的、由政府發出的證件,例如身份證、駕駛執照、公開考試成績等。若事
前已作安排,戶口持有人在辦理電子申請、提交電子表格時,只需簡單的
點選有關文件轉發指定部門便可。當然,有關資料的保安及接觸管制必須
有一套程序,例如加密、雙重認證等。
v. 政府擬推行的「統一身分管理架構」仍處於籌劃階段,希望能加速進行,並
優先應用於新的和最多用戶使用的電子服務。
c. 以用家為本,重新設計政府入門網站
i. 目前,特區政府提供的電子服務已編列為一個索引,問題是使用起來相當
紊亂累贅。改良的方法可參考新加坡政府網站的做法,為不同範疇的電子
服務設立較小的專門網站,以便檢索。
ii. 政府網站必須做到「方便用家」。政府電子服務按政策範疇歸類的做法並不
理想,應該從用家登入網站的目的重新把電子服務分類,也就是作按服務
功能分類,例如電子投訴/電子申報;電子查詢;電子申請/ 電子登記/電子
更新;電子預約;電子付款;電子信息;電子交易;電子訂購;電子購票
等。
iii. 特區政府也應容許設立個人化戶口者選擇儲存政府發出的個人證件文件於
戶口內,以簡化電子申請手續。(參看 III. A. 2. b. iv 段)
iv. 政府網站應更易於瀏覽及使用(例如提供多種語言的旁述以滿足社會不同族
群的需要),政府須提供更多有用的內容,盡量發揮網站的作用。
舉例來說,博物館的「虛擬導遊」可以提高教與學的效果;旅遊景區的
「虛擬導遊」可以向遊客推介香港;政府部門(例如:中小企支援與諮
詢中心)所舉辦的講座的串流版本,可以讓不能出席活動人士重溫內
容,盡用資源。
以電子格式提供所有政府表格,並容許所有表格以電子方式提交。
d. 建立電子溝通渠道,促進 24 小時政府的運作模式
i. 很多政策局及部門的網頁都提供了聯絡電話方便市民查詢,例如工業貿易
署的電話表便涵蓋轄下每一項服務10。問題是電話查詢服務受制於上下班時
間,因此政府在提供電話表之餘,宜提供電郵地址及網上查詢表格。這樣
的話,市民可以在任何時間聯絡政府部門,不再受政府上下班時間的限
10
<http://www.tid.gov.hk/english/aboutus/tel/tel.html>.
6
8.
制。
B. 電子公民參與
1. 現況
a. 決策過程廣邀社會各界參與,對民主的壯大及健康發展致為重要。電子公
眾參與有助發掘社會上值得關注的問題,提升市民對政府的信任及滿意程
度,降低政府機關組織的營運成本,及提升風險管理的能力。再者,新一
代年輕人對於利用網上平台與政府溝通接觸,更感自然及揮灑自如。
b. 然而,特區政府在回應公民社會以至整體社會對更大程度參與、互動制定
公共政策的訴求,反應遲緩。政府的態度同樣反映於電子政府的相關決策
中,政府網站尚沒有一套完整的策略,處理公眾參與的問題。
2. 建議方案
a. 特區政府應致力促進電子公眾參與,並視之為本港邁向民主路線圖的重要
組成部份。政府應加大力度,透過電子媒介強化公眾參與。
b. 政府若能善用資訊及通訊科技平台,可以成立一個涵蓋所有政策範疇、兼
具諮詢及讓公眾參與功能的「一站式」網站。該網站平台同步公佈諮詢文
件,使市民易於知悉有關諮詢的情況並及時作出回應。
c. 特區政府可以擴大「公共事務論壇」,讓所有市民參與;或另設一個更具民
意基礎的議政論壇。「公共事務論壇」由 500 人組成,成員多具中產背景,
其意見的廣泛性和代表性一直備受咎病;此外,政府官員鮮有回應,對論
壇意見的重視程度備受質疑。11特區政府可參考 “Reach” --新加坡政府
的「一站式」公眾諮詢及接觸的網站。
“Reach”網站由新加坡政府內的回應小組(Feedback Unit)設立,是「一站
式」公眾諮詢及接觸的網上平台,旨在搜集市民對公共政策及問題的意見。
該網站容許網民在網上討論區提出問題,並作為提供所有諮詢文件電子版
本,及進行網上民意調查。
11
明報,2005 年 5 月 13 日,第 A11 頁。
7
9.
d. 透過「一站式」諮詢網站提供 「 電子抗議 」渠道。讓市民可以透過電子
戶口舉報公共服務中的錯失或行政失當問題。英國政府的 “Petition to the
Prime Minister” (向首相請願)網站提供了有用的參考(petitions.pm.gov.uk)。
英國首相府設有“Petition to the Prime Minister” (向首相請願)網站,任何合
符基本條件的市民、慈善團體、抗議組織均可以利用該網站向首相直接請
願。自 2006 年 10 月成立以來,該網站共接受了超過 29,000 次請願行動,
當中 8,500 次以上仍在進行中,容許繼續加入簽署,超過 6,000 個請願行動
則已經完結。這些請願行動共收集了 580 萬個簽名,他們來自超過 390 萬
個電郵地址。(petitions.pm.gov.uk)。
e. 電子政府服務中的 web 2.0 拖移功能,可以讓電子公眾參與工具拖移至個人
網頁。
f. 新的網站設計除了要提供政策局及政府部門的電郵地址,更要提供網誌、
網上電郵或即時通訊等通訊管道,讓市民與負責官員直接互動溝通。
g. 為了讓研究人員、學生,及社會大眾能夠以方便簡單的途徑獲取政府資
訊,特區政府宜把已公開的政府文件數碼化,並提供「一站式」的政府文件
檢索系統。該系統的設計可參考立法會的「個別政策事宜資料庫」。
(http://www.legco.gov.hk/database/chinese/full.htm).
C. 電子採購
1. 政府的資料顯示,政府電子採購計畫的進度相當緩慢。根據電子採購試驗
計劃的規劃,電子採購功能將會在 2008 年至 2009 年 6 月首先在 3 個政府
部門試行,在計畫全面落實的 6 個月後進行檢討。12 因此,電子採購計畫
的政府所有部門實施的時間不會早於 2010 年。我們認為特區政府應加快推
行電子採購計劃,並利用互聯網提供更多的電子化採購服務。
V. 消除數碼隔膜
12
〈推行「數碼 21」資訊科技策略及電子政府計劃的最新進展〉,立法會資訊科技及廣播事
務委員會討論文件,立法會 CB(1)2034/06-07(03)號文件,2007 年 7 月 9 日,
<http://www.legco.gov.hk/yr06-07/english/panels/itb/papers/itb0115cb1-670-3e.pdf>。
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