Konsep Dasar Sistem

Sistem : kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
Menurut Jerry FitzGerald ; sistem adalah
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran
tertentu

1. Memiliki komponen ;
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem
atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli
betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen
atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem
yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu
perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri
yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut
dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai
suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai
subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang
sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah
subsistemnya.

2. Batas sistem (boundary) ;
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau
dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem (environment) ;
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung sistem (interface) ;
Merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan sistem (input) ;
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance
input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance
input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem
tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang
diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh
didalam sistem komputer, program adalah maintanance
input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya
dan data adalah signal input untuk diolah menjadi
informasi.
6. Keluaran sistem (Output) ;
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
7. Pengolah sistem (Process) ;
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk
menjadi keluaran yang diinginkan.

8. Sasaran sistem ;
Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka
operasi sistem tidak akan ada gunanya.

 Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik
(sistem teologia)
 Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara
fisik (sistem komputer, sistem akuntansi, sistem
produksi dll.)
 Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui
proses alam. (sistem matahari, sistem luar
angkasa, sistem reproduksi dll.
 Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang
oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi
manusia dengan mesin disebut human-machine
system (contoh ; sistem informasi)

 Sistem Tertentu (deterministic system) ;
beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya
dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan
(contoh ; sistem komputer)
 Sistem tak tentu (probabilistic system) ;
sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur
probabilitas.

 Sistem tertutup (close system) ; sistem yang
tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan
sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari
pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut
ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang
benar-benar tertutup, yang ada hanyalah
relatively closed system (secara relatif tertutup,
tidak benar-benar tertutup).
 Sistem terbuka (open system) ; sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan
luarnya.
 Sistem sederhana dan Sistem kompleks

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction
Processing Sytems-TPS). TPS merupakan
hasil perkembangan dari pembentukan
kantor elektronik, dimana sebagian dari
pekerjaan rutin diotomatisasi termasuk
untuk pemrosesan transaksi. Pada TPS, data
yang dimasukkan merupakan data-data
transaksi yang terjadi.

2. Sistem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah
sebuah kelengkapan pengelolaan dari proses-proses
yang menyediakan informasi untuk
manajer guna mendukung operasi-operasi dan
pembuatan keputusan dalam sebuah
organisasi.Pada SIM, masukan yang diberikan
berupa data transaksi yang telah diproses,
beberapa data yang asli, model-model
pengolahan data.Kemudian data-data tersebut
akan diproses. Proses yang terjadi berupa
pembuatan laporan-laporan yang ringkas,
keputusan-keputusan yang rutin dan jawaban
dari query yang diberikan.

3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
merupakan peningkatan dari SIM dengan
penyediaan prosedur-prosedur khusus dan
pemodelan yang unik yang akan
membantu manajer dalam memperoleh
alternative keputusan.
4. Sistem Informasi e-Business dibangun
untuk menjawab tantangan
pengintegrasian data dan informasi dari
proses bisnis berbasis internet.

1. Perangkat keras (CPU, disk, printer, tape).
2. Perangkat lunak (sistem operasi, sistem
database, program pengontrol komunikasi,
program aplikasi).
3. Personil (yang mengoperasikan sistem,
menyediakan masukan, mengkonsumsi
keluaran dan melakukan aktivitas manual
yang mendukung sistem).
4. Data (yang harus tersimpan dalam sistem
selama jangka waktu tertentu).
5. Prosedur (instruksi dan kebijakan untuk
mengoperasikan sistem).

1. On-line systems. Sistem on-line adalah sistem yang
menerima langsung input pada area dimana input tersebut
direkam dan menghasilkan output yang dapat berupa hasil
komputasi pada area dimana mereka dibutuhkan. Area
sendiri dapat dipisah-pisah dalam skala, misalnya ratusan
kilometer. Biasanya digunakan bagi reservasi angkutan
udara, reservasi kereta api, perbankan dll.
2. Real-time systems. Sistem real-time adalah mekanisme
pengontrolan, perekaman data, pemrosesan yang sangat
cepat sehinga output yang dihasilkan dapat diterima
dalam waktu yang relatif sama. Perbedaan dengan sistem
on-line adalah satuan waktu yang digunakan real-time
biasanya seperseratus atau seperseribu detik sedangkan
on-line masih dalah skala detik atau bahkan kadang
beberapa menit. Perbedaan lainnya, on-line biasanya
hanya berinteraksi dengan pemakai, sedangkan real-time
berinteraksi langsung dengan pemakai dan lingkungan
yang dipetakan.

3. Decision support system + strategic planning
system. Sistem yang memproses transaksi organisasi
secara harian dan membantu para manajer
mengambil keputusan, mengevaluasi dan menganalisa
tujuan organisasi. Digunakan untuk sistem
penggajian, sistem pemesanan, sistem akuntansi dan
sistem produksi. Biasanya berbentuk paket statistik,
paket pemasaran dll. Sistem ini tidak hanya merekam
dan menampilkan data tetapi juga fungsi-fungsi
matematik, data analisa statistik dan menampilkan
informasi dalam bentuk grafik (tabel, chart)
sebagaimana laporan konvensional.
4. Knowledge-based system. Program komputer yang
dibuat mendekati kemampuan dan pengetahuan
seorang pakar. Umumnya menggunakan perangkat
keras dan perangkat lunak khusus seperti LISP dan
PROLOG.

1. Sistem terspesialisasi ; adalah sistem yang sulit
diterakpan pada lingkungan yang berbeda
(misalnya sistem biologi; ikan yang dipindahkan
ke darat)
2. Sistem besar ; adalah sistem yang sebagian
besar sumber dayanya berfungsi melakukan
perawatan harian (misalnya dinosaurus sebagai
sistem biologi menghabiskan sebagian besar
masa hidupnya dengan makan dan makan).
3. Sistem sebagai bagian dari sistem lain ; sistem
selalu merupakan bagian dari sistem yang lebih
besar, dan dapat terbagi menjadi sistem yang
lebih kecil.
4. Sistem berkembang ; walaupun tidak berlaku
bagi semua sistem tetapi hampir semua sistem
selalu berkembang.

1. Pemakai ;
Pada umumnya 3 ada jenis pemakai, yaitu operasional,
pengawas dan eksekutif.
2. Manajemen ;
Umumnya terdiri dari 3 jenis manajemen, yaitu
manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian
dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang
terlibat dalam pengembangan sistem itu sendiri dan
manajemen umum yang terlibat dalam strategi
perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan
keputusan. Kelompok manajemen biasanya terlibat dengan
keputusan yang berhubungan dengan orang, waktu dan
uang, misalnya ;
“ sistem tersebut harus mampu melakukan fungsi x,y,z,
selain itu harus dikembangkan dalam waktu enam bulan
dengan melibatkan programmer dari departemen w,
dengan biaya sebesar x”.

3. Pemeriksa ;
Ukuran dan kerumitan sistem yang
dikerjakan dan bentuk alami organisasi
dimana sistem tersebut diimplementasikan
dapat menentukan kesimpulan perlu tidaknya
pemeriksa. Pemeriksa biasanya menentukan
segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran
standar yang dikembangkan pada
banyak perusahaan sejenis.

4. Penganalisa sistem ;
Fungsi-fungsinya antara lain sebagai :
 Arkeolog ; yaitu yang menelusuri bagaimana sebenarnya
sistem lama berjalan, bagaimana sistem tersebut dijalankan
dan segala hal yang menyangkut sistem lama.
 Inovator ; yaitu yang membantu mengembangkan dan
membuka wawasan pemakai bagi kemungkinan-kemungkinan
lain.
 Mediator ; yaitu yang menjalankan fungsi komunikasi dari
semua level, antara lain pemakai, manajer, programmer,
pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang mungkin belum
punya sikap dan cara pandang yang sama.
 Pimpinan proyek ; Penganalisa sistem haruslah personil yang
lebih berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itu
mengingat penganalisa sistem umumnya ditetapkan terlebih
dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum yang lain bekerja,
adalah hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan
menjadi porsi penganalisa sistem.

5. Pendesain sistem ;
Pendesain sistem menerima hasil penganalisa
sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak
berorientasi pada teknologi tertentu, yang
kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur
tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh
programmer.
6. Programmer ;
Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil
desain yang telah diterima dari pendesain.

7. Personel pengoperasian ;
Bertugas dan bertanggungjawab di pusat
komputer misalnya jaringan, keamanan
perangkat keras, keamanan perangkat lunak,
pencetakan dan backup. Pelaku ini mungkin
tidak diperlukan bila sistem yang berjalan
tidak besar dan tidak membutuhkan
klasifikasi khusus untuk menjalankan sistem.

1. Produktifitas, saat ini dibutuhkan sistem yang lebih banyak,
lebih bagus dan lebih cepat. Hal ini membutuhkan lebih banyak
programmer dan penganalisa sistem yang berkualitas, kondisi
kerja ekstra, kemampuan pemakai untuk mengambangkan
sendiri, bahasa pemrograman yang lebih baik, perawatan sistem
yang lebih baik (umumnya 50 % sampai 70 % sumber daya
digunakan untuk perawatan sistem), disiplin teknis pemakaian
perangkat lunak dan perangkat pengembangan sistem yang
terotomasi.
2. Realibilitas, waktu yang dihabiskan untuk testing sistem secara
umum menghabiskan 50% dari waktu total pengembangan sistem.
Dalam kurun waktu 30 tahun sejumlah sistem yang digunakan di
berbagai perusahaan mengalami kesalahan dan ironisnya sangat
tidak mudah untuk mengubahnya. Jika terjadi kesalahan, ada
dua cara yang bisa dilakukan, yaitu melakukan pelacakan sumber
kesalahan dan harus menemukan cara untuk mengoreksi
kesalahan tersebut dengan mengganti program, menghilangkan
sejumlah statement lama atau menambahkan sejumlah
statement baru.

3. Maintabilitas, perawatan mencakup ;
modifikasi sistem sesuai perkembangan
perangkat keras untuk meningkatkan
kecepatan pemrosesan (yang memegang
peranan penting dalam pengoperasian
sistem), modifikasi sistem sesuai
perkembangan kebutuhan pemakai. Antara
50% sampai 80% pekerjaan yang dilakukan
pada kebanyakan pengembangan sistem
dilakukan untuk revisi, modifikasi,
konversi,peningkatan dan pelacakan
kesalahan.

suatu proses transformasi data menjadi suatu
informasi yaitu :
Input Proses Output

 Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan
informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya
bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level
manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di
atasnya, atau sebaliknya.
 Representasi informasi: pelambangan informasi, misalnya:
representasi biner.
 Kuantitas informasi: satuan ukuran informasi. Tergantung
representasi. Untuk representasi biner satuannya: bit, byte, word
dll.
 Kualitas informasi: bias terhadap error, karena: kesalahan cara
pengukuran dan pengumpulan, kegagalan mengikuti prosedur
prmrosesan, kehilangan atau data tidak terproses, kesalahan
perekaman atau koreksi data, kesalahan file histori/master,
kesalahan prosedur pemrosesan ketidak berfungsian sistem.
 Umur informasi: kapan atau sampai kapan sebuah informasi
memiliki nilai/arti bagi penggunanya. Ada condition informasion
(mengacu pada titik waktu tertentu) dan operating information
(menyatakan suatu perubahan pada suatu range waktu).

1.Akurat, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi
harus jelas mencerminkan masudnya.
2.Tepat pada waktunya, berarti informasi
yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat.
3.Relevan, berarti informasi tersebut
menpunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang
satu dengan yang lainnya berbeda.

 DEFINISI SISTEM INFORMASI
Suatu sistem terintegrasi yang mampu
menyediakan informasi yang bermanfaat
bagi penggunanya.
Atau ;
 Sebuah sistem terintegrasi atau sistem
manusia-mesin, untuk menyediakan
informasi untuk mendukung operasi,
manajemen dalam suatu organisasi.

1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
 Berbasis komputer: perancang harus memahami
pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi
 Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia
sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk
memroses informasi. Ada proses manual yang harus
dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi
oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu
prosedur/manual sistem.
2. Sistem basis data terintegrasi
Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama
(sharing) dalam sebuah data base
manajemen system.

3. Mendukung Operasi
Informasi yang diolah dan di hasilkan
digunakan untuk mendukung operasi
organisasi.
 Istilah Sistem Informasi
 Manajemen Information System
 Information Processing System
 Information Decision System
 Information System.

1. Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat
Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data
2. Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem
operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa
pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll).
3. Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan komputer.
4. Prosedur: langkah-langkah penggunaan sistem
5. Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:
 Clerical personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data
dan melakukan inquiry = operator);
 First level manager: untuk mengelola pemrosesan data didukung
dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control
dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah.
 Staff specialist: digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan
pelaporan.
 Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus,
analisis khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan
peluang.

 Manajemen Level Atas: untuk perencanaan
strategis, kebijakan dan pengambilan
keputusan.
 Manejemen Level Menengah: untuk
perencanaan taktis.
 Manejemen Level Bawah: untuk perencanan
dan pengawasan operasi
 Operator: untuk pemrosesan transaksi dan
merespon permintaan.

 Sistem reservasi pesawat terbang: digunakan dalam biro
perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket
 Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan
bermotor sehingga dapat digunakan untuk memantau
hutang para pelanggan
 Sistem biometric yang dapat mencegah orang yang tak
berwenang mengakses informasi yang bersifat rahasia
dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata
 Sistem POS (point-of-sale) yang diterapkan pada pasar
swalayan dengan dukungan pembaca barcode untuk
mempercepat pemasukan data
 Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang
menggunakan teknologi radio,misal untuk mendapatkan
suhu lingkungan pada gunung berapi atau memantau
getaran pilar jembatan rel kereta api

 Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang
dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui
riwayat penyakit pasien
 Sistem yang dipasang pada tempat-tempat public
yang memungkinkan seseorang mendapatkan
informasi seperti hotel,tempat pariwisata,pertokoan
dll.
 Sistem layanan akademis berbasis web
 Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data
Interchange / EDI) yang memungkinkan pertukaran
dokumen antar perusahaan secara elektronis dan
data yg terkandung dalam dokumen dapat diproses
secara langsung oleh komputer
 E-government atau system informasi layanan
pemerintahan yang berbasis internet..

Konsep Dasar Sistem

More Related Content

What's hot

Similar to Konsep Dasar Sistem

More from Dhewiie Whiee

Recently uploaded

Konsep Dasar Sistem