Format penomoran dokumen internal dan eksternal
Download as DOCX, PDF5 likes43,868 views
Dokumen ini menjelaskan tentang format penomoran untuk dokumen internal dan eksternal, termasuk manual mutu, prosedur mutu, lampiran, instruksi kerja, serta referensi internal dan eksternal. Setiap format memiliki struktur tertentu yang mencakup kode bagian dan nomor urut, memberikan contoh untuk masing-masing kategori penomoran. Tujuannya adalah untuk memastikan identifikasi dan pengelolaan dokumen yang efektif dalam organisasi.
Format penomoran dokumen internal dan eksternal
- 1. 5.1 FORMAT PENOMORAN DOKUMEN INTERNAL dan EKSTERNAL Setiap dokumen harus memiliki identitas menggunakan Nomor Dokumen. Penomoran Dokumen ini harus mengacu kepada masing–masing format penomoran berikut ini : 1) FORMAT PENOMORAN MANUAL MUTU MM.TT Keterangan : MM : MANUAL MUTU TT : NOMOR URUT BAB. DALAM MANUAL MUTU Contoh : MM. 01 : MANUAL MUTU Bab – I Pendahuluan yang berisikan Sejarah, Profil Organisasi, Visi dan Misi Organisasi. 2) FORMAT PENOMORAN PROSEDUR MUTU PM.KK / KKK - YY Keterangan : PM : PROSEDUR MUTU KK/KKK : KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI YY : NO. URUT PROSEDUR MUTU Penetapan kode dalam Organisasi adalah sebagai berikut : KODE BAGIAN KS KEPALA SEKOLAH WMM WAKIL MANAJEMEN MUTU WK.KUR WAKIL KEPALA BIDANG KURIKULUM WK.SIS WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN WAKIL KEPALA BIDANG SARANA WK.SARTEG PRASARANA DAN KETENAGAAN WAKIL KEPALA BIDANG HUBUNGAN WK.HUM MASYARAKAT KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KPSK TB BANGUNAN KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KPSK TL KETENAGALISTRIKAN KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KPSK TE ELEKTRONIKA KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KPSK TO OTOMOTIF Contoh : PM.WMM-01 : Prosedur Mutu Bagian Wakil Manajemen Mutu Representatif dengan NO.URUT 01 yaitu PENGENDALIAN DOKUMEN. 3) FORMAT PENOMORAN LAMPIRAN LAM.DD Keterangan :
- 2. LAM.FM : LAMPIRAN DD : NOMOR LAMPIRAN Contoh : LAM.FM.01 : Lampiran Mutu dengan No Urut 01 yaitu STRUKTUR ORGANISASI 4) FORMAT PENOMORAN INSTRUKSI KERJA IK.KK / KKK-BB Keterangan : IK : INSTRUKSI KERJA KK/KKK : KODE BAGIAN DALAM ORGANISASI BB : NO. URUT INSTRUKSI KERJA Contoh : IK.KPSK.TE–01 : Instruksi Kerja Bagian .................. dengan NO.URUT 01 yaitu CARA MELAKUKAN......................... 5) FORMAT PENOMORAN REFERENSI INTERNAL RF.INT.FM.KK /KKK – DD RF.INT : REFERENSI KK/KKK : KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI DD : NO. URUT REFERENSI Contoh : RF.KPSK.TE–01 : Referensi yang digunakan di Program Studi Keahlian Teknik Elektronika dengan NO.URUT 01 yaitu Modul ____________________ 6) FORMAT PENOMORAN REFERENSI EKSTERNAL RF.EKS.DD DOKUMEN REFERENSI EKSTERNAL YANG RF.EKS : DIPERGUNAKAN DD : NOMOR URUT REFERENSI EKSTERNAL Contoh : RF.EKS.01 : Dokumen Eksternal yang dipergunakan sebagai acuan di Program Studi Keahlian Teknik Elektronika dengan NO.URUT 01 yaitu Modul Perakitan Pesawat Elektronika terbitan Depdikbud tahun 1999 7) FORMAT PENOMORAN FORMULIR FM.KK/KKK – DD
- 3. F : FORMULIR KK/KKK : KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI DD : NO. URUT FORMULIR Contoh : F.WMM–01 : Form yang digunakan di Bagian Wakil Manajemen Mutu dengan NO.URUT 01 yaitu MASTER LIST DOKUMEN.