Download to read offline
Uploaded byMuhammad Fajar
Artikel Ilmiah Sistem Basis Data
Dokumen ini membahas pentingnya basis data dalam sistem informasi, menjelaskan fungsinya dalam mengorganisir data dan mencegah duplikasi, serta peran Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) dalam memelihara dan mengakses data secara efisien. Basis data juga dianggap sebagai aset strategis untuk perusahaan dengan berbagai manfaat seperti kecepatan, keamanan, dan kemudahan dalam penyajian laporan. Selain itu, dokumen menjelaskan berbagai jenis basis data dan kelebihan serta kelemahan dari DBMS.
More Related Content
![[PPT] BAB 2 KONSEP DASAR SISTEM, INFORMASI DAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/a694afcf-1d4d-48a3-8e3e-1f4ee5ad595d-161105173623-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Similar to Artikel Ilmiah Sistem Basis Data
![Bahan Ajar 3.2 - PBJ Melalui Swakelola Rev.1 Final 23 Mei 2025[1].pptx](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/bahanajar3-251126170242-1a10dc39-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Artikel Ilmiah Sistem Basis Data
- 1. BASIS DATA PADAINDOMARET Artikel ilmiah ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Basis Data yang diampu oleh: Yudhi W. Arthana, S.T. M.Kom. Disusun oleh: Muhammad Fajar 381862006 PROGRAM STUDI MANAJEMEN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI STAN IM BANDUNG 2020
- 2. 2 Basis Data PadaIndomaret Muhammad Fajar Program Studi Manajemen, STIE STAN IM Abstrak Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi karena berfungsi sebagai gudang penyimpanan data untuk diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat mengorganisasi data, menghidari duplikasi data, menghindari hubungan antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit. Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system | DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna basis data (database user) untuk memelihara, mengontrol dan juga mengakses data secara praktis dan efisien. Kata kunci: basis data, sistem informasi, database management system PENDAHULUAN Latar Belakang Pemrosesan basis data sebagai perangkat sangat diperlukan oleh berbagai bidang perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Basis Data adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data. Tujuan utama basis data adalah menyediakan cara menyimpan dan mengambil informasi secara mudah dan efisien. Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan, menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu pengambilan keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada. Banyak aplikasi yang dibuat dengan berlandaskan pada basis data antara lain semua aplikasi pemesanan dan penjadwalan penerbangan, proses regristasi dan pencatatan data mahasiswa pada perguruan tinggi, aplikasi pemrosesan penjualan dan sebagainya. Maka kita perlu menerapkan Perancangan Sistem Informasi terdiri dari Conseptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) salah satu bentuk pemodelan basis data yang sering digunakan dalam pengembangan sistem informasi. CDM merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
- 3. 3 PEMBAHASAN I Pengertian SistemBasis Bata Istilah basis data (database) pada awalnya bermula dari istilah ilmu komputer. Kemudian artinya semakin berkembang luas, dengan memasukkan hal-hal di luar ilmu komputer. Database siswa, pelanggan, nasabah, pasien adalah beberapa contoh basis data (database) yang sering kita dengar. Secara umum, arti basis data adalah kumpulan data yang menyimpan informasi yang terorganisir, sehingga dapat dengan mudah diakses, dikelola, dan diperbarui. Dengan kata lain, basis data (database) digunakan oleh suatu organisasi sebagai metode untuk menyimpan, mengelola, dan mengambil informasi. Database modern dikelola menggunakan sistem manajemen basis data. Dalam basis data (database), DATA disusun dalam baris, kolom, dan tabel, dan diindeks untuk memudahkan menemukan informasi yang relevan. Data diperbarui, diperluas, dan dihapus ketika informasi baru ditambahkan. Sebagian besar database yang berisi beberapa tabel, masing-masing dapat mencakup beberapa bidang yang berbeda. Fungsi Basis Data Sebagian besar masyarakat mungkin masih menganggap basis data atau database hanya sebagai kumpulan data dan informasi saja. Padahal database memiliki beberapa fungsi lain yang dapat memudahkan pekerjaan seseorang. Demikian juga dalam basis data (database) tersimpan informasi suatu objek yang di dalamnya terkandung kumpulan data. Jika informasi itu berupa profil orang, maka data yang tersimpan terdiri dari nama, alamat, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, pekerjaan, dsb. Berikut ini adalah 6 fungsi dari basis data: 1. Mengelompokkan data, sehingga lebih mudah diidentifikasi, mudah digunakan dan dipahami penggunanya. Sebagai contoh adalah peranannya bagi sebuah rumah sakit untuk mengelompokkan dan mengakses kembali data-data dari para pasiennya. 2. Mencegah duplikasi dan inkonsistensi data. Pada dasarnya jika data yang diinput sudah ada dalam database maka komputer akan langsung menginformasikan kepada pengguna bahwa data tersebut sudah pernah diinput, sehingga menghindari duplikasi data. 3. Mempermudah dalam akses, menyimpan, mengedit dan menghapus data. 4. Menjaga kualitas data dan informasi, sehingga data tetap sama pada saat input maupun setelah input, data juga tidak rusak atau hilang selama penyimpanan di database. 5. Solusi dalam penyimpanan data konvensional yang memakan banyak
- 4. 4 ruang. Penggunaan databasejadi lebih praktis, karena memungkinkan sebuah file disimpan secara digital, sehingga mengurangi penggunaan kertas dalam jumlah banyak. 6. Mendukung kinerja aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan data sehingga bisa berfungsi secara optimal. Manfaat Basis Data (Database) Di era informasi sekarang ini, basis data (database) merupakan aset strategis bagi sebuah perusahaan yang harus dijaga, karena bisa mempengaruhi masa depan bisnis perusahaan tersebut. Database merupakan tulang punggung bisnis sebuah perusahan, seperti perusahaan ecommerce, perbankan,sekolah, penyedia tiket online, ojek dan taksi online dll. Hampir semua perusahaan di dunia menggunakan database sebagai penunjuang aplikasi dalam sistim bisnis mereka. Berikut ini adalah 9 manfaat dari basis data: 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Dengan adanya pemanfaatan basis data, maka proses menyimpan, merubah, dan menampilkan kembali data tersebut dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah. Hal ini karena adanya konsep primary key, indexing, searching, sorting, dan fitur lainnya. 2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Efisiensi penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena dalam basis data (database), redudansi data (duplikasi data) bisa diminimalkan bahkan bisa dihindari, baik dengan penerapan sejumlah pengkodean atau dengan membuat tabel-tabel yang saling berhubungan. 3. Kebersamaan Penggunaan (Sharability) Database yang baik harus dapat digunakan oleh beberapa pengguna secara bersamaan. Database dikelola oleh suatu sistem (aplikasi) yang mendukung multi user, akan tetapi harus dihindari terjadinya inkonsistensi data. 4. Pemusatan Kontrol Data Pemusatan kontrol data artinya maintenance data hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang ditunjuk sebagai penanggung jawab atas pengelolaan database di suatu sistem, disebut sebagai administrator database. Administrator database bertanggung jawab dalam membuat, mengedit, menghapus, mengelola pengguna dan berbagai maintenance database tanpa mengurangi terhadap performa network yang ada. 5. Keakuratan (Accuraty) Tingkat keakuratan lebih terjamin karena semua sumber informasi dan hasil olah data disimpan pada basis data yang sama, sehingga memudahkan dalam mengelola suatu data. 6. Ketersediaan (Availability) Dalam sebuah sistem database, semua informasi dan hasil olah data harus
- 5. 5 tersedia dan bisadiakses kapanpun dibutuhkan tanpa delay yang berarti. 7. Kelengkapan (Completeness) Lengkap atau tidaknya data yang dikelola dalam sebuah database bersifat relatif. Sudah lengkap bagi seorang pengguna belum tentu juga dianggap lengkap untuk pengguna yang lain. Penambahan record-record data dan penambahan struktur dalam basis data dikombinasikan dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan akan data yang semakin berkembang 8. Keamanan (Security) Keamanan suatu data atau informasi dapat dijamin dengan adanya sistem database, sehingga dapat ditentukan siapa saja yang boleh menggunakan basis data dan jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan, misalnya dengan menggunakan metode password, enkripsi, ataupun pembatasan hak akses pada data tersebut. 9. Kemudahan dalam penyajian Laporan Basis data memberikan kemudahan dalam menyajikan informasi hasil pengolahan basis data yang disimpan. Dengan adanya bantuan fitur view dan query, data bisa disajikan dalam berbagai bentuk dan jenis, mulai dari tabel tabular, laporan grafik, statistik, dan lain-lain. Komponen Basis Data (Database) Dalam sistem informasi, basis data merupakan aspek yang sangat penting, yaitu gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut. Dengan basis data maka dapat mengorganisir data, menghindari duplikasi data, mengatur hubungan antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit. Di dalam sistem basis data terdapat koleksi atau kumpulan data yang saling berhubungan dan berbagai program untuk mengakses data tersebut. Ada 6 komponen sistem basis data (database), yaitu : 1. Data Data adalah kumpulan dari sejumlah file atau tabel yang membentuk sebuah basis data, dan merupakan komponen yang sangat penting dari sistem basis data. Sebagian besar organisasi menghasilkan, menyimpan, dan memproses sejumlah besar data. Data bertindak menjembatani antara bagian-bagian perangkat keras, perangkat lunak dan pengguna yang secara langsung mengaksesnya atau mengaksesnya melalui beberapa program aplikasi. Jenis-jenis data: • Data Pengguna, Ini terdiri dari tabel data yang disebut relasi di mana kolom disebut bidang atribut dan baris disebut catatan untuk tabel. Relasi harus terstruktur dengan benar. • Metadata, Deskripsi struktur database dikenal sebagai metadata. Ini pada dasarnya berarti “data tentang data”. Sistem tabel menyimpan metadata yang termasuk:
- 6. 6 - Jumlah dannama tabel - Jumlah dan nama bidang - Primary key • Metadata Aplikasi, Ia menyimpan struktur dan format pertanyaan, laporan, dan komponen aplikasi lainnya. 2. Hardware Hardware atau perangkat keras di sini berupa perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder dan media komunikasi sistem jaringan. Berdasarkan data yang diolah, ada tiga jenis komputer, yakni: Analog, Digital dan Hybrid. Karena basis data dapat berkisar dari pengguna tunggal dengan komputer desktop hingga pengguna pada komputer mainframe dengan ribuan pengguna, maka harus dipilih perangkat keras yang sesuai dengan database yang diperlukan. 3. Software Sistem Operasi Merupakan perangkat lunak yang bertugas untuk memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya, serta melakukan operasi dasar pada sistem komputer. Perlu diketahui bahwa software sistem operasi harus sesuai atau kompatibel dengan software pengelola basis data yang digunakan. 4. Database Management System Software ini digunakan untuk mengelola basis data. DBMS (Database Management Sistem) akan menentukan bagaimana data tersebut dapat diorganisir, disimpan, diubah serta diambil kembali. Software/perangkat lunak ini juga menerapkan suatu mekanisme sebagai pengamanan data, konsistensi data secara bersamaan dan semacamnya. 5. Pengguna (User) Pengguna adalah orang-orang yang memerlukan informasi dari database dan memiliki otoritas untuk berinteraksi dengan sistem database. Berdasarkan pekerjaan dan persyaratan yang dibuat, mereka diberikan akses ke database sepenuhnya atau sebagian. Berdasarkan jenisnya, pengguna yang dapat mengakses database dibagi menjadi : • Database Administrator (DBA): adalah seseorang yang mempunyai otoritas sebagai pusat pengendali terhadap seluruh sistem database. Tugasnya juga mencakup kontrol terhadap keamanan dan integritas database. • Database Designer : adalah seseorang yang bertugas untuk mendesain database, meliputi merancang desain konseptual / logical database dan merancang desain database secara fisik. • End User: adalah pemakai database berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap sistem, terdiri dari : programer aplikasi, user khusus (specialized user), user mahir (casual user), user umum (naive user) • Application Programmer (Programer Aplikasi ) : adalah seseorang yang bertugas untuk membuat program aplikasi untuk mengakses database dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.
- 7. 7 6. Optional Software Merupakansoftware pelengkap yang mendukung dan bersifat opsional. Jenis-Jenis Basis Data (Database) Ada banyak jenis database, diantaranya yang sering digunakan adalah sebagai berikut : 1. Operational Database Database jenis ini mampu menyimpan data secara rinci untuk mendukung operasional suatu organisasi dan berisi informasi yang dapat diakses oleh seluruh bagian dari organisasi tersebut. Operational Database juga biasa dikenal sebagai subject area database (SADB), database transaksi (transaction database), maupun database produksi (production database). Sebagai contoh adalah database pelanggan, database inventaris dan database untuk keperluan akuntansi. 2. Relational Database Merupakan jenis database yang paling umum digunakan. Dalam relational database ini data disimpan dalam berbagai tabel data yang saling terhubung. Pengguna dapat mengakses dan mencari informasi secara bersamaan dengan menggunakan tabel yang berbeda. Pada dasarnya, relational database terdiri dari satu set tabel yang dapat diakses dan direkonstruksi dalam berbagai cara yang berbeda, tanpa tabel-tabel itu harus disusun ulang dengan cara apa pun. 3. Distributed Database Database ini berfungsi menyebarkan informasi, membagikan atau mendistribusikan data secara menyeluruh, namun tetap berhubungan satu sama lain dan masih bisa diakses secara bersamaan. Biasa digunakan untuk perusahaan yang memiliki cabang. 4. Eksternal Database Database ini banyak digunakan untuk kepentingan komersial. Biasanya bersifat publik sehingga memungkinkan semua orang untuk mengaksesnya. Database Management System Di atas sudah disinggung mengenai software yang digunakan untuk mengelola basis data, yaitu Database Management System (DBMS). Sistem manajemen basis data (Database Management System) adalah suatu sistem atau software yang dirancang untuk mengelola suatu basis data, yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara praktis dan efisien. Database Management System (DBMS ) akan mengakomodasikan berbagai macam pengguna yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda. Pada umumnya DBMS menyediakan fitur-fitur yang
- 8. 8 memungkinkan data dapatdiakses dengan mudah, cepat dan aman. Dibandingkan dengan penyimpanan dalam bentuk flat file atau spreadsheet, Database Management System (DBMS ) mempunyai banyak kelebihan dan manfaat, diantaranya: 1. Performance Performance data yang dihasilkan oleh Database Management System cukup besar, sangat jauh berbeda dengan performance data yang disimpan dalam bentuk flat file. Selain memiliki kinerja yang lebih baik, juga efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori. 2. Integritas Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan Database Management System karena bisa mengurangi redudansi sering terjadi. Redudansi mengakibatkan pemborosan media penyimpanan terjadi pengulangan data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database. Database Management System mengelola banyak file data beserta relasinya sehingga data selalu dalam keadaan valid dan konsisten. 3. Independensi Database Management System menjamin independensi antara data dan program. Data tidak bergantung pada program yang mengaksesnya, karena struktur data dirancang berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Begitu juga dengan program yang tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah, program tidak perlu berubah. Database Management System menyediakan pendekatan yang membuat perubahan dalam data tidak harus merubah program. 4. Sentralisasi Data yang terpusat akan mempermudah dalam pengelolaan. Dengan sistem yang terpusat maka kemudahan di dalam berbagi data dengan Database Management System dan juga konsistensi data yang diakses secara bersama-sama akan lebih terjamin dari pada data disimpan dalam bentuk file yang tersebar. 5. Security Database Management System memiliki sistem keamanan data yang lebih fleksibel yang akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses kepada pengguna. DBMS ini juga dapat membantu dalam memelihara serta pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS bertujuan agar tidak dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan kebutuhan. Perintah atau intruksi tersebut umumnya ditentukan oleh user, adapaun bahasa yang digunakan dibagi kedalam 2 (dua) macam diantaranya sebagaimana di bawah ini: 1. DDL (Data Definition Language) Yang pertama adalah bahasa DDL atau kepanjangannya Data Definition Languange, yaitu dipakai untuk
- 9. 9 menggambarkan desain daribasis data secara menyeluruh. DDL (Data Definition Language) dapat dipakai untuk membuat tabel baru, memuat indeks, maupun mengubah tabel. Hasil dari kompilasi DDL akan disimpan di kamus data. Itulah definisi dari DDL. 2. DML (Data Manipulation Language) Dan yang kedua adalah DML atau kepanjangannya Data Manipulation Language, yaitu dipakai untuk memanipulasi daan pengambilan data pada suatu basis data, misalnya seperti penambahan data yang baru ke dalam suatu basis data, menghapus data pada seuatu basis data dan mengubah data pada suatu basis data. Itulah definisi dar DML. Macam-macam DBMS (Database management system) antara lain, Microsoft SQL, MySQL, Oracle, MS. Access, dan lain-lain. Meskipun demikian, Database Management System juga mempunyai kelemahan, antara lain: • Biayanya tinggi dan mahal untuk pengadaan perangkat lunak dan perangkat keras dalam Database Management System, termasuk biaya pemeliharaan dan sumber daya manusia yang mengelola basis data tersebut. • Memerlukan skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen basis data agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal. • Butuh kapasitas memory, baik memory eksternal maupun internal, yang besar agar Database Management System dapat bekerja lebih cepat dan efisien. • Sangat kompleks. Sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan bentuk flat file, sehingga dapat terjadi kesalahan dan semakin sulit dalam pemeliharaan data. • Tingkat kegagalan lebih tinggi jika DBMS gagal menjalankan misinya, karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini. • Resiko data yang terpusat dapat beresiko kehilangan data selama proses aplikasi. • Butuh waktu yang lama untuk konversi sistem • Kadang-kadang kinerja DBMS low performance Terdapat Salah satu tujuan basis data atau goal dari Database Management System. Tujuannya adalah untuk menyediakan sarana antar muka (interface) dalam mengakses data secara efisien tanpa harus melihat kerumitan atau detail tentang cara data direkam dan dipelihara. Struktur Basis Data (Database) Hubungan antar berbagai elemen data yang disimpan dalam basis data didasarkan pada struktur atau model logis data. Software Database Management System didesain untuk menggunakan struktur data tertentu agar pengguna dapat mengakses lebih cepat dan mudah ke informasi yang disimpan dalam basis data.
- 10. 10 “Apa yang dimaksudstruktur basis data ?” Struktur basis data merupakan cara data dikelola agar pemrosesan data menjadi lebih efisien, kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data. Macam-macam Struktur Basis Data 1. Struktur Basis Data Hierarkis Struktur hierarkis mengatur data ke dalam suatu struktur mirip cabang-cabang pohon, di mana setiap catatan memiliki induk atau root tunggal. Catatan diurutkan dalam urutan tertentu. Untuk pindah dari satu catatan di suatu cabang ke satu catatan di cabang lain, sistem manajemen database harus kembali ketempat asal percabangan itu. Struktur hierarkis memanfaatkan sumber daya komputer secara efisien, khususnya saat sebagian besar catatan dalam database akan digunakan dalam aplikasi. Model ini baik untuk menggambarkan banyak hubungan dunia nyata. 2. Struktur Basis Data Jaringan Struktur basis data jaringan dibangun di atas model hierarkis dengan memungkinkan hubungan ke banyak catatan tertaut yang menyiratkan beberapa catatan induk. Elemen data dapat diakses dengan mengikuti salah satu dari beberapa jalur, karena elemen data atau catatan apapun dapat dihubungkan ke banyak elemen data lainnya. Struktur jaringan memecahkan permasalahan keharusan untuk menarik kembali hingga ke cabang yang menyatukan basis data. Secara konseptual, setiap record dalam basis data dapat meloncat ke setiap cabang pada sebuah pohon. Akan tetapi, kemungkinan rentang koneksi yang begitu lebar ini merupakan kelemahan dari penerapan struktur jaringan pada masalah- masalah praktis. Mengizinkan setiap record menunjuk ke record-record yang lainnya bisa membuat kacau. Bahkan seorang profesional sistem informasi sekalipun akan kesulitan mengembangkah dan menggunakan basis data dengan menggunakan struktur jaringan. 3. Struktur Basis Data Relasional Struktur basis data relasional adalah model yang paling banyak digunakan oleh software DBMS mikrokomputer, dan juga sistem skala menengah dan mainframe. Dalam struktur ini, semua elemen data dalam database disimpan dan dipandang dalam bentuk tabel-tabel sederhana. Struktur relasional mengurutkan data ke dalam tabel, juga dikenal sebagai relasi, yang masing-masing terdiri dari baris dan kolom. Setiap kolom mencantumkan atribut entitas yang dimaksud. Secara bersama- sama, atribut dalam suatu relasi disebut domain. Atribut atau kombinasi atribut tertentu dipilih sebagai kunci utama yang dapat disebut dalam tabel lain. Sekilas ini terlihat seperti sekumpulan tabel- tabel dalam spreadsheet. Jika struktur hierarkis dan struktur jaringan mengandalkan pada relasi fisik dalam bentuk alamat-alamat penyimpanan, sedangkan dalam struktur relasional, relasi
- 11. 11 terbentuk secara implisitdengan mencocokkan nilai-nilai dalam field data yang sama, sehingga akan lebih mudah untuk digunakan dan dipahami. Struktur relasional adalah sebuah format yang lebih cepat dapat dipahami oleh manajer maupun staf profesional. PEMBAHASAN II Basis Data Indomaret Perancangan sistem informasi merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru. Perancangan Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu : Conceptual Data Model (CDM) CDM adalah model yang dibuat berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi obyek-obyek dasar yang dinamakan entitas (entity) serta hubungan (relationship) antara entitas-entitas itu. Biasanya CDM direpresentasikan dalam bentuk Entity Relationship Diagram. Adapun manfaat penggunaan CDM dalam perancangan database: • Memberikan gambaran yang lengkap dari struktur basis data yaitu arti, hubungan, dan batasan-batasan. • Alat komunikasi antar pemakai basis data, designer, dan analis. Langkah-langkah untuk membuat CDM: • Pahami terlebih dahulu inti permasalahan dari kasus yang diberikan, • Tentukan entity apa saja yang terlibat. • Tentukan atribut-atribut data untuk setiap entity berikut tipe datanya. • Tentukan hubungan atau keterkaitan antar tiap entity berikut kardinalitasnya. • Modelkan Entity dan Relationship . • Cek kebenaran model. • Perbaiki setiap error dan warning. Jenis-jenis objek dalam CDM: • Entity Untuk membuat entitas, klik item pada palette dengan label Entity, kemudian klik space putih di sebelah kanan. Untuk membuat beberapa entitas, klik terus sebanyak jumlah entitas yang dibutuhkan. • Relationship Untuk membuat relasi antara 2 buah entitas, klik item pada palette dengan label Relationship, kemudian hubungkan kedua entitas. Beri nama pada relasi yang sudah anda buat dengan melakukan double klik pada relasi dan mengisi nama pada field Name pada tab General. • Inheritance Untuk membuat inheritance dari sebuah entitas, terlebih dahulu buat entitas-entitas lain yang merupakan child dari entitas parent. Lalu klik item pada palette dengan label inheritance, hubungkan entitas parent dengan salah satu entitas child. Untuk
- 12. 12 menghubungkan entitas childyang lain, tarik garis antara lambang inheritance (bentuk setengah lingkaran) dengan entitas child. Kemudian beri nama pada inheritance anda. Physical Data Model (PDM) Merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data sertahubungan antara data-data tersebut. Setiap tabel mempunyai sejumlah kolom di mana setiapkolom memiliki nama yang unik. Langkah-langkah untuk membuat PDM • Buka file CDM yang sudah jadi. • Dari Tools pilih Generate Physical Data Model. Pilih DBMS yang akan digunakan. • Setelah klik OK, PDM akan di generate secara otomatis. • Tambahkan atribut pada tabel baru yang dihasilkan (jika ada). Jenis-jenis objek dalam PDM: • Table. • View. • Reference. Kamus Data (KD) Kamus data (KD) adalah suatu kumpulan data elemen yang terstruktur dengan pengertian yang konsisten dan sesuai dengan sistem, sehingga pengguna maupun analis sistem memiliki pemahama yang sama mengenai masukan, keluaran dan komponen simpanan data. Pada tahap analisis sistem, KD dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, KD digunakan untuk merancang input, merancang laporan- laporan dan database. Fungsi Kamus Data Kamus Data mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut: • Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam DFD. • Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran (misalnya alamat diuraikan menjadi kota, negara dan kode pos) • Mendeskripsikan komposisi penyimpa- nan data. • Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran. • Mendeskripsikan hubungan detil antar penyimpanan (yang akan menjadi titik perhatian dalam entity-relationship diagram).
- 13. 13 Tampilan CDM PenjualanIndomaret:
- 14. 14 Tampilan PDM PenjualanIndomaret:
- 15. 15 Tampilan Kamus Data TabelKaryawan Field Type Length Key Null Extra ID_Karyawan Char 5 Primary No Auto_Increment Nama_Karyawan Varchar 30 Yes Alamat_Karyawan Varchar 50 Yes Jenis_Kelamin Varchar 10 Yes No_Telp Varchar 20 Yes Status Varchar 20 Yes Tabel Supplier Field Type Length Key Null Extra ID_Supplier Char 5 Primary No Auto_Increment Nama_Supplier Varchar 30 Yes Alamat_Supplier Varchar 50 Yes No_Telp Varchar 10 Yes Tabel Jenis Barang Field Type Length Key Null Extra Kode_Jenis Char 5 Primary No Auto_Increment Nama_Jenis Varchar 20 Yes Tabel Barang Field Type Length Key Null Extra Kode_Barang Char 5 Primary No Auto_Increment Kode_Jenis Char 5 Yes ID_Supplier Char 5 Yes Nama_Barang Varchar 20 Yes Harga_Jual Money - Yes Jumlah_Barang Integer - Yes Stok Varchar 10 Yes
- 16. 16 Tabel Transaksi Field TypeLength Key Null Extra No_Transaksi Char 5 Primary No Auto_Increment ID_Karyawan Char 5 Yes ID_Pelanggan Char 5 Yes Kode_Barang Char 5 Yes Tgl_Transaksi DateTime - Yes Total_Harga Integer - Yes Tabel Detail Transaksi Field Type Length Key Null Extra ID_Transaksi Char 5 Primary No Auto_Increment No_Transaksi Char 5 Yes Nama_Barang Varchar 30 Yes Jumlah_Barang Integer - Yes Total_Harga Money - Yes 3. KESIMPULAN Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama- sama pada suatu media, yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa basis data (database) mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu: • Bersifat data oriented dan bukan program oriented. • Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya. • Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya. • Dapat memenuhi kebutuhan sistem- sistem baru secara mudah. • Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda. Dari beberapa kriteria tersebut, nampak adanya perbedaan secara nyata antara file yang berbasis data dan file konvensional yang lebih bersifat program oriented, yaitu hanya dapat digunakan oleh satu program aplikasi, hanya berhubungan dengan suatu
- 17. 17 persoalan tertentu untuksistem yang direncanakan, perkembangan data hanya mungkin terjadi hanya pada volume data saja, kerangkapan data tidak terkontrol. Pemanfaatan basis data: • Sebagai salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi • Menentukan kualitas informasi: akurat, tepat waktu dan relevan. • Mengurangi duplikasi data (data redundancy) • Hubungan data dapat ditingkatkan • Manipulasi terhadap data dengan cepat dan mudah • Efisiensi penggunaan ruang penyimpanan Selanjutnya sistem basis data merupakan sekumpulan basis data dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-sama. Personal-personal yang merancang dan mengelola basis data serta sistim komputer untuk mendukungnya. Dengan demikian sistem basis data mempunyai beberapa elemen penting yaitu basis data sebagai inti dari sistem basis data, perangkat lunak untuk mengelola basis data, perangkat keras sebagai pendukung operasi pengolahan data, serta manusia yang mempunyai peranan penting dalam sistem tersebut. SARAN Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman penulis, penulis yakin masih banyak kekurangan dalam artikel ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan artikel ini. DAFTAR PUSTAKA Admin Jurnal Manajemen. Basis Data: Pengertian, Komponen, Fungsi dan Manfaat Basis Data (Database). diakses dari jurnalmanajemen.com pada tanggal 23 Juli 2020. Edmundus, A. Haryadi. 2005. Perkenalan Sistem Basis Data. Yogyakarta: Penerbit PT. Gramedia. Elma, Friska, Rut, Siti. 2017. Perancangan Database Penjualan Indomaret Dengan CDM, PDM dan Kamus Data, Potensi Utama, diakses dari slideshare.net pada tanggal 23 Juli 2020. Marini. 2018. Sistem Manajemen Basis Data, Universitas Mercu Buana, diakses dari blog.mercubuana.ac.id pada tanggal 24 Juli 2020 Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual, Yogyakarta, Penerbit C.V. Andi Offset.