Modul subsistem rumah sakit

Modul subsistem rumah sakit

• 1.
  Analisis Sistem danDesain Oleh Kelompok : Ni Wayan Sri Lestari (1204505046) I Nyoman Gede Pradjana (1204505071) I Gusti Lanang Trisna Sumantara (1204505068) I Made Suryanata (1204505055) I Gusti Bagus Wisnu Aditya Putra (1204505085) I Kadek Erik Priyanto (1204505083) Hagi Semara Putra (1204505094) I Gede Yogi Adi Saputra (1204505061) Pande Made Satrya Dinata (1204505009) Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana 2014
• 2.
  Sistem Informasi RumahSakit (SIRS) merupakan Sistem Informasi Komputerisasi untuk Kebutuhan rumah sakit, Ruang Lingkup sistem Aplikasi ini telah Menyeluruh dari mulai Pelayanan dalam hal ini Sistem Informasi Rumah Sakit serta sarana manajemen dalam pengambilan keputusan. SIRS dibuat sebagai jawaban untuk memenuhi kebutuhan akan adanya sistem Informasi untuk Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) yang handal dan terintegrasi serta menyeluruh dengan pendekatan pada kebutuhan langsung di lapangan. Sehingga dengan adanya SIRS ini kebutuhan akan adanya informasi yang cepat, tepat, handal serta murah dapat dilakukan baik informasi billing (keuangan) ataupun riwayat medical record pasien, hal ini akan sangat membantu para manajer dalam menentukan kebijaksanaan praktis maupun strategic dalam mengelola rumah sakit. Diagram Cakupan Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit Secara garis besar SIRS mempunyai dua fungsi yaitu : 1. Sistem Informasi Pelayanan Rumah Sakit 2. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Dimana kedua fungsi itu saling berkait dan saling melengkapi sehingga pada akhirnya akan membuat sistem yang terintegrasi dan menjadi sistem yang handal. Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRs) dikembangkan berdasarkan seluruh fungsi pelayanan rumah sakit yang ada. Fungsi-fungsi tersebut adalah : Fungsi Informasi Unit Pelayanan, Fungsi Registrasi Pasien, Fungsi Pelayanan Penunjang Kesehatan, Fungsi Pengendalian Obat-obatan dan Material, Fungsi Keuangan dan Fungsi Rekam Medik 1. Subsistem Rekam Medik Informasi rekam medik dapat dikelompokkan kedalam tiga (3) kelompok data yaitu : data master pasien, data akuntansi pasien serta data akuntansi Rumah Sakit. Dari kelompok data tersebut dapat di perinci lagi menjadi kelompok-kelompok kecil data yaitu: a. Data mengenai identitas pasien, berisi informasi mengenai biografi pasien, demografi, penanggung jawab medis dan keuangan pasien. b. Data mengenai status pelayanan, berisi informasi mengenai tanggal kunjungan, dokter yang menangani, status diagnosa terakhir.
• 3.
  c. Data mengenaicatatan kesehatan (rekam medik), berisi informasi mengenai riwayat penyakit dan kesehatan pasien, hasil pemeriksaan (konsultasi, fisik, penunjang medis dll), diagnosa, tindakan-tindakan dan instruksi yang diberikan oleh dokter, perjalanan penyakit dan perawatan serta obat-obatan yang diberikan. d. Data mengenai biaya layanan, berisi informasi mengenai tabel-tabel biaya pendaftaran, konsultasi, tindakan dokter dan keperawatan, pemeriksaan penunjang medis, pemakaian obat dan pemakaian peralatan 2. Subsistem Pelayanan kesehatan Modul – modul yang terdapat di dalam pelayanan kesehatan rumah sakit 1. Modul Rawat Jalan 2. Modul Rawat Inap 3. Modul Layanan Penunjang Medis Pembahasan dari masing – masing modul yang akan dibuat adalah : 1. Modul Rawat Jalan Dalam modul rawat jalan berfungsi untuk mencatat pembayaran transaksi rawat jalan pasien, pembayaran pasien luar, dan Laporan. Kemudian di dalam sub menu laporan terdapat laporan pendapatann rawat jalan(rincian), laporan pendapatan rawat jalan(rekap), rekap rawat jalan berdasarkan poliklinik, Rekap Rawat Jalan Berdasarkan dokter, Rekap Rawat Jalan Berdasarkan tindakan, daftar tariff rawat jalan, rincian jasa dokter rawat jalan, rekap jasa dokter rawat jalan, rekap pendapatan kasir rawat jalan dan rekap pendapatan kasir kasir rawat jalan per dokter. Sub Modul Rawat Jalan sebagai berikut : 1) Pembayaran transaksi rawat jalan pasien. Berfungsi untuk mencatat biaya dari rawat jalan yang telah dilakukan oleh pasien bersangkutan. Dalam sub modul tersebut pasien membayar biaya rawat jalan seperti menggunakan berbagai fasilitas yang telah di gunakan pada saat melakukan proses rawat jalan. 2) Pembayaran pasien luar. Berfungsi untuk mencatat biaya 3) Laporan-laporan.
• 4.
  a) Laporan PendapatanRawat Jalan ( Rincian ) b) Laporan Pendapatan Rawat Jalan ( Rekap ) c) Rekap Rawat Jalan Berdasarkan Poliklinik d) Rekap Rawat Jalan Berdasarkan Dokter e) Rekap Rawat Jalan Berdasarkan Tindakan f) Daftar Tarif Rawat Jalan g) Rincian Jasa Dokter Rawat Jalan h) Rekap Jasa Dokter Rawat Jalan i) Rekap Pendapatan Kasir Rawat Jalan j) Rekap Pendapatan Kasir Rawat Jalan Per Dokter 2. Modul Rawat Inap Di dalam modul Rawat Inap berfungsi untuk mencatat tindakan rawat inap, diagnose rawat inap, informasi rincian biaya pasien secara realtime, rincian informasi selisih biaya pasien antara tunai dan jaminan, informasi status ruangan rawat inap, arsip data pasien rawat inap dan Laporan. Kemudian di dalam sub laporan terdapat bagian-bagian yang meliputi laporan tindakan rawat inap, daftar pasien rawat inap, daftar tarif ruangan, daftar tarif tindakan rawat inap, rincian biaya perawatan per pasien, rekap biaya perawatan per pasien, rincian jasa dokter, rekap jasa dokter, laporan pasien inap, dan laporan pasien pulang. Sub Modul Rawat Inap sebagai berikut : 1. Entry tindakan rawat inap. 2. Entry diagnosa rawat inap 3. Informasi rincian biaya pasien secara realtime. 4. Rincian Informasi Selisih biaya pasien antara tunai dan jaminan (perusahaan, asuransi umum,askes, jamkesmas) 5. Informasi status ruangan rawat inap. 6. Arsip data pasien rawat inap 7. Laporan-laporan a) Laporan Tindakan Rawat Inap b) Daftar Pasien Rawat Inap
• 5.
  c) Daftar TarifRuangan d) Daftar Tarif Tindakan Rawat Inap e) Rincian Biaya Perawatan Per Pasien f) Rekap Biaya Perawatan Per Pasien g) Jasa Dokter Rincian h) Jasa Dokter Rekap i) Laporan Pasien Inap j) Laporan Pasien Pulang 3. Subsistem Personalia Subsistem Personalia, yang mengelola data maupun aktivitas tenaga medis maupun tenaga administratif rumah sakit. berikut adalah modul-modul yang terdapat dalam personalia : A. modul data pribadi dokter Dalam modul ini akan ada rekap data pribadi dari dokter. data yg berkenaan dengan ciri seseorang, misal nama, umur, jenis kelamin, pendidikan, pekerjaan, alamat, dan kedudukan dl keluarga. B. modul data gaji, fee, tunjangan dll Dalam modul ini terdapat rekap data gaji, tunjangan bahkan tambahan gaji bagi karyawan/pegawai yang lembur. C. modul data kepegawaian dokter (bagian, jabatan, poli, dll) Dalam modul ini akan ada rekap data kepegawaian di rumah sakit. meliputi bagiannya serta jabatannya di rumah sakit tersebut. D. modul history pendidikan dokter Dalam modul ini akan ada rekap history pendidikan dokter yang bekerja di rumah sakit ini. Rekap data pendidikan meliputi tempat dokter tersebut melakukan pedidikan. E. modul history kesehatan dokter Dalam modul ini akan merekap data kesehatan dari dokter yang bersangkutan. meliputi tentang riwayat kesehat yang bersangkutan, pernah mengalami berbagai penyakit apa saja dan apa memiliki alergi tertentu.
• 6.
  F. modul datapribadi karyawan Dalam modul ini akam ada rekap data pribadi dari pegawai. data yg berkenaan dengan ciri seseorang, misal nama, umur, jenis kelamin, pendidikan, pekerjaan, alamat, dan kedudukan dl keluarga. G. modul data kepegawaian karyawan (bagian, jabatan, poli, dll) Dalam modul ini akam merekap data kariawan di dalam keterkaitannya dengan jabatan di rumah sakit. meliputi bagian, jabatan, poli dll di rumah sakit tersebut. H. modul pendapatan / fee dokter perbulan Modul ini akan merekap data gaji dari dokter perbulan yang harus di bayarkan oleh rumah sakit. I. modul pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan Dalam modul ini akan ada pencetakan dari pendapatan dokter perbulan yang akan di cetak perbulan. 4. Subsistem Keuangan Sistem Keuangan SIRS dimulai dari Billing Pasien, Penagihan dan Akuntansi. Modul ini digunakan untuk menghitung segala Aktifitas Pasien di rumah sakit yang berhubungan dengan keuangan, modul ini bersifat on-line disemua lini sehingga perhitungan biaya dapat dilakukan dengan cepat dan terpusat. Menu billing dapat di monitor setiap saat oleh petugas yang berwenang, dan modul ini berakhir di penagihan akhir pasien. Modul ini juga on-line kemodul Akuntansi khususnya di AR (Account Receivable) sehingga untuk kepertuan administrasi keuangan tidak pertu ada entry ulang, petugas keuangan tinggal melakukan posting data. Yang termasuk dalam modul ini adalah : a. Perhitungan Beban Biaya b. Pembayaran di Kasir c. Pengembalian Deposit /Uang Muka oleh Bendahara AKUNTANSI Modul ini akan dibagi tagi menjadi tujuh (7) bagian sub modul yang terdiri dari 1. Modul Pembelian Barang Modul ini digunakan untuk mengelola proses pembelian item yang terdiri dari persediaan inventory untuk rumah sakit, fixed asset dan jasa.
• 7.
  2. Modul Bank Modulini digunakan untuk mengelola proses penerimaan dan pengeluaran kas/bank, termasuk proses rekonsiliasi transaksi kas/bank. 3. Modul Account Receivable Modul ini digunakan untuk mengelola pengawasan piutang rumah sakit 4. Modul Account Payable Modul ini digunakan untuk mengelola transaksi hutang rumah sakit. 5. Modul Fixed Asset Modul ini digunakan untuk mengelola proses perubahan yang terjadi pada fixed asset rumah sakit 6. Modul General Ledger Modul ini digunakan untuk mengelola dan mengkonsolidasikan data-data akuntansi dari sub modul-modul lainnya didalam modul akuntansi dan keuangan agar dapat menghasilkan laporan keuangan. 7. Modul Laporan Akutansi dan Keuangan Modul ini digunakan untuk melihat dan menghasilkan laporan akuntansi dan keuangan rumah sakit yang bersifat menajerial untuk kepentingan pihak manajemen. Penampilan dari laporan ini akan lebih banyak diarahkan pada bentuk laporan statistik ataupun grafik. 5. Subsistem Sarana dan Prasarana Pengertian Sarana Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan; alat. Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda bergerak seperti komputer, meja, telepon, dan sebagainya. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Prasarana lebih ditujukan pada benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah. Suatu rumah sakit tidak dapat berfungsi dengan baik tanpa didukung dengan perlengkapan rumah sakit sebagai sarana rumah sakit. Perlengkapan rumah sakit merupakan segenap benda atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan rumah sakit. Dampak dari adanya sarana rumah sakit adalah tercapainya titik maksimum dari efisiensi dalam pekerjaan rumah sakit, sehingga tujuan dari rumah sakit dapat tercapai dengan baik.
• 8.
  a. Kegunaan PerlengkapanRumah Sakit 1) Sebagai penunjang kegiatan rumah sakit. 2) Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan rumah sakit. 3) Memperoleh hasil pekerjaan yang lebih memuaskan. 4) Sebagai aset rumah sakit. Untuk menunjang kegiatan organisasi, diperlukan sarana dan prasarana yang memadai, misalnya komputer. b. Jenis-jenis Perlengkapan Rumah Sakit Perlengkapan rumah sakit mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas rumah sakit 1) Barang Bergerak Barang bergerak adalah sarana rumah sakit yang dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lainnya. Barang bergerak dibagi menjadi dua, yaitu: a) Barang Habis Pakai Barang habis pakai adalah barang yang hanya dapat digunakan dalam satu kali pemakaian saja dan setelah itu fungsi dari barang tersebut akan habis. Misalnya kertas, alat suntik, inpus, dan sebagainya. b) Barang Tidak Habis Pakai Barang tidak habis pakai adalah barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya. Fungsi dari barang tersebut tidak akan hilang dalam satu kali pemakaian. Misalnya komputer, meja operasi, mesin usgt, dan sebagainya. Barang Tidak Bergerak Barang tidak bergerak adalah prasarana rumah sakit yang tidak dapat dipindahkan dari satu tempat ke tempat lainnya. Misalnya tanah dan bangunan. 2. Bagan Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Dalam pengelolaan sarana dan prasarana rumah sakit dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu: a. Pengadaan Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana (perbekalan) untuk menunjang pelaksanaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi tersebut dengan menggunakan prosedur yang berlaku di organisasi tersebut. Perencanaan perlu dilakukan sebelum melakukan
• 9.
  pengadaan yang bertujuanuntuk mengetahui dengan tepat manfaat dan juga biaya yang akan dikeluarkan. b. Penyimpanan Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk manampung hasil pengadaan barang/bahan rumah sakit, baik berasal dari pembelian atau yang diperoleh dari bantuan. Tujuan penyimpanan barang/bahan rumah sakit, antara lain: 1) Agar barang tidak cepat rusak. 2) Agar tidak terjadi kehilangan barang. 3) Agar tersusun rapi, sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari. 4) Memudahkan dalam pengawasan. 5) Memudahkan dalam analisis barang. Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan rumah sakit tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit, antara lain: 1) Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca. 2) Agar barang tidak mudah hilang. 3) Agar barang tidak kadaluarsa. 4) Agar barang tidak mudah susut. 5) Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik. Inventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Inventarisasi yang dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang sama, tujuannya yaitu: 1) Agar perlengkapan rumah sakit tidak mudah hilang. 2) Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan. 3) Memudahkan dalam pengecekan barang. 4) Memudahkan dalam pengawasan. 5) Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.
• 10.
  3. Sarana RumahSakit Jadi pada system informasi rumah sakit yang kami buat akan berisi beberapa sarana yang berupa alat seperti : a. Alat pembalut. b. Alat-alat perawatan c. Alat - alat penampungan d. Hospital Wares/ Utensils e. Jarum Suntik f. Semprit g. Alat-alat bedah h. Alat-alat kedokteran umum 4. Prasarana Rumah Sakit meliputi bangunan pendukung seperti : a. Rawat Jalan b. Rawat Inap c. Gawat Darurat d. Operasi e. Ruang radiologi f. Laboratorium g. Ruang sterilisasi (CSSD) h. Ruang farmasi/apotik i. Ruang diklat j. Ruang adm. & kantor k. PKMRS l. Ruang menyusui m. Ruang tenaga kesehatan n. Ruang ibadah, r. tunggu o. Ruang mekanik p. . Dapur q. Laundry r. Kamar jenazah s. Taman Terapetik &
• 11.
  t. Penghijauan +Parkir Detail dari modul ini terdiri dari : 1. Data Pemasok 2. Order Pembelian 3. Invoice 4. Laporan Pengadaan Barang 5. Data Gudang / Depo 6. Posisi Stock Awal 7. Permintaan barang 8. Barang Ketuar 9. Barang Masuk 10. Laporan Stock Barang 6. Subsistem Farmasi/Obat Manajemen Farmasi dilakukan dengan menggunakan On-Line Sistem baik untuk pengeluaran ke Pasien melalui resep yang dikirim secara On-line dari Dokter maupun pada saat permintaan Persediaan ke Gudang. Dalam Sistem SIRS ini pelayanan Resep sudah lengkap termasuk resep obat racikan yang akan mengurangi persediaan di Installasi Farmasi.
• 12.
  Gambar dibawah iniadalah CDM (Conceptual Data Model) dari Sistem Informasi Rumah Sakit yang telah dibuat :
• 13.
  Gambar dibawah iniadalah PDM (Physical Data Model) dari Sistem Informasi Rumah Sakit yang telah dibuat :