Implementasi Core values ASN BerAKHLAK & Employee Branding Bangga Melayani Bangsa
- 1. drg. Oscar Primadi, MPH Implementasi oooooooooo di Lingkungan Kementerian Kesehatan 9 November 2022
- 2. 1. Latar Belakang 2. Transformasi Budaya Kerja 3. Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK 4. Aktivitas Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK di Lingkungan Kemenkes 5. Penutup TOPIK
- 3. 09/11/2022 3 Kondisi ASN Kemenkes yang Memprihatinkan Profesionalitas ASN masih sangat rendah Penilaian Integritas masih rendah Maturitas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah masih stagnan Kualitas Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa masih kurang Sumber: 1. Badan Kepegawaian Negara, 2020-2021 2. Badan Pengawasan Keuangan & Pembangunan, 2018-2020 3. Komisi Pemberantasan Korupsi, 2017-2021 4. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah RI, 2020-2021
- 4. MINDSET Sebagian ASN saat ini Sumber: Paparan Deputi SDM Aparatur KEMENPANRB RI – Franklin Covey How we SEE the world… Sebagai ASN, saya sih aman sampai pensiun, tempat saya bekerja tidak akan bubar Determines what we DO.. Saya bekerja secukupnya aja, ngak usah terlalu ngoyo, yang penting ada sampingan atau koneksi Which, in turn, creates the result we GET Organisasi dan birokrasi kurang profesional
- 5. 1. Latar Belakang 2. Transformasi Budaya Kerja 3. Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK 4. Aktivitas Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK di Lingkungan Kemenkes 5. Penutup TOPIK
- 6. Percepatan Transformasi ASN “ASN yang bertugas sebagai pegawai pusat maupun pegawai daerah harus mempunyai core values yang sama” Salah satu percepatan transformasi ASN yang telah dilakukan adalah dengan diluncurkan core value ASN dan employer branding ASN #BanggaMelayaniBangsa oleh Presiden pada tanggal 27 Juli 2021
- 7. 1. Transformasi ASN perlu dilakukan untuk mendorong pemerintahan yang dinamis (dynamic government) melalui percepatan reformasi birokrasi. 2. Pedoman Internalisasi dan Implementasi Core Values dan Employer Branding ASN merujuk pada SE MENPANRB Nomor 20 Tahun 2021 Arahan Kementerian PAN-RB terkait Transformasi ASN
- 9. 9 “MINDSET MEMENGARUHI PERILAKU DAN PERILAKU MEMENGARUHI KUALITAS ORGANISASI” Sumber: Paparan Deputi SDM Aparatur KEMENPANRB RI – Franklin Covey TEORI BASIC CHANGE MODEL Mindset invididu memengaruhi kualitas organisasi Determines what we DO… Which, in turn, creates the result we GET How we SEE the world… Hasil ditentukan oleh perilaku dan perilaku ditentukan oleh paradigma (MINDSET)
- 10. Author Strategic Management A Competitive Advantage Approach, Concepts and Cases Tiga strategi dalam perubahan 1. Perubahan Paksa (force change strategy) 2. Perubahan Edukatif (educative change strategy) 3. Perubahan Rasional Penguatan Budaya Kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan 25 % 35 % Values • Internalisasi • Eksternalisasi • Kebiasaan /karakter System • Regulasi • Kebijakan SDM 40 % Leadership • Role Model • Change Leader • Coach
- 11. Perubahan Mindset Penting, Menuju ASN Sumber: Paparan Deputi SDM Aparatur KEMENPANRB RI – Franklin Covey MINDSET berhasil dirubah How we SEE the world… Keberlangsungan karir saya sebagai ASN sangat ditentukan oleh kinerja dan kapasitas saya Determines what we DO… Saya akan berusaha untuk berkinerja baik dan belajar keras untuk meningkatkan kapasitas saya Which, in turn, creates the result we GET Organisasi dan Birokrasi PROFESIONAL
- 12. 1. Latar Belakang 2. Transformasi Budaya Kerja 3. Implementasi Budaya Kerja 4. Aktivitas Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK di Lingkungan Kemenkes 6. Penutup TOPIK
- 13. “Ibarat menghadapi badai, Kita perlu Kompas dan Jangkar” Budaya adalah kompas internal Instansi untuk menginformasikan tindakan yang harus diambil saat krisis Sumber: Bain & Company Kompas Internal Tindakan Core Purpose Core Values Bagaimana Anda mengatur Bagaimana Anda memimpin Bagaimana Anda mengelola SDM Bagaimana Anda berinteraksi
- 14. Misi – Visi – Target Pelaksanaan Kinerja Struktur Strategi Sistem Renstra Budaya Kerja Total Transformation Model
- 15. 15 Enam arahan presiden mengenai ASN Mentalitas priyayi dalam diri para ASN. “Pola pikir birokrat masih menempatkan diri sebagai penguasa bukan pelayan publik” Buruknya Kolaborasi dalam Pelayanan . “Paradigma mempersulit urusan yang seharusnya bisa dipermudah” KKN dan Politisasi Birokrasi. ‘Menyalahgunakan sumber daya untuk kepentingan pribadi/golongan” Infiltrasi Ideologi non Pancasila “Merebaknya pengaruh ideologi radikalisme, komunisme dan liberalisme” Rendahnya Kompetensi dan Inovasi “Budaya melaksanakan rutinitas berulang tanpa hasil nyata” Tingginya Ego Personal, Profesi, Sektoral dan Kedaerahan “Merasa paling mampu dan berwenang tetapi saling menyalahkan ketika terjadi permasalahan” 1 5 2 4 3 6 ASN harus menghindari ego sektoral, kedaerahan, dan keilmuan ASN harus memegang teguh nilai-nilai dasar dan semboyan yang sama ASN juga harus meningkatkan kolaborasi lintas organisasi, daerah, ilmu maupun profesi ASN harus mempunyai orientasi yang sama melayani publik Otoritas dan sumber daya yang dimilikiASN harus digunakan secara akuntabel dengan loyalitas tinggi kepada pemerintah, bangsa, dan negara ASN harus terus meningkatkan kapasitas dan kompetensi serta kemampuan beradaptasi
- 16. Nilai Dasar ASN Sumber: SE MENPAN-RB Nomor 20 Tahun 2021 Berorientasi pelayanan Berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat Akuntabel Bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan Kompeten Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas Harmonis Saling peduli dan menghargai perbedaan Loyal Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara Adaptif Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta menghadapi perubahan Kolaboratif Membangun Kerjasama yang sinergis
- 17. Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif • Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat • Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan • Melakukan perbaikan tiada henti • Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi • Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien • Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan • Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya • Suka menolong orang lain • Membangun lingkungan kerja yang kondusif • Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi • Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah • Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama • Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan • Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas • Bertindak proaktif • Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah • Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara • Menjaga rahasia jabatan dan negara • Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat • Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan • Melakukan perbaikan tiada henti • Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi • Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien • Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan • Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah • Membantu orang lain belajar • Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik “CORE VALUES” ASN Sumber : SE MENPAN-RB Nomor 20 Tahun 2021
- 18. 18 Kemenkes melakukan transformasi internal/budaya kerja untuk menciptakan dampak yang lebih baik dan cepat Misi – Visi – Target Pelaksanaan Kinerja Struktur Strategi Sistem Renstra Budaya Kerja
- 19. 19 7 Nilai Dasar 21 Panduan Perilaku 63 Contoh Perilaku 7 Quick Wins SE MENPAN-RB Nomor 20 Tahun 2021 tentang Implementasi Core Values & Employer Branding ASN Diturunkan ke dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/Menkes/1179/2022 tentang Pedoman Implementasi Core Values dan Employer Branding ASN di Lingkungan Kementerian Kesehatan . Turunan 7 nilai dasar ASN menjadi 7 Quick Wins di lingkungan Kemenkes
- 20. 09/11/2022 20 7 Nilai Dasar 7 Quick Wins Kemenkes Berorientasi pelayanan Melakukan perbaikan pelayanan kesehatan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat secara cekatan, solutif, dan bersahabat Akuntabel Melaksanakan tugas atau memberikan pelayanan kesehatan secara efektif dan efisien dengan disiplin, integritas tinggi, dan bertanggung jawab Kompeten Meningkatkan kompetensi diri dan orang lain sesuai standar kompetensi agar dapat melaksanakan tugas atau memberikan pelayanan kesehatan dengan kualitas terbaik (pembelajar) Harmonis Bersikap toleransi dan saling menolong dalam bekerja atau memberikan pelayanan kesehatan Loyal Setia serta menjaga nama baik instansi dan negara saat melaksanakan tugas atau memberikan pelayanan kesehatan Adaptif Proaktif dan inovatif dalam menghadapi perubahan Kolaboratif Membuka diri untuk melakukan kerja sama dan memberikan semua kemampuan yang dimiliki (berkontribusi) untuk mencapai tujuan organisasi. 7 Quick Wins disepakati di lingkungan Kementerian Kesehatan
- 21. Pengetahuan Nilai-nilai Keyakinan Implementasi Core Value Sosialisasi BerAKHLAK Membangun Pemahaman Sosialisasi Membangun Pemahaman tentang BerAKHLAK untuk seluruh Karyawan Internalisasi BerAKHLAK Membangun Perilaku Aktivasi Unit Membangun Perilaku BerAKHLAK untuk yang Spesifik terkait Pekerjaan Unit Aktivasi Nasional Membangun Perilaku BerAKHLAK untuk yang Generik untuk seluruh Karyawan
- 22. 22 Implementasi meliputi: SE MENPANRB Nomor 20/2021 Dasar Hukum Implementasi BerAKHLAK Monitoring & Evaluasi Berkala Penghargaan (Reward) Strategi Kemenkes Menuju ASN SASARAN ✓Pemahaman ASN ✓Kesadaran ASN ✓Perubahan Perilaku ASN ✓Transformasi ASN STRATEGI ✓Branding/Image ✓Sosialisasi & Publikasi ✓Internalisasi & Intervensi ✓Integrasi
- 23. 23 NO STRATEGI RENCANA KEGIATAN I. Implementasi BerAKHLAK 1 Branding/Image Mendesain kantor, penyematan bedge “BerAKHLAK” pada seragam PDH hari Kamis, penyematan logo BerAKHLAK pada KOP surat, desain mobil dinas/bus jemputan, menyisipkan informasi-informasi BerAKHLAK pada aktivitas kantor, dll 2 Sosialisasi & Publikasi Menyisipkan informasi-informasi BerAKHLAK pada aktivitas resmi satuan kerja seperti penggunaan virtual background dalam rapat daring Melakukan publikasi melalui media sosial Kementerian Kesehatan Membuat Video “BerAKHLAK” bersama Menteri Kesehatan atau jajaran eselon I Kementerian Kesehatan Menyisipkan materi BerAKHLAK pada pelatihan ASN dll Menyisipkan materi BerAKHLAK pada Seleksi CASN dan Pelatihan Dasar CASN 3 Internalisasi dan Intervensi Melakukan penguatan internalisasi melalui program Reformasi Birokrasi/Revolusi Mental Melakukan penguatan internalisasi melalui program WBK/WBBM Membentuk leader dan AoC “BerAKHLAK” Melakukan pemberdayaan dan pembinaan AoC secara lebih efektif dan masif 4 Integrasi Mengintegrasi “BerAKHLAK” pada program-program Kesehatan II. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Pengukuran indeks pencapaian penerapan BerAKHLAK III. Penghargaan Memberikan penghargaan bagi organisasi dan individu yang telah menerapkan perilaku BerAKHLAK (BerAKHLAK Award dan AoC Award) Bentuk Kegiatan Implementasi “Core Values” ASN
- 24. Penghargaan dan Apresiasi Evaluasi Berkala Pelaksanaan Kampanye Berkala Eksekusi Rencana Aksi Pengelolaan Agen Perubahan Penentuan Agenda Perubahan Milestone: Start 2021 Penyusunan Draft Regulasi Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK Activation Awal Tahun 2022 Membangun Pemahaman dan Kesadaran ASN Kemenkes terkait Nilai Dasar BerAKHLAK Engagement Pertengahan Tahun 2022 ASN Kemenkes Terlibat, Antusias, dan Termotivasi untuk Mengimplementasikan Nilai Dasar BerAKHLAK Buy In Tahun 2023 Memegang Teguh Nilai Dasar BerAKHLAK dan ikut mengawal Implementasinya Ownership 2024 Nilai Dasar BerAKHLAK menjadi Personal Value setiap ASN Kemenkes (Transformasi SDM) Pementaan GAP Perubahan Individu Penyelarasan Sistem Penguatan Komitmen Prinsip: Action: Activity/ Program: Overview: Menumbuhkan Sense of Urgency kepada para Top Leader mengenai pentingnya Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK dan Makna Bekerja (Kick Off BerAKHLAK) • Workshop BerAKHLAK Based Leadership • Pidato Pak Menteri • Pengetahuan • Pemahaman • Komitmen • Role Model • Main Supporting System • Meaning • Compassion Menguatkan implementasi program yang sudah dilakukan melalui mekanisme formal dan menjadi bagian dari sistem kerja dan struktur organisasi • Program Reformasi Birokrasi (Revolusi Mental) • Pengembangan Kompetensi • Penguatan Integritas dan Budaya Anti Korupsi Customized (Program Kemenkes yang selaras dengan Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK) Menumbuhkan mindset yang baik dan sejalan mengenai arah organisasi dan termotivasi secara internal untuk melakukan kontribusi lebih kepada organisasi Training Perubahan Mindset “Bangga Melayani Bangsa” • Semangat dan Militansi • Berkontribusi pada Kemenkes Melakukan asesmen untuk mengetahui GAP kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan sebagai dasar pemberian intervensi yang akan diberikan • Assessment • Survey • Indeks Kesehatan Budaya (OHI) • Scale Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK • Harapan ASN Kemenkes • Area Perubahan Organisasi Menyamakan persepsi dan menumbuhkan komitmen para pimpinan untuk menyukseskan Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK • Penyusunan Roadmap BerAKHLAK • Penyusunan Contoh Perilaku BerAKHLAK • Roadmap BerAKHLAK Membentuk Tim Manajemen Perubahan dan Agen Perubahan sebagai katalisator yang mempercepat keberhasilan implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK • Corporate Culture Specialist Tim Manajemen Perubahan • AoC Selection • Pembekalan Leader dan Agen Perubahan • Success Story AoC • Upgrade Skill Coaching • Inner Drive • Transfer Knowledge • Responsibility • Mindset Leader dan Agen Perubahan Memastikan semua langkah aksi yang telah dirumuskan berjalan dengan baik dan memenuhi KPI yang ditentukan (Culture Monitoring System) • Workshop • Coaching • Monitoring • Maintenance Monitoring Implementasi Melakukan sosialisasi dan memutakhirkan pencapaian implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK (BerAKHLAK Digital Internalization - BDI) Digital Content • Assessment • Survey • Culture Video • Campaign from Anywhere System • Dashboard Monitoring Melakukan Monev secara rutin dan periodik untuk memastikan keberhasilan proses Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK • Apresiasi Achivement • Boost Level of Energy • Culture HERO Menguatkan Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK melalui Apresiasi bagi ASN Berprestasi • Effectiveness Achievement • Coaching Agen Perubahan Culture Festival Roadmap Culture Transformation Who: Peserta : Es. I dan II Pelaksana : McKinsey Pelaksana : BOSDM / P2KASN / ITJEN / UNIT UTAMA Peserta : Seluruh ASN Pelaksana : P2KASN Peserta : Sebagian ASN (sampling) Pelaksana : McKinsey Pelaksana : BOSDM / P2KASN / ITJEN / McKinsey Peserta : Es. I dan II / AoC Pelaksana : P2KASN Pelaksana : P2KASN / Seluruh Satker Pelaksana : PUSDATIN/ DTO/ ROKOMYANMAS/ ROUM/ Seluruh Satker Pelaksana : P2KASN / BOSDM / McKinsey Pelaksana : P2KASN / BOSDM Menumbuhkan Sense of Urgency kepada para Top Leader mengenai pentingnya Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK dan Makna Bekerja (Kick Off BerAKHLAK) Menguatkan implementasi program yang sudah dilakukan melalui mekanisme formal dan menjadi bagian dari sistem kerja dan struktur organisasi Menumbuhkan mindset yang baik dan sejalan mengenai arah organisasi dan termotivasi secara internal untuk melakukan kontribusi lebih kepada organisasi Melakukan asesmen untuk mengetahui GAP kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan sebagai dasar pemberian intervensi yang akan diberikan Menyamakan persepsi dan menumbuhkan komitmen para pimpinan untuk menyukseskan Implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK Membentuk Tim Manajemen Perubahan dan Agen Perubahan sebagai katalisator yang mempercepat keberhasilan implementasi Nilai Dasar BerAKHLAK Memastikan semua langkah aksi yang telah dirumuskan berjalan dengan baik dan memenuhi KPI yang ditentukan (Culture Monitoring System)
- 25. Penguatan Komitmen Pimpinan dan Top Management • Pernyataan komitmen organisasi dan individu • Sosialisasi dan publikasi secara terstruktur, sistematis dan masif • Fasilitasi forum diskusi yang dikaitkan dengan nilai-nilai BerAKHLAK Penguatan dan Pemberdayaan Agen Perubahan (AoC) • Rekrutmen & Pembinaan AoC • Penyusunan rencana kerja dan buku saku AoC • Evaluasi pelaksanaan AoC • Pelaksanaan AoC Award di KEMENKES Penguatan POKJA Manajemen Perubahan Reformasi Birokrasi • Kolaborasi strategi dan intervensi dengan POKJA Manajemen Perubahan • Pelaksanaan penilaian mandiri implementasi budaya kerja • Pelaksanaan BerAKHLAK Award di KEMENKES Penguatan Lainnya • Menyisipkan nilai- nilai BerAKHLAK di setiap kegiatan kedinasan • Branding BerAKHLAK di tempat strategis • Penggunaan logo BerAKHLAK • Rubik khusus BerAKHLAK di media komunikasi resmi KEMENKES Implementasi Core Values ASN yang diintegrasikan ke dalam Reformasi Birokrasi
- 26. AoC sebagai Motor Penggerak Transformasi ASN 26 Peran AoC Kementerian Kesehatan 09/11/2022 Katalis Penggerak Perubahan Pemberi Solusi Mediator Penghubung memberikan keyakinan kepada seluruh pegawai di lingkungan unit kerjanya masing- masing tentang pentingnya perubahan unit kerja menuju ke arah unit kerja yang lebih baik mendorong dan menggerakkan pegawai untuk ikut berpartisipasi dalam perubahan menuju ke arah unit kerja yang lebih baik memberikan alternatif solusi kepada para pegawai atau pimpinan di lingkungan unit kerja yang menghadapi kendala dalam proses berjalannya perubahan unit kerja menuju unit kerja yang lebih baik membantu memperlancar proses perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang ada di dalam dan pihak di luar unit kerja terkait dengan proses perubahan menghubungkan komunikasi dua arah antara para pegawai di lingkungan unit kerjanya dengan para pengambil keputusan
- 27. 1. Latar Belakang 2. Transformasi Budaya Kerja 3. Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK 4. Aktivitas Implementasi Budaya Kerja di Lingkungan Kemenkes 5. Penutup TOPIK
- 28. 28 NO STRATEGI RENCANA KEGIATAN 1 Branding/Image Mendesain mobil dinas/bus jemputan, menyisipkan informasi-informasi BerAKHLAK pada aktivitas kantor, dll 2 Sosialisasi & Publikasi Menyisipkan informasi-informasi BerAKHLAK pada aktivitas resmi satuan kerja seperti penggunaan virtual background dalam rapat daring Melakukan publikasi melalui media sosial Kementerian Kesehatan Menyisipkan materi BerAKHLAK pada pelatihan ASN dll Menyisipkan materi BerAKHLAK pada Seleksi CASN dan Pelatihan Dasar CASN Melakukan sosialisasi ke UPT di lingkungan Kemenkes (KKP Riau, BBLK Palembang, beberapa RS Vertikal, beberapa Unit es.1 ) 3 Internalisasi dan Intervensi Melakukan penguatan internalisasi melalui program Reformasi Birokrasi/Revolusi Mental Melakukan penguatan internalisasi melalui program WBK/WBBM Membentuk leader dan AoC “BerAKHLAK” Melakukan pemberdayaan dan pembinaan AoC secara lebih efektif dan masif 4 Integrasi Mengintegrasi “BerAKHLAK” pada program-program Kesehatan Kegiatan implementasi core values yang telah dilakukan di lingkungan Kementerian Kesehatan
- 29. 09/11/2022 29 Sosialisasi Core Values dan Employer Branding ASN Kemenkes 17 Desember 2021 FGD Pimpinan Finalisasi Contoh Perilaku dan Quick Wins Core Values ASN Kemenkes - 2 Februari 2022 Pembahasan Contoh Perilaku dan Sharing Session Core Values dan Employer Branding ASN KEMENKO MARVES - 25 November 2021 Peluncuran Core Values dan Employer Branding ASN 27 Juli 2021
- 30. 09/11/2022 Publikasi di Sosial Media Resmi Kementerian Kesehatan Penggunaan Logo BerAKHLAK dalam Social Media Satker di Kementerian Kesehatan
- 31. 31 09/11/2022 Penggunaan Logo BerAKHLAK di Lingkungan Kantor Penggunaan Logo BerAKHLAK pada Bus di Kementerian Kesehatan Penggunaan Virtual Background BerAKHLAK pada Rapat Daring
- 32. Internalisasi Core Values kepada seluruh ASN Kementerian Kesehatan ⁻ Internalisasi BerAKHLAK pada Ministrial Lecture seluruh CASN ⁻ Serial webinar sesi BerAKHLAK pada 3000 CASN ⁻ Modul materi BerAKHLAK pada Pelatihan Latsar dan Pelatihan Kepemimpinan ⁻ Materi BerAKHLAK pada kegiatan peningkatan kapasitas unit kerja.
- 33. Based Leader 0.1 Dihadiri oleh Menteri Kesehatan dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya *Bertempat di di Auditorium BBPK Jakarta Kampus Hangjebat 29 Juli 2022 ➢ Gambaran Indeks OHI Kemenkes di bandingkan kuartil OHI antar Lembaga Goverment lainnya. ➢ Tingkat motivasi dan dukungan para pegawai dalam gerakan transformasi organisasi. ➢ Kapasitas dan intensitas pembimbingan, pelatihan, dan tinjauan performa kerja pegawai dalam transformasi organisasi. ➢ Menginspirasi pegawai untuk siap bertransformasi. ➢ Memberikan apresiasi dan hukuman secara jelas dan adil. ➢ Menjadi pimpinan tegas dengan coaching yang menginspirasi. ➢ Memberikan peran yang signifikan pada setiap orang. ➢ Menyederhanakan proses birokrasi lebih jelas, cepat, tepat, bersahabat. ➢ Membuka akses setiap orang untuk berkontribusi dan memberikan nilai tambah. ➢ Membangun keseimbangan antara pekerjaan dan pemenuhan kehidupan pribadi. Memahami Hasil OHI Merumuskan 7 Quickwins
- 34. Dihadiri oleh Menteri Kesehatan dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya *Bertempat di di Auditorium Leimena Kemenkes tanggal 11 Agustus 2022 ➢ Model “Influence” memastikan capaian From → To agar perubahan transformasi berjalan dengan baik dan berkelanjutan. ➢ Teori U Cara untuk dapat merubah sikap secara lebih efektif. ➢ Iceberg model Mengenali lapisan perilaku yang harus diubah. ➢ Role Model Performa pemimpin sebagai panutan perubahan 1. Menyusun materi cerita inspiratif tentang transformasi. 2. Mengimplementasikan townhall bulanan berbagi cerita sukses terkini. 3. Membentuk jaringan Agents of Change (AoC). 4. Mendesain ulang Tukin & TPP. 5. Mengembangkan program Kemenkes Awards. 6. Memformalkan dialog tinjauan kinerja. 7. Meluncurkan program pengembangan talenta. 8. Meluncurkan program peningkatan kapabilitas digital learning (Corporate University). 9. Menyelenggarakan top team forum (BerAKHLAK based leader). 10. Meluncurkan program “Thank-a-thon”–event terima kasih. Penguatan peran sebagai Pemimpin Perubahan 10 Komitmen percepatan Perubahan Based Leader 0.2
- 35. Dihadiri oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama • Pemahaman dan pendalaman dalam hasil OHI dan pentingnya transformasi • Diskusi kelompok dan pembekalan tentang pemikiran tentang hasil OHI • Penguatan peran sebagai pemimpin - apa yang dapat dilakukan secara kolektif sebagai pemimpin untuk meningkatkan budaya kerja Kementerian Kesehatan Sesi I 1 September 2022 di Hotel Westin • Memastikan capaian From – To perubahan transformasi berjalan dengan baik dan berkelanjutan • Membangun cara merubah sikap secara lebih efektif. • Mengenali lapisan perilaku yang harus diubah. • Meningkatkan performa pemimpin sebagai panutan perubahan • Komitmen kepemimpinan perubahan yang akan di implementasikan bersama para Eselon 1 Sesi II 23 September 2022 di Hotel Grand Melia Based Leader 0.3
- 36. Perubahan Sistem Kerja Baru Pasca delayering Mekanisme Kerja Linier (silo) Mekanisme Kerja Kolaboratif (network model) Akuntabilitas tinggi menghilangkan sekat dan penyederhanaan administratif Dukungan tata kelola berbasis digital - terintegrasi Cara kerja yang lebih fleksibel dan kolaboratif
- 37. Penggerak Transformasi Budaya Kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan dalam mengimplementasikan nilai 37 ASN Muda Team Champion Tim yang tergabung dalam menyelesaikan permasalahan kepegawaian di lingkungan Kemenkes Tim yang tergabung dalam menyelesaikan permasalahan pelayanan Kesehatan di RS Vertikal Kemenkes
- 38. 38 Tugas yang Diberikan oleh MK kepada ASN Muda & Tim Champion ASN Muda 1. Talent Development 2. Redesain Tunjangan Kinerja 3. Kajian Project RS Rujukan 4. Kajian Pencantuman Gelar Akademik 5. Penyusunan Kontrak Kinerja Pegawai dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 6. Penilaian/Pengelolaan Kinerja Pegawai 7. Pengelolaan/Pemutakhiran Data Pegawai pada SIMKA 8. Pengelolaan Help Desk/Pengaduan Pegawai 9. Pengembangan Kompetensi Pegawai 10. Pembuatan Kartu Suami/Kartu Istri 11. Penyelesaian SK Kenaikan Pangkat Fungsional 12. Pengelolaan Dokumen Digital Pegawai pada SILK Arsip 13. Pembuatan Kartu Pegawai 14. Penyelesaian SK Jabatan Fungsional/ Pelaksana Team Champion 1. Memperbaiki fasilitas pendukung:parkir, taman,toilet,dan ruang tunggu untuk meningkatkan kenyamanan pengunjung. 2. Memperbaiki waktu pelayanan pasien secara end-to-end: antrian pasien RJ, RI,OK dan IGD 3. Mengurangi jumlah dan mempercepat penanganan keluhan pasien 4. Meningkatkan kepatuhan pada jam kerja ditunjang dengan remunerasi yang berkeadilan 5. Penerapan standar klinis menggunakan PPKdan clinical pathway 6. Digitalisasi sistem dan administrasi pelayanan yang terintegrasi
- 39. Capacity Building AoC Sebagai Pelopor Perubahan dalam Rangka Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Menuju Wilayah WBK dan WBBM Serta Nilai-Nilai
- 41. di lingkungan unit terkecil Penerapan nilai-nilai
- 42. 1. Latar Belakang 2. Transformasi Budaya Kerja 3. Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK 4. Aktivitas Implementasi Budaya Kerja BerAKHLAK di Lingkungan Kemenkes 5. Penutup TOPIK
- 43. 43 Penutup Sumber: PermenPANRB Nomor 27/2014 • Pahami dan selaraskan perilaku kita semua dengan Core Values ASN BerAKHLAK dengan mengacu kepada panduan perilaku yang sudah ditetapkan. • Implementasi Core Values ASN BerAKHLAK akan sangat menentukan masa depan kita semua sebagai pegawai Kementerian Kesehatan. • Ayo Bersama-sama kita bangun Employer Branding ASN yang kuat di masyarakat: “Bangga Melayani Bangsa”. • Dengan Semangat Mengimplementasikan Core Values ASN BerAKHLAK dan Employee Branding # Bangga Melayani Bangsa Menuju Kemenkes Hebat Indonesia Sehat.
- 44. 44 “Implementasi pengembangan budaya kerja harus dididik oleh atasan, di mana setiap atasan harus memberi contoh yang baik terhadap stafnya” Budi Gunadi Sadikin, 2022 “ bukan sebatas dihafalkan, namun harus dilakukan untuk mencapai keberhasilan transformasi di sektor kesehatan” Budi Gunadi Sadikin, 2021