Realisatiedag hilversum ggi i jmondiale samenwerking ict

Editor's Notes

• #6: Intentieovereenkomst is van 22 april 2013 dat de gemeenten willen waarborgen dat zij in staat blijven om de noodzakelijke informatie- en ICT voorziening operationeel te houden en door te ontwikkelen, in lijn met de ambities en doelen van de gemeentelijke organisaties; dat de gemeenten de huidige risico’s beperken op gebied van beschikbaarheid, veiligheid en integriteit van informatie sterk willen; dat de gemeenten slagvaardig willen inspelen op de komende ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van decentralisaties van het Rijk van WWnV (Werkplein), AWBZ en Jeugdbeleid; dat samenwerking kan helpen de kwaliteit van nieuwe ontwikkelingen op het vereiste niveau te brengen en te houden met minder meerkosten, dat de gemeenten het vertrouwen in elkaar uitspreken over de totstandkoming van een goede en vruchtbare samenwerking op gebied van informatisering en automatisering
• #7: op de korte termijn meerwaarde te creëren uit de samenwerking vanaf 1 februari 2013 een overlegstructuur vorm te geven waarmee de samenwerking op gebied van informatiemanagement en automatisering gestalte kan krijgen voor 1 oktober 2013 plannen te hebben ontwikkeld en een meerjarenprogramma op te stellen waarmee de benoemde doelstellingen voor de komende jaren gerealiseerd kunnen worden vanaf 1 april 2013 samen te werken (projecten, architectuur, synchronisatie investeringscycli) vanaf 1 juli 2015 te beschikken over een business case waarin de benoemde kwalitatieve, kwantitatieve en financiële doelstellingen zijn verwerkt in concrete scenario’s voor de inrichting van een gezamenlijk informatie- en automatiseringsbeleid, infrastructuur en organisatie vanaf 1 januari 2017 te beschikken over gezamenlijk beleid, inkoop en informatie- en automatiseringsorganisatie en een gedeelde ICT-infrastructuur out-of-the pocket kosten (kosten van derden e.d.) in de initiatieffase tot en met de Programma van Eisenfase (business case) naar rato worden verdeeld
• #8: Intentie om de regionale samenwerking op gebied ICT op te pakken Thorbecke rapport): start januari 2014. Gereed oktober 2014. Verschillende scenario's. Technisch aan elkaar knopen gemeentehuizen te duur. Vastgesteld door raden. Kern: landelijke agenda volgen. --> vroeger was beleid een dik rapport over het WAT, ontwikkelingen gaan hard dus beleid vooral over het HOE. Dienstverlening is leidend. Geschreven in 3 dagen, behandeling 6 maanden, 54 managers moesten er hun plas over doen. Filmpje van gemaakt. IM&ICT en bedrijfsvoering opstellen concept-Uitvoeringsnota: 2018 --> is werkdocument voor Heemskerkse organisatie met beheersmaatregelen.
• #10: acteren op maatschappelijke, beleidsmatige en technologische ontwikkelingen die impact hebben op de gemeentelijke informatievoorziening; de maatschappelijke vraagstukken in beleidsdomeinen zijn bepalend voor de gemeentelijke informatievoorziening; nieuwe voorzieningen en processtandaarden worden niet lokaal bedacht en ontwikkeld, maar in de regionale praktijk ontwikkeld; het wiel wordt niet lokaal opnieuw uitgevonden. Geen vrijblijvendheid als het gaat om voorzieningen die door elke gemeente gebruikt worden.
• #11: Om als burger of ondernemer zaken met de gemeenten binnen de IJmond te regelen is het van belang over de juiste en volledige informatie te kunnen beschikken. Iedere gemeente heeft de verantwoordelijkheid om informatie te bieden op een zo laagdrempelig mogelijke manier. Tevens dient de klant alle informatie over zichzelf in te kunnen zien waarover de gemeente beschikt. Het gaat daarbij zowel om persoonsgegevens en bedrijfsgegevens als om het kunnen volgen van het stadium waarin een lopende zaak van de betreffende klant bij de gemeente zich bevindt. De IJmond gemeenten biedt inwoners en bedrijven de mogelijkheid om aan te geven over welke zaken zij door de gemeente geïnformeerd willen worden. Het beschikken over juiste en volledige informatie is niet alleen van belang om de werkprocessen goed uit te voeren, maar dient ook als basis voor beleidsvorming en het signaleren van ontwikkelingen in de samenleving. Burgers en bedrijven verwachten dat zij digitaal zaken kunnen doen met de overheid. De IJmond gemeenten onderschrijven de ambities zoals gesteld in de visiebrief ‘Digitaal 2017’ om alle dienstverlening digitaal aan te bieden. Wij zetten informatietechnologie in om dit ondersteunen. Voor de interne bedrijfsvoering streven wij naar digitale ondersteuning van alle werkprocessen. Het gebruik van digitale documenten, gegevens en afhandeling van taken is hierbij leidend. Toegang tot informatie van overheidsorganisaties is een kernwaarde in de democratie en is wettelijk vastgelegd. Overheidsinformatie is in beginsel vrij beschikbaar, tenzij wet- en regelgeving bepalen dat de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te maken. De IJmond gemeenten willen bijdragen aan de transparantie van de overheid en maakt zo veel mogelijk informatie openbaar (open data) beschikbaar. Wij zetten informatietechnologie in om niet te hoeven vragen naar de bekende weg en maken gebruik van kerngegevens. Voor intern gebruik van informatie werken wij aan enkelvoudige opslag- en meervoudig gebruik. Dit geldt niet alleen voor het verplicht gebruik van de basisregistraties, maar ook voor alle andere informatie. De IJmond gemeenten beschikken over een grote hoeveelheid gegevens. De beschikbaarheid van deze gegevens is van belang voor onze burgers, de bedrijven, de partners en de medewerkers. Om hierin goed te kunnen faciliteren is het noodzakelijk om deze gegevens tijd-, plaats- en organisatie(apparaat) onafhankelijk aan te bieden. Deze onafhankelijkheid, laagdrempeligheid en gerichtheid zorgt ervoor dat we dichterbij onze burger komen te staan en meer flexibiliteit bieden aan onze medewerkers.