Lesson4 Protect and maintain databases

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Create and manage databases
‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إدارة‬ ‫و‬ ‫إنشاء‬
Protect and maintain databases
Compacting and repairing databases
Encrypting database files
Backing up databases
Restoring data from a backup
Merging Access databases
Splitting databases
‫صيانة‬‫قاعدة‬ ‫حماية‬ ‫و‬‫البيانات‬
‫اصالح‬‫قاعدة‬ ‫ضغط‬ ‫و‬‫البيانات‬
‫تشفير‬‫قاعدة‬ ‫ملفات‬‫البيانات‬
‫اخذ‬‫لقاعدة‬ ‫احتياطية‬ ‫نسخة‬‫البيانات‬
‫استعادة‬‫النسخة‬ ‫من‬ ‫البيانات‬‫االحتياطية‬
‫دمج‬‫بيانات‬ ‫قاعدة‬‫اكسيس‬
‫تقسيم‬‫البيانات‬ ‫قاعدة‬

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Protect and maintain databases
‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫و‬ ‫الحماية‬
• Compact & Repair can help improve the performance
of a database and can repair database files in the
event of a problem.
• Use the Encrypt With Password option to restrict database
access to only those users who know the password.
• Working with backups.
• merging databases.
• Splitting a database—a step that applies especially to a
database shared by multiple users.
•‫ق‬ ‫أداء‬ ‫تحسين‬ ‫في‬ ‫تساعدنا‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫اصالح‬ ‫و‬ ‫ضغط‬‫اعدة‬
‫المشاكل‬ ‫حدوث‬ ‫عند‬ ‫الملف‬ ‫اصالح‬ ‫و‬ ‫البيانات‬.
•‫الو‬ ‫لتقييد‬ ‫مرور‬ ‫كلمة‬ ‫بتطبيق‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تشفير‬‫صول‬
‫فقط‬‫يستطيعون‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫يعرفون‬ ‫الذين‬ ‫المستخدمون‬‫الوصول‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫الى‬.
•‫االحتياطي‬ ‫النسخ‬ ‫مع‬ ‫العمل‬.
•‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫دمج‬.
•‫للمش‬ ً‫ا‬‫خصيص‬ ‫تطبق‬ ‫خطوة‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تقسيم‬‫مع‬ ‫اركة‬
‫مستخدمين‬ ‫عدة‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Compacting and repairing databases
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫اصالح‬ ‫و‬ ‫ضغط‬
• As you and other users work with an Access database, the file
grows larger. Database files can also become corrupt.
• A database file grows larger as you add data and because Access
creates and uses hidden objects to perform its work behind the
scenes. Although an Access file doesn’t always become corrupt,
frequent use—especially by multiple users working on the
database over a network—can result in a corrupted file, which
can in some cases result in data loss or affect the ease with
which you can change the database’s design.
• To keep ahead of these potential problems, you can run the
Compact & Repair command from the Info page.
•‫تك‬ ‫سوف‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫على‬ ‫آخرون‬ ‫مستخدمون‬ ‫و‬ ‫أنت‬ ‫تعمل‬ ‫عندما‬‫بر‬
‫التلف‬ ‫الى‬ ‫تتعرض‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تنمو‬ ‫و‬.
•‫برنا‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫بإضافة‬ ‫تنمو‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تكبر‬‫األكسيس‬ ‫مج‬
‫الخلفية‬ ‫في‬ ‫المهام‬ ‫بعض‬ ‫إلنجاز‬ ‫مخفية‬ ‫عناصر‬ ‫ينشئ‬.‫م‬ ‫بالرغم‬‫لف‬
‫من‬ ‫المتكرر‬ ‫االستخدام‬ ‫لكن‬ ‫و‬ ‫للتلف‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫يعرض‬ ‫ال‬ ‫األكسيس‬‫قبل‬
‫بع‬ ‫ضياع‬ ‫هنا‬ ‫يمكن‬ ‫الملف‬ ‫اتالف‬ ‫يمكن‬ ‫الشبكة‬ ‫على‬ ‫مستخدمين‬‫ض‬
‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫بعض‬ ‫إجراء‬ ‫عند‬ ‫عليها‬ ‫التأثير‬ ‫أو‬ ‫البيانات‬‫البيانات‬.
•‫اصال‬ ‫و‬ ‫بضغط‬ ‫الخاص‬ ‫األمر‬ ‫تشغيل‬ ‫يمكنك‬ ‫المشاكل‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫للحد‬‫ح‬
‫المعلومات‬ ‫صفحة‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬.

Abdullatif Tarakji
• Some restrictions apply to running Compact &
Repair. For example, if more than one person
has the database open when you run Compact
& Repair, Access displays a message indicating
that you attempted to open a database that is
already open. Before you compact a multiuser
database, you should be sure that no one has
the database open and then use the Open
dialog box to open the database for exclusive
access.
•‫بعض‬‫ا‬ ‫هذا‬ ‫تشغيل‬ ‫على‬ ‫تطبق‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫التقييدات‬‫ألمر‬.
‫مستخدم‬ ‫عدة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫عند‬ ً‫ال‬‫مث‬‫هنا‬ ‫ين‬
‫انك‬ ‫رسالة‬ ‫تظهر‬ ‫اإلصالح‬ ‫و‬ ‫الضغط‬ ‫أمر‬ ‫تشغيل‬ ‫عند‬
‫مفتو‬ ‫هي‬ ‫بالطبع‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫تحاول‬‫حة‬.
‫لذلك‬‫م‬ ‫عدة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫تفتح‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ضغط‬ ‫قبل‬‫ستخدمين‬
‫لت‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫يستخدم‬ ‫أحد‬ ‫ال‬ ‫بأنه‬ ‫التأكد‬ ‫يجب‬‫الفتح‬ ‫قييد‬
‫ف‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫نفتح‬ ‫فقط‬ ‫واحد‬ ‫مستخدم‬ ‫قبل‬ ‫من‬‫خاص‬ ‫تح‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬.

Abdullatif Tarakji
To compact and repair
the current database
‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إصالح‬ ‫و‬ ‫لضغط‬
1. Click File, Open, and then use the
Open dialog box to open the
database by using the Open
Exclusive option. If more than one
person has the database open, ask
each user to close the database, and
then use the Open dialog box to
open the database by using the Open
Exclusive option.
2. Click the File tab, and then click Info.
3. Click Compact & Repair Database.
.1‫فتح‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫استخدم‬ ‫ثم‬ ‫فتح‬ ‫اختر‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬‫لفتح‬
‫خاص‬ ‫فتح‬ ‫بخيار‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬.
‫من‬ ‫اطلب‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫قد‬ ‫شخص‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫كان‬ ‫اذا‬‫هم‬
‫فتح‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫خاص‬ ‫فتح‬ ‫استخدم‬ ‫ثم‬ ‫اغالقها‬.
.2‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫افتح‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫بعد‬
‫على‬‫معلومات‬.
.3‫و‬ ‫ضغط‬ ‫أمر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫المعلومات‬ ‫صفحة‬ ‫خيارات‬ ‫من‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إصالح‬.

Abdullatif Tarakji

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To compact and repair a database
that isn’t currently open
‫حالية‬ ‫الغير‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إصالح‬ ‫و‬ ‫لضغط‬
1. Close any open databases.
2. On the Database Tools tab, in the Tools
group, click Compact and Repair
Database.
3. In the Database to Compact From
dialog box, select the database you want
to compact, and then click Compact.
4. In the Compact Database Into dialog
box, enter a name for the compacted
database, and then click Save.
5. If you used the current name of the
database, click Yes in the message box
Access displays to confirm that Access
should replace the current database file.
.1‫مفتوحة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫أي‬ ‫أغلق‬.
.2‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إصالح‬ ‫و‬ ‫ضغط‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫أدوات‬.
.3‫قاع‬ ‫اختر‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ضغط‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬‫دة‬
‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫ضغطها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬
‫ضغط‬.
.4‫اسم‬ ‫أدخل‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ضغط‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬
‫حف‬ ‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المضغوطة‬ ‫بيانات‬ ‫لقاعدة‬‫ظ‬.
.5‫اذا‬‫لقاعدة‬ ‫الحالي‬ ‫االسم‬ ‫استخدمت‬‫اضغ‬ ‫البيانات‬‫ط‬
‫تأكيد‬ ‫رسالة‬ ‫يظهر‬ ‫الذي‬ ‫الرسالة‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫نعم‬
‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ملف‬ ‫استبدال‬.

Abdullatif Tarakji
‫اذا‬ ‫االستبدال‬ ‫تأكيد‬ ‫رسالة‬ ‫تظهر‬‫االس‬ ‫استخدمت‬‫م‬
‫لقاعدة‬ ‫الحالي‬‫البيانات‬.
‫اضغط‬‫رسالة‬ ‫يظهر‬ ‫الذي‬ ‫الرسالة‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫نعم‬
‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ملف‬ ‫استبدال‬ ‫تأكيد‬.
‫البيانا‬ ‫لقاعدة‬ ‫جديد‬ ‫اسم‬ ‫حددت‬ ‫اذا‬‫ت‬
‫االستبدال‬ ‫تأكيد‬ ‫رسالة‬ ‫تظهر‬ ‫ال‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Encrypting database files
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ملف‬ ‫تشفير‬
• When you define a password for a database, any
user who wants to work with the database must
provide the password. You can use this process to
restrict who can open a database that is stored in
a location that many users share.
• A database must be open for exclusive use before
you can encrypt the database by using a
password. If you are encrypting the current
database, you need to close it before you open it
for exclusive use.
• On the Info tab, click Encrypt With Password. In
the Set Database Password dialog box, enter a
password and then enter it again to verify it.
• To remove a password from a database, first open
it for exclusive use. (You need to provide the
password to complete this step.) Use the Decrypt
Database command on the Info page to remove
the password from the database.
•‫ير‬ ‫مستخدم‬ ‫فأي‬ ‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫مرور‬ ‫كلمة‬ ‫حددت‬ ‫اذا‬‫يد‬
‫المع‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫تأمين‬ ‫يجب‬ ‫البيانات‬ ‫بقاعدة‬ ‫العمل‬‫رفة‬
‫له‬.‫ي‬ ‫لمن‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لتقييد‬ ‫الميزة‬ ‫هذه‬ ‫نستخدم‬‫ريد‬
‫مستخدم‬ ‫لعدة‬ ‫مشاركة‬ ‫موقع‬ ‫في‬ ‫تخزن‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫فتحها‬‫ين‬.
•‫ف‬ ‫يجب‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لتشفير‬ ‫مرور‬ ‫كلمة‬ ‫لتعيين‬‫الملف‬ ‫تح‬
‫خاص‬ ‫فتح‬.‫أو‬ ‫اغالقها‬ ‫يجب‬ ً‫ا‬‫مسبق‬ ‫مفتوحة‬ ‫كانت‬ ‫اذا‬‫ثم‬ ‫ال‬
‫خاص‬ ‫فتح‬ ‫فتحها‬.
•‫تشفي‬ ‫على‬ ‫نضغط‬ ‫ثم‬ ‫معلومات‬ ‫نختار‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬‫ر‬
‫ثم‬ ‫نحددها‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫يظهر‬ ‫مرور‬ ‫بكلمة‬
‫عليها‬ ‫نؤكد‬.
•‫فتح‬ ‫أوال‬ ‫يجب‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫إلزالة‬
‫خاص‬ ‫فتح‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬.‫ك‬ ‫تعرف‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫لمة‬
‫البي‬ ‫قاعدة‬ ‫تشفير‬ ‫فك‬ ‫لتستطيع‬ ‫الحالية‬ ‫المرور‬‫انات‬.

Abdullatif Tarakji
To encrypt a database
with a password
‫مرور‬ ‫بكلمة‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لتشفير‬
1. On the File tab, click Open.
2. Select the location where the database is stored. In the Open
dialog box, select the database file, click the arrow beside the
Open button, and then click Open Exclusive.
3. Click the File tab, click Info, and then click Encrypt with Password.
4. In the Set Database Password dialog box, enter the password you
want to use, enter the password again in the Verify box,
and then click OK.
.1‫فتح‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬.
.2‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تخزين‬ ‫مكان‬ ‫حدد‬.
‫من‬‫الس‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬‫هم‬
‫خاص‬ ‫فتح‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫فتح‬ ‫زر‬ ‫في‬ ‫الموجود‬.
.3‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬
‫مرور‬ ‫بكلمة‬ ‫تشفير‬.
.4‫يظهر‬ ‫الذي‬ ‫الحوار‬ ‫بصندوق‬ ‫المطلوبة‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫حدد‬
‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫كتابة‬ ‫أعد‬ ‫ثم‬‫موافق‬.

Abdullatif Tarakji
1
2
3
4

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To remove a database password
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫مرور‬ ‫كلمة‬ ‫إلزالة‬
1. On the File tab, click Open.
2. Select the location where the database is stored. In the
Open dialog box, select the database file, click the arrow
beside the Open button, and then click Open Exclusive.
3. Enter the password for the database.
4. Click the File tab, click Info, and then click
Decrypt Database.
5. In the Unset Database Password dialog box, enter the
password applied to the database, and then click OK.
.1‫فتح‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬.
.2‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تخزين‬ ‫مكان‬ ‫حدد‬.‫الب‬ ‫قاعدة‬ ‫فتح‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬‫يانات‬
‫خاص‬ ‫فتح‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫فتح‬ ‫زر‬ ‫في‬ ‫الموجود‬ ‫السهم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬.
.3‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لفتح‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫أدخل‬.
.4‫تشفير‬ ‫الغاء‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬‫قاعدة‬
‫البيانات‬(‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫ازالة‬.)
.5‫مسب‬ ‫المعينة‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫أدخل‬ ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫إزالة‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ً‫ا‬‫ق‬
‫زر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫موافق‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Backing up databases
‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫االحتياطي‬ ‫النسخ‬
• Another step in protecting your data and database files from potential
loss and corruption is to perform regular backups.
A database that you and others work with nearly every day should be
backed up on a regular schedule. You should also follow standard
backup procedures such as keeping the backup copies on external
media (such as a CD-ROM or a flash drive) and in a secure location.
• The Back Up Database command is on the Save As page in the
Backstage view, in the list of commands in the Advanced area. When
you back up a database, Access appends the current date to the name
of the database file. You can retain this date or replace it with an
alternative identifier. You might also add “backup” to the file name.
•‫هو‬ ‫و‬ ‫التلف‬ ‫أو‬ ‫الضياع‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لحماية‬ ‫أخرى‬ ‫خطوة‬
‫دوري‬ ‫احتياطي‬ ‫نسخ‬ ‫تحديد‬.‫تستخد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬‫مها‬‫أنت‬
‫و‬ً‫ا‬‫احتياطي‬ ‫نسخها‬ ‫يجب‬ ‫اآلخرين‬‫بجدولة‬‫دورية‬.
‫و‬‫ب‬ ‫هو‬ ‫و‬ ‫القياسي‬ ‫االحتياطي‬ ‫النسخ‬ ‫إجرائيات‬ ‫اتباع‬ ‫يجب‬‫حفظ‬
‫خارجية‬ ‫تخزين‬ ‫وسيطة‬ ‫على‬ ‫النسخة‬(‫فال‬ ‫أو‬ ‫روم‬ ‫دي‬ ‫سي‬ ‫مثل‬‫ش‬
‫خارجي‬ ‫هارد‬ ‫أو‬ ‫ميموري‬)‫آمن‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫و‬.
•‫ب‬ ‫حفظ‬ ‫صفحة‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫االحتياطي‬ ‫النسخ‬ ‫أمر‬‫من‬ ‫اسم‬
‫متقدمة‬ ‫خيارات‬ ‫أوامر‬ ‫جزء‬.‫احتياطي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫نسخ‬ ‫عند‬ً‫ا‬
‫قا‬ ‫ملف‬ ‫اسم‬ ‫الى‬ ‫الحالي‬ ‫التاريخ‬ ‫يضيف‬ ‫االكسيس‬ ‫برنامج‬‫عدة‬
‫البيانات‬,‫باسم‬ ‫استبداله‬ ‫أو‬ ‫التاريخ‬ ‫بهذا‬ ‫االحتفاظ‬ ‫يمكن‬‫بديل‬.
‫يفضل‬‫كلمة‬ ‫إضافة‬ ‫أيضا‬”backup"‫الملف‬ ‫اسم‬ ‫إلى‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To back up a database
‫احتياطيا‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لنسخ‬
1. Click the File tab, and then click Save As.
2. In the Advanced list, click Back Up Database,
and then click Save As.
3. In the Save As dialog box, modify the file
name that Access provides (or accept the
default name), and then click Save.
.1‫باسم‬ ‫حفظ‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ملف‬ ‫قائمة‬ ‫من‬.
.2‫قاعدة‬ ‫نسخ‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫متقدمة‬ ‫خيارات‬ ‫قائمة‬ ‫من‬
‫باسم‬ ‫حفظ‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ً‫ا‬‫احتياطي‬ ‫البيانات‬.
.3‫حدده‬ ‫الذي‬ ‫االسم‬ ‫عدل‬ ‫باسم‬ ‫حفظ‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫في‬
‫حف‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫االفتراضي‬ ‫االسم‬ ‫اقبل‬ ‫او‬ ‫البرنامج‬‫ظ‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Restoring data from a backup
‫االحتياطية‬ ‫النسخة‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫استعادة‬
• If one or more objects in a database become corrupt, if you
lose data, or if you need to return to an earlier version of a
database for some other reason, you can restore a database
by replacing it with a backup file.
You can also restore specific database objects by importing
them from a recent backup.
• To restore a full database file, you can use File Explorer to
locate the backup file you want to use and then replace the
original file with the backup. To restore specific database
objects, you use the Access command in the Import & Link
group on the External Data tab.
•ً‫ا‬‫تالف‬ ‫أصبح‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫كائن‬ ‫اذا‬,‫أضع‬ ‫أذا‬‫أي‬ ‫ت‬
‫ل‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫سابقة‬ ‫نسخة‬ ‫استعادة‬ ‫أردت‬ ‫اذا‬ ‫أو‬ ‫بيانات‬‫بعض‬
‫ملف‬ ‫من‬ ‫استبداله‬ ‫أو‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫استعادة‬ ‫يمكنك‬ ‫األسباب‬‫النسخة‬
‫االحتياطية‬.‫مح‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫كائنات‬ ‫استعادة‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫يمكن‬‫ددة‬
‫احتياطية‬ ‫نسخة‬ ‫من‬ ‫باستيرادها‬‫أخيرة‬.
•‫المس‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ ‫بالكامل‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ملف‬ ‫الستعادة‬‫تكشف‬
‫ث‬ ‫استخدامه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫االحتياطية‬ ‫النسخة‬ ‫ملف‬ ‫مكان‬ ‫لتحديد‬‫م‬
‫استبدال‬‫االحتياطية‬ ‫النسخة‬ ‫بملف‬ ‫األصلية‬ ‫النسخة‬.‫الست‬‫كائنات‬ ‫عادة‬
‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫امر‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ ‫محددة‬&‫ربط‬
‫من‬‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬.

Abdullatif Tarakji
• Restoring an object from a backup doesn’t
automatically replace the original object. For
example, if you import a table named Tasks
from a recent backup, Access creates a table
named Tasks1 in the current database. Before
you begin the steps to restore a database
object, delete or rename the object from the
current database.
• You select the objects you want to import by
using the Import Objects dialog box.
•‫بك‬ ‫يستبدل‬ ‫ال‬ ‫احتياطية‬ ‫نسخة‬ ‫ملف‬ ‫من‬ ‫كائن‬ ‫استعادة‬‫ائن‬
ً‫ا‬‫تلقائي‬ ‫االصلية‬ ‫النسخة‬.‫ا‬ ‫تم‬ ‫اذا‬ ‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫ستيراد‬
‫باسم‬ ‫جدول‬(‫مهام‬)‫برنامج‬ ‫مؤخرة‬ ‫احتياطية‬ ‫نسخة‬ ‫ملف‬ ‫من‬
‫باسم‬ ‫جدول‬ ‫ينشئ‬ ‫األكسيس‬(‫مهام‬1)‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬
‫الحالية‬.‫بي‬ ‫قاعدة‬ ‫كائن‬ ‫الستعادة‬ ‫بالخطوات‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬‫انات‬
‫اسمه‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫الكائن‬ ‫احذف‬.
•‫باستخدام‬ ‫استيرادها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الكائنات‬ ‫اختر‬‫ح‬ ‫مربع‬‫وار‬
‫استيراد‬.

Abdullatif Tarakji
To restore a database object
from a backup
‫االحتياطية‬ ‫النسخة‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫كائن‬ ‫الستعادة‬
1. Open the database in which to restore an object.
2. Using the Navigation pane, rename or delete the current instance of the
object. (If you are restoring a missing object, you can ignore this step.)
3. On the External Data tab, click Access in the Import & Link group.
4. In the Get External Data dialog box, click Import tables, queries, forms,
reports, macros, and modules into the current database.
5. Click Browse to locate the backup file you want to use,
and then click OK.
6. In the Import Objects dialog box, select the object or objects you want
to restore, and then click OK.
7. In the Get External Data dialog box, click Close.
.1‫استعادة‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫افتح‬‫منها‬ ‫الكائن‬.
.2‫من‬‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫نافذة‬‫الحالي‬ ‫الكائن‬ ‫نسخة‬ ‫اسم‬ ‫غير‬ ‫او‬ ‫احذف‬.
(‫مفقود‬ ‫الكائن‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫الخطوة‬ ‫هذه‬ ‫تجاهل‬)
.3‫تبويب‬ ‫من‬‫بيانات‬‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫اكسيس‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬.
.4‫جداول‬ ‫استيراد‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫استعالمات‬,
‫نماذج‬,‫تقارير‬,‫ماكرو‬,‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫الى‬ ‫نمطية‬ ‫وحدات‬ ‫و‬.
.5‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫االحتياطية‬ ‫النسخة‬ ‫ملف‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬‫م‬‫وافق‬.
.6‫من‬‫حوار‬ ‫مربع‬‫استيراد‬‫كائن‬‫استعادتها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الكائنات‬ ‫أو‬ ‫الكائن‬ ‫اختر‬
‫ثم‬‫اضغط‬‫موافق‬.
.7‫من‬‫حوار‬ ‫مربع‬‫اغالق‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬.

Abdullatif Tarakji
1
23
6 5 4

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Merging Access databases
‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قواعد‬ ‫دمج‬
• A situation might occur in which you want to modify or
extend a database by including one or more database
objects from a different database. To accomplish this
task, you use the Access command in the Import &
Link group on the External Data tab.
• You need to open the destination database (the
database into which you want to merge objects) and
know the location of the database that contains the
objects you want to import.
• On the Tables, Queries, and other tabs, select the
objects you want to import and merge.
•‫البيان‬ ‫قاعدة‬ ‫توسيع‬ ‫أو‬ ‫تعديل‬ ‫أردت‬ ‫اذا‬ ‫تحدث‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬ ‫حالة‬‫ات‬
‫مختلفة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫أخرى‬ ‫كائنات‬ ‫بتضمين‬.‫لتنف‬‫هذه‬ ‫يذ‬
‫من‬ ‫الربط‬ ‫و‬ ‫االستيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫أمر‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ ‫المهمة‬
‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬.
•‫الكائ‬ ‫دمج‬ ‫تريد‬ ‫حيث‬ ‫الوجهة‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لفتح‬ ‫تحتاج‬‫اليها‬ ‫نات‬
‫ال‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬ ‫المصدر‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫موقع‬ ‫معرفة‬ ‫و‬‫كائنات‬
‫استيرادها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬.
•‫الجداول‬ ‫من‬,‫االستعالمات‬,‫و‬‫التبويبات‬‫الكا‬ ‫اختر‬ ‫األخرى‬‫ئنات‬
‫دمجها‬ ‫و‬ ‫استيرادها‬ ‫المطلوب‬.

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To merge databases
‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫لدمج‬
1. Open the destination database (the database into
which you want to merge other objects).
2. On the External Data tab, click Access in the Import
& Link group.
3. In the Get External Data dialog box, click Import
tables, queries, forms, reports, macros, and
modules into the current database.
4. Click Browse to locate the source database, and
then click OK.
5. In the Import Objects dialog box, select the object
or objects you want to merge, and then click OK.
6. In the Get External Data dialog box, click Close.
.1‫قاعدة‬ ‫افتح‬‫بيانات‬‫الوجهة‬(‫الكائن‬ ‫دمج‬ ‫تريد‬ ‫حيث‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬‫بها‬ ‫ات‬)
.2‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫اكسيس‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫كائنات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬‫ر‬ ‫و‬‫بط‬.
.3‫جداول‬ ‫استيراد‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,
‫استعالمات‬,‫نماذج‬,‫تقارير‬,‫ماكرو‬,‫البيا‬ ‫قاعدة‬ ‫الى‬ ‫نمطية‬ ‫وحدات‬ ‫و‬‫نات‬
‫الحالية‬.
.4‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المصدر‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬‫م‬‫وافق‬.
.5‫ت‬ ‫التي‬ ‫الكائنات‬ ‫أو‬ ‫الكائن‬ ‫اختر‬ ‫كائنات‬ ‫استيراد‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬‫ريد‬
‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫دمجها‬‫موافق‬.
.6‫اغالق‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬.

Abdullatif Tarakji
12
35 4

Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Splitting databases
‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫تقسيم‬
• Access database as composed of two parts. The tables, which
define and store the raw data, make up one part. The second
part consists of the queries, forms, reports, and supporting
objects that users interact with to enter, edit, and view data.
You can split a database to store the tables in one file and the
other database files in a second file, essentially creating a
database with a front end and a back end. Splitting a database
allows the database designers and administrators to create new
forms or update reports for the front end without having to
interfere with the use of the back-end database while doing so.
• Another reason to split a database is to reduce network traffic
when the database is used by more than one person. The back-
end database (all the tables) can reside in a shared location, and
each person can use a local copy of the front-end database.
• Remember to back up your database before you split it.
•‫من‬ ‫مركبة‬ ‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬‫جزئين‬.‫ت‬ ‫و‬ ‫تعرف‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫الجداول‬‫خزن‬
‫األول‬ ‫الجزء‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫أسطر‬.‫من‬ ‫تتألف‬ ‫الثاني‬ ‫الجزء‬ ‫أما‬
‫االستعالمات‬,‫النماذج‬,‫التقارير‬,‫يتفاع‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫الدعم‬ ‫كائنات‬ ‫و‬‫معها‬ ‫ل‬
‫البيانات‬ ‫عرض‬ ‫و‬ ‫تحرير‬ ‫و‬ ‫إلدخال‬ ‫المستخدمين‬.‫قاع‬ ‫تقسيم‬ ‫يمكن‬‫دة‬
‫الب‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫األخرى‬ ‫العناصر‬ ‫و‬ ‫ملف‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫لتخزين‬ ‫البيانات‬‫يانات‬
‫آخر‬ ‫ملف‬ ‫في‬.‫أمامي‬ ‫بنهاية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫أساسي‬ ‫بشكل‬‫نهاية‬ ‫و‬ ‫ة‬
‫خلفية‬.‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لمستخدمي‬ ‫تسمح‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تقسيم‬‫نماذج‬ ‫بإنشاء‬
‫على‬ ‫التأثير‬ ‫دون‬ ‫األمامية‬ ‫النهاية‬ ‫لملف‬ ‫التقارير‬ ‫تحديث‬ ‫أو‬ ‫جديدة‬‫ملف‬
‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫الخلفية‬ ‫النهاية‬.
•‫الشبكة‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫لتقليل‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لتقسيم‬ ‫آخر‬ ‫سبب‬‫استخدامها‬ ‫عند‬
‫أشخاص‬ ‫عدة‬ ‫قبل‬ ‫من‬.‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫الخلفية‬ ‫النهاية‬(‫جميع‬ ‫فيها‬‫الجداول‬)
‫م‬ ‫نسخة‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنه‬ ‫شخص‬ ‫كل‬ ‫و‬ ‫المشاركة‬ ‫موقع‬ ‫في‬ ‫حفظها‬ ‫يمكن‬‫حلية‬
‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫األمامية‬ ‫النهاية‬ ‫ملف‬ ‫من‬.
•‫تقسيمها‬ ‫قبل‬ ‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫احتياطية‬ ‫نسخة‬ ‫بإجراء‬ ‫قم‬.

Abdullatif Tarakji
To split a database
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫لتقسيم‬
1. Close all open database objects.
2. On the Database Tools tab, in the Move Data group, click Access
Database. Click Open to proceed and open the Database
Splitter dialog box.
3. In the Database Splitter dialog box, read through the
information provided, and then click Split Database.
4. In the Create Back-end Database dialog box, choose a location
for the back-end file. By default, Access uses the current
database name and adds _be to the end of the file name.
5. Click Split, and then click OK to close the message box.
.1‫المفتوحة‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫كائنات‬ ‫كل‬ ‫أغلق‬.
.2‫البيانات‬ ‫نقل‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬
‫اضغط‬‫فتح‬ ‫و‬ ‫لمعالجة‬ ‫فتح‬ ‫اضغط‬ ‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫على‬
‫صندوق‬‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تقسيم‬ ‫حوار‬.
.3‫تقسيم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تقسيم‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬
‫قاعدة‬‫البيانات‬.
.4‫مو‬ ‫اختر‬ ‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬ ‫الخلفية‬ ‫النهاية‬ ‫انشاء‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬‫قع‬
‫ملف‬‫الخلفية‬ ‫النهاية‬.‫الموق‬ ‫اكسيس‬ ‫يستخدم‬ ‫افتراضي‬ ‫بشكل‬‫الحالي‬ ‫ع‬
‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫لقاعدة‬.
.5‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫تقسيم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫إلغالق‬ ‫موافق‬‫الرسالة‬ ‫صندوق‬.

Abdullatif Tarakji
1
234

Lesson4 Protect and maintain databases

More Related Content

What's hot (13)

Viewers also liked (20)

Similar to Lesson4 Protect and maintain databases (20)

More from Abdullatif Tarakji (10)

Recently uploaded (15)

Lesson4 Protect and maintain databases