example of interim report in company performance
Download as DOCX, PDF0 likes292 views
Laporan interim audit internal Forum Studi Islam FEB UI untuk periode Februari hingga April 2016 mengevaluasi pencapaian dan kendala dari berbagai program yang dijalankan oleh departemen shine. Beberapa program termasuk kajian internal, pelatihan, dan publikasi mengalami tantangan dalam hal partisipasi dan publikasi yang mengakibatkan pencapaian di bawah target. Rencana perbaikan untuk kegiatan selanjutnya juga telah disusun untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas program yang akan dilaksanakan.
![Realisasi :
Jarkoman lomba sebulan sekali belum jalan karena bentrok sama uts awal bulan ini,
diusahakan secepatnya informasi lomba akan diupload di akhir bulan april ini. Pelatihan
temilnas berhasil dilaksanakan dengan peserta berasal dari delegasi temilnas FEBUI dan
delegasi As-syukriyah yang diisi oleh ka laila sebagai pemateri dan membahas mengenai
makro dan mikro islam.
PERHATIAN
[Lanjutkan untuk prodak lainnya sesuai template diatas]
Catatan :
Output : target jangka pendek yang sifatnya kuantitatif
Contoh :
1. 8 staff hadir
2. 1 kajian terlaksana
3. 2 tulisan berhasil di-publish
Outcome : Target jangka menengah, intinya kalau di grandis itu sasaran pencapaian
Contoh :
1. Memberikan sumbangan wawasan maupun pemikiran pada masyarakat FEB UI,
merespon isu strategis yang butuh penyikapan maupun pencerdasan dari FSI FEB UI
2. Membiasakan staff untuk menulis.
3. Memberikan wawasan kepada publik FE mengenai hukuman mati untuk pengedar
narkoba dalamperspektif islamdan keutamaan serta adab menuntut ilmu.
4. Membiasakan fungsionaris SKIS untuk terbiasa berdiskusi perkara keseharian dalam
perspektif Islam
2. Rencana untuk Interim Selanjutnya
1. MES
[Jelaskan prodak yang akan dilaksanakan selama interim selanjutnya]
MES Seri 2:
Konten“Investasi”, tempat di SC 11 Mei 2016, konsep publikasi diserahkan
kepada IBEC dengan pertimbangan dari SHINE
Output: tulisan notulensi dan press release
Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non
muslim
2. MESIN
MES Seri 2:
Konten“Pelatihan Kepenulisan”, tempat di kelas tanggal 29 April 2016
bekerjasama dengan departemen Kastrad
Untuk MESIN seri 3 tentang Riba dengan rencana pembicara adalah Bapak
MIkail di kelas. Tanggal belumditentukan](https://image.slidesharecdn.com/laporaninterim1shine-161109025227/85/example-of-interim-report-in-company-performance-5-320.jpg)
![b. Pembagian Kerja Staff
No. Nama Staff Program Dakwah
1 Yuda SECOND, Jaulah
2 Dendy IT-ISEC, MES
3 Rai Hasbiya KIEI, FoSSEI (saat ini panitia SKJ)
4 Ari Pratama Riset, MESIN
5 Ahmad Rodli SKILL, Kajian Internal
6 Hanitya MES, SKILL
7 Khairun Nisa Kajian Internal, SUNSHINE, Riset
8 Widya Nanda SUNSHINE, KIEI
9 Nadila Basmir FoSSEI (saat ini panitia SKJ), MESIN
c. Kesibukan Lain Staff [organisasi, kepanitiaan, lomba, bisnis dll]
No. Nama Staff Kegiatan Workload
1 Yuda PO SECOND, VPO SRD, Staff JGTC Tinggi
2 Dendy PO ISTI, Forum alumni rohis smanti, F
EUI Cup
Tinggi
3 Rai Hasbiya PO TO Malang, Koor acara second Sedang
4 Ari Pratama Internal IBEC, Wakoor Perlap Serambi Sedang
5 Ahmad Rodli Mentor dan Forum Alumni SMPN 2 De
pok
Rendah
6 Hanitya Finance IBEC, Paduka, Koor Finance SE
COND, Wakoor Acara SERAMBI
Tinggi
7 Khairun Nisa -
8 Widya Nanda Controller SERAMBI, Youth Social Proj
ect
Rendah
9 Nadila Basmir SNF Rendah
Catatan :
Cara mengisi kolom workload
1. Tinggi : Lebih dari 2 instansi di luar FSI (BPH/PI)
2. Sedang : 2 instansi di luar FSI (BPH/PI)
3. Rendah : 0-1 instansi di luar FSI (BPH/FSI)
Ini hanya panduan. Penentuan kategori workload didasarkan penilaian BPH, nilai se-objektif
mungkin
d. Jadwal Rapat
Rapat Departemen/Biro SHINE telah dilaksanakan sebanyak 6 kali pada tanggal 2, 8, 16, 23
Maret dan 13 dan 20 April 2016 pada sesi 4
e. Hubungan dengan PI, departemen/birolain dan tim KI](https://image.slidesharecdn.com/laporaninterim1shine-161109025227/85/example-of-interim-report-in-company-performance-7-320.jpg)
![Wassalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh.
Anggota tim Kontrol Internal
Hidayatul Sakinah
Kepala tim Kontrol Internal
Tito Baskoro
Depok, [tanggal submit]
Kepala Departemen SHINE
Yuri Oktaviani](https://image.slidesharecdn.com/laporaninterim1shine-161109025227/85/example-of-interim-report-in-company-performance-13-320.jpg)
![Langkah Pembuatan Mail Merge - [Ubaidillah Al-Anshori].pptx](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/langkahpembuatanmailmerge-ubaidillahal-anshori-250831154102-6a14dfda-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
example of interim report in company performance
- 1. LAPORAN INTERIM AUDIT INTERNAL FORUM STUDI ISLAM FEB UI 2016 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh I. PENDAHULUAN Alhamdulillah. Segala puji dan kemuliaan hanya milik Allah. Shalawat serta salam se moga tercurah kepada nabi Muhammad salallahu ‘alaihi wa sallam, serta sahabat, kelua rga, dan orang - orang yang teguh mengikuti jalan mereka hingga hari kiamat kelak. Amin. Laporan ini dibuat sebagai bentuk transparansi kegiatan FSI FEB UI. Segala kekuranga n yang terjadi memberikan pelajaran yang berharga untuk diperbaiki untuk membenahi kual itas kinerja Departemen SHINE. Laporan ini disusun bersama oleh Departemen SHINE dan ti m Kontrol Internal sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap seluruh kegiatan kami pad a interim Pertama (Bulan Febuari - April). Kami sangat terbuka untuk segala kritik, saran, da n masukan yang membangun, untuk FSI FEB UI dan khususnya Departemen SHINE yang lebi h baik ke depannya. II. EVALUASI DARI DEPARTEMEN/BIRO 1. Pencapaian a. jabarkan pencapaian seluruh prodak, baik yang sudah berjalan maupun yang belum berjal an. Output, outcome, dan target harus dijelaskan secara jelas . Prodak 1 Target : Output : Outcome : Realisasi : Mengevaluasi output dan outcome-nya 1. MESIN Target : - 9 Staff Shine dapat hadir setiap MESIN - 40 fungsionaris FSI mengikuti Mesin setiap pertemuan - Menghasilkan notulensi Output : - 24an anggota FSI menghadiri acara (termasuk shineas) - Sudah dilaksanakan sekali Laporan Interim ini disusun oleh Departemen/Biro : Departemen SHINE Periode Interim : Bulan Febuari - Maret
- 2. - Dibuat Notulensi Outcome : - Mencerdaskan anggota FSI mengenai pengtehuan dari Ekonomi Islam - Memberikan pengetahuan kepada anggota FSI mengenai perbedaan antara Islamic Worldview dan Contemporrary Worldview Realisasi : mesin pertama harusnya mengenai kepenulisan. Namun, karena satu dan lain hal, mesin pertama diisi materi tentang Islamic worldview (kalau di silabus, Islamic worldview pertemuan kedua). Tetapi kami akan mengadakan mesin kedua pada tanggal 29 april 2016 dengan materi tentang kepenulisan ilmiah yang akan bekerjasama dengan kastrad yang mana pesertanya hanya dari shine dan kastrad. 2. MES Target : - Minimal peserta mecapai 150 orang - 10 pengurus FSI FEBUI dapat hadir - 75 peserta dari FEB UI - 10 peserta dari Fakultas selain FEB UI - 46 peserta dari Masyarakat Umum - 9 Shineas dapat hadir - Terdapat press release dan notulensi yang ditulis oleh staff Shine - meng-upload video hasil dokumentasi MES di Youtube - Minimal ada satu pihak dari media massa Output : - 60 peserta menghadiri - DIlaksanakan sekali - Dibuat press release dan notulensi Outcome : - Mencerdaskan masyarakat FEB UI dan umum mengenai Ekonomi Islam dan isu-isu tematik yang sedang terjadi - Memberikan pengetahuan mengenai perkembangan industri halal baik dari sisi riil maupun makro di era MEA Realisasi : Untuk MES kali ini karena pertama kali bekerjasama dengan IBEC banyak hal- hal teknis yang bermasalah seperti publikasi. Untuk masalah teaser pertama tidak ada footer dikarenakan pihak IBEC yang terlambat membuatnya (mereka sudah bersedia sebelumnya). Kemudian, teaser kedua dianggap kurang menarik oleh pihak bidang 3 sehingga terjadi keterlambatan publikasi yang menyebabkan hanya ada dua publikasi. Kemudian untuk poster banyak perselisihan dengan IBEC dari masalah konten dan desain. Pada akhirnya, tim publikasi dari MES menjadi terlalu fokus dengan desain sehingga dirasa kurang melakukan publikasi. Oleh karena itu, desain MES berikutnya diserahkan kepada tim desain masing-
- 3. masing organisasi sesuai dengan PJ (Misal MTI atau EKsternal IBEC). Selain itu, karena sedikit terlena untuk masalah ruangan, akhirnya MES terpaksa dilaksnakan di minggu sebelum UTS sehingga menyebabkan masalah dari jumlah peserta. PJ utama, Hanitya, merasa cukup terbebankan dengan acara ini karena banyak masalah tersebut tapi memang tidak dapat dihindari karena pertama kali. Untuk acara, secara umum cukup baik, hanya mungkin MES terlalu padat diakhir (karena pembicaranya kebanyakan baru bisa sesi 2, sehingga beberapa pembicara hanya berbicara sebentar. Kemudian ada masalah teknis mengenai pemutaran video yang cukup menghambat proses acara. Target mengenai terdapat min 1 media yang hadir belum dapat tercapai. 3. Kajian Internal Target : - 9 Shineas menghadiri kajian - Notulensi setiap kajian internal di tulis dalam bentuk bukom shineas dan disebarkan melalui SKILL Output : - 8 staff hadir+3bph (11 shineas) - Kajian dilakukan sekali - DIbuat Notulensi Outcome : - Melatih Shineas untuk membaca materi mengenai Ekonomi Islam - Melatih Shineas untuk memprentasikan materi - Membekali pengetahuan Shineas mengenai ekonomi Islam Realisasi : Realisasi dari Kajian Internal cukuplah baik. Ari Pratama yang menjadi presentor dari materi mengenai “Fiqih Muamalah” memaparkan materi dengan baik dan cukup lengkap. Materi yang disampaikan sudah sesuai dengan silabus yang dibuat. Tanya jawab juga berjalan baik. Notulensi dari kajian Internal sudah dibuat. Evaluasi yang mungkin dilakukan adalah kepada BPH untuk memberikan materi h- satu minggu dari Kajian Internal. Notulensi belum disebar di line FSI. 4. SKILL Target : - Awareness dari masyarakat FEB UI mengenai Ekonomi Islam - Konten diberikan ke humalum dua hari publikasi dan meminta desain Sharia Updates, Sharia Funfacts, Materi kepada MTI. Output : - Membuat 4 Jarkoman serta 2 artikel Outcome :
- 4. - Memberikan sumbangan wawasan kepada masyarakat FEB UI mengenai hal-hal mendasar dari ilmu ekonomi islam (filosofis) dan juga memberikan funfact mengenai perkembangan ekonomi Islam Realisasi : Realisasi dari SKILL cukuplah baik tetapi masih perlu beberapa perbaikan. Materi-materi yang dipaparkan memang sangat krusial tetapi bisa dibilang kurang menarik sehingga untuk ke depannya akan dibuat lebih ringan. Like dan share dari jarkoman cukup banyak akan tetapi kebanyakan berasal dari FSI dan teman-teman FSI. SKILL ini lebih ditujukan sebagai bentuk Syiar ekonomi Islam yang harusnya untuk meningkatkan minat dari masyarakat FEB UI. DI sisi teknis, pelakasnaan cukup baik hanya ada sekali dimana poster jarkoman tidak bisa dikirimkan lewat line FSI dikarenakan bentuk poster tidak kotak (sxs) sehingga satu minggu hanya melalui post. Materi sudah sesuai dengan silabus dan pengerjaan jarkoman bisa dilaksanakan sebelum deadline. Setelah ini akan ada perubahan rancangan konten yang telah dibuat, yang mana konten kedepannya akan lebih ringan dan menarik agar menyentuh semua kalangan agar mereka tertarik dengan ekonomi islam. 5. SUNSHINE Target: - Membahas soal UTS dan UAS satu semester sebelumnya - SUNSHINE mencakup Aksyar, Eksyar, MKS, PLKS. Output : - Sunshine 2 tahun lalu terarsip rapih - Soal dan jawaban uts aksyar dan eksyar Outcome : - memenuhi kebutuhan akademis masyarakat FEB yang mengambil mata kuliah aksyar dan eksyar - terdapat hadiah untuk penjawab soal sehingga menimbulkan awareness dari penjawab soal Realisasi : sunshine sudah baik dalam pelaksanaannya, jawaban aksyar dan eksyar di upload ke website FSI h-2 uts, lebih tepatnya tanggal 25 maret 2016. Semester ini sunshine hanya menyediakan soal dan jawaban mata kuliah aksyar dan eksyar karena tidak adanya soal uts tahun lalu dalam mata kuliah mks dan plks. 6. IT-ISEC (information and training of Islamic economic competition) Target: - Minimal 1 tim shine maju temilreg dan temilnas - Menyediakan pelatihan untuk delegasi temilreg dan temilnas - 1 bulan sekali menyebarkan informasi lomba ekonomi islam Output : - 1 kali melakukan pelatihan temilnas - 2 shineas ikut meramaikan temilreg dan temilnas Outcome : - Memberikan pengetahuan tambahan bagi delegasi temilnas tentang materi yang diperlombakan
- 5. Realisasi : Jarkoman lomba sebulan sekali belum jalan karena bentrok sama uts awal bulan ini, diusahakan secepatnya informasi lomba akan diupload di akhir bulan april ini. Pelatihan temilnas berhasil dilaksanakan dengan peserta berasal dari delegasi temilnas FEBUI dan delegasi As-syukriyah yang diisi oleh ka laila sebagai pemateri dan membahas mengenai makro dan mikro islam. PERHATIAN [Lanjutkan untuk prodak lainnya sesuai template diatas] Catatan : Output : target jangka pendek yang sifatnya kuantitatif Contoh : 1. 8 staff hadir 2. 1 kajian terlaksana 3. 2 tulisan berhasil di-publish Outcome : Target jangka menengah, intinya kalau di grandis itu sasaran pencapaian Contoh : 1. Memberikan sumbangan wawasan maupun pemikiran pada masyarakat FEB UI, merespon isu strategis yang butuh penyikapan maupun pencerdasan dari FSI FEB UI 2. Membiasakan staff untuk menulis. 3. Memberikan wawasan kepada publik FE mengenai hukuman mati untuk pengedar narkoba dalamperspektif islamdan keutamaan serta adab menuntut ilmu. 4. Membiasakan fungsionaris SKIS untuk terbiasa berdiskusi perkara keseharian dalam perspektif Islam 2. Rencana untuk Interim Selanjutnya 1. MES [Jelaskan prodak yang akan dilaksanakan selama interim selanjutnya] MES Seri 2: Konten“Investasi”, tempat di SC 11 Mei 2016, konsep publikasi diserahkan kepada IBEC dengan pertimbangan dari SHINE Output: tulisan notulensi dan press release Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non muslim 2. MESIN MES Seri 2: Konten“Pelatihan Kepenulisan”, tempat di kelas tanggal 29 April 2016 bekerjasama dengan departemen Kastrad Untuk MESIN seri 3 tentang Riba dengan rencana pembicara adalah Bapak MIkail di kelas. Tanggal belumditentukan
- 6. Output: tulisan Shineas (1 tulisan staff shine dimuat dimajalah berzikir dan sisanya di website fsi) dan shineas bisa terlatih menulis Sasaran: anggota SHINE dan Kastrad 3. SKILL Konten belum terpikirkan akan tetapi konten diarahkan ke hal-hal yang lebih ringan dan dibuat dalam bentuk video Output: Meme dan video Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non muslim 4. Kajian Internal Kajian Internal 2,3,4 Konten Kajian Internal 2 mengenai “Ushul Fiqih” dan dilaksanakan sebelum SYushi pada hari Rabu Tanggal 20 April 2016 yang dipresentasikan oleh Dendy. Untuk Kajian Internal 3 mengenai Fiqih, Riba, Gharar dan dilaksnakan sebelum SYushi pada hari Rabu, tanggal 27 April 2016 yang dipresentasikan oleh Nadila. Output: tulisan notulensi Sasaran: anggota SHINE 5. RIset Konten”Popularitas Bank Syariah di FEB UI”, pelaksnaan akan dilakukan antara tanggal 18 hingga 30 April. Output: pembuatan infografis dan melatih Shineas melakukan riset Sasaran: civitas akademika FEB UI, mahasiswa UI, baik muslim maupun non muslim 6. IT-ISEC Informasi-informasi lomba ekonomi islam akan dipublish di akhir bulan april dan bulan mei Sasaran: mahasiswa FEBUI, mahasiswa UI, mahasiswa universitas lain dan umum Output: jarkoman beberapa lomba ekonomi islamdi line fsi 7. Sunshine Sudah mulai pengerjaan soal oleh penjawab soal aksyar (ka nesia) dan soal eksyar (ka diah) III. SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL a. Pembagian Kerja Badan Pengurus Harian (BPH) Kepala Departemen/Biro : Fossei (eksternal) Wakil Kepala Departemen/Biro 1 : Administrasi Wakil Kepala Departemen/Biro 2 : Keuangan
- 7. b. Pembagian Kerja Staff No. Nama Staff Program Dakwah 1 Yuda SECOND, Jaulah 2 Dendy IT-ISEC, MES 3 Rai Hasbiya KIEI, FoSSEI (saat ini panitia SKJ) 4 Ari Pratama Riset, MESIN 5 Ahmad Rodli SKILL, Kajian Internal 6 Hanitya MES, SKILL 7 Khairun Nisa Kajian Internal, SUNSHINE, Riset 8 Widya Nanda SUNSHINE, KIEI 9 Nadila Basmir FoSSEI (saat ini panitia SKJ), MESIN c. Kesibukan Lain Staff [organisasi, kepanitiaan, lomba, bisnis dll] No. Nama Staff Kegiatan Workload 1 Yuda PO SECOND, VPO SRD, Staff JGTC Tinggi 2 Dendy PO ISTI, Forum alumni rohis smanti, F EUI Cup Tinggi 3 Rai Hasbiya PO TO Malang, Koor acara second Sedang 4 Ari Pratama Internal IBEC, Wakoor Perlap Serambi Sedang 5 Ahmad Rodli Mentor dan Forum Alumni SMPN 2 De pok Rendah 6 Hanitya Finance IBEC, Paduka, Koor Finance SE COND, Wakoor Acara SERAMBI Tinggi 7 Khairun Nisa - 8 Widya Nanda Controller SERAMBI, Youth Social Proj ect Rendah 9 Nadila Basmir SNF Rendah Catatan : Cara mengisi kolom workload 1. Tinggi : Lebih dari 2 instansi di luar FSI (BPH/PI) 2. Sedang : 2 instansi di luar FSI (BPH/PI) 3. Rendah : 0-1 instansi di luar FSI (BPH/FSI) Ini hanya panduan. Penentuan kategori workload didasarkan penilaian BPH, nilai se-objektif mungkin d. Jadwal Rapat Rapat Departemen/Biro SHINE telah dilaksanakan sebanyak 6 kali pada tanggal 2, 8, 16, 23 Maret dan 13 dan 20 April 2016 pada sesi 4 e. Hubungan dengan PI, departemen/birolain dan tim KI
- 8. 1. Pengurus Inti : - Kabid 1 - Kabid 3 Kak UMay sudah dua kali meminta beliau untuk memasukkan artikel SKILL ke website FSI - Ketua Umum Kak Agung 2. Departemen/Biro lain : - Dengan MTI sering berhubungan dengan Afdhal dan Cherin untuk pembuatan desain poster maupun sertifikat. - Dengan Humalum, biasanya dengan ALyah untuk memninta beliau untuk mempost SKILL pada hari minggu - 3. Tim Kontrol Internal : - Hilda memberikan dukungan dan berusaha selalu hadir dalam acara-acara SHINE. Selalu mengawasi dan menanyakan kita sebelum acara. 4. Pihak lain di luar FSI : - FoSSEI melakukan pertemuan antara ketua FoSSEI se Jabodetabek di Universitas Trilogi - Universitas Trilogi dari pihak As-Salam melakukan kunjungan ke SHINE FSI FEB UI - SHINE berpartisipasi menjadi panitia SKJ - Bekerjasama dengan ibec dalam acara MES
- 9. IV. EVALUASIDARI TIM KONTROL INTERNAL Performance Assesment Kuantitatif Kajian Internal/ 16 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Kehadiraninternal 70% 0,00 Tidakmelakukandokumentasi shineasyanghadir 2 Notulensi 30% 100,00 30,00 Softcopydikirimke KI,max H+3 TOTAL 100% No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Publikasi 10% 80,00 8,00 H-16 sudah teaser, tapi belum terdapat footer, publikasi masih belum gencar 2 Fiksasi tempat 5% 95,00 4,75 H-7 3 Fiksasi pembicara 5% 65,00 3,25 H-1, karena terdapat pembicara yang batal 4 Rundown dan PIC 5% 100,00 5,00 Sudah tersedia 5 Ketepatan waktu 10% 90,00 9,00 Tepat waktu di sesi 1, terlambat 15 menit di sesi 2, MES berakhir terlambat 8 menit dari rundown 6 ToR 5% 75,00 3,75 H-3 7 Kehadiran eksternal 15% 35,00 5,25 50 dari target keseluruhan 150 orang 8 Kehadiran internal 15% 70,00 10,50 7 dari target keseluruhan 10 orang 9 Notulensi 5% 100,00 5,00 H+3 10 CSR 15% 69,00 10,35 hasil olahan data RSI 11 Press Release 5% 100,00 5,00 H+3 12 LPJ 5% 100,00 5,00 H+3 100% 74,85 MES 1 / 23 Maret 2016 TOTAL
- 10. MESIN-1/ 11 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Publikasi 15% 90,00 13,50 Publikasi viaLINE/ social mediagrupFSI,realisasi =H-6 (5 Maret 2016) 2 Fiksasi tempat 10% 70,00 7,00 Realisasi :H -2 (9 Maret 2016) 3 Fiksasi pembicara 10% 95,00 9,50 H-7 acara (4 Maret 2016) 4 RundowndanPIC 10% 100,00 10,00 Sudahtersedia 5 Ketepatanwaktu 15% 70,00 10,50 Terlambat30 menitdari rundown 6 KehadiranInternal 30% 50,00 15,00 target : 40 staff,9 shineas realisasi: 24 orang peserta 7 Notulensi slidedosen 10% 100,00 10,00 Terdapathandoutdan juganotulensi TOTAL 100% 75,50 SKILL/ 6 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 kuantitassyiarmedia 100% 100,00 100,00 TentangIslamicVssecularworldview SKILL/ 20 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 kuantitassyiarmedia 100% 100,00 100,00 TentangPotensi Industri KulinerHalal SUNSHINE / 25 Maret 2016 No Komponen Bobot Nilai Nilai Terbobot Keterangan 1 Ketepatanwaktu 70% 75,00 52,50 H-3 UTS 2 Publikasi 30% 75,00 22,50 H-3 UTS TOTAL 100% 75,00
- 11. Kualitatif Secara umum, keseluruhan prodak SHINE telah berjalan dengan baik dan performanya sudah terasa baik oleh fungsionaris FSI maupun masyarakat luas. Per masalahan yang terjadi di awal kepengurusan ini adalah belum jelasnya positioning antara SHINE FSI FEB UI dan P&K IBEC. Untuk prodak eksternal yang saat ini menjadi kerjasama diantara keduanya yaitu MES, sering terjadi perbedaan pendapat mengenai desain publikasi yang semestinya tidak menjadi fokus uta ma. Kemudian untuk MES yang pertama ini juga dirasa waktunya kurang tepat karena diadakan sudah mendekati UTS yang menyebabkan peserta yang hadi r tidak mencapai target. Untuk kajian internal, sudah rutin diadakan namun kurang dokumentasi dari penanggungjawab kegiatan. Untuk SKILL sudah sangat baik, topik menarik dan terkini namun penyajiannya dirasa harus lebih ringan sehingga pesan yangingin disampaikan pun dapat diterima oleh khalayak umu m. Untuk Sunshine sudah sangat baik karena dapat dipublikasikan sebelum UTS berlangsung namun akan lebih baik lagi jika dapat dipublikasikan lebih cepa t agar dapat membantu mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang bersangkutan. Dan perlu pula ditambahkanmata kuliahlain selain Eksyar dan Aksyar yaitu PLKS dan MKS. Untuk MESIN pelaksanaannya tidak tepat waktu, dikarenakan fungsionaris FSI yang menjadi target MESIN terlambat hadir di ruangan a cara dantarget pesertajugamasihbelumtercapai. Risk Assesment Berdasarkanpemaparandiatas,risikoyangadaantara lain No Risiko Penyebab Dampak Likelihood probability Significance probability Rank 1 Keterlambatan acara baik pada MES ma upunMESIN Peserta yang tidak hadir tepat wa ktu Waktu pelaksanaan singkat, run downmolor 0,75 0,5 1 2 Target peserta belum tercapai baik pad a MES maupunMESIN Waktu yang tidak tepat, publikasi belum gencar, ketidakharusan me nghadiri acara terutama untuk ac ara internal bagi fungsionarisFSI Dakwah tidak tersebar kepada k eseluruhan target peserta deng an baik 0,5 0,6 3 3 Perbedaan pendapat dengan P&K dala m pelaksanaanacaraMES Perbedaan penilaian seperti pada desainpublikasi Fokusutama menjadi bergeser 0,5 0,65 2 4 Kesalahan-kesalahan teknis pada pelaks aan MES ataupunMESIN Kurangnya pengecekan panitia se belumacara Mengulurwaktu 0,5 0,5 4 5 Kurangnya dokumentasi acara internal s eperti padaMESIN atau KajianInternal Penanggungjawab tidak mendoku mentasikan Tidakdapat di record 0,3 0,2 5
- 12. Risk Monitoring Nama Prodak No Risiko MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MESIN 1 MESIN 2 MESIN 3 MESIN 4 1 Acara telat V V 2 Topikpembicaraterlalumelebar X X 3 CSR tidakterkumpul denganbaik X - 4 Pesertamencapai target X X 5 Pembicaratelat X X 6 LPJ telat X - V. SARAN PERBAIKAN Operasional Perlu diperjelas positioning antara SHINE dan P&K. Seharusnya kedepannya dibuat MOU diantara keduanya mengenai dos and dontsnya. Semestinya SHINE lebihmenegaskankepadadakwahekonomiIslamsementaraP&Klebihkepadakajiankeilmuannya. Untuk Prodak-prodak lainnya, sudah baik pelaksanaannya. Yang perlu diperhatikan adalah agar target peserta acara-acara seperti MES ataupun MESIN dapa t tercapai agar target syiar dapat pula tercapai. Selain itu, ketepatan waktu harus lebih diperhatikan lagi, juga dokumentasi terhadap semua kegiatan agar d apat membentukdatabase yangbaikbagi FSI. Konten Untuk konten sejauh ini terhadap acara seperti MES, MESIN, SKILL, Kajian Internal dan yang lainnya sudah baik dan terkini, namun untuk SKILL perlu diperha tikanlagi mengenai pengajianagartidakterlaluberatdanmampumenjangkaumasyarakatumum. Catatan untukauditor; 1. Lampirandenganjumlahdatakecil (LPJ,pressrelease,ToR) bisadikirimviaemail ke [email protected]. 2. PI bolehberkomunikasi langsung denganauditoruntukmendiskusikankinerjadansaranatas perbaikankinerja. . VI. PENUTUP Semogalaporanini bisadigunakansebaikmungkinuntukmeningkatkankinerjaDepartemen/Birodi FSIFEB UI.
- 13. Wassalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh. Anggota tim Kontrol Internal Hidayatul Sakinah Kepala tim Kontrol Internal Tito Baskoro Depok, [tanggal submit] Kepala Departemen SHINE Yuri Oktaviani