Project Charter

Project Charter

• 1.
  DOKUMEN PROJECT CHARTER Perancangan SistemBerbasis Web “Bantu Cari Kerja” Ditulis oleh: Hendra Ramadani (05111740000055) Hafidz Firman Asqalany (05111740000195) Dosen: Fajar Baskoro ,S.Kom., MT. DEPARTEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER 2019
• 2.
  PROJECT CHARTER Project Name Website“Bantu Cari Kerja” Project Number MPPL/2019/V/01 Date 02/10/2019 Revision Number 1.0 1. Project Description and Goals Penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah menjadi tren global dalam administrasi publik. Tawaran interaktif dan inisiatif dari sektor swasta serta tuntutan warga negara kalangan bawah atau diantara mereka yang masih pengangguran yang sangat sulit untuk mencari pekerjaan yang layak, kita semua memahami banyak warga negara yang sangat terampil dan cekatan tetapi sangat kesulitan untuk mencari kerja sesuai kemampuannya. Masyarakat yang kurang dalam pendidikanya atau bahkan tidak menyentuh sama sekali Pendidikan bisa dikatakan masyarakat golongan bawah sangat kesulitan mencari pekerjaan. Diluar sana banyak industri-industri kecil menengah kebawah yang kekurangan tenaga kerja, fokus kami adalah untuk membantu UKM menengah kebawah dan masyarakat untuk mencari kerja. Oleh karena itu, saat ini penggunaan TIK semakin pesat, disini peran kita membantu mereka yang kurang beruntung dalam pendidikan dan mencari pekerjaan untuk mempermudah mereka mencari pekerjaan yang layak. 2. Risks Resiko dari aplikasi masyarakat “Bantu Cari Kerja” ini telah diidentifikasi. Manager Project sebagai team leader akan menentukan dan menerapkan mitigasi resiko yang diperlukan strategi untuk meminimalkan kemungkinan resiko tersebut: − Adanya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan caranya. − Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan pengguna pada saat entry data − Ruang Lingkup proyek melebar terlalu luas 3. Deliverables Penjelasan dokumen ini meliputi SDP (Software Development Plan), SRS (Software Requirement Spesification), Test Plan dan User Documentation serta hasil dari perencanaan. SDP yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan sistem informasi/aplikasi yang akan dibuat. Rancangan ini meliputi dokumen, gambaran umum proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan. SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas termasuk didalamnya input,proses dan output dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga digambarkan dalam dokumen ini yang berupa kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan kebutuhan
• 3.
  yang harus adauntuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sitem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem dan kebutuhan antar komunikasi. Test Plan melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi dan komponen perangkat lunaknya daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang diperlukan serta daftar lampiran terkait. 4. Scope Definition Batasan dari proyek ini adalah: • Tidak menyebarluaskan data-data penting dari CV. Makmur Jaya Sentosa • Fitur yang akan diterapkan pada proyek dengan permintaan stakeholder CV. Makmur Jaya Sentosa dan telah disepakati sebelumnya. • Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. • Aplikasi yang dikembangkan dibuat khusus untuk CV. Makmur Jaya Sentosa Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem: • Sistem dapat melayani masyarakat untuk Masuk dan Keluar dari Website • Sistem dapat melayani pencarian daftar lowongan pekerjaan yang tersedia • Sistem dapat melayani pencarian daftar UKM yang terdaftar • Sistem dapat menampilkan daftar Lowongan yang telah di daftar • Sistem dapat Menghapus lowongan yang sudah di daftar. • Sistem memberikan akses penuh kepada admin Kebutuhan non-fungsional • Kebutuhan non fungsional dari segi kemudahan pengguna(masyarakat) untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah setidaknya 80% dari masyarakat dapat memahami dan melakukan penambahan daftar pengaduan dan saran dalam 5 menit setelah selama 30 menit dikenalkan ke sistem. • Kebutuhan non fungsional dari segi keamanan adalah dengan adanya authtentifikasi pengguna(masyarakat) yang berupa kepemilikan akun beserta password berbeda untuk tiap-tiap pengguna agar dapat mengakses data yang sesuai kebutuhan. Dan adanya previllege pengguna(dalam konteks ini pengguna terdiri dari masyarakat,admin,pemerintah) yang berupa pembagian wewenang dan hak akses untuk setiap tingkatan pengguna. • Kebutuhan non fungsional terkait dengan ketersediaan sistem adalah sistem minimal melakukan backup data dalam 30 menit sekali. Dan dapat melakukan restore data secara otomatis jika apabila terjadi kesalahan fatal dalam aplikasi. 5. Project Milestone Project Milestone Target Date Project Start 01/10/2019 Complete Solution Analyst 15/10/2019 Complete Solution Design 01/11/2019
• 4.
  Complete Solution Implementation15/11/2019 Complete Solution Simulation and Testing 20/12/2019 Complete Installation Software 25/12/2019 Project Complete 30/12/2019 6. Budget Summary Project Component Component Cost Kebutuhan Perangkat Keras Rp 75.000.000 Kebutuhan Perangkat Lunak Rp 25.000.000 Kebutuhan Kegiatan Rp 200.000.000 Total Rp 300.000.000 7. Assumption Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah: 1. Survey dan hari bekerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung). 2. Jam Kerja Mulai pukul 09.00 AM sampai 04.00 PM 3. Biaya-biaya telah ada dalam akun yang jelas dan sudah ada minimal 30% ketika proyek berlangsung Batasan-batasan untuk sistem ini antara lain: 1. User dapat melakukan insert, update dan delete di dalam fitur user yang sediakan. 2. User hanya dapat menggunakan fitur yang disediakan khusus untuk user 3. Admin dapat melakukan pengelolaan data secara keseluruhan 8. Project Organizational Struct Fungsi Nama Tugas Project Manager - Hendra Ramadani - Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek. - Membuat dan Mengevaluasi Management Proyek - Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi. - Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek. Web Enginer - Hafidz Firman Asqalany - Membuat program yang telah direncanakan dalam bentuk web - Membuat desain tampilan aplikasi serta aplikasinya. - Menguasai bahasa pemrograman PHP
• 5.
  - Pernah menggunakan databaseMySQL - Pernah Deploying ke Server - Mampu bekerjasama dalam tim Desain Interface - Yusuf Mukarom - Menguasai HTML,CSS, dan Javascript - Menguasai JQuery - Menguasai framework Bootstrap - Mengerti tentang responsive web - Mampu bekerjasama dalam tim - Menguasai software PowerDesigne - Menguasai Adobe Ilustrator atau CorelDraw Administrator , Trainer, Dokumentator - Dwi Prasetya - Melakukan Pelatihan dasar ke pengguna pengguna aplikasi (End User) - Mengurus Administrasi Proyek - Membuat laporan pendahuluan pembuatan aplikasi, laporan akhir, buku manual penggunaan, dan laporan source code - Mendokumentasikan kegiatan selama proses pengerjaan berlangsung 9. Project Authorization Approved by: Project Manager Hendra Ramadani Date 24 September 2019 Approved by: Project Sponsor Fajar Baskoro S.Kom., MT. Date 25 September 2019 10. StakeHolder • Project manager • Developer • Designer • Administrator, Documentator, Trainer • Project Sponsor