Google Apps Script活用事例 Tokyo GAS 2013春
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Google Appsを拡張してくれるGoogle Apps Script(通称GAS)の勉強会での資料です。 実際にGoogle Apps Scriptを利用して、お客様に納品したシステムや、開発したウェブサービスなどを紹介しています。 -- This slide is written for study sessions of Google Apps Script (GAS) in Tokyo. GAS is JavaScript base scripting environment and will expand the Google Apps functions dramatically.
Google Apps Script活用事例 Tokyo GAS 2013春
- 1. 株式会社らしく では Google Apps Scriptを 積極活用&提案中！ 佐藤 純也 @sucre1008
- 2. “Googleスプレッドシート＋GAS”がすごいと 思う７つのポイント 1. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、 入力の効率が高まる。 2. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、 一般的な管理画面の開発が不要になる。 3. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、 利用ユーザーの学習コストが低くなる。 4. GASは可能性が広がっているJavascriptベースの言語 5. Google AppsやGoogleのWebサービスとの組み合わせ がすごすぎる。 6. デプロイが異様に楽。 7. トリガー（スケジューラー）が充実している。
- 3. 株式会社らしく の最近の取り組み A) Google Appsユーザー企業に勤怠管理や経 費精算のシステムをGASで構築して納品 しました。 B) 「Googleスプレッドシート＋GAS」を中 心にして、商店街やまちイベント向けの ツールを構築しています。 C) 「Google Apps Scriptでプログラミングを 学ぶ本」のベータ版を4/22(月)に公開しま す！
- 5. 構築した機能 機能 説明 訪問計画の立案 スプレッドシートで訪問スケジュールと移動の交通費 を計算し、Googleカレンダーを更新。 この際、交通費もカレンダーのイベントに紐づけてい る。 勤怠申請ワークフロー スプレッドシートで勤怠申請を記載。 申請を承認者にメールで通知。 承認者がメール内ボタンをクリックし承認。 経費申請ワークフロー スプレッドシートで経費申請を記載。 申請を承認者にメールで通知。 承認者がメール内ボタンをクリックし承認。 現在の在席・離席状況一 覧 現時点の社員の在籍・離席状況を、カレンダーから取 得して、スプレッドシートで表現 経費精算 スプレッドシートで交通費や事前承認済の経費精算を 行う。
- 6. 部署 フロー 総務・人 事 グループ 長、庶務 担当 社員 業務とスプレッドーシートおよびスクリプト 部署・社員マスタ 勤怠申請承認の履歴 ICタイムカードSS 社員出勤状況 タイムカード打刻 勤怠承認申請SS 社員休暇管理 8:00-21:00の間、5分ご とに更新する。 TCKポータルサイトより、出 勤状況・在籍状況のスプレ ッドシートを参照 修正依頼 メールに返信するこ とで、申請者に修正 依頼を伝える。 毎日6:00に、以下のシート を更新する。 ・社員休暇管理 毎日9:30, 18:00に、以下のシ ートを更新する。 ・ICタイムカードSS 社員休暇管理を 確認し、休暇が ある場合、申請 可能とする。 以下のシートを更新する。 ・社員休暇管理 ・勤怠申請承認の履歴 承認 部署・社員マスタSS スケジュールに経路 と交通費を追加SS 承認された 通知 以下のように、出勤状況を更新する。 ・8:00-10:00, 16:00-19:00: 10分ごと ・10:00-16:00, 19:00-21:00:60分ごと config log スケジュールの更新 Script
- 7. まちイベント支援ツール
- 8. まちイベント参加店マップをネットで公開 マップAPIサービス ジオコーダAPIサービス 地域の店舗・施設情報 管理者 地域の利用者 レンタルサーバーや クラウドサービス 一般的な方法 マップAPIサービス ジオコーダAPIサービス 地域の店舗・施設情報 管理者 地域の利用者 レンタルサーバー Google Apps 今回ご紹介する方法 スクリプトでいろいろな自 動化 EXCEL利用スキル の継承 データメンテナンス 画面が不要 弊社らしく にて 無料ツール作成しました。
- 12. 企画の意図 • “プログラミング未経験者、初心者が、プログラミングを 学ぶ言語や環境として、GASは適しているかも” と思った。 • VBAでプログラミングを学ぶ、という企画の本は、けっこ う出版されている。 • Google Appsユーザー向けに、GASの教育ビジネスが行えな いかなと、妄想している。
- 13. 執筆方法の特徴など • 私を含め、4名で執筆 • Googleのクラウドサービスを積極活 用 – Googleドライブ – Googleドキュメント – Google+ – Hangout 佐藤さん 米澤さん 松田さん (non-IT女子) 日下さん
- 14. 今後の展開のイメージ • 4/22(月)に、弊社のウェブサイトでベータ版として公開 • 5月より、この本を教材とした教育セミナーをテストマー ケティング目的で開催 • ブラッシュアップして、夏ごろにはきちんと弊社サービ スとして提供開始したい。 共催していただけるGoogle Apps代理店さま、 講師を担当していただける個人事業主さま を募集していきます。