 1 документ на объем документов * 80 руб. 80*70 098 = 5 607 840 руб. 10 руб. 10*70 098= 700 980 руб. 70 руб. 4 907 742 руб. Сроки доставки документов 5-7 дней – почта России 3-7 сек. Диадок Существенная Время сотрудников на обработку документов* 100% 20% 80% времени * по результатам опытной эксплуатации за 2013г.
- 15. Этапы внедрения ЭДО Этап Период внедрения Количество предприятий Группы ГАЗ 1 1.06.2013 -31.12.2013 5 2 1.01.2014 -31.07.2014 13 3 1.08.2018 -31.12.2014 8 Итого 1.06.2013 -31.12.2014 26 Контрагенты поставщики Дилеры Перечень основных направлений расширения периметра ЭДО
- 16. На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы интеграции/полуинтеграции с СЭД Диадок. Схемы интеграции Типовая 1С ИМ 1С Диадок Самописная ERP-система на базе СУБД Oracle Разработанный ИМ КИСу ГАЗ + работа на портале Диадок Нетиповая 1С Разработанный ИМ 1С (библиотека Diadoc.api) Система INFOR ERP LN Работа на портале Диадок + коннектор DiadocConnector
- 17. Архитектура модуля интеграции Формирование исходящих ЭД Справочник Участников ЭДО Архив ЭДО Отчетность
- 18. Предварительные итоги по внедрению ЭДО 1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18 предприятий Группы – это уже позволило увидеть экономическую эффективность от перехода с бумажного документооборота на электронный. 2. Полный переход на ЭДО позволит экономить на документообороте до нескольких миллионов рублей в год 3. Проведен успешный пилотный обмен электронными документами с ОАО ММК 4. Повысилось качество и оперативность взаимодействия между предприятиями Группы 5. Сокращение потребности в дополнительном персонале
- 19. Ильина Наталия инженер-программист Дирекция по информационным технологиям ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ» +7 (831) 299-09-90 кор. 5-06-67 [email protected] www.gazgroup.ru ВОПРОСЫ? Антон Гильфанов Руководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок +7 (951) 483-39-80 +7 (351) 211-65-05 [email protected] www.diadoc.ru
Editor's Notes
- #7: СКБ Контур – один из крупнейших федеральных разработчиков программного обеспечения, признанный лидер в области тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации управления предприятиями всех типов, а также специализированных веб-сервисов.
- #9: Основной трафик – ЭСФ и ЭТОРГ12 – совокупно почти 80% ЭАКТ не получает активного роста по причине того, что многие поставщики услуг не могут его применять по различным причинам: - Договорами установлены другие
- #12: ЭДО актуален в любых сферах где существует большой по объему документооборот
- #13: ЭДО актуален в любых сферах где существует большой по объему документооборот