More Related Content
Similar to Kelompok 07 (tugas pertemuan 13) (20)
Kelompok 07 (tugas pertemuan 13)
- 1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Analisis Implementasi Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Pada Sistem Pelaporan Dan Buku Besar PT. Indofood Sukses Makmur Sejati Tbk DOSEN : Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si DISUSUN OLEH : 1. Aulia Salsa Febrina (43219120059) 2. Bella Puji Inge Prasiska (43219120011) 3. Mega Aprilia Susanti (43220110132) 4. Mochamad Dicky Ramadhan (43219120084) Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA BARAT
- 2. ABSTRAK Sistem buku besar dan pelaporan keuangan memainkan peran penting dalam sistem informasi akuntansi (SIA) perusahaan. Fungsi utama sistem buku besar dan pelaporan keuangan adalah mengumpulkan dan mengorganisasi data. Sistem buku besar dan sistem pelaporan keuangan merupakan dua sistem yang mempunyai interdependensi operasional sehingga keduanya dipandang sebagai satu sistem tunggal yaitu sistem buku besar dan pelaporan keuangan. Sistem buku besar dan pelaporan merupakan peran yang penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Dalam sistem buku besar dan pelaporan keuangan ini terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran rekening - rekening buku besar dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Dimana adanya pengimplementasian sistem buku besar dan pelaporan keuangan berdasarkan aktifitas operasi dan bisnis organisasi bisnis/perusahaan tersebut, maka perusahaan dapat merasakan manfaat tersendiri di dalam perusahaannya Kata kunci : Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Pada Sistem Pelaporan Dan Buku Besar ABSTRACT General ledger and financial reporting systems play an important role in a company's accounting information system (AIS). The main function of general ledger and financial reporting systems is to collect and organize data. The general ledger system and the financial reporting system are two systems that have operational interdependencies so that they are seen as a single system, namely the general ledger system and financial reporting. Ledger and reporting system is an important role in a company's accounting information system. The general ledger and financial reporting system consists of data processing activities related to the process of updating general ledger accounts and preparing reports which summarize the results of the company's operations. Where there is the implementation of the general ledger system and financial reporting based on the operational and business activities of the business/company organization, the company can feel its own benefits within the company. Keywords : : Application of Relational Database Concepts in Reporting Systems and Ledger
- 3. 1. PENDAHULUAN Siklus buku besar dan pelaporan terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran (updating) rekening - rekening buku besar dan pembuatan laporan yg merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal. Siklus ini menerima berbagai informasi dari sumber lain : 1. Informasi mengenai transaksi regular (siklus pendapatan, pengeluaran, sistem produksi, akuntansi biaya, dan sistem persediaan). 2. Bagian keuangan yaitu transaksi pendanaan dan investasi. 3. Departemen anggaran (berupa data anggaran). 4. Kepala departemen keuangan (berupa transaksi penyesuaian). Informasi ini harus diatur dn disimpan dalam cara yang memfasilitasi pemenuhan berbagai kebutuhan informasi dan pemakai eksternal. Para manajer perlu informasi terinci mengenai hasil - hasil operasi dalam bidang tanggung jawab mereka masing - masing. Para investor dan kreditor menginginkan laporan keuangan periodic untuk membantu mereka menilai kinerja organisasi. Semakin banyak dari mereka yang meminta laporan yang lebih terinci dan sering. Lembaga pemerintahan juga memiliki kebutuhan informasi periodic yang harus dipenuhi. Akibatnya sistem buku besar dan pelaporan harus didesain untuk menghasilkan laporan periodic teratur dan untuk mendukung kebutuhan pertanyaan real-time. Contohnya, para manajer departemen harus sewaktu - waktu mampu menilai kinerja actual dengan direncanakan agar penyimpangan dapat diidentifikasikan sedini mungkin untuk dapat dilakukan tindakan korektif. Begitu pula dengan bendahara, dia harus mampu secara dekat mengawasi arus kas agar penyimpangan dari prediksi dapat diidentifikasikan tepat pada waktunya, untuk menyesuaikan peminjaman jangka pendek.
- 4. LITERATUR TEORI Siklus produksi memproses transaksi akuntansi yang mencatat empat peristiwa ekonomi diantaranya permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran, dan tanda terima pembayaran. Aplikasi - aplikasi dalam siklus produksi terdapat empat aktivitas dasar, yaitu: Perancangan Produk. Desain produk dapat didefinisikan sebagai generasi ide, pengembangan konsep, pengujian dan pelaksanaan manufaktur (objek fisik) atau jasa. Desainer produk konsepdan mengevaluasi ide - ide, membuat mereka nyata melalui produk dalam pendekatan yang lebih sistematis. Peran seorang desainer produk meliputi berbagai karakteristik manajer pemasaran, manajer produk, industri dan desain insinyur perancang. Perencanaan Dan Penjadwalan. Perencanaan dan penjadwalan adalah satu kegiatan yang sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dalam organisasi pemeliharaan dan untuk mencapai pemeliharaan tingkat dunia. Operasi Produksi. Operasi adalah kegiatan merubah bentuk bukan pada hasilnya. Kegiatan operasi dapat dilakukan oleh lembaga pencari laba, misalnya perusahaan mebel, jasa angkutan, dan lembaga bukan pencari laba, misalnya panti asuhan. Pengertian dari produksi adalah kegiatan menghasilkan barang untuk tujuan memperoleh keuntungan. Akuntansi Biaya. Suatu bidang akuntansi yang diperuntukkan bagi proses pelacakan, pencatatan, dananalisa terhadap biaya - biaya yang berhubungan dengan aktivitas suatu organisasi untuk menghasilkan barang atau jasa. Biaya didefinisikan sebagai waktu dan sumber daya yang dibutuhkan dan menurut konvensi diukur dengan satuan mata uang
- 5. 2. PEMBAHASAN SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN Pengertian Siklus buku besar dan pelaporan terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran (updating) rekening - rekening buku besar dan pembuatan laporan yang merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal. Siklus ini menerima berbagai informasi dari sumber lain : 1. Informasi mengenai transaksi regular (siklus pendapatan, pengeluaran, sistem produk, akuntansi biaya, dan sistem persediaan). 2. Bagian keuangan yaitu transaksi pendanaan dan investasi. 3. Departemen anggaran (berupa data anggaran). 4. Kepala departemen keuangan (berupa transaksi penyesuaian). Tujuan Sistem Buku Besar 1. Untuk mencatat transaksi akuntansi dengan tepat dan akurat. 2. Untuk memposting pada rekening yang tepat. 3. Untuk menjaga keseimbangan jumlah dalam sisi debit dan kredit. 4. Mengakomodai kebutuhan pembuatan jurnal penyesuian 5. Untuk menyediakan laporan keuangan yang tepat. AKTIVITAS BUKU BESAR DAN PELAPORAN Empat aktivitas dasar yang dilakukan dalam sistem buku besar dan pelaporan menunjukkan sistem online umum yang digunakan untuk melakukan aktivitas - aktivitas tersebut. Dari empat aktivitas tersebut tiga diantara aktivitas pertamanya yakni menyajikan langkah - langkah dasar dalam siklus akuntansi, yang menghasilkan produksi rangkaian laporan keuangan tradisional. Aktivitas menunjukkan bahwa, sebagai tambahan dari laporan keuangan untuk pemakai eksternal, SIA menghasilkan laporan untuk pihak manajemen internal juga. Selanjutnya setiap aktivitas ini akan dipelajari secara lebih terinci.
- 6. Perbarui Buku Besar Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah memperbarui buku besar. Aktivitas memperbarui terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang berasal dari dua sumber: 1. Subsistem Akuntansi. Setiap subsistem akuntansi yang membuat ayat jurnal untuk memperbarui buku besar.Secara teori, buku besar dapat diperbarui setiap saat tiap terjadinya transaksi. Akan tetapi praktiknya, berbagai subsistem akuntansi biasanya memperbarui buku besar dengan membuat ayat jurnal ringkasan yang menyajikan hasil dari semua transaksi yang terjadi selama suatu periode waktu tertentu. Contohnya, subsistem siklus pendapatan akan menghasilkan ayat jurnal ringkasan yang mendebit piutang usaha dan kas serta mengkredit penjualan untuk semua penjualan yang dilakukan selama periode pembaruan. 2. Bendahara Bagian bendahara membuat ayat jurnal satu per satu untuk memperbarui buku besar atas transaksi nonrutin seperti penerbitan atau pengeluaran utang, pembelian atau penjualan saham investasi, atau perolehan saham perbendaharaan. Memasukkan Ayat Jurnal Penyesualian Aktivitas kedua dalam sistem buku besar adalah memasukkan berbagai ayat jurnal penyesuaian (AJP). AJP berasal dari kantor kontroler, setelah neraca saldo dibuat. Neraca saldo adalah laporan yang mencantumkan saldo - saldo dari semua akun buku besar. Namanya mencerminkan kenyataan bahwa apabila semua aktivitas dicatat dengan benar, maka total saldo debit dalam berbagai akun, harus sama dengan total saldo kredit. AJP terbagi dalam lima kategori dasar: 1. Akrual Mencerminkan jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan berbagai kegiatan yang terjadi tetapi kas belum diterima atau dikeluarkan. Contohnya : pencatatan pendapatan bunga yang di dapat dan utang gaji. 2. Pembayaran di muka Mencerminakan jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan pertukaran kas sebelum kinerja kegiatan terkait. Contohnya : sewa, bunga, asuransi.
- 7. 3. Perkiraan Mewakili jurnal yang mencerminkan sebagian dari biaya yang terjadi selama beberapa periode akuntansi. Contohnya : meliputi beban depresiasi atau penyusutan dan beban piutang tak tertagih. 4. Penilaian ulang Jurnal yang dibuat untuk mencerminkan perbedaan nilai yang sesungguhnya dengan yang dicatat atas suatu aset atau perubahan dalam prinsip akuntansi. Contohnya : perubahan metode yang digunakan untuk menilai persediaan, mengurangi nilai persediaan untuk mencerminkan umur atau menyesuaikan catatan perdiaan untuk mencerminkan hasil yang di dapat selama perhitungan fisik persediaan. 5. Perbaikan Mewakili jurnal yang dibuat untuk meniadakan pengaruh kesalahan yang ditemukan dalam buku besar. Buat Laporan Keuangan Aktivitas ketiga dalam sistem buku besar dan pelaporan adalah membuat laporan - laporan keuangan. Laporan laba-rugi dibuat pertama, dengan menggunakan data dari saldo akun. 1. Membuat laporan laba rugi yang menggunakan data dari saldo akun pendapatan biaya 2. Penggunaan label file internal dan eksternal untuk melindungi buku besar yang terakhir dari kerusakan tanpe disengaja. 3. Melakukan pembuatan cadangan buku besar secara rutin. Paling tidak dua salinan cadangan buku besar harus ada. Satu salinan disimpan diluar lokasi perusahaan untuk memberi perlindungan dari bencana besar seperti kebakaran atau gempa bumi. Membuat Laporan Manajerial Aktivitas terakhir dalam sistem buku besar dan pelaporan menghasilkan berbagai laporan manajerial. Apakah dua kategori utama dari laporan manajerial itu? 1. Laporan pengendali buku besar. 2. Anggaran. a. Daftar voucher jurnal berdasarkan urutan nomor, nomor akun, atau tanggal. b. Daftar saldo akun buku besar. Laporan tersebut digunakan untuk memverifikasi akurasi proses memasukkannya
- 8. bukubesar. Apakah contohnya anggaran itu? a. Anggaran operasional (memperlihatkan pendataan dan pengeluaran yang direncanakan untuk setiap organisasi). b. Anggaran pengeluaran modal (masuk dan keluarnya kas proyek). Ancaman Dan Pengendalian Dalam Sistem Buku BesarDan Pelaporan Ancaman 1: Kesalahan dalam Memperbarui Buku Besar Kesalahan yang dibuat sewaktu memperbarui buku besar dapat mengarah pada pembuatan keputusan yang tidak benar berdasarkan informasi salah yang terdapat dalam laporan kinerja keuangan. Prosedur pengendalian untuk menangani ancaman ini terbagi dalam tiga kategori: 1. Pengendalian edit input dan pemrosesan. 2. Laporan rekonsiliasi dan pengendalian. 3. Pemeliharaan jejak audit yang mencukupi. Pengendalian 1: 1. Edit Input dan pemrosesan. Ada dua sumber ayat jurnal untuk memperbarui buku besar: 1. Ayat jurnal ringkasan dari siklus SIA. 2. Ayat jurnal yang secara langsung dibuat oleh bendahara atau kontroler. 2. Laporan rekonsiliasi dan pengendalian dapat mendeteksi apabila kesalahan dibuat selama proses pembaruan buku besar. Termasuk contoh: Pembuatan neraca saldo membandingkan saldo rekening pengendali buku besar dengan saldo total buku pembantu yang terkait. 3. Jejak audit adalah memperlihatkan jejak sebuah transaksi di sepanjang sistem akuntansi. Jejak audit khusunya memfasilitasi tugas - tugas seperti; Menelusuri transaksi apa pun dari dokumen sumber aslinya hingga ke buku besar, dan ke laporan apapun atau dokumen lainnya yang menggunakan data itu. Ancaman 2: Akses Tanpa Otorisasi Ke Buku Besar Beberapa pengendalian terhadap ancaman ini adalah : 1. ID dan pasword pemakai.
- 9. 2. Hanya membaca akses ke buku besar. Sistem tersebut harus memeriksa keberadaan kodeotorisasi yang valid untuk . Setiap catatan voucher jurnal sebelum memasukkan transaksi tersebut ke buku besar. Ancaman 3: Kehilangan atau Kerusakan Data Buku Besar Menyediakan cadangan dan prosedur pemulihan dari bencana, yang memadai untuk melindungi aset ini. Pengendalian cadangan mencakup hal - hal berikut ini: 1. Penggunaan label file internal dan eksternal. 2. Melakukan pembuatan cadangan buku besar secara rutin.. SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN Fungsi utama buku besar dan pelaporan adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber - sumber sebagai berikut. Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler. (Hanya arus data utama dari setiap subsistem yang digambarkan, untuk menjaga agar figur menjadi rapi). Bendahara menyediakan informasi mengenai aktivitas pendanaan dan investasi, seperti penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan ekuitas dan pembelian serta penjualan sekuritas investasi. Departemen anggaran menyediakan nomor anggaran. Kontroler menyediakan jurnal penyesuaian.
- 10. Berikut menunjukkan diagram arus data level 0 siklus buku besar dan pelaporan (terhubung dengan menyertakan ancaman) :
- 11. 3. KESIMPULAN Buku besar dan sistem pelaporan keuangan mengintegrasikan dan merangkum hasil dari berbagai subsistem akuntansi untuk pendapatan, pengeluaran, produksi, dan siklus sumber daya manusia. Buku besar adalah file induk utama dalam sistem akuntansi. Oleh karena itu, penting untuk menerapkan prosedur pengendalian untuk memastikan keakuratan dan keamanannya. Pengendalian penting termasuk pemeriksaan integritas pemrosesan data dari catatan voucher jurnal yang diposting ke ke buku besar, pengendalian akses, jejak audit yang memadai, serta backup dan prosedur pemulihan bencana yang tepat Output yang dihasilkan oleh sistem buku besar terbagi dalam dua kategori utama: laporan keuangan dan laporan manajerial. Yang pertama disiapkan secara berkala sesuai akad dengan kerangka peraturan (GAAP atau IFRS) dan didistribusikan ke pengguna internal dan eksternal. Yang terakhir disiapkan untuk penggunaan internal saja dan karena itu sering termasuk perbandingan antara kinerja aktual dan dianggarkan. Kegunaan laporan - laporan ini, baik disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, dipengaruhi oleh seberapa baik mereka dirancang.
- 12. DAFTAR PUSTAKA - Putra, Y. M., (2021). Sistem lnformasi Sistem Informasi Siklus Produksi, Sistem Informasi Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia. Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana. - Hanum, B., Haekal, J., & Adi Prasetio, D. E. (2020). The Analysis of Implementation of Enterprise Resource Planning in the Warehouse Division of Trading and Service Companies, Indonesia. International Journal of Engineering Research and Advanced Technology-IJERAT (ISSN: 2454-6135), 6(7), 37-50 - Choiriah, S., & Sudibyo, Y. A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture and Sustainable Leadership on the Success of Management Accounting Information System Implementation. - Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF TRANSPARENCY AND ACCOUNTIN G INFORMATION SYSTEMS ON THE QUALITY OF FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business Management, 3(11), 01-12. - Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M. (2020). The Effect of Level of Education, Accounting Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of MSME’s Financial Reports. In The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3). - Iskandar, D. (2015). Analysis of factors affecting the success of the application of accounting information system. International Journal of scientific & Technology research, 4(2), 155-162 - Susanto, A. (2018, June). The Influence of Information Technology on the Quality of Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance Computing and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115). - Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826. - https://www.academia.edu/19633137/Sia_buku_besar_dan_pelaporan - http://ilhamadityagnw.blogspot.com/2019/01/bab-16-sistem-buku-besar-dan- pelaporan.html - https://saharaberlianah.wordpress.com/2019/01/21/makalah-siklus-buku-besar- dan-pelaporan-information-system/