Downloaded 165 times
Uploaded byAbdul Mughni Rozy
Perencanaan peningkatan kinerja (ppk)
PPK (Perencanaan Peningkatan Kinerja) adalah proses formal yang dilakukan pimpinan untuk membantu anggota meningkatkan kinerja melalui identifikasi masalah, perencanaan tindakan perbaikan, pelaksanaan, dan penilaian ulang. Proses ini terdiri atas empat tahap yaitu pengumpulan masalah kinerja, perencanaan peningkatan kinerja, pelaksanaan, dan re-assesment. PPK digunakan untuk memperbaiki kiner
More Related Content
Similar to Perencanaan peningkatan kinerja (ppk)
Perencanaan peningkatan kinerja (ppk)
- 1. PERENCANAAN PENINGKATAN KINERJA (PPK) AbdulMughni Rozy Dosen FK UNDIP
- 2. Kinerja : (prestasikerja) adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yg dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya ( Anwar Prabu Mangkunegara : 2000) “Kinerja seseorang merupakan kombinasi dari kemampuan, usaha dan kesempatan yang dapat dinilai dari hasil kerjanya” (Ambar Teguh Sulistiyani (2003 ) DEFINISI KINERJA
- 3. Menurut Robert L.Mathis dan John H. Jackson (2001 ) 1.Kemampuan mereka, 2.Motivasi, 3.Dukungan yang diterima, 4.Keberadaan pekerjaan yang mereka lakukan, 5.Hubungan mereka dengan organisasi. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja
- 4.
- 5. Yang termasuk dalampenyusunan Perencanaan kinerja adalah: Seluruh komponen organisasi (ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, Kasie, Anggota) Pendekatan secara kolaboratif atau top-down FASE PLANNING (PERENCANAAN) KINERJA
- 6. Perlu alat untukmemonitor perencanaan kinerja seperti: Laporan kinerja bulanan, 3 bulanan, Semester Tahunan. Alat monitor Perencanaan Kinerja.
- 7. Hubungan antara komponenorganisasi adalah partnership. Ketua merupakan guide dalam setiap rapat bukan “penguasa” Harus jelas pembagian kerjanya. Insya Allah, kinerja yang akan dilakukan berhasil. Tip n Tricks Perencanaan Kinerja
- 8. Mengamati kinerja anggota,secara regular dan menyediakan feedback Mengakui dan menguatkan kinerja yang baik Mengidentifikasi dan mendorong peningkatan kinerja Budaya Feedback Fase Check-IN
- 9. Komuniksi yang kuatantara pimpinan dan anggota. Membantu anggota mencapai tujuan kinerja dan menemukan standar. Meningkatkan motivasi dan komitmen anggota. Menjaga dan meningkatkan keyakinan diri anggota. Menyediakan dukungan. FEEDBACK dan PENGAWASAN YANG EFEKTIF
- 10. Menurut Henry Simamora( 2004 ) “ penilaian kinerja adalah proses yang dipakai oleh organisasi untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu karyawan”. FASE ASSESSMENT (PENILAIAN) KINERJA
- 11. 1.Prestasi riil yangdicapai individu 2.Kelemahan- kelemahan individu yang menghambat kinerja 3.Prestasi- pestasi yang dikembangkan. TUJUAN PENILAIAN KINERJA
- 12. Manfaat Proses PenilaianKinerja adalah membantu anggota untuk: 1. Merasa diperlukan terhadap tugas yg dilakukan 2. Merasa dihargai terhadap kontribusi yg mereka berikan. 3. Tidak rugi bila mendapatkan feedback 4. Tetap dalam kerangka tujuan jangka pendek dan panjang 5. Termotivasi untuk bekerja dengan baik dan ingin berkembang 6. Tetap aktif berperan FASE ASSESSMENT (PENILAIAN) KINERJA
- 13. 1. Persiapan PenilaianKinerja 2. Memimpin Penilaian Kinerja 3. Dokumen Penilaian Kinerja LANGKAH-LANGKAH PENILAIAN KINERJA
- 14. 1. Buat jadwalwaktu dan tempat untuk diskusi tentang penilain kinerja. 2. Jelaskan keinginan untuk dialog, dan masukan dari anggota. 3. berikan beberapa pilihan tentang persiapan diskusi ini. 4. berikan pertanyaan kepada anggota tentang penilian kinerja misalnya: Apa yg telah berhasil anda kerjakan? Apa yg dapat saya bantu agar tugasmu lebih baik Persiapan Penilaian Kinerja
- 15. 1. Job Description 2.Laporan Kegiatan 3. Standar dan tujuan kegiatan 4. Penilaian sebelumnya 5. Surat Penghargaan dan peringatan 6. Catatan keaktifan PERSIAPAN DRAFT PENILIAN
- 16. Langkah-langkah agar berhasilmemimpin diskusi yg terbuka dan produktif Buat suasana yang mendukung. Diskusinya sekitar area pertanggungjawabannya. Siap dengan data kinerja Fokus pada kinerja mendatang Menyimpulkan dan mencatat hasil penilaian. MEMIMPIN PENILAIAN KINERJA
- 17. Catat hasil diskusipada lembar penilaian kinerja. Mintakan ttd dan jelaskan hasil dari diskusi tadi kepada anggota. Sampaikan apa masukan agar kinerja lebih baik. DOKUMEN PENILAIAN KINERJA
- 18. PPK (Perencanaan PeningkatanKinerja ) adalah: merupakan proses formal yang dilakukan pimpinan/supervisor untuk membantu anggota meningkatkan kinerja. DEFINISI PPK
- 19. 1. Menggambarkan mengapaPPK ini penting 2. Mengidentifikasi permasalahan yang dapat diperbaiki 3. Menerangkan apa yang harus terjadi dan bagaimana kinerja itu dinilai. 4. menggambarkan sumberdaya apa yang tersedia untuk memperbaiki kinerja. 5.Menjelaskan berapa lama PPK ini akan bermanfaat. 6. Menggambarkan konsekwensi bila kinerja tidak meningkat POKOK PENYUSUNAN PPK
- 20. 1. Pengumpulan masalahkinerja 2. PPK 3. Pelaksanaan PPK 4. Re Assessment (penilaian ulang) TAHAP PENYUSUNAN PPK
- 21. 1. Kinerja ygburuk corrected 2. Kinerja yang tidak optimal increased 3. kinerja yang membutuhkan pengembangan developed KONDISI PENGGUNAAN PPK
- 22. Nilesh Rajput :Performance Planning , available in : http://www.slideshare.net/NileshRajput/performance-planning Susan M.Heathfield : Performance Improvement Plan available in: http://humanresources.about.com/od/performancemanag ement/a/PIP.htm Univ. of Texas at Dallas : Performance Improvement Plans (PIP) available in: http://www.utdallas.edu/hrm/er/pm/improvementplans.php5 Wikipedia : Kinerja available in: id.wikipedia.org Referensi