Open Vlacc Workflow catalogiseren rubriceren
Download as PPTX, PDF0 likes684 views
Presentatie voor Open Vlacc medewerkers, 27/11/2014
Open Vlacc Workflow catalogiseren rubriceren
- 1. Workflow catalogiseren - rubriceren Open Vlacc medewerkers Rosa Matthys Gwenny Vlaemynck Brussel, 27 november 2014
- 2. Doel van de afspraken • Verhogen efficiëntie • Verhogen consistentie • Verhogen snelheid 2
- 3. Waarom ? Open Vlacc is bibliografisch bestand voor • Copycataloging naar provinciale of lokale database • Presentatie aan publiek • Collectieverwerking (standaardetiket) • Bestelproces 3
- 4. Precat • Gegevens van Boekenbank, Boek.be-ISBN-bureau Vlaanderen • Dagelijks nieuwe titels in VLC02 • Selectie naar VLC01 door Bibliografisch Bureau/Vlabin • Status PRECAT • Status ETIKET. Bij herdruk/andere editie > alle velden voor 999-etiketveld zijn aanwezig • 2015 databank DANTE ipv Boekenbank – meer titels en meer gegevens – updates van titel, verschijningsdatum, jaar van uitgave 4
- 5. Fullcat catalogiseren 5 expressie Van bottom up naar Topdown denken • Wat is het werk? • Zijn er al edities beschreven? • Ja > basis voor nieuwe beschrijving manifestatie • Neen > ‘werk’ beschrijven via manifestatie – Oorspronkelijke titel? – Hoofdauteur? – Oorspronkelijke taal? – Literair type? – Doelgroep? – Onderwerpen? – Classificatie? werk manifestatie
- 6. Belang 1ste LOW-tag bibliotheek • 1ste LOW-tag = 1ste bib die beschrijft op basis van publicatie • 1 bib beschrijft het “werk” = basis voor alle volgende edities/manifestaties • De tweede bib controleert / vult aan • De volgende bibliotheken voegen LOW-tag toe • Aandachtspunten 6 Precat met onderwerpsontsluiting (op basis van andere edities in Vlacc) Fullcat zonder LOW-tags kunnen zondermeer aangepast worden, tenzij er meerdere edities in Open Vlacc zijn
- 7. Vijf catalogiseerniveaus met verschillende snelheden 1. Publicatie bestellen: ruwe data, isbn 2. Inhoud rubriceren voor plaatsing 3. Formele beschrijving en verdere onderwerpsontsluiting 4. Inhoudelijke verrijking: samenvatting, bekroning, extra onderwerp/vormaanduiding, … 5. Onderhoud databank: authoritybeheer, updates classificatieschema’s, … Eenmalig proces Continu proces 7
- 8. Workflow catalogiseren 8 Zoeken – ISBN? – Titel? Oorspronkelijke titel? – Auteur? – Reeks? – … Workflow 3 opties 1. Manifestatie is beschreven 2. Een editie is beschreven 3. Het werk is niet beschreven
- 9. 1) Workflow record aanvullen/controleren 9 Manifestatie in handen gevonden? Ja – Precat of fullcat met 1 low of geen LOW-tag > check alle velden - Formele velden - Inhoudelijke ontsluiting - FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!) – 2 low-tags: oké? + LOW-tag
- 10. 2) Workflow nieuwe editie catalogiseren 10 Geen manifestatie gevonden? Andere expressie/manifestatie gevonden? ja – Check FRBR-velden of FRBR-key in ZBB (helpdesk!) – Aleph record editor: Split screen – Haal 1 record over – Op 2de scherm > template openen – Kopieer de attributen van het ‘werk’ naar template – Vul aan met attributen van expressie en manifestatie
- 11. 3) Workflow nieuw werk catalogiseren 11 Noteer ISBN Check VLC02: Alt+Z (Nederlandstalig werk) Gevonden? Niet gevonden? Selecteer record Expandeer naar template Ctrl+E Ontsluit het ‘werk’ en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk Ontsluit het ‘werk’ en vervolledig de beschrijving formeel en inhoudelijk
- 12. Rubriceren 12 Wat is rubriceren? Toekennen van alle velden die de plaats bepalen van een publicatie binnen een collectie. Een juiste rubricering is o.a. belangrijk voor de creatie van het etiketveld 999
- 13. Etiketveld 999 13 Etiketveld 999 voor: • Volwassenen fictie: boek + audio • Volwassenen non-fictie: boek + audio • Jeugd fictie: 0-14 jaar • Jeugd non-fictie: 0-5 jaar • Jeugd non-fictie: 6-14 jaar > 2015 (Nog) geen etiketveld voor: • Stripverhalen • Dvd-video • muziek
- 14. Aandachtspunten bij het rubriceren 14 • 008 keuze fictie/non-fictie, taal
- 15. Aandachtspunten bij het rubriceren 15 • 008 keuze fictie/non-fictie, taal
- 16. Aandachtspunten bij het rubriceren 16 • 084 SISO
- 17. Aandachtspunten bij het rubriceren 17 • 090 AVI
- 18. Aandachtspunten bij het rubriceren 18 • 100/110 of 245|a als hoofdwoord
- 19. Aandachtspunten bij het rubriceren 19 • 490 reeksveld met indicator 9 Wel indicator 9 Geen indicator 9
- 20. Aandachtspunten bij het rubriceren 20 • 521 doelgroep
- 21. Aandachtspunten bij het rubriceren • 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en 21 Groteletterboeken
- 22. Aandachtspunten bij het rubriceren • 650 genre met indicator 9 + 650 vormgenre Makkelijk lezen en 22 Groteletterboeken => Zie regelgeving
- 23. Aandachtspunten bij het rubriceren 23 • 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9
- 24. Aandachtspunten bij het rubriceren 24 • 69X ZIZO + 1XX, 7XX, 6XX met indicator 9 => Zie regelgeving
- 25. Documentatie Aleph veld 001 Taginfo Invoerwerkwijzen
- 26. 26 Vragen?
Editor's Notes
- #6: Tot vandaag catalogiseren we meestal bottom up, we zoeken of het isbn aanwezig is, is dit niet het geval dan beschrijven de manifestatie, noteren de attributen/kenmerken van de manifestatie. Bijna op het einde van de beschrijving noteren we de oorspronkelijke titel. Bij bottom up denken, bekijken we ook het “werk”, We zoeken uiteraard eerst of de manifestatie/isbn aanwezig is? Neen, dan is de volgende stap zoeken of het werk aanwezig is? Zijn er al edities beschreven, in andere talen? Andere vorm? Ja, dan is dat de basis voor de nieuwe beschrijvingen Neen, dan beschrijven we het ‘werk’ + manifestatie/expressie in handen Dan bepalen we de Oorspr. titel Hoofdauteur Literair type Doelgroep Onderwerpen classificatie