Kak sistem layanan keuangan negara inspektorat
0 likes67 views
Dokumen ini membahas kerangka kerja sistem layanan keuangan negara yang akan dibuat untuk inspektorat. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah proses layanan keuangan negara dan mengintegrasikan data keuangan secara online. Dokumen ini juga menjelaskan perancangan sistem, ruang lingkup, metodologi, jadwal, kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan, dan laporan yang akan dibuat."
Kak sistem layanan keuangan negara inspektorat
- 1. KERANGKA ACUAN KERJA Sistem Layanan Keuangan Negara Inspektorat Oleh : 05111640000022 Yoshima Syach Putri Dosen : Fajar Baskoro, S. Kom. M.T MPPL (D) Departemen Teknik Infomatika Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2019
- 2. Daftar Isi CONTENTS 1. Latar Belakang.................................................................................................................................3 2. Manfaat dan tujuan ........................................................................................................................3 2.1 Manfaat...................................................................................................................................3 2.2 Tujuan .....................................................................................................................................3 3. Sasaran............................................................................................................................................3 4. Perancangan Sistem........................................................................................................................4 4.1 Deskripsi Sistem......................................................................................................................4 4.2 Pertimbangan Desain..............................................................................................................4 4.3 High level Design.....................................................................................................................4 4.4 Low Level Design.....................................................................................................................4 4.5 User Interface Design..............................................................................................................5 4.6 Uji Coba Aplikasi......................................................................................................................5 4.7 Maintenance...........................................................................................................................5 5. Ruang Lingkup Proyek.....................................................................................................................5 5.1 Organisasi Pengguna Jasa .......................................................................................................5 5.2 Sumber Pendanaan.................................................................................................................5 5.3 Lokasi Kegiatan........................................................................................................................5 5.4 Data dan Fasilitas Penunjang..................................................................................................6 5.5 Alih Pengetahuan....................................................................................................................6 6. Metodologi......................................................................................................................................6 7. Jangka Waktu Pelaksanaan.............................................................................................................7 8. Kualifikasi ........................................................................................................................................7 9. Tenaga Ahli dan Pendukung............................................................................................................8 9.1 Tenaga Ahli..............................................................................................................................8 9.2 Tenaga Pendukung..................................................................................................................8 10. Keluaran......................................................................................................................................9 11. Pelaporan....................................................................................................................................9 11.1 Laporan Pendahuluan.............................................................................................................9 11.2 Laporan Pertengahan............................................................................................................10 11.3 Laporan Akhir........................................................................................................................10
- 3. 1. LATAR BELAKANG Dewasa ini, semua sistem proses telah berevolusi menjadi serba teknologi. Tidak dapat dipungkiri bahwa hampir seluruh bidang sudah mengembangkan prosesnya menjadi lebih efektif dan efisien dengan bantuan para industri teknologi. Salah satu sistem yang membutuhkan pengembangan adalah sistem layanan keuangan negara. Sistem layanan keuangan negara adalah penyokong yang paling penting dan andil dalam urusan terkait pemerintahan. Karena dampaknya yang sangat besar, maka sistem seperti ini harus dijaga dan dikelola dengan baik. Pencatatan dan perekaman dibutuhkan sebagai dokumentasi yang akan digunakan sebagai acuan untuk pengembangan sistem. Dengan begitu, sistem akan lebih tepat guna dan tepat sasaran, karena apa yang tercatat adalah suatu hal yang memang menjadi kebutuhan oleh pengguna sistem tersebut. Sistem ini akan diaplikasikan di platform website agar dapat diakses oleh para auditor keuangan negara. 2. MANFAAT DAN TUJUAN 2.1 MANFAAT • Para auditor dapat melakukan proses layanan pengelolaan keuangan negara dengan cepat. • Tidak perlu melakukan proses offline yang rumit dan lama. • Manajemen keuangan di Lembaga Inspektorat bisa langsung melakukan pengecekan terhadap proses-proses yang berhasil atau gagal dilakukan. 2.2 TUJUAN • Membantu proses layanan untuk pengelolaan keuangan negara menjadi lebih mudah. • Data keuangan negara terintegrasi dengan baik dan tercatat dalam sistem. • Memudahkan penyaluran informasi terkait rekapitulasi dan keuangan negara. 3. SASARAN Sasaran dibuatnya aplikasi ini adalah: ▪ Meningkatkan kualitas sistem layanan pengelolaan keuangan negara di Lembaga Inspektorat. ▪ Memperlancar jalannya semua proses layanan pengelolaan keuangan negara. ▪ Meningkatkan minat bagi end-user agar dapat terintegrasi dengan sistem teknologi terbaru yang dapat menjawab semua kebutuhan layanan.
- 4. 4. PERANCANGAN SISTEM 4.1 DESKRIPSI SISTEM o Aplikasi pengajuan skripsi atau tugas akhir ini berbasis website dan dapat berjalan dengan baik di web browser berbasis desktop maupun mobile. o Menggunakan Bahasa pemrograman HTML5, CSS, Javascript, dan PHP, dengan framework Laravel dan Bootstrap 4. o Menggunakan database MySQL. o Memiliki fungsi pencetakan terhadap dokumen langsung dari data file yang berhubungan dengan pengajuan skripsi atau tugas akhir. 4.2 PERTIMBANGAN DESAIN o Asumsi: deskripsi asumsi, latar belakang atau ketergantungan perangkat lunak, penggunaannya, lingkungan operasionalnya yang diasumsikan benar dan beperngaruh terhadap desain secara langsung o Constraints: deskripsi Batasan yang harus diterapkan yaitu technology constraints, performance requirements, end-user characteristics, validation requirements. o Lingkungan Sistem: perangkat keras yang digunakan dapat melalui desktop/PC dan smartphone dengan basis perangkat lunak web dan mobile. o Metodologi Desain: pendekatan yang digunakan untuk merancang sistem yang structural dan object-oriented, serta metodologi lainnya. 4.3 HIGH LEVEL DESIGN HLD adalah proses untuk menentukan sisi internal dan eksternal dari perspektif sebuah komponen. Tujuan nya yaitu: o Untuk mengembangkan fungsi eksternal dan antar muka. o Desain struktur komponen internal yang mencakup antamuka antar komponen dan struktur data. o Memastikan bahwa semua kebutuhan fungsi telah terpenuhi. o Memastikan bahwa semua komponen sesuai dengan struktur produk dan sistem. o Memastikan bahwa desain komponen diselesaikan dengan sempurna. o Memastikan fungsi eksternal bisa dilakukan. 4.4 LOW LEVEL DESIGN LLD adalah sebuah proses untuk mengubah HLD menjadi desain yang lebih terperinci dari sudut pandang perbagian (modules, macros, includes, dan seterusnya). Tujuan nya yaitu:
- 5. o Finalisasi desain komponen dan bagian-bagian di dalam sistem atau produk. o Menyelesaikan seluruh rencana uji komponen. o Memberikan umpan balik tentang HLD dan verifikasi perubahan yang dilakukan pada HDl. 4.5 USER INTERFACE DESIGN User interface design menyajikan deskripsi desain yang secara langsung mendukung konstruksi user interface dan perilaku end-user. 4.6 UJI COBA APLIKASI Untuk menjamin beroperasinya sistem yang baru sebagaimana diharapkan, maka uji coba aplikasi mutlak harus dilaksanakan. Uji coba aplikasi harus dilakukan dalam suatu periode waktu yang dapat diketahui siklus hidup sistem setiap harinya. 4.7 MAINTENANCE Setelah aplikasi selesai dibuat dan diberikan kepada klien, ada kurun waktu untuk melakukan maintenance atau pemeliharaan sistem. Dimana nanti apabila ada masalah yang dihadapi oleh klien seperti bug atau masalah yang belum pernah terjadi sebelumnya, dapat segera terselesaikan dengan baik karena adanya masa untuk melakukan perbaikan. Masa maintenance bisa disebut juga sebagai masa garansi aplikasi. 5. RUANG LINGKUP PROYEK 5.1 ORGANISASI PENGGUNA JASA Lingkup perusahaan pengguna jasa adalah wilayah Indonesia. Dengan nama institusi/ organisasi pengguna jasa yang bertanggung jawab atas proyek ini adalah Inspektorat. 5.2 SUMBER PENDANAAN Proyek ini mendapatkan dana kurang lebih sebesar Rp 180.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) termasuk pembiayaan tenaga ahli dan tidak termasuk server dan alat-alat penunjang proyek. Pendanaan ini diperoleh dari Inspektorat dengan dana pribadi. 5.3 LOKASI KEGIATAN 5.3.1 Software Development House Departemen Informatika adalah lokasi diadakan pengembangan sistem layanan untuk pengelolaan keuangan negara.
- 6. 5.3.2 Universitas Narotama Pelaksanaan kegiatan masa uji coba aplikasi langsung pada server akan dilakukan di institusi klien, yakni di kantor Inspektorat. 5.4 DATA DAN FASILITAS PENUNJANG 5.4.1 Oleh Pengguna Jasa: a) Server Digital Ocean b) Komputer dan CPU (sesuai jumlah kebutuhan) c) Data mentah untuk pengujian d) Printer 5.4.2 Oleh Penyedia Jasa: a) Executable Program b) Pelatihan Instalasi dan Pengoperasian c) Pemeliharaan 5.5 ALIH PENGETAHUAN Setelah aplikasi telah dibuat dan sudah melakukan tahap uji coba, selanjutnya akan dilakukan training atau pelatihan untuk para pengguna aplikasi dengan tujuan agar seluruh elemen end-user dapat mengoperasikan aplikasi dengan mudah dan lancar. Kemudian akan dilakukan pendampingan selama masa garansi (maintenance) yang bertujuan untuk mengetahui letak kesalahan sistem (apabila ada), sehingga dapat segera mencari solusinya dan melakukan error-handling. 6. METODOLOGI Metodologi yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah metodologi yang mampu mendukung pengembangan dan prototype yang sesuai dengan standarisasi dalam System Development Life Cycle (SDLC). Tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- 7. 6.1 Melakukan survei dan menilai kelayakan proyek pengembangan aplikasi 6.2 Mempelajari dan menganalisis sistem yang sedang berjalan 6.3 Menentukan permintaan pemakai aplikasi 6.4 Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik 6.5 Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) 6.6 Merancang aplikasi 6.7 Membangun aplikasi 6.8 Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan aplikasi 6.9 Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem bila diperlukan 7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Secara keseluruhan, kurun waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan pembuatan sistem ini adalah selama 90 hari kerja atau 3 (tiga) bulan kalender dimulai dengan bulan April – Juni dengan rincian sebagai berikut. April Mei Juni Kontrak Proyek Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Prototyping Pembuatan Aplikasi Testing Developing Maintenance 8. KUALIFIKASI Berikut kualifikasi yang harus dipenuhi: ▪ Konsisten melakukan pekerjaan hingga selesai ▪ Merahasiakan segala data yang diberikan ▪ Mengikuti metode yang sesuai dengan kerangka kerja ▪ Komitmen dalam kerjasama dengan pihak pengembang maupun klien
- 8. 9. TENAGA AHLI DAN PENDUKUNG 9.1 TENAGA AHLI Kebutuhan tenaga ahli untuk proyek ini adalah sebagai berikut. 9.1.1 Project Manager (1), berpendidikan minimal S1 bidang Informatika atau Manajemen dan sejenisanya, memiliki sertifikasi di bidang manajemen proyek perangkat lunak, mempunyai pengalaman minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi. Bertugas menjadi pengamat dari jalannya proyek dan pengambil keputusan dalam lingkup proyek. 9.1.2 System Analyst (2), berpendidikan minimal S1 Informatika atau Manajemen dan sejenisnya, mempunyai pengalaman yang mendalam tentang penggalian dan analisis kebutuhan dibuktikan dengan portofolio. Bertugas menganalisis kebutuhan agar fitur yang akan diberikan sesuai dengan kebutuhan. 9.1.3 Database Administrator (2), berpendidikan minimal S1 Informatika, mempunyai pengalaman di bidang DB minimal 3 tahun. Bertugas membuat struktur database dan query database agar sesuai dengan kebutuhan. 9.1.4 Front-end Developer (3), berpendidikan minimal S1 Informatika, mempunyai pengalaman di bidang website dan mendalami Bahasa CSS dan sejenisnya. Bertugas untuk membuat tampilan pada website seperti yang telah didesain oleh UI/UX designer. 9.1.5 Back-end Developer (5), berpendidikan minimal S1 Informatika, mempunyai sertifikasi minimal untuk satu framework (mis: Laravel), dan memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang website. Bertugas membuat bagian dalam aplikasi dan integrasi dengan database. 9.1.6 UI / UX Designer (2), berpendidikan minimal S1 Informatika atau Desain dan sejenisnya, mempunyai sertifikasi dalam bidang UI/UX Design atau dibuktikan dengan portofolio proyek. Bertugas mendekorasi tampilan website agar menarik dan mudah untuk dipakai yang nantinya akan di integrasikan oleh Front-end developer ke website 9.2 TENAGA PENDUKUNG 9.2.1 Technical Support (2), berpendidikan minimal D3 di bidang apapun. Bertugas memberikan dukungan teknis untuk membantu end-user dalam pengoperasian aplikasi 9.2.2 Documentator (1), berpendidikan minimal D3 di bidang apapun, memiliki pengetahuan tentang dokumentasi proyek seperti SKPL, DPPL, dan sejenisanya. Bertugas menyusun dokumentasi proyek.
- 9. 10.KELUARAN • Aplikasi Aplikasi Pengajuan Skripsi ini diberikan dalam bentuk installer dan executable file. Agar dapat langsung dipakai di platform yang sesuai. • Program (Source Code) Program ini dibutuhkan untuk tahap pengembangan diluar proyek, seperti jika sudah habis masa garansi dan ingin terdapat perubahan, maka IT support klien bisa dengan mudah mengubah program dan melakukan build ulang. • Dokumentasi Sistem o Dokumentasi buku manual teknis o Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi o Dokumentasi System Operation Procedure (SOP) o Dokumentasi tambahan lainnya yang dibutuhkan • Migrasi Data Migrasi data ini diperlukan agar data baru diintegrasikan ke sistem dengan tidak merusak data lama • Pelatihan, Pendampingan, dan Pemeliharaan Aplikasi Seperti yang telah dijelaskan pada poin sebelumnya. Poin ini ditujukan agar end-user memiliki pengetahuan terhadap sistem dan cara pengoperasiannya. • Hak Kepemilikan Seluruh dokumentasi dan aplikasi dalam bentuk file maupun installer, dan segala property intelektual lainnya yang dihasilkan pada kegiatan pengembangan sistem baik hardcopy dan softcopy, semua akan menjadi hak milik klien yaitu Universitas Narotama. 11.PELAPORAN 11.1 LAPORAN PENDAHULUAN Laporan pendahuluan berisi: • Rencana kerja secara menyeluruh • Jadwal kegiatan dan estimasi waktu selesai • Metodologi dan tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan • Analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaa
- 10. Laporan ini diserahkan paling lambat 3 (tiga) minggu setelah penandatanganan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK). 11.2 LAPORAN PERTENGAHAN Laporan pertengahan berisi: • Kemajuan pekerjaan pembuatan aplikasi • Pengolahan data • Permasalahan dan solusi • Rencana pekerjaan selanjutnya Laporan ini diserahkan paling lambat 1 (satu) minggu setiap bulannya. 11.3 LAPORAN AKHIR Laporan akhir berisi: • Seluruh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah selesainya tahapan proyek • Dokumentasi lain yang berkaitan dengan aplikasi • Keluaran proyek Laporan ini diserahkan paling lambat 8 (delapan) minggu terhitung sejak proyek selesai testing final. 12.PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada sistem layanan untuk pengelolaan keuangan negara ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan proyek.