Downloaded 69 times
Taklimat Mycpd Version 1
- 1. TAKLIMAT PENGISIAN MYCPD &BUKU LOG LATIHAN Dr Nurul Fahizha binti Fahimi Pegawai Pergigian Y/M Klinik Pergigian Yan
- 2. KANDUNGAN I. Objektif II. Pengenalan III.Buku Log CPD IV. MyCPD Online V. Audit Verifikasi CPD
- 3. OBJEKTIF • Mengetahui tujuanpengisian maklumat kursus dalam buku log CPD dan MyCPD Online • Mengenal pasti kategori yang betul ketika membuat tuntutan bagi kursus/CPD • Mengetahui tugas pegawai sah latihan • Mengetahui tujuan audit verifikasi dijalankan
- 4.
- 5. TAKRIF LATIHAN • Latihanialah “Proses pemindahan ilmu pengetahuansecara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi”. • Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti: • kursus • latihan semasa bekerja • program mentoring /coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi”. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
- 6. • Objektif Latihan: •Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan dan berkompetensi • Mencapai hasil kerja yang berkualiti / bermutu tinggi • Meningkatkan kompetensi dan produktiviti • Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap positif • Mewujudkan nilai cipta (value–creation) dan nilai tambah (value–added) di dalam sektor awam • Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya.
- 7. TUJUAN MEREKOD LATIHAN 1. Pembaharuansijil amalan tahunan (APC) • Pegawai Pergigian • Jururawat pergigian 2. Keperluan 7 hari latihan setahun untuk penjawat awam 3. Key Performance Indicator (KPI) • Untuk tujuan kenaikan pangkat dsb 4. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
- 8.
- 9. PENGGUNAAN • Buku LogLatihan ini wajib digunakan oleh semua anggota KKM, kecuali bagi pegawai-pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan kaedah CPD Online. • Penggunaan Buku Log Latihan berkuatkuasa pada 1 Januari 2008.
- 10. PENYEDIAAN / PERCETAKAN BUKULOG LATIHAN • Setiap Jabatan dikehendaki untuk mencetak sendiri Buku Log Latihan masing-masing berpandukan kepada format/butiran Buku Log Latihan yang telah disediakan oleh BPL, KK
- 11. BUKU LOG LATIHAN Kandungan: •Latihan • Sesi Pembelajaran: - Bersemuka - Tidak Bersemuka • Pembelajaran Kendiri
- 12. OBJEKTIF BUKU LOGLATIHAN Kehadiran Penguatkuasaan Pengurusan Maklumat Pengesahan Pengurusan Latihan Memastikan semua pegawai menjalani latihan. Meningkatkan peratusan pencapaian 7 hari latihan. Maklumat diurus secara berkesan. Pengesahan dan pengiktrafan oleh jabatan. Menganalisi, Merancang (TNA) mengkaji impak latihan
- 13. KANDUNGAN BUKU LOG •Kandungan Buku Log. - Maklumat Pemilik - Panduan Pengguna - Catatan Log Latihan - Pengesahan Pegawai Pengesah Latihan (PSL)
- 14. • Terdapat empat(4) jenis kategori atau pengkelasan aktiviti latihan iaitu : a. Latihan Formal b. Sesi Pembelajaran Bersemuka c. Sesi Pembelajaran Tidak Bersemuka d. Pembelajaran Kendiri • Keempat-empat jenis kategori ini diambilkira dalam menentukan anggota KKM bagi memastikan mencapai minima kehadiran latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun (Sasaran 2017 BKP Kedah: 63%)
- 15. PENGKELASAN AKTIVITI LATIHAN • Setiappegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara peribadi untuk mencatatkan kehadiran program latihan yang diikuti di dalam Log Latihan.
- 16. BIL PROGRAM LATIHANJENIS AKTIVITI KAEDAH PENGIRAAN 1 Latihan Definisi : Aktiviti Latihan yang dijalankan selama 6 jam secara bersemuka dan berterusan anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi Luar di dalam dan di luar negara. i. Kursus ii. Seminar iii. Konvensyen iv. Bengkel v. Forum vi. Simposium/ Persidangan i.Tempoh 6 jam = 1 hari berkursus ii. Kursus jangka pendek (kursus yang melebihi 3 bulan dan ke atas tidak diambil kira) (Minimum 2 hari setahun (wajib dihadiri) PENGKELASAN & PENGIRAAN PROGRAM LATIHAN
- 17. BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI KAEDAHPENGIRAAN 2 Sesi Pembelajaran (Bersemuka) Definisi : Sebarang aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang daripada 6 jam anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi luar di dalam Negara dan luar negara. i.Sesi Pembelajaran (CPD) ii. Perhimpunan Bulanan iii. Program Penerapan Nilai -nilai Murni dan Ceramah-Ceramah Khas iv. Program Sambutan / Program Khas:– Sambutan Bulan-Bulan Islam /Perayaan yang mengandungi ucapan /ceramah / forum v. Pembentang kertas di seminar, Konvensyen, Simposium dan Persidangan vi. Menyampaikan ceramah di dalam Kursus / Bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambilkira). i.6 jam = 1 hari berkursus ii. Pembentangan kertas kerja / Ceramah 1 kertas yang dibentang bersamaan 1 hari Maksimum 3 hari sahaja iii. Bagi pertemuan mentor- mentee serta sesi perbincangan / perkongsian idea dengan pengurusan tertinggi (catatan perbincangan mestilah dibuat di dalam sebuah buku catatan.) (Maksimum adalah 5 hari setahun)
- 18. BIL PROGRAM LATIHANJENIS AKTIVITI KAEDAH PENGIRAAN 3 Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka) Definisi : Sebarang aktiviti latihan atau pembelajaran secara tidak bersemuka dan tidak berterusan yang kurang daripada 6 jam anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi luar di dalam negara dan luar negara. i. Lawatan Kerja ii. On-the-job training iii. Latihan Sangkutan (attachment) iv. Simulasi v. Lain-lain (seperti kajian kes, tayangan filem) Kehadiran 6 jam=1 hari berkursus (Maksimum 5 hari setahun)
- 19. BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI KAEDAHPENGIRAAN 4 Pembelajaran Kendiri Definisi : Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri. Pembelajaran melibatkan secara tidak bersemuka (online). i. Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) ii. Penggunaan portal e-pembelajaran yang diiktiraf oleh Jabatan /Kementerian iii. Penggunaan Pangkalan Repositor Ilmu Sumber Manusia iv. Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (termasuk e-book) v. Pembacaan Jurnal Ilmiah / Laporan Kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual) Satu sesi pembentangan perlu diadakan diperingkat Jabatan , Bahagian, Cawangan atau Seksyen. Seorang pegawai di peringkat Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41 dan ke atas) atau Pegawai Pengesah Latihan perlu hadir sebagai penyelia. Setiap satu pembentangan diiktiraf sebagai satu hari berkursus.
- 20. KAEDAH PENGESAHAN LOG LATIHAN(PSL) •Pegawai Sah Latihan: • boleh melebihi daripada satu (1) orang • Kumpulan Pengurusan & Profesional atau Kumpulan Sokongan I dan II di setiap Jabatan masing-masing. • Pelantikan PSL adalah berdasarkan jawatan yang disandang semasa lantikan. (Pelantikan akan terbatal sekiranya pegawai berkenaan tidak lagi memegang jawatan tersebut) • Ketua Jabatan: • dikehendaki mengeluarkan surat pelantikan rasmi kepada pegawai PSL yang dilantik. • boleh mengesahkan mana-mana aktiviti latihan yang dihadiri oleh pegawai masing-masing bagi sesebuah Jabatan.
- 21. • Tugas PSL: •Mengesahkan kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu disahkan (di ruang pengesahan) • menandatangani, mengecop dan mencatatkan tarikh pengesahan di dalam Log Latihan pegawai-pegawai di setiap Jabatan. • menyimpan dokumen sokongan tersebut dengan sistematik di dalam fail peribadi pegawai (personal file) di Bahagian/ Jabatan masing-masing • PKPDY: Pemantauan setiap 3 bulan
- 22. • Tugas pegawai: •mengemukakan Buku Log Latihan kepada pegawai PSL untuk tujuan pengesahan setelah selesai menghadiri aktiviti latihan masing-masing. • Mencatat maklumat aktiviti latihan iaitu: • Nama kursus • Tarikh • Tempat • Anjuran • Menyertakan dokumen sokongan berupa sijil atau surat tawaran, surat jemputan, buku catatan perbincangan atau sebarang dokumen yang berkaitan.
- 23. PENYIMPANAN BUKU LOG LATIHAN •Semua pegawai dikehendaki untuk menyerahkan Buku Log Latihan kepada Pegawai Sah Latihan (PSL) pada setiap akhir tahun (1 tahun): • Buku Log Latihan ini boleh disimpan dalam Fail Peribadi Pegawai (Personal File). • Semua pegawai dikehendaki memastikan Buku Log Latihan dalam keadaan teratur dan segala maklumat dikemaskini
- 24.
- 25.
- 26. SKIM PERKHIDMATAN KESIHATANKKM YANG MENGGUNAKAN MYCPD 1. Pegawai Perubatan 2. Pegawai Pergigian 3. Pegawai Farmasi 4. Pegawai Pengajar 5. Jurutera 6. Jururawat (P&P) 7. Juruterapi Pergigian (U29-U36) 8. Jururawat (U11-U28) 9. Penolong Pegawai Perubatan 10. Pegawai Penyelidik 11. Penolong Pegawai Penyelidik 12.Juruteknologi Pergigian 13. Pegawai Sains (Kimia Hayat) 14. Pegawai Sains (Genetik) 15. Pegawai Sains (Biomedikal) 16. Pegawai Sains (Embriologi) 17. Pegawai Sains (Fizik) 18. Pegawai Sains (Kaji Serangga) 19. Pegawai Sains (Forensik) 20. Pegawai Sains (Pemakanan) 21. Pegawai Pemulihan Perubatan (Pertuturan) 22. Pegawai Pemulihan Perubatan (Pendengaran) 23. Pegawai Pemulihan Perubatan (Anggota) 24. Pegawai Pemulihan Perubatan (Carakerja) 25. Pegawai Dietetik 26. Pegawai Kerja Sosial Perubatan 27. Pegawai Optometri 28. Pegawai Pendidikan Kesihatan 29. Pegawai Pengimejan (Diagnostik/Terapi) 30. Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan) 31. Pegawai Kesihatan Persekitaran 32. Pegawai Psikologi (Kaunselor) 33. Pegawai Psikologi (Klinikal) 34. Pegawai Penyediaan Makanan 35. Pegawai Teknologi Makanan 36. Pegawai Sains (Mikrobiologi Perubatan)
- 27. CPD Category CPD Activity Description Points per Activity Criteria/ Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration A1 Congress/ Conference (Local/ international) 20 per conference A conference should: a. Be conducted not less than 3 full days, a full day being 5-8 hours. b. Involve speakers of international standing. c. Contain plenary lectures / symposia. d. Allow presentation of free communication / poster, etc. 20 PENGKELASAN & PENGIRAAN PROGRAM LATIHAN
- 28. CPD Category CPD ActivityDescription Points per Activity Criteria / Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration A2 Scientific Meetings of Chapters of Academy/ Universities/ Colleges/Association/ Institutions/ Ministry of Health & Others: a. Less than 2 hours b. 2-4 hours (1/2 day) c. 5-8 hrs (full day) d. 2 full days e. 3 or more full days. 1 point 2 points 3 points 6 points 10 points 20 A3 Workshops/ Courses/ Fellowships/ attachment etc. (include hands-on & skills courses) Half day (2-4 hours) 4 points For professional attachment, credit points are awarded to participants 30
- 29. CPD Category CPD ActivityDescription Points per Activity Criteria / Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration A4 CME sessions /other professional activities e.g. Topic seminar, Forum, Lectures, Journal Club, Formal Ward rounds (teaching rounds), Clinic attendance, Hospital clinical meeting, Video show, Video conferencing, Reflective Notes, Morbidity and mortality reviews, Epidemiological reviews 1 point/ hour For ward rounds credit points are awarded to participants from outside own hospital/ establishment, e.g. Private practitioners, verified by the CPD Chairman of that institution. 20 A5 Presentation at accredited meeting - Plenary lecture/long paper (>45 min.) / Free paper / short paper - Others lectures/ talks e.g. Visiting lecture, Hospital clinical meeting, CME sessions, Public meeting, Giving talk /public advice, Lectures to NGO/ radio or TV talk, Technical briefing/ update. 10 points 5 points These credit points are in addition to full delegate attendance at congresses, scientific meetings or workshops. Otherwise only credit points for presentation are attainable. Visiting lecture – Where one is officially invited to give a lecture at venue/ function away from one’s principal place of practice. 20
- 30. CPD Category CPD ActivityDescription Points per Activity Criteria / Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration A6 Publication of articles in journal/ chapters in book /reports: a. Indexed/ Peer reviewed Journal (authors) b. Non-indexed journal (authors) c.Chapter in book - each hapter d. Reports e.g. Technical report, working papers, etc. 20 points 10 points 10 points 10 points An indexed journal is one which has international standing and is listed in the Index Medicus or similar indexing system. Maximum for writing chapters in a book is 20. 30 A7 Self-study/ Group study/ Distance learning e.g. Reading scientific papers from indexed journals, Audio- visual, Organized group discussion under accredited co-coordinator 1 point/ paper or session Documented evidence (with verification) needs to be produced e.g: a) Self study – Self administered MCQ b) Documented evidence in the form of synopsis/ evidence table Each individual is personally responsible to source for and read relevant PTK materials. 20
- 31. CPD Category CPD ActivityDescription Points per Activity Criteria / Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration A8 CME Online 1 point/article or session The CPD Board is ultimately responsible for accreditation of the providers. 20 A9 Post-basic courses a. 1-2 weeks b. b. 2-4 weeks c. >1-3 months d. d. >3-6 months e. >6 months – 1 yr 10 points 12 points 15 points 20 points 30 points These should be: a. Conducted by relevant recognized authorities - local or international b. Verified by the CPD committee c. Points are given only once, upon completion of studies. 30 A10 a. Degree, Masters Programs, Postgraduate programmes (for each stage of examination passed) b. PhD/DrPH c. Advanced Diploma/Subspecialty training 50 points 50 points 50 points Allowed to also get points from other categories / sections 50
- 32. CPD Category CPD ActivityDescription Points per Activity Criteria / Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration A11 Involvement as committee or project member: a. Quality Initiatives eg. KMK, Innovations, TQM, Accreditation, ISO, etc b. Research projects (as researcher/ collaborator) c. Training activities (as facilitator/ trainer) 5 points for involvement in each area 20 B1 • Editor • Member of Editorial Board • Referee/ reviewer (per article) 10 points 5 points 5 points Pertaining to production of journals, special reports, bulletins, newsletters etc. 10
- 33. CPD Category CPD ActivityDescription Points per Activity Criteria / Explanatory Notes Maximum Points for Annual Consideration B2 Other supporting activities related to personal development and self- improvement: Leadership, Management, IT, organizing Committee/Secretariat, Innovation, Arts, music,Languages, Teamwork, Member of professional body, etc a. Local level b. State level c. National level d. International level 2 points /activity 3 points /activity 5 points /activity 10 points /activity These activities are not restricted to MOH functions. e.g. involvement in PIBG may also be considered. Documented evidence (with verification) needs to be produced 10 B3 Attended Annual General Meeting od Societies/Association/NGO register with Register of Society (ROS) 5
- 34.
- 35. PENGIRAAN POINT • ArasI-IV Gred 10 Mata Bagi Kategori Gred 41 A3, A4, A5 Gred 44-54 A5, A6, A11, B1, B2
- 36.
- 37. AUDIT VERIFIKASI CPD •Tujuan: i. mengenalpasti samada aktiviti CPD yang dijalankan mengikut Garis Panduan Perlaksanaan CPD yang telah ditetapkan, ii. mengenalpasti kelemahan yang ada iii. merancang langkah penambahbaikan yang difikirkan perlu • Pasukan Audit Verifikasi CPD perlu ditubuhkan di setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ), Negeri dan Ibu Pejabat/ Sub Committee i. Dr Nurul Fahizha ii. JP Nor Azura Ramli iii. JP Norehan • Bahan Audit: i. Buku log (manual) / print-out laporan CPD online ii. Dokumen pengesahan – sijil kehadiran, surat penghargaan dan lain-lain. iii. Semua dokumen sokongan hendaklah disimpan untuk tempoh selama 2 tahun bagi tujuan audit.
- 38. • Perlaksanaan audit: i.Auditan hendaklah dijalankan dalam jangkamasa 6 bulan sekali i. April ii. Oktober ii. Dijalankan terhadap sampel yang dipilih secara rawak. iii. Saiz sampel=20% (>10 orang) iv. menggunakan Borang Audit Verifikasi CPD (seperti Lampiran 1). • Laporan audit hendaklah disediakan dengan menggunakan Borang Laporan Audit (seperti Lampiran 2). • Laporan ini perlu dibincang di peringkat PTJ dan Negeri. • Rumusan auditan peringkat Negeri hendaklah dikemukakan kepada Sekretariat CPD di Bahagian Perkembangan Perubatan, Kementerian Kesihatan Malaysia.
- 39. KESALAHAN YANG SERING DIKESAN •Tuntutan dibuat pada kategori yang salah • Membuat tuntutan terhadap tugas hakiki • Tidak membuat tuntutan terhadap kursus yang dihadiri • Tiada pengesahan PSL
- 40. RUJUKAN • Presentation: 1. NorlithaBundah, Jururawat U29(Unit Kualiti, Hospital Pitas) 2. PPK.Mohd.Shan • http://documents.tips/documents/taklimat-cpd-online.html • http://mycpd.moh.gov.my • Pekeliling latihan: • Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 (Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam) • Pekeliling KPK Bil 6/2016 (Penambahbaikan perlaksanaan CPD)
- 42.