Migratie naar de Cloud (eMail)
0 likes702 views
Presentatie over het migreren van email naar Microsoft Office365 met praktische voorbeelden en cases gepresenteerd op I'MTECHReady sessie op 29/10/2013.
Migratie naar de Cloud (eMail)
- 1. I’MTECHREADY Migratie naar de cloud (eMail) Marzel Laning Edwin Kanis
- 4. Customer decision framework Governance (C-level) Capability & Technical Fit (IT) Transaction (Procurement) Lifecycle Services & Support (IT)
- 5. 100%
- 6. Migratie naar de cloud Aanpak en scenario’s
- 7. Voorbeeld scenario’s (real-life) Not public Not public Not public Center Parcs Catering Service Learning org. Medical Equip. Office365 Office365 Office365 SharePoint Lotus Groupwise Exchange Lotus Apps SalesForce
- 8. Leisure organisatie met ruim 5.000 medewerkers naar de cloud • Inventarisatie (Fit) • Migratie proces design CenterParcs • Migratie straat deployment Office365 • Aanpassingen tooling Lotus • Support en training Bijzonderheden: • Lotus Notes naar Office 365 • Inclusief archieven • Grote hoeveelheid data • Gefaseerde migratie • Gedistribueerde omgeving
- 9. Catering organisatie met 800 medewerkers naar de cloud Catering Service Office365 Groupwise • Inventarisatie (Fit) • Not public Migratie proces design • Migratie straat deployment Bijzonderheden: • Groupwise naar Office 365 • PoC met gefaseerd proces • Gedeelde netwerk infrastructuur
- 10. Educatieve instelling met 1.000 medewerkers naar de cloud Learning Org. • Inventarisatie (Fit) • Not public Migratie proces design • Migratie straat deployment Office365 Exchange Bijzonderheden: • Exchange naar Office365 • Niet per definitie eenvoudiger dan…. • Onderdeel van een grotere organisatie
- 11. Europese sales org. naar Salesforce.com i.c.m. SharePoint Not public Medical Equip • Migratie Lotus naar Salesforce + SharePoint SharePoint • Integratie met Salesforce.Com Lotus Apps SalesForce
- 12. Imtech ICT migratie aanpak Voorbereiding >plannen >inventariseren >wensen en eisen bepalen Plannen voorbereiden Analyse >inspecteren van huidige omgeving >bepalen van volume, gebruik, complexiteit Analyseren Co-existentie >Borging van consistentie, actualit eit van functionaliteit en data gedurende het project Co-existeren Migratie >plannen >testen >uitvoeren Migreren Na migratie >nieuwe omgeving benutten en beheren >vorige omgeving uitfaseren Gebruiken en uitfaseren
- 13. Inventarisatie Beschrijf huidige omgeving MAPI/SMTP device Certificates SSL / DNS names Policies / disclaimers / compliance / encryption Clean house – opschonen!
- 14. Clean house - opschonen AD Unused Mail enabled accounts IDFix! Mailbox Maximale grootte mailbox/mailstore Maximale grote mail item / bijlage Archieven
- 15. Co-existentie Hybride omgeving Lokale AD Internet toegang Office applicaties / ERP Client infrastructuur Fax/Copy/Print
- 16. co-existentie - mail MX: @company.com Source @source.compa ny.com Forward @destination. company.com Forward Destination
- 17. Co-existentie – mail / Hybrid deployment MX: @company.com Destination Source EOP
- 18. Directory Integratie - opties -geenDirsync Dirsync met password Dirsync met Full Single Signon (SSO)
- 19. Directory integratie – Windows Azure Active Directory Sync Destination O365 Source AD Sync AD SQL AD
- 20. Directory Integratie - SSO
- 21. Data Migratie - mail Source Source Data Migration Factory Migration workers Destination Destination Data
- 22. Data migration – throughput Control CMT Admin / Quest Migration Factory Migration workers Location Location Location Location Location Location Location Location
- 23. Data migration – throughput E2E Control E2E Migration Factory Migration Exchange HUB (E2010) Location Location Location Location Location Location Location Location
- 24. Migratie opties - mail Cutover Migration Staged/Phased Migration • • • Single-pass migration Multi-pass migration Backfill migration
- 25. Technische aandachtpunten Mail forward zonder opslag 25 MB bijlagen Cached mode Mail naar groep Autodiscover is key Suspend throttle Password policy (8char/90dgn) Dubbeling van mail na migratie! Migratie stopt of skip item Data gaat 2x over lijn Data gaat nx over lijn Automatische client config O365 support dient dit op te heffen tijdens migratie -
- 26. Migratie naar de cloud Samenvatting
- 28. Tot 1 maart 2014!
- 29. Einde presentatie Marzel Laning Consultant [email protected] Imtech ICT Integrated Solutions www.imtech.nl/is Edwin Kanis Manager Sales en Consulting [email protected] T. +31 (0)418 570700 | [email protected]
Editor's Notes
- #8: KCS = KLM Catering ServicesTMS ToshibaMedical Systems
- #12: Offerte tool + content + workflowCombinatie Salesforce (CRM/Offerte) + externe workflow + content creatie/prijsstelling/vertaling Sharepoint + ERP/OracleSharepoint lokaal vanwege kosten van IO transacties
- #13: Uitfaseren applicaties!) wanneer er niet voldoende aandacht is voor de roadmap voor applicaties is er een kans dat men met een complexere omgeving blijft, minder kennis en hogere kosten door het in stand houden van de Domino omgeving. !) uitfaseren kan ook betekenen : consolideren van de omgeving en eventueel xPages gebruiken om Notesclient overbodig te maken
- #14: Interviews / WorkshopsKlant input!!Lessonslearned : http://www.youtube.com/watch?v=sM5WoFeFVxcDirsync: http://www.youtube.com/watch?v=98-kbJVyms4&feature=player_detailpagehttp://slashdot.org/topic/cloud/office-365-migration-tips/
- #15: IDFix queries all domains in your organization and displays object attributes to clean up prior to running the Windows Azure Active Directory Sync tool
- #16: Het zal niet mogelijk zijn om alle infrastructuur en functionaliteit naar de cloud te brengen.Er blijft altijd:Lokale AD, gatewayToegang naar/van internetClient infra
- #17: Company.com is vaak al in gebruik voor destination domein.
- #18: EOP = Exchange Online ProtectionExchange 2010 SP3 / Exchange 2013
- #19: http://blogs.technet.com/b/educloud/archive/2013/06/03/new-azure-active-directory-sync-tool-with-password-sync-is-now-available.aspxDirsync met password minder complex en geen full redundante beschikbaarheid nodig
- #20: AD Sync -> Azure Active Directory Sync ofADFS – Active Directory Federation ServicesAD Sync = gebruiker beheer in de cloud, alleen properties overzettenADFS = beheer gebruiker lokaal Microsoft Online AD Sync
- #21: SSO kun je wel aanzetten, maar NIET uit
- #26: 25 MB (outlook) , OutlookWeb App -> 10MB !30 messages per minute(limits : http://help.outlook.com/en-us/dd630704.aspx)
- #27: 1. voorbeeld migraties2. migratie aanpak3. voorbereiding / inventarisatie / opschonen4. mail co-existence5. directory sync + SSO6. migratie van data en tools7. migratie strategie/opties8. technische beperkingen/aandacht