SYS-DAT Bx Pro 8.8x for SAP Business One
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Variatec BX-Pro è un add-on per SAP Business One progettato per aziende che operano su base progettuale, offrendo integrazione completa per la gestione di progetti, risorse e budget. La soluzione consente pianificazioni flessibili, monitoraggio dei costi, gestione dei rapporti con i clienti e una rapida analisi dei risultati, migliorando l'efficienza aziendale e la soddisfazione del cliente. BX-Pro facilita il controllo dei processi e riduce i costi generali, garantendo una maggiore affidabilità nelle consegne e un miglior utilizzo delle risorse.
SYS-DAT Bx Pro 8.8x for SAP Business One
- 1. Variatec BX-PRO BX- L’add-on SAP Business One per le Aziende “Project-Based”
- 2. BX - Pro : L’add-on SAP Business One per le Aziende “Project-Based” BX -PRO fa di SAP Business One la scelta ideale per il BX- comparto delle PMI con business e processi basati su progetti / commesse. COPERTURA DEL PROCESSO BX -PRO integra SAP Business One con un coordina- BX- Progetti Individuali Serie coordinamento project-based di materiali, capacità e pro- gettazione, entro budget e tempi di consegna prestabiliti. ETO MTO ATO MTS Questa soluzione offre la gestione dei rapporti con i Clienti, le strategie logistiche, le stime dei costi di lavoro, Trimergo B2 ERP Convenzionale la pianificazione dei progetti e della capacità produttiva, MTO: Make to Order MTS: Make to Stock la registrazione degli orari di lavoro e dei piani di fattura- ETO: Engineer to Order ATO: Assemble to Order zione e pagamento. Il tutto, ovviamente, fornito in un entità indissolubile do- tata di un unica interfaccia e di un unico data base. Le Aziende possono fare affidamento su un pieno soste- SETTORI INDUSTRIALI gno al loro back-office e su una completa integrazione tra la contabilità relativa al progetto e quella generale. “PROJECT BASED” Costruzione macchinari Costruzione navale Attrezzature Brevi tempi di consegna, maggiori margini per il proget- Strumenti di lavorazione Edilizia modulare Ingegneria to, un migliore utilizzo delle risorse e meno stress opera- Off-shore Allestimenti interni Linee di produzione tivo. Impiantistica Società di servizi Il business improntato in funzione di un progetto e basa- Società di consulenza to sulle specifiche di un Cliente è uno dei processi indu- Servizi ambientali striali più complessi. Ne consegue, dunque, che la continua sincronizzazione tra la pianificazione del progetto, gli acquisiti, la progetta- zione e le risorse costituisce una sfida per qualsiasi com- parto industriale project-based. Considerata la natura dinamica delle specifiche e dei pia- ni in questione, è fondamentale poter accedere in tempo reale a un cospicuo numero di dati (date di consegna, utilizzo delle risorse, ordini di acquisto, distinte dei mate- riali, ecc.) e l’intero controllo dei processi aziendali incide positivamente su fattori quali l’affidabilità della conse- gna, i margini del progetto, i livelli di utilizzo delle risorse ed i costi generali del progetto. Ciononostante, l’80% delle aziende lavora tuttora con combinazioni non integrate di personalizzazioni, fogli elettronici, strumenti di pianificazione, pacchetti di conta- bilità e materiali cartacei. E’ giunta l’ora di una soluzione senza compromessi. Una soluzione in grado di soddisfare pienamente l’esigenza di un unico processo da parte delle Aziende Project-Based. Benvenuti nel mondo di Variatec BX - PRO !!!
- 3. BX - PRO : flessibile e completo Funzioni di BX-PRO e SAP Business One BX- La soluzione integrata di BX-PRO e SAP Business One BX- Pianificazione del progetto offre funzionalità impareggiabili rivolgendo particolare Pianificazione grafica attraverso livelli multipli articolati attenzione alle necessità di Aziende operanti sulla base in tappe. Le consegne del materiale sono collegate alle di un progetto. attività del progetto e vengono visualizzate direttamente all’interno del piano. Ciò si traduce in flessibilità, facilità d’uso e massima attenzione nei confronti del progetto. Pianificazione della capacità Bozze di piani basate su grafici a livello di reparto. Mediante la funzione drag & drop è possibile assegnare direttamente a dipendenti e macchinari le ore di lavoro previste dalla bozza del piano. CAD TEMPI Distinta dei materiali Supporto di distinte di materiali a più livelli. Inserimento diretto o mediante CAD. Collegamento alla pianificazio- ne mediante grafico o posizione. Stima dei costi di lavoro BX—PRO Accesso diretto a calcoli stimati, preventivi e consuntivi e all’attuale margine del progetto. Numerose opzioni di rintracciamento di dettagli su attività, materiali e ore di manodopera effettuate. Contabilità e fatturazione Ampie opzioni di analisi e di rendicontazione. Supporto di più valute ed efficace gestione di cassa. Supporto di complessi sistemi di fatturazione collegati all’avanzamento del progetto. Gestione vendite Supporto della vendita del progetto con registrazione del partner commerciale, dati di contatto e gestione della proposta. Work-flow integrato BX -PRO offre interfacce verso svariati sistemi CAD e di BX- Invio di attività propositive e di avvisi automatici a tutti registrazione dell’orario di lavoro e rilevazione dei tem- gli utenti in caso di impedimenti nel processo. pi. Approvvigionamenti e magazzino Il risultato è un efficace sistema di controllo che con- Completa funzionalità di approvvigionamento. sente alle Aziende di contrastare la proliferazione di Linee di acquisto collegate al progetto. Supporto del fogli elettronici, strumenti di pianificazione scollegati, magazzino di progetto, di più magazzini e di richieste di personalizzazioni e moduli cartacei. nuove ordinazioni. Registrazione dell’orario di lavoro Registrazione di orari di lavoro diretti e indiretti (malattia, congedi, etc.).
- 4. BX - PRO : nella vita reale FASE 1 Pianificate per tempo la vostra proposta o il vostro progetto e osservate le ripercussioni in termini di capacità all’interno dei vostri reparti. La schermata sulla pianificazione dispone di un collegamento di- retto per accedere agli ordini di acquisto. FASE 2 Redigete la vostra distinta dei materiali (o importa- tela dal sistema CAD) e collegatela all’apposito ele- mento di pianificazione. L’emissione di tali distinte genererà richieste di ma- teriali per il progetto gestite da SAP Business One. FASE 3 Assegnate gli ordini di lavoro di ogni reparto alle diver- se risorse (risorse umane o macchinari) entro i limiti previsti dal progetto. Assegnate giorni di riposo e definite ore di lavoro stra- ordinario per rispettare le scadenze. FASE 4 Esaminate l’analisi della stima dei costi di lavoro per comparare il budget con i materiali utilizzati e con il numero di ore di manodopera effettuate. Valutate i dati dettagliati per eseguire le analisi sugli scosta- menti.
- 5. BX - PRO & SAP Business One Il perfetto connubio tra BX -PRO e i processi aziendali di BX- imprese operanti sulla base di un progetto assicura un breve periodo di recupero dell’investimento. Miglioramento del margine del progetto Il calcolo del budget risulta più affidabile grazie alla pia- nificazione della capacità e all’utilizzo di dati cronologi- ci. In fase di produzione, il margine migliora in virtù di un approvvigionamento più efficace, di un efficiente utilizzo delle risorse e del controllo delle ore di lavoro straordinario e della terziarizzazione. Infine va segnala- ta la possibilità offerta da BX-PRO di visualizzare in BX- tempo reale la stima dei costi di lavoro e dei margini di profitto. Tale funzione consente di apportare correzioni tempestive e più accurate. Efficienza aziendale Il livello di utilizzo delle risorse può essere perfezionato grazie a un migliore controllo degli orari di lavoro dei reparti. Un effetto immediato di tale beneficio è la ridu- zione della terziarizzazione e del personale tempora- neo. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla ridu- zione dei costi generali del progetto e del fardello buro- cratico grazie all’eliminazione della necessità di ripetere il lavoro già svolto, alla minimizzazione degli errori e dei tempi di ricerca e alla semplificazione delle procedure di approvvigionamento e fatturazione. Soddisfazione del Cliente BX -PRO dà maggiori garanzie di rispetto delle scaden- BX- ze. Un unico piano integrato, articolato in tappe, con- trolla tutti i processi che contribuiscono a tale obiettivo. I famigerati effetti domino presenti nei e tra i progetti vengono visualizzati e neutralizzati rapidamente.
- 6. Variatec AG Hanns-Martin-Schleyer-Str.18a D-47877 Willich Germany Telefono : +49 (0) 2154 95368 - 0 Fax: +49 (0) 2154 95368 - 11 E-mail: [email protected] SYS-DAT SpA Via Muzio Attendolo Sforza 11 20141 Milano Italia Telefono: +39 02-507241 Fax: +39 02-58014221 E-mail: [email protected]