Цагийн менежментБХИТ сургагч багш Ж.Мөнхзул.
Өчигдөр үхсэн. Өнөөдөр амь тэмцэж байна. Маргааш хараахан төрөөгүй. Цаг хугацааг энэ утгаар нь ойлгож бусдад хэрэгтэй зүйл хий.Миний үүрэг цагийг хамгийн үр ашигтай ашиглах, харин цаг хугацааны үүрэг намайг үхүүлэх
Цагийг зохион байгуулах зарчимАжлаа өөдрөгөөр эхлэхӨглөөний цайгаа сайн ууж ажилдаа яаралгүй явахАжлын өдрүүдээ тогтмол цагт эхэлж байхӨдөр бүр төлөвлөгөөгөө хянаж байӨдрийн эхэнд хамгийн чухал ажлаа хийАжлаа эхлэхдээ цаг бүү үрТөлөвлөгөөгүй ажлаас зайлсхий
Завсарлага авч байхЖижиг төстэй ажлуудыг нэг дор хийж Завсарлага авч байхЖижиг төстэй ажлуудыг нэг дор хийж дуусгахЭхэлсэн ажлаа дуусгахЦагийг бага гэлгүй ашиглаж сурТасалдал ажлын үр дүнд нөлөөлдөг тул гаргахгүй байхТөлөвлөсөн цагаа хянахЖижиг ажлуудаа хийж дуусгах
Өөрийгөө болон үр дүнгээ хянахДараагийн өдрийг төлөвлөхӨөдрөг сэтгэлээр гэртээ харихСанаа сэтгэл өөдрөг байх
Цагийг удирдах  зөвлөмжүүдШирээгээ цэвэрлээд дараагийн өдрийн үйл ажиллагааг төлөвлөнөЭхлээд цаг нь тодорхой ажлуудыг бичээд дараа нь гүйэтгэх ёстой үүргээ жагсаанаҮүргээ зэрэглэсний дараа хийх дараалалд оруулан  гүйцэтгэх ажилдаа орно.Төлөвлөснөө гүйцээгээд цаг хангалттай эсэхийг анхаараарайЭхлээд хэцүү буюу томоохон ажлаа, дараа нь жижиг ажлаа гүйцээ
Ажилдаа тодорхой хугацаа өгнө, тухайн хугацаандаа  амжуулнаСонирхолгүй чухал зүйлүүдээ хойш бүү тавьДарга ажилтантай уулзах, шуудан шалгах зэрэгт тогтсон цагтай болохУтсаар ярих онц чухал биш ажлаа ядарсан үедээ хий.Ажлыг нэг эхэлсэн бол дуусгахыг хичээ, дараа нь дахин сэргээх гэж цаг алдах болно
Хүмүүстэй өдөр тутмын ажлыг ярилцах цаг төлөвлө, ингэснээр нэг нэгнээсээ юм асууж саатуулахаа болино“Үгүй” гэж хэлж сурах. Энэ ажлыг би хийх нь зөв үү? Гэж өөрөөсөө асууж занш.Цагаа хэрхэн ашиглаж байгаагаа хянаж өөрчлөлт хийнэ.Хийсэн юмнаас болж ядрах гэж үгүй хийгээгүйгээс бодол болсноос ядаргаанд ордог.
Цагийг удирдахад гардаг 5 том алдааӨдрийг төлөвлөгөөгүй эхлэх тохиолдол олонтаа тохиолддог. Найз нөхдийн гуйлт, гэнэтийн яаралтай ажил зэрэг олон зүйлийг богино хугацаанд хийсэн байж болох ч хийх ёстой  чухал ажлыг хийгээгүй байж болно.Амьдралын тэнцвэрт байдал алдагдах тохиолдолд цагаа хэрхэн зохицуулах вэ? Бидний амьдрал  7 чухал хэсэгтэй байдаг.
1. Санхүү2. Эрүүл мэнд3. Гэр бүл4.Ажил мэргэжил5. Нийгэм6. Оюун санаа7. Ухамсрын
Эдгээрт өдөр бүр адил цаг зарцуулах боломжгүй ч тэнцвэртэй байгаа эсэхэд анхаарах учиртай. Аль нэгийг нь үл тоомсорлож болохгүй.Хөглөрсөн орчинд ажиллах явдал сэтгэл санаа, хөдөлмөрийн бүтээмжид нөлөөлнө. Эмх цэгцгүй ширээн дээр юмаа хамж сатаарснаас өдрийн 1.30 минут алдахад долоо хоногт 9.10 минут алдана гэсэн үг.
Нойр ханахгүй байх тохиолдолд судалгаагаар хүмүүсийн 75% нь өдрийн турш ядарч байна гэж гомдоллодог нь сэтгэлийн дарамттай холбоотой. Ажлаа зөв төлөвлөх, хугацаанд нь амжуулж байвал сэтгэлийн дарамтанд орох нь багасаж тайван унтах болно.Өдөр хоол идээгүйн сөрөг нөлөллийг оройхон мэдэрнэ. Магадгүй өдрийн хоолоо идэлгүй их зүйлийг амжуулсан ч оройдоо ямарч тэнхэлгүй болсноо мэдэрдэг.

Lekts 3

  • 1.
  • 2.
    Өчигдөр үхсэн. Өнөөдөрамь тэмцэж байна. Маргааш хараахан төрөөгүй. Цаг хугацааг энэ утгаар нь ойлгож бусдад хэрэгтэй зүйл хий.Миний үүрэг цагийг хамгийн үр ашигтай ашиглах, харин цаг хугацааны үүрэг намайг үхүүлэх
  • 3.
    Цагийг зохион байгуулахзарчимАжлаа өөдрөгөөр эхлэхӨглөөний цайгаа сайн ууж ажилдаа яаралгүй явахАжлын өдрүүдээ тогтмол цагт эхэлж байхӨдөр бүр төлөвлөгөөгөө хянаж байӨдрийн эхэнд хамгийн чухал ажлаа хийАжлаа эхлэхдээ цаг бүү үрТөлөвлөгөөгүй ажлаас зайлсхий
  • 4.
    Завсарлага авч байхЖижигтөстэй ажлуудыг нэг дор хийж Завсарлага авч байхЖижиг төстэй ажлуудыг нэг дор хийж дуусгахЭхэлсэн ажлаа дуусгахЦагийг бага гэлгүй ашиглаж сурТасалдал ажлын үр дүнд нөлөөлдөг тул гаргахгүй байхТөлөвлөсөн цагаа хянахЖижиг ажлуудаа хийж дуусгах
  • 5.
    Өөрийгөө болон үрдүнгээ хянахДараагийн өдрийг төлөвлөхӨөдрөг сэтгэлээр гэртээ харихСанаа сэтгэл өөдрөг байх
  • 6.
    Цагийг удирдах зөвлөмжүүдШирээгээ цэвэрлээд дараагийн өдрийн үйл ажиллагааг төлөвлөнөЭхлээд цаг нь тодорхой ажлуудыг бичээд дараа нь гүйэтгэх ёстой үүргээ жагсаанаҮүргээ зэрэглэсний дараа хийх дараалалд оруулан гүйцэтгэх ажилдаа орно.Төлөвлөснөө гүйцээгээд цаг хангалттай эсэхийг анхаараарайЭхлээд хэцүү буюу томоохон ажлаа, дараа нь жижиг ажлаа гүйцээ
  • 7.
    Ажилдаа тодорхой хугацааөгнө, тухайн хугацаандаа амжуулнаСонирхолгүй чухал зүйлүүдээ хойш бүү тавьДарга ажилтантай уулзах, шуудан шалгах зэрэгт тогтсон цагтай болохУтсаар ярих онц чухал биш ажлаа ядарсан үедээ хий.Ажлыг нэг эхэлсэн бол дуусгахыг хичээ, дараа нь дахин сэргээх гэж цаг алдах болно
  • 8.
    Хүмүүстэй өдөр тутмынажлыг ярилцах цаг төлөвлө, ингэснээр нэг нэгнээсээ юм асууж саатуулахаа болино“Үгүй” гэж хэлж сурах. Энэ ажлыг би хийх нь зөв үү? Гэж өөрөөсөө асууж занш.Цагаа хэрхэн ашиглаж байгаагаа хянаж өөрчлөлт хийнэ.Хийсэн юмнаас болж ядрах гэж үгүй хийгээгүйгээс бодол болсноос ядаргаанд ордог.
  • 9.
    Цагийг удирдахад гардаг5 том алдааӨдрийг төлөвлөгөөгүй эхлэх тохиолдол олонтаа тохиолддог. Найз нөхдийн гуйлт, гэнэтийн яаралтай ажил зэрэг олон зүйлийг богино хугацаанд хийсэн байж болох ч хийх ёстой чухал ажлыг хийгээгүй байж болно.Амьдралын тэнцвэрт байдал алдагдах тохиолдолд цагаа хэрхэн зохицуулах вэ? Бидний амьдрал 7 чухал хэсэгтэй байдаг.
  • 10.
    1. Санхүү2. Эрүүлмэнд3. Гэр бүл4.Ажил мэргэжил5. Нийгэм6. Оюун санаа7. Ухамсрын
  • 11.
    Эдгээрт өдөр бүрадил цаг зарцуулах боломжгүй ч тэнцвэртэй байгаа эсэхэд анхаарах учиртай. Аль нэгийг нь үл тоомсорлож болохгүй.Хөглөрсөн орчинд ажиллах явдал сэтгэл санаа, хөдөлмөрийн бүтээмжид нөлөөлнө. Эмх цэгцгүй ширээн дээр юмаа хамж сатаарснаас өдрийн 1.30 минут алдахад долоо хоногт 9.10 минут алдана гэсэн үг.
  • 12.
    Нойр ханахгүй байхтохиолдолд судалгаагаар хүмүүсийн 75% нь өдрийн турш ядарч байна гэж гомдоллодог нь сэтгэлийн дарамттай холбоотой. Ажлаа зөв төлөвлөх, хугацаанд нь амжуулж байвал сэтгэлийн дарамтанд орох нь багасаж тайван унтах болно.Өдөр хоол идээгүйн сөрөг нөлөллийг оройхон мэдэрнэ. Магадгүй өдрийн хоолоо идэлгүй их зүйлийг амжуулсан ч оройдоо ямарч тэнхэлгүй болсноо мэдэрдэг.