Katitikan-ng-Pulong halimbawa at explanation

Katitikan-ng-Pulong halimbawa at explanation

• 1.
  Katitikan ng Pulong Mga Miyembro:
• 2.
  Katitikan ng Pulong Angkatitikan ng pulong ay isang akademikong sulatin na naglalaman ng mga tala, rekord o pagdodokumento ng mga mahahalagang puntong nailahad sa isang pagpupulong. Sa wikang Ingles, tinatawag itong “minutes of meeting”.
• 3.
  Mga Inererekord saKatitikan ng Pulong Napagpasiyahang aksiyon Rekomendasyon Mahahalagang isyung lumutang sa pulong Pagbabago sa polisiya Pagbibigay ng magandang balita
• 4.
  1. Ginagamit angkatitikan ng pulong upang ipaalam sa mga sangkot sa pulong, nakadalo o di nakadalo ang mga nangyari dito. ❑ Kailan at saan ito nangyari ❑ Sinu-sino ang mga dumalo ❑ Sinu-sino ang mga lumiban at kung ano ang kanilang mga dahilan ❑ Ano ang pinag-usapan ❑ Ano ang mga desisyon Kahalagahan ng Katitikan ng Pulong
• 5.
  2. Nagsisilbing permanentengrecord. 3. Sa pamamagitan ng katitikan, maaaring magkaroon ng nahahawakang kopya ng mga nangyaring komunikasyon. 4. Pagiging hanguan nito ng mga impormasyonpara sa mga susunod na pulong. 5. Magagamit bilang ebidensiya sakaling magkaroon ng pagtatalo sa dalawa o higit pang indibidwal o grupo. 6. Ginagamit din upang ipaalaala sa mga indibidwal ang kanilang mga papel o responsibilidad sa isang partikular na proyekto o gawain.
• 6.
  • Paksa • Petsa •Pook na pagdarausan ng pulong • Mga taong dumalo at di dumalo • Oras ng pagsisimula • Oras ng pagtatapos Nakatala sa Katitikan ang mga sumusunod:
• 7.
  01 02 0304 Ihanda ang sarili bilang tagatala. Lumikha ng isang template upang mapadali ang pagsulat. Maaaring gumamit ng lapis o bolpen at papel, laptop o tape recorder Basahin na ang inihandang agenda upang mapadali na lamang sundan ang magiging daloy ng mismong pulong. Bago ang Pulong Gabay sa pagsulat ng katitikan ng pulong
• 8.
  Gabay sa pagsulatng katitikan ng pulong Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon. Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang mga ito, hindi pagkatapos. Habang nag-pupulong
• 9.
  Gabay sa pagsulatng katitikan ng pulong 02 04 01 Kung may mga bagay na hindi maintindihan, tanungin agad pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o ang iba pang mga dumalo. Kapag tapos ng isulat, ipabasa ito sa namuno sa pulong para sa mga hindi wastong impormasyon. 03 Mas mainan na may numero ang bawat linya at pahina ng katitikan upang madali itong matukoy sa pagrerepaso o pagsusuri sa susunod na pulong. Repasuhin ang isinulat. Pagkatapos ng pulong
• 10.
  Paraan sa pagsulat ng Katitikanng Pulong Paksa Petsa Lugar ng Pulong Mga taong dumalo at hindi dumalo Nilalaman Paalala: Huwag kalimutan ilagay ang oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos.
• 11.
  Maraming salamat sa pakikinig!