Downloaded 28 times
Seminar Time Management
- 1. Welkom! Seminar Time Management 06 maart 2012
- 2. Even voorstellen Jaldhara Groeneveld Gek van efficiënt werken & leren! Geef werk & leren de juiste tijd en aandacht zodat er ruimte ontstaat voor wat er écht toe doet.
- 3. Wat ik hebmet tijd: Online Time Management Binnenkort online: * Effectief Delegeren * TM voor Ondernemers
- 4. Wat heb jijmet tijd? http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 5. De wereld achterTime Management Tijd & Taak Plannen & Organiseren Zenden is ontvangen http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 6. De wereld achterTime Management Tijd & Taak Plannen & Organiseren Zenden is ontvangen 4 uur tijdswinst, per week is mogelijk! http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 7. Time & TaakManagement Tijd * Staat vast * Is niet te vermenigvuldigen * Is niet te sparen of op te slaan * Verstrijkt altijd Taak * WAT moet ik doen * HOE ga ik dit doen * Taak geeft waarde aan Tijd * Taak & Tijd zijn voortdurend in relatie http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 8. Hoe plan jijjouw week? * WAT moet je doen? * HOE plan je dit? http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 9. Seminar over: Plannen *Realiteit van Tijd * Prioriteiten stellen * Planmatig werken Organiseren * Gewoontegedrag * Wat kost tijd * Wat levert tijd op * Eigen keuzes maken http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 10. Met behulp van: Efficiencywaarden * Heb ik inzicht en overzicht in wat ik doe? * Werk ik transparant en overdraagbaar? * Werk ik vanuit rust en balans? * Heb ik een goede besteding van tijd, energie, middelen ... Efficiencywaarden helpen je bij Plannen & Organiseren http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 11. Wat rooft jouwtijd? - Telefoon, Facebook ... - Bezoek - Overleggen - Uitstelgedrag - Stress - Papierwinkel - Geen overzicht - Te weinig/ te laat delegeren - Geen nee zeggen - Onduidelijke doelstelling - Geen zelfdisicipline - Verveling, ... http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 12.
- 13. Dagelijkse gewoontes Uitstelgedrag * Grootstetijdvreter * Eat that frog! Dubbele handelingen * Leer besluiten nemen * 5 soorten besluiten Interrupties * Wat hoort er wel/niet bij? * Begrenzen loont * Kosten op z’n minst 7 min, per keer Geconcentreerd werken * Verhoogd productiviteit met 60% * Omgeving is mede bepalend http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 14. Dagelijkse gewoontes Uitstelgedrag * Grootstetijdvreter Energiegebruik * Eat that frog! * Wat kost energie? * Wat levert energie? Dubbele handelingen * Ritmes * Leer besluiten nemen * 5 soorten besluiten Imago/Reputatie * Wordt door een ander bepaald Interrupties * Negatief imago kost veel! * Wat hoort er wel/niet bij? * Begrenzen loont Heldere communicatie * Kosten op z’n minst 7 min, per keer * Communiceer SMART * Oefening baart kunst Geconcentreerd werken * Verhoogd productiviteit met 60% * Omgeving is mede bepalend http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 15. Dagelijkse gewoontes Uitstelgedrag * Grootstetijdvreter Energiegebruik * Eat that frog! * Wat kost energie? * Wat levert energie? Dubbele handelingen * Ritmes * Leer besluiten nemen * 5 soorten besluiten Imago/Reputatie * Wordt door een ander bepaald Interrupties * Negatief imago kost veel! * Wat hoort er wel/niet bij? * Begrenzen loont Heldere communicatie * Kosten op z’n minst 7 min, per keer * Communiceer SMART * Oefening baart kunst Geconcentreerd werken * Verhoogd productiviteit met 60% Leer van wat niet werkt! * Omgeving is mede bepalend Ieder moment kan je opnieuw beginnen;-) http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 16. Realiteit van Tijd Overhead *20-30% Productieve uren * 70-80% Persoonlijke & Teambalans http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 17. Prioriteiten Stellen -Kwadrant van Eisenhower URGENT NIET URGENT * crisis * voorbereiding * dringende problemen * preventie * deadline gedreven projecten, * planning KERNTAKEN meetings, rapportage * werken aan relaties * uitgestelde taken * missie en persoonlijk * te laat aangeleverd statuut Q1 Q2 * onnodige interrupties * onzin dingen, druk doen GEEN KERNTAKEN * overbodige rapportages * irrelevante tel, post, email * sommige vergaderingen * tijdverspillers * sommige tel, post, email * ‘vluchtklussen’ * ‘klein leed’ van anderen * excessieft TV, internet, ontspannen Q3 Q4 http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 18. Prioriteiten Stellen -Kwadrant van Eisenhower URGENT NIET URGENT * crisis * voorbereiding * dringende problemen * preventie * deadline gedreven projecten, * planning KERNTAKEN meetings, rapportage * werken aan relaties * uitgestelde taken * missie en persoonlijk * te laat aangeleverd statuut ** De uitsteller ** ** De planner ** Let op: Direct doen! Let op: Uitstelgebied! GOUDEN TAKEN * onnodige interrupties * onzin dingen, druk doen GEEN KERNTAKEN * overbodige rapportages * irrelevante tel, post, email * sommige vergaderingen * tijdverspillers * sommige tel, post, email * ‘vluchtklussen’ * ‘klein leed’ van anderen * excessieft TV, internet, ontspannen ** De ja-zegger ** ** De verspiller** Let op: Delegeren? Let op: Ermee ophouden! http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 19. Prioriteiten Stellen -Kwadrant van Eisenhower URGENT NIET URGENT * crisis * voorbereiding * dringende problemen * preventie * deadline gedreven projecten, * planning KERNTAKEN meetings, rapportage * werken aan relaties * uitgestelde taken * missie en persoonlijk * te laat aangeleverd statuut ** De uitsteller ** ** De planner ** Let op: Direct doen! Let op: Uitstelgebied! GOUDEN TAKEN * onnodige interrupties * onzin dingen, druk doen GEEN KERNTAKEN * overbodige rapportages * irrelevante tel, post, email * sommige vergaderingen * tijdverspillers * sommige tel, post, email * ‘vluchtklussen’ * ‘klein leed’ van anderen * excessieft TV, internet, ontspannen ** De ja-zegger ** ** De verspiller** Let op: Delegeren? Let op: Ermee ophouden! http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 20. Werk met actieplannen Leerkwantificeren en vergroot je cirkel van invloed http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 21. Helicopterview! Kijk wekelijks terug! *Wat heb je niet gedaan? * Wat ben je vergeten? Kijk wekelijks vooruit! * Wat staat er volgende week gepland? * Wat moet er voor volgende week ingepland? * Wat staat er voor de komende 3-4 weken op de planning Agendaplanning * Plan de grote en de middelgrote ‘ballen’ in de agenda * Zorg dat er voldoende ruimte is voor flexibiliteit http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 22. Helicopterview! Kijk wekelijks terug! *Wat heb je niet gedaan? * Wat ben je vergeten? Kijk wekelijks vooruit! * Wat staat er volgende week gepland? * Wat moet er voor volgende week ingepland? * Wat staat er voor de komende 3-4 weken op de planning Agendaplanning * Plan de grote en de middelgrote ‘ballen’ in de agenda * Zorg dat er voldoende ruimte is voor flexibiliteit The best learning is by repetition http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 23. Efficiënt vergaderen Begin bijde basis! * Wees helder wat het doel van de vergadering is * Wees helder welke bijdrage je vraagt van de vergaderdeelnemers * Begin op tijd * Eindig op tijd * Beloon voorbereiding * Trap niet in de valkuil van onvoorbereid deelnemen! * Werk met een agenda * Vermeld bij iedere agendapunt wat het doel is * Vermeld bij iedere agendapunt wat er van de vergaderdeelnemer verwacht wordt * Maak een actie- en besluitenlijst * Maak aan het einde van de vergadering ruimte voor een korte evaluatie Hierna komt pas effectief vergaderen! http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 24. Het resultaat Goed Time Management helpt mee aan persoonlijke & bedrijfsproductiviteit http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 25. Het resultaat Goed Time Management helpt mee aan persoonlijke & bedrijfsproductiviteit Maak van Plannen & Organiseren je talent zodat je jouw tijd kan besteden aan wat er écht toe doet http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 26. Meer weten? Neem gerust een kijkje op http://moeiteloosmeerresultaat.nl Je vindt er naast inspiratie ook veel praktische tips!
- 27. 24/7 Hulp Facebook Groep *Alleen voor hen die een training/ seminar hebben gevolgd * Hulp vragen en bieden * Mensen met verschillende achtergronden * Mensen uit verschillende bedrijven * Geen promotionele activiteiten * Delen met elkaar * Delen van mij * Tips van en aan elkaar * Tips van mij * ... http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 28. 24/7 Hulp Facebook Groep *Alleen voor hen die een training/ seminar hebben gevolgd * Hulp vragen en bieden * Mensen met verschillende achtergronden * Mensen uit verschillende bedrijven * Geen promotionele activiteiten * Delen met elkaar * Delen van mij * Tips van en aan elkaar * Tips van mij * ... Je bent van harte welkom om lid te worden http://moeiteloosmeerresultaat.nl
- 29.