Tugas 3 05111640000059_kak
- 1. KERANGKA ACUAN KERJA Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir / Skripsi Universitas Narotama bagian Akademik BAAK KELAS: Manajemen Proyek Perangkat Lunak D 05111640000059 Firman Maulana Dosen: Fajar Baskoro S.Kom., MT. Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya 2019
- 2. Daftar Isi Daftar Isi 2 Latar Belakang 3 Maksud dan tujuan 3 Sasaran 3 Organisasi Pengguna Jasa 4 Sumber Pendanaan 4 Ruang Lingkup Pekerjaan 4 Lokasi Kegiatan 4 Data Penunjang 5 Alur Prosedur Pengajuan 5 Fasilitas 5 1. Manajemen User. 5 2. Form Login 6 3. Input Pengajuan Judul 6 4. Form Pengajuan Dosen Pembimbing 6 5. Antarmuka Dosen Pembimbing 6 6. Antarmuka Detail Pengajuan di RMK 6 7. Antarmuka Detail untuk Kaprodi 6 Metodologi 7 Jangka Waktu Pelaksanaan 7 Kualifikasi 7 Tenaga Ahli 7 Keluaran 7 Pelaporan 8
- 3. Latar Belakang Skripsi merupakan sebuah persyaratan bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana (S1) disetiap Perguruan Tinggi, baik negeri maupun swasta. Tahap pembuatan skripsi sendiri memerlukan waktu yang cukup lama dan proses yang panjang. Beberapa proses tersebut antara lain pengajuan judul skripsi, penelitian dan bimbingan, seminar, dan sidang. Pengajuan judul skripsi merupakan tahap awal dalam proses pembuatan skripsi, di Perguruan Tinggi ini proses pengajuan judul skripsi masih dilakukan secara manual. Pengajuan judul skripsi masih menggunakan form kertas dan antara satu pihak dengan pihak lain yang terlibat dalam proses ini harus bertatap muka secara langsung, sehingga membutuhkan waktu untuk bisa menyelesaikan tahap pertama ini. Mahasiswa mengajukan judul skripsi dengan menyerahkan proposal pengajuan untuk selanjutnya diproses dan ditentukan hasilnya, baik diterima, ditolak, maupun diterima dengan perbaikan. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa, dosen pembimbing, tim verifikasi, Ketua Program Studi (Kaprodi), dan pihak yang terkait lainnya. Selain kendala waktu, proses ini juga memiliki kendala lain yaitu tempat yang digunakan untuk menyimpan berkas-berkas pengajuan judul skripsi, karena semakin banyak mahasiswa yang mengajukan judul skripsi maka semakin banyak pula tempat yang harus disediakan untuk menyimpan berkas-berkas tersebut, sehingga pihak Perguruan Tinggi memerlukan sebuah media yang mampu membantu mengatasi permasalahan tersebut. Maksud dan tujuan Maksud dan tujuan dibuatnya aplikasi web ini adalah untuk mempermudah serta mempercepat jalannya proses berikut ini : ● Pengajuan judul skripsi, ● Penelitian dan bimbingan, ● Seminar, dan ● Sidang. Sasaran
- 4. Dengan tersedianya aplikasi web pengajuan tugas akhir / skripsi ini diharapkan dapat mendukung pelaksanaan dan fungsi pada institusi Narutama. Organisasi Pengguna Jasa Organisasi yang menggunakan jasa pembuatan aplikasi web ini adalah Universitas Narotama. Sumber Pendanaan Dana yang digunakan untuk proyek ini adalah bersumber dari pengguna langsung yaitu Universitas Narotama bagian BAAK dengan total senilai Rp. 50.000.000,00 rupiah. Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup dari proyek pengembangan aplikasi web pengajuan tugas akhir / skripsi yang harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut : 1. Perencanaan Dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan. 2. Analisis Dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis Universitas Narotama. 3. Perancangan Sistem. 4. Pembangunan Sistem. 5. Uji Coba Operasional (Lapangan). 6. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem. 7. Penyusunan Laporan Dan Dokumentasi Sistem. Lokasi Kegiatan Adapun setelah menimbang dan mengkaji secara seluruhnya maka diputuskan bahwa proyek ini akan dikerjakan di Universitas Narotama agar dapat mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk berkomunikasi antara satu sama lain sehingga dapat menghasilkan proyek yang diharapkan.
- 5. Data Penunjang Berikut ini adalah data dan fasilitas penunjang yang disediakan oleh penyedia layanan (Universitas Narotama) untuk membuat aplikasi ini : ● Formulir pengajuan skripsi ● Format skripsi ● Contoh skripsi sebelumnya ● Alur prosedur pengajuan skripsi yang akan dijelaskan dibawah ini Alur Prosedur Pengajuan 1. Mahasiswa membuat draf proposal untuk pengajuan judul skripsi (hasil konsultasi dengan dosen konsultasi / judul dari mahasiwa) lalu diserahkan ke Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) Jurusan. 2. BAAK Jurusan merekap data mahasiswa dan judul draf proposal skripsi. 3. Tim RMK melakukan verifikasi memeriksa kelayakan draf proposal. 4. Kaprodi berdiskusi dengan Tim verifikasi RMK dan membuat note (penerimaan / penolakan / revisi). 5. Apabila draf proposal tidak lolos, maka hasilnya akan diserahkan ke BAAK Jurusan untuk dibuat pengumuman. Jika lolos, maka Kaprodi akan diskusi ploating Dosen Pembimbing. 6. Kaprodi membuat pengumuman hasil ploating dosen pembimbing dan menyerahkan hasil verifikasi ke bagian BAAK untuk dibuat pengumuman. 7. Ketua Departemen membuatkan SK Dosen Pembimbing 8. Kaprodi melakukan sosialisasi SK Dosen Pembimbing ke dosen yang bersangkutan. 9. BAAK Jurusan mengumumkan hasil verifikasi draf proposal. 10. Mahasiswa melakukan bimbingan proposal, mengisi daftar hadir pembimbing, melakukan pendaftaran seminar proposal, dan melakukan seminar proposal bersama dosen pembimbing. 11. Proposal hasil seminar diperiksa oleh Kaprodi dan diarsip oleh BAAK Jurusan. Fasilitas Berikut ini adalah fasilitas yang akan diletakkan dalam aplikasi ini : 1. Manajemen User. Pengaturan profil user dan haknya
- 6. 2. Form Login Form login adalah halaman yang pertama kali akan tampil ketika user mengakses aplikasi web pengajuan judul skripsi. User harus mengisi NRP pengguna dan kata sandi untuk dapat masuk kedalam aplikasi web pengajuan judul skripsi. 3. Input Pengajuan Judul Form ini berfungsi untuk melakukan input pengajuan yang hanya dapat diakses oleh mahasiswa. 4. Form Pengajuan Dosen Pembimbing Form ini berfungsi untuk menampilkan pengajuan judul dari mahasiswa yang sebelumnya telah melakukan konsultasi dengan dosen yang bersangkutan. 5. Antarmuka Dosen Pembimbing Form ini berfungsi untuk menampilkan isi dari pengajuan judul yang mahasiswa secara detail. Dosen pembimbing bertugas untuk mengkonfirmasi apakah judul yang diajukan tersebut benar hasil konsultasi dengan dosen atau bukan. Form ini hanya dapat diakses oleh dosen pembimbing 6. Antarmuka Detail Pengajuan di RMK Form ini menampilkan isi pengajuan judul secara keseluruhan yang hanya dapat diakses oleh tim verifikasi RMK. Pada form ini, tim verifikasi bertugas untuk memverifikasi pengajuan dengan menentukan status dari pengajuan tersebut. Apakah pengajuan diterima, diterima dengan saran, maupun ditolak. Tim verifikasi juga dapat menambahkan catatan jika diperlukan 7. Antarmuka Detail untuk Kaprodi Form ini berfungsi untuk menampilkan isi pengajuan secara keseluruhan yang hanya dapat diakses oleh kaprodi. Kaprodi bertugas untuk menentukan dosen pembimbing 1 dan dosen pembimbing 2 bagi setiap mahasiswa yang pengajuannya telah diterima oleh tim verifikasi.
- 7. Metodologi Metodologi yang digunakan adalah dengan menggunakan SDLC (Software Development Life Cycle) yang bernamakan Agile. Agile dipilih mengingat diperlukannya komunikasi yang cepat dan karena waktu proyek yang relatif pendek sehingga dapat meminimalisir waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki kesalahan. Agile yang dipilih merupakan metode agile yang berlandaskan kepada Agile Manifesto (https://agilemanifesto.org/) agar dapat mengurangi beban dari developer agar lebih produktif. Jangka Waktu Pelaksanaan Adapun jangka waktu pelaksanaan yang diberikan oleh Universitas Narotama adalah 60 Hari. Dengan waktu 60 hari maka diputuskan untuk membagi waktu 1 hari untuk planning apa yang dikerjakan hari ini dan 9 hari untuk melakukan pengembangan dan 2 hari untuk melakukan uji coba. Hal ini akan diulang secara terus menerus hingga waktu pengerjaan terakhir tercapai. Kualifikasi Berikut ini adalah kualifikasi dari proyek ini antara lain adalah sebagai berikut : ● Pengembang bersedia merahasiakan data yang confidensial. ● Pengembang merupakan orang yang berpengalaman ● Pengembang menggunakan metode yang terbaik ● Pengembang berkomitmen untuk menyelesaikan proyek Tenaga Ahli Adapun tenaga ahli yang diperlukan adalah sebagai berikut ini : ● 1 orang Ahli database dengan pengalaman minimal 2 tahun. ● 1 orang Arsitek Perangkat Lunak dengan pengalaman minimal 5 tahun. ● 2 orang Programmer dengan pengalaman minimal 1 tahun. ● 1 orang Sistem Analis dengan pengalaman minimal 2 tahun. Keluaran ● Keluaran yang dihasilkan dari proyek ini adalah sebagai berikut ini : ● Perangkat Lunak ● Dokumen hasil analisis kebutuhan ● Dokumen desain sistem
- 8. ● Sumber Kode yang digunakan ● Prosedur Operasional Standar ● Instalasi dari aplikasi ● Migrasi data yang digunakan ● Pelatihan dan Pendampingan Pelaporan Laporan yang akan diberikan adalah sebagai berikut ini : ● Laporan Pendahuluan ○ Rencana kerja yang menyeluruh ○ Mobilisasi tenaga ahli dan pendukung ○ Jadwal Kegiatan ● Laporan Interim ○ Hasil kegiatan yang sudah dicapai ○ Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya ○ Rencana baru selanjutnya ● Laporan Akhir ○ Laporan Pendahuluan ○ Laporan Mingguan ○ Keluaran Proyek ● Laporan mingguan pada pertemuan rutin