Manajemen proyek-pengembangan-perangkat-lunak
3 likes•8,742 views
Manajemen proyek pengembangan perangkat lunak membutuhkan perencanaan yang cermat dan pengawasan yang ketat untuk memastikan proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Aktivitas utama manajemen proyek mencakup perencanaan, penjadwalan, pemantauan, dan pengelolaan risiko untuk memastikan tujuan proyek tercapai.
Manajemen proyek-pengembangan-perangkat-lunak
- 1. Manajemen Projek Pengembangan Software Manajemen Projek Software: • Memfokuskan pada aktifitas pengembangan software sesuai dengan jadwal penyelesaian dan organisasi pengembangan software • Manajemen projek dibutuhkan karena pengembangan software memiliki kendala pada biaya dan jadwal yang ditentukan oleh pengembang. Aktifitas dalam Manajemen • Pembuatan Proposal • Perencanaan dan penjadwalan Projek • Pembuatan rencana biaya projek • Monitoring dan review projek • Pemilihan dan evaluasi projek • Pembuatan Laporan dan presentasi Penguatan Project • Penentuan Personal dalam Projek o Dana projek terbatas untuk pembiayan staff yang tinggi o Dimungkinkan tidak tersedianya staff yang memiliki kemampuan sesuai dengan yang diinginkan o Pengembangan kemampuan(skill) pegawai pada projek software • Menuntut kemampuan manager dalam menentukan staff sesuai dengan standar tenaga IT internasional Perencanaan Projek • Merupakan aktifitas manajemen projek yang membutuhkan waktu paling lama • Merupakan aktifitas berkelanjutan dari tahap initial hingga pengiriman software sehingga secara regular harus diperbaharui ketika terdapat informasi baru, • Beberapa tipe perencanaan (rencana validasi, rencana perubahan managemen, rencana pengembangan dan training staff, rencana perawatan) harus pula dikembangkan untuk mendukung perencanaan projek utama yang memiliki kendala terhadap waktu dan biaya Jenis-jenis Perencanaan Jenis Deskripsi Perencanaan Kualitas Menentukan standar dan prosedur penentuan kualitas software yang digunakan Perencanaan Validasi Menentukan teknik, jadwal, dan sumber daya yang digunakan untuk validasi software Perencanaan Perubahan Menggambarkan struktur dan prosedur Manajemen perubahan manajemen Perencanaan Perawatan Memprediksi kebutuhan, biaya dan usaha perawatan sistem Perencanaan Menggambarkan bagaimana perencanaan pengembangan staff pengembangan kemampuan dan ketrampilan staff untuk menunjang projekS 1
- 2. Proses Manajemen Projek Mendefinisikan kendala projek Menentukan penilaian awal terhadap parameter projek Menentukan projek milestone dan pengiriman while projek belum selesai ataupun dibatalkan loop Menyusun jadwal projek Initiasi aktifitas sesuai dengan jadwal delay (untuk sementara) review perkembangan projek revisi parameter dan estimasi projek apply revisi ke jadwal negosiasikan kembali kendala projek dan pengiriman if (terdapat masalah) then initiasi review teknis dan kemungkinan revisi end if end loop Struktur perencanaan projek 1. Pendahuluan 2. Organisasi Projek 3. Analisis Resiko 4. Kebutuhan akan sumber daya hardware dan software 5. Work breakdown 6. Penjadwalan Projek 7. Mekanisme pemantauan dan pelaporan Pengorganisasian Kegiatan Projek • Aktifitas pada suatu pengembangan projek harus diorganisasikan untuk menghasilkan output yang terukur bagi manajemen dan penentuan progress • Milestones merupakan titik akhir dari aktifitas proses • Deliverable (pengiriman) merupakan hasil projek yang dikirim ke pelanggan • Pada model proses air terjun (waterfall) boleh didefnisikan progress milestone secara langsung Milestone dalam proses rekayasa kebutuhan ACTIVITIES Feasibility Requirements Prototype Design Requirements study analysis development study specification Feasibility Requirements Evaluation Architectural Requirements report definition report design specification MILESTONES 2
- 3. Penjadwalan Projek • Membagi projek ke dalam bebtuk tugas dan estiamsi waktu serta sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tsb • Pengorganisasian tugas yang bersamaan untuk membuat jadwal yang optimum • Meminimumkan ketergantungan tugas untuk menghindari adanya delay yg ditimbulkan oleh suatu tugas yang menunggu tugas lainnya selesai • Ditentukan oleh intusi dan pengalaman manajer Proses Penjadwalan Projek Identify Identify activity Estimate resources Allocate people Create project activities dependencies for activities to activities charts Software Activity charts requirements and bar charts Masalah dalam Penjadwalan • Estimasi kesulitan masalah dan berakibat pada biaya pengembangan solusi menjadi cukup rumit • Produktifitas tidak berbanding lurus dengan jumlah orang yang mengerjakan tugas • Penambahan personal pada akhir projek menyebabkan adanya overhead komunikasi • Segala sesuatu yang tidak diharapkan akan terjadi, sehingga membutuhkan suatu perencanaan contingency Diagram Batang dan Jaringan Kerja • Merupakan notasi grafis yang digunakan untuk mengilustrasikan jadwal projek • Menyatakan suatu breakdown projek ke dalam tugas-tugas. Tugas seharusnya tidak terlalu kecil dan diestimasi waktunya selama satu atau dua minggu • Bagan Aktifitas menyatakan ketergantungan dan jalur kritis • Diagram batang menyatakan jadwal yang sesuai dengan waktu kalender. Durasi dan Ketergantungan Tugas Durasi (hari) Ketergantungan T1 8 T2 15 T3 15 T1 (M1) T4 10 T5 10 T2, T4 (M2) T6 5 T1, T2 (M3) T7 20 T1 (M1) T8 25 T4(M5) T9 15 T3, T6 (M4) T10 15 T5, T7 (M7) T11 7 T9 (M6) T12 10 T11 (M8) 3
- 4. Jaringan Aktifitas 14/7/99 15 days 15 days M1 T3 8 days T9 T1 5 days 4/8/99 25/8/99 25/7/99 T6 M4 M6 4/7/99 M3 start 20 days 7 days 15 days T7 T11 T2 25/7/99 10 days 11/8/99 5/9/99 10 days M2 M7 M8 T4 T5 15 days T10 10 days 18/7/99 T12 M5 25 days T8 Finish 19/9/99 Timeline Aktifitas 4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 12/9 19/9 Start T4 T1 T2 M1 T7 T3 M5 T8 M3 M2 T6 T5 M4 T9 M7 T10 M6 T11 M8 T12 Finish 4
- 5. Alokasi Staf 4/7 11/7 18/7 25/ 1/8 8/8 15/8 22/8 29/8 5/9 12/9 19/9 Fred T4 T8 T11 T12 Jane T1 T3 T9 Anne T2 T6 T10 Jim T7 Mary T5 Manajemen Risiko • Manajemen risikon mengidentifikasikan risiko dan menggambarkan minimisasi dampak risiko • Suatu risiko adalah kemungkinan munculnya dampak yang akan merugikan o Risiko projek berdampak pada jadwal dan sumber daya o Risiko produk berdampak pada kualitas dan unjuk kerja software yang dikembangkan o Risiko Bisnis berdampak pada organisasi pengembang software Risiko Software Risiko Tipe Risiko Deskripsi Pindahnya Staff Projek Perginya staff berpengalaman sebelum projek selesai Perubahan Projek Berubahnya manajemen maka berubah pula Manajemen prioritas program Hardware yang Projek Harware penting tidak dapat dikirim sesuai tidak tersedia dengan waktu yang sudah ditentukan Perubahan Projek dan Munculnya perubahan kebutuhan yang lebih Kebutuhan Produk besar dibandingkan antisipasinya Delay terhadap Projek dan Spesifikasi pada interface penting tidak dapat spesifikasi Produk disediakan tepat waktu Estimasi ukuran Projek dan Estimasi ukuran sistem yang terlalu rendah yang rendah Produk Unjuk kerja Produk Tool (CASE) yang digunakan tidak tool/sumber daya menunjukkan performa yg baik dalam yang rendah mengantisipasi masalah Perubahan Bisnis Adanya perubahan teknologi dalam Teknologi implementasi software Produk saingan Bisnis Produk saingan sudah dipasarkan sebelum software yang dikembangkan selesai 5
- 6. Proses Manajemen Risiko • Identifikasi Risiko o Identifikasi risiko projek, produk dan bisnis • Analisis Risiko o Menilai konsekuensi dan likelihood risiko • Perencanaan Risiko o Menggambarkan perencanaan untuk menghindari dan meminimisasi dampak risiko • Memantau Risiko o Memantau risiko selama projek pengembangan Risk Risk analysis Risk planning Risk identification monitoring List of potential Risk avoidance Risk Prioritised risk and contingency risks list assessment plans Identifikasi Risiko • Risiko Teknologi • Risiko Personal • Risiko Organisasi • Estimasi Risiko Jenis Risiko Kemungkinan Risiko Teknologi Kecepatan Database-Engine yang digunakan tidak dapat melakukan proses transaksi sebanyak yang dinginkan, Terdapat kerusakan pada komponen software yg digunakan sehingga tidak sesuai dengan fungsinya Personal Tidak dimungkinkannya melakukan recruitment staff yang memiliki kemampuan sesuai dengan yang diingikan Tidak tersedianya tempat training untuk staff yang dibutuhkan Organisasi Organisasi direstrukturisasi sehingga manajemen yg berbeda bertanggung jawab ke projek Masalah dalam keuangan organisasi mengakibatkan menurunkan biaya-biaya Tools Code yang dibangkitkan oleh Tool tidak efisien CASE tool tidak dapat diintegrasikan Kebutuhan- Perubahan kebutuhan mengakibatkan perancangan ulang kebutuhan Tidak pahamnya pelanggan terhadap dampak perubahan kebutuhan Estimasi Perkiraan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan projek terlalu rendah Perkiraan jumlah perbaikan kerusakan terlalu rendah Perkiraan ukuran sistem software terlalu rendah 6
- 7. Analisis Risiko • Menilai kemungkinan terjadinya risiko dan dampak risiko • Kemungkinan risiko: sangat rendah, rendah, sedang, tinggi, dan sangat tinggi • Dampak risiko: fatal, serius, dapat ditolerir, tidak signifikan Risiko Kemungkinan Dampak Masalah dalam keuangan organisasi Rendah Fatal mengakibatkan menurunkan biaya-biaya. Tidak dimungkinkannya melakukan Tinggi Fatal recruitment staff yang memiliki kemampuan sesuai dengan yang diingikan Staff penting sakit pada saat jalur kritis Sedang Serius Terdapat kerusakan pada komponen software Sedang Serius yg digunakan sehingga tidak sesuai dengan fungsinya Perubahan kebutuhan mengakibatkan Sedang Serius perancangan ulang Organisasi direstrukturisasi sehingga High Serius manajemen yg berbeda bertanggung jawab ke projek Kecepatan Database-Engine yang digunakan Sedang Serius tidak dapat melakukan proses transaksi sebanyak yang dinginkan Perkiraan jumlah waktu yang diperlukan Tinggi Serius untuk menyelesaikan projek terlalu rendah CASE tool tidak dapat diintegrasikan Tinggi Dapat ditolerir Tidak pahamnya pelanggan terhadap dampak Sedang Dapat ditolerir perubahan kebutuhan Tidak tersedianya tempat training untuk staff Sedang Dapat ditolerir yang dibutuhkan Perkiraan jumlah perbaikan kerusakan terlalu Sedang Dapat ditolerir rendah Perkiraan ukuran sistem software terlalu High Dapat ditolerir rendah Code yang dibangkitkan oleh Tool tidak Sedang Tidak Signifikan efisien Perencanaan Risiko • Mempertimbangkan setiap risiko dan mengembangkan strategi untuk mengatur risiko tersebut • Strategi penghindaran o Kemungkinan risiko muncul dikurangi • Strategi minimisasi o Dampak risiko pada projek ataupun produk harus dikurangi • Perencanaan Contigency o Jika terjadi risiko, rencana contingency dilakukan untuk antisipasi risiko 7
- 8. Manajemen Strategi Risiko Risiko Strategi Masalah Keuangan Membuat suatu dokumen singkat yang diajukan ke Organisasi manajer senior untuk menggambarkan bahwa pentingnya projek terhadap kemajuan bisnis organisasi Masalah Memberitahukan ke pelanggan bahwa sulitnya Recruitment memperoleh sumber daya sehingga dimungkinkan terjadinya penundaan Staff yg sakit Mengorganisasikan pekerjaan sehingga yang menangani setiap tugas terdiri dari lebih dari satu orang ataupun bagian lainnya dapat memahmi proses bagian lain Rusaknya Mengganti komponen yg rusak dengan yg tersedia di komponen pasaran yg sudah diketahui kehandalannya. Perubahan Mengatur informasi yang dapat ditelusuri untuk menilai Kebutuhan dapak perubahan kebutuhan, Restrukturisasi Membuat suatu dokumen singkat yang diajukan ke Organisasi manajer senior untuk menggambarkan bahwa pentingnya projek terhadap kemajuan bisnis organisasi Unjuk Kerja Melihat kemungkinan pembelian database yang memiliki Database untuk kerja tinggi Rendahnya Menggunakan program generator ataupun pembelian perkiraan waktu komponen-komponen pengembangan Memantau Risiko • Menilai setiap risiko yang teridentifikasi secara regular untuk memutuskan apakah kemungkinan munculnya risiko tersebut akan lebih banyak/sedikit • Menilai apakah dampak risiko tersebut sudah berubah • Setiap risiko harus didiskusikan pada pertemuan manajemen progress Faktor-faktor Risiko Tipe Risiko Indikator Potensial Teknologi Pengiriman produk hardware/software yang terlambat karena adanya masalah teknologi Personal Rendahnya moral staff, kurangnya team work, dan ketersediaan pekerjaan Organisasi Gossip di organisasi, kurangnya aksi dari senior manajemen, reward & punishment Tools Adanya komentar kerusakan CASE tool, butuhnya spesifikasi komputer yang tinggi, Kebutuhan Complaints dr pelanggan, berubahnya kebutuhan Estimasi Tidak adanya kesesuaian terhadap jadwal, tidak adanya laporan yang jelas terhadap kerusakan. 8