Open Innovatie Festival
Impact van sociale media
Otto Thors
adviseur sociale media en dienstverlening
Amersfoort 29 november 2010 www.we-government.nl
Initiator
Uitgever
Hoofdredacteur
Excellente dienstverlening
vraagt om
een klantgerichte organisatie
bestaand uit
betrokken medewerkers die elkaar begrijpen
en in gezond contact staan met
inwoners en bedrijven
®Thors.nl
Bron: VDP
1:1
1: many
many: many
Mond tot mond
Massamedia
Zwerm
Weak Ties verkleinen de afstand
tussen mensen onderling tussen organisaties
en mensen
Identiteit wordt op internet platgeslagen tot...
avatar-foto
berichten die je plaatstinzicht in je vriendenkring
informatie die je uploadt
Online gemeenschappelijke interesses en doelen verbinden
Gemiddelde leeftijd op sociale netwerk sites
44 39 38 29
eParticipatie = het toepassen van ICT-middelen door overheid en burgers om
samen te werken aan oplossingen voor, of in ieder geval in gesprek te komen
over, maatschappelijke vraagstukken.”
3 typen relaties:
Burger - Bestuur >politieke participatie
Burger - Dienstverlening >beleidsparticipatie
Burger - Burger >sociale participatie
eParticipatie
Betrokken burgers, bewogen bestuur
Informeren
Raadplegen
Adviseren
Co-produceren
Meebeslissen
toehoorder
geconsulteerde
adviseur
Samenwerk
partner
medebeslisser
Participatieladder voor de overheid
Bron: Edelenbos en Munnikhof
Bron: Meijer en Thaens
Het barrière model
Internet
Mogelijkheden
Overheid
gebruikt internet
voor
e-participatie
Burgers
participeren
Participatie
heeft invloed op
overheid
Institutionele
barrières
Gebruiks
barrières
Effect
barrières
Van
Kennis delen
Protocollen en processen
Command en control
Interessant zijn
Naar
Kennis creëren
Samenwerken
Connect en collaborate
Geïnteresseerd zijn
Mindshift
Uitdagingen van Amersfoort 2.0
• Huisvesting: flexibeler, mobieler, op maat,
georganiseerd rond activiteiten.
• Dit vraagt om andere voorzieningen, met name op
het gebied van ICT. Met technische (online)
voorzieningen op maat, plaats onafhankelijk,
ʻcloudcomputingʼ.ICT faciliteert, gebruiker centraal.
Nu: als ik echt wat op het web wil dan werk ik thuis.
• En met toegang tot de juiste informatie en kennis,
altijd en overal. Belang van o.a. goed intranet neemt toe.
• Open, toegankelijk, online: hoe gaan we dan om met risicoʼs t.a.v. beveiliging, aansprakelijkheid en
beheer?
• En hoe verhoudt dit zich tot de huidige werkwijze (gericht op standaardisatie, complexiteitsreductie,
controle en beheer)
• Communicatie; het aantal kanalen is oneindig groot geworden, hoe gebruik je die om burger van
informatie te voorzien?
• Regie op communicatie steeds lastiger. Bestuurders communiceren privé via weblogs en Twitter,
communicatie rond incidenten wordt aan alle kanten ingehaald.
• Bewoners weten meer, organiseren zich gemakkelijker, worden ook zenders: wat doe je daarmee? Tal
van mogelijkheden m.b.t. participatie en inspraak, coproductie, ʻcrowdsourcingʼ.
• Iedere burger kan zʼn eigen nieuwsvoorziening samenstellen op basis van eigen interesse: hoe kom je
daar als gemeente tussen?
• Van www.amersfoort.nl 1.0 naar 2.0. Wat betekent dat?
• Ambtenaar 2.0 vraagt om andere vaardigheden, competenties bij medewerkers en het management.
• Hoe werven, binden en boeien we jong (hoogopgeleid) talent dat zelf al lang 2.0 werkt, studeert, leeft?
Zij brengen genoemde verandering de organisatie in.
• Minder regels, meer service. Minder regeldruk, meer dienstverlening digitaal en multichannel.
1. We maken voordat we beginnen heldere
afspraken over het te volgen participatietraject.
Deze afspraken leggen we vast in een startnotitie.
2. We bepalen vooraf of participatie wenselijk is en hoeveel
speelruimte er mogelijk is. We organiseren geen participatieproces
als er nauwelijks iets te beslissen valt.
3. Participatie betekent voor ons ook: een open en attente houding,
serieus luisteren naar wat u te zeggen heeft en zoeken naar
mogelijkheden.
4. We praten en schrijven in begrijpelijke taal.
5. We zorgen dat u kunt beschikken over alle relevante informatie en
bieden deze op verschillende manieren aan.
6. Wanneer er tussentijds wijzigingen optreden, dan laten wij u dat
weten.
7. We nodigen u tijdig (tenminste 2 weken van tevoren) uit voor
bewonersavonden en organiseren deze bij voorkeur bij u in de wijk
Zeven spelregels voor participatie
Uitgangspunten voor
participatie en inspraak
• Draagvlak en informatie
• Verwachtingen
• Algemeen belang
• Kwaliteit beleid
• Samenwerking groepen
• Wederzijds begrip
• Mate van invloed kan per participatietraject verschillen
– Raadplegen
– Adviseren
– Co-produceren
• Verschil en relatie tussen participatie (vooraf) en inspraak (achteraf)
• Representativiteit:	
deelname door afspiegeling van de bevolking, niet als
vertegenwoordiging
• 18 Instrumenten, waarvan slechts 1 online (bij raadplegen): Internetdebatten
Sociale media te vaak gezien als operationeel
middel....
“Doe mij een community”
“We moeten iets met Hyves”
Het is bij sociale media niet interessant
wat er allemaal kan (functionaliteiten)
Het is veel belangrijker om te kijken wat mensen in
werkelijkheid doen (gebruik en toepassing)
Sociale media strategie bepalen
Participatie
functioneel
ondersteunen
Publiceren
op externe media
Co-productie
op externe media
Publiceren
op eigen media
Controle Collaboratie
Kennis delen
Kennis creëren
Sociale media inzetten bij de overheid
1. Dynamische Informatie
2. Samenwerking
3. Open Data
Sociale media inzetten bij de overheid
1. Dynamische Informatie
2. Samenwerking
3. Open Data
• Zeven thema’s:
Wonen, Werken, Bereikbaarheid, Kwaliteit,
Duurzaamheid, Bouwen, Groene Hart
• Circa 1.300 bewoners betrokken
• Ruim 60 reacties op ieder thema in webpoll
• #dsvm trending topic op Twitter
Sociale media inzetten bij de overheid
1. Dynamische Informatie
2. Samenwerking
3. Open Data
Beth Noveck (USA)
eerste jaar: 47 datasets
Inmiddels: >250.000
69 miljoen downloads
40% leidt tot gebruik
Opbrengsten : Kosten
(10 tot 40) : (1)
Doelen:
Betrouwbaarheid vergroten
Snelheid van informatie verhogen
Datakwaliteit verbeteren
Aan de slag in Amersfoort:
Waar kan je vandaag al mee beginnen?
Volume
Betrokkenheid
Invloed
1. Luisteren en Kijken
Zoeken en analyseren van online conversaties
Actie
2. Aanhaken en Faciliteren
Als gastheer zul je het gedrag van de participanten
moeten kunnen duiden
Gastheerschap is iets anders dan community-
management
Wie doet wat en wie is waarvoor verantwoordelijk?
3. Discussiëren en Meedoen
1. Word lid van alle grote sociale media sites
2. Let op relaties tussen social media sites
3. Breng verband aan tussen je profielen op verschillende sites
4. Zoek early adopters en mensen die “top of mind” zijn en connect
5. Selecteer relevante bronnen, gebruik RSSfeeds, lees blogs
6. Vertel ook offline dat je online actief bent
7. #Durf te vragen!
8. Laat je niet afleiden door traditionele media
9. Ga naar events en neem deel aan de Twitter Fountain
10. Wees consequent in je online gedrag
Van e-Government......naar we-Government
Otto Thors
06 - 8141 8533
Info@thors.nl
we-Government.nl
@Thorsius

Open Innovatie Festival 2010 Amersfoort

  • 1.
    Open Innovatie Festival Impactvan sociale media Otto Thors adviseur sociale media en dienstverlening Amersfoort 29 november 2010 www.we-government.nl
  • 2.
  • 3.
    Excellente dienstverlening vraagt om eenklantgerichte organisatie bestaand uit betrokken medewerkers die elkaar begrijpen en in gezond contact staan met inwoners en bedrijven ®Thors.nl
  • 4.
  • 5.
    1:1 1: many many: many Mondtot mond Massamedia Zwerm
  • 6.
    Weak Ties verkleinende afstand tussen mensen onderling tussen organisaties en mensen
  • 7.
    Identiteit wordt opinternet platgeslagen tot... avatar-foto berichten die je plaatstinzicht in je vriendenkring informatie die je uploadt
  • 8.
  • 10.
    Gemiddelde leeftijd opsociale netwerk sites 44 39 38 29
  • 11.
    eParticipatie = hettoepassen van ICT-middelen door overheid en burgers om samen te werken aan oplossingen voor, of in ieder geval in gesprek te komen over, maatschappelijke vraagstukken.” 3 typen relaties: Burger - Bestuur >politieke participatie Burger - Dienstverlening >beleidsparticipatie Burger - Burger >sociale participatie eParticipatie Betrokken burgers, bewogen bestuur
  • 12.
  • 14.
    Bron: Meijer enThaens Het barrière model Internet Mogelijkheden Overheid gebruikt internet voor e-participatie Burgers participeren Participatie heeft invloed op overheid Institutionele barrières Gebruiks barrières Effect barrières
  • 16.
    Van Kennis delen Protocollen enprocessen Command en control Interessant zijn Naar Kennis creëren Samenwerken Connect en collaborate Geïnteresseerd zijn Mindshift
  • 17.
    Uitdagingen van Amersfoort2.0 • Huisvesting: flexibeler, mobieler, op maat, georganiseerd rond activiteiten. • Dit vraagt om andere voorzieningen, met name op het gebied van ICT. Met technische (online) voorzieningen op maat, plaats onafhankelijk, ʻcloudcomputingʼ.ICT faciliteert, gebruiker centraal. Nu: als ik echt wat op het web wil dan werk ik thuis. • En met toegang tot de juiste informatie en kennis, altijd en overal. Belang van o.a. goed intranet neemt toe. • Open, toegankelijk, online: hoe gaan we dan om met risicoʼs t.a.v. beveiliging, aansprakelijkheid en beheer? • En hoe verhoudt dit zich tot de huidige werkwijze (gericht op standaardisatie, complexiteitsreductie, controle en beheer) • Communicatie; het aantal kanalen is oneindig groot geworden, hoe gebruik je die om burger van informatie te voorzien? • Regie op communicatie steeds lastiger. Bestuurders communiceren privé via weblogs en Twitter, communicatie rond incidenten wordt aan alle kanten ingehaald. • Bewoners weten meer, organiseren zich gemakkelijker, worden ook zenders: wat doe je daarmee? Tal van mogelijkheden m.b.t. participatie en inspraak, coproductie, ʻcrowdsourcingʼ. • Iedere burger kan zʼn eigen nieuwsvoorziening samenstellen op basis van eigen interesse: hoe kom je daar als gemeente tussen? • Van www.amersfoort.nl 1.0 naar 2.0. Wat betekent dat? • Ambtenaar 2.0 vraagt om andere vaardigheden, competenties bij medewerkers en het management. • Hoe werven, binden en boeien we jong (hoogopgeleid) talent dat zelf al lang 2.0 werkt, studeert, leeft? Zij brengen genoemde verandering de organisatie in. • Minder regels, meer service. Minder regeldruk, meer dienstverlening digitaal en multichannel.
  • 19.
    1. We makenvoordat we beginnen heldere afspraken over het te volgen participatietraject. Deze afspraken leggen we vast in een startnotitie. 2. We bepalen vooraf of participatie wenselijk is en hoeveel speelruimte er mogelijk is. We organiseren geen participatieproces als er nauwelijks iets te beslissen valt. 3. Participatie betekent voor ons ook: een open en attente houding, serieus luisteren naar wat u te zeggen heeft en zoeken naar mogelijkheden. 4. We praten en schrijven in begrijpelijke taal. 5. We zorgen dat u kunt beschikken over alle relevante informatie en bieden deze op verschillende manieren aan. 6. Wanneer er tussentijds wijzigingen optreden, dan laten wij u dat weten. 7. We nodigen u tijdig (tenminste 2 weken van tevoren) uit voor bewonersavonden en organiseren deze bij voorkeur bij u in de wijk Zeven spelregels voor participatie
  • 20.
    Uitgangspunten voor participatie eninspraak • Draagvlak en informatie • Verwachtingen • Algemeen belang • Kwaliteit beleid • Samenwerking groepen • Wederzijds begrip • Mate van invloed kan per participatietraject verschillen – Raadplegen – Adviseren – Co-produceren • Verschil en relatie tussen participatie (vooraf) en inspraak (achteraf) • Representativiteit: deelname door afspiegeling van de bevolking, niet als vertegenwoordiging • 18 Instrumenten, waarvan slechts 1 online (bij raadplegen): Internetdebatten
  • 21.
    Sociale media tevaak gezien als operationeel middel.... “Doe mij een community” “We moeten iets met Hyves” Het is bij sociale media niet interessant wat er allemaal kan (functionaliteiten) Het is veel belangrijker om te kijken wat mensen in werkelijkheid doen (gebruik en toepassing)
  • 22.
    Sociale media strategiebepalen Participatie functioneel ondersteunen Publiceren op externe media Co-productie op externe media Publiceren op eigen media Controle Collaboratie Kennis delen Kennis creëren
  • 23.
    Sociale media inzettenbij de overheid 1. Dynamische Informatie 2. Samenwerking 3. Open Data
  • 29.
    Sociale media inzettenbij de overheid 1. Dynamische Informatie 2. Samenwerking 3. Open Data
  • 31.
    • Zeven thema’s: Wonen,Werken, Bereikbaarheid, Kwaliteit, Duurzaamheid, Bouwen, Groene Hart • Circa 1.300 bewoners betrokken • Ruim 60 reacties op ieder thema in webpoll • #dsvm trending topic op Twitter
  • 36.
    Sociale media inzettenbij de overheid 1. Dynamische Informatie 2. Samenwerking 3. Open Data
  • 37.
    Beth Noveck (USA) eerstejaar: 47 datasets Inmiddels: >250.000 69 miljoen downloads 40% leidt tot gebruik Opbrengsten : Kosten (10 tot 40) : (1) Doelen: Betrouwbaarheid vergroten Snelheid van informatie verhogen Datakwaliteit verbeteren
  • 43.
    Aan de slagin Amersfoort: Waar kan je vandaag al mee beginnen?
  • 44.
    Volume Betrokkenheid Invloed 1. Luisteren enKijken Zoeken en analyseren van online conversaties Actie
  • 45.
    2. Aanhaken enFaciliteren Als gastheer zul je het gedrag van de participanten moeten kunnen duiden Gastheerschap is iets anders dan community- management Wie doet wat en wie is waarvoor verantwoordelijk?
  • 46.
    3. Discussiëren enMeedoen 1. Word lid van alle grote sociale media sites 2. Let op relaties tussen social media sites 3. Breng verband aan tussen je profielen op verschillende sites 4. Zoek early adopters en mensen die “top of mind” zijn en connect 5. Selecteer relevante bronnen, gebruik RSSfeeds, lees blogs 6. Vertel ook offline dat je online actief bent 7. #Durf te vragen! 8. Laat je niet afleiden door traditionele media 9. Ga naar events en neem deel aan de Twitter Fountain 10. Wees consequent in je online gedrag
  • 48.
    Van e-Government......naar we-Government OttoThors 06 - 8141 8533 [email protected] we-Government.nl @Thorsius