Maccaferri-I progetti SAP ERP e BI con Twinergy
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Il documento presenta l'implementazione del sistema SAP ERP e BI nel gruppo industriale Maccaferri, evidenziando le sfide e le soluzioni adottate nel settore delle energie rinnovabili. Viene descritto il valore e le caratteristiche della metodologia del progetto, nonché le aree di business coinvolte. Infine, si sottolinea come la partnership con Twinergy abbia contribuito al successo e all'adattamento delle soluzioni SAP alle esigenze aziendali in evoluzione.
Maccaferri-I progetti SAP ERP e BI con Twinergy
- 1. SAP ERP e BI per un gruppo internazionale con business diversificato La testimonianza delle aziende del Gruppo Industriale Maccaferri e l’esperienza nel settore delle Energie Rinnovabili SAP Forum – 14 Giugno 2012 Relatore Marco Bariselli Direttore Corporate ICT del Gruppo Industriale Maccaferri -1-
- 2. Agenda Il Gruppo Industriale Maccaferri Il Progetto SAP per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri • L’Evoluzione delle Soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri • Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia) • La Metodologia del Progetto SAP • I Processi gestiti dalla Soluzione SAP • Caratteristiche e Piano del Progetto SAP I Progetti SAP BI per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri • Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri • La Reportistica SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri -2-
- 3. Settori di attività SECI HOLDING Ingegneria Ingegneria Real Estate e Alimentare e Energia Tabacco Biotecnologie Ambientale Meccanica Costruzioni Agroindustria
- 4. Dati generali 2011 16 5 10 8 2 11 Fatturato consolidato 1.371 milioni di Euro Dipendenti nel mondo 4.777 Stabilimenti produttivi 52 Suddivisione per area geografica Ricavi Italia 690 Ricavi UE 104 Ricavi extra UE 577 Totale ricavi 1.371
- 5. Fatturato 2011 2010 2011 Fatturato consolidato 1.233 1.371 di cui Ingegneria Ambientale 381 439 Ingegneria Meccanica 90 102 Real Estate e Costruzioni 25 35 Energia 270 259 Alimentare e Agroindustria 367 425 Tabacco 79 85 Biotecnologie 21 * 26 * *dal 2010 consolidato al 50%
- 6. CENTRO SERVIZI CORPORATE: Chi siamo SECI SpA Divisione Servizi Risorse Umane e Affari Legali Acquisti Centrali Amministrazione Organizzazione e Societari Indiretti Veniero Petrucci Simone Romano Elia Montanari Filippo Cacciari Finanza e Information Controllo Tesoreria Technology Gestione C.S. Andrea Venezia Marco Bariselli Filippo Cacciari
- 7. CENTRO SERVIZI CORPORATE: principali servizi erogati Infrastrutture tecnologiche e computazionali Sistemi trasmissione dati e fonia Postazioni di lavoro fisse e mobili Sistemi di condivisione dati e collaborazione Supporto alla progettazione dei Processi Aziendali Sistemi gestionali aziendali (ERP) Sistemi di reporting e business intelligence Sistemi tecnologici a supporto di attività di fabbrica e di campo
- 8. Agenda Il Gruppo Industriale Maccaferri Il Progetto SAP per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri • L’Evoluzione delle Soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri • Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia) • La Metodologia del Progetto SAP • I Processi gestiti dalla Soluzione SAP • Caratteristiche e Piano del Progetto SAP I Progetti SAP BI per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri • Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri • La Reportistica SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri -8-
- 9. Premesse A metà 2010 SECI ENERGIA ha deciso di anticipare l’implementazione del sistema gestionale SAP ERP. I motivi che hanno portato a prendere questa decisione si possono riassumere in: Necessità di implementare una soluzione gestionale in grado di gestire la elevata complessità organizzativa in rapida evoluzione che caratterizza l’attività delle società della B.U. Energia Garantire un investimento in sistemi e implementazioni organizzative che possano ragionevolmente traguardare un lungo periodo di utilizzo Implementare un sistema in grado di coordinare i processi aziendali in modo più efficace di quello precedente Avere una ampia apertura verso prevedibili attività in ambito internazionale Garantire complessi processi di rendicontazione sia verso l’interno che verso l’esterno in vista di future operazioni di quotazione -9-
- 10. L’Evoluzione delle Soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri Scelta di Twinergy per i Progetti SAP Partenza ERP Manifatture Progetti SAP Sigaro Toscano, BW SAMP, Installazione Seci Energia ed Energia, MST SAP BO 4.0 e Eridania Data Service 4.0 Upgrade SAP BO 6.5 a BO Progetti di BI per XI 3.x Reporting con SAP BO 6.5 su ERP Legacy Partenza Progetto SAP Eridania Partenza Progetto SAP Settore Partenza Fotovoltaico Progetto SAP SECI ENERGIA Manifatture Sigaro Toscano - 10 -
- 11. Le Caratteristiche del Settore delle Energie Rinnovabili Il settore delle Energie Rinnovabili si trova in una fase di forte evoluzione e profonda trasformazione in cui le aziende si trovano a stipulare contratti EPC che richiedono modalità più efficienti per gestire e monitorare i processi di business caratterizzati da clienti più esigenti e progetti più complessi Necessità di un «Controllo Puntuale» di Tutto il Ciclo di Vita del Progetto, sia nei sui aspetti logistico-esecutivi che finanziari Necessità di migliorare la Fase Esecutiva dei Progetti: Nella gestione delle risorse interne ed esterne Nella gestione della logistica e della tracciabilità delle spedizioni Nella gestione dei rapporti di collaborazione con i fornitori e con i subcontractor Necessità di una visione globale ed immediata di tutti i Progetti: Per ottimizzare il controllo e l’analisi delle risorse disponibili Per analizzare lo stato avanzamento delle attività operative di commessa Per ottimizzare la gestione delle varianti in corso d’opera e per avere sempre una visione chiara e corretta dei costi a finire - 11 -
- 12. Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia) Il partner selezionato Twinergy vanta un ricco portafoglio di referenze maturate su mercati e settori diversi: le migliori esperienze sono state standardizzate in soluzioni verticali basate su SAP. Tra queste Twinergy4NRG è la soluzione per le Aziende che si occupano della progettazione e realizzazione di impianti per la generazione di energia da Fonti Rinnovabili. Le Aree di Business Supportate dalla Soluzione Twinergy4NRG Fotovoltaico Eolico Biomasse Gas - 12 -
- 13. La Metodologia del progetto SAP SAP mette a disposizione una piattaforma che permette di raggiungere gli obiettivi di business, abililtando una stretta relazione tra strategia ed esecuzione. Twinergy4NRG sfrutta questa piattaforma per permettere alle aziende del settore di essere agili e flessibili, collaborative e orientate al cliente. SAP Business Suite SAP Best Practices Packages SAP Business All-in-One Solutions SAP Business All-in-One Twinergy4NRG Solutions personalizzate per il cliente - 13 -
- 14. I Processi gestiti dalla Soluzione SAP La soluzione preconfigurata SAP Twinergy4NRG è caratterizzata da una copertura funzionale ampia orientata a gestire tutti i processi aziendali nel settore delle Energie Rinnovabili. Il Progetto, o Commessa, è l’entità centrale sulla quale è stata realizzata la soluzione Twinergy4NRG. La soluzione, basata sull’utilizzo di strutture anagrafiche e processi SAP, consente la gestione di tutte le tipologie di commesse relative a progetti esterni o interni all’azienda. Project Management Accounting Procurement Controlling Contract Billing Analytics Master Data & Cross Function - 14 -
- 15. Il Valore degli Add On Twinergy Costo Medio Ponderato La soluzione Twinergy Costo Medio Ponderato consente di ottenere rapidamente una valorizzazione consuntiva del valore del magazzino e l’analisi dei Costi Industriali Valorizzazione del magazzino e metodologie di calcolo dei costi Attenua e riduce gli effetti della stagionalità e di singolarità Riduce l’influenza del work in process, delle giacenze iniziali e finali Coerente con le regole di valutazione di magazzino secondo IAS, ITA-GAAP, US- GAAP Permette un completo assorbimento delle attività dei centri costo Consente di utilizzare prezzi di valutazione differenti a seconda del risultato che si intende ottenere (prezzi di trasferimento differenti) Agenti Agenti+ è la soluzione Twinergy per la gestione commerciale e amministrativa delle reti di vendita: provvigioni, liquidazioni, ritenute, incentivi, premi, adempimenti fiscali. La soluzione è integrata con SAP Sales & Distribution, Finance e Controlling. Attualmente è in corso il progetto di implementazione per la rete di vendita della società del Gruppo Eridania Italia. - 15 -
- 16. Caratteristiche e Piano del Progetto SAP Elevata numerosità delle società coinvolte: “società di scopo” per singoli impianti Coesistenza di almeno due diversi modelli di gestione del business: ETO (Impianti su commessa per fotovoltaico, biogas, etc.) Produzione continua con impianti complessi (termoelettrico, etc.) Un contesto in forte evoluzione con business innovativi e in corso di stabilizzazione: ottima disponibilità della struttura ad utilizzare sistemi ERP basati su “best practices” Coinvolgimento del Controllo di Gestione interno per un ruolo di coordinamento di tutto il progetto insieme alla Direzione IT Presenza di una Consulenza Organizzativa per coordinare l'implementazione della parte “Produzione” del progetto (a supporto alla Direzione Tecnica e Commerciale) Luglio - Settembre 2011 Settembre – Novembre 2011 Dicembre - Gennaio 2012 Fase 1 - Analisi e BBP Fase 2 - Realizzazione Fase 3 - Rilascio 6 mesi complessivi di progetto per il settore fotovoltaico - 16 -
- 17. Agenda Il Gruppo Industriale Maccaferri Il progetto SAP per le società del Gruppo Industriale Maccaferri • L’evoluzione delle soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri • Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia) • La Metodologia del Progetto SAP • I Processi gestiti dalla Soluzione SAP • Caratteristiche e Piano del Progetto SAP I Progetti SAP BI per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri • Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri • La Reportistica SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri - 17 -
- 18. Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri Parallelamente ai Progetti SAP ERP sono state avviate delle iniziative per mettere a disposizione il Gruppo Maccaferri della reportistica analitica su differenti settori aziendali. Le soluzioni adottate sono state le soluzioni SAP BI e SAP Business Objects. Le Aree di Business coinvolte sui progetti SAP BI e SAP Business Objects sono state: Produzione Acquisti Logistica e Magazzino Vendite Amministrazione Controllo di Gestione - 18 -
- 19. TwinergyBASolutions per il Gruppo Industriale Maccaferri Il Reporting SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri è stato realizzato utilizzando le soluzioni TwinergyBASolutions sviluppate su SAP. Le soluzioni TwinergyBASolutions sono acceleratori per la definizione e la realizzazione di reportistica analitica su SAP BI. La soluzione TwinergyBASolutions ha consentito di soddisfare rapidamente le esigenze di reporting analitico delle aziende del gruppo fornendo un template di riferimento da personalizzare sulla base delle proprie esigenze di business. Finance & Logistics Sales Purchasing Production Controlling P&L Analysis Sales Purchasing Operational Inventory Analysis Analysis Reporting Analysis Project Margin Sales Vendor Analysis Portfolio Analysis Analysis - 19 -
- 20. TwinergyBA Solution: Credit & Debit Analysis Credit & Debit Analysis è una soluzione basata su SAP BI per il monitoraggio dei crediti verso i clienti e dei debiti verso i fornitori. Utilizza le partite ed i saldi dei clienti e fornitori, permettendo di analizzare la situazione del credito e del debito alla data corrente o del passato. I principali indicatori utilizzati per l’analisi del credito: CREDIT DEBIT • Aging scaduto (es: intervalli 30, 60, 90 gg); • Aging scaduto (es: intervalli 30, 60, 90 gg); • Aging a scadere (es: intervalli 60, 90, 120 gg); • Aging a scadere (es: intervalli 60, 90, 120 gg); • DSO (Days Sales Outstanding); • DPO (Days Payable Outstanding; • Giorni medi di pagamento, dilazione teorica, • Giorni medi di pagamento, dilazione teorica, ritardo; ritardo; • Contenzioso e livelli sollecito; • Analisi del Fatturato per condizioni di • Analisi del Fatturato per condizioni pagamento; • di pagamento; • Analisi ABC fornitori • Analisi ABC clienti; • Effetti e esposizione - 20 -
- 21. Il Reporting SAP BI nelle aziende del Gruppo Industriale Maccaferri L’adozione della soluzione TwinergyBASolutions sviluppata su SAP BI ha consentito di dotare il Gruppo Industriale Maccaferri della seguente Reportistica Analitica: Analisi Movimenti di Magazzino Analisi Giacenze Reporting Operativo di Produzione Analisi Acquisti Analisi Fornitori Analisi Costi del Prodotto Analisi Redditività Commessa Reporting Finanziario Reporting di Controlling Portafoglio Ordini e WIP Reporting Commerciale La soluzione acquisisce dati da SAP ERP e da sistemi Legacy ed utilizza le soluzioni SAP BI e SAP Business Objects per la pubblicazione della reportistica analitica. - 21 -
- 22. Conclusioni L’adozione della soluzione SAP ha garantito la continuità dei sistemi informativi di fronte all’evoluzione del business e alle nuove iniziative aziendali. La soluzione SAP è risultata completa e in grado di adattarsi anche alle nuove aree di business più innovative, come quella delle Energie Rinnovabili, garantendo tempi di implementazione brevi e costi definiti. Il contributo del partner Twinergy e delle sue soluzioni sviluppate su SAP ha garantito il successo dei progetti e delle iniziative e la piena soddisfazione delle esigenze di business. Nel mercato attuale in forte trasformazione ed evoluzione, la soluzione SAP insieme al partner Twinergy hanno consentito una adattabilità dei sistemi e delle esperienze progettuali che hanno portato al successo dei progetti SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri - 22 -
- 23. SAP ERP e BI per un gruppo internazionale con business diversificato La testimonianza delle aziende del Gruppo Industriale Maccaferri e l’esperienza nel settore delle Energie Rinnovabili SAP Forum – 14 Giugno 2012 Relatore Marco Bariselli Direttore Corporate ICT del Gruppo Industriale Maccaferri - 23 -