Hồ sơ tài trợ sự kiện nhạc
1 like5,106 views
Chương trình đêm nhạc gây quỹ 'Nắng về trên Tây Bắc' do các câu lạc bộ sinh viên tổ chức nhằm hỗ trợ cho chương trình tình nguyện 'Hành trình yêu thương'. Sự kiện diễn ra vào lúc 19h00 ngày 20 tháng 08 năm 2017 tại Maxx Coffee, Hà Nội, với sự tham gia của các thành viên và khách mời yêu âm nhạc. Nhà tài trợ sẽ được hưởng nhiều quyền lợi như quảng bá thương hiệu, giao lưu trong chương trình và có cơ hội nổi bật trên các kênh truyền thông.
Hồ sơ tài trợ sự kiện nhạc
- 1. HỒ SƠ TÀI TRỢ ĐÊM NHẠC GÂY QUỸ “Nắng về trên Tây Bắc” Trưởng BTC Phạm Minh Thúy SĐT: 0966 196 050 Trưởng ban đối ngoại Nguyễn Thị Cẩm Tú SĐT: o966 566 436
- 2. MỤC LỤC Thư mời tài trợ 03 Kế hoạch tổ chức 04 Khung mức tài trợ 08 Quyền lợi nhà tài trợ 09 Kế hoạch truyền thông 05 Dự trù kinh phí 07 02
- 3. Kính gửi : ………………………………………………………………… Lời đầu tiên, Ban tổ chức chương trình Đêm nhạc gây quỹ “Nắng về trên Tây Bắc” xin gửi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến Quý doanh nghiệp. Thưa Quý doanh nghiệp, Chương trình đêm nhạc “Nắng về trên Tây Bắc” là một chương trình giao lưu âm nhạc giữa CLB Vì cộng đồng iGo, CLB Guitar, CLB Melody của trường Đại học FPT và CLB Guitar của trường Đại học Sư phạm Hà Nội. Nằm trong chuỗi hoạt động gây quỹ cho chương trình tình nguyện xa mang tên “HÀNH TRÌNH YÊU THƯƠNG”, đêm nhạc là nơi những người có cùng niềm đam mê âm nhạc có cơ hội gặp gỡ, giao lưu với nhau, cùng mang âm nhạc đển để kết nối các trái tim giàu lòng nhân ái. I. Nội dung chương trình 1. Thời gian: 19h00 ngày 20 tháng 08 năm 2017 2. Địa điểm: Maxx Coffee – số 1 Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội 3. Đối tượng tham gia - Thành viên các câu lạc bộ tổ chức: CLB Vì Cộng đồng iGo, CLB Guitar, CLB Melody trường ĐH FPT và CLB Guitar trường ĐH Sư phạm Hà Nội - Các câu lạc bộ khách mời - Khách mời đặc biệt - Các nhà tài trợ cho chương trình 4.Bảo trợ truyền thông cocdoc.fpt.edu.vn vnexpress.net chungta.vn II. Quyền lợi các bên tài trợ - Đặt standee ấn phẩm quảng cáo của các nhà tài trợ ở nơi diễn ra sự kiện - Có bài viết giới thiệu doanh nghiệp và bài cảm ơn trên các fanpage của câu lạc bộ tổ chức - Được mời tham gia sự kiện - Được MC giới thiệu và cảm ơn trong sự kiện - Quyền lợi đặc biệt: được giao lưu 01 tiết mục trong chương trình, được quảng cáo cho khán giả tham sự chương trình Thông tin chi tiết về chương trình đêm nhạc sẽ có trong file đính kèm dưới đây. Ban tổ chức rất mong nhận được sự quan tâm và ủng hộ của Quý doanh nghiệp với tư cách Nhà tài trợ cho chương trình. Kính chúc Quý doanh nghiệp an khang, thịnh vượng! Xin trân trọng cảm ơn. --------------------------------------- Mọi thông tin chi tiết về chương trình xin liên hệ: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Trưởng ban Đối ngoại Điện thoại: (84) 966 566 436 Email: [email protected] THƯ MỜI TÀI TRỢ 03
- 4. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC - Nhằm gây quỹ cho chương trình tình nguyên xa mang tên “Hành trình yêu thương”. Toàn bộ số tiền bán vé, gây quỹ được trong đêm nhạc sẽ được quyên góp cho chương trình. - Tạo ra sân chơi mới nhằm giúp sinh viên các trường nói chung và thanh viên các câu lạc bộ nói riêng được giao lưu học hỏi, cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm cũng như làm tăng thêm niềm đam mê và cố gắng trong lĩnh vực âm nhạc. Mục đích - Ý nghĩa - Địa điểm: Maxx Coffee – Số 1 – Lê Đức Thọ - Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội - Thời gian: 19h00 - 22h00 ngày 20/8/2017 Địa điểm, thời gian - Sinh viên và giảng viên học tập và làm việc tại Đại học FPT cơ sở Hòa Lạc - Sinh viên và giảng viên học tập và làm việc tại Đại học Sư phạm Hà Nội - Sinh viên đang sinh sống và học tập trong địa bàn thành phố Hà Nội - Các bạn trẻ đam mê guitar - Các khách mời và khán giả đam mê âm nhạc Đối tượng tham gia - Bán vé đêm nhạc (mệnh giá 80k) nhằm xây dựng quỹ cho chương trình “Hành trình yêu thương” - Gây quỹ ủng hộ cho chương trình “Hành trình yêu thương” -Gồm có 18 tiết mục acoustic và hòa tấu nhạc cụ dân tộc kết hợp từ các CLB -Các tiết mục giao lưu từ khách mời và các nhà tài trợ -Chia sẻ từ anh Bùi Hoàng Dũng cựu thành viên phòng (IC – PDP) trường Đại học FPT Nội dung chương trình CLB Vì cộng đồng iGo ĐH FPT CLB Guitar ĐH FPT CLB Melody ĐH FPT CLB Guitar ĐH Sư phạm Hà Nội Ban tổ chức 04
- 5. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 17/8 – 19/8 14/8 15/8 – 17/8 20/8 21/8 – 25/8 Tạo Event + Kick-off Truyền thông trước Sự kiện. Fan page của các CLB đồng hành và các thành viên BTC đồng loạt đổi ava + cover + giới thiệu về sự kiện Đăng bài viết về các nhà tài trợ, đơn vị bảo trợ thông tin, địa điểm tổ chức,... Các clip, bài viết liên quan đến chương trình “Hành trình yêu thương” và đêm nhạc “Nắng về trên Tây Bắc” Giới thiệu 3 CLB đồng hành tổ chức Clip phỏng vấn/hình ảnh quá trình luyện tập, chuẩn bị cho show Đăng tải hình ảnh, clip về chương trình trên các phương tiện truyền thông Cập nhật liên tục các hình ảnh các phần trình diễn, bình luận về các tiết mục trong Đêm chung kết trên các chuyên trang của chương trình Đưa tin, đăng tải bài các bài viết về chương trình Gửi lời cảm ơn tới các nhà tài trợ, đơn vị tham gia… 05
- 6. KÊNH TRUYỀN THÔNG Kênh truyền thông chính thức Các kênh thông tin iGo Club HNUE Guitar Club – CLB Guitar Đại học Sư phạm Hà Nội cocdoc.wordpress.com FPTU – Melody Club FPTU Guitar Club HNUE Guitar Club – CLB Guitar Đại học Sư phạm Hà Nội fsb.edu.vn fpt.edu.vn igoclub.net cocdoc.fpt.edu.vn vnexpress.net chungta.vn 06
- 7. DỰ TRÙ KINH PHÍ 07
- 8. KHUNG MỨC TÀI TRỢ 08 STT NHÀ TÀI TRỢ SỐ LƯỢNG MỨC TÀI TRỢ 1 Tài trợ Kim cương 1 25.000.000 VNĐ 2 Tài trợ Vàng 2 15.000.000 VNĐ 3 Tài trợ Bạc 3 8.000.000 VNĐ 4 Tài trợ Đồng 5 4.000.000 VNĐ 5 Đồng tài trợ Không giới hạn 2.000.000 VNĐ
- 9. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ 09