اليه اعداد الخطه التشغيليه

اليه اعداد الخطه التشغيليه

• 1.
  ‫وتقديم‬ ‫إعداد‬ ‫التدريبي‬ ‫للحقائب‬‫رؤية‬ ‫شركة‬ ‫ة‬ ‫الخطة‬ ‫إعداد‬ ‫آلية‬ ‫التشغيلية‬
• 2.
  ‫التخطيط‬ ‫مستويات‬ : 3 21 ‫المستوى‬ ‫القومي‬ . ‫المستوى‬ ‫القطاعي‬ . ‫مستوى‬ ‫المنظمة‬ .
• 3.
  ‫اإلد‬ ‫الحياة‬ ‫في‬‫التخطيط‬ ‫ومبادى‬ ‫فوائد‬ ‫بعض‬ ‫ارية‬ ‫بالمستقبل‬ ‫التنبؤ‬ . ‫الرضا‬ ‫تحقيق‬ . ‫المتوقعة‬ ‫المخاطر‬ ‫تقليل‬ . ‫األولويات‬ ‫تحديد‬ . ‫كبيرة‬ ‫قدرة‬ ‫التخطيط‬ ‫يوفر‬ ‫المستق‬ ‫بأحداث‬ ‫التنبؤ‬ ‫على‬ ‫بل‬ . 1 2 3 4 5
• 4.
  ‫التخطيط‬ ‫مبادئ‬ : 07 ‫على‬ ‫التخطيط‬‫انعكاس‬ ‫األخرى‬ ‫اإلدارية‬ ‫الوظائف‬ . 06 ‫النماذج‬ ‫وتصميم‬ ‫إعداد‬ ‫الرقابية‬ . 05 ‫تقدير‬ ‫في‬ ‫المبالغة‬ ‫عدم‬ ‫اإلمكانيات‬ . 04 ‫المرونة‬ . 01 ‫النتائج‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫المساهمة‬ . 02 ‫الشمولية‬ . ‫الفاعلية‬ . 03
• 5.
  ‫التخطيط‬ ‫أدوات‬ 01 02 03 04 05 06 07 ‫الخبرة‬ ‫ذو‬‫البشري‬ ‫العنصر‬ ‫والكفاءة‬ . ‫واإلحصاءات‬ ‫البيانات‬ ‫توفر‬ . ‫الوعي‬ ‫توفر‬ ‫ضرورة‬ ‫التخطيط‬ ‫بأهمية‬ . ‫للتخطيط‬ ‫أجهزة‬ ‫توفر‬ . ‫المال‬ ‫المخصصات‬ ‫توفر‬ ‫ية‬ ‫الخطة‬ ‫لتنفيذ‬ . ‫واالستقرار‬ ‫الثبات‬ . ‫البديلة‬ ‫الخطة‬ ‫توفر‬ .
• 6.
  4 ‫قوية‬ ‫صورة‬ ‫لبناء‬‫وأداة‬ ‫المستمر‬ ‫بالتحسين‬ ‫اإلدارة‬ ‫التزام‬ ‫لعرض‬ ‫أداة‬ ‫الداخل‬ ‫في‬ ‫للمنظمة‬ . 5 ‫المتكررة‬ ‫المشاكل‬ ‫من‬ ‫والحد‬ ‫فاعل‬ ٍ ‫بشكل‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬ . 6 ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫وباقي‬ ‫األفراد‬ ‫وحفز‬ ‫إشراك‬ .
• 7.
  ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫من‬‫الهدف‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫المؤسسة‬ ‫قدرة‬ ‫مدى‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬ ‫ضمن‬ ‫األهداف‬ ‫المتاحة‬ . ‫للمعرفة‬ ‫المؤسسة‬ ‫امتالك‬ ‫مدى‬ ‫الخط‬ ‫لتنفيذ‬ ‫المطلوبة‬ ‫والمهارة‬ ‫ة‬ . ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫أخرى‬ ‫بدائل‬ ‫وجود‬ ‫مدى‬ ‫التركيز‬ . ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫مدى‬ ‫والضرورية‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ .
• 8.
  ‫التشغيل‬ ‫التخطيط‬ ‫لعملية‬‫الرئيسية‬ ‫العمليات‬ ‫ي‬ ‫المن‬ ‫الرئيسية‬ ‫القواعد‬ ‫تحديد‬ ‫ظمة‬ ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫لعملية‬ . ‫تطبيق‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫إعداد‬ ‫لخطط‬ ‫التنفيذية‬ ‫المبادرات‬ ‫للت‬ ‫وقابلة‬ ‫عملية‬ ‫تشغيلية‬ ‫حقيق‬ . ‫الخطط‬ ‫ومناقشة‬ ‫عرض‬ ‫اإلدارات‬ ‫مدراء‬ ‫مع‬ ‫التشغيلية‬ ‫والمناقشة‬ ‫للمراجعة‬ . 02 03 01
• 9.
  ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫أدوات‬‫أبرز‬ 01 ‫التشغيل‬ ‫خط‬ ‫رسم‬ – Process Flow Chart 02 ‫التحقق‬ ‫قائمة‬ – Check List 03 ‫باريتو‬ ‫رسم‬ – Pareto Diagram 04 ‫والنتيجة‬ ‫السبب‬ ‫رسم‬ – Cause & Effect Diagram
• 10.
  ‫على‬ ‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬‫يحتوي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ : 2 6 7 1 4 3 5 ‫واضحة‬ ‫أهداف‬ . ‫تسليمها‬ ‫المراد‬ ‫األنشطة‬ . ‫الجودة‬ ‫معايير‬ . ‫المرجوة‬ ‫النتائج‬ . ‫والموارد‬ ‫الموظفين‬ ‫متطلبات‬ . ‫التقويمات‬ ‫تنفيذ‬ . ‫التقدم‬ ‫لمراقبة‬ ‫عملية‬ .
• 11.
  ‫الفجوة‬ ‫تحليل‬ ‫مراحل‬ ‫الحالية‬‫المهارات‬ ‫قياس‬ .(Measuring the current skills) ‫البيانات‬ ‫على‬ ً ‫ء‬‫بنا‬ ‫إجراءات‬ ‫اتخاذ‬ ( .(Taking action on the data ‫التخطيط‬ ( .(Planning ‫األساسية‬ ‫المهارات‬ ‫تحديد‬ .(Identifying the essential skills)
• 12.
  ‫وتوحيدها‬ ‫العمل‬ ‫خطط‬‫وضع‬ 2 7 5 1 4 8 6 ‫الخطة‬ ‫كتابة‬ ‫العام‬ ‫التشغيلية‬ ‫ة‬ . 3 ‫الخطة‬ ‫كتابة‬ ‫وحد‬ ‫لكل‬ ‫التفصيلية‬ ‫ة‬ . ‫العمل‬ ‫خطط‬ ‫وضع‬ ‫وتوحيدها‬ . ‫الخطط‬ ‫فحص‬ ‫ومقارنتها‬ . ‫والتفهيم‬ ‫الشرح‬ ‫والتوضيح‬ . ‫المناسب‬ ‫الهيكلة‬ ‫ة‬ ‫األدوار‬ ‫وتوزيع‬ . ‫الموازنات‬ ‫وضع‬ ‫وتنسيقها‬ ‫بأنواعها‬ . ‫واإلجراءات‬ ‫السياسات‬ ‫والتعليمات‬ . ‫العمل‬ ‫خطط‬
• 13.
  ‫البديلة‬ ‫الخطة‬ ( ‫الطوارئ‬ ‫خطة‬ ) 1 2 3 4 5 6 ‫المخاطر‬‫أهم‬ ‫تحديد‬ ‫المتوقعة‬ ‫والفرص‬ . ‫الرطوبة‬ ‫درجة‬ ‫تحديد‬ ‫الربحية‬ ‫أو‬ . ‫الحدوث‬ ‫احتمالية‬ ‫تحديد‬ ‫الحصول‬ ‫أو‬ . ‫الخطوط‬ ‫وضع‬ ‫للخطط‬ ‫العريضة‬ ‫البديلة‬ . ‫العملي‬ ‫المؤشرات‬ ‫تحديد‬ ‫ة‬ ‫العمل‬ ‫لبدء‬ . ‫في‬ ‫العمل‬ ‫خطوات‬ ‫تحديد‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫حدوث‬ ‫حالة‬ ‫المؤشرات‬ ‫هذه‬ .
• 14.
  ‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫الخط‬ ‫لتوصيل‬‫برنامج‬ ‫وضع‬ ‫ة‬ ‫للمنفذين‬ . 1 2 3 4 5 6 ‫رسالة‬ ‫على‬ ‫التأكيد‬ ‫وحفظها‬ ‫المنظمة‬ . ‫الخط‬ ‫تنفيذ‬ ‫ببدء‬ ‫احتمال‬ ‫إقامة‬ ‫ة‬ . ‫الخط‬ ‫من‬ ‫كافية‬ ‫نسخ‬ ‫توفير‬ ‫ة‬ ‫لالسترشاد‬ . ‫عند‬ ‫التنفيذ‬ ‫بداية‬ ‫اعتبار‬ ‫اإلجراءات‬ ‫في‬ ‫الشروع‬ . ‫إستراتيجي‬ ‫قرار‬ ‫أي‬ ‫مراجعة‬ ‫الخطة‬ ‫حسب‬ .
• 15.
  ‫التنفيذ‬ : 05 01 02 03 04 ‫التخطيط‬ ‫فريق‬ ‫يكتب‬ ‫النهائية‬‫بصورتها‬ . ‫على‬ ‫الخطة‬ ‫الفريق‬ ‫يعرض‬ ‫المنظمة‬ ‫قيادة‬ . ‫باختصار‬ ‫الخطة‬ ‫شرح‬ ‫يتم‬ ‫للجميع‬ . ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫شرح‬ ‫يتم‬ ‫لكل‬ ‫وحدة‬ SBU ، ‫بهم‬ ‫يتعلق‬ ‫وما‬ ‫اإلستراتيجية‬ ‫الخطة‬ ‫من‬ . ‫بدأت‬ ‫قد‬ ‫الخطة‬ ‫نعتبر‬ ‫ال‬ ‫بدأ‬ ‫إذا‬ ‫إال‬ ‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫عمله‬ ‫يمارس‬ ‫الجميع‬ .
• 16.
  ‫رئيسين‬ ‫نوعين‬ ‫إلى‬‫المعوقات‬ ‫تصنيف‬ ‫تم‬ : ‫التخطيط‬ ‫على‬ ‫القائمين‬ ‫باألفراد‬ ‫تتعلق‬ ‫معوقات‬ . ‫اإلدارية‬ ‫بالتنظيمات‬ ‫تتعلق‬ ‫معوقات‬ .
• 17.
  ‫لكم‬ ً‫ا‬‫شكر‬