Proyek 10
- 1. PROYEK 10 Query Basis Data-Basis Data Textbook Lia Aprilianti (0211 11 134) Dosen : Dr. Wonny A.R, MM., SE. Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan
- 2. Tujuan Pembelajaran Mengetahui cara membuat query menggunakan satu atau lebih tabel. Memahami cara membatasi hasil query dengan satu atau beberapa pembatasan. Memahami bagaimana sebuah query dapat meminta nilai batasan dari pengguna query.
- 3. Mengetahui cara menggunakan query untuk mencari nilai parsial dalam field. Mengetahui cara membuat perhitungan di dalam query baik pada field teks dan numerik.
- 4. Pendahuluan Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk membuat query (permintaan) untuk basis data yang sudah ada. Basis data awal dapat di unduh dari situs Prentice Hall untuk buku ini di WWW.PRENHALL.COM/MCLEOD--”mcleod” harus di tulis dalam huruf kecil.
- 5. Basis data untuk proyek ini, Textbook, berkenaan dengan berbagai mata kuliah dan buku-buku yang di gunakan dalam mata kuliah. Basis data ini juga berisikan catatan mengenai mahasiswa yang memiliki buku untuk di jual.
- 6. Basis data Access terdiri atas satu file. Meskipun terdapat banyak tabel di dalam sebuah basis data, tabel tersebut terletak di dalam file basis data, bersama dengan berbagai formulir, laporan atau komponen basis data yang lain.
- 7. Anda harus membuat duplikat file data dengan basis data Anda secara rutin. Di dalam Access, Anda dapat menggunakan perintah “Edit” untuk menyalin (cut dan paste) objek. Objek ini mencakup
- 8. tabel, laporan, dan komponen basis data lain. Anda tidak dapat menduplikasi basis data itu sendiri dari dalam Access. Untuk menduplikasi keseluruhan basis data, misalnya untuk keperluan cadangan, Anda
- 9. harus menduplikasi keseluruhan file basis data menggunakan Windows Explorer atau dengan cara mengklik ikon “My Computer”. Yang harus di perhatikan dalam menggunakan peranti lunak basis data adalah ukuran file basis data dapat membesar dengan amat cepat. Para pengguna sering menggunakan fitur seperti
- 10. perintah “Undo” yang dapat dengan mudah membalikkan kesalahan. Fitur semaca ini memakan banyak tempat di dalam disk agar dapat mengarahkan tindakan pembalikan yang dilakukan. Agar ukuran file basis data Anda tidak terlalu besar, Anda harus memadatkannya secara rutin, misalnya setiap kali Anda keluar dari Access.
- 11. Dari dalam Access, urutan perintah “Tools”, “Database Utilities”, dan “Compact and Repair Database” akan memadatkan basis data Anda untuk menghilangkan semua penghapusan dan kesalahan langkah yang mungkin pernah Anda lakukan ketika menggunakan basis data tersebut. Anda dapat mengubah pengaturan Access sehingga secara otomatis akan memadatkan
- 12. basis data setiap kali Anda keluar dari Access. Anda dapat mengatur Access agar secara otomatis memadatkan basis data ketika Anda keluar dari program dengan cara memilih “Tools”, di ikuti “Options”, “General”, dan “Compact on Close”.
- 13. Pentingnya menghasilkan query sendiri bagi seorang pembuat keputusan : • Para pembuat keputusan yang dapat membuat query akan mendapatkan akses langsung terhadap kekuatan basis data • Para pembuat keputusan mungkin tidak mengetahui secara tepat catatan mana dalam basis data yang di butuhkan hingga sebuah query di buat, hasilnya terlihat, dan
- 14. lebih banyak lagi query di buat dalam sebuah proses yang terus-menerus hingga hasil yang di inginkan akhirnya di temukan. • Para pembuat keputusan tidak dapat memiliki pemahaman akan basis data yang intuitif kecuali jika mereka memiliki pengalaman menangani langsung nilai data serta hubungan mereka dalam basis data.
- 15. Informasi merupakan alat pengambilan keputusan yang amat penting. Pemahaman akan basis data yang di peroleh dari penulisan query akan melatih para pembuat keputusan untuk menggunakan alat ini dengan lebih baik.
- 16. Basis Data Textbook Basis data Textbook terdiri atas empat tabel yang saling berhubungan karena memiliki nilai yang sama. Field dari berbagai tabel dapat di kombinasikan jika terdapat nilai yang sama antara dua tabel.
- 19. Membuat Query dengan Batasan Jika sebuah query di buat tanpa batasan, semua catatan dalam tabel akan di tampilkan pada hasil query. Akan lebih produktif untuk membatasi catatan yang di tampilkan ke dalam beberapa kriteria pembuatan keputusan tertentu. Sekarang lihat beberapa buku yang berharga lebih dari $100.
- 20. Klik dua kali pada “Create query in Design view”. Untuk query ini, pilihlah tabel BOOK dari daftar dengan cara menyorot pilihan BOOK dan mengklik tombol “Add”. Kemudian tutuplah layar yang menampilkan tabel ini dengan cara mengklik tombol “Close”.
- 23. Figur ini berformat query berdasarkan contoh (query-by-example—QBE) adalah format di mana seorang pengguna dapat menentukan apa yang di inginkan tanpa harus menulis kode komputer untuk menarik catatan tersebut dari basis data. Masing- masing kolom di QBE dapat berbentuk sebuah field yang akan di tampilkan.
- 24. Baris teratas adalah tempat nama field. Baris yang kedua memberitahu nama tabel yang berisikan field. Baris yang ketiga memberikan pilihan untuk mengurutkan hasil, dan baris keempat memberi kesempatan kepada pengguna untuk memutuskan
- 25. apakah nilai tersebut akan di tampilkan pada laporan. Baris-baris yang tersisa di gunakan untuk memberikan batasan pada baris yang akan di tampilkan.
- 26. Klik baris “Field” pada kolom yang pertama. Dari menu drop-down yang muncul pilihlah field title. Klik baris “Field” di kolom kedua dan pilihlah field price. Cara alternatif untuk memilih field adalah mengklik mouse pada nama field di kotak tabel BOOK dsn mensrik nama field tersebut ke tempatnya.
- 28. Sekarang pilihlah perintah “View” di ikuti subperintah “Datasheet View”. Tabel dari hasilnya akan di tampilkan dengan semua catatan dari tabel BOOK tetapi hanya dua field title dan price yang di tampilkan. Perhatikan bahwa catatan tersebut tidak di urutkan dengan cara yang berarti. Pilihlah perintah “View” di ikiuti subperintah “Design View” untuk mengubah design query.
- 30. Query Parameter Query parameter adalah query yang memberi kesempatan kepada pengguna untuk memberikan suatu nilai ketika query tersebut di jalankan. Misalkan pembuat keputusan ini mencari harga buku yang amat rendah atau amat tinggi. Pembuat keputusan tersebut dapat mengodekan jumlah harga ke dalam query.
- 31. Batasan yang Tidak Tepat Batasan pada field berisikan teks bisa jadi sulit untuk di buat karena kecocokan yang di maksud kurang jelas. Access menggunakan dua karakter sebagai pembantu dalam melakukan pencarian (wildcard) yang sesuai dengan nilai atau deretan nilai apa
- 32. pun, bahkan nilai null. Nilai null adalah kasus khusus di mana tidak terdapat nilai sama sekali. Tanda tanya, “?” adalah wildcard yang mencari kecocokan dengan kata-kata tertentu.
- 33. Query yang Membutuhkan Lebih dari Satu Tabel Query yang membutuhkan field data dari lebih dari satu tabel mengharuskan tabel yang memberikan nilai field ini maupun tabel yang di gunakan untuk menavigasi antara tabel-tabel ini juga di masukkan ke dalam QBE. Misalkan Anda ingin membuat query
- 34. yang menampilkan jumlah mata kuliah dan judul buku yang akan di gunakan untuk kelas tersebut. Tanpa link antara tabel, query tersebut tidak akan membatasi dirinya kepada catatan-catatan yang bersesuaian antara tabel.
- 35. Perlu di catat bahwa ketika menggunakan tabel dalam suatu query ketika tidak terdapat nilai bersesuaian antara tabel-tabel, catatan tanpa kesesuaian tidak akan di tampilkan pada hasil query.
- 36. Ini karena pertalian antara tabel biasanya di lakukan dengan nilai-nilai yang bersesuaian antara tabel. Untuk menampilkan catatan yang tidak memiliki kecocokan, kita harus memodifikasi pertalian antara tabel-tabel ini.
- 37. Penggabungan dan Perhitungan Field Data Karakter-karakter pada field data dapat di gabungkan dengan karakter field teks lain. Field numerik di butuhkan untuk melakukan operasi numerik. Operasi ini dapat berada dalam suatu query sehingga nilai-nilai dalam basis data tersebut tidak harus di ubah.
- 38. Terima kasih..