SlideShare a Scribd company logo
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Build Tables ‫الجداول‬ ‫بناء‬
Create a table ‫جدول‬ ‫إنشاء‬
Format table ‫جدول‬ ‫تنسيق‬
Manage records ‫السجالت‬ ‫إدارة‬
Create and modify fields ‫الحقول‬ ‫تعديل‬ ‫و‬ ‫إنشاء‬
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Create a table
‫جدول‬ ‫إنشاء‬
Defining tables in Design view
Data types
Creating tables in Datasheet view
Importing data into a table
Linking to a table in another Access database
Managing linked tables
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫تصميم‬ ‫و‬ ‫تعريف‬
‫البيانات‬ ‫أنواع‬
‫بيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫إنشاء‬
‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬
‫أخرى‬ ‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫بجدول‬ ‫ربط‬
‫المرتبطة‬ ‫الجداول‬ ‫إدارة‬
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Create a table
‫جدول‬ ‫إنشاء‬
• You work with tables in two views:
Design view and Datasheet view.
• In Design view, Access doesn’t display
data. Design view shows only the
structure of a table—the fields that
make up the table and the settings for
properties that define the fields.
• Datasheet view displays the data in a
table, in a grid of columns and rows
(resembling the cells in a worksheet in
Microsoft Excel). Each column
represents a field, and each row
represents a record in the table.
•‫عرض‬ ‫طريقتين‬ ‫هناك‬ ‫الجداول‬ ‫في‬ ‫للعمل‬:
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬,‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫و‬.
•‫يظهر‬ ‫ال‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬
‫البيانات‬.‫بنية‬ ‫فقط‬ ‫تعرض‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬‫الجدول‬,
‫الجدول‬ ‫تبني‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬,‫ال‬ ‫للخصائص‬ ‫االعدادات‬ ‫و‬‫تي‬
‫الحقول‬ ‫تعرف‬.
•‫الجدول‬ ‫بيانات‬ ‫لنا‬ ‫تظهر‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬,‫في‬
‫ع‬ ‫ورقة‬ ‫في‬ ‫الخاليا‬ ‫مشكلة‬ ‫الصفوف‬ ‫و‬ ‫األعمدة‬ ‫من‬ ‫شبكة‬‫مل‬.
‫الجدول‬ ‫في‬ ‫سجل‬ ‫يمثل‬ ‫صف‬ ‫كل‬ ‫و‬ ‫حقل‬ ‫يمثل‬ ‫عمود‬ ‫كل‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Defining tables in Design view
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫تصميم‬ ‫و‬ ‫تعريف‬
• With a database open, click the
Create tab and then click Table
Design to create a table in
Design view. In this view, you
define fields by working with
three main columns: Field
Name, Data Type, and
Description. The first two
columns are required. Adding
information to the Description
column is optional, but
describing important fields in a
table is an effective way to start
documenting your database.
•‫تب‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫المفتوحة‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬‫ويب‬
‫جد‬ ‫إلنشاء‬ ‫جدول‬ ‫تصميم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫إنشاء‬‫ول‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬.‫العرض‬ ‫هذا‬ ‫في‬
‫أعم‬ ‫ثالثة‬ ‫مع‬ ‫بالعمل‬ ‫الحقول‬ ‫تعريف‬ ‫يمكننا‬‫دة‬:
‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫األول‬ ‫العمود‬,‫نوع‬ ‫الثاني‬ ‫العمود‬ ‫و‬
‫البيانات‬,‫الحق‬ ‫لوصف‬ ‫فهو‬ ‫الثالث‬ ‫العمود‬ ‫أما‬‫ل‬.
‫أي‬ ‫مطلوبة‬ ‫أعمدة‬ ‫هي‬ ‫الثاني‬ ‫و‬ ‫األول‬ ‫العمودين‬
‫فيها‬ ‫معلومات‬ ‫ادخال‬ ‫يجب‬,‫ف‬ ‫الثالث‬ ‫العمود‬ ‫أما‬‫هو‬
‫تجاهله‬ ‫يمكن‬ ‫الحقل‬ ‫لوصف‬ ‫هو‬ ‫و‬ ‫اختياري‬.‫ل‬ ‫و‬‫كن‬
‫تساع‬ ‫ألنها‬ ‫المهمة‬ ‫للحقول‬ ‫وصف‬ ‫وضع‬ ‫يفضل‬‫دك‬
‫بياناتك‬ ‫قاعدة‬ ‫توثيق‬ ‫على‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
After entering a name for a field, open the
list in the Data Type column. The data type
you select defines what sort of data you
want to store in the field. The following list
describes Access data types:
‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬ ‫نفتح‬ ‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫ادخال‬ ‫بعد‬.
‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫يعرف‬ ‫تختاره‬ ‫الذي‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬
‫الحقل‬ ‫في‬ ‫تخزينه‬.
‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫يؤمنها‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫نوضح‬ ‫سوف‬ ‫و‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Data types - ‫البيانات‬ ‫أنواع‬
• Short Text
Use the Short Text data type for simple text fields.
Simple text fields include contact or project names or
information such as street addresses or postal codes,
which include numbers that aren’t used in
mathematical operations.
By default, Access sets the Field Size property for a
Short Text field to 255 characters, which is the
maximum number of characters a Short Text field can
contain. You can set the Field Size property to a
shorter length.
• Long Text
The Long Text data type is designed for fields in
which you want to store large blocks of text. You can
store approximately 1 gigabyte (GB) of alphanumeric
data in a Long Text field, but not all that data will be
displayed on a form or in a control on a report.
•‫مختصر‬ ‫نص‬
‫ا‬ ‫النصوص‬ ‫حقول‬ ‫ألنواع‬ ‫المختصر‬ ‫النص‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫نستخدم‬‫لبسيطة‬.
‫معلو‬ ‫أو‬ ‫مشروع‬ ‫اسم‬ ‫أو‬ ‫اتصال‬ ‫جهات‬ ‫يتضمن‬ ‫البسيط‬ ‫النص‬ ‫حقل‬‫مات‬
‫البريدي‬ ‫الرمز‬ ‫أو‬ ‫الشارع‬ ‫عناوين‬ ‫مثل‬,‫ال‬ ‫أرقام‬ ‫يتضمن‬ ‫الذي‬ ‫و‬
‫الحسابية‬ ‫العمليات‬ ‫في‬ ‫تستخدم‬.
‫ل‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬ ‫يعين‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫افتراضي‬ ‫بشكل‬‫لنص‬
‫الى‬ ‫المختصر‬255‫األحرف‬ ‫من‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫انه‬ ‫يعني‬ ‫الذي‬ ‫و‬ ‫حرف‬
‫الحقل‬ ‫يحتويه‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬ ‫األرقام‬ ‫و‬.‫ال‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬ ‫تعيين‬ ‫يمكنك‬‫الى‬ ‫حقل‬
‫من‬ ‫تعيين‬ ‫أي‬ ‫أقل‬ ‫رقم‬1‫الى‬255
•‫طويل‬ ‫نص‬
‫ف‬ ‫تخزن‬ ‫ان‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬ ‫مصمم‬ ‫الطويل‬ ‫النص‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬‫كتلة‬ ‫يها‬
‫النص‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬.‫تقريبا‬ ‫تخزين‬ ‫يمكنك‬
‫طوي‬ ‫نص‬ ‫حقل‬ ‫في‬ ‫الرقمية‬ ‫و‬ ‫النصية‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫بايت‬ ‫جيجا‬ ‫ا‬‫ل‬,‫لكن‬ ‫و‬
‫ال‬ ‫أو‬ ‫النموذج‬ ‫في‬ ‫النص‬ ‫مربع‬ ‫عنصر‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫كل‬ ‫تظهر‬ ‫لن‬‫تقرير‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• Number Use the Number field to store numeric data
of various field sizes, including Byte, Integer, Long
Integer, and Decimal. You should choose a field size
according to the size and kind of numbers you will
store in the field:
• Byte A 1-byte integer containing values from
0 through 255.
• Integer A 2-byte integer containing values from –
32,768 through 32,767.
• Long Integer A 4-byte integer containing values from –
2,147,483,648 through 2,147,483,647.
• Single A 4-byte, floating-point number containing
values from –3.4 × 1038 through 3.4 × 1038 and up to
seven significant digits.
• Double An 8-byte, floating-point number containing
values from –1.797 × 10,308 through 1.797 × 10,308
and up to 15 significant digits.
• Replication ID A 16-byte globally unique identifier
(GUID).
• Decimal A 12-byte integer with a specified decimal
precision that can contain values from approximately –
9.999 × 1027 through 9.999 × 1027.
•‫األرقام‬:‫الرقمي‬ ‫البيانات‬ ‫لتخزين‬ ‫الرقمية‬ ‫الحقول‬ ‫تستخدم‬‫ألحجام‬ ‫ة‬
‫المختلفة‬ ‫الحقل‬,‫البايت‬ ‫تتضمن‬,‫صحيح‬ ‫عدد‬,‫صحيح‬ ‫عدد‬‫طويل‬,
‫العشرية‬ ‫األرقام‬ ‫و‬.‫األ‬ ‫لنوع‬ ً‫ا‬‫تبع‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫اختيار‬ ‫يجب‬‫رقام‬
‫الحقل‬ ‫في‬ ‫تخزنها‬ ‫سوف‬ ‫التي‬.
•‫البايت‬‫من‬ ‫قيم‬ ‫يتضمن‬ ‫صحيح‬ ‫بايت‬ ‫ا‬ ‫حجمه‬0‫الى‬255.
•‫عدد‬‫صحيح‬‫حجمه‬2‫من‬ ‫القيم‬ ‫يحتوي‬ ‫صحيح‬ ‫عدد‬ ‫بايت‬
-32,768‫الى‬32,767.
•‫عدد‬‫صحيح‬‫طويل‬‫حجمه‬4‫من‬ ‫القيم‬ ‫يحتوي‬ ‫صحيح‬ ‫بايت‬
-2,147,483,648‫الى‬2,147,483,647.
•‫عدد‬‫مفرد‬‫حجمه‬4‫ق‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫العشرية‬ ‫المنازل‬ ‫يتضمن‬ ‫بايت‬‫من‬ ‫يم‬
-3.4x1038‫الى‬3.4x1038‫الفاصلة‬ ‫بعد‬ ‫لألرقام‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫و‬
‫العشرية‬7‫أرقام‬.
•‫عدد‬‫مزدوج‬‫حجمه‬8‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫العشرية‬ ‫المنازل‬ ‫يتضمن‬ ‫بايت‬‫قيم‬
‫من‬-1.797x10,308‫الى‬1.797x10,308‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫و‬
‫العشرية‬ ‫الفاصلة‬ ‫بعد‬ ‫لألرقام‬15‫رقم‬.
•‫معرف‬‫النسخة‬‫المماثلة‬‫حجمه‬16‫عمومي‬ ‫فريد‬ ‫معرف‬ ‫بايت‬.
•‫العدد‬‫العشري‬‫حجمه‬12‫المحددة‬ ‫العشرية‬ ‫الدقة‬ ‫مع‬ ‫صحيح‬ ‫بايت‬
‫من‬ ‫تقريبا‬ ‫قيم‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬-9,999x1027‫الى‬
9,999x1027.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• Date/Time Designed to store dates and
times. You can choose formats such as
Short Date (3/08/2012) and Long Date
(Monday, May 23, 2011). You can
perform calculations on the data in
Date/Time fields to determine the
interval between two dates, for example.
• Currency Use this data type for monetary
values. You can specify formats that
include up to four decimal places.
• AutoNumber Use AutoNumber for fields
for which you want Access to generate a
unique identifying number. A table can
have only one AutoNumber field that is
set to the field size Long Integer. An
AutoNumber field is often used as a
table’s primary key.
•‫التاريخ‬‫و‬‫الوقت‬:‫التواري‬ ‫بيانات‬ ‫لتخزين‬ ‫مصمم‬‫و‬ ‫خ‬
‫األوقات‬.‫مث‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫التنسيقات‬ ‫اختيار‬ ‫يمكنك‬‫تاريخ‬ ً‫ال‬
‫قصير‬(3/08/2012)‫طويل‬ ‫تاريخ‬ ‫و‬(‫االثنين‬,‫أيار‬
23,2011.)‫و‬ ‫للتاريخ‬ ‫محسوبة‬ ‫حقول‬ ‫انجاز‬ ‫يمكنك‬
‫تاريخين‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫تحديد‬ ً‫ال‬‫مث‬ ‫الوقت‬.
•‫العملة‬:‫الن‬ ‫للقيم‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫يستخدم‬‫قدية‬.
‫م‬ ‫أربعة‬ ‫تتضمن‬ ‫التي‬ ‫التنسيقات‬ ‫تحديد‬ ‫يمكنك‬‫نازل‬
‫عشرية‬.
•‫الترقيم‬‫التلقائي‬:‫التلق‬ ‫الترقيم‬ ‫حقل‬ ‫يستخدم‬‫للحقول‬ ‫ائي‬
‫تلقائي‬ ‫فريد‬ ‫رقم‬ ‫بتوليد‬ ‫األكسيس‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ً‫ا‬.‫جدول‬ ‫كل‬
‫التلقائي‬ ‫الترقيم‬ ‫من‬ ‫فقط‬ ‫واحد‬ ‫حقل‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬‫و‬
‫طويل‬ ‫صحيح‬ ‫عدد‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫يعين‬ ‫الذي‬.‫الت‬ ‫حقل‬‫رقيم‬
‫رئيسي‬ ‫مفتاح‬ ‫يستخدم‬ ً‫ا‬‫غالب‬ ‫التلقائي‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• Yes/No Designed for fields whose value is
true or false. In Yes/No fields, Access stores
–1 for true (yes) or 0 for false (no).
• OLE Object An OLE object field is used to store
objects such as pictures or charts created in
another Windows–based application. You can store
objects up to about 2 GB.
• Hyperlink Use the Hyperlink data type for fields in
which you want to store a website address (on the
Internet or an intranet) or the path to a file (on a
network or the local computer).
• Attachment By applying the Attachment data type,
you create a field in which you can store
documents, spreadsheets, presentations, and other
file types. You can include an unlimited number of
attachments per record, although you are
restricted by the limitation on the overall size of an
Access database (approximately 2 GB).
•‫نعم‬/‫ال‬:‫خطأ‬ ‫أو‬ ‫صح‬ ‫قيم‬ ‫تأخذ‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬ ‫مصممة‬,‫في‬
‫نعم‬ ‫حقول‬/‫قيمة‬ ‫يخزن‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫ال‬-1‫للصح‬(‫نعم‬)
‫أو‬0‫للخطأ‬(‫ال‬.)
•‫كائن‬OLE‫الصور‬ ‫مثل‬ ‫كائنات‬ ‫لتخزين‬ ‫تستخدم‬
‫أخرى‬ ‫برامج‬ ‫في‬ ‫انشائها‬ ‫تم‬ ‫مخططات‬ ‫أو‬.
‫الى‬ ‫حجمها‬ ‫يصل‬ ‫كائنات‬ ‫تخزين‬ ‫يمكن‬2‫بايت‬ ‫جيجا‬.
•‫االرتباط‬‫التشعبي‬:‫ال‬ ‫االرتباط‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫تستخدم‬‫تشعبي‬
‫ا‬ ‫في‬ ‫المواقع‬ ‫عناوين‬ ‫فيها‬ ‫تخزين‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬‫النترنت‬
‫ملف‬ ‫مسار‬ ‫أو‬ ‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫عناوين‬ ‫و‬ ‫االنترانت‬ ‫او‬
‫المحلي‬ ‫الجهاز‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫الشبكة‬ ‫على‬.
•‫المرفق‬:‫ح‬ ‫حقل‬ ‫ننشئ‬ ‫المرفق‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫لتطبيق‬‫يث‬
‫الوثائق‬ ‫تخزين‬ ‫يمكننا‬,‫االكسيل‬ ‫ملفات‬,‫الع‬ ‫ملفات‬‫روض‬
‫التقديمية‬,‫أخرى‬ ‫ملفات‬ ‫أنواع‬ ‫و‬.‫عد‬ ‫تضمين‬ ‫يمكنك‬‫د‬
‫سجل‬ ‫بكل‬ ‫المرفقات‬ ‫من‬ ‫محدود‬ ‫غير‬,‫أنك‬ ‫من‬ ‫بالرغم‬
‫محدود‬ ‫بحجم‬ ‫مقيد‬)ً‫ا‬‫تقريب‬2‫بايت‬ ‫جيجا‬(.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• Calculated Use the Calculated
data type for a field in which you
define an expression that uses
data from one or more other
fields. Calculated fields include a
Result Type property that lets you
specify the data type for the
result of the calculation.
• Lookup wizard Use the Lookup wizard
entry in the Data Type list to create a
field that uses values from a related
table or in a list you define. You can
create a complex lookup field to store
more than one value of the same data
type in each record.
•‫الحقول‬‫المحسوبة‬:‫البيان‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫يستخدم‬‫ات‬
‫ب‬ ‫تستخدم‬ ‫التي‬ ‫التعبير‬ ‫تعرف‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬‫من‬ ‫يانات‬
‫حقل‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫او‬ ‫حقل‬.‫المحسوبة‬ ‫الحقول‬ ‫وتشمل‬
‫خاصية‬‫الذي‬ ‫النتيجة‬ ‫نوع‬‫نو‬ ‫تحديد‬ ‫لك‬ ‫يتيح‬‫ع‬
‫الحساب‬ ‫لنتيجة‬ ‫البيانات‬.
•‫معالج‬‫البحث‬:‫إلدخال‬ ‫البحث‬ ‫معالج‬ ‫نستخدم‬
‫ق‬ ‫يستخدم‬ ‫حقل‬ ‫إلنشاء‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬‫من‬ ‫يم‬
‫قبلك‬ ‫من‬ ‫معرفة‬ ‫قائمة‬ ‫او‬ ‫مرتبط‬ ‫جدول‬.‫يمكن‬
‫من‬ ‫اكثر‬ ‫فيه‬ ‫لتخزن‬ ‫مركب‬ ‫بحث‬ ‫حقل‬ ‫انشاء‬
‫سجل‬ ‫لكل‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫نفس‬ ‫من‬ ‫قيمة‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To create a table in Design view
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬
1. On the Create tab, click Table Design.
2. Use the Field Name, Data Type,
and Description columns to define the
table’s fields.
3. Select the field or fields you want to use as
the table’s primary key,
and then click Primary Key on the Table
Tools Design tool tab.
4. On the Quick Access Toolbar, click Save.
5. In the Save As dialog box, enter a name for
the table, and then click OK.
.1‫جدول‬ ‫تصميم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫إنشاء‬ ‫تبويب‬ ‫من‬.
.2‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫استخدم‬,‫البيانات‬ ‫نوع‬,‫الحق‬ ‫وصف‬ ‫و‬‫ل‬
‫الجدول‬ ‫حقول‬ ‫لتعريف‬.
.3‫كم‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫أو‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬‫فتاح‬
‫للجدول‬ ‫أساسي‬,‫األساس‬ ‫المفتاح‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫من‬ ‫ي‬
‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫تصميم‬ ‫تبويب‬ ‫في‬ ‫أدوات‬ ‫مجموعة‬.
.4‫حفظ‬ ‫اضغط‬ ‫ألكسيس‬ ‫السريع‬ ‫األدوات‬ ‫شريط‬ ‫من‬.
.5‫ثم‬ ‫الجدول‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬ ‫باسم‬ ‫حفظ‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬
‫موافق‬ ‫اضغط‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
1
2
3
4
5
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Creating tables in Datasheet view
‫بيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫إنشاء‬
• Defining a table in Design view might
seem abstract. In Design view, Access
displays only the definitions for the data
that a table will hold but not the data
itself. In contrast, by building a table in
Datasheet view, you can begin defining
the structure of a table as you compile the
data you want to store and manage. Enter
field names at the top of a column, and
then start entering data for a field. On the
basis of the data you enter, Access assigns
a data type to that field. (You can also
select data types yourself.)
• You can use the commands in the Add &
Delete group (on the Table Tools Fields
tool tab) to create additional fields for the
table. Click the command related to the
data type you want to use. The Fields tool
tab also provides commands for setting a
field’s format and an array of field
properties.
•‫الجدول‬ ‫تعريف‬‫مجرد‬ ‫يبدو‬ ‫قد‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬‫ا‬.
‫في‬‫يعرض‬ ،‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬‫فقط‬ ‫أكسيس‬‫التعار‬‫يف‬
‫التي‬ ‫للبيانات‬‫تبني‬‫نفس‬ ‫البيانات‬ ‫ليس‬ ‫ولكن‬ ‫الجدول‬‫ها‬.
‫في‬‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫بناء‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ،‫المقابل‬
‫كما‬ ‫الجدول‬ ‫بنية‬ ‫بتحديد‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫يمكنك‬ ،‫البيانات‬‫هي‬‫ج‬‫مع‬
‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬‫وإدارتها‬ ‫تخزينها‬.
‫أدخل‬‫أعلى‬ ‫في‬ ‫الحقول‬ ‫أسماء‬‫العمود‬‫إدخا‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫ل‬
‫لحقل‬ ‫البيانات‬.،‫تدخلها‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫أساس‬ ‫على‬‫برنا‬‫مج‬
‫يعين‬ ‫األكسيس‬‫هذا‬ ‫إلى‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬‫الحقل‬.
(‫بنفسك‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫تحديد‬ ‫أيضا‬ ‫يمكنك‬).
•‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫األوامر‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬
(‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫في‬,‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫حقول‬)‫إضا‬ ‫حقول‬ ‫إلنشاء‬‫فية‬
‫للجدول‬.‫ال‬ ‫البيانات‬ ‫بنوع‬ ‫عالقة‬ ‫له‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫تي‬
‫استخدامها‬ ‫تريد‬.‫تبويب‬‫األوام‬ ‫يؤمن‬ ‫أيضا‬ ‫الحقول‬ ‫أدوات‬‫ر‬
‫الح‬ ‫خصائص‬ ‫مجموعة‬ ‫و‬ ‫الحقول‬ ‫تنسيقات‬ ‫اعدادات‬ ‫لتحديد‬‫قول‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Importing data into a table
‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬
• One way to build a table is to import data
from Excel workbooks, text files, XML files,
Microsoft SharePoint lists, and Microsoft
Outlook folders. The commands for
importing data in these and other formats
are in the Import & Link group on the
External Data tab.
• When you import data, you usually have
three options: importing the source data
into a new table, appending the data to a
table that’s already defined, or linking to
the data source to create a linked table.
• Access can use column headings in the
source data as field names, and Access
often displays a wizard that helps you
provide the information Access requires to
import data from a particular format.
•‫ع‬ ‫ورقة‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫باستيراد‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫جدول‬ ‫لبناء‬ ‫طريقة‬‫مل‬
‫اكسيل‬,‫نصية‬ ‫ملفات‬,‫االنترنت‬ ‫ملفات‬,‫مواقع‬ ‫قائمة‬
‫المشاركة‬,‫األوتلوك‬ ‫مجلدات‬ ‫من‬ ‫و‬.
‫من‬ ‫البيانات‬ ‫باستيراد‬ ‫الخاصة‬ ‫التنسيقات‬ ‫و‬ ‫األوامر‬
‫خارج‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫في‬ ‫الربط‬ ‫و‬ ‫االستيراد‬ ‫مجموعة‬‫ية‬.
•‫خيارات‬ ‫ثالثة‬ ‫لديك‬ ‫البيانات‬ ‫استيراد‬ ‫عند‬:
‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫استيراد‬,
‫مسبقا‬ ‫معرف‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫البيانات‬ ‫إضافة‬,
‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫ربط‬ ‫أو‬.
•‫في‬ ‫األعمدة‬ ‫عناوين‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنه‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬
‫لألعمدة‬ ‫كأسماء‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬,‫األكسيس‬ ‫يظهر‬ ‫و‬
‫المطلوب‬ ‫المعلومات‬ ‫لتأمين‬ ‫لمساعدتك‬ ‫الخاص‬ ‫المعالج‬‫ة‬
‫مخصص‬ ‫بتنسيق‬ ‫البيانات‬ ‫الستيراد‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Importing data from Excel
‫االكسيل‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬
• Click Excel in the Import & Link group to display
the Get External Data dialog box, which you use to
select an import option and identify the source
file. With the Import The Source Data Into A New
Table In The Current Database option selected,
you use the Import Spreadsheet wizard to
complete the operation.
• As you work through the wizard, first you either
specify the worksheet you want to import or click
the Show Named Ranges option and then specify a
range. Select the First Row Contains Column
Headings check box if the worksheet you’re
importing includes column headings that Access
can use as field names. You can also specify each
field’s data type.
• The wizard’s fourth page shows options for setting
the table’s primary key. Let Access create an ID
field in the table to use as the primary key, choose
your own primary key, or specify no primary key.
When you click Finish in the wizard,
Access again displays the Get External Data dialog
box and provides an option for you to save the
import steps.
•‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫إلظهار‬ ‫اكسل‬ ‫اضغط‬ ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬
‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫إحضار‬,‫االس‬ ‫خيارات‬ ‫لتحديد‬ ‫يستخدم‬ ‫حيث‬‫تيراد‬
‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫تعريف‬ ‫و‬.‫جد‬ ‫الى‬ ‫المصدر‬ ‫بيانات‬ ‫باستيراد‬‫ول‬
‫المحددة‬ ‫بالخيارات‬ ‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫جديد‬,‫نست‬‫خدم‬
‫العملية‬ ‫إلتمام‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫معالج‬ ‫استيراد‬.
•‫بالمعالج‬ ‫عملك‬ ‫خالل‬ ‫من‬,‫نريد‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫سنحدد‬ ‫أوال‬
‫خاللها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫المجاالت‬ ‫أسماء‬ ‫على‬ ‫نضغط‬ ‫أو‬ ‫استيرادها‬
‫المطلوب‬ ‫المجال‬ ‫سنحدد‬.‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫األول‬ ‫السطر‬ ‫حدد‬
‫للحقول‬ ‫كأسماء‬ ‫األكسيس‬ ‫سيستخدمها‬ ‫التي‬ ‫األعمدة‬ ‫عناوين‬.
‫حقل‬ ‫لكل‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫تحديد‬ ‫أيضا‬ ‫يمكن‬.
•‫الخيارات‬ ‫سيظهر‬ ‫المعالج‬ ‫من‬ ‫الرابعة‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬‫إلعداد‬‫الم‬‫فتاح‬
‫للجدول‬ ‫األساسي‬,‫أ‬ ‫كمفتاح‬ ‫تعيينه‬ ‫المطلوب‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬‫ساسي‬.
‫المعالج‬ ‫انهاء‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫عند‬,‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬
‫الخيا‬ ‫لتأمين‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫سيظهر‬‫رات‬
‫االستيراد‬ ‫خطوات‬ ‫لحفظ‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To import data from Excel
into a new table
‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫االكسيل‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫الستيراد‬
1. On the External Data tab, in the Import &
Link group, click Excel.
2. In the Get External Data dialog box, click the
option Import the source data into a new
table in the current database, click Browse
to locate the source file, and then click OK.
3. In the Import Spreadsheet wizard, select the
worksheet or named range that has the data
you want to import.
4. Click Next to work through the wizard to
specify whether the first column of the data
includes column headings, set field options,
designate a primary key, and name the table.
5. Click Finish in the wizard, and then select
the option Save import steps in the Get
External Data dialog box if you want to save
the steps in this operation.
.1‫ر‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫و‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬‫بط‬
‫اكسيل‬ ‫اضغط‬.
.2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫على‬ ‫اضغط‬
‫ق‬ ‫في‬ ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ ‫خيارات‬‫اعدة‬
‫الحالية‬ ‫البيانات‬,‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫ملف‬
‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المصدر‬.
.3‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫استيراد‬ ‫معالج‬ ‫في‬,‫اس‬ ‫أو‬ ‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫اختر‬‫م‬
‫استيرادها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫المجال‬.
.4‫سيحدد‬ ‫الذي‬ ‫المعالج‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫للعمل‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬
‫العناوين‬,‫الحقول‬ ‫خيارات‬ ‫تعيين‬,‫المفت‬ ‫تخصيص‬‫اح‬
‫األساسي‬,‫الجدول‬ ‫اسم‬ ‫و‬.
.5‫خطوات‬ ‫حفظ‬ ‫خيارات‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫المعالج‬ ‫انهاء‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
‫اذ‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫االستيراد‬‫ا‬
‫العملية‬ ‫خطوات‬ ‫حفظ‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
1
2
3
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To import data from a text file into a new table
‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫الستيراد‬
1. On the External Data tab, click Text File in the
Import&Link group.
2. In the Get External Data dialog box, click Import the
source data into a new table in the current database,
click Browse to locate the source file, and then click OK.
3. In the Import Text wizard, specify the format for the file
you are importing (Delimited or Fixed Width), and then
click Next.
4. Choose the delimiting character or specify column
breaks (depending on the format selected in step 3).
Select First Row Contains Field Names if this option
applies.
5. Click Next, and then work through the remaining pages
to set field options, designate a primary key, and name
the table.
6. Click Finish. If you want to save the steps in this
operation, select Save import steps in the Get External
Data dialog box.
.1‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬
‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬.
.2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫خيارات‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
‫الح‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬‫الية‬,‫ثم‬
‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬.
.3‫تستورده‬ ‫الذي‬ ‫للملف‬ ‫التنسيقات‬ ‫حدد‬ ‫نص‬ ‫استيراد‬ ‫معالج‬ ‫من‬
(‫الثابت‬ ‫العرض‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬)‫التالي‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
.4‫األعمدة‬ ‫فواصل‬ ‫حدد‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬ ‫رمز‬ ‫اختر‬
(‫الخطوة‬ ‫في‬ ‫التنسيقات‬ ‫على‬ ‫باالعتماد‬3.)
‫الخيار‬ ‫طبقت‬ ‫اذا‬ ‫الحقل‬ ‫اسماء‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫األول‬ ‫السطر‬ ‫اختر‬.
.5‫التالية‬ ‫الصفحات‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫خيارات‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬,‫ت‬ ‫و‬‫صميم‬
‫الجدول‬ ‫تسمية‬ ‫و‬ ‫األساسي‬ ‫المفتاح‬.
.6‫انهاء‬ ‫اضغط‬.
‫ح‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫حفظ‬ ‫اختر‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫الخطوات‬ ‫حفظ‬ ‫اردت‬ ‫اذا‬‫وار‬
‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Linking to a table in another Access database
‫اخرى‬ ‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫بجدول‬ ‫ربط‬
Use the Access command in the Import
& Link group (on the External Data tab)
to open the Get External Data dialog
box. Click Link To The Data Source By
Creating A Linked Table, and then
locate the database you want to link
to. You use the Link Tables dialog box
to select the table or tables you want
to link to. Access adds an entry for a
linked table to the Navigation pane.
‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫أكسيس‬ ‫أوامر‬ ‫استخدم‬
(‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬)‫احضا‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫لفتح‬‫ر‬
‫خارجية‬ ‫بيانات‬.‫جد‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬ ‫ربط‬ ‫اختر‬‫ول‬
‫مرتبط‬,‫ب‬ ‫الربط‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫موقع‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬‫ها‬.
‫او‬ ‫الجدول‬ ‫الختيار‬ ‫جداول‬ ‫ربط‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫استخدم‬
‫بها‬ ‫الربط‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الجداول‬.‫يضي‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫ف‬
‫المهام‬ ‫جزء‬ ‫في‬ ‫جدول‬ ‫ربط‬ ‫ادخال‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To link to a table in another Access database:
1. On the External Data tab, click Access in
the Import & Link group.
2. In the Get External Data dialog box, click
Link to the data source by creating a
linked table.
3. Click Browse to locate the source
database, and then click OK.
4. In the Link Tables dialog box, select the
table or tables you want to link to, and
then click OK.
‫أخرى‬ ‫اكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫جدول‬ ‫لربط‬:
.1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫اكسيس‬ ‫اضغط‬
‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬.
.2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫ربط‬ ‫اختر‬
‫الربط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬.
.3‫م‬ ‫ثم‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫مصدر‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬‫وافق‬.
.4‫جدول‬ ‫ربط‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫التي‬ ‫الجداول‬ ‫او‬ ‫الجدول‬ ‫اختر‬
‫الى‬ ‫ربطها‬ ‫تريد‬,‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To link to a text file
‫نصي‬ ‫بملف‬ ‫الربط‬
1. On the External Data tab, click Text File in the
Import & Link group.
2. In the Get External Data dialog box, click Link to
the data source by creating a linked table, click
Browse to locate the source file, and then click
OK.
3. In the Link Text wizard, specify the format for the
file you are importing (Delimited or Fixed Width),
and then click Next.
4. Choose the delimiting character or specify column
breaks (depending on the format). Select First
Row Contains Field Names if this option applies.
5. Click Next to work through the remaining pages to
set field options, designate a primary key, and
name the table.
6. Click Finish, and then click OK in the Link Text
wizard message box that confirms the table was
linked.
.1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫اضغط‬
‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬.
.2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫ربط‬ ‫اختر‬
‫الربط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬.
.3‫معالج‬ ‫من‬‫نص‬ ‫ربط‬‫تستور‬ ‫الذي‬ ‫للملف‬ ‫التنسيقات‬ ‫حدد‬‫ده‬
(‫الثابت‬ ‫العرض‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬)‫التالي‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
.4‫األعمدة‬ ‫فواصل‬ ‫حدد‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬ ‫رمز‬ ‫اختر‬(‫على‬ ‫باالعتماد‬
‫الخطوة‬ ‫في‬ ‫التنسيقات‬3.)‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫األول‬ ‫السطر‬ ‫اختر‬
‫الخيار‬ ‫طبقت‬ ‫اذا‬ ‫الحقل‬ ‫اسماء‬.
.5‫الت‬ ‫الصفحات‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫خيارات‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬‫الية‬,‫و‬
‫الجدول‬ ‫تسمية‬ ‫و‬ ‫األساسي‬ ‫المفتاح‬ ‫تصميم‬.
.6‫انهاء‬ ‫اضغط‬.‫اختر‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫الخطوات‬ ‫حفظ‬ ‫اردت‬ ‫اذا‬
‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫حفظ‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To link to an Excel worksheet or named range
‫مسمى‬ ‫بمجال‬ ‫او‬ ‫اكسل‬ ‫عمل‬ ‫بورقة‬ ‫الربط‬
1. On the External Data tab, click Excel in the
Import & Link group.
2. In the Get External Data dialog box, click Link
to the data source by creating a linked table,
click Browse to locate the source file, and
then click OK.
3. In the Link Spreadsheet wizard, select the
worksheet or named range that has the data
you want to link to, and then click Next.
4. Specify whether the first column of the data
includes column headings, and then click
Next.
5. Enter a name for the linked table.
6. Click Finish, and then click OK in the Link
Spreadsheet wizard message box that
confirms the table was linked.
.1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫اضغط‬‫اكسل‬‫مجموعة‬ ‫من‬
‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬.
.2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫ربط‬ ‫اختر‬
‫الربط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬.
.3‫اكسيل‬ ‫ورقة‬ ‫معالج‬ ‫من‬,‫مسمى‬ ‫مجال‬ ‫أو‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫اختر‬
‫ربطها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬,‫ا‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫لتالي‬.
.4‫ث‬ ‫األعمدة‬ ‫عناوين‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫األول‬ ‫العمود‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬ ‫حدد‬‫م‬
‫التالي‬ ‫اضغط‬.
.5‫المرتبط‬ ‫الجدول‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬.
.6‫انهاء‬ ‫اضغط‬,‫معالج‬ ‫رسالة‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫الجدول‬ ‫ربط‬ ‫تؤكد‬ ‫التي‬ ‫اكسل‬ ‫ورقة‬ ‫ربط‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Managing linked tables
‫المرتبطة‬ ‫الجداول‬ ‫إدارة‬
If a source file you have linked to is
moved to a different location, you
can update the link by using the
Linked Table Manager dialog box.
This dialog box lists each table linked
to in the current database. Select the
check box for the link you want to
update and then click OK; Access
displays the Select New Location
dialog box, where you can locate the
file again.
‫اخر‬ ‫موقع‬ ‫الى‬ ‫منقول‬ ‫المرتبط‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫كان‬ ‫اذا‬
‫ح‬ ‫صندوق‬ ‫باستخدام‬ ‫الربط‬ ‫تحديث‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬‫وار‬
‫جدول‬ ‫ربط‬ ‫إدارة‬.
‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫الربط‬ ‫جداول‬ ‫كل‬ ‫فيه‬ ‫هذا‬ ‫الحوار‬ ‫صندوق‬
‫الحالية‬ ‫البيانات‬.
‫تحديثه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الربط‬ ‫لملف‬ ‫االختيار‬ ‫خانة‬ ‫حدد‬
‫موافق‬ ‫ثم‬,
‫الموقع‬ ‫لتحديد‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫يظهر‬ ‫االكسيس‬ ‫برنامج‬
‫الربط‬ ‫لملف‬ ‫الجديد‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To manage linked tables
1. On the External Data tab, in the Import & Link
group, click Linked Table Manager.
2. In the Linked Table Manager dialog box, select
the check box for the table or tables whose link
you want to update, and then click OK. If the
source file is not in the original location, Access
displays the Select New Location dialog box.
3. In the Select New Location dialog box, find the
new location for the file, select the file, and then
click Open.
4. In the Linked Table Manager message box,
click OK.
‫الربط‬ ‫جداول‬ ‫إلدارة‬
.1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫رب‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬‫ط‬,
‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫إدارة‬ ‫اضغط‬.
.2‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫إدارة‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫او‬ ‫الجدول‬ ‫اختر‬
‫ربطها‬ ‫تحديث‬ ‫تريد‬ ‫حيث‬ ‫الجداول‬,‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.‫ا‬‫ذا‬
‫موقعه‬ ‫غير‬ ‫في‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫كان‬,‫األكس‬ ‫برنامج‬ ‫يظهر‬‫يس‬
‫جديد‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬.
.3‫موقع‬ ‫عن‬ ‫ابحث‬ ‫جديد‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬
‫الملف‬,‫فتح‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫الملف‬ ‫اختر‬.
.4‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫الجدول‬ ‫ربط‬ ‫إدارة‬ ‫رسالة‬ ‫صندوق‬ ‫من‬.
Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

More Related Content

What's hot (18)

PPSX
Lesson5 Print and export databases
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson14 Create Forms
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson19 Format Reports
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson4 Protect and maintain databases
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson17 Create Reports
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson18 Set Report Controls
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson3 Navigate through databases
Abdullatif Tarakji
 
PPT
عرض درس الجداول
بثينة راشد
 
PPTX
Excelكيفية استعمال برنامج ال
BedourAli1
 
PDF
Thesis format using Ms Word
ALI ELROWAYATI
 
PDF
مذكرة الترم الثانى الاكسيل
Hanaa Ahmed
 
PPT
الجداول
بثينة راشد
 
PPT
ورقة عمل درس الجداول
بثينة راشد
 
PDF
الفصل السادس
Hanaa Ahmed
 
PPTX
مقدمة في برنامج الجداول الحسابية
Noor Mohammed
 
PDF
ماهية برنامج الإكسيل
Hanaa Ahmed
 
PDF
الصف الثانى الاعدادى ترم تانى هناء
Hanaa Ahmed
 
PDF
الفصل الثالث
Hanaa Ahmed
 
Lesson5 Print and export databases
Abdullatif Tarakji
 
Lesson14 Create Forms
Abdullatif Tarakji
 
Lesson19 Format Reports
Abdullatif Tarakji
 
Lesson4 Protect and maintain databases
Abdullatif Tarakji
 
Lesson17 Create Reports
Abdullatif Tarakji
 
Lesson18 Set Report Controls
Abdullatif Tarakji
 
Lesson3 Navigate through databases
Abdullatif Tarakji
 
عرض درس الجداول
بثينة راشد
 
Excelكيفية استعمال برنامج ال
BedourAli1
 
Thesis format using Ms Word
ALI ELROWAYATI
 
مذكرة الترم الثانى الاكسيل
Hanaa Ahmed
 
الجداول
بثينة راشد
 
ورقة عمل درس الجداول
بثينة راشد
 
الفصل السادس
Hanaa Ahmed
 
مقدمة في برنامج الجداول الحسابية
Noor Mohammed
 
ماهية برنامج الإكسيل
Hanaa Ahmed
 
الصف الثانى الاعدادى ترم تانى هناء
Hanaa Ahmed
 
الفصل الثالث
Hanaa Ahmed
 

Similar to Lesson6 Create Tables (20)

PDF
الوحدة السادسة - قاعدة البيانات وادارتها
Amin Abu Hammad
 
PPTX
07-KFU-BUS-تقنية_المعلومات_2-المحاضرة_السابعة_PQHObIb.pptx
basharkhalid3
 
PPT
developer-2000.ppt
MithaqAbdullah
 
PPT
Oracle d2000devomentpresentations.pptppt
issagalal
 
PDF
Www.kutub.info 17040
Imad Modi
 
PPTX
6-.pptx de base de donnée création des tables
hanenchaib89
 
PPT
قواعد البيانات
Moselhy Hussein
 
PDF
مقدمة في قواعد البيانات
DrMohammed Qassim
 
PPTX
access tutriols 2010 جداول sql any.pptx
fouadmohammedfouad61
 
PDF
Database concepts
Fataho Ali
 
PPS
First chapter
Amin Alam
 
PDF
Computer school-books-3rd-preparatory-2nd-term-khawagah-2019
khawagah
 
PPT
Access_Tables (1).ppt
GmachImen
 
PPT
Access_Tables.ppt
GmachImen
 
PPT
acces presentation 1].ppt
GmachImen
 
PPT
acces presentation 1].ppt
GmachImen
 
PPTX
انشاء جدول.pptx
AshrafDabbas1
 
PPSX
Lesson12 Modify Queries
Abdullatif Tarakji
 
PPTX
الاسبوع 5+6
salwaschool
 
PDF
الجزء العملى فى منهج الصف الثالث الإعدادى Visual Basic.Net 2005
Hanaa Ahmed
 
الوحدة السادسة - قاعدة البيانات وادارتها
Amin Abu Hammad
 
07-KFU-BUS-تقنية_المعلومات_2-المحاضرة_السابعة_PQHObIb.pptx
basharkhalid3
 
developer-2000.ppt
MithaqAbdullah
 
Oracle d2000devomentpresentations.pptppt
issagalal
 
Www.kutub.info 17040
Imad Modi
 
6-.pptx de base de donnée création des tables
hanenchaib89
 
قواعد البيانات
Moselhy Hussein
 
مقدمة في قواعد البيانات
DrMohammed Qassim
 
access tutriols 2010 جداول sql any.pptx
fouadmohammedfouad61
 
Database concepts
Fataho Ali
 
First chapter
Amin Alam
 
Computer school-books-3rd-preparatory-2nd-term-khawagah-2019
khawagah
 
Access_Tables (1).ppt
GmachImen
 
Access_Tables.ppt
GmachImen
 
acces presentation 1].ppt
GmachImen
 
acces presentation 1].ppt
GmachImen
 
انشاء جدول.pptx
AshrafDabbas1
 
Lesson12 Modify Queries
Abdullatif Tarakji
 
الاسبوع 5+6
salwaschool
 
الجزء العملى فى منهج الصف الثالث الإعدادى Visual Basic.Net 2005
Hanaa Ahmed
 
Ad

More from Abdullatif Tarakji (9)

PDF
School database - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
PPTX
Årstiderna, Seasons - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
PPTX
Prepositioner, Prepositions
Abdullatif Tarakji
 
PPTX
Lägenhet, Apartment - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
PPTX
Kroppen, Body - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson16 Format Forms
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson15 Set Form Controls
Abdullatif Tarakji
 
PPSX
Lesson13 Utilize calculated fields
Abdullatif Tarakji
 
PPTX
Madame tussauds
Abdullatif Tarakji
 
School database - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
Årstiderna, Seasons - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
Prepositioner, Prepositions
Abdullatif Tarakji
 
Lägenhet, Apartment - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
Kroppen, Body - Abdullatif Tarakji - www.abdtarakji.com
Abdullatif Tarakji
 
Lesson16 Format Forms
Abdullatif Tarakji
 
Lesson15 Set Form Controls
Abdullatif Tarakji
 
Lesson13 Utilize calculated fields
Abdullatif Tarakji
 
Madame tussauds
Abdullatif Tarakji
 
Ad

Recently uploaded (15)

PPTX
بحوث الفعل 0دعم وتواصل 0بداية جديدة (2).pptx
faydafh
 
PPTX
الاستفادة من التكنولوجيا فى حل المشكلات الحياتية ) .pptx
faydafh
 
PDF
مراجعة قواعد انجليزي تالتة ثانوي 2024 هنذاكر اونلاين_1.pdf
kfaris343
 
PDF
مقرر - إدارة نظم الأجور والتعويضات (2).pdf
ssuser70131a
 
PPTX
academic writing language لغة الكتابة البحثية.pptx
HussamALHOMSY
 
PDF
Maritime Dangerous Goods Training _IMDG.pdf
دكتور تامر عبدالله شراكى
 
PPTX
نص ابن المقفع عن الصداقة - الفهم التفسيري-.pptx
olaasn3gh
 
PDF
تاريخ السلامة والصحة المهنية History of occupational safety and health .pdf
دكتور تامر عبدالله شراكى
 
PDF
صبح الصباح عارضة لغة عربيّة مقدّمة من الوزارة
jmhmad
 
PPTX
المشكلة أو السؤال.pptxالمشكلة أو السؤال.pptx
olaasn3gh
 
PDF
نموذج لخطة زمنية لبرنامج مقرر تحليل وتقييم الوظائف معهد رفال العالي للتدريب م...
ssuser70131a
 
PPTX
Beige Scrapbook Art and History Museum Presentation.pptx
Samerjeref
 
PPTX
22egfgnhgfbdfgbvfdsbgvfgbvfdcbvfdvb.pptx
ssuser7755d5
 
PDF
صبح الصباح عارضة لغة عربيّة مقدّمة من الوزارة
jmhmad
 
PDF
نموذج لخطة زمنية لبرنامج مقرر إدارة نظم الأجور والتعويضات معهد رفال العالي لل...
ssuser70131a
 
بحوث الفعل 0دعم وتواصل 0بداية جديدة (2).pptx
faydafh
 
الاستفادة من التكنولوجيا فى حل المشكلات الحياتية ) .pptx
faydafh
 
مراجعة قواعد انجليزي تالتة ثانوي 2024 هنذاكر اونلاين_1.pdf
kfaris343
 
مقرر - إدارة نظم الأجور والتعويضات (2).pdf
ssuser70131a
 
academic writing language لغة الكتابة البحثية.pptx
HussamALHOMSY
 
Maritime Dangerous Goods Training _IMDG.pdf
دكتور تامر عبدالله شراكى
 
نص ابن المقفع عن الصداقة - الفهم التفسيري-.pptx
olaasn3gh
 
تاريخ السلامة والصحة المهنية History of occupational safety and health .pdf
دكتور تامر عبدالله شراكى
 
صبح الصباح عارضة لغة عربيّة مقدّمة من الوزارة
jmhmad
 
المشكلة أو السؤال.pptxالمشكلة أو السؤال.pptx
olaasn3gh
 
نموذج لخطة زمنية لبرنامج مقرر تحليل وتقييم الوظائف معهد رفال العالي للتدريب م...
ssuser70131a
 
Beige Scrapbook Art and History Museum Presentation.pptx
Samerjeref
 
22egfgnhgfbdfgbvfdsbgvfgbvfdcbvfdvb.pptx
ssuser7755d5
 
صبح الصباح عارضة لغة عربيّة مقدّمة من الوزارة
jmhmad
 
نموذج لخطة زمنية لبرنامج مقرر إدارة نظم الأجور والتعويضات معهد رفال العالي لل...
ssuser70131a
 

Lesson6 Create Tables

  • 1. Abdullatif Tarakji [email protected] Build Tables ‫الجداول‬ ‫بناء‬ Create a table ‫جدول‬ ‫إنشاء‬ Format table ‫جدول‬ ‫تنسيق‬ Manage records ‫السجالت‬ ‫إدارة‬ Create and modify fields ‫الحقول‬ ‫تعديل‬ ‫و‬ ‫إنشاء‬
  • 2. Abdullatif Tarakji [email protected] Create a table ‫جدول‬ ‫إنشاء‬ Defining tables in Design view Data types Creating tables in Datasheet view Importing data into a table Linking to a table in another Access database Managing linked tables ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫تصميم‬ ‫و‬ ‫تعريف‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫بيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫إنشاء‬ ‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ ‫أخرى‬ ‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫بجدول‬ ‫ربط‬ ‫المرتبطة‬ ‫الجداول‬ ‫إدارة‬
  • 3. Abdullatif Tarakji [email protected] Create a table ‫جدول‬ ‫إنشاء‬ • You work with tables in two views: Design view and Datasheet view. • In Design view, Access doesn’t display data. Design view shows only the structure of a table—the fields that make up the table and the settings for properties that define the fields. • Datasheet view displays the data in a table, in a grid of columns and rows (resembling the cells in a worksheet in Microsoft Excel). Each column represents a field, and each row represents a record in the table. •‫عرض‬ ‫طريقتين‬ ‫هناك‬ ‫الجداول‬ ‫في‬ ‫للعمل‬: ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬,‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫و‬. •‫يظهر‬ ‫ال‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫البيانات‬.‫بنية‬ ‫فقط‬ ‫تعرض‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬‫الجدول‬, ‫الجدول‬ ‫تبني‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬,‫ال‬ ‫للخصائص‬ ‫االعدادات‬ ‫و‬‫تي‬ ‫الحقول‬ ‫تعرف‬. •‫الجدول‬ ‫بيانات‬ ‫لنا‬ ‫تظهر‬ ‫البيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬,‫في‬ ‫ع‬ ‫ورقة‬ ‫في‬ ‫الخاليا‬ ‫مشكلة‬ ‫الصفوف‬ ‫و‬ ‫األعمدة‬ ‫من‬ ‫شبكة‬‫مل‬. ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫سجل‬ ‫يمثل‬ ‫صف‬ ‫كل‬ ‫و‬ ‫حقل‬ ‫يمثل‬ ‫عمود‬ ‫كل‬.
  • 5. Abdullatif Tarakji [email protected] Defining tables in Design view ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫تصميم‬ ‫و‬ ‫تعريف‬ • With a database open, click the Create tab and then click Table Design to create a table in Design view. In this view, you define fields by working with three main columns: Field Name, Data Type, and Description. The first two columns are required. Adding information to the Description column is optional, but describing important fields in a table is an effective way to start documenting your database. •‫تب‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫المفتوحة‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬‫ويب‬ ‫جد‬ ‫إلنشاء‬ ‫جدول‬ ‫تصميم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫إنشاء‬‫ول‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬.‫العرض‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫أعم‬ ‫ثالثة‬ ‫مع‬ ‫بالعمل‬ ‫الحقول‬ ‫تعريف‬ ‫يمكننا‬‫دة‬: ‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫األول‬ ‫العمود‬,‫نوع‬ ‫الثاني‬ ‫العمود‬ ‫و‬ ‫البيانات‬,‫الحق‬ ‫لوصف‬ ‫فهو‬ ‫الثالث‬ ‫العمود‬ ‫أما‬‫ل‬. ‫أي‬ ‫مطلوبة‬ ‫أعمدة‬ ‫هي‬ ‫الثاني‬ ‫و‬ ‫األول‬ ‫العمودين‬ ‫فيها‬ ‫معلومات‬ ‫ادخال‬ ‫يجب‬,‫ف‬ ‫الثالث‬ ‫العمود‬ ‫أما‬‫هو‬ ‫تجاهله‬ ‫يمكن‬ ‫الحقل‬ ‫لوصف‬ ‫هو‬ ‫و‬ ‫اختياري‬.‫ل‬ ‫و‬‫كن‬ ‫تساع‬ ‫ألنها‬ ‫المهمة‬ ‫للحقول‬ ‫وصف‬ ‫وضع‬ ‫يفضل‬‫دك‬ ‫بياناتك‬ ‫قاعدة‬ ‫توثيق‬ ‫على‬.
  • 7. Abdullatif Tarakji [email protected] After entering a name for a field, open the list in the Data Type column. The data type you select defines what sort of data you want to store in the field. The following list describes Access data types: ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬ ‫نفتح‬ ‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫ادخال‬ ‫بعد‬. ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫يعرف‬ ‫تختاره‬ ‫الذي‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫تخزينه‬. ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫يؤمنها‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫نوضح‬ ‫سوف‬ ‫و‬.
  • 8. Abdullatif Tarakji [email protected] Data types - ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ • Short Text Use the Short Text data type for simple text fields. Simple text fields include contact or project names or information such as street addresses or postal codes, which include numbers that aren’t used in mathematical operations. By default, Access sets the Field Size property for a Short Text field to 255 characters, which is the maximum number of characters a Short Text field can contain. You can set the Field Size property to a shorter length. • Long Text The Long Text data type is designed for fields in which you want to store large blocks of text. You can store approximately 1 gigabyte (GB) of alphanumeric data in a Long Text field, but not all that data will be displayed on a form or in a control on a report. •‫مختصر‬ ‫نص‬ ‫ا‬ ‫النصوص‬ ‫حقول‬ ‫ألنواع‬ ‫المختصر‬ ‫النص‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫نستخدم‬‫لبسيطة‬. ‫معلو‬ ‫أو‬ ‫مشروع‬ ‫اسم‬ ‫أو‬ ‫اتصال‬ ‫جهات‬ ‫يتضمن‬ ‫البسيط‬ ‫النص‬ ‫حقل‬‫مات‬ ‫البريدي‬ ‫الرمز‬ ‫أو‬ ‫الشارع‬ ‫عناوين‬ ‫مثل‬,‫ال‬ ‫أرقام‬ ‫يتضمن‬ ‫الذي‬ ‫و‬ ‫الحسابية‬ ‫العمليات‬ ‫في‬ ‫تستخدم‬. ‫ل‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬ ‫يعين‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫افتراضي‬ ‫بشكل‬‫لنص‬ ‫الى‬ ‫المختصر‬255‫األحرف‬ ‫من‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫انه‬ ‫يعني‬ ‫الذي‬ ‫و‬ ‫حرف‬ ‫الحقل‬ ‫يحتويه‬ ‫أن‬ ‫ممكن‬ ‫األرقام‬ ‫و‬.‫ال‬ ‫حجم‬ ‫خاصية‬ ‫تعيين‬ ‫يمكنك‬‫الى‬ ‫حقل‬ ‫من‬ ‫تعيين‬ ‫أي‬ ‫أقل‬ ‫رقم‬1‫الى‬255 •‫طويل‬ ‫نص‬ ‫ف‬ ‫تخزن‬ ‫ان‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬ ‫مصمم‬ ‫الطويل‬ ‫النص‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬‫كتلة‬ ‫يها‬ ‫النص‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬.‫تقريبا‬ ‫تخزين‬ ‫يمكنك‬ ‫طوي‬ ‫نص‬ ‫حقل‬ ‫في‬ ‫الرقمية‬ ‫و‬ ‫النصية‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫بايت‬ ‫جيجا‬ ‫ا‬‫ل‬,‫لكن‬ ‫و‬ ‫ال‬ ‫أو‬ ‫النموذج‬ ‫في‬ ‫النص‬ ‫مربع‬ ‫عنصر‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫كل‬ ‫تظهر‬ ‫لن‬‫تقرير‬.
  • 9. Abdullatif Tarakji [email protected] • Number Use the Number field to store numeric data of various field sizes, including Byte, Integer, Long Integer, and Decimal. You should choose a field size according to the size and kind of numbers you will store in the field: • Byte A 1-byte integer containing values from 0 through 255. • Integer A 2-byte integer containing values from – 32,768 through 32,767. • Long Integer A 4-byte integer containing values from – 2,147,483,648 through 2,147,483,647. • Single A 4-byte, floating-point number containing values from –3.4 × 1038 through 3.4 × 1038 and up to seven significant digits. • Double An 8-byte, floating-point number containing values from –1.797 × 10,308 through 1.797 × 10,308 and up to 15 significant digits. • Replication ID A 16-byte globally unique identifier (GUID). • Decimal A 12-byte integer with a specified decimal precision that can contain values from approximately – 9.999 × 1027 through 9.999 × 1027. •‫األرقام‬:‫الرقمي‬ ‫البيانات‬ ‫لتخزين‬ ‫الرقمية‬ ‫الحقول‬ ‫تستخدم‬‫ألحجام‬ ‫ة‬ ‫المختلفة‬ ‫الحقل‬,‫البايت‬ ‫تتضمن‬,‫صحيح‬ ‫عدد‬,‫صحيح‬ ‫عدد‬‫طويل‬, ‫العشرية‬ ‫األرقام‬ ‫و‬.‫األ‬ ‫لنوع‬ ً‫ا‬‫تبع‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫اختيار‬ ‫يجب‬‫رقام‬ ‫الحقل‬ ‫في‬ ‫تخزنها‬ ‫سوف‬ ‫التي‬. •‫البايت‬‫من‬ ‫قيم‬ ‫يتضمن‬ ‫صحيح‬ ‫بايت‬ ‫ا‬ ‫حجمه‬0‫الى‬255. •‫عدد‬‫صحيح‬‫حجمه‬2‫من‬ ‫القيم‬ ‫يحتوي‬ ‫صحيح‬ ‫عدد‬ ‫بايت‬ -32,768‫الى‬32,767. •‫عدد‬‫صحيح‬‫طويل‬‫حجمه‬4‫من‬ ‫القيم‬ ‫يحتوي‬ ‫صحيح‬ ‫بايت‬ -2,147,483,648‫الى‬2,147,483,647. •‫عدد‬‫مفرد‬‫حجمه‬4‫ق‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫العشرية‬ ‫المنازل‬ ‫يتضمن‬ ‫بايت‬‫من‬ ‫يم‬ -3.4x1038‫الى‬3.4x1038‫الفاصلة‬ ‫بعد‬ ‫لألرقام‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫و‬ ‫العشرية‬7‫أرقام‬. •‫عدد‬‫مزدوج‬‫حجمه‬8‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫العشرية‬ ‫المنازل‬ ‫يتضمن‬ ‫بايت‬‫قيم‬ ‫من‬-1.797x10,308‫الى‬1.797x10,308‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫و‬ ‫العشرية‬ ‫الفاصلة‬ ‫بعد‬ ‫لألرقام‬15‫رقم‬. •‫معرف‬‫النسخة‬‫المماثلة‬‫حجمه‬16‫عمومي‬ ‫فريد‬ ‫معرف‬ ‫بايت‬. •‫العدد‬‫العشري‬‫حجمه‬12‫المحددة‬ ‫العشرية‬ ‫الدقة‬ ‫مع‬ ‫صحيح‬ ‫بايت‬ ‫من‬ ‫تقريبا‬ ‫قيم‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬-9,999x1027‫الى‬ 9,999x1027.
  • 10. Abdullatif Tarakji [email protected] • Date/Time Designed to store dates and times. You can choose formats such as Short Date (3/08/2012) and Long Date (Monday, May 23, 2011). You can perform calculations on the data in Date/Time fields to determine the interval between two dates, for example. • Currency Use this data type for monetary values. You can specify formats that include up to four decimal places. • AutoNumber Use AutoNumber for fields for which you want Access to generate a unique identifying number. A table can have only one AutoNumber field that is set to the field size Long Integer. An AutoNumber field is often used as a table’s primary key. •‫التاريخ‬‫و‬‫الوقت‬:‫التواري‬ ‫بيانات‬ ‫لتخزين‬ ‫مصمم‬‫و‬ ‫خ‬ ‫األوقات‬.‫مث‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫التنسيقات‬ ‫اختيار‬ ‫يمكنك‬‫تاريخ‬ ً‫ال‬ ‫قصير‬(3/08/2012)‫طويل‬ ‫تاريخ‬ ‫و‬(‫االثنين‬,‫أيار‬ 23,2011.)‫و‬ ‫للتاريخ‬ ‫محسوبة‬ ‫حقول‬ ‫انجاز‬ ‫يمكنك‬ ‫تاريخين‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫تحديد‬ ً‫ال‬‫مث‬ ‫الوقت‬. •‫العملة‬:‫الن‬ ‫للقيم‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫يستخدم‬‫قدية‬. ‫م‬ ‫أربعة‬ ‫تتضمن‬ ‫التي‬ ‫التنسيقات‬ ‫تحديد‬ ‫يمكنك‬‫نازل‬ ‫عشرية‬. •‫الترقيم‬‫التلقائي‬:‫التلق‬ ‫الترقيم‬ ‫حقل‬ ‫يستخدم‬‫للحقول‬ ‫ائي‬ ‫تلقائي‬ ‫فريد‬ ‫رقم‬ ‫بتوليد‬ ‫األكسيس‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ً‫ا‬.‫جدول‬ ‫كل‬ ‫التلقائي‬ ‫الترقيم‬ ‫من‬ ‫فقط‬ ‫واحد‬ ‫حقل‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬‫و‬ ‫طويل‬ ‫صحيح‬ ‫عدد‬ ‫الحقل‬ ‫حجم‬ ‫يعين‬ ‫الذي‬.‫الت‬ ‫حقل‬‫رقيم‬ ‫رئيسي‬ ‫مفتاح‬ ‫يستخدم‬ ً‫ا‬‫غالب‬ ‫التلقائي‬.
  • 11. Abdullatif Tarakji [email protected] • Yes/No Designed for fields whose value is true or false. In Yes/No fields, Access stores –1 for true (yes) or 0 for false (no). • OLE Object An OLE object field is used to store objects such as pictures or charts created in another Windows–based application. You can store objects up to about 2 GB. • Hyperlink Use the Hyperlink data type for fields in which you want to store a website address (on the Internet or an intranet) or the path to a file (on a network or the local computer). • Attachment By applying the Attachment data type, you create a field in which you can store documents, spreadsheets, presentations, and other file types. You can include an unlimited number of attachments per record, although you are restricted by the limitation on the overall size of an Access database (approximately 2 GB). •‫نعم‬/‫ال‬:‫خطأ‬ ‫أو‬ ‫صح‬ ‫قيم‬ ‫تأخذ‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬ ‫مصممة‬,‫في‬ ‫نعم‬ ‫حقول‬/‫قيمة‬ ‫يخزن‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫ال‬-1‫للصح‬(‫نعم‬) ‫أو‬0‫للخطأ‬(‫ال‬.) •‫كائن‬OLE‫الصور‬ ‫مثل‬ ‫كائنات‬ ‫لتخزين‬ ‫تستخدم‬ ‫أخرى‬ ‫برامج‬ ‫في‬ ‫انشائها‬ ‫تم‬ ‫مخططات‬ ‫أو‬. ‫الى‬ ‫حجمها‬ ‫يصل‬ ‫كائنات‬ ‫تخزين‬ ‫يمكن‬2‫بايت‬ ‫جيجا‬. •‫االرتباط‬‫التشعبي‬:‫ال‬ ‫االرتباط‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫تستخدم‬‫تشعبي‬ ‫ا‬ ‫في‬ ‫المواقع‬ ‫عناوين‬ ‫فيها‬ ‫تخزين‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬‫النترنت‬ ‫ملف‬ ‫مسار‬ ‫أو‬ ‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫عناوين‬ ‫و‬ ‫االنترانت‬ ‫او‬ ‫المحلي‬ ‫الجهاز‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫الشبكة‬ ‫على‬. •‫المرفق‬:‫ح‬ ‫حقل‬ ‫ننشئ‬ ‫المرفق‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫لتطبيق‬‫يث‬ ‫الوثائق‬ ‫تخزين‬ ‫يمكننا‬,‫االكسيل‬ ‫ملفات‬,‫الع‬ ‫ملفات‬‫روض‬ ‫التقديمية‬,‫أخرى‬ ‫ملفات‬ ‫أنواع‬ ‫و‬.‫عد‬ ‫تضمين‬ ‫يمكنك‬‫د‬ ‫سجل‬ ‫بكل‬ ‫المرفقات‬ ‫من‬ ‫محدود‬ ‫غير‬,‫أنك‬ ‫من‬ ‫بالرغم‬ ‫محدود‬ ‫بحجم‬ ‫مقيد‬)ً‫ا‬‫تقريب‬2‫بايت‬ ‫جيجا‬(.
  • 12. Abdullatif Tarakji [email protected] • Calculated Use the Calculated data type for a field in which you define an expression that uses data from one or more other fields. Calculated fields include a Result Type property that lets you specify the data type for the result of the calculation. • Lookup wizard Use the Lookup wizard entry in the Data Type list to create a field that uses values from a related table or in a list you define. You can create a complex lookup field to store more than one value of the same data type in each record. •‫الحقول‬‫المحسوبة‬:‫البيان‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫يستخدم‬‫ات‬ ‫ب‬ ‫تستخدم‬ ‫التي‬ ‫التعبير‬ ‫تعرف‬ ‫التي‬ ‫للحقول‬‫من‬ ‫يانات‬ ‫حقل‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫او‬ ‫حقل‬.‫المحسوبة‬ ‫الحقول‬ ‫وتشمل‬ ‫خاصية‬‫الذي‬ ‫النتيجة‬ ‫نوع‬‫نو‬ ‫تحديد‬ ‫لك‬ ‫يتيح‬‫ع‬ ‫الحساب‬ ‫لنتيجة‬ ‫البيانات‬. •‫معالج‬‫البحث‬:‫إلدخال‬ ‫البحث‬ ‫معالج‬ ‫نستخدم‬ ‫ق‬ ‫يستخدم‬ ‫حقل‬ ‫إلنشاء‬ ‫بيانات‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬‫من‬ ‫يم‬ ‫قبلك‬ ‫من‬ ‫معرفة‬ ‫قائمة‬ ‫او‬ ‫مرتبط‬ ‫جدول‬.‫يمكن‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫فيه‬ ‫لتخزن‬ ‫مركب‬ ‫بحث‬ ‫حقل‬ ‫انشاء‬ ‫سجل‬ ‫لكل‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬ ‫نفس‬ ‫من‬ ‫قيمة‬.
  • 13. Abdullatif Tarakji [email protected] To create a table in Design view ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ 1. On the Create tab, click Table Design. 2. Use the Field Name, Data Type, and Description columns to define the table’s fields. 3. Select the field or fields you want to use as the table’s primary key, and then click Primary Key on the Table Tools Design tool tab. 4. On the Quick Access Toolbar, click Save. 5. In the Save As dialog box, enter a name for the table, and then click OK. .1‫جدول‬ ‫تصميم‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫إنشاء‬ ‫تبويب‬ ‫من‬. .2‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫استخدم‬,‫البيانات‬ ‫نوع‬,‫الحق‬ ‫وصف‬ ‫و‬‫ل‬ ‫الجدول‬ ‫حقول‬ ‫لتعريف‬. .3‫كم‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫أو‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬‫فتاح‬ ‫للجدول‬ ‫أساسي‬,‫األساس‬ ‫المفتاح‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫من‬ ‫ي‬ ‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫تصميم‬ ‫تبويب‬ ‫في‬ ‫أدوات‬ ‫مجموعة‬. .4‫حفظ‬ ‫اضغط‬ ‫ألكسيس‬ ‫السريع‬ ‫األدوات‬ ‫شريط‬ ‫من‬. .5‫ثم‬ ‫الجدول‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬ ‫باسم‬ ‫حفظ‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫موافق‬ ‫اضغط‬.
  • 15. Abdullatif Tarakji [email protected] Creating tables in Datasheet view ‫بيانات‬ ‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجداول‬ ‫إنشاء‬ • Defining a table in Design view might seem abstract. In Design view, Access displays only the definitions for the data that a table will hold but not the data itself. In contrast, by building a table in Datasheet view, you can begin defining the structure of a table as you compile the data you want to store and manage. Enter field names at the top of a column, and then start entering data for a field. On the basis of the data you enter, Access assigns a data type to that field. (You can also select data types yourself.) • You can use the commands in the Add & Delete group (on the Table Tools Fields tool tab) to create additional fields for the table. Click the command related to the data type you want to use. The Fields tool tab also provides commands for setting a field’s format and an array of field properties. •‫الجدول‬ ‫تعريف‬‫مجرد‬ ‫يبدو‬ ‫قد‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬‫ا‬. ‫في‬‫يعرض‬ ،‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬‫فقط‬ ‫أكسيس‬‫التعار‬‫يف‬ ‫التي‬ ‫للبيانات‬‫تبني‬‫نفس‬ ‫البيانات‬ ‫ليس‬ ‫ولكن‬ ‫الجدول‬‫ها‬. ‫في‬‫ورقة‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫الجدول‬ ‫بناء‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ،‫المقابل‬ ‫كما‬ ‫الجدول‬ ‫بنية‬ ‫بتحديد‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫يمكنك‬ ،‫البيانات‬‫هي‬‫ج‬‫مع‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬‫وإدارتها‬ ‫تخزينها‬. ‫أدخل‬‫أعلى‬ ‫في‬ ‫الحقول‬ ‫أسماء‬‫العمود‬‫إدخا‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫ل‬ ‫لحقل‬ ‫البيانات‬.،‫تدخلها‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫أساس‬ ‫على‬‫برنا‬‫مج‬ ‫يعين‬ ‫األكسيس‬‫هذا‬ ‫إلى‬ ‫البيانات‬ ‫نوع‬‫الحقل‬. (‫بنفسك‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫تحديد‬ ‫أيضا‬ ‫يمكنك‬). •‫حذف‬ ‫و‬ ‫إضافة‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫األوامر‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ (‫أدوات‬ ‫تبويب‬ ‫في‬,‫الجدول‬ ‫أدوات‬ ‫حقول‬)‫إضا‬ ‫حقول‬ ‫إلنشاء‬‫فية‬ ‫للجدول‬.‫ال‬ ‫البيانات‬ ‫بنوع‬ ‫عالقة‬ ‫له‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫تي‬ ‫استخدامها‬ ‫تريد‬.‫تبويب‬‫األوام‬ ‫يؤمن‬ ‫أيضا‬ ‫الحقول‬ ‫أدوات‬‫ر‬ ‫الح‬ ‫خصائص‬ ‫مجموعة‬ ‫و‬ ‫الحقول‬ ‫تنسيقات‬ ‫اعدادات‬ ‫لتحديد‬‫قول‬.
  • 17. Abdullatif Tarakji [email protected] Importing data into a table ‫الجدول‬ ‫الى‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ • One way to build a table is to import data from Excel workbooks, text files, XML files, Microsoft SharePoint lists, and Microsoft Outlook folders. The commands for importing data in these and other formats are in the Import & Link group on the External Data tab. • When you import data, you usually have three options: importing the source data into a new table, appending the data to a table that’s already defined, or linking to the data source to create a linked table. • Access can use column headings in the source data as field names, and Access often displays a wizard that helps you provide the information Access requires to import data from a particular format. •‫ع‬ ‫ورقة‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫باستيراد‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫جدول‬ ‫لبناء‬ ‫طريقة‬‫مل‬ ‫اكسيل‬,‫نصية‬ ‫ملفات‬,‫االنترنت‬ ‫ملفات‬,‫مواقع‬ ‫قائمة‬ ‫المشاركة‬,‫األوتلوك‬ ‫مجلدات‬ ‫من‬ ‫و‬. ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫باستيراد‬ ‫الخاصة‬ ‫التنسيقات‬ ‫و‬ ‫األوامر‬ ‫خارج‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫في‬ ‫الربط‬ ‫و‬ ‫االستيراد‬ ‫مجموعة‬‫ية‬. •‫خيارات‬ ‫ثالثة‬ ‫لديك‬ ‫البيانات‬ ‫استيراد‬ ‫عند‬: ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫استيراد‬, ‫مسبقا‬ ‫معرف‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫البيانات‬ ‫إضافة‬, ‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬ ‫ربط‬ ‫أو‬. •‫في‬ ‫األعمدة‬ ‫عناوين‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنه‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫لألعمدة‬ ‫كأسماء‬ ‫البيانات‬ ‫مصدر‬,‫األكسيس‬ ‫يظهر‬ ‫و‬ ‫المطلوب‬ ‫المعلومات‬ ‫لتأمين‬ ‫لمساعدتك‬ ‫الخاص‬ ‫المعالج‬‫ة‬ ‫مخصص‬ ‫بتنسيق‬ ‫البيانات‬ ‫الستيراد‬.
  • 18. Abdullatif Tarakji [email protected] Importing data from Excel ‫االكسيل‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ • Click Excel in the Import & Link group to display the Get External Data dialog box, which you use to select an import option and identify the source file. With the Import The Source Data Into A New Table In The Current Database option selected, you use the Import Spreadsheet wizard to complete the operation. • As you work through the wizard, first you either specify the worksheet you want to import or click the Show Named Ranges option and then specify a range. Select the First Row Contains Column Headings check box if the worksheet you’re importing includes column headings that Access can use as field names. You can also specify each field’s data type. • The wizard’s fourth page shows options for setting the table’s primary key. Let Access create an ID field in the table to use as the primary key, choose your own primary key, or specify no primary key. When you click Finish in the wizard, Access again displays the Get External Data dialog box and provides an option for you to save the import steps. •‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫إلظهار‬ ‫اكسل‬ ‫اضغط‬ ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫إحضار‬,‫االس‬ ‫خيارات‬ ‫لتحديد‬ ‫يستخدم‬ ‫حيث‬‫تيراد‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫تعريف‬ ‫و‬.‫جد‬ ‫الى‬ ‫المصدر‬ ‫بيانات‬ ‫باستيراد‬‫ول‬ ‫المحددة‬ ‫بالخيارات‬ ‫الحالية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫جديد‬,‫نست‬‫خدم‬ ‫العملية‬ ‫إلتمام‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫معالج‬ ‫استيراد‬. •‫بالمعالج‬ ‫عملك‬ ‫خالل‬ ‫من‬,‫نريد‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫سنحدد‬ ‫أوال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫المجاالت‬ ‫أسماء‬ ‫على‬ ‫نضغط‬ ‫أو‬ ‫استيرادها‬ ‫المطلوب‬ ‫المجال‬ ‫سنحدد‬.‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫األول‬ ‫السطر‬ ‫حدد‬ ‫للحقول‬ ‫كأسماء‬ ‫األكسيس‬ ‫سيستخدمها‬ ‫التي‬ ‫األعمدة‬ ‫عناوين‬. ‫حقل‬ ‫لكل‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫تحديد‬ ‫أيضا‬ ‫يمكن‬. •‫الخيارات‬ ‫سيظهر‬ ‫المعالج‬ ‫من‬ ‫الرابعة‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬‫إلعداد‬‫الم‬‫فتاح‬ ‫للجدول‬ ‫األساسي‬,‫أ‬ ‫كمفتاح‬ ‫تعيينه‬ ‫المطلوب‬ ‫الحقل‬ ‫اختر‬‫ساسي‬. ‫المعالج‬ ‫انهاء‬ ‫على‬ ‫الضغط‬ ‫عند‬,‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫الخيا‬ ‫لتأمين‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫سيظهر‬‫رات‬ ‫االستيراد‬ ‫خطوات‬ ‫لحفظ‬.
  • 19. Abdullatif Tarakji [email protected] To import data from Excel into a new table ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫االكسيل‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫الستيراد‬ 1. On the External Data tab, in the Import & Link group, click Excel. 2. In the Get External Data dialog box, click the option Import the source data into a new table in the current database, click Browse to locate the source file, and then click OK. 3. In the Import Spreadsheet wizard, select the worksheet or named range that has the data you want to import. 4. Click Next to work through the wizard to specify whether the first column of the data includes column headings, set field options, designate a primary key, and name the table. 5. Click Finish in the wizard, and then select the option Save import steps in the Get External Data dialog box if you want to save the steps in this operation. .1‫ر‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫و‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬‫بط‬ ‫اكسيل‬ ‫اضغط‬. .2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ق‬ ‫في‬ ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬ ‫خيارات‬‫اعدة‬ ‫الحالية‬ ‫البيانات‬,‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫ملف‬ ‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المصدر‬. .3‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫استيراد‬ ‫معالج‬ ‫في‬,‫اس‬ ‫أو‬ ‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫اختر‬‫م‬ ‫استيرادها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫المجال‬. .4‫سيحدد‬ ‫الذي‬ ‫المعالج‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫للعمل‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬ ‫العناوين‬,‫الحقول‬ ‫خيارات‬ ‫تعيين‬,‫المفت‬ ‫تخصيص‬‫اح‬ ‫األساسي‬,‫الجدول‬ ‫اسم‬ ‫و‬. .5‫خطوات‬ ‫حفظ‬ ‫خيارات‬ ‫اختر‬ ‫ثم‬ ‫المعالج‬ ‫انهاء‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫اذ‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫االستيراد‬‫ا‬ ‫العملية‬ ‫خطوات‬ ‫حفظ‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬.
  • 23. Abdullatif Tarakji [email protected] To import data from a text file into a new table ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫من‬ ‫بيانات‬ ‫الستيراد‬ 1. On the External Data tab, click Text File in the Import&Link group. 2. In the Get External Data dialog box, click Import the source data into a new table in the current database, click Browse to locate the source file, and then click OK. 3. In the Import Text wizard, specify the format for the file you are importing (Delimited or Fixed Width), and then click Next. 4. Choose the delimiting character or specify column breaks (depending on the format selected in step 3). Select First Row Contains Field Names if this option applies. 5. Click Next, and then work through the remaining pages to set field options, designate a primary key, and name the table. 6. Click Finish. If you want to save the steps in this operation, select Save import steps in the Get External Data dialog box. .1‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬. .2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫خيارات‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫الح‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫جديد‬ ‫جدول‬ ‫الى‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫استيراد‬‫الية‬,‫ثم‬ ‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬. .3‫تستورده‬ ‫الذي‬ ‫للملف‬ ‫التنسيقات‬ ‫حدد‬ ‫نص‬ ‫استيراد‬ ‫معالج‬ ‫من‬ (‫الثابت‬ ‫العرض‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬)‫التالي‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬. .4‫األعمدة‬ ‫فواصل‬ ‫حدد‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬ ‫رمز‬ ‫اختر‬ (‫الخطوة‬ ‫في‬ ‫التنسيقات‬ ‫على‬ ‫باالعتماد‬3.) ‫الخيار‬ ‫طبقت‬ ‫اذا‬ ‫الحقل‬ ‫اسماء‬ ‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫األول‬ ‫السطر‬ ‫اختر‬. .5‫التالية‬ ‫الصفحات‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫خيارات‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬,‫ت‬ ‫و‬‫صميم‬ ‫الجدول‬ ‫تسمية‬ ‫و‬ ‫األساسي‬ ‫المفتاح‬. .6‫انهاء‬ ‫اضغط‬. ‫ح‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫حفظ‬ ‫اختر‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫الخطوات‬ ‫حفظ‬ ‫اردت‬ ‫اذا‬‫وار‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬.
  • 27. Abdullatif Tarakji [email protected] Linking to a table in another Access database ‫اخرى‬ ‫أكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫بجدول‬ ‫ربط‬ Use the Access command in the Import & Link group (on the External Data tab) to open the Get External Data dialog box. Click Link To The Data Source By Creating A Linked Table, and then locate the database you want to link to. You use the Link Tables dialog box to select the table or tables you want to link to. Access adds an entry for a linked table to the Navigation pane. ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫أكسيس‬ ‫أوامر‬ ‫استخدم‬ (‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬)‫احضا‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫لفتح‬‫ر‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬.‫جد‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬ ‫ربط‬ ‫اختر‬‫ول‬ ‫مرتبط‬,‫ب‬ ‫الربط‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫موقع‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬‫ها‬. ‫او‬ ‫الجدول‬ ‫الختيار‬ ‫جداول‬ ‫ربط‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫استخدم‬ ‫بها‬ ‫الربط‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الجداول‬.‫يضي‬ ‫األكسيس‬ ‫برنامج‬‫ف‬ ‫المهام‬ ‫جزء‬ ‫في‬ ‫جدول‬ ‫ربط‬ ‫ادخال‬.
  • 28. Abdullatif Tarakji [email protected] To link to a table in another Access database: 1. On the External Data tab, click Access in the Import & Link group. 2. In the Get External Data dialog box, click Link to the data source by creating a linked table. 3. Click Browse to locate the source database, and then click OK. 4. In the Link Tables dialog box, select the table or tables you want to link to, and then click OK. ‫أخرى‬ ‫اكسيس‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫من‬ ‫جدول‬ ‫لربط‬: .1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫اكسيس‬ ‫اضغط‬ ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬. .2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫ربط‬ ‫اختر‬ ‫الربط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬. .3‫م‬ ‫ثم‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫مصدر‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬ ‫استعراض‬ ‫اضغط‬‫وافق‬. .4‫جدول‬ ‫ربط‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫التي‬ ‫الجداول‬ ‫او‬ ‫الجدول‬ ‫اختر‬ ‫الى‬ ‫ربطها‬ ‫تريد‬,‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
  • 29. Abdullatif Tarakji [email protected] To link to a text file ‫نصي‬ ‫بملف‬ ‫الربط‬ 1. On the External Data tab, click Text File in the Import & Link group. 2. In the Get External Data dialog box, click Link to the data source by creating a linked table, click Browse to locate the source file, and then click OK. 3. In the Link Text wizard, specify the format for the file you are importing (Delimited or Fixed Width), and then click Next. 4. Choose the delimiting character or specify column breaks (depending on the format). Select First Row Contains Field Names if this option applies. 5. Click Next to work through the remaining pages to set field options, designate a primary key, and name the table. 6. Click Finish, and then click OK in the Link Text wizard message box that confirms the table was linked. .1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫نصي‬ ‫ملف‬ ‫اضغط‬ ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬. .2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫ربط‬ ‫اختر‬ ‫الربط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬. .3‫معالج‬ ‫من‬‫نص‬ ‫ربط‬‫تستور‬ ‫الذي‬ ‫للملف‬ ‫التنسيقات‬ ‫حدد‬‫ده‬ (‫الثابت‬ ‫العرض‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬)‫التالي‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬. .4‫األعمدة‬ ‫فواصل‬ ‫حدد‬ ‫أو‬ ‫الفاصلة‬ ‫رمز‬ ‫اختر‬(‫على‬ ‫باالعتماد‬ ‫الخطوة‬ ‫في‬ ‫التنسيقات‬3.)‫يحتوي‬ ‫الذي‬ ‫األول‬ ‫السطر‬ ‫اختر‬ ‫الخيار‬ ‫طبقت‬ ‫اذا‬ ‫الحقل‬ ‫اسماء‬. .5‫الت‬ ‫الصفحات‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫خيارات‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬‫الية‬,‫و‬ ‫الجدول‬ ‫تسمية‬ ‫و‬ ‫األساسي‬ ‫المفتاح‬ ‫تصميم‬. .6‫انهاء‬ ‫اضغط‬.‫اختر‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫الخطوات‬ ‫حفظ‬ ‫اردت‬ ‫اذا‬ ‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫في‬ ‫حفظ‬.
  • 30. Abdullatif Tarakji [email protected] To link to an Excel worksheet or named range ‫مسمى‬ ‫بمجال‬ ‫او‬ ‫اكسل‬ ‫عمل‬ ‫بورقة‬ ‫الربط‬ 1. On the External Data tab, click Excel in the Import & Link group. 2. In the Get External Data dialog box, click Link to the data source by creating a linked table, click Browse to locate the source file, and then click OK. 3. In the Link Spreadsheet wizard, select the worksheet or named range that has the data you want to link to, and then click Next. 4. Specify whether the first column of the data includes column headings, and then click Next. 5. Enter a name for the linked table. 6. Click Finish, and then click OK in the Link Spreadsheet wizard message box that confirms the table was linked. .1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫اضغط‬‫اكسل‬‫مجموعة‬ ‫من‬ ‫ربط‬ ‫و‬ ‫استيراد‬. .2‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫احضار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫ربط‬ ‫اختر‬ ‫الربط‬ ‫جدول‬ ‫إلنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫بمصدر‬. .3‫اكسيل‬ ‫ورقة‬ ‫معالج‬ ‫من‬,‫مسمى‬ ‫مجال‬ ‫أو‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫اختر‬ ‫ربطها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬,‫ا‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬‫لتالي‬. .4‫ث‬ ‫األعمدة‬ ‫عناوين‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫األول‬ ‫العمود‬ ‫اذا‬ ‫فيما‬ ‫حدد‬‫م‬ ‫التالي‬ ‫اضغط‬. .5‫المرتبط‬ ‫الجدول‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬. .6‫انهاء‬ ‫اضغط‬,‫معالج‬ ‫رسالة‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫الجدول‬ ‫ربط‬ ‫تؤكد‬ ‫التي‬ ‫اكسل‬ ‫ورقة‬ ‫ربط‬.
  • 32. Abdullatif Tarakji [email protected] Managing linked tables ‫المرتبطة‬ ‫الجداول‬ ‫إدارة‬ If a source file you have linked to is moved to a different location, you can update the link by using the Linked Table Manager dialog box. This dialog box lists each table linked to in the current database. Select the check box for the link you want to update and then click OK; Access displays the Select New Location dialog box, where you can locate the file again. ‫اخر‬ ‫موقع‬ ‫الى‬ ‫منقول‬ ‫المرتبط‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫ح‬ ‫صندوق‬ ‫باستخدام‬ ‫الربط‬ ‫تحديث‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬‫وار‬ ‫جدول‬ ‫ربط‬ ‫إدارة‬. ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫الربط‬ ‫جداول‬ ‫كل‬ ‫فيه‬ ‫هذا‬ ‫الحوار‬ ‫صندوق‬ ‫الحالية‬ ‫البيانات‬. ‫تحديثه‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الربط‬ ‫لملف‬ ‫االختيار‬ ‫خانة‬ ‫حدد‬ ‫موافق‬ ‫ثم‬, ‫الموقع‬ ‫لتحديد‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫يظهر‬ ‫االكسيس‬ ‫برنامج‬ ‫الربط‬ ‫لملف‬ ‫الجديد‬.
  • 33. Abdullatif Tarakji [email protected] To manage linked tables 1. On the External Data tab, in the Import & Link group, click Linked Table Manager. 2. In the Linked Table Manager dialog box, select the check box for the table or tables whose link you want to update, and then click OK. If the source file is not in the original location, Access displays the Select New Location dialog box. 3. In the Select New Location dialog box, find the new location for the file, select the file, and then click Open. 4. In the Linked Table Manager message box, click OK. ‫الربط‬ ‫جداول‬ ‫إلدارة‬ .1‫خارجية‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫رب‬ ‫و‬ ‫استيراد‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬‫ط‬, ‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫إدارة‬ ‫اضغط‬. .2‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫إدارة‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬,‫او‬ ‫الجدول‬ ‫اختر‬ ‫ربطها‬ ‫تحديث‬ ‫تريد‬ ‫حيث‬ ‫الجداول‬,‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.‫ا‬‫ذا‬ ‫موقعه‬ ‫غير‬ ‫في‬ ‫المصدر‬ ‫ملف‬ ‫كان‬,‫األكس‬ ‫برنامج‬ ‫يظهر‬‫يس‬ ‫جديد‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬. .3‫موقع‬ ‫عن‬ ‫ابحث‬ ‫جديد‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫من‬ ‫الملف‬,‫فتح‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬ ‫الملف‬ ‫اختر‬. .4‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫الجدول‬ ‫ربط‬ ‫إدارة‬ ‫رسالة‬ ‫صندوق‬ ‫من‬.