Nhật ký thực tập ngành Quản trị Văn pòng

Nhật ký thực tập ngành Quản trị Văn pòng

• 1.
  CỘNG HÒA XÃHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngành Quản trị Văn phòng Khóa 32 Họ và tên sinh viên: Huỳnh Bá Học Lớp: CĐ QTVP K32C Cơ quan thực tập: Phòng Tổ chức – Hành chính (Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật & Du lịch Nha Trang) Thời gian thực tập: Từ ngày 18/2/2013 đến ngày 13/04/2013 Tuần Thời gian Công việc 1 Từ 18/02/2013 đến 23/02/2013 - Đến phòng Tổ chức – Hành chính gặp lãnh đạo để sắp xếp lịch thực tế. - Làm quen với cán bộ, nhân viên tại văn phòng và môi trường làm việc mới. - Tìm hiểu các quy định làm việc, tổng quan về bộ máy hoạt động của phòng Tổ chức – Hành chính 2 Từ 25/2/2013 đến 03/3/2013 - Bắt đầu tìm hiểu công việc của phòng Tổ chức – Hành chính. - Tìm hiểu những công việc có liên quan đến văn thư, lưu trữ. - Làm quen với các nghiệp vụ tại văn phòng và bắt đầu học các nghiệp vụ đơn giản. 3 Từ 04/3/2013 đến 09/3/2013 - Thực hành các nghiệp vụ văn phòng đơn giản với sự giám sát của cán bộ hướng dẫn như trình ký; đăng ký văn bản đi, đến; đóng dấu; chuyển giao, phân phát văn bản đi, đến tới các đơn vị trong trường. 4 Từ 11/3/2013 đến 16/3/2013 - Tiếp tục các công việc được giao và thực tập thêm các nghiệp khác như soạn thảo các văn bản hành chính thông thường, biên tập, in ấn, photo tài liệu; nhập dữ liệu vào máy tính; sắp xếp hồ sơ... Từ tuần 5 đến tuần 7 Từ 18/3/2013 đến 06/4/2013 - Tiếp tục thực hiện các công việc được giao, luyện tập các kỹ năng đã học và học thêm một số các nghiệp vụ cần thiết khác. 8 Từ 08/4/2013 đến 13/4/2013 - Tìm kiếm tài liệu, lấy thông tin phục vụ cho bài báo cáo thực tập và bắt đầu viết báo cáo thực tập.